企管部工作總結和工作計劃
二〇一二年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)車(chē)間的積極配合下,企管部緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標,求真務(wù)實(shí),履職履責,認真完成公司領(lǐng)導和部門(mén)分配的各種任務(wù),切實(shí)抓好部門(mén)日常管理工作,為企業(yè)的正常管理積極奉獻。
現將二〇一二主要工作完成情況和二〇一三年主要工作打算匯報如下:
第一部分 二〇一二年工作回顧
一、 認真做好部門(mén)幾項主要工作。
1、 加強磅房管理,確保磅房計量工作無(wú)漏洞、無(wú)差錯。
XX年強化磅房日常管理,規范了管理流程,完善了過(guò)磅程序,XX年12月1日至XX年12月1日,全年入庫過(guò)磅19500余車(chē)次,出庫過(guò)磅715車(chē),廠(chǎng)內倒運過(guò)磅7500車(chē)次,全年平均每天不間斷過(guò)磅76車(chē)次,沒(méi)有發(fā)生一起計量責任事故,保證了公司出入庫物資計量準確無(wú)誤。在嚴格計量的同時(shí),按公司要求和相關(guān)制度,在紀檢、供應的配合監督下,全年對內部調撥煤炭承運車(chē)輛虧噸累計考核34150元。
在做好磅房日常工作的同時(shí),積極配合上級行政機關(guān)對治超情況和煤炭準銷(xiāo)票的檢查,未存在不合格情況。
2、 牽頭進(jìn)行煤炭聯(lián)合取樣,確保煤炭質(zhì)量可靠穩定
為了更好的進(jìn)行監督,確保煤炭質(zhì)量可靠穩定, XX年4月1日,公司成立了以企管部牽頭,紀檢辦、供應部、原料車(chē)間聯(lián)合參與的煤炭取樣組。經(jīng)過(guò)半年多的試運行,確立了四方聯(lián)合取樣,企管考核匯總,供應部長(cháng)確認,紀檢書(shū)記、總經(jīng)理逐級審核的考核體系。
取樣組成立后始終堅持以“共同取樣、共同檢驗”的方式,確保提供相對客觀(guān)公正準確的兩煤質(zhì)量信息,同時(shí)四個(gè)部門(mén)又按標準進(jìn)行了考核,力求確?陀^(guān)、公正、公平。
3、 三標一體工作及年度監督審核工作順利通過(guò)。
從3月份開(kāi)始公司組織了內部審核,4月份參加了化肥公司組辦的內部審核,7月份接受了華夏認證中心對我公司的.年度監督審核,10月份參加了職業(yè)健康管理體系的換版培訓,現階段正在對《管理手冊》和《程序文件》進(jìn)行改版,爭取在明年3月份前對體系文件完成改版下發(fā),三標一體管理模式的持續運行,對我公司實(shí)行標準化管理起到了推進(jìn)作用。
4、 三大管理逐步推進(jìn)。
三大管理方面根據總公司要求,在XX年細化深化全面預算化,初步完善內部市場(chǎng)化構架,保證月度預算的編制和執行,并強調年度預算的準確性,將年度預算指標逐項分解,落實(shí)到部門(mén)和車(chē)間,預算管理正逐步推開(kāi),但還需要進(jìn)一步規范化、格式化和專(zhuān)業(yè)化;內部市場(chǎng)化方面已經(jīng)對績(jì)效工資的分配進(jìn)行了市場(chǎng)化考核,根據產(chǎn)量和主要生產(chǎn)消耗以及費用使用情況對各部門(mén)進(jìn)行工資分配方面的考核,材料物流的市場(chǎng)化由供應部建立了內部超市。信息化方面積極與公司調度室聯(lián)系配合,完成了每周視頻會(huì )議的調試和視頻設備的運行維護。配合設備部完成了mro系統的安裝、調試及驗收等一系列工作。在網(wǎng)絡(luò )機房?jì)燃茉O并配置了一臺流量控制服務(wù)器,對公司有限的網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行了合理的調配。
二、日常工作的開(kāi)展:企管部在完成以上主要工作的同時(shí),還要滿(mǎn)足和保證日常工作的圓滿(mǎn)完成,主要工作大致如下:
1、 工資結算:每月10日左右按期準確完成每月績(jì)效考核和生產(chǎn)目標考核,匯總各部門(mén)的各類(lèi)考核,據此計算每月的全廠(chǎng)及車(chē)間和部門(mén)績(jì)效工資的匯總、計算和工資結算。
2、 費用登記:對各部門(mén)和外包隊發(fā)生的各類(lèi)管理費用進(jìn)行逐項審核和登記。
3、 預算編報:每月25日至次月10日,收集整理編制每月預算和結算,并及時(shí)按要求向總公司預算處上報,下達逐月生產(chǎn)任務(wù)計劃書(shū)。并按月度和季度分別編制經(jīng)營(yíng)分析材料報送總公司,年初年終和財務(wù)配合編制年度預算,對生產(chǎn)消耗和管理費用進(jìn)行分解,上會(huì )確定作為考核指標。
4、 物資盤(pán)點(diǎn):每月月底和月初,和財務(wù)部配合按期完成每月的煤炭、成品、編織袋等盤(pán)點(diǎn)清查并填報相關(guān)記錄表格,作為核算依據。
5、 周一例會(huì ):將每周一例會(huì )公司主要領(lǐng)導會(huì )上安排的工作進(jìn)行分解和梳理,責任到人,每周落實(shí),每周匯報,為工作和責任的落實(shí)起到了積極的作用。
6、 月度生產(chǎn)計劃:按時(shí)每月下達生產(chǎn)計劃書(shū),并進(jìn)行考核。
7、 按時(shí)完成XX年管理層年度目標責任的分解,簽訂目標責任書(shū)。
8、 其他事宜:除了上述幾個(gè)固定的工作外,企管部積極完成全年各項臨時(shí)任務(wù),同時(shí)積極配合公司其他部門(mén)的工作,①積極主動(dòng)按照安全標準化要求認真開(kāi)展相關(guān)工作,部門(mén)一次性的順利通過(guò)專(zhuān)家審核;②按照內控流程認真開(kāi)展工作,特別是在關(guān)鍵控制上嚴格按照關(guān)鍵控制點(diǎn)要求開(kāi)展工作,確保做到事事按流程來(lái);③參加紀檢的廉政風(fēng)險排查活動(dòng); ④參加工會(huì )的各種文體和募捐活動(dòng)等。
第二部分 二〇一三年工作計劃
二〇一三年,企管部將在公司各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和公司總體安排下,在確保安全的前提下,本著(zhù)立足本職服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的理念,一如既往做好以下工作:
1、 完成三標重新取證,確保公司認證證書(shū)在有效期范圍內: 明年是三標工作的重要一年,除了做好日常工作、內審、管理評審等工作外,還需要完成兩項重要工作。一是需要重新取證,XX年公司取得三標證書(shū)后到明年已滿(mǎn)三年,按照認證要求需要重新取證,部門(mén)將認真配合華夏認證中心做好審核工作,年底前取得新的認證證書(shū),確保公司證書(shū)在有效期范圍內;二是體系文件需要進(jìn)行換版,新的職業(yè)健康安全管理體系已經(jīng)頒布,加上公司安全標準化和內控管理體系的推行,原有的三標管理體系文件已經(jīng)不能滿(mǎn)足現階段公司管理需要,部門(mén)計劃在3月份前結合新版新版職業(yè)健康管理體系、安全標準化和內控管理體系的要求完成新版《管理手冊》和《程序文件》的換版、評審和下發(fā)工作。
2、 繼續深化和完善三大管理:在今年已經(jīng)推開(kāi)的預算化基礎上,結合供應系統的內部超市建設進(jìn)展情況,完善內部市場(chǎng)化,與此同時(shí),積極與公司領(lǐng)導和合作單位協(xié)商,完成信息化實(shí)施方案。爭取在明年年底完成基本框架的構建并試運行,形成以信息化為框架,融合預算化、內部市場(chǎng)化和oa辦公系統的管理體系。此項工作只作計劃,具體實(shí)施由公司決定。
3、 完成XX年度目標責任的分解,組織簽訂副總經(jīng)理層X(jué)X年目標責任書(shū)。。
4、 有序推進(jìn)日常工作:在完成上述重點(diǎn)工作以外,一如既往的把績(jì)效考核、生產(chǎn)目標考核、磅房管理、聯(lián)合取樣等日常工作向前向深入的推進(jìn),盡職盡責,確保公司管理工作有序、規范。
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