檔案數字化論文(集合15篇)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，大家肯定對論文都不陌生吧，論文是一種綜合性的文體，通過(guò)論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專(zhuān)業(yè)基礎。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？以下是小編整理的檔案數字化論文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案數字化論文1
數字化技術(shù)不僅在醫學(xué)檔案管理中的運用日益普遍而且是未來(lái)醫學(xué)檔案管理工作發(fā)展的主流趨勢之一，但在現實(shí)運用中卻遇到了一定的阻礙。本文基于分析數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題，從人才培養、資源投入、管理制度等方面提出了相應的解決措施，以推動(dòng)數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中的運用。
一、數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案應用過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)數字化檔案管理的制度缺失
醫學(xué)檔案是伴隨著(zhù)醫療體系的發(fā)展而來(lái)的，用于記錄患者基本信息、治療過(guò)程、治療結果等信息，既便于患者后期查詢(xún)又利于醫學(xué)研究。然而，在傳統管理體制以及管理技術(shù)的限制下，醫學(xué)檔案管理工作不僅缺乏管理科學(xué)的管理制度而且缺乏嚴謹的管理態(tài)度，部分小型醫療結構甚至無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案管理組織，流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導致的影響是深遠的，在該管理環(huán)境下直接制約了數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中的運用，信息化建設阻礙重重。同時(shí)，部分醫院?jiǎn)挝恍畔⒒ㄔO上停滯不前，現有檔案管理設備落后且陳舊，跟不上時(shí)代需求而且缺乏現代化設備的必要投入，直接制約了數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中的運用。
(二)醫學(xué)檔案數字化管理的意識不足
由于傳統管理模式以及理念的影響，諸多醫學(xué)單位管理者對于檔案管理工作缺乏足夠的重視度，進(jìn)而導致對數字化技術(shù)的引進(jìn)和運用缺乏深入了解，重視度自然偏低，甚至未曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)。此現象不均阻礙了數字化技術(shù)在醫療體系中的運用而且阻礙了醫學(xué)改革的發(fā)展進(jìn)程，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，醫院為了追求利潤而弱化了無(wú)法獲利環(huán)節的投入和降低了重視度，醫學(xué)檔案管理工作就位列其中，備受冷遇，由此影響到了現代科技在醫學(xué)檔案管理工作的運用。同時(shí)，部分醫院或單位因經(jīng)費的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費與人員的配備，數字化技術(shù)的運用更無(wú)從談及。
(三)專(zhuān)業(yè)化的醫學(xué)檔案管理者較為缺乏
專(zhuān)業(yè)數字化醫學(xué)檔案管理人才的缺乏，導致了檔案管理部門(mén)在開(kāi)展數字化建設時(shí)困難重重，不能及時(shí)有效地開(kāi)展數字化建設的規劃以及實(shí)施。在這樣的情況下，即便是數字化的醫學(xué)檔案管理平臺能夠搭建好，但是因工作人員綜合素質(zhì)的不足，缺乏相應的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導致數據出錯，影響到整個(gè)管理工作的有序進(jìn)開(kāi)展。此外，在檔案管理工作中存在非專(zhuān)業(yè)人員兼職現象，雖然節省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性，難以確保醫學(xué)檔案管理工作的成效，更不利于數字化技術(shù)的運用和推廣。
二、數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案應用中的對策
(一)將傳統檔案管理與數字化融為一體
數字化技術(shù)在醫院檔案管理中的應用是隨著(zhù)傳統檔案管理的發(fā)展而逐步深化的，傳統的醫院檔案管理系統是數字化技術(shù)應用于醫院檔案管理的基礎。數字化的檔案管理可以有效提升傳統檔案管理的效率，節省大量的人力和物力[ 1 ]。當然，數字化檔案管理需建立傳統檔案管理基礎之上的，在運用傳統檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數字化技術(shù)，逐步實(shí)現兩者的結合。
首先，轉變管理理念，深化對數字化技術(shù)的認識。尤其在當今醫患關(guān)系緊張的局勢下，做好數字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據。其次，建設數字化檔案管理部分或設置專(zhuān)業(yè)人員，將檔案管理工作的重心由傳統檔案管理模式逐步向數字化檔案管理傾斜，實(shí)現有序過(guò)渡并最終實(shí)現數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中的全面運用。
(二)強化人才培養促進(jìn)人機結合
數字化技術(shù)與醫學(xué)檔案管理“聯(lián)姻”的關(guān)鍵在于人，人才的培養是促進(jìn)數字化技術(shù)在醫學(xué)檔案管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素，更是推動(dòng)數字化技術(shù)在醫學(xué)管理改革中的催化劑，為此應著(zhù)重強化人才的建設。
首先，注重綜合性人才的培養與建設，醫學(xué)人才不僅僅要具備專(zhuān)業(yè)的醫學(xué)知識而應兼顧信息技術(shù)以及計算機技術(shù)的培養;其次，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的信息化或計算機技術(shù)人才，從事專(zhuān)業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專(zhuān)業(yè)人士管理或兼職的現象，從根本上提升檔案管理工作的性質(zhì)與效果;其三，對現有檔案管理工作進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓，培訓內容應多樣化。例如，檔案管理工作的重要性認識、信息化技術(shù)的基本知識、數字化技術(shù)的基本知識與相關(guān)軟件或設別的操作等，以最大程度上的促進(jìn)人機結合，提升檔案管理工程在科學(xué)性與現代化。
(三)加強數字化技術(shù)所需硬件設施施的投入
對于加強醫學(xué)檔案的數字化管理要以完善硬件設施為基礎和前提，硬件設施的建設與完善需要具有一定的預見(jiàn)比以及可靠性，在醫院發(fā)展過(guò)程之中要循序漸進(jìn)地建立網(wǎng)絡(luò )系統，為逐步發(fā)展起來(lái)的檔案數字化建設提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。
同時(shí)，可充分運用數據庫技術(shù)將現有的數字化數據紙質(zhì)化信息存入其中，形成完備的信息儲存管理，既便于隨時(shí)查閱與開(kāi)展研究又可以避免紙質(zhì)化存儲帶來(lái)的負面問(wèn)題。此類(lèi)數據還可以通過(guò)醫學(xué)內部的局域網(wǎng)實(shí)現實(shí)時(shí)查閱與共享，同理還可以與其他單位之間進(jìn)行信息的共享，為數字化技術(shù)的運用提供了基礎。
(四)整合醫學(xué)檔案數字化的原始資源
隨著(zhù)科技的發(fā)展，醫學(xué)檔案管理工作的發(fā)展趨勢是運用數字化技術(shù)，整合現有資源并強化資源的高效管理，具體而言醫學(xué)檔案的數字化管理要立足兩個(gè)方面：其一，是對于醫院館藏的數字化的管理;其二，是對于社會(huì )化資源的館藏化的管理。
對醫學(xué)館藏的數字化管理要注重以下幾點(diǎn)內容：
首先，要充分結合各個(gè)醫學(xué)館藏的研究方向與特點(diǎn)，建立相應的數據庫，將現有的信息納入其中以實(shí)現集中化管理[ 3 ];
其次，將現有紙質(zhì)化病例以及診療報告，包括影響資料等通過(guò)數字化技術(shù)處理，存入數據庫，便于查詢(xún)與研究以及與其他館藏之間進(jìn)行共享;
其三，制定用戶(hù)管理制度，根據館藏使用人員的特性設定用戶(hù)權限，可分為查閱、下載、瀏覽等不同權限，提升用戶(hù)管理的科學(xué)性進(jìn)而最大程度上的保障數據的安全性;
其四，加強數據庫的安全管理，以避免病毒或黑K的入侵而引發(fā)難以估量的損失。
檔案數字化論文2
摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過(guò)于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用
在當前醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫院運營(yíng)環(huán)節中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著(zhù)新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業(yè)單位也實(shí)現了創(chuàng )新發(fā)展，原始的醫院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進(jìn)醫院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎上，把數字化信息技術(shù)運用其中，以此實(shí)現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進(jìn)行闡述和分析。
一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫院檔案管理效率通過(guò)把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數據查找和存儲提供了條件。此外，通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內進(jìn)行所需人事檔案數據的查詢(xún)和應用。結合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應用計算機技術(shù)，可以快速實(shí)現相關(guān)數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現檔案信息資料科學(xué)應用眾所周知，在醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì )受到人事檔案數據質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門(mén)可以定期給醫院提供所需數據，給相關(guān)部門(mén)參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數據查詢(xún)過(guò)程中，將會(huì )投放大量的時(shí)間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現相關(guān)數據的查詢(xún)，以此實(shí)現人事檔案應用水平的提升。3.促進(jìn)醫院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數據的查閱將會(huì )消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開(kāi)性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內容均可以利用數據形式進(jìn)行展現，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，可以將這一現象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進(jìn)行查詢(xún)目錄的設定，相關(guān)工作可以根據所需內容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢(xún)，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重，同時(shí)也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng )新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學(xué)習、工作等方面的表現和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險因素，如果在進(jìn)行轉抄時(shí)發(fā)生失誤現象，必將需要在后續環(huán)節中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開(kāi)展帶來(lái)一些影響。3.醫院人事檔案內容過(guò)于單一由于一些醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫院內部管理工作人員來(lái)負責，人事檔案相關(guān)內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無(wú)法對人員的綜合情況進(jìn)行評估和考核，以此給醫院今后運營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過(guò)對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專(zhuān)業(yè)性、系統性和政治性，這給人事工作人員專(zhuān)業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長(cháng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門(mén)以及人事部門(mén)中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門(mén)人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過(guò)程中，需要給予充分注重。因為隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進(jìn)行計算機系統的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營(yíng)。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實(shí)際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營(yíng)系統中，實(shí)現數據庫的構建。在進(jìn)行轉變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉變，實(shí)現合理分配。在進(jìn)行轉變時(shí)，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實(shí)現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢(xún)系統的設計在進(jìn)行數字化信息管理系統設計的過(guò)程中，還要實(shí)現醫院人事檔案查詢(xún)系統的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現人事檔案內容的快速更新和應用。在進(jìn)行人事檔案數據查詢(xún)系統設定時(shí)，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開(kāi)展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據自身需求落實(shí)管理目標。在進(jìn)行查詢(xún)系統設定時(shí)，需要具備多遠的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據字段查找對應的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢(xún)系統優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢(xún)人員工作習慣以及工作方式進(jìn)行轉變、進(jìn)行系統設定，以此提升查詢(xún)效率，保證查詢(xún)質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會(huì )隨著(zhù)職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應該定期對職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現象，應該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個(gè)部門(mén)的支持。各個(gè)部門(mén)管理人員把本部門(mén)職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門(mén)，在人事管理人員接受相關(guān)數據之后，進(jìn)行相關(guān)數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開(kāi)展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數字化建設的過(guò)程中，需要應用大量的現代化技術(shù)。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術(shù)等操作學(xué)習力度，讓其在掌握計算機操作技術(shù)的同時(shí)，還能對醫院運營(yíng)情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數字化建設工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專(zhuān)業(yè)的計算機操作和風(fēng)險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實(shí)培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開(kāi)展提供保障。
四、結束語(yǔ)
總而言之，隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫院整體運營(yíng)發(fā)展提供精準的人事數據。因此，通過(guò)把數字化信息技術(shù)應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。
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檔案數字化論文3
隨著(zhù)經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數字化技術(shù)作為現階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現出持續發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據。由于房地產(chǎn)檔案具有數量多、規模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數字化技術(shù)的應用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進(jìn)行分析，旨在強化認識，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現在專(zhuān)業(yè)性和項目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強的專(zhuān)業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區分的，所以檔案資料也是按照項目?jì)热葸M(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì )按照項目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行�。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節劃分，但是整體上具有統一性，所以在管理當中，項目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢(xún)中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價(jià)值巨大，首先體現在檔案檢索和查詢(xún)中。
傳統的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數字化技術(shù)之后，可以在數據庫中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著(zhù)的提升。另外，利用數字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì )提高檔案的利用效率和價(jià)值。
�。ǘ┰谙到y權限設置方面的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統權限的設置方面也有著(zhù)積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統中進(jìn)行一定的安全權限設置。數字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節連接處進(jìn)行權限設置，這樣，整個(gè)系統的環(huán)節性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
�。ㄈ┰跈n案統計工作中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應用便是在統計工作中的應用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì )以文本的形式存在，更會(huì )以電子形式存在，利用數字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內對電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排，這會(huì )提升檔案統計工作的效率，而且這種數字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會(huì )造成檔案統計的不完善，而利用數字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì )得到保障，檔案統計的質(zhì)量和效率也會(huì )提升。簡(jiǎn)而言之，利用數字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案統計工作的全面性，從而實(shí)現質(zhì)量化和效率化。
�。ㄋ模┰跈n案分析中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì )明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì )顯著(zhù)加強。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì )得到提升，其利用的效果也會(huì )加強。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數量持續增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì )造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
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檔案數字化論文4
【摘要】作為一項關(guān)鍵的資源內容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著(zhù)我國建設步伐的不斷加快，傳統的手工管理模式，暴露出了越來(lái)越多的弊端，所以推動(dòng)數字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識。本文通過(guò)對數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進(jìn)行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關(guān)鍵詞】國土資源檔案；數字化管理；適用性；探究分析
數字化檔案管理工作，主要是將傳統的紙質(zhì)管理方法，利用數字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進(jìn)行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務(wù)器，可以實(shí)現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
�。ㄒ唬┒鄻踊芾硇枨�。國土資源的檔案種類(lèi)較為繁雜，且包括了較多的專(zhuān)業(yè)檔案內容，僅不動(dòng)產(chǎn)權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權、注銷(xiāo)異議、抵押權、預告、查封登記這八大類(lèi)，國土資源執法監察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實(shí)物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進(jìn)行數字化的轉換，將這些資源統一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強的專(zhuān)業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類(lèi)之間，有著(zhù)較為復雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權籍檔案、建設用地檔案就會(huì )涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對這些內容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點(diǎn)，利用數字化技術(shù)，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專(zhuān)業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著(zhù)我國各個(gè)地區經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮化建設的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權籍信息時(shí)常會(huì )發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷(xiāo)登記在數字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統，可以將有關(guān)的信息利用統一化的'手段進(jìn)行搜索，并對那些實(shí)際出現變更的信息執行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強系統性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對于整個(gè)國土資源信息都將會(huì )出現不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續檢查、監督工作的進(jìn)行。
二、推動(dòng)國土資源檔案數字化管理的具體措施
�。ㄒ唬┲匾晹底只芾硎侄蔚淖饔�。要想確保數字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領(lǐng)導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統一收集到數據庫的系統之中，并在日常的工作中，使用數字化的關(guān)系系統，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計劃。在對數字化管理手段進(jìn)行運用的時(shí)候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著(zhù)安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著(zhù)安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動(dòng)數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的網(wǎng)絡(luò )安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過(guò)增設防火墻，購買(mǎi)殺毒軟件，對操作人員的安全意識進(jìn)行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數據庫存儲設備及時(shí)進(jìn)行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續性、完整性。
三、結語(yǔ)
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術(shù)的應用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實(shí)際應用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，進(jìn)一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現管理現代化，專(zhuān)兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。
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檔案數字化論文5
一、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的必要性
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪事業(yè)持續發(fā)展的需要
隨著(zhù)國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數量越來(lái)越多、利用頻次越來(lái)越高、管理難度越來(lái)越大，傳統的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應社會(huì )發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開(kāi)放，成為大數據時(shí)代社會(huì )共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實(shí)現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現。
�。ǘ┬畔r(shí)代的需要
隨著(zhù)辦公自動(dòng)化和計算機網(wǎng)絡(luò )化的飛速發(fā)展，未來(lái)社會(huì )人類(lèi)交流的主要工具將是數字網(wǎng)絡(luò )，來(lái)自社會(huì )各方面的信息將通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來(lái)，只有實(shí)現數字化管理，才能適應社會(huì )信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟社會(huì )和國土房管行政管理決策提供及時(shí)、有效、準確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。
�。ㄈ⿲�(shí)現房產(chǎn)測繪檔案社會(huì )服務(wù)的需要
傳統的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專(zhuān)屬化和封閉式管理模式，開(kāi)發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門(mén)平時(shí)對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會(huì )利用率較低，不能滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展和城市建設以及業(yè)主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢(xún)以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開(kāi)透明。房產(chǎn)測繪檔案數字化管理在實(shí)現為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時(shí)，還可實(shí)現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會(huì )和業(yè)主個(gè)人開(kāi)放，不僅有利于加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理急需解決的問(wèn)題
房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開(kāi)發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個(gè)人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數字化管理是社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動(dòng)實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理過(guò)程中還存在許多急需解決的問(wèn)題。
�。ㄒ唬┓慨a(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無(wú)法保證
在電子文檔給人們生活、學(xué)習、工作、管理帶來(lái)快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也帶來(lái)不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。
�。ǘ┓慨a(chǎn)測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學(xué)性
國家沒(méi)有形成統一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門(mén)都在研究開(kāi)發(fā)適合本地區本部門(mén)的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。
�。ㄈ┓慨a(chǎn)測繪檔案數字化建設發(fā)展不平衡
由于各地區的經(jīng)濟發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區按系統建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實(shí)現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產(chǎn)測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。
�。ㄋ模┓慨a(chǎn)測繪檔案管理隊伍素質(zhì)偏低
在檔案數字化建設過(guò)程中，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過(guò)檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡(jiǎn)單的編號存放，致使長(cháng)期以來(lái)從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的正常開(kāi)展。
三、實(shí)現房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的幾點(diǎn)建議
�。ㄒ唬┭邪l(fā)科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統
嚴格按照國家和我市有關(guān)房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規的相關(guān)規定，結合房產(chǎn)測繪檔案管理的實(shí)際需要和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展需求，適當增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價(jià)值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數字化管理的系統，切實(shí)做到“三統一”，即：實(shí)用性與科學(xué)性有機統一；信息安全和技術(shù)安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數字化管理進(jìn)程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。
�。ǘ┘訌姍n案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門(mén)應會(huì )同房產(chǎn)測繪部門(mén)共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開(kāi)發(fā)、利用的相關(guān)政策，明確網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開(kāi)發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類(lèi)等級、查閱權限及授權條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀(guān)全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學(xué)判斷，根據檔案的密級程度確定開(kāi)放查詢(xún)范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網(wǎng)絡(luò )安全和檔案信息安全。
�。ㄈ┡ε囵B高素質(zhì)的房產(chǎn)測繪檔案管理人員隊伍
為房產(chǎn)測繪檔案部門(mén)引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)人才，以滿(mǎn)足信息處理、信息分析與研究、數據庫生產(chǎn)與維護、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境創(chuàng )建與維護等方面的需要。努力培養既熟悉房產(chǎn)測繪檔案業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù)的復合型人才。加強在職房產(chǎn)測繪檔案管理人員的崗位培訓和教育，提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿(mǎn)足不斷增長(cháng)的房產(chǎn)測繪檔案數字化管理人才需求。
檔案數字化論文6
[摘 要]隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度�，F代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，因此數字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]檔案管理技術(shù)；數字化管理；發(fā)展
由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著(zhù)這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來(lái)。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。
1.數字化檔案管理及其應用
1.1數字化檔案管理
信息化建設的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規范、標準的管理與利用正逐漸受到社會(huì )各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會(huì )受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現將檔案的儲存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔�、所服�?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統的管理的手段的缺點(diǎn)，比如說(shuō)不容易保存，檔案信息查找費時(shí)費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以?huà)呙�、圖形處理、OCR識別、自動(dòng)提取著(zhù)錄項內容、生成目錄、統一數字化文件格式、不同種類(lèi)的數字化文件分層存儲、分別進(jìn)行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進(jìn)行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著(zhù)新時(shí)期的到來(lái)，數字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來(lái)看，檔案的數字化管理手段將會(huì )不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統的管理手段摒棄。因為傳統管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
2.檔案數字化管理的必要性
2.1傳統管理手段的缺點(diǎn)
傳統的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講，傳統的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費很多時(shí)間去尋找。這種傳統方式的管理手段所需工作量太大，耗費時(shí)間也太長(cháng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高經(jīng)濟效益
傳統的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費很多勞動(dòng)力�，F如今的數字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷，減少了樹(shù)木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費。與此同時(shí)，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――增強了信息的嚴密性
數字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準確、系統且有較高權威性和參考價(jià)值的檔案信息。
2.4數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高了辦公效率
因為企業(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來(lái)并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時(shí)期數字化檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1促進(jìn)制度標準化發(fā)展
首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監督小組，并設定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來(lái)對檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲存。比如說(shuō)針對不同的部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統一的規范與制度并不斷的完善它。
3.2優(yōu)化檔案管理體系
首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說(shuō)要備好多臺服務(wù)器，對文件要進(jìn)行集中性?huà)呙璨⒃O定專(zhuān)一的保存格式，對數據要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統以備不時(shí)之需。
3.3加強數字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時(shí)間延長(cháng)。其次是要設定專(zhuān)門(mén)的管理人員負責信息的安全監督，保證重要的數據信息不會(huì )丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數據的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設
首先要對檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓和考核。培訓的時(shí)候要對不同的崗位需求進(jìn)行針對性培訓。其次要對工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。
3.5維護其知識產(chǎn)權
要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數字化論文7
一、方志館檔案數字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現出來(lái)，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì )各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統，檔案管理引進(jìn)了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統的檔案管理模式，從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門(mén)普遍存在的問(wèn)題。因此，應盡快找到傳統模式與先進(jìn)技術(shù)的結合點(diǎn)，逐步展開(kāi)數字化檔案管理建設，實(shí)現資源共享。同時(shí)要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì )功能。
二、方志館檔案數字化管理的基本特征
方志館檔案數字化工作是在傳統管理基礎上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng )新，使之成為順應時(shí)代發(fā)展、滿(mǎn)足社會(huì )需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲存媒介的變化，傳統檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現差錯。利用計算機對檔案信息進(jìn)行數字化儲存和管理，能夠節省空間和人力。通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數字化管理的措施
1.科學(xué)規劃。隨著(zhù)計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò )化的形式互相連接，以計算機為網(wǎng)絡(luò )終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著(zhù)從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規劃，對傳統檔案信息進(jìn)行數字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數字化歸檔入庫。同時(shí)，要充分利用計算機及專(zhuān)業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節，將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會(huì )造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強人員專(zhuān)業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護系統，包括計算機系統安全防范體系，密碼保護系統、病毒防護系統等。同時(shí)，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術(shù)、數字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)和檔案管理基礎知識等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計算機或傳統紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的�？茖W(xué)規劃管理離不開(kāi)人員隊伍建設，更離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才。所以，方志館應積極引進(jìn)和培養檔案信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，加強專(zhuān)業(yè)人才培養，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習制度和管理系統，在人員管理中，應分工合理，即要專(zhuān)人專(zhuān)崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統和網(wǎng)絡(luò )安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng )造培訓機會(huì )，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
檔案數字化論文8
一、檔案數字化管理的特征
�。ㄒ唬n案管理方法更加先進(jìn)
檔案內容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說(shuō)管理方法是不變的，但是在檔案數字化管理的過(guò)程中，與檔案存儲、檔案安全維護相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關(guān)的問(wèn)題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網(wǎng)絡(luò )使用的，這是檔案管理方法與現代社會(huì )主流文化接軌的象征。
�。ǘn案管理目的更加多元化
數字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄，協(xié)助單位預測發(fā)展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務(wù)，也不能通過(guò)檔案管理工作體現單位在同等社會(huì )組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實(shí)現檔案異地調取，從網(wǎng)絡(luò )平臺上實(shí)現檔案共享亦非難事，這使得“方便個(gè)人調用檔案”、“實(shí)現服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關(guān)部門(mén)亦可通過(guò)對各單位檔案的綜合分析得出社會(huì )發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數字化管理中容易產(chǎn)生的問(wèn)題
檔案數字化管理的多種工作特點(diǎn)使得檔案管理工作面臨著(zhù)種種問(wèn)題，致使數字化檔案管理的進(jìn)程發(fā)展受到阻礙，數字化檔案管理的實(shí)際效用的發(fā)揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現管理問(wèn)題入手進(jìn)行分析，筆者根據多年工作經(jīng)驗，總結目前數字化檔案管理工作主要的問(wèn)題包括以下三個(gè)方面。
�。ㄒ唬n案工作人員的職業(yè)能力與數字化管理需求不匹配
現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術(shù)知識，能夠妥善處理一些常見(jiàn)的信息文件問(wèn)題，如及時(shí)處理電腦突然死機、硬盤(pán)突然崩潰的情況、對與公司機密相關(guān)的文件進(jìn)行多重加密、定期、高效的對檔案文件進(jìn)行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問(wèn)題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統檔案管理的模式下，習慣于紙質(zhì)檔案的管理規則和辦法，在傳統的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當低，這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統的檔案管理模式中，認為數字化檔案管理是“沒(méi)必要”的，這直接導阻礙了數字化檔案管理的發(fā)展。
�。ǘn案資料的保管過(guò)程中的科技風(fēng)險難以避免
在現代化管理手段下，使用信息技術(shù)是檔案管理工作中必須的一個(gè)環(huán)節，而檔案管理中的信息技術(shù)漏洞十分容易導致檔案安全問(wèn)題。首先，在檔案管理現代化過(guò)程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開(kāi)發(fā)不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開(kāi)發(fā)出來(lái)的，軟件的穩定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問(wèn)題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調用檔案的過(guò)程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類(lèi)檔案保密的忽視，經(jīng)常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡(luò )傳輸的過(guò)程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )本身的漏洞和計算機編碼技術(shù)的高速發(fā)展，在不具備高級防護系統和專(zhuān)業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò )病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡(luò )攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個(gè)檔案管理系統的癱瘓，這對檔案保管來(lái)說(shuō)是重大的威脅。
�。ㄈn案管理工作的復雜性容易導致程序問(wèn)題
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個(gè)步驟，而數字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個(gè)程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進(jìn)行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實(shí)性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統一；另外，由于檔案管理內容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調統一，則很容易造成同一個(gè)檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問(wèn)題和系統中檔案重復錄入的問(wèn)題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數字化管理的方法
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理工作人員的職業(yè)能力
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng )新之處，認識到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計算機類(lèi)的職業(yè)技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結構和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿(mǎn)信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
�。ǘ┩晟茩n案安全維護體系
應建立健全安全技術(shù)防范系統，積極應用各種先進(jìn)的計算機加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，照片修復技術(shù)，電子信息恢復技術(shù)，計算機處理錄音錄像技術(shù)等，為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外，切實(shí)落實(shí)異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時(shí)轉換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長(cháng)久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專(zhuān)門(mén)更新檔案保密系統，或聘請計算機技術(shù)人員對單位檔案安全系統進(jìn)行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養或外聘計算機技術(shù)人才，專(zhuān)門(mén)負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時(shí)為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節方面入手，盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險。
�。ㄈ┲贫藴驶瘷n案管理工作規則
目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術(shù)解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門(mén)應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同，造成數字化檔案信息共享困難，通用性、開(kāi)發(fā)性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長(cháng)時(shí)間，就發(fā)現一些問(wèn)題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規范性，必須根據單位的實(shí)際情況，制訂統一的格式標準和檔案管理業(yè)務(wù)規范，使檔案數字化管理在實(shí)際應用過(guò)程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進(jìn)行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業(yè)、地域環(huán)境等實(shí)際制定并認真落實(shí)好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語(yǔ)
綜上所述，數字化檔案管理為檔案管理工作的開(kāi)展提供了新的途徑，而數字化檔案管理工作的實(shí)際過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術(shù)風(fēng)險、檔案管理工作的復雜性都會(huì )引發(fā)檔案管理問(wèn)題。要想保證數字化檔案管理的合理進(jìn)行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規則，只有這樣，才能實(shí)現數字化檔案管理的目的。
篇二：檔案管理數字化論文
一、數字化檔案管理的內涵
所謂數字化檔案管理是指對具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數據等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數字檔案館是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實(shí)力的體現，是檔案館建設在信息時(shí)代的必然要求。隨著(zhù)數字技術(shù)處理和內容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數字化全息檔案管理的方式。
二、數字化檔案管理的重要性
檔案信息數字化是隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數字檔案信息形成，同時(shí)也為檔案的數字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò )化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現資源共享。
而數字化管理檔案使傳統的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數字化檔案管理還能使資料能及時(shí)歸檔，盡快提供利用。同時(shí)數字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應用，從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，最大程度地實(shí)現檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實(shí)現檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會(huì )中的地位和作用。
檔案資料經(jīng)過(guò)數字化加工后，社會(huì )公眾（開(kāi)放檔案）和各職能部門(mén)都能通過(guò)檔案管理系統即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統檔案利用方式對檔案實(shí)體多次輾轉造成的時(shí)間浪費和重復勞動(dòng)，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實(shí)現資源共享，提高工作效率
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數字化加工后，可通過(guò)電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現數字化檔案管理的新思路
�。ㄒ唬┕芾砣藛T的素質(zhì)需提高
隊伍素質(zhì)的提高是有重點(diǎn)地抓好數據庫建設的必要準備。由于檔案信息數字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長(cháng)，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒(méi)有高素質(zhì)、高技能的現代化信息管理人才，就不可能實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學(xué)習掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網(wǎng)絡(luò )管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進(jìn)行培訓，在短時(shí)間內走出加快檔案數字化建設的新路子，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò )信息共享，同時(shí)，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務(wù)基礎知識的更新，樹(shù)立檔案數字化工作是第一要務(wù)的思想。從基本知識人手，全面細致掌握檔案工作中的每個(gè)環(huán)節和知識點(diǎn)，熟練運用現代化技術(shù)手段來(lái)管理檔案，早日實(shí)現數字化檔案室。
�。ǘ⿺底只芾碇行枰獋�(gè)性化服務(wù)
數字化管理不能局限于單個(gè)檔案館管理系統，而是要集成全社會(huì )的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶(hù)提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據用戶(hù)的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息，檔案管理強調利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值，通過(guò)幫助用戶(hù)解決他們自身難以解決的問(wèn)題來(lái)實(shí)現價(jià)值；通過(guò)直接介入用戶(hù)課題的最關(guān)鍵部分來(lái)提高服務(wù)價(jià)值。檔案工作人員通過(guò)發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng )新精神為用戶(hù)提供創(chuàng )新性的服務(wù)，做好個(gè)性化服。
�。ㄈ⿲�(shí)現檔案信息與社會(huì )信息相聯(lián)結
要建立檔案信息系統，實(shí)現檔案信息與社會(huì )信息的聯(lián)結，這既是提高數字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設立站點(diǎn)或網(wǎng)頁(yè)，實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )的互聯(lián)。打破檔案、圖書(shū)、情報等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì )信息系統，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì )信息系統的前提條件和核心內容之一。
同一種檔案在數字化后可以生成不同的格式，在實(shí)際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁(yè)的文字內容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、光盤(pán)等多種存儲方式對數字化后的文件進(jìn)行安全存儲，依據檔案的類(lèi)別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規范文件名稱(chēng)及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
檔案數字化論文9
摘要：檔案數字化建設是檔案工作向現代化發(fā)展的必由之路，目前，我國部分地區檔案數字化建設中存在缺少統一標準、檔案管理人員知識不達標、軟件系統薄弱等問(wèn)題，導致檔案管理效果不佳。文中從文化藝術(shù)檔案數字化建設的必要性入手，介紹檔案數字化的內涵及主要內容，深入分析文化藝術(shù)檔案數字化建設的重要內容，提出檔案數字化建設總體框架及主要功能，以期為更好地管理文化藝術(shù)檔案做出重要貢獻。
關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；文化藝術(shù)檔案；數字化建設
隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )對信息進(jìn)行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實(shí)踐活動(dòng)、研究成果的第一手材料，是人類(lèi)社會(huì )的寶貴財富和重要的歷史文化遺產(chǎn)。隨著(zhù)社會(huì )文明程度的提升，文化藝術(shù)檔案深入社會(huì )生活各個(gè)方面，對國家和社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，加快檔案數字化建設步伐，將文化藝術(shù)檔案數字化納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展總體格局中，推動(dòng)檔案數字化建設進(jìn)程，成為檔案管理機構重點(diǎn)研究的課題。檔案數字化作為檔案工作向現代化發(fā)展的必然趨勢，文中從文化藝術(shù)檔案數字化建設的內容和重要性入手，介紹檔案數字化建設的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設提供重要參考。
1文化藝術(shù)檔案數字化建設的重要性
一個(gè)國家或地區信息資源開(kāi)發(fā)利用程度，是判斷該地區經(jīng)濟、文化、科技發(fā)展水平的重要標志。檔案信息化作為國家信息化戰略的重要組成部分，加強文化藝術(shù)檔案數字化建設滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求。文化藝術(shù)檔案就是文化藝術(shù)機構或工作者在實(shí)施藝術(shù)創(chuàng )作、演出、教育及社會(huì )文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類(lèi)文字、聲像、實(shí)物等不同載體的珍貴內容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統藝術(shù)檔案主要以紙質(zhì)、聲像和實(shí)物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問(wèn)題。隨著(zhù)多媒體技術(shù)、計算機等技術(shù)的普及應用，傳統的存儲方式和載體有所改變，借助計算機實(shí)施各類(lèi)藝術(shù)創(chuàng )作和教學(xué)活動(dòng)等方法如雨后春筍蓬勃發(fā)展，載體的形式及存儲空間產(chǎn)生一定的變化。如何讓文化藝術(shù)檔案資源發(fā)揮最大應用價(jià)值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術(shù)工作提供信息服務(wù)，成為建設數字化檔案重點(diǎn)關(guān)注的內容。
2檔案數字化的內涵及建設內容
2.1檔案數字化的概念
數字化是指采用0和1兩位數字進(jìn)行編碼，從而表達相關(guān)信息的綜合性技術(shù)。檔案數字化換言之是指檔案信息化，使用數據庫、高速掃描等技術(shù)將聲像、紙質(zhì)文件等傳統介質(zhì)或已歸檔的電子檔案進(jìn)行管理，其系統組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數字化？楊公之編制的《檔案信息化建設導論》一書(shū)認為在國家檔案管理部門(mén)的統一規劃和組織下，檔案管理活動(dòng)中采用現代信息技術(shù)，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數字化是指采用計算機技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為手段，遵循現代管理學(xué)理念，開(kāi)展一系列涉及多個(gè)學(xué)科知識交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術(shù)檔案的信息，提升檔案現代化管理水平和效果。實(shí)施數字化處理后，文化藝術(shù)檔案能有效提升計算機檢索速度，改善檔案庫過(guò)于緊張的情況。同時(shí)，數字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內容及數量，加大檔案信息資源的利用效率。
2.2文化藝術(shù)檔案數字化建設的內容包含兩個(gè)層次①
目錄數字化；②檔案全文數字化。檔案目錄主要作用是規范檔案著(zhù)錄標引，并合理設計檔案目錄數據庫結構。檔案數字化根據掃描錄入方式，并為其設計合理的目錄索引或采用光學(xué)字符技術(shù)判別存儲信息的內容。進(jìn)行檔案數字化建設中，根據檔案自身特點(diǎn)和檔實(shí)際情況，建設數字化檔案主要包括以下內容：
1）整理數字化檔案資源是指采用數字技術(shù)把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進(jìn)行檔案數字化建設的基礎。具體途徑如下：①開(kāi)發(fā)并匯集檔案館原有的紙質(zhì)檔案為三次文獻信息，借助數字化方式輸入計算機網(wǎng)絡(luò )中；②借助數字照相、掃描等技術(shù)對原檔案實(shí)施數字化處理；③進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設過(guò)程中組成規范的電子文件。
2）建立數字化檔案數據庫主要功能是存儲、維護、處理檔案信息，該數據庫主要包括文件管理、檔案管理和數字目錄中心等管理系統。建立數字化檔案信息網(wǎng)絡(luò )就是在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳遞數字化檔案信息。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)地區的檔案館與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現連接，確保各個(gè)區域的使用者均能查詢(xún)所需的檔案信息。用戶(hù)借助計算機網(wǎng)絡(luò )，能夠遠距離檢索網(wǎng)上開(kāi)發(fā)的國內或國外的數字化檔案資源。
3檔案數字化建設的重點(diǎn)內容
3.1提高檔案管理人員素質(zhì)水平
檔案數字化建設需要依靠大量高素質(zhì)創(chuàng )新型人才，隨著(zhù)一系列高新技術(shù)的快速應用和推廣，必須創(chuàng )建一種高素質(zhì)、分工合理的檔案管理團隊。檔案管理員的管理水平直接影響整個(gè)檔案數字化建設成敗，檔案數字化建設涉及計算機技術(shù)、通信技術(shù)等現代技術(shù)，管理人員必須熟練將上述技術(shù)應用到檔案管理中。因此，文化藝術(shù)檔案檔案工作人員必須做到以下幾點(diǎn)：
1）熟練利用各項信息工具。文化藝術(shù)檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計算機相關(guān)理論和運用技能，確保自己能熟練運用各類(lèi)現代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅實(shí)基礎。
2）準確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術(shù)檔案管理人員，必須將有價(jià)值的信息及時(shí)傳遞給檔案利用者，這也是用戶(hù)評判評價(jià)檔案機構信息服務(wù)的主要標準。信息化環(huán)境下，檔案信息具有份量大，內容復雜等特點(diǎn)，檔案工作人員應具備較強的鑒定評估能力，準確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價(jià)值的內容，為其提供最佳的服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員要具有較強的信息捕捉能力，不但要快速、及時(shí)獲取檔案館存儲的信息為利用者服務(wù)，而且也充分運用網(wǎng)絡(luò )的便利和優(yōu)勢引導利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴謹的工作作風(fēng)。檔案工作不僅服務(wù)性較強，也是一項復雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴謹、細致的工作作風(fēng)。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類(lèi)立卷、匯編等內容，確保各個(gè)環(huán)節準確無(wú)誤的落實(shí)到位。
3.2建立檔案信息的標準規范
標準規范是進(jìn)行檔案數字化建設的“交通法規”，文化藝術(shù)檔案數字化建設中必須依賴(lài)各類(lèi)法律法規和規范標準的支持，根據國家檔案部門(mén)制定統一、規范標準設定管理目標，確保各類(lèi)案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規范化管理應加強檔案管理者和領(lǐng)導干部的法律意識，提升檔案管理工作的科技含量。
1）規范檔案信息著(zhù)錄
檔案著(zhù)錄主要由著(zhù)錄原則、項目、文字、來(lái)源、主要規則、標識符號等內容，檔案著(zhù)錄是創(chuàng )建檔案數字化數據庫的第一步。借助著(zhù)錄把文件的內容和形式完整記錄下來(lái)，組成數據條目并將其錄入計算機，組建規范化的檔案數據庫。著(zhù)錄必須遵循統一規范的原則，防止發(fā)生同一事物或同一人物出現不同名稱(chēng)，不同的事物或人物卻存在同一名稱(chēng)等問(wèn)題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴重影響檔案檢索的效果。
2）檔案信息存儲的規范化
目錄檔案信息一般采用硬盤(pán)進(jìn)行存儲，隨著(zhù)檔案數量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統一的存儲載體。如果以光盤(pán)為主要存儲內容，必須將光盤(pán)當做檔案信息保存載體展開(kāi)研究，并制定一系列標準和規范。
3）選擇合理的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)
檔案數字化建設就要采用計算機對傳統檔案實(shí)體信息及管理信息實(shí)施輔助管理。一個(gè)規范的檔案計算機管理軟件，應具有收集、編目、鑒定、檢索、開(kāi)發(fā)利用等管理能力，這并非簡(jiǎn)單的模擬手工作業(yè)，而要依據檔案管理的各個(gè)業(yè)務(wù)工作流程，結合計算機硬件實(shí)現高效率、高質(zhì)量的工作模式。因此，管理人員必須時(shí)時(shí)更新已有的檔案信息管理系統，把原有的數據庫轉入新的信息平臺中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎。
4文化藝術(shù)檔案數字化建設方案
4.1項目建設總體原則
在數字化檔案管理建設小組領(lǐng)導下，統一規劃并建立數字化檔案管理平臺，創(chuàng )建包含紙質(zhì)檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺。本次建設以?xún)染W(wǎng)運行為基礎，創(chuàng )建小批量紙質(zhì)檔案智能歸檔管理、分級管理把紙質(zhì)文檔、辦公系統文檔歸納為一期管理目標。借助已有的網(wǎng)絡(luò )、信息資源和業(yè)務(wù)系統，加強各種互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)，實(shí)現資源共享。
4.2系統總體框架
文化藝術(shù)檔案管理系統主要包括檔案數據庫、檔案分級共享管理系統、安全保障及應用系統組成。
1）建設檔案數據庫
數據庫建設過(guò)程中要嚴格按照國家及檔案管理系統制定的相關(guān)制度和規范，對詞匯、表格、數據等進(jìn)行有效管理。數據庫能夠存儲綜合的檔案數據信息，管理對象主要由科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等內容，數據庫可以執行檔案的所有管理環(huán)節，并兼容各類(lèi)不同介質(zhì)的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤(pán)、紙質(zhì)檔案等。目前，市場(chǎng)上常用的數據庫包括Oracle、DB2、Sybase等，依據檔案已有的庫存及10年內增長(cháng)情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿(mǎn)足建設需求。標準檔案數據庫設置在該機構的網(wǎng)絡(luò )中心，運用原有的SQLserver20xx數據庫軟件，與新時(shí)期檔案管理各項要求相互結合，組建檔案信息資源中心和數據接口中心，從而實(shí)現日常文化藝術(shù)類(lèi)文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿(mǎn)足檔案數據條目和原文存儲數百萬(wàn)條以上的要求，也不會(huì )因數據冗余導致數據庫運行緩慢，完全滿(mǎn)足文化藝術(shù)檔案館發(fā)展要求。
2）建設檔案管理應用系統
檔案管理應用系統設置在檔案館專(zhuān)網(wǎng)中，借助C/S與B/S相互結合的方法進(jìn)行開(kāi)發(fā)。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開(kāi)發(fā)平臺，可以與主流服務(wù)設置無(wú)縫集成，達到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質(zhì)檔案信息、加密和自動(dòng)入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質(zhì)檔案存在的管理問(wèn)題。B/S模式為所有訪(fǎng)問(wèn)檔案的的人提供身份認證平臺，訪(fǎng)問(wèn)者通過(guò)瀏覽器完成歷史檔案的查詢(xún)、瀏覽等操作。
3）建設分級共享管理系統
檔案分級共享隸屬于系統內部權限控制范疇，主要用來(lái)識別訪(fǎng)問(wèn)者身份，合理分配相應的訪(fǎng)問(wèn)范圍、下載控制等等。安全保障系統是保障檔案管理系統可以正常、合理使用而設計的操作規范。任何人在具體操作過(guò)程中，系統可以自動(dòng)記錄詳細的操作步驟，主要由復制內容、打印內容等信息，防止出現違規使用和惡意攻擊的情況出現。為保障文化藝術(shù)檔案信息系統建設和維護的連續性，該系統開(kāi)發(fā)主要借助主流的開(kāi)發(fā)技術(shù)，使用.net和SQL數據庫進(jìn)行操控。
5結束語(yǔ)
總之，檔案數字化建設是指充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)手段，對數字檔案信息進(jìn)行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發(fā)展的必然趨勢，符合當今社會(huì )發(fā)展對檔案管理工作的要求。文中以檔案數字化為研究依據，設計文化藝術(shù)檔案的總體框架及主要管理系統，以期為檔案數字化建設做出重要參考。
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檔案數字化論文10
摘要：伴隨著(zhù)我國人口不斷增長(cháng)，參與社會(huì )養老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現，同時(shí)也對養老保險的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰，傳統的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時(shí)代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉型，一種新型的數字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。
關(guān)鍵詞：養老保險；檔案管理；數字化
養老保險對于社會(huì )的穩定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩運行都起著(zhù)獨特的作用，在養老保險的工作開(kāi)展中，養老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個(gè)前置環(huán)節做好了，關(guān)于居民養老保險的后續工作也才能進(jìn)行下去。目前，我國的科研技術(shù)水平在穩定中不斷上升，我國也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，數字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監測等。養老保險的檔案管理工作也沒(méi)有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數字化對于養老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會(huì )逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點(diǎn)
1.1生存狀態(tài)
傳統的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現如今的信息化社會(huì )，傳統的檔案材料的載體是紙張，而數字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著(zhù)輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節省了更多時(shí)間和精力。但是由于存活的時(shí)間比較短，難免會(huì )有一些需要改進(jìn)的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區域的檔案管理系統缺乏一致性，導致跨區域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢，因此我們應該吸取經(jīng)驗教訓，進(jìn)一步開(kāi)展數字化檔案管理的工作。數字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的衍生物，它是數字計算機建立的一個(gè)前提，在計算機運行的過(guò)程中，必須要借助數字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數字化技術(shù)在現代信息社會(huì )建設和發(fā)展的過(guò)程中也起到了重要的基礎性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著(zhù)的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會(huì )實(shí)際上就等同于數字化社會(huì )。所以，數字化技術(shù)在當今的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展當中也占據著(zhù)非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著(zhù)的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉居民養老保險檔案管理的形式和內容都和以往產(chǎn)生了十分顯著(zhù)的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著(zhù)的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉變成了數字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著(zhù)非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無(wú)序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著(zhù)非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會(huì )出現數據丟失的問(wèn)題。除此之外，統一的管理平臺建設也存在著(zhù)一定的問(wèn)題，這也是我國城鄉養老保險檔案管理工作中非常常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。要想更好的解決這一問(wèn)題，我們必須要采取有效的措施對其改進(jìn)，常見(jiàn)的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉居民養老保險檔案管理的體系，促進(jìn)其現代化的建設和發(fā)展。
1.2特點(diǎn)
首先，我國的養老保險的檔案管理工作體現了社會(huì )性。與人事檔案管理相同的是，養老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會(huì )的，服務(wù)對象也是全社會(huì )各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現出社會(huì )化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會(huì )性而決定的，在大范圍地普及養老保險制度的同時(shí)，其檔案管理工作的內容也就更加龐雜，與傳統的養老保險制度不同，養老保險不再只是事業(yè)單位的專(zhuān)享特權，如今社會(huì )上的各種企業(yè)也在推行著(zhù)養老保險制度，另外，由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn)，農民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開(kāi)家鄉，流往北上廣等地，因此人口的流動(dòng)，導致戶(hù)籍變動(dòng)等情況的出現，也為檔案管理中的來(lái)源提供多種可能。
2數字化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)
首先，數字化技在應用的過(guò)程中具有非常強的抗干擾能力，同時(shí)其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應用數字化技術(shù)管理城鄉居民養老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問(wèn)題，同時(shí)也會(huì )使得檔案信息的安全性得到顯著(zhù)地提升，這樣也就使得信息可以長(cháng)期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術(shù)在應用的過(guò)程中還具備非常強的保密性，采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時(shí)代，一般都是將信息分類(lèi)的擺放在一起，如果想要找到這一類(lèi)信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問(wèn)題，如果沒(méi)有登錄賬號和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁(yè)面查詢(xún)的。最后一點(diǎn)是數字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現，這一技術(shù)可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來(lái)說(shuō)數字化在城鄉居民養老保險檔案的管理中具有十分顯著(zhù)地優(yōu)勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
3優(yōu)化數字化檔案管理的措施
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開(kāi)展學(xué)習活動(dòng)，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，在學(xué)習達到一定期限內，進(jìn)行適時(shí)的考核，確保知識的掌握，并及時(shí)反饋考核成績(jì)，實(shí)施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒(méi)有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實(shí)施現代的數字化管理的同時(shí)也要注意處理好數字化管理中產(chǎn)生的問(wèn)題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對于電子檔案要及時(shí)備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作，轉變觀(guān)念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數字化檔案轉變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來(lái)看，今后數字化檔案必然會(huì )在檔案家庭中占據重要的一份�！胺彩骂A則立，不預則廢”。對于剛剛到來(lái)的新事物，檔案工作者應有這種先見(jiàn)之明，搞好準備工作，結合各時(shí)各地的實(shí)際情況，做好數字檔案館的建設工作，同時(shí)加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結論
數字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持，數字化的進(jìn)程是不可逆轉的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導要多多開(kāi)展工作，促進(jìn)其思想觀(guān)念的轉變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個(gè)隊伍中來(lái)，推動(dòng)養老保險的制度的完善與發(fā)展。
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檔案數字化論文11
【摘要】法醫鑒定檔案數字化戰略大體上可以分四步走：第一，法醫鑒定檔案數字化加工。第二，基于J2EE體系的法醫鑒定檔案管理系統。第三，法醫鑒定文檔一體化。第四，建立國家法醫鑒定數字檔案館。
【關(guān)鍵詞】數字化加工；J2EE體系；文檔一體化
隨著(zhù)國家檔案局頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規劃綱要》（20xx—20xx）和國家檔案局《DA/T31—20xx紙質(zhì)檔案數字化規范》等12項檔案行業(yè)標準的出臺，吹響了紙質(zhì)檔案數字化的號角，標志著(zhù)我國的紙質(zhì)檔案數字化進(jìn)入了啟動(dòng)階段。在紙質(zhì)檔案數字化的大潮中，時(shí)代對法醫鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數字化戰略提出了新的挑戰，針對我國法醫鑒定的多元體制，檔案管理呈現出多系統、多層級散在的傳統存儲方式，法醫鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
一、法醫鑒定檔案的數字化加工
法醫鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類(lèi)別，分屬于公檢法司衛、高等院校各系統自己管理，沒(méi)有形成統一的管理機構，這意味著(zhù)數字化建設缺乏統一的領(lǐng)導和實(shí)施規劃時(shí)間表。國家檔案館可先行對各級法醫鑒定檔案機構現存的檔案進(jìn)行調研了解數目、年份、紙張大小等信息，制訂出標準的數字化加工方案，要求各系統各層級各部門(mén)指定專(zhuān)人負責，提供專(zhuān)業(yè)的圖像獲取處理和管理技術(shù)，對現有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、掃描、掃描質(zhì)檢及圖像處理、圖像質(zhì)檢、電子立卷、數據歸檔、審核等基礎進(jìn)行工作，為下一步法醫鑒定檔案著(zhù)錄掛接做好準備。
二、建立基于J2EE體系的法醫鑒定檔案管理系統
J2EE是一種分布式組件系統，其應用模塊支持B/S、多層模式的操作，能夠在任何操作系統和硬件配置上運行，現有的操作系統和硬件也能被保留使用。具有“編寫(xiě)一次、隨處運行”的特性、方便存取數據庫的JDBCAPI、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應用中保護數據的安全模式等等優(yōu)勢，有良好的向導支持打包和部署應用，添加目錄支持，J2EE能夠開(kāi)發(fā)部署在異構環(huán)境中的可移植程序。法醫鑒定檔案管理系統應可連接醫學(xué)儀器、獲取影像、圖像信息，支持對圖片進(jìn)行采集、測量（周長(cháng)、距離、面積），錄像、支持AV、USB、DVI、S端子、HDMI等各類(lèi)視頻接口，可進(jìn)行身份證識別，圖像區域截取等強大的處理功能。法醫鑒定檔案作為一種特殊的檔案類(lèi)別，涉及法律層面的個(gè)人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開(kāi)展學(xué)術(shù)研究的同時(shí)，保護好個(gè)人的信息和隱私，是法醫鑒定檔案數字管理必須要解決的理論和技術(shù)課題。比爾曼認為，“電子信息系統中沒(méi)有所謂的原件”，所以“應該防止隨意篡改電子文件，同時(shí)記錄能證明其憑證性的背景信息和相關(guān)線(xiàn)索”。J2EE權限管理系統，就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。J2EE系統分為五大模塊：權限管理、部門(mén)管理、機房管理、人員管理、日志管理。每個(gè)模塊都必須驗證相應的權限，只有具有權限的人員才能進(jìn)入，并進(jìn)行對應的操作。系統基于Struts框架，Hibernate框架以及JSP技術(shù)，直接提供各種安全機制：身份驗證機制、數據庫資源的授權訪(fǎng)問(wèn)機制、數據庫日志、密鑰的保密機制，安全事件事后審計機制等可保證權限內的用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)系統資源，登錄后的用戶(hù)，只能依其權限利用、處理和管理檔案，確保其安全。通過(guò)高級管理員來(lái)配置權限，然后把權限分配給人，從而實(shí)現讓權限控制整個(gè)系統，該系統的權限管理是可以被重用的，可以通過(guò)管理員給用戶(hù)分配任何一種權限，當某人員登錄到該系統中，登錄之后就獲得了該人員所具有的權限，從而進(jìn)入不同的頁(yè)面。本系統提出了基于Struts技術(shù)的統一權限系統架構，采用這樣架構，可以將權限系統從業(yè)務(wù)系統中獨立出來(lái)，多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統能夠共享一個(gè)權限系統。
三、法醫鑒定文檔一體化構想
文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應用于電子文件管理的典型模式，利用管理系統將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書(shū)處理過(guò)程中形成的數據信息，避免檔案部門(mén)的重復勞動(dòng)，使文書(shū)工作中文件的收發(fā)、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成一個(gè)有序的整體。從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統化、查找利用標準化，檔案部門(mén)也就擺脫了繁瑣的立卷任務(wù)。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開(kāi)的檔案專(zhuān)業(yè)教育改革座談會(huì )上。吉林省和長(cháng)春市檔案局創(chuàng )造的“吉林模式，體現了20世紀80年代，我國檔案界針對文件和檔案一體化管理的現實(shí)模式的探索”，將文件的登記、立卷、著(zhù)錄（包括標引）同時(shí)進(jìn)行，稱(chēng)其為“三位一體法”。最大特點(diǎn)是將文件的歸檔提前，使之與文件的“收發(fā)文登記”合一，其他分類(lèi)立卷、著(zhù)錄標引也同時(shí)進(jìn)行�！凹帜Ｊ健笔钱敃r(shí)真正的現行文件與檔案管理的一體化模式。據統計，實(shí)施“三位一體法”后，原來(lái)的收文登記、發(fā)文登記、收文處理登記、發(fā)文處理登記、卷內目錄填寫(xiě)、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著(zhù)錄9個(gè)與登記和著(zhù)錄相關(guān)的工作程序，簡(jiǎn)化為填制卷皮（一卷一事）、填制案卷目錄2個(gè)程序，登記和著(zhù)錄項目也由63個(gè)簡(jiǎn)化為39個(gè)。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題，20xx年，宜昌市縣鄉村文檔一體化管理系統正式上線(xiàn)，標志著(zhù)文檔一體化模式在中國開(kāi)始了推廣的過(guò)程。法醫鑒定文檔一體化管理系統的目標和任務(wù)是建立法醫鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數據庫的無(wú)縫掛接通道，使各系統各層級法醫鑒定機構能夠將有保存價(jià)值的電子證據原件完整地、完全地移交到檔案館，形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫鑒定電子證據從形成到電子檔案的立卷、歸檔過(guò)程，是多個(gè)系統一個(gè)連續統一、前后銜接的整體運動(dòng)過(guò)程，必須采取統一的技術(shù)標準，前端控制理論要求法醫鑒定電子證據原件完整清晰，以保障電子檔案管理的質(zhì)量和管理水平。設計此管理系統的任務(wù)大體有：1.首先要按國際上通用的標準、規范和協(xié)議，制定設計可實(shí)施法醫鑒定一體化管理系統標準和規范，使該系統能最大限度地滿(mǎn)足法醫鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于J2EE系統的法醫鑒定文檔管理系統的技術(shù)標準，包括多層級的運行模式、權限設置、存儲技術(shù)、處理技術(shù)、利用技術(shù)等。3.文檔特有的格式、版面設計、數據結構、影像的顯示以及對檔案的歸檔、立卷、著(zhù)錄、權限、保存時(shí)間都要在系統的設計之初完成。4.建立有強大平臺支撐的數據庫，并保證集成接口的無(wú)縫掛接。
四、建立法醫鑒定數字檔案館
建立法醫鑒定數字檔案館，是時(shí)代發(fā)展的必然。目前，國內已經(jīng)有深圳數字檔案館、青島數字檔案館、杭州數字檔案館、江蘇電力企業(yè)數字檔案館等多個(gè)數字檔案館。深圳市數字檔案館，曾被人描述為“數字化的流水線(xiàn)”，其真正實(shí)現的是對館藏數字化的管理，缺乏對電子文件管理的應有之義。建立法醫鑒定數字檔案館，不僅僅是對原有的法醫鑒定檔案的數字化加工，也不是將傳統的紙質(zhì)檔案管理向電子檔案管理的簡(jiǎn)單延伸，而是將經(jīng)過(guò)數字化加工后的法醫鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統實(shí)現無(wú)縫掛接到基于J2EE系統的法醫鑒定數字檔案館網(wǎng)絡(luò )平臺。20xx年11月12日，國家檔案局委托浙江省檔案局組織專(zhuān)家對拱墅區數字檔案館系統進(jìn)行了測試，該系統構建了館藏檔案綜合業(yè)務(wù)管理、集中式+分布式數字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務(wù)”遠程利用民生檔案服務(wù)平臺等多系統多平臺復合應用系統，達到了國家檔案局制定的《數字檔案館系統測試指標》，很快投入了使用。法醫鑒定檔案是法醫鑒定機構行使職能的證據，設計統一接口歸檔平臺和數據自動(dòng)歸檔接口，利用J2EE平臺系統和文檔一體化的模式忠實(shí)地記錄這一職能過(guò)程，并且將價(jià)值鑒定提前在前端控制系統，將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數據庫之后，使鑒定質(zhì)量更高更好。這一新的法醫鑒定工作模式，真正地改變了法醫鑒定檔案管理工作者的工作形態(tài)，機構以職能為中心管理模式將向著(zhù)更高的以流程為中心的管理模式變革，使之從原來(lái)繁瑣的工作中解放出來(lái)，最大限度地發(fā)揮法醫鑒定檔案的社會(huì )價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、憑證價(jià)值、歷史價(jià)值，也為法醫鑒定檔案管理工作者重新展現自己價(jià)值的提供了時(shí)代機會(huì )。
檔案數字化論文12
摘要：農業(yè)科研檔案能夠準確反映農業(yè)科研項目的研究進(jìn)程，對農業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng )新發(fā)展具有至關(guān)重要的推動(dòng)與促進(jìn)作用，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下，農業(yè)科研檔案管理應不斷朝著(zhù)數字化的方向發(fā)展，融入具有時(shí)代精神的信息化內容，以便為我國農業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續發(fā)展奠定良好基礎�；诖�，本文以加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價(jià)值為主要出發(fā)點(diǎn)，著(zhù)重探討加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略。
關(guān)鍵詞：農業(yè)科研檔案；數字化管理；策略
農業(yè)作為我國國民產(chǎn)業(yè)中的基礎性工程，在推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進(jìn)作用。農業(yè)科研檔案數字化，顧名思義，是以現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、現代數字技術(shù)為基礎，對農業(yè)科研檔案的各項資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò )化的形式實(shí)現各環(huán)節之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運作的農業(yè)科研檔案信息庫，以供相關(guān)農業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢(xún)和信息檢索。而農業(yè)科研則是推動(dòng)農業(yè)事業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的助推劑，注重對農業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導與推動(dòng)作用，更為良好地保存農業(yè)科研成果，為我國社會(huì )主義現代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
1加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價(jià)值
1.1提升管理效率
農業(yè)科研檔案工作以農業(yè)服務(wù)為宗旨，加強農業(yè)科研檔案數字化管理，把不同載體的農業(yè)科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò )化的形式互相鏈接，利用計算機進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫，有利于提高農業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節約了農業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實(shí)現資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿(mǎn)足科研人員的檔案查詢(xún)、借鑒與存檔，對農業(yè)科研檔案管理的各項資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農業(yè)科研檔案管理結構，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。
1.2保持檔案完整性
加強農業(yè)科研檔案數字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現象的發(fā)生。農業(yè)科研檔案管理是在農業(yè)科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統的農業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國農業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統紙質(zhì)化的農業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過(guò)程中均會(huì )發(fā)生不同程度的損耗，這對農業(yè)科研檔案管理工作的穩定發(fā)展極為不利。對此，以數字化為主要途徑開(kāi)展農業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實(shí)現由紙質(zhì)資源到數字化資源的系統轉換，為農業(yè)科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。
2加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略
2.1建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度
要建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度，為農業(yè)科研檔案管理工作的順利開(kāi)展和科學(xué)進(jìn)行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案，不斷提高農業(yè)科研檔案數字化管理的實(shí)效性。農業(yè)科研單位要根據自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案數字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關(guān)的法律法規，引導其朝著(zhù)規范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹(shù)立正確的管理理念，保證各項制度內容的貫徹與落實(shí)，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設
要加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設，為農業(yè)科研檔案管理工作的長(cháng)遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎，確定技術(shù)路線(xiàn)、技術(shù)結構及基礎平臺功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統紙質(zhì)檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農業(yè)科研檔案的各項內容進(jìn)行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對農業(yè)科研檔案數字化管理的各項設備進(jìn)行更換，結合當前時(shí)代發(fā)展的現實(shí)情況充分發(fā)揮現代科學(xué)設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業(yè)科研檔案管理的數字化平臺，連接農業(yè)科研單位的內部系統，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個(gè)系統平臺之中，實(shí)現各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質(zhì)的農業(yè)科研檔案管理隊伍
要構建一批高素質(zhì)的農業(yè)科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養和管理能力，為農業(yè)科研檔案數字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實(shí)力基礎。農業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農業(yè)科研檔案管理工作者工作素養和管理能力的基礎上，不斷提高其現代信息技術(shù)的應用能力，保證農業(yè)科研檔案管理工作的高效開(kāi)展。農業(yè)科研檔案管理工作者要科學(xué)制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類(lèi)、整理及歸檔進(jìn)行詳盡記錄，做到有據可依。農業(yè)科研檔案數字化管理是一項系統性的工程，相關(guān)人員要在重視數字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養提升等方面入手，不斷提升農業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項檔案資源的共享與利用。
檔案數字化論文13
摘要：近些年來(lái)，現代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應用范圍也越來(lái)越廣泛，已經(jīng)對現代經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實(shí)現現代化，在日益激烈的市場(chǎng)競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，應當由過(guò)去傳統實(shí)體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經(jīng)驗，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數字化管理
一、企業(yè)檔案數字化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣趯�(shí)現對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用
在我國的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統的管理模式，主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長(cháng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會(huì )使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F如今，企業(yè)檔案使用的次數越來(lái)越多，如果依舊采用傳統的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿(mǎn)足檔案使用者的實(shí)際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問(wèn)題。
�。ǘ┯欣诖龠M(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議
�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案數字化建設
要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創(chuàng )建工作，另一方面，還要實(shí)現檔案信息資源網(wǎng)絡(luò )化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠對各類(lèi)信息軟件進(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著(zhù)錄標引工作，又要專(zhuān)門(mén)建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢(xún)提供方便，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實(shí)現區域內聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現檔案信息的網(wǎng)絡(luò )化，以達到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I(yè)檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業(yè)檔案資料類(lèi)別，并將檔案名稱(chēng)內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢(xún)到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數據庫。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數據庫，以實(shí)現數據庫的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢(xún)到最新檔案數據信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對各種檔案信息進(jìn)行準確分類(lèi)，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵�(shí)檔案管理制度
長(cháng)期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長(cháng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng )造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門(mén)制度，確保部門(mén)管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備，以實(shí)現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng )造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時(shí)還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動(dòng)性，保持人員穩定。
�。ㄋ模⿵娀撠熑藢n案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進(jìn)行數字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過(guò)加強工作培養，專(zhuān)業(yè)管理人員的配備，來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì )招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時(shí)對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養，從而促進(jìn)其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門(mén)之間，加強部門(mén)關(guān)系協(xié)調，這樣能夠讓檔案管理部門(mén)能夠獲得其他部門(mén)的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門(mén)關(guān)系協(xié)調，對工作進(jìn)行合理安排，讓各部門(mén)都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門(mén)獲取運營(yíng)資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語(yǔ)
通過(guò)采用數字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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檔案數字化論文14
摘要：電子政務(wù)系統的建設，已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注對象。它有效地為數字化檔案管理帶來(lái)了良好的發(fā)展。數字化檔案管理，是電子政務(wù)系統下檔案管理面臨的重要挑戰。隨著(zhù)目前社會(huì )信息化的不斷發(fā)展，電子政務(wù)將在政府的數字信息化建設中，對數字信息進(jìn)行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務(wù)系統的內涵，提出了電子政務(wù)系統環(huán)境下傳統檔案管理中存在的問(wèn)題，并相應地闡述了數字化檔案管理在今后的改進(jìn)方向，以此來(lái)促進(jìn)數字化檔案管理具有更好的服務(wù)功能。
關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；數字化；檔案管理
引言
電子政務(wù)系統的有效應用，打破了傳統相關(guān)行政部門(mén)在時(shí)間管理與內部部門(mén)管理等方面的制約，并推進(jìn)了政府部門(mén)相關(guān)工作的信息化與公開(kāi)化，從而使電子政務(wù)系統為社會(huì )提供了高效、廣泛的個(gè)性化服務(wù)�，F階段，科技不斷發(fā)展，檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數字化檔案管理基于電子政務(wù)系統環(huán)境模式。我們應從現代科技出發(fā)，有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益，為社會(huì )提供資源一體化共享的良好服務(wù)，以此來(lái)推動(dòng)國家電子政務(wù)系統環(huán)境下數字化檔案的有效管理。
一、電子政務(wù)系統內涵
電子政務(wù)系統是以互聯(lián)網(wǎng)為載體，面向政府機關(guān)的信息服務(wù)與信息處理系統。電子政務(wù)系統利用現代的高科技技術(shù)，對政府內部的信息化系統進(jìn)行改造，從而有效提升政府部門(mén)系統信息化的依法行政水平。電子政務(wù)系統的主要職能就是將社會(huì )經(jīng)濟管理、市場(chǎng)管理與公共服務(wù)進(jìn)行電子網(wǎng)絡(luò )化，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對政府內部的信息化進(jìn)行改革創(chuàng )新。它所具有的突出特點(diǎn)包括工作效率高，工作時(shí)更加公開(kāi)、簡(jiǎn)潔透明，可以為企業(yè)和居民提供良好的服務(wù)，有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務(wù)系統包括軟件系統與硬件系統。它是以信息為對象的處理系統。電子政務(wù)可以使人機相互合作，且工作時(shí)具有統一性、開(kāi)放性，可以自動(dòng)進(jìn)行工作流程，是智能型的信息系統。
二、電子政務(wù)模式下傳統檔案管理的問(wèn)題
(一)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不高
數字化的檔案管理建設與傳統的檔案管理模式相比，對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、身心素質(zhì)都具有較高要求。在現階段，我國對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)教育與高等專(zhuān)業(yè)教育的專(zhuān)業(yè)知識培訓內容都顯得陳舊，更新緩慢，并沒(méi)有滿(mǎn)足現代社會(huì )對數字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專(zhuān)業(yè)知識教學(xué)不注重當代高科技的培訓，對計算機技術(shù)與檔案管理工作的相關(guān)內容不給予重視，結果就出現人員在崗位工作時(shí)，缺乏計算機與數字化檔案管理的知識，不能有效推動(dòng)數字化檔案管理的進(jìn)步。
(二)安全因素沒(méi)能保障
檔案館與圖書(shū)館中的信息管理最大的不同在于，圖書(shū)館中的信息是可以面向公眾的，而檔案管理的信息則是有嚴格要求的，某些檔案是要嚴格控制傳播范圍，保證機密的。但傳統的檔案管理模式存在一定的安全風(fēng)險。例如，計算機的防火墻設施不完善，外界病毒系統可以非法入侵，對檔案信息管理的安全體系造成了一定傷害；管理人員毫無(wú)戒備之心，隨手打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件，導致檔案信息存在外泄的風(fēng)險。目前看來(lái)，傳統的檔案管理，已經(jīng)不能?chē)栏癖ＷC檔案信息不會(huì )外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，會(huì )使檔案信息存在一定的風(fēng)險。
三、電子政務(wù)系統環(huán)境下數字化檔案管理的建議
(一)提升人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)
在電子政務(wù)系統環(huán)境下，數字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務(wù)。我們嚴格地制定了相關(guān)的數字化檔案管理規則，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核中將其設置為重要考核目標。數字化檔案管理建設工作綜合了多學(xué)科的高科技技術(shù)。但是，數字化管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不強，很難確保檔案數字化管理建設的有效發(fā)展。因此，現階段，數字化檔案管理相關(guān)部門(mén)要加強對管理人員數字化檔案管理工作的培訓，并積極引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，以有效地使數字化檔案管理在電子政務(wù)系統環(huán)境中良好開(kāi)展。
(二)積極完善安全管理措施
在電子政務(wù)系統背景下，數字化檔案管理在建設開(kāi)展中必須要對檔案信息的安全做到有效保障。數字化檔案管理要積極對網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行安全優(yōu)化，加強計算機防火墻設備與外來(lái)入侵病毒檢測系統的完善。在數字化檔案管理人員的培訓中，還應注重思想上以防守為主，積極建設一套完善的防盜體系，不要隨意點(diǎn)開(kāi)來(lái)歷不明的軟件。同時(shí)，關(guān)閉數字化管理系統中不需要的服務(wù)網(wǎng)站，經(jīng)常給數字化管理系統增加安全補丁，有效隔離一切可能感染數字化檔案管理系統的因素，從而做到對數字化檔案管理全方位的安全保障。
四、結束語(yǔ)
在電子政務(wù)系統模式下，檔案管理信息的資源整合運用關(guān)鍵在于數字信息化的有效建設。但數字信息化技術(shù)只有借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全保障，才能有效地對檔案信息進(jìn)行采集與管理。數字化檔案管理人員要增強檔案信息資源的服務(wù)能力，并基于電子政務(wù)系統，保障檔案信息資源的穩定、可靠，努力發(fā)揮其最大管理效益，更好地促進(jìn)數字化檔案信息資源有效管理。
參考文獻：
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[2]黃凡玨，閉線(xiàn)林.電子政務(wù)環(huán)境下高校檔案管理及利用實(shí)踐探析[J].蘭臺世界，20xx(08):59-60.
作者：葛繼紅 單位：如皋市社會(huì )養老保險管理處
檔案數字化論文15
一、促進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理理念創(chuàng )新
(一)高職院校領(lǐng)導應加強對教學(xué)檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線(xiàn)教師，要樹(shù)立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統一格式，對自己的教學(xué)資源按照數字化管理要求進(jìn)行標準化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì )調查報告、社會(huì )實(shí)踐報告也按數字化管理要求進(jìn)行整理。
二、完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實(shí)現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設備。要實(shí)現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內找到最準確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統。
(三)搭建教學(xué)檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò )基礎和文字處理、數據處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專(zhuān)題會(huì )議、現場(chǎng)觀(guān)摩、網(wǎng)絡(luò )討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］
三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機制創(chuàng )新
推進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機制的問(wèn)題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規范化、標準化是實(shí)現檔案管理現代化的重要環(huán)節。
(一)建立標準化工作流程。推進(jìn)數字化檔案管理機制創(chuàng )新，就應當變革現有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機構，作為推進(jìn)數字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現并解決其中的問(wèn)題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿(mǎn)足廣大師生員工對檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿(mǎn)足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶(hù)類(lèi)型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀(guān)努力，發(fā)揮創(chuàng )造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。［2］
四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數字化管理的一個(gè)重要因素。傳統意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著(zhù)簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進(jìn)數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專(zhuān)業(yè)水平，還有較強的專(zhuān)業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數字化教學(xué)檔案管理的工作人員應該具備相應的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數字化管理系統，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數字化管理就難以實(shí)施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò )查找能力及外語(yǔ)能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關(guān)信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點(diǎn)，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類(lèi)設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學(xué)習，以適應新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結經(jīng)驗，并進(jìn)行理論提升。
五、創(chuàng )設教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò )、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個(gè)檔案查詢(xún)專(zhuān)欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶(hù)名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專(zhuān)程去檔案室查詢(xún)，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現在網(wǎng)絡(luò )平臺上與校內檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢(xún)和利用意識。教職員工多學(xué)習優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
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