檔案數字化論文(15篇)

　　無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都不可避免地會(huì )接觸到論文吧，論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。那么你有了解過(guò)論文嗎？以下是小編精心整理的檔案數字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案數字化論文1

　　摘要：檔案管理是每個(gè)單位內部管理的重要組成部分，隨著(zhù)科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理越來(lái)越趨于信息化規范，檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進(jìn)現代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結構、保存維護原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數字化進(jìn)程中，必須要不斷探索與解決問(wèn)題，加快檔案數字化進(jìn)程，從而實(shí)現整個(gè)過(guò)程的數字化與網(wǎng)絡(luò )化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義，進(jìn)而分析了檔案數字化管理的利弊，從而提出檔案數字化管理的有效方式，以確保實(shí)現檔案信息化建設。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文；數字化；信息化；方式

　　引言

　　檔案是一種客觀(guān)的歷史記錄，隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，建立規范化、標準化檔案管理現代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言，是一個(gè)新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發(fā)生了轉變，將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規范化、標準化、社會(huì )化。

　　１檔案數字化管理的重要意義

　　檔案數字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物，其促進(jìn)了現代管理技術(shù)的應用，提高了工作效率，對管理者知識結構與隊伍結構具有優(yōu)化作用，同時(shí)對原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來(lái)整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時(shí)可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專(zhuān)業(yè)的知識，掌握計算機信息管理技能，培養一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的專(zhuān)門(mén)人才，從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過(guò)檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進(jìn)行數字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長(cháng)期翻閱造成檔案破損。

　　２檔案數字化管理方式的利弊

　　檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶(hù)使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是，實(shí)現數字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒(méi)有“原稿”會(huì )難以確定法律地位；在數據傳輸過(guò)程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統的依賴(lài)性較大；電子檔案缺少個(gè)人字跡特征，一旦篡改，無(wú)法識別；電子檔案的記錄缺乏長(cháng)期穩定性等。對此，可以看出不能過(guò)于依賴(lài)檔案數字化管理方式，必須根據各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。

　　３檔案數字化管理的方式

　�。常�１加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別，在對檔案進(jìn)行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒(méi)有保存價(jià)值的電子文件刪除，予以銷(xiāo)毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過(guò)制定電子文件保管期限表來(lái)實(shí)施，在電子檔案管理系統的設計階段，就應該開(kāi)始對保管期限表進(jìn)行制定，能否有效的實(shí)現自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過(guò)系統自動(dòng)運用保管期限表可以避免審閱全部文件的`低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據本單位的實(shí)際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。

　�。常�２完善電子文件著(zhù)錄：為了可以形成完整的電子文件著(zhù)錄工作，可以分為歸檔前文件級著(zhù)錄、案卷級著(zhù)錄與歸檔后案卷級以上著(zhù)錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著(zhù)錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門(mén)所設計的著(zhù)錄單，之后才能進(jìn)行下一步設計。此外，為了可以使檔案數字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據單位需要將著(zhù)錄項目統一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。

　�。常�３加強對電子檔案的維護：由于檔案數字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物，數字化形態(tài)使日常維護的難度加大，檔案數字化對于計算機系統的依賴(lài)性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確�？梢员４嫱暾�的讀取環(huán)境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無(wú)恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數據與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。

　�。常�４提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數據庫的安全，加強系統管理，實(shí)行身份認證來(lái)保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權管理，注意防毒查殺，樹(shù)立“預防為主，防治結合”的觀(guān)念，以提高電子檔案的可靠性，為實(shí)現單位各部門(mén)資源共享奠定數字信息基礎。

　　結束語(yǔ)：

　　綜合上述，檔案是否能實(shí)現現代化管理，直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統的檔案管理模式，跟上時(shí)代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數字化建設中，必須要充分加強數字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數字化管理的作用。

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檔案數字化論文2

　　伴隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們的日常生活也越來(lái)越離不開(kāi)現代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們日常生活更加便捷，可以足不出戶(hù)就能達到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開(kāi)信息技術(shù)作為未來(lái)發(fā)展的依托，對于城市的照明設施也是如此，也逐漸轉化為依靠數字平臺監管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。

　　一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性

　　在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下，沒(méi)有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會(huì )導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發(fā)生照明設施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，就沒(méi)有很好的依據進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿(mǎn)足管理在城市建設過(guò)程中對于物資的儲備工作有一個(gè)基礎的數字觀(guān)念上的認識，知道哪些設施已經(jīng)在現階段的城市化建設中起到了積極的`作用。同時(shí)，由于照明設施種類(lèi)很多，每一種設施都有自己獨特的用處，這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要，通過(guò)建立一個(gè)數字化的管理策略，就能夠及時(shí)知道哪些設施需要檢修，哪些設施還要進(jìn)一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。

　　二、數字化管理檔案的特點(diǎn)

　　目前，國家檔案管理部門(mén)推薦開(kāi)展數字化方式進(jìn)行檔案管理，其中城市照明設施檔案已經(jīng)全面開(kāi)展數字化管理，紙質(zhì)等載體存儲的傳統方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數字化檔案管理的特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬�數字化收集檔案

　　與傳統的紙質(zhì)收集檔案不同，數字化收集是通過(guò)計算機系統與網(wǎng)絡(luò )二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過(guò)計算機系統將本部門(mén)的檔案匯集成電子文件，然后利用網(wǎng)絡(luò )將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時(shí)更加的完整和真實(shí)。

　�。ǘ�）數字化保管檔案

　　利用計算機系統與網(wǎng)絡(luò )對檔案進(jìn)行收集以后，檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變，傳統的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤(pán)以及數字存儲器等，由此可見(jiàn)保存資料的空間發(fā)生了巨大轉變。不但節約了翻閱時(shí)間，同時(shí)也控制了紙張浪費的情況。

　�。ㄈ�）數字化檔案管理的利用

　　在使用數字化管理的檔案時(shí)，不會(huì )受到地域與時(shí)間的限制，查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料，節省了大量的時(shí)間。

　　三、我國城市照明設施檔案管理存在的問(wèn)題

　　雖然我國現階段已經(jīng)意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理，但是，在現階段的管理中依舊存在很多問(wèn)題，這也是制約著(zhù)我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此，盡早發(fā)現照明設施檔案管理中存在的問(wèn)題是當務(wù)之急。

　�。ㄒ唬┤狈υ�始性

　　在城市照明設施檔案過(guò)程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問(wèn)題時(shí)才需要對其進(jìn)行相應的記錄，并且在檔案收集的過(guò)程中，還沒(méi)有真切地將檔案管理工作認定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì )導致在照明設施管理過(guò)程中缺乏統一的管理制度，沒(méi)有形成規范的管理體制。

　�。ǘ�）缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員

　　對于城市照明設施由于其具有相當專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)性導致城市照明設施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數字上的標記，而是要認真地對照明設施進(jìn)行相應的分類(lèi)。通過(guò)準確的分類(lèi)才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護，哪些設施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等，這些都是要有專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理，而不是只依靠幾位專(zhuān)業(yè)程度不高的人員草草了事，就算進(jìn)行管理了。

　�。ㄈ�）管理形式太落后

　　對于城市照明設施的管理現在還沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)的管理體制，只是依靠人工進(jìn)行管理，這在很大程度上制約了城市照明設施的未來(lái)發(fā)展。此外，由于管理形式太落后，沒(méi)有現代的管理手段介入，從而導致管理過(guò)程太趨于形式化而沒(méi)有真正了解建立管理體制的內涵。

　　四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措

　　對于城市照明設施通過(guò)建立數字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進(jìn)行更新，同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛(ài)，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見(jiàn)。因此，通過(guò)對我國城市照明設施進(jìn)行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。

　�。ㄒ唬�從源頭抓起

　　通過(guò)建立照明設施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠(chǎng)后就能夠及時(shí)跟蹤照明設施的去向，同時(shí)知道照明設施在哪些地區哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設施的未來(lái)動(dòng)向，就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)，這樣就能很好地確認照明設施是否已經(jīng)被淘汰，是否需要加強管理，以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應有的作用。

　�。ǘ�）專(zhuān)人專(zhuān)管

　　通過(guò)培訓專(zhuān)業(yè)人員對城市照明設施建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理機制，就可以確保在整個(gè)管理周期內照明設施的去向是明確的。同時(shí)，由于有專(zhuān)業(yè)的人員對城市照明設施進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理，一旦遇到管理過(guò)程中出現的問(wèn)題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。

　�。ㄈ�）提高管理效率

　　通過(guò)建立數字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過(guò)程更加高效可控，可以足不出戶(hù)就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設施的工作動(dòng)態(tài)，不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統中及時(shí)發(fā)現，并且通過(guò)應急預案的發(fā)出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過(guò)及時(shí)調度就可以對需要檢修的設備進(jìn)行檢修，這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力，更好地為城市服務(wù)。城市照明設施的檔案管理儼然已經(jīng)開(kāi)始轉向數字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時(shí)間，同時(shí)對于設備的更換、維修等等方面對會(huì )有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷，不會(huì )受到周?chē)�外界因素的影響，在未�?lái)的發(fā)展上也能更加重視數字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應該受到國家和有關(guān)部門(mén)的極大重視，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)城市照明管理向著(zhù)更加和諧的方向發(fā)展。

　　作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養護管理處

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檔案數字化論文3

　　檔案管理數字化在實(shí)現的過(guò)程中具有較強的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、安全技術(shù)等多種類(lèi)型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著(zhù)檔案管理數字化的進(jìn)程。

　　1檔案管理數字化的可行性分析

　　1.1檔案管理的現狀分析

　　1.1.1管理制度的調查與分析

　　實(shí)現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證，建立數字化建設科學(xué)管理體系與規則制度，建立數字化建設規范，建立相關(guān)人員職責明細等，檔案部門(mén)應該對這些情況進(jìn)行明確與了解。

　　1.1.2硬件方而的調查與分析

　　檔案管理數字化的實(shí)現需要建立在一定的物質(zhì)基礎上，主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施，例如計算機等附屬設施配置、網(wǎng)絡(luò )設施建設等。

　　1.1.3技術(shù)方而的調查與分析

　　檔案管理數字化的實(shí)現需要一定的技術(shù)保證，數字化工作具有較強的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門(mén)應該對自身的實(shí)際情況進(jìn)行調查與了解，依據自身的技術(shù)力量制定數字化實(shí)施方案。

　　1.1.4人才方而的調查與分析

　　檔案管理數字化實(shí)際上是一項大文化工程，在對其進(jìn)行建設的過(guò)程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計算機等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門(mén)要對當前的檔案管理水平進(jìn)行評估，全而的了解自身的數字化建設能力。

　　1.2檔案管理數字化的實(shí)施目標

　　通過(guò)對檔案管理數字化可行性的分析，具備了實(shí)現檔案管理數字化建設的檔案部門(mén)應該成立數字化建設領(lǐng)導小組，對數字化的實(shí)施目標進(jìn)行制定，提出建設的長(cháng)遠目標與階段性目標。在實(shí)施目標制定的過(guò)程中，要將檔案管理的現狀與未來(lái)的發(fā)展趨勢作為依據，既要與實(shí)際情況相結合，又要高屋建瓴，與未來(lái)的發(fā)展趨勢相協(xié)調。

　　1.3檔案管理數字化的實(shí)施要素

　　在檔案管理數字化的實(shí)施目標確定之后，要依據實(shí)施目標實(shí)現實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數字化建設中的重點(diǎn)發(fā)展項目與領(lǐng)域，例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項目等。不同的實(shí)施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據實(shí)際情況選擇適合的評估方法，例如指標體系方法、概述性描述方法等。

　　1.4檔案管理數字化建設的保障系統

　　檔案管理數字化建設的保障系統指的是數字化實(shí)施過(guò)程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統為檔案管理數值化的實(shí)施提供了組織機構、規章制度、物質(zhì)基礎、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統的建立為數字化方案的`實(shí)施提供了有利的保障。

　　2傳統人事檔案管理的缺點(diǎn)討論

　　2.1檔案更改時(shí)出現的文件轉移、收集等出現的問(wèn)題

　　我國人事檔案管理系統存在的歷史較為悠久，一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個(gè)不同部門(mén)之間的信息更替。但是，現階段的我國，由于長(cháng)久以來(lái)的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒(méi)有真正的意識到檔案的特殊性，進(jìn)而長(cháng)期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現人事轉移命令時(shí)，由于不同企業(yè)單位或者工作部門(mén)之間的工作存在著(zhù)較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長(cháng)的時(shí)間和長(cháng)期的傳輸過(guò)程，會(huì )有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險。

　　2.2對人事檔案的內容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現的問(wèn)題

　　現階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中，大多數的檔案內容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒(méi)有較大的體現。因此，現階段的人事檔案內容更新時(shí)，應當多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現出來(lái)的，關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉移的途中，容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來(lái)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，給人事檔案管理帶來(lái)不便。

　　2.3對認識檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現的問(wèn)題

　　過(guò)去傳統的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機任務(wù)時(shí)，由于工作人員較少，人事部門(mén)的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規定對檔案材料進(jìn)行收集，如使用統一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書(shū)寫(xiě)等；但現如今，由于每年都有著(zhù)大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒(méi)有多余的精力再進(jìn)行同一標準的檔案分類(lèi)收集。這樣看來(lái)，過(guò)去較為傳統的通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應現代社會(huì )的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。

　　3人事檔案管理問(wèn)題的應對策略

　　3.1對傳統的人事檔案管理制度進(jìn)行改革

　　我們已經(jīng)知道，過(guò)去傳統的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應現代社會(huì )的快速發(fā)展，我們應當對傳統人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著(zhù)明確的了解，清晰的確定檔案數據來(lái)源的真偽及來(lái)源途徑的可靠性。另外，在甄別檔案的內容時(shí)，要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒(méi)用的信息。其他部門(mén)調閱檔案時(shí)，我們應當對調閱人的權力進(jìn)行嚴謹的考核，避免檔案內容的意外泄漏。

　　3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式

　　由于現階段的人事檔案管理方式，檔案內容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來(lái)的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時(shí)間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實(shí)，也導致了越來(lái)越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門(mén)的檔案進(jìn)行多部門(mén)的取證，另外，一旦發(fā)現不合格的檔案，立即對有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　4提高對人事檔案信息資源的整合

　　社會(huì )的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對于現代社會(huì )來(lái)說(shuō)，人力資源的開(kāi)發(fā)與應用是現階段人事管理部門(mén)的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現。因此，對于人力資源管理起著(zhù)非常重要作用的人事檔案亟需通過(guò)改革創(chuàng )新來(lái)改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現階段的首要發(fā)展任務(wù)。

　�。�1）人事部門(mén)應該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門(mén)提供工作人員的信息數據。要更好的發(fā)展一個(gè)部門(mén)，離不開(kāi)各個(gè)員工的積極努力，但是，如何獲得每個(gè)員工的專(zhuān)業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。在現階段的工作中，人事檔案管理部門(mén)應當積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門(mén)，以便部門(mén)更好的安排每個(gè)員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過(guò)這樣的努力，每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻。

　�。�2）人事檔案部門(mén)應該改變自身意識，從管理部門(mén)向服務(wù)部門(mén)轉變。對于傳統的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案管理部門(mén)原先是作為一個(gè)行政管理部門(mén)存在于其中，行使的是管理職責而非服務(wù)職責，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展�，F階段，人事檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員應當盡快轉變自身的意識，認識到自己的服務(wù)職責，端正自己的態(tài)度，為其他部門(mén)提供更好的人事信息。

　�。�3）提高團結合作的意識，和其他部門(mén)共同發(fā)展事業(yè)單位。在現代社會(huì )中，知識的儲量極大的影響經(jīng)濟的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體，由不同的部門(mén)來(lái)組成，每個(gè)部門(mén)之間都有著(zhù)聯(lián)系。人事檔案管理部門(mén)最為管理全部人事檔案的部門(mén)，更需要加強自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻。

　　5結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著(zhù)重大的發(fā)展機遇與挑戰。面對這種新的情況，檔案管理人員應該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過(guò)檔案管理數字化的實(shí)現來(lái)應對新形勢的變化，適應檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現的過(guò)程中必須對其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎上制定實(shí)施目標與實(shí)施方案，確保數字化的順利實(shí)現。

檔案數字化論文4

　　摘要：隨著(zhù)我國信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數字化管理體系的建設工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題、電子檔案文件級著(zhù)錄難點(diǎn)、對策方面的內容進(jìn)行分析，以期對檔案管理工作及著(zhù)錄工作的開(kāi)展提供一些幫助。

　　關(guān)鍵詞：檔案；數字化管理；體系建設

　　信息技術(shù)的不斷發(fā)展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持，然而在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著(zhù)錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響�；�于此，欲使檔案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升，需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級著(zhù)錄工作，下面對相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。

　　1電子檔案文件級著(zhù)錄難點(diǎn)分析

　　1.1著(zhù)錄規則具有極強的系統性

　　目前，我國紙質(zhì)檔案著(zhù)錄標準較為完善，電子檔案著(zhù)錄方面有所欠缺，為了更好的應對電子檔案文件級著(zhù)錄工作，管理人員需要對著(zhù)錄規則系統性方面的要求進(jìn)行明確，對相應的規則體系進(jìn)行建設和完善�，F階段，電子檔案著(zhù)錄工作中存在的問(wèn)題也均是由規則體系的不完整所導致的。

　　1.2來(lái)源方面存在問(wèn)題

　　對電子檔案著(zhù)錄工作而言，文件背景信息及來(lái)源具有重要作用。來(lái)源背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著(zhù)錄信息內，同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統與背景信息一類(lèi)的內容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來(lái)源信息，但也存在一些電子文件的來(lái)源復雜（多個(gè)人或多個(gè)機構），即使來(lái)源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著(zhù)錄體系中，關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著(zhù)錄工作還存在較高的重復性，對檢索工具與著(zhù)錄文件進(jìn)行重復操作時(shí)便會(huì )造成共享功能的浪費。

　　1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高

　　電子檔案結構中沒(méi)有過(guò)多的著(zhù)錄項目，管理人員需要對結構載體特征、規格、類(lèi)型標識等內容進(jìn)行著(zhù)錄，同時(shí)需要將字節、字符一類(lèi)的邏輯格式內容進(jìn)行著(zhù)錄，對于程序文檔方面，應將編程語(yǔ)言與版本一類(lèi)的信息進(jìn)行著(zhù)錄。但目前對電子檔案的產(chǎn)生系統方面未能提出相應的著(zhù)錄規范及要求，文件名、系統、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著(zhù)錄工作中。

　　2解決電子檔案文件級問(wèn)題的對策

　　2.1搭建軟件平臺，為文件級著(zhù)錄工作奠定堅實(shí)基礎

　　管理人員對電子檔案文件級著(zhù)錄時(shí)，若想使著(zhù)錄工作的水平有所提升，需要結合現代化的信息技術(shù)和數字技術(shù)，對著(zhù)錄及管理工作進(jìn)行完善。通過(guò)對文件級著(zhù)錄軟件平臺的搭建，可以使后續的著(zhù)錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對其進(jìn)行更新或調整，因此著(zhù)錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過(guò)動(dòng)態(tài)的方式完成著(zhù)錄工作，進(jìn)而對傳統著(zhù)錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調整和改變，實(shí)現多維度的實(shí)時(shí)著(zhù)錄。電子檔案文件級著(zhù)錄軟件平臺的搭建可以對上述問(wèn)題進(jìn)行有效的處理和解決，對全程著(zhù)錄方面工作的實(shí)現具有較高的價(jià)值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息，對著(zhù)錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調整，并將背景信息以及檔案內容當作基礎，促進(jìn)深度整理工作的開(kāi)展，最終使著(zhù)錄工作的效率得到提升，對檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。

　　2.2明確著(zhù)錄標準與規范，促進(jìn)多級著(zhù)錄工作的開(kāi)展

　　管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著(zhù)錄方面的重要要求和內容，對其屬性進(jìn)行分析，可以將其歸類(lèi)于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進(jìn)行高效的利用，發(fā)揮其最大價(jià)值，人們需要對文件級著(zhù)錄工作更加重視，進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的'共享。若想實(shí)現深度整理，人們需要對著(zhù)錄標準與規范方面的內容進(jìn)行明確，同時(shí)制定出相應的多級著(zhù)錄規則，最終使規則趨于完整和完善。此外，人們需要對著(zhù)錄細則進(jìn)行明確，這樣在出現著(zhù)錄方面的問(wèn)題時(shí)，可以依據細則內容對其進(jìn)行處理。我國標準規范的制訂人員要對國際標準進(jìn)行研究，完善我國的規則的不足之處。為了使不同級別的實(shí)體管理方面的內容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著(zhù)錄工作的開(kāi)展奠定堅實(shí)的基礎。在對多級著(zhù)錄規范和標準進(jìn)行明確時(shí)，需要對社會(huì )理論原則方面的內容進(jìn)行考慮，對實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮，最終形成特有的著(zhù)錄系統及結構，使其可以獨立對著(zhù)錄問(wèn)題進(jìn)行處理，促進(jìn)著(zhù)錄工作效率的提高。

　　2.3外包模式及管理工作的細化分析

　　管理人員在對電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要將多級著(zhù)錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進(jìn)行標準、規范的管理，同時(shí)還應對自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調配，通過(guò)有效的管理手段對其進(jìn)行管理，對操作模式以及外包條件進(jìn)行規范化處理，最終使著(zhù)錄管理及外包模式的工作效率得到提升。

　　主要參考文獻：

　�。�1］孫寧寧.檔案數字化管理體系建設問(wèn)題研究［J］.黑龍江史志,20xx(3).

　�。�2］閔莉.探究檔案數字化管理體系建設面臨的困境及應對策略［J］.卷宗,20xx(9).

　�。�3］吳靜華.淺談我國社會(huì )保險檔案的數字化管理［J］.中小企業(yè)管理與科技,20xx(9).

　�。�4］孔令煒.淺談如何做好檔案信息數字化管理［J］.黑龍江科技信息,20xx(17).

檔案數字化論文5

　　一、新時(shí)期下檔案數字化管理中存在的問(wèn)題

　　1.對檔案數字化管理重視程度不高

　　在檔案管理過(guò)程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒(méi)有充分發(fā)揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數字化的實(shí)現。

　　2.數字化檔案管理工作量大

　　在推進(jìn)檔案數字化管理的過(guò)程中，需要對原有的檔案進(jìn)行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò )使用平臺，對相關(guān)數據進(jìn)行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級，可見(jiàn)實(shí)現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

　　3.資金、設備投入力度不夠

　　實(shí)現檔案的數字化管理，資金設備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進(jìn)行更換、維修等。

　　4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強

　　檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識不扎實(shí)，計算機的操作不夠熟練，不利于實(shí)現檔案管理的數字化。

　　二、新時(shí)期下檔案的數字化管理

　　1.提高認識，樹(shù)立全新的'檔案管理理念

　　要實(shí)現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹(shù)立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統的等客上門(mén)、保守的管理理念，實(shí)現主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數字化管理提供有利的支持。

　　2.制定完善的檔案管理制度

　　新時(shí)期，要實(shí)現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢(xún)、使用等環(huán)節都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門(mén)、不同需求等進(jìn)行分類(lèi)管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢(xún)制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實(shí)現高效的數字化檔案管理。

　　3.定期整理檔案

　　雖然數字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進(jìn)行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現檔案的完整性。同時(shí)，應對以往掃描、錄入、查詢(xún)等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿(mǎn)足檔案使用者的需求。

　　4.定期對數字化檔案管理系統進(jìn)行更新

　　科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認為當前的檔案管理系統還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統設備進(jìn)行更新，對檔案管理系統進(jìn)行更新有助于管理系統更長(cháng)久的工作。對數字化管理系統進(jìn)行更新主要是對計算機的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。

　　5.做好安全管理工作

　　在數字化檔案的管理過(guò)程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災難恢復等，就是在法律規范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對整個(gè)安全組織管理下的安全基礎設施進(jìn)行備份和恢復，建立完善的風(fēng)險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開(kāi)展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監督管理機制，加強監管，避免檔案信息泄露。

　　6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

　　數字化檔案管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開(kāi)展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實(shí)踐技能，加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習，熟練掌握計算機的操作，同時(shí)加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　三、結束語(yǔ)

　　新時(shí)期下實(shí)現檔案的數字化管理符合當前社會(huì )的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統進(jìn)行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數字化管理的質(zhì)量。

檔案數字化論文6

　　一、我國數字化檔案具備的功能

　　與傳統的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:

　　(1)利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將傳統介質(zhì)的檔案資料進(jìn)行處理，將其轉化為數字信息，并以數字化的形式存儲，這樣一來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，用戶(hù)就可以隨時(shí)隨地獲取到自己所需的信息，以此來(lái)實(shí)現檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;

　　(2)通過(guò)統一規劃的，規范化的、標準的數據結構，各個(gè)部門(mén)之間可以方便地進(jìn)行數據交換和數據轉換;

　　(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。

　　二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件

　　1、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò )是檔案數字化管理工作開(kāi)展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò )作為支撐，那么檔案數字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì )檔案數字化管理的實(shí)現奠定了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。

　　2、人才隊伍建設規模逐漸擴大。隨著(zhù)我國計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專(zhuān)業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿(mǎn)足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實(shí)踐應用技術(shù)的人才規模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來(lái)數字化檔案管理技術(shù)的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩定發(fā)展。

　　三、實(shí)現我國檔案數字化管理的措施

　　1、全面引入信息技術(shù)。隨著(zhù)相關(guān)部門(mén)對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現管理工作信息化、數字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計算機技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統，并在此基礎上將檔案的.內容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對其進(jìn)行更改和查閱。

　　2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng )造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學(xué)管理，這就直接導致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì )造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領(lǐng)導部門(mén)必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。

　　3、對管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務(wù)就是對進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對檔案管理制度的制定，應該從4個(gè)方面著(zhù)手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節的工作規范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規定，比如說(shuō)自然災害防護、設備防護、技術(shù)防護等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行，涉及應用系統的操作權限、操作規范、操作監督和備份升級等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現檔案數字化的根本目標。

　　綜上所述，隨著(zhù)我國社會(huì )發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門(mén)人員必須要進(jìn)一步提高認識，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng )檔案數字化管理工作的新局面。

檔案數字化論文7

　　摘要：近些年來(lái)，現代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應用范圍也越來(lái)越廣泛，已經(jīng)對現代經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實(shí)現現代化，在日益激烈的市場(chǎng)競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，應當由過(guò)去傳統實(shí)體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經(jīng)驗，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數字化管理

　　一、企業(yè)檔案數字化管理的意義

　�。ㄒ唬┯欣�于實(shí)現對企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用

　　在我國的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統的管理模式，主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長(cháng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會(huì )使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作�，F如今，企業(yè)檔案使用的次數越來(lái)越多，如果依舊采用傳統的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿(mǎn)足檔案使用者的.實(shí)際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問(wèn)題。

　�。ǘ�）有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升

　　在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。

　　二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議

　�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案數字化建設

　　要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創(chuàng )建工作，另一方面，還要實(shí)現檔案信息資源網(wǎng)絡(luò )化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠對各類(lèi)信息軟件進(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著(zhù)錄標引工作，又要專(zhuān)門(mén)建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢(xún)提供方便，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實(shí)現區域內聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現檔案信息的網(wǎng)絡(luò )化，以達到資源共享的目的。

　�。ǘ�）建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫

　　一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業(yè)檔案資料類(lèi)別，并將檔案名稱(chēng)內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢(xún)到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數據庫。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數據庫，以實(shí)現數據庫的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢(xún)到最新檔案數據信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對各種檔案信息進(jìn)行準確分類(lèi)，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。

　�。ㄈ�）全面落實(shí)檔案管理制度

　　長(cháng)期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長(cháng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng )造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門(mén)制度，確保部門(mén)管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備，以實(shí)現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng )造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時(shí)還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動(dòng)性，保持人員穩定。

　�。ㄋ模�強化負責人對檔案管理的重視程度

　　要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進(jìn)行數字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過(guò)加強工作培養，專(zhuān)業(yè)管理人員的配備，來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì )招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時(shí)對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養，從而促進(jìn)其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門(mén)之間，加強部門(mén)關(guān)系協(xié)調，這樣能夠讓檔案管理部門(mén)能夠獲得其他部門(mén)的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門(mén)關(guān)系協(xié)調，對工作進(jìn)行合理安排，讓各部門(mén)都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門(mén)獲取運營(yíng)資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。

　　三、結束語(yǔ)

　　通過(guò)采用數字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實(shí)檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

　　參考文獻：

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　　[3]吳嘉燕.企業(yè)檔案管理實(shí)現數字化探討[J].大科技,20xx(16).

檔案數字化論文8

　　摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過(guò)于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

　　關(guān)鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用

　　在當前醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫院運營(yíng)環(huán)節中，人事檔案將發(fā)揮一定的應用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著(zhù)新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業(yè)單位也實(shí)現了創(chuàng )新發(fā)展，原始的醫院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎上促進(jìn)醫院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎上，把數字化信息技術(shù)運用其中，以此實(shí)現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進(jìn)行闡述和分析。

　　一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用

　　1.提升醫院檔案管理效率通過(guò)把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數據查找和存儲提供了條件。此外，通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內進(jìn)行所需人事檔案數據的查詢(xún)和應用。結合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應用計算機技術(shù)，可以快速實(shí)現相關(guān)數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現檔案信息資料科學(xué)應用眾所周知，在醫院運營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì )受到人事檔案數據質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門(mén)可以定期給醫院提供所需數據，給相關(guān)部門(mén)參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數據查詢(xún)過(guò)程中，將會(huì )投放大量的時(shí)間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現相關(guān)數據的查詢(xún)，以此實(shí)現人事檔案應用水平的提升。3.促進(jìn)醫院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數據的查閱將會(huì )消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開(kāi)性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內容均可以利用數據形式進(jìn)行展現，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應用數字化信息技術(shù)，可以將這一現象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進(jìn)行查詢(xún)目錄的設定，相關(guān)工作可以根據所需內容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢(xún)，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。

　　二、當前醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重，同時(shí)也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng )新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學(xué)習、工作等方面的表現和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險因素，如果在進(jìn)行轉抄時(shí)發(fā)生失誤現象，必將需要在后續環(huán)節中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開(kāi)展帶來(lái)一些影響。3.醫院人事檔案內容過(guò)于單一由于一些醫院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫院內部管理工作人員來(lái)負責，人事檔案相關(guān)內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的`用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無(wú)法對人員的綜合情況進(jìn)行評估和考核，以此給醫院今后運營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過(guò)對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專(zhuān)業(yè)性、系統性和政治性，這給人事工作人員專(zhuān)業(yè)水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長(cháng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門(mén)以及人事部門(mén)中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門(mén)人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。

　　三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策

　　1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過(guò)程中，需要給予充分注重。因為隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進(jìn)行計算機系統的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營(yíng)。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實(shí)際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營(yíng)系統中，實(shí)現數據庫的構建。在進(jìn)行轉變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉變，實(shí)現合理分配。在進(jìn)行轉變時(shí)，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實(shí)現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢(xún)系統的設計在進(jìn)行數字化信息管理系統設計的過(guò)程中，還要實(shí)現醫院人事檔案查詢(xún)系統的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現人事檔案內容的快速更新和應用。在進(jìn)行人事檔案數據查詢(xún)系統設定時(shí)，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開(kāi)展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據自身需求落實(shí)管理目標。在進(jìn)行查詢(xún)系統設定時(shí)，需要具備多遠的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據字段查找對應的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢(xún)系統優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢(xún)人員工作習慣以及工作方式進(jìn)行轉變、進(jìn)行系統設定，以此提升查詢(xún)效率，保證查詢(xún)質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會(huì )隨著(zhù)職工以及發(fā)展等因素的轉變而發(fā)生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應該定期對職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現象，應該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個(gè)部門(mén)的支持。各個(gè)部門(mén)管理人員把本部門(mén)職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門(mén)，在人事管理人員接受相關(guān)數據之后，進(jìn)行相關(guān)數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開(kāi)展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數字化建設的過(guò)程中，需要應用大量的現代化技術(shù)。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術(shù)等操作學(xué)習力度，讓其在掌握計算機操作技術(shù)的同時(shí)，還能對醫院運營(yíng)情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數字化建設工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專(zhuān)業(yè)的計算機操作和風(fēng)險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實(shí)培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開(kāi)展提供保障。

　　四、結束語(yǔ)

　　總而言之，隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數字化信息技術(shù)運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫院整體運營(yíng)發(fā)展提供精準的人事數據。因此，通過(guò)把數字化信息技術(shù)應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。

　　參考文獻

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檔案數字化論文9

　　一、促進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理理念創(chuàng )新

　　(一)高職院校領(lǐng)導應加強對教學(xué)檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實(shí)施。

　　(二)確立教學(xué)檔案數字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線(xiàn)教師，要樹(shù)立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統一格式，對自己的教學(xué)資源按照數字化管理要求進(jìn)行標準化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì )調查報告、社會(huì )實(shí)踐報告也按數字化管理要求進(jìn)行整理。

　　二、完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件條件

　　加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:

　　(一)加大經(jīng)費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實(shí)現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設備。要實(shí)現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。

　　(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內找到最準確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統。

　　(三)搭建教學(xué)檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò )基礎和文字處理、數據處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專(zhuān)題會(huì )議、現場(chǎng)觀(guān)摩、網(wǎng)絡(luò )討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］

　　三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機制創(chuàng )新

　　推進(jìn)教學(xué)檔案數字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機制的問(wèn)題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規范化、標準化是實(shí)現檔案管理現代化的重要環(huán)節。

　　(一)建立標準化工作流程。推進(jìn)數字化檔案管理機制創(chuàng )新，就應當變革現有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學(xué)檔案管理提供條件。

　　(二)建立健全數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導機構，作為推進(jìn)數字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現并解決其中的問(wèn)題。

　　(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿(mǎn)足廣大師生員工對檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿(mǎn)足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶(hù)類(lèi)型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀(guān)努力，發(fā)揮創(chuàng )造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。［2］

　　四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)

　　目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數字化管理的一個(gè)重要因素。傳統意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著(zhù)簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進(jìn)數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專(zhuān)業(yè)水平，還有較強的專(zhuān)業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:

　　(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數字化教學(xué)檔案管理的工作人員應該具備相應的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數字化管理系統，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數字化管理就難以實(shí)施。

　　(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò )查找能力及外語(yǔ)能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關(guān)信息，更應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準確的特點(diǎn)，查找國外重要檔案信息

　　資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。

　　(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的`性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類(lèi)設備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學(xué)習，以適應新產(chǎn)品的功能。

　　(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結經(jīng)驗，并進(jìn)行理論提升。

　　五、創(chuàng )設教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺

　　檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò )、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。

　　(一)針對廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設置一個(gè)檔案查詢(xún)專(zhuān)欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶(hù)名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專(zhuān)程去檔案室查詢(xún)，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現在網(wǎng)絡(luò )平臺上與校內檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節省了人力、物力和財力。

　　(二)提高全院教職員工的檔案查詢(xún)和利用意識。教職員工多學(xué)習優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。

檔案數字化論文10

　　[摘 要]隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度�，F代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，因此數字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]檔案管理技術(shù)；數字化管理；發(fā)展

　　由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著(zhù)這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來(lái)。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。

　　1.數字化檔案管理及其應用

　　1.1數字化檔案管理

　　信息化建設的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規范、標準的管理與利用正逐漸受到社會(huì )各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會(huì )受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現將檔案的儲存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔�、所服�?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。

　　檔案的數字化管理在我國現代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統的管理的手段的缺點(diǎn)，比如說(shuō)不容易保存，檔案信息查找費時(shí)費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以?huà)呙�、圖形處理、OCR識別、自動(dòng)提取著(zhù)錄項內容、生成目錄、統一數字化文件格式、不同種類(lèi)的數字化文件分層存儲、分別進(jìn)行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進(jìn)行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。

　　隨著(zhù)新時(shí)期的到來(lái)，數字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來(lái)看，檔案的數字化管理手段將會(huì )不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統的管理手段摒棄。因為傳統管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。

　　2.檔案數字化管理的必要性

　　2.1傳統管理手段的缺點(diǎn)

　　傳統的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講，傳統的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費很多時(shí)間去尋找。這種傳統方式的管理手段所需工作量太大，耗費時(shí)間也太長(cháng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。

　2.2數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高經(jīng)濟效益

　　傳統的管理手段由于采用的.是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費很多勞動(dòng)力�，F如今的數字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷，減少了樹(shù)木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費。與此同時(shí)，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。

　　2.3數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――增強了信息的嚴密性

　　數字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準確、系統且有較高權威性和參考價(jià)值的檔案信息。

　2.4數字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高了辦公效率

　　因為企業(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來(lái)并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。

　　3.新時(shí)期數字化檔案管理的發(fā)展趨勢

　　3.1促進(jìn)制度標準化發(fā)展

　　首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監督小組，并設定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來(lái)對檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲存。比如說(shuō)針對不同的部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統一的規范與制度并不斷的完善它。

　　3.2優(yōu)化檔案管理體系

　　首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說(shuō)要備好多臺服務(wù)器，對文件要進(jìn)行集中性?huà)呙璨⒃O定專(zhuān)一的保存格式，對數據要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統以備不時(shí)之需。

　　3.3加強數字化管理的安全性

　　在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時(shí)間延長(cháng)。其次是要設定專(zhuān)門(mén)的管理人員負責信息的安全監督，保證重要的數據信息不會(huì )丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數據的安全性。

　　3.4加強管理人員的隊伍建設

　　首先要對檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓和考核。培訓的時(shí)候要對不同的崗位需求進(jìn)行針對性培訓。其次要對工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。

　　3.5維護其知識產(chǎn)權

　　要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。

檔案數字化論文11

　　【摘要】作為一項關(guān)鍵的資源內容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著(zhù)我國建設步伐的不斷加快，傳統的手工管理模式，暴露出了越來(lái)越多的弊端，所以推動(dòng)數字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識。本文通過(guò)對數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進(jìn)行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。

　　【關(guān)鍵詞】國土資源檔案；數字化管理；適用性；探究分析

　　數字化檔案管理工作，主要是將傳統的紙質(zhì)管理方法，利用數字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進(jìn)行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務(wù)器，可以實(shí)現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。

　　一、數字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析

　�。ㄒ唬┒鄻踊�管理需求。國土資源的檔案種類(lèi)較為繁雜，且包括了較多的專(zhuān)業(yè)檔案內容，僅不動(dòng)產(chǎn)權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權、注銷(xiāo)異議、抵押權、預告、查封登記這八大類(lèi)，國土資源執法監察、地籍、建設用地、礦業(yè)權、聲像、實(shí)物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進(jìn)行數字化的轉換，將這些資源統一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強的專(zhuān)業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類(lèi)之間，有著(zhù)較為復雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權籍檔案、建設用地檔案就會(huì )涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對這些內容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點(diǎn)，利用數字化技術(shù)，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專(zhuān)業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著(zhù)我國各個(gè)地區經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮化建設的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權籍信息時(shí)常會(huì )發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷(xiāo)登記在數字化的'管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統，可以將有關(guān)的信息利用統一化的手段進(jìn)行搜索，并對那些實(shí)際出現變更的信息執行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強系統性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對于整個(gè)國土資源信息都將會(huì )出現不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續檢查、監督工作的進(jìn)行。

　　二、推動(dòng)國土資源檔案數字化管理的具體措施

　�。ㄒ唬┲匾晹底只�管理手段的作用。要想確保數字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應的作用，首先，領(lǐng)導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統一收集到數據庫的系統之中，并在日常的工作中，使用數字化的關(guān)系系統，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計劃。在對數字化管理手段進(jìn)行運用的時(shí)候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著(zhù)安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著(zhù)安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動(dòng)數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的網(wǎng)絡(luò )安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過(guò)增設防火墻，購買(mǎi)殺毒軟件，對操作人員的安全意識進(jìn)行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優(yōu)化相應的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數據庫存儲設備及時(shí)進(jìn)行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續性、完整性。

　　三、結語(yǔ)

　　總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術(shù)的應用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實(shí)際應用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，進(jìn)一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現管理現代化，專(zhuān)兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。

　　【參考文獻】

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　　[3]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數字化論文12

　　摘要：檔案數字化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、現代化、規范化的必由之路。本文擬對檔案數字化管理的理論和應用進(jìn)行論述，作為對檔案數字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實(shí)現檔案數字化管理作出微薄貢獻。

　　關(guān)鍵詞：檔案數字化管理；理論；應用

　　隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，數字技術(shù)已廣泛應用于社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)。檔案管理現代化已成為發(fā)展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會(huì )效益和經(jīng)濟效益有著(zhù)極其重要的意義，是實(shí)現檔案管理的科學(xué)化、現代化、規范化的必由之路。

　　一、檔案數字化管理概念和意義

　　1.概念：數字化,是指利用計算機信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語(yǔ)音、文字、圖像等信息轉變?yōu)閿底志幋a，再以微型計算機對數字編碼進(jìn)行壓縮、調制與解調的信息處理技術(shù),通常稱(chēng)為數字化技術(shù)。檔案數字化管理就是將數字技術(shù)應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開(kāi)發(fā)利用各個(gè)環(huán)節，改變傳統紙質(zhì)、影像、實(shí)物檔案管理手段，實(shí)現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡(luò )化，開(kāi)發(fā)利用共享化，管理現代化。2.實(shí)現檔案數字化管理的意義：一是使傳統的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現代化快車(chē)，實(shí)現了檔案管理的科學(xué)化和現代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò )化，為檔案信息開(kāi)發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會(huì )效益創(chuàng )造了條件。

　　二、檔案數字化管理內容

　　1.檔案信息數字化。所謂檔案資源信息數字化，就是將傳統紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。這是檔案數字化管理的基礎。檔案資源信息數字化一般分兩個(gè)大的`方面：一是對館藏傳統的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數字化；運用計算機、掃描儀、數碼照相機、語(yǔ)音輸入等技術(shù)將檔案原件等多媒體技術(shù)對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進(jìn)行處理并再次顯示，從而實(shí)現檔案的數字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進(jìn)行科學(xué)性選擇，體現系統性和特色性原則。二是對現實(shí)中新生成的紙質(zhì)、電子、非數碼圖像，依靠以上技術(shù)直接轉化為數字檔案。兩者形成完整的數字化檔案數據庫。2.數字化檔案存儲、傳輸安全防護技術(shù)。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實(shí)行檔案數字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問(wèn)題，克服數字化存儲和網(wǎng)絡(luò )傳輸中的泄密現象。在檔案數字化管理中采取加密技術(shù)確保檔案的非公開(kāi)性或分等級公開(kāi)；身份驗證技術(shù)確保用戶(hù)為網(wǎng)上合法用戶(hù)；簽署技術(shù)是證實(shí)該文確實(shí)出自作者，且內容未被他人改動(dòng)；防寫(xiě)技術(shù)確保用戶(hù)只能讀取信息，而不能做任何改動(dòng)；防火墻技術(shù)使本機構網(wǎng)絡(luò )與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪(fǎng)問(wèn)，某種程度上減少了法律糾紛。通過(guò)以上技術(shù)措施，設置檔案信息存儲和網(wǎng)絡(luò )傳輸安全保護屏障，實(shí)現檔案數字化管理安全化。3.檔案信息網(wǎng)絡(luò )化傳輸和信息資源的共享。檔案數字化管理為提升檔案信息社會(huì )化服務(wù)的效率和效益創(chuàng )造了條件，檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸，實(shí)現多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數字化管理的重要內容。通過(guò)創(chuàng )建檔案自身網(wǎng)絡(luò )平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò )化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶(hù)服務(wù)。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )上只是一個(gè)節點(diǎn)，單獨的數據庫，不能滿(mǎn)足全社會(huì )用戶(hù)的信息需求，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò )升級就能實(shí)現各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

　　三、實(shí)現檔案數字化管理的必備條件

　　目前，我國國家級和省級專(zhuān)業(yè)檔案館或知名高校實(shí)現或部分實(shí)現了檔案數字化管理，多數地方專(zhuān)業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒(méi)有實(shí)現數字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門(mén)都要積極努力，創(chuàng )造條件，早日實(shí)現檔案數字化管理。推動(dòng)我國檔案事業(yè)的現代化發(fā)展進(jìn)程。就目前而言，實(shí)現檔案數字化管理應該具備以下三個(gè)主要條件。1.具備系列數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語(yǔ)音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門(mén)領(lǐng)導要對于實(shí)現檔案數字化管理給予重視，增加投入，升級現有設備，改善現有工作條件，以符合檔案數字化管理要求。2.國家統一制定并嚴格執行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業(yè)務(wù)性標準和技術(shù)性標準，規定統一使用的硬、軟件系統、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術(shù)障礙和區域壁壘。實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數字化管理應用涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計算機科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、文學(xué)、堅定的政治立場(chǎng)和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專(zhuān)業(yè)和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過(guò)對現有檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓提高和引進(jìn)人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng )造性。

　　參考文獻：

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檔案數字化論文13

　　一、實(shí)施數字化檔案信息安全管理的意義

　　隨著(zhù)我國信息化水平的迅速提升，我國對數字化檔案信息安全管理也有了更為深刻的認識。信息安全管理是維護數字化信息安全的重要手段，正所謂“三分技術(shù)，七分管理”，由此可見(jiàn)信息安全管理的重要性。數字化檔案信息保障體系建設過(guò)程中必須有一套較為完善的制度，只有這樣才能保證信息保障體系建設各個(gè)環(huán)節開(kāi)展的規范性與合理性，而在信息保障體系建設中運用信息安全管理制度就能夠達到保障信息安全的目的。對數字化檔案信息進(jìn)行安全管理，能夠使所有人員主動(dòng)參與到數字化檔案信息保障建設過(guò)程中，不僅能夠大大提高員工工作質(zhì)量，同時(shí)還能夠提高員工工作效率，因為科學(xué)有效的安全管理能夠提高企業(yè)員工的凝聚力與向心力，對維護數字化信息安全及企業(yè)發(fā)展都有一定的積極作用。

　　二、數字化檔案的信息安全問(wèn)題分析

　　數字化檔案信息與計算機中其他普通數據一樣，都會(huì )受到多種不安全因素的影響。數字化檔案信息主要是以信息數據的形式儲存在于計算機內部系統中，若出現安全問(wèn)題會(huì )直接影響檔案信息的完整性與安全性。據調查了解所知，目前數字化檔案信息主要存在的安全問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

　�。ㄒ唬┯嬎銠C硬件故障

　　現在大部分計算機中各個(gè)部件都采用了一定的保護機制，但這并不能阻止一些硬件故障的出現。硬件故障對數字化檔案信息的危害性很大，比如若計算機中的硬盤(pán)磁道出現損壞或者嚴重故障，那么在很大程度上會(huì )造成信息數據破壞或者丟失，導致數字化檔案信息的不完整。近年來(lái)，隨著(zhù)計算機設備的應用量越來(lái)越大，其內部硬件故障發(fā)生的頻率也隨之不斷增高。

　�。ǘ�）計算機軟件故障

　　要實(shí)現計算機對各項數字化檔案數據的處理，有賴(lài)于計算機操作系統及數據信息處理相關(guān)軟件。計算機軟件的性能高低直接關(guān)系著(zhù)數字化檔案信息數據的安全性與完整性。隨著(zhù)數字化檔案信息系統的不斷完善，信息系統對軟件的要求也越來(lái)越高，在這種情況下就出現了計算機軟件功能性無(wú)法滿(mǎn)足數字化信息系統的要求，在軟件使用中無(wú)法確保其性能的穩定性。雖然在數字化檔案信息系統操作中存在一些計算機軟件故障，但與硬件故障相比，其發(fā)生故障的機率較小。

　�。ㄈ�）病毒及侵襲

　　病毒及入侵是影響數字化檔案信息安全的主要問(wèn)題之一，這種問(wèn)題較為常見(jiàn)，雖然一些計算機用戶(hù)設置了防火墻，安裝了多種殺毒軟件，但依然無(wú)法完全避免病毒及的非法入侵。

　�。ㄋ模┫到y更換操作或者停機

　　硬軟件本身的兼容問(wèn)題或者系統中包含的諸多無(wú)用資源，很容易導致計算機出現停機或死機狀況，這是導致信息數據丟失的一個(gè)原因。

　�。ㄎ澹┤藶椴僮饕�起的故障

　　在數字化信息數據安全維護過(guò)程中由于信息管理人員計算機操作不當，會(huì )對數字化檔案信息安全造成一定的威脅，比如誤刪除信息數據的現象在日常工作中時(shí)有發(fā)生。

　　三、數字化檔案的信息安全管理策略

　　針對上述問(wèn)題在數字化檔案信息安全維護中不僅要選擇可靠的硬件設備，采用先進(jìn)的信息安全保障技術(shù)，更要進(jìn)行全方位的數字化檔案信息安全管理，只有這樣才能有效解決數字化檔案信息安全問(wèn)題，提高數字化檔案的安全性。以下是筆者結合目前數字化檔案信息安全問(wèn)題所提出的安全管理策略：

　�。ㄒ唬┯布�設備安全管理

　　據調查了解所知，計算機硬件故障發(fā)生率十分頻繁，嚴重影響了數字化檔案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任務(wù)就是對硬件設備進(jìn)行科學(xué)選擇與管理。應根據數字化檔案信息系統的實(shí)際情況選擇合適且性能良好的硬件及軟件設備。另外在選擇過(guò)程中應重點(diǎn)考慮計算機服務(wù)器的品牌及客戶(hù)機，全面審核硬件設備的兼容性及拓展性，這樣做的`目的是為了當系統升級時(shí)避免數據信息丟失。

　�。ǘ�）信息技術(shù)安全管理

　　在數字化檔案信息安全管理過(guò)程中僅靠管理人員的力量是不夠的，還需要信息技術(shù)的協(xié)助。為了保證數字化檔案信息數據的安全性，在管理工作中可以運用一些先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高數字化檔案信息安全。比如可以設置信息訪(fǎng)問(wèn)身份驗證、防病毒體系，還可以對相對機密的數據進(jìn)行加密操作，采取數據加密的方式可以有效防止信息數據在傳輸過(guò)程中被一些木馬病毒及非法網(wǎng)站入侵，對保護數字化檔案信息十分奏效。

　�。ㄈ�）完善信息安全管理制度

　　在數字化檔案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于數字化檔案信息種類(lèi)較多，且具有一定的復雜性，若不制定完善制度，實(shí)行全面的制度化管理，很容易導致信息安全管理內部一片混亂，為了避免這種狀況，企業(yè)應積極建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要從二個(gè)方面入手：

　　1。建立數字化文檔管理制度。對于已儲存在計算機中的信息應進(jìn)行分類(lèi)管理，大致應將其分為秘密、機密、絕密與非保密等幾種保護類(lèi)型。另外對于一些相對機密及敏感信息不僅要采取加密措施，還要將其儲存在脫機的安全環(huán)境中，以免信息被他人非法竊取、破壞或修改。

　　2。建立人員安全管理制度。首先要將信息安全管理貫徹落實(shí)到實(shí)際信息維護中，讓管理人員對信息安全管理有一個(gè)清晰客觀(guān)的認識。這樣一來(lái)，管理人員就會(huì )在工作中認真貫徹執行，極力維護數字化檔案的安全。信息安全管理部門(mén)總負責人應對各個(gè)管理人員的工作進(jìn)行考核，對于一些管理操作不當或管理不夠嚴格的人員應給予相應的警告或處罰，讓其從思想上意識到信息安全管理的重要性。其次應對信息安全管理人員進(jìn)行定期培訓，讓其及時(shí)學(xué)習其他企業(yè)及國外優(yōu)秀的信息安全管理方法及理念，為信息安全管理工作注入新的血液。這樣一來(lái)，不僅能夠大大提高信息安全管理的時(shí)效性與合理性，同時(shí)還能夠提升信息安全管理人員的綜合素質(zhì)，對數字化檔案信息安全管理工作的有效開(kāi)展具有一定的積極意義。在數字化檔案信息安全管理中，要想充分發(fā)揮管理的作用，全面維護檔案信息安全，保障檔案信息的完整性，就要結合數字化檔案信息系統的實(shí)際運行特點(diǎn)，全面考慮信息安全問(wèn)題，從而有針對性的采取相應的管理策略，實(shí)現數字化檔案信息的制度化管理。

檔案數字化論文14

　　摘要：伴隨著(zhù)我國人口不斷增長(cháng)，參與社會(huì )養老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現，同時(shí)也對養老保險的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰，傳統的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時(shí)代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉型，一種新型的數字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。

　　關(guān)鍵詞：養老保險；檔案管理；數字化

　　養老保險對于社會(huì )的穩定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩運行都起著(zhù)獨特的作用，在養老保險的工作開(kāi)展中，養老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個(gè)前置環(huán)節做好了，關(guān)于居民養老保險的后續工作也才能進(jìn)行下去。目前，我國的科研技術(shù)水平在穩定中不斷上升，我國也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，數字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監測等。養老保險的檔案管理工作也沒(méi)有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數字化對于養老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會(huì )逐條論述。

　　1生存狀態(tài)及特點(diǎn)

　　1.1生存狀態(tài)

　　傳統的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現如今的信息化社會(huì )，傳統的檔案材料的載體是紙張，而數字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著(zhù)輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節省了更多時(shí)間和精力。但是由于存活的時(shí)間比較短，難免會(huì )有一些需要改進(jìn)的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區域的檔案管理系統缺乏一致性，導致跨區域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢，因此我們應該吸取經(jīng)驗教訓，進(jìn)一步開(kāi)展數字化檔案管理的工作。數字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的.衍生物，它是數字計算機建立的一個(gè)前提，在計算機運行的過(guò)程中，必須要借助數字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數字化技術(shù)在現代信息社會(huì )建設和發(fā)展的過(guò)程中也起到了重要的基礎性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著(zhù)的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會(huì )實(shí)際上就等同于數字化社會(huì )。所以，數字化技術(shù)在當今的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展當中也占據著(zhù)非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著(zhù)的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉居民養老保險檔案管理的形式和內容都和以往產(chǎn)生了十分顯著(zhù)的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著(zhù)的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉變成了數字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著(zhù)非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無(wú)序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著(zhù)非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會(huì )出現數據丟失的問(wèn)題。除此之外，統一的管理平臺建設也存在著(zhù)一定的問(wèn)題，這也是我國城鄉養老保險檔案管理工作中非常常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。要想更好的解決這一問(wèn)題，我們必須要采取有效的措施對其改進(jìn)，常見(jiàn)的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉居民養老保險檔案管理的體系，促進(jìn)其現代化的建設和發(fā)展。

　　1.2特點(diǎn)

　　首先，我國的養老保險的檔案管理工作體現了社會(huì )性。與人事檔案管理相同的是，養老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會(huì )的，服務(wù)對象也是全社會(huì )各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現出社會(huì )化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會(huì )性而決定的，在大范圍地普及養老保險制度的同時(shí)，其檔案管理工作的內容也就更加龐雜，與傳統的養老保險制度不同，養老保險不再只是事業(yè)單位的專(zhuān)享特權，如今社會(huì )上的各種企業(yè)也在推行著(zhù)養老保險制度，另外，由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn)，農民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開(kāi)家鄉，流往北上廣等地，因此人口的流動(dòng)，導致戶(hù)籍變動(dòng)等情況的出現，也為檔案管理中的來(lái)源提供多種可能。

　　2數字化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

　　首先，數字化技在應用的過(guò)程中具有非常強的抗干擾能力，同時(shí)其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應用數字化技術(shù)管理城鄉居民養老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問(wèn)題，同時(shí)也會(huì )使得檔案信息的安全性得到顯著(zhù)地提升，這樣也就使得信息可以長(cháng)期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術(shù)在應用的過(guò)程中還具備非常強的保密性，采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時(shí)代，一般都是將信息分類(lèi)的擺放在一起，如果想要找到這一類(lèi)信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問(wèn)題，如果沒(méi)有登錄賬號和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁(yè)面查詢(xún)的。最后一點(diǎn)是數字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現，這一技術(shù)可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來(lái)說(shuō)數字化在城鄉居民養老保險檔案的管理中具有十分顯著(zhù)地優(yōu)勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。

　　3優(yōu)化數字化檔案管理的措施

　　提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開(kāi)展學(xué)習活動(dòng)，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，在學(xué)習達到一定期限內，進(jìn)行適時(shí)的考核，確保知識的掌握，并及時(shí)反饋考核成績(jì)，實(shí)施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒(méi)有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實(shí)施現代的數字化管理的同時(shí)也要注意處理好數字化管理中產(chǎn)生的問(wèn)題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對于電子檔案要及時(shí)備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作，轉變觀(guān)念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數字化檔案轉變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來(lái)看，今后數字化檔案必然會(huì )在檔案家庭中占據重要的一份�！胺彩骂A則立，不預則廢”。對于剛剛到來(lái)的新事物，檔案工作者應有這種先見(jiàn)之明，搞好準備工作，結合各時(shí)各地的實(shí)際情況，做好數字檔案館的建設工作，同時(shí)加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。

　　4結論

　　數字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持，數字化的進(jìn)程是不可逆轉的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導要多多開(kāi)展工作，促進(jìn)其思想觀(guān)念的轉變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個(gè)隊伍中來(lái)，推動(dòng)養老保險的制度的完善與發(fā)展。

　　參考文獻

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檔案數字化論文15

　　［摘要］數字化檔案的信息安全，是檔案數字化建設中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責。就檔案信息數字化實(shí)施中存在的信息安全問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了加強檔案信息數字化安全對策，以確保檔案信息數字化安全。

　　［關(guān)鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全

　　一、檔案信息數字化的主要內容

　　檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類(lèi)型的檢索關(guān)鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術(shù)、掃描與信息處理技術(shù)、數據庫等新技術(shù)進(jìn)行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網(wǎng)絡(luò )化的形式互相聯(lián)結，利用計算機系統進(jìn)行管理，形成一個(gè)具有有序結構的檔案信息庫，及時(shí)利用，實(shí)現資源共享。

　　二、檔案信息數字化存在的安全隱患

　�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規規定，要求在開(kāi)展檔案信息數字化建設時(shí)，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個(gè)環(huán)節有據可依。但是在實(shí)際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒(méi)有建立相應的管理制度用于規范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢(xún)利用過(guò)程中責任主體不明，無(wú)章可循。

　�。ǘ�）技術(shù)上的不安全因素。

　　1.使用國外技術(shù)和產(chǎn)品帶來(lái)的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統所需要硬件、軟件均沒(méi)有實(shí)現國產(chǎn)化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產(chǎn)品和技術(shù)特別是操作系統和應用系統都存在一定的安全風(fēng)險和安全隱患。

　　2.計算機網(wǎng)絡(luò )的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計算機為終端，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)并用的方式是一個(gè)很好的解決方案。不同應用系統（管理系統和利用系統）之間的網(wǎng)絡(luò )系統處于相對隔離的狀態(tài)，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無(wú)法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時(shí)刻存在。

　　3.安全漏洞帶來(lái)的安全隱患。俗話(huà)說(shuō)：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、駭客攻擊是一個(gè)世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來(lái)我國計算機安全技術(shù)領(lǐng)域有了長(cháng)足進(jìn)步，但它們或多或少在技術(shù)上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著(zhù)一些漏洞。

　�。ㄈ�）管理人員的因素。無(wú)論是檔案管理還是利用，實(shí)施這個(gè)過(guò)程的主體都是人，而人為的.因素有很大的不確定性，這會(huì )影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業(yè)操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶(hù)與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。

　　三、檔案信息數字化安全的具體措施

　�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO層面完善。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關(guān)法律、法規規定，制定切實(shí)可行的信息安全管理標準。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲、信息發(fā)布與利用等方面的安全管理規章制度和操作規程。在制度中，要根據工作人員不同的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，進(jìn)行合理的工作安排，要有明確分工、明確責任主體、權限分明，做到在檔案信息數字化過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節都有人負責。發(fā)生泄密或其他事故時(shí)要有相應的倒查機制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數字檔案信息記錄備份要求，對備份時(shí)間、格式、份數有明確記錄，備份要有專(zhuān)人管理；明確定期對檔案數據進(jìn)行檢查的內容和時(shí)間標準，指定檢查的人員。

　�。ǘ�）提高技術(shù)層面安全防護能力。檔案信息數字化安全防護能力在技術(shù)層面上的提高是包括硬件設施、軟件設計、網(wǎng)絡(luò )防護、通信安全的一個(gè)綜合性課題。

　�。�1）應提高我國具有自主知識產(chǎn)權硬件及軟件的使用率，在核心設備上可以用國產(chǎn)替代的，要堅決使用國產(chǎn)設備。

　�。�2）應保障存儲設備的安全，建立符合標準的電子設備信息機房。

　�。�3）對內部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)要進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò )對內網(wǎng)的非法訪(fǎng)問(wèn)。

　�。�4）應長(cháng)期跟蹤軟件的使用效果，發(fā)現并及時(shí)修補軟件的安全漏洞，并按要求配備經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)認證的防火墻和殺毒軟件。

　�。�5）按照制定的備份機制與規范，及時(shí)做好數據的備份。

　�。�6）建立嚴格的數字化檔案信息的安全防范機制，包括信息登錄訪(fǎng)問(wèn)控制、用戶(hù)權限控制、信息分類(lèi)與安全控制。

　�。�7）在檔案信息傳輸使用進(jìn)程中建立數字化檔案傳輸安全控制，包括網(wǎng)絡(luò )監測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò )端口和節點(diǎn)的安全控制、信息加密控制等。

　�。ㄈ�）注重管理人員培養。無(wú)論是制度建設還是技術(shù)手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養方面應注意：

　�。�1）做好檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓，提高其業(yè)務(wù)能力。

　�。�2）加強職業(yè)道德培訓和相關(guān)法律法規的學(xué)習，使相應的人員具備較高的職業(yè)操守和較強的法紀意識。

　�。�3）結合檔案數字化管理自身的特點(diǎn)，通過(guò)定期的培訓提高從業(yè)人員的信息化水平。數字化檔案信息的安全管理是一項系統工程，在檔案信息數字化實(shí)施過(guò)程及后期的管理、應用中，需要從制度、技術(shù)、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線(xiàn)，以軟硬件設施的不斷完善為基礎，確保檔案信息數字化應用的安全。

　　參考文獻：

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