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檔案數字化工作總結范文
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jì)，是時(shí)候認真地做好工作總結了。那么你有了解過(guò)工作總結嗎？以下是小編整理的檔案數字化工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數字化工作總結 篇1
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰的工作。正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專(zhuān)業(yè)素養!
檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的還原，會(huì )經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數字化工作中就會(huì )有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁(yè)碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應持有對工作認真細致負責的`態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著(zhù)直接的影響，目錄錄錯將會(huì )導致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號錯誤，將會(huì )導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與數字化掃描和信息化系統建設打交道的次數尤為最甚，也被掃描過(guò)程中軟硬件架構、掃描修圖效率種種問(wèn)題搞得心力交瘁，但這些架構仍有其規律性和可塑性，比如打游戲可以作弊，那么我們架構硬件設備也可以提高效率。當然這并不是草率購上一兩臺掃描儀、配上一兩臺電腦這么簡(jiǎn)單可以干好的工作，專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事情，他是需要團隊的支撐，數據的安全以及完整性是首要任務(wù)，然后掃描、修圖、掛接操作流程化，使之完美有效的完成工作。當然在架構軟硬件平臺的時(shí)候會(huì )遇到新的問(wèn)題，在面對復雜疑難的問(wèn)題時(shí)保持一種細心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯誤?在這個(gè)過(guò)程培養自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?
數字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數據備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用機械+移動(dòng)硬盤(pán)雙保險備份，其技術(shù)指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(cháng)期存檔并能正確讀取信息。硬盤(pán)備份完畢后，將數據化工作使用過(guò)的硬盤(pán)移交給合作單位，防止數據的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤(pán)蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數字化工作總結 篇2
一、促進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理理念創(chuàng )新
(一)高職院校領(lǐng)導應加強對教學(xué)檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線(xiàn)教師，要樹(shù)立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統一格式，對自己的教學(xué)資源按照數字化管理要求進(jìn)行標準化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì )調查報告、社會(huì )實(shí)踐報告也按數字化管理要求進(jìn)行整理。
二、完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實(shí)現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設備。要實(shí)現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內找到最準確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統。
(三)搭建教學(xué)檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的`技能方面，包括網(wǎng)絡(luò )基礎和文字處理、數據處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專(zhuān)題會(huì )議、現場(chǎng)觀(guān)摩、網(wǎng)絡(luò )討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機制創(chuàng )新
推進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機制的問(wèn)題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規范化、標準化是實(shí)現檔案管理現代化的重要環(huán)節。
(一)建立標準化工作流程。推進(jìn)數字化檔案管理機制創(chuàng )新，就應當變革現有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機構，作為推進(jìn)數字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現并解決其中的問(wèn)題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿(mǎn)足廣大師生員工對檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿(mǎn)足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶(hù)類(lèi)型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀(guān)努力，發(fā)揮創(chuàng )造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。
四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數字化管理的一個(gè)重要因素。傳統意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著(zhù)簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進(jìn)數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專(zhuān)業(yè)水平，還有較強的專(zhuān)業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力�，F代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數字化教學(xué)檔案管理的工作人員應該具備相應的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數字化管理系統，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數字化管理就難以實(shí)施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò )查找能力及外語(yǔ)能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關(guān)信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點(diǎn)，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類(lèi)設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學(xué)習，以適應新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結經(jīng)驗，并進(jìn)行理論提升。
五、創(chuàng )設教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò )、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個(gè)檔案查詢(xún)專(zhuān)欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶(hù)名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專(zhuān)程去檔案室查詢(xún)，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現在網(wǎng)絡(luò )平臺上與校內檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢(xún)和利用意識。教職員工多學(xué)習優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數字化工作總結 篇3
1、數字化處理的優(yōu)勢體現
1.1平面圖形數字化
在藝術(shù)檔案中常常會(huì )遇到一些老照片隨便著(zhù)時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過(guò)掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過(guò)photoshop等圖像處理軟件來(lái)對照片進(jìn)行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來(lái)的面貌，這樣就會(huì )使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無(wú)底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問(wèn)題。
1.2視頻圖像數字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術(shù)，可以利用專(zhuān)業(yè)視頻的采集卡錄入，通過(guò)計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來(lái)修補損害的視頻片段，然后通過(guò)后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤(pán)，這樣就會(huì )使視頻中的數據具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長(cháng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(cháng)期保存的問(wèn)題。
1.3文檔檔案數字化
對于文檔的保護來(lái)說(shuō)數字化檔案存在著(zhù)很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復制和其他的處理中，就會(huì )遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì )導致檔案的質(zhì)量變得越來(lái)越差，因為原件檔案的受損會(huì )使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無(wú)法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過(guò)這樣的方式來(lái)使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化
信息網(wǎng)絡(luò )的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺，因為檔案數字化的推進(jìn)，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2、數字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著(zhù)名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒(méi)有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無(wú)疑是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過(guò)后的視頻光盤(pán)等資料讓青年演員從中學(xué)習，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調用檔案資料，讓青年演員通過(guò)反復的視聽(tīng)來(lái)對前輩的.唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì )，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來(lái)說(shuō)，常常會(huì )用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤(pán)便可以輕松的解決這個(gè)難題，數據光盤(pán)中包括了很多的內容，無(wú)論是演員和樂(lè )隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創(chuàng )造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展
無(wú)論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì )變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng )造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì )效益。
3、數字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長(cháng)期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時(shí)間和位置等等內容進(jìn)行說(shuō)明和記錄，要使歸檔數字化文件的著(zhù)錄符合國家檔案著(zhù)錄的相關(guān)規定和要求。對于文字處理技術(shù)下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著(zhù)利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設備來(lái)得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設備來(lái)得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內容一樣的數字化檔案的時(shí)候，應該對紙質(zhì)文檔和數字化文檔進(jìn)行有效的標識，這樣容易使其區分開(kāi)來(lái)。在對數字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對其內容，相關(guān)說(shuō)明以及描述進(jìn)行充分的說(shuō)明，使之具備一致性。還有對有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數字化檔案的安全問(wèn)題
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機密的安全。首先我們來(lái)看檔案實(shí)體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫(xiě)處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來(lái)介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時(shí)應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷(xiāo)毀應該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于數字化檔案的銷(xiāo)毀來(lái)說(shuō)，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數字化工作總結 篇4
一、新時(shí)期下檔案數字化管理中存在的問(wèn)題
1.對檔案數字化管理重視程度不高
在檔案管理過(guò)程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒(méi)有充分發(fā)揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數字化的實(shí)現。
2.數字化檔案管理工作量大
在推進(jìn)檔案數字化管理的過(guò)程中，需要對原有的檔案進(jìn)行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò )使用平臺，對相關(guān)數據進(jìn)行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級，可見(jiàn)實(shí)現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設備投入力度不夠
實(shí)現檔案的數字化管理，資金設備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進(jìn)行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強
檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識不扎實(shí)，計算機的操作不夠熟練，不利于實(shí)現檔案管理的數字化。
二、新時(shí)期下檔案的數字化管理
1.提高認識，樹(shù)立全新的檔案管理理念
要實(shí)現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹(shù)立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統的等客上門(mén)、保守的管理理念，實(shí)現主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時(shí)期，要實(shí)現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢(xún)、使用等環(huán)節都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門(mén)、不同需求等進(jìn)行分類(lèi)管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的.使用查詢(xún)制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實(shí)現高效的數字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進(jìn)行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現檔案的完整性。同時(shí)，應對以往掃描、錄入、查詢(xún)等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿(mǎn)足檔案使用者的需求。
4.定期對數字化檔案管理系統進(jìn)行更新
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認為當前的檔案管理系統還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統設備進(jìn)行更新，對檔案管理系統進(jìn)行更新有助于管理系統更長(cháng)久的工作。對數字化管理系統進(jìn)行更新主要是對計算機的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數字化檔案的管理過(guò)程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災難恢復等，就是在法律規范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對整個(gè)安全組織管理下的安全基礎設施進(jìn)行備份和恢復，建立完善的風(fēng)險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開(kāi)展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監督管理機制，加強監管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
數字化檔案管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開(kāi)展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實(shí)踐技能，加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習，熟練掌握計算機的操作，同時(shí)加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛(ài)崗敬業(yè)。
三、結束語(yǔ)
新時(shí)期下實(shí)現檔案的數字化管理符合當前社會(huì )的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統進(jìn)行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數字化管理的質(zhì)量。
檔案數字化工作總結 篇5
一、方志館檔案數字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現出來(lái)，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì )各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統，檔案管理引進(jìn)了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統的檔案管理模式，從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門(mén)普遍存在的問(wèn)題。因此，應盡快找到傳統模式與先進(jìn)技術(shù)的結合點(diǎn)，逐步展開(kāi)數字化檔案管理建設，實(shí)現資源共享。同時(shí)要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì )功能。
二、方志館檔案數字化管理的基本特征
方志館檔案數字化工作是在傳統管理基礎上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng )新，使之成為順應時(shí)代發(fā)展、滿(mǎn)足社會(huì )需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲存媒介的變化，傳統檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現差錯。利用計算機對檔案信息進(jìn)行數字化儲存和管理，能夠節省空間和人力。通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數字化管理的措施
1.科學(xué)規劃。隨著(zhù)計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò )化的形式互相連接，以計算機為網(wǎng)絡(luò )終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著(zhù)從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規劃，對傳統檔案信息進(jìn)行數字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數字化歸檔入庫。同時(shí)，要充分利用計算機及專(zhuān)業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節，將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會(huì )造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的'損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強人員專(zhuān)業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護系統，包括計算機系統安全防范體系，密碼保護系統、病毒防護系統等。同時(shí)，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術(shù)、數字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)和檔案管理基礎知識等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計算機或傳統紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的�？茖W(xué)規劃管理離不開(kāi)人員隊伍建設，更離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才。所以，方志館應積極引進(jìn)和培養檔案信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，加強專(zhuān)業(yè)人才培養，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習制度和管理系統，在人員管理中，應分工合理，即要專(zhuān)人專(zhuān)崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統和網(wǎng)絡(luò )安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng )造培訓機會(huì )，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
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