企管部工作計劃模板
企管部工作計劃模板1
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及其他部門(mén)大力協(xié)助和幫助下,企管部基本上完成年初制定的各項工作任務(wù),為總結經(jīng)驗查找不足,更好地完成20xx年的工作任務(wù),現將20xx年的工作情況總結如下:
(一)外事工作
1、年產(chǎn)10萬(wàn)噸合成氨生產(chǎn)項目試生產(chǎn)方案備案;
2、完成全廠(chǎng)范圍的環(huán)境監理;
3、完成編制余熱發(fā)電的環(huán)境影響報告表的編制整體工作;
4、完成余熱發(fā)電項目和三期工程的社會(huì )穩定風(fēng)險評估工作;
5、完成余熱發(fā)電項目的安全預評價(jià)的基礎資料的準備工作;
6、完成了二期甲醇的環(huán)境影響報告書(shū)的相關(guān)基礎資料的準備工作;
7、二期甲醇項目;
8、合成氨的職業(yè)病控制效果預評價(jià)報告的編制和上會(huì )工作;
9、合成氨的安全設施竣工驗收報告的編制和上會(huì )工作;
10、協(xié)助安環(huán)部完成了全廠(chǎng)范圍的防雷檢測工作。
(二)內部管理工作
1、現場(chǎng)管理
現場(chǎng)管理領(lǐng)導小組于每月8、18、28日,定期組織安環(huán)部、設備部、電工車(chē)間等相關(guān)部室每月進(jìn)行的三次現場(chǎng)綜合大檢查,1-11月共組織了33次現場(chǎng)檢查,2次拉網(wǎng)式大排查,檢查出安全隱患、現場(chǎng)管理不合格等累計1627項,其中環(huán)境衛生方面計568/項,安全環(huán)保方面501項,機械設備方面325項,宿舍衛生233項。通過(guò)現場(chǎng)檢查、整改反饋、復查確認等方式,公司現場(chǎng)管理水平得到持續提升。主要表現在:
。1)三月份,因二期工程5月份即將全面投產(chǎn)及原現場(chǎng)管理方案存在的諸多問(wèn)題。為使現場(chǎng)管理工作更進(jìn)一步,企管部在原現場(chǎng)
管理方案的基礎上進(jìn)行修訂,制定了考核標準、考核辦法并重新劃分衛生區域,明確了責任。
。2)考慮辦公區域現場(chǎng)管理一直未有成文的管理規定,此次修訂時(shí)在現場(chǎng)管理領(lǐng)導小組機構中增設了辦公區檢查組,時(shí)間為每周五下午16:00對機關(guān)各部室辦公區域進(jìn)行檢查,檢查結果隨即進(jìn)行公示。
。3)調整檢查方式,F場(chǎng)檢查原為安全環(huán)保管理、現場(chǎng)環(huán)境衛生、機械設備管理自行組織檢查,檢查結果匯總至企管部再由企管部統一匯總行文下發(fā)。為使現場(chǎng)檢查更富成效,調整為統一檢查并要求檢查時(shí)所屬車(chē)間領(lǐng)導參與,檢查結束后現場(chǎng)進(jìn)行通報,對查出的問(wèn)題由車(chē)間負責人當場(chǎng)確認,增強了現場(chǎng)檢查的透明度。
。4)公司標準出臺。因前期公司現場(chǎng)標示制作不規范,制作標準不統一。為切實(shí)改變這一狀況,依據安全標準化及國家相關(guān)標準要求并結合公司實(shí)際,規范了現場(chǎng)標示的制作標準,并注明編號、分發(fā)號、執行時(shí)間,F已制定了防撞柱、安全防護欄、綠化帶防護罩、生產(chǎn)現場(chǎng)崗位標準。標準出臺后,各生產(chǎn)單位在現場(chǎng)制作時(shí)都嚴格按標準進(jìn)行制作,現場(chǎng)制作得以規范、有序、統一,增添了現場(chǎng)亮點(diǎn),提升了現場(chǎng)管理水平。
。5)現場(chǎng)管理意識逐步提升,自主管理能力明顯提高。隨著(zhù)現場(chǎng)管理工作的不斷推動(dòng),通過(guò)反復的交流和溝通,提高了各車(chē)間對現場(chǎng)管理的認識,現場(chǎng)管理工作得到不斷細化和深入。
存在的問(wèn)題:
。1)現場(chǎng)管理方案還有待于進(jìn)一步完善。當前現場(chǎng)管理主要執行的程序為組織檢查、實(shí)施檢查、通報整改、整改反饋、現場(chǎng)復查五個(gè)環(huán)節及日常抽查等方式推動(dòng)現場(chǎng)管理的工作。缺乏一套完整的管理方案進(jìn)行監督、檢查等問(wèn)題,下一年的工作要重新進(jìn)行理順。
。2)績(jì)效考核方面的考核細則還需進(jìn)一步細化、優(yōu)化。由于在之前方案制定時(shí)考慮不夠細致,一度出現無(wú)法考核的問(wèn)題。在再次
修改方案時(shí)需重新進(jìn)行論證,多方面征求相關(guān)人員的意見(jiàn),真正發(fā)揮考核的作用。
(三)能源管理工作
今年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,我部全力投入,終于在年底前順利通過(guò)了能源管理體系認證工作,回顧一年來(lái),從4月份尋找認證公司,到8月份編制完成能源管理體系手冊及程序文件,到11月份體系審核及最后的認證通過(guò),企管部全體人員摸著(zhù)石頭過(guò)河,積累了體系建立的工作經(jīng)驗,為接下來(lái)公司建立環(huán)境、質(zhì)量體系打下了必要的基礎。
。1) 能源管理體系認證
能源管理體系認證工作室國家、地方要求通過(guò)的一項管理工作,對企業(yè)生產(chǎn)管理有積極的作用。從一開(kāi)始,企管部就高度重視這一工作,并積極籌劃,認真開(kāi)展。
從工作經(jīng)驗方面來(lái)看,對于這一繁雜的體系性工作,不是企管部一個(gè)部門(mén)能夠順利完成的,因此如何組織好相關(guān)部門(mén)、車(chē)間的積極參與,如何通過(guò)制度性文件的有效約束,如何通過(guò)必要的統計方式進(jìn)行核算,成了解決問(wèn)題的關(guān)鍵經(jīng)驗。
。2)能耗數據
20xx年,煉焦工序能耗為127.87kgce/噸干全焦,去年同期為117.59 kgce/噸干全焦;公司綜合能耗以焦炭為基礎,前11個(gè)月為164.91 kgce/噸干全焦,去年同期為166.81 kgce/噸干全焦。其中,由于今年上半年二期焦爐烘爐用煤氣為一期煤氣,故今年上半年煉焦工序的能耗居高不下,拉高了今年整體的能耗水平。
存在的主要問(wèn)題有:
。1)能源管理體系雖然通過(guò)了認證,但仍與生產(chǎn)實(shí)際相脫節,不能有效的指導生產(chǎn)、監督生產(chǎn)。特別是機焦、甲醇、化產(chǎn)等幾個(gè)重點(diǎn)用能單位,還沒(méi)有把能源管理工作作為車(chē)間的重要核心工作來(lái)抓的意識,也不具備獨立進(jìn)行能源核算的能力。
。2)計量器具管理存在較大不足,致使多項重要數據或缺失或失真,使得統計失去了準確性。如煉焦工序耗蒸汽,確保統計數據;煉焦工序自耗煤氣有的雖然安裝了計量器具,但讀數嚴重失真,有的沒(méi)有計量器具;全公司的用水缺乏有效統計如此等等。
。3)能耗指標缺乏橫向對標。目前我公司能耗水平僅僅做了公司內部的縱向對標,并沒(méi)有與國內其他同類(lèi)型煤焦化工企業(yè)進(jìn)行有效對標,從而不知自己在節能方面所處的位臵。
(四)溫室氣體排放工作
今年秋,由省經(jīng)信委組織培訓,國家低碳行動(dòng)萬(wàn)家企業(yè)參與,開(kāi)始了溫室氣體統計、填報工作。作為高能耗、高排放企業(yè),積極填報溫室氣體,既是企業(yè)履行社會(huì )責任的體現,也是企業(yè)自我約束的體現。企管部從培訓之日起,就高度重視本項工作,充分認識到做好溫室氣體的統計、上報和管理工作,是符合經(jīng)濟發(fā)展方向,有利于企業(yè)轉型升級,能夠提高企業(yè)綜合競爭力的舉措,因而認真學(xué)習國家及地方相關(guān)法律法規,確保本項工作能夠積極有序開(kāi)展。
自10月份起,企管部著(zhù)手學(xué)習溫室氣體方面相關(guān)知識,制定了統計的方法學(xué),并以此為基礎,統計了20xx年以來(lái)公司溫室氣體排放量,在11月份,根據經(jīng)信委的要求,上報了該數據。
3、資金及項目申請
從今年開(kāi)始,公司對企管部開(kāi)始要求,尋找能夠有利于企業(yè)軟實(shí)力、經(jīng)濟效益的項目,積極申報,為企業(yè)創(chuàng )造效益。根據領(lǐng)導的指示,企管部積極與地方相關(guān)部門(mén)接洽,尋找合適項目,并完成了省級技術(shù)中心申報、電力直接交易項目申報等幾項。
。1)省級技術(shù)中心
建立技術(shù)中心是企業(yè)轉型升級的重要舉措,能夠大力提升企業(yè)的軟實(shí)力、外部形象,并為企業(yè)申請項目提供必要的支撐。此前,公司技術(shù)中心為市級,本次申報省級。我公司5月份起積極開(kāi)展申報工作,9月份專(zhuān)家進(jìn)駐審核,并在今年10月份順利通過(guò),目前,
省級技術(shù)中心牌匾已發(fā)至公司。
。2) 經(jīng)濟新增長(cháng)點(diǎn)項目
這一項目如能成功申報,將給公司帶來(lái)50-200萬(wàn)元的資金支持。但由于焦化行業(yè)目前處于限制投資階段,故最終未能通過(guò)申報。
。3) 其他項目
通過(guò)今年的幾項項目申報,企管部鍛煉了業(yè)務(wù)能力,提高了對申報業(yè)務(wù)的認識,為來(lái)年開(kāi)展相關(guān)工作打下了堅實(shí)的基礎。
4、績(jì)效考核
今年初,經(jīng)由集團人資部統籌,績(jì)效考核工作劃撥至人資部統一管理,企管部負責其部分指標考核,主要為產(chǎn)量、消耗、現場(chǎng)及創(chuàng )新四項。通過(guò)本次職責調整,企管部能夠集中精力對關(guān)鍵指標給予更多關(guān)注,并在年內針對績(jì)效考核數據統計、計算方法等方面進(jìn)行必要的調整,確保指標與生產(chǎn)實(shí)際吻合,確保了考核工作整體上的客觀(guān)、公正性,發(fā)揮了績(jì)效考核對生產(chǎn)的引導和促進(jìn)作用,取得了一定的成績(jì)。
。1)績(jì)效考核工作得到各車(chē)間的嚴肅、認真對待,各車(chē)間采取了各種應對措施,并取得了較為明顯的成效。從幾次績(jì)效考核修正和調整時(shí)的數據分析來(lái)看,消耗類(lèi)指標基本都能做到穩中有降,個(gè)別車(chē)間持續控制并降低消耗,沒(méi)有一個(gè)車(chē)間的消耗類(lèi)指標出現反彈。
。2)績(jì)效考核個(gè)別指標考核辦法得到及時(shí)調整,避免了大獎大罰,促進(jìn)了績(jì)效考核的公正、合理。特別是在部分車(chē)間管理范圍出現調整時(shí),在進(jìn)行了大量、詳實(shí)的數據分析后,考核指標及時(shí)進(jìn)行了相應的調整,穩定了考核結果,避免了大獎大罰的現象,效果比較突出,嚴格規避人為調整績(jì)效考核結果,確保了績(jì)效考核的嚴肅性,也促進(jìn)了各車(chē)間根據自身實(shí)際不斷控制自身指標,發(fā)揮了績(jì)效考核的引導作用。
5、計劃管理工作
今年年初,由集團統一對各基地的生產(chǎn)目標進(jìn)行審核、批準和
企管部工作計劃模板2
部門(mén)名稱(chēng):企業(yè)管理部
部門(mén)負責人:
企管部二○xx年年度工作計劃
制表人:xx
聯(lián)系電話(huà):(010)8xx50571
。C密)
制表日期:20xx年 12 月 09日
填寫(xiě)說(shuō)明:1、本工作計劃的目的,是將BSC指標與具體的工作相結合,通過(guò)有針對性的工作計劃保證BSC指標的落實(shí);2、本表格中的指標是根據平衡計分卡四個(gè)維度的管理原則,從財務(wù)、客戶(hù)、運營(yíng)和學(xué)習成長(cháng)角度全面衡量評估部門(mén)的業(yè)績(jì);3、“指標說(shuō)明”指的是相應指標的計算公式(定量指標)或工作內容概述(定性指標),當指標包含多項工作內容概述時(shí),需對每項工作內容概述分別描述其“階段目標和完成標準”以及“工作內容和措施”(例如“人力資源管理體系建設的質(zhì)量”包括“人力資源規劃建設的質(zhì)量和及時(shí)性”、“人力資源管理研究和專(zhuān)題會(huì )議的組織”、“人事檔案管理的完備性、安全性”三項工作內容概述,所以需要對“人力資源規劃建設的質(zhì)量和及時(shí)性”、“人力資源管理研究和專(zhuān)題會(huì )議的組織”和“人事檔案管理的完備性、安全性”分別描述其工作目標、完成標準以及工作內容和措施;4、“資源需求”指完成該項工作所需要的人力、物力和財務(wù)預算額;5、“影響因素分析”指影響該項工作的主要因素和風(fēng)險的分析,并指出應對不確定因素和風(fēng)險的措施;6、如果有某些計劃工作,無(wú)法找到對應的指標,則另外附表說(shuō)明;7、“階段目標和完成標準”一欄中填寫(xiě)的“完成標準”應該具體,易于衡量; 8、“工作內容和措施”中只需反映工作重點(diǎn)和特點(diǎn),無(wú)需描寫(xiě)工作細節(工作細節將在專(zhuān)項計劃中反映)。
部門(mén)負責人簽字: 簽字日期: 年 月 日
企管部工作計劃模板3
根據本年度實(shí)際情況,結合目前***鋁業(yè)發(fā)展狀況和今后趨勢,企管部20xx年度工作規劃和具體工作措施提請本草案。
企管部工作規劃
1.戰略管理
1.1組織制訂***鋁業(yè)中長(cháng)期發(fā)展戰略規劃與內部管理運營(yíng)方案;擬訂未來(lái)3~5年***鋁業(yè)發(fā)展戰略規劃,推動(dòng)***鋁業(yè)逐步實(shí)現由單一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),向品牌經(jīng)營(yíng),進(jìn)而向資本經(jīng)營(yíng)之戰略發(fā)展走勢的過(guò)度;開(kāi)展品牌經(jīng)營(yíng)現狀的調查與研究,探索跨行業(yè)品牌運作的可行性研究和與之實(shí)現的內外部條件的考證。
1.2***鋁業(yè)組織機構調整,推行先進(jìn)的管理模式,提高組織管理水平; 優(yōu)化***鋁業(yè)組織結構,建立內部運營(yíng)客戶(hù)機制,推行項目管理的運營(yíng)模式,實(shí)現由營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)運營(yíng),由成本中心向利潤中心轉變,在成本控制上以代理營(yíng)銷(xiāo)鋁型材實(shí)現動(dòng)態(tài)監控,“先打市場(chǎng)、后建工廠(chǎng)”,把握市場(chǎng)源頭,為***鋁業(yè)型材選擇暢銷(xiāo)型材提供市場(chǎng)依據,為按期投產(chǎn)達產(chǎn)奠定基礎。
2.計劃與目標管理
2.1組織編制***鋁業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計劃,建立目標管理體系,并持續加以完善; 建立全員目標管理機制,對此應充分體現質(zhì)量意識、效率意識、責任意識和危機意識、我是老板意識。
2.2擬定***鋁業(yè)年度經(jīng)濟責任制和考核方案,定期對責任部門(mén)進(jìn)行評價(jià);建立部門(mén)負責人責任機制,定期述職與考評相結合,日常監督與不斷提高相協(xié)同,一切依法辦事,確立經(jīng)常檢討與持續改善相促進(jìn)的良好組織管理體制。
2.3掌握***鋁業(yè)經(jīng)濟運行狀況和經(jīng)營(yíng)管理狀況,以月報表形式提交經(jīng)營(yíng)情況的統計分析報告;將***鋁業(yè)內部管理組織運行與經(jīng)濟效益相結合,使內部經(jīng)濟活動(dòng)分析成為***鋁業(yè)修正內部管理和審定未來(lái)發(fā)展的主要決策信息源和數據庫。
2.4檢核***鋁業(yè)各部門(mén)專(zhuān)項工作計劃方案的制訂與完成情況。 在下達部門(mén)專(zhuān)項工作計劃中,應注重與其他部門(mén)工作計劃的聯(lián)動(dòng)性,避免孤軍作戰和效果甚微局面的產(chǎn)生。部門(mén)專(zhuān)項工作計劃既是戰略需要,也是實(shí)現***鋁業(yè)既定目標的要求,或矯形的部署。
3.制度體系建設
3.1推行現代企業(yè)制度,建立適應***鋁業(yè)發(fā)展的企業(yè)管理制度體系;管理制度體系包括通用制度和專(zhuān)用制度兩部分。
3.2收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規,開(kāi)展專(zhuān)題調查與研究;無(wú)論對外開(kāi)展業(yè)務(wù),還是對內遵循流程,應充分體現法律精神和制度精神,營(yíng)造良好的的依法辦事的工作氛圍;適時(shí)開(kāi)展應對鋁業(yè)型材內外形勢和企內外運營(yíng)形勢的變化的針對性較強的專(zhuān)題調研,為***鋁業(yè)決策當好參謀。導入對國家法律、法規,行業(yè)鼓勵性政策,以及地方政策的研究并提出有關(guān)建議。
3.3提出或審核各部門(mén)制度建設需求,組織制度初稿會(huì )審。 在統籌制度體系建設中,應注重制度的合法性、可行性、符合性、科學(xué)性、可操作性和服務(wù)性,應充分考慮***鋁業(yè)的現狀與未來(lái)。
4.標準化體系建設
4.1組織推行全面質(zhì)量管理等現代企業(yè)管理方法; 除了現有管理體系外,擬推行JIT項目、能源管理體系等,一改以往的應付體系要求向自覺(jué)踐行體系規范,逐步實(shí)現由他人驗廠(chǎng)向自我不斷改善的轉變?偨Y并檢討以往驗廠(chǎng)中的現實(shí)不足,持續推進(jìn)促進(jìn)學(xué)習與發(fā)展的管理方法,借鑒并推行標桿企業(yè)的管理經(jīng)驗。
4.2診斷***鋁業(yè)內部管理運行機制,提出糾正、預防和改進(jìn)意見(jiàn); 關(guān)注內部客戶(hù)群的訴求,深入調查企業(yè)運營(yíng)中有代表性的問(wèn)題,并轉換為課題加以研究和診斷,提出可行的改善方案。
4.3組織***鋁業(yè)認證體系的內部審核工作, 建立內部管理標準化體系; 管理標準化,擴展和延伸到包括各種制度文本、對外公文格式、業(yè)務(wù)表格、VI、審批、請示與報告在內的業(yè)務(wù)、管
理、操作等的各個(gè)層面工作,建立模板數據庫和編碼數據庫。
4.4開(kāi)展管理評審活動(dòng),并對管理評審的適用性進(jìn)行跟蹤評價(jià)?紤]到***鋁業(yè)組織結構的調整及其所帶來(lái)的流程變化,開(kāi)展對現有認證體系的符合性進(jìn)行論證和評價(jià),總的指導思想:讓認證體系真正成為***鋁業(yè)管理的行動(dòng)指南。
5.流程體系建設
5.1根據***鋁業(yè)現有作業(yè)模式,提出流程優(yōu)化改進(jìn)方案,使其更符合實(shí)際作業(yè)模式。 作業(yè)模式?jīng)Q定流程走向,優(yōu)化流程應對現存的成文或不成文的流程進(jìn)行分類(lèi),流程體系包括管理流程、業(yè)務(wù)流程和操作流程。
5.2整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節內容及各環(huán)節間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的'無(wú)縫銜接。 流程的意義的在于規范,規范的意義在于效率,效率的意義在于共同提高。流程是團隊合作的紐帶和橋梁。因此,流程設計應充分考慮內部客戶(hù)間的互動(dòng)性和客戶(hù)價(jià)值的實(shí)現(倡導)。
5.3根據***鋁業(yè)戰略的調整、新產(chǎn)品的出現和新工藝的要求,梳理、優(yōu)化管理流程; 優(yōu)化管理流程,是管理者自我覺(jué)醒的體現,流程表達了管理中的理的功效,優(yōu)化管理流程就是要理出功效。
5.4維護、完善流程體系,監控流程運行狀況,評價(jià)流程再造效果,并提出改進(jìn)方案。 系統解決流程不暢帶來(lái)的管理瓶頸問(wèn)題,如:作業(yè)隨意、部門(mén)扯皮、責權不清、管理真空等。
6.項目管理
6.1組織***鋁業(yè)項目規劃、可行性分析和編寫(xiě)評估報告; 申報項目的規劃方案;技術(shù)改造項目規劃方案;政府補貼等項目信息的收集等。
6.2承辦項目申報及驗收管理,做好對外材料上報工作;
6.3參與新建、擴建及更新改造項目的管理;
6.3組織***鋁業(yè)組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等項目方案的編制與報批。
7.信息化建設
7.1制訂***鋁業(yè)信息化建設規劃方案; 對較大項目導入評審機制,對規劃方案的可行性和效果進(jìn)行論證,避免資金和資源的浪費。
7.2組織開(kāi)發(fā)、引進(jìn)包括ERP在內的各項應用系統,建立信息中心平臺。準OA系統、內部網(wǎng)站、外網(wǎng)功能優(yōu)化等自主開(kāi)發(fā)項目的立項,基本實(shí)現準無(wú)紙化辦公,提高信息化普及率。
具體措施
1.完善***鋁業(yè)企業(yè)管理制度
1.1在確定***鋁業(yè)的組織架構后,進(jìn)一步確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,保證***鋁業(yè)的運營(yíng)在既有的組織架構中運行.(2月末完成)
1.2實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展. 20xx年企管部著(zhù)手進(jìn)行***鋁業(yè)績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。(行政管理人員薪酬體系2月末完成,生產(chǎn)一線(xiàn)管理人員及員工薪酬體系在試生產(chǎn)前完成)
2.績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此企管部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
2.1企管部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2.2績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。企管部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3.建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解***鋁業(yè)各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使 ***鋁業(yè)各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于***鋁業(yè)了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整***鋁業(yè)及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
4.企管部自身建設:企管工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部大力加強本部門(mén)的內部管理和規范,自身建設目標為:
4.1完善部門(mén)組織職能;
4.2完成部門(mén)人員配備;
4.3提升從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4.4提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
4.5圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和***鋁業(yè)交給的各項任務(wù)。
5.招聘具體實(shí)施方案:
5.1招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě);***鋁業(yè)宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單.
5.2安排面試應注意:面試方法的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結果的反饋;
5.3規范招聘與配置,企管部起草完成《***鋁業(yè)人事招聘與配置規定》,請***鋁業(yè)領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門(mén);
6.薪酬管理
根據***鋁業(yè)現狀和未來(lái)發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約***鋁業(yè)的人才隊伍建設,從而對***鋁業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展帶來(lái)一定的影響。通過(guò)企管部對***鋁業(yè)各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立***鋁業(yè)科學(xué)合理的薪酬管理體系.
7.員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因市場(chǎng)競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。企管部根據***鋁業(yè)目前狀況,使***鋁業(yè)“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現,使***鋁業(yè)在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
7.1計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險(服務(wù)滿(mǎn)一年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會(huì )、每季度管理職員聚餐會(huì )、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。
7.2計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門(mén)設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
7.3第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報***鋁業(yè)總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
7.4自4月份起,企管部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向***鋁業(yè)反饋,根據調查結果和***鋁業(yè)領(lǐng)導的答復對***鋁業(yè)福利政策、激勵制度再行調整和完善.
8.人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是企管部門(mén)的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。企管部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
8.1人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以?xún),保證不超過(guò)15%;
8.2勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善***鋁業(yè)合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》、《培訓合同》等,樹(shù)立***鋁業(yè)良好的形象
9.建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)***鋁業(yè)所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù).
9.1企管部在20xx年將加強員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)企管部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
9.2建立民主評議機制。企管部計劃對***鋁業(yè)部門(mén)主管進(jìn)行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度部門(mén)主管績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)評議建立一個(gè)對部門(mén)經(jīng)理的監督機制,也可以避免***鋁業(yè)對部門(mén)主管的評價(jià)的主觀(guān)性。
9.3規范使用《工作協(xié)調單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。企管部在20xx年3月31日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范。
9.4其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)經(jīng)理會(huì )議等。
10.員工培訓
通過(guò)崗前、崗中生產(chǎn)操作規程培訓,確保生產(chǎn)線(xiàn)順利運營(yíng)投產(chǎn)達標,對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高***鋁業(yè)的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
10.1生產(chǎn)操作規程崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度.
10.2質(zhì)量管理體系、標準化操作流程培訓,
10.3培訓做到有培訓、有考核、有提高。企管部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
10.4爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
11.企業(yè)文化建設
企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
11.1制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
11.2將***鋁業(yè)先期礦業(yè)發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
11.3加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
11.4對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
企管部工作計劃模板4
玉兔乘風(fēng)去,祥龍駕云來(lái)。20xx年是公司“一五”開(kāi)局之年,在公司領(lǐng)導的正確指引下,在各店、各部門(mén)的共同努力下,公司在經(jīng)營(yíng)管理上取得了較好的成績(jì),基本上達了預期的目標。20xx年是公司的“三效管理年”,企管部作為公司三效管理的執行和監督部門(mén),在堅持三效管理的基礎上,繼續深入三效管理。員工良好的工作習慣在慢慢形成,三效管理的三級檢查,實(shí)現常態(tài)化;天天整理、事事規范已經(jīng)做到,人人自律在逐步形成。具體總結如下:
一、以三效管理活動(dòng)為連線(xiàn),推動(dòng)三效管理的實(shí)施和深入
根據三效管理工作的年度計劃,組織了三項三效管理活動(dòng),分別是“三效在我心中”演講比賽、“公司首屆技能大賽”和“提升管理水平與實(shí)踐能力培訓班”。通過(guò)各項活動(dòng),充分調動(dòng)全體員工的積極性和能動(dòng)性,貫徹三效管理、執行三效管理。
通過(guò)組織“三效在我心中”演講活動(dòng),提高了全體員工對三效管理的進(jìn)一步認識和公司學(xué)習三效管理的氣氛,提高了員工的團隊意識,豐富了員工的業(yè)余生活。
“公司首屆技能大賽”是公司全年度活動(dòng)的重點(diǎn),是為了貫徹三效管理的核心思想,提高全體員工的標準化意識和技能水平,提高公司基礎管理能力,增強企業(yè)的凝聚力,展示各店的精神面貌,促進(jìn)各店間的相互交流;是對公司各部門(mén)、各崗位的全面大練兵,服務(wù)、廚師、后勤到職能部門(mén),均參加了此次大賽。從公司領(lǐng)導到各店各部門(mén),思想上高度重視,行動(dòng)上積極響應,達到了我們的預
期目的。通過(guò)此次大賽,全面掌握了目前公司各崗位的技能現狀,以及與公司要求的標準上的差距,是一次標準化的大檢驗和大練兵。通過(guò)此次大賽,反應出公司存在的問(wèn)題,對企業(yè)文化(應知應會(huì ))、基本技能和服務(wù)意識培訓的系統性有待提高。
“提升管理水平與實(shí)踐能力培訓班”是公司首次對主管級以上管理人員進(jìn)行的一次系統性的理論知識培訓。各級管理人員高度重視,克服工作忙,經(jīng)營(yíng)任務(wù)重的現實(shí)情況,以積極的心態(tài)投入到此次學(xué)習中來(lái),企管部嚴格按照制度的計劃實(shí)施、全程監督、掌控培訓過(guò)程,并進(jìn)行考核、獎懲,從組織到培訓以“PDCA循環(huán)法”為理論依據,做到了計劃、執行、檢查、考核,為今后組織類(lèi)似的活動(dòng)積累了寶貴的經(jīng)驗。
二、三效管理的三級(公司、部門(mén)、班組)監督檢查形成常態(tài)化,三效管理的各項工作穩步、持續進(jìn)展。
通過(guò)公司組織三效管理的月內審、公司的周內審(抽查)、各店的周內審及部門(mén)班組的日內審,使三效管理工作的各項標準和要求基本上落到了實(shí)處。企管部邀請公司領(lǐng)導和各店三效秘書(shū)以每月三效內審的形式對各店的環(huán)境衛生、物品擺放、設施設備等進(jìn)行全面的檢查,各店相互交流、學(xué)習,取長(cháng)補短,資源共享,共同提升三效管理的內涵。 通過(guò)每周的內審,發(fā)現日常工作中存在的問(wèn)題,對出現嚴重、重大問(wèn)題以書(shū)面整改通知單的形式,下發(fā)到部門(mén),要求在規定時(shí)間內整改完畢,并進(jìn)行復查,提升了各項工作的標準。各店堅持每天的三效內審,保證以干凈整潔的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品(服務(wù)和菜品)笑迎八方來(lái)客。使三效管理工作的天天整理、事事規范基本上做到了常態(tài)化,穩步持續發(fā)展。
三、三效管理工作中存在的問(wèn)題
三效管理工作雖然基本上做到了常態(tài)化,但是仍存在以下問(wèn)題:
、俨荒艹种院愕膱猿秩Ч芾砉ぷ,出現了時(shí)好時(shí)壞的波動(dòng)現象。從而使員工不能養成良好的工作習慣。
、谌Ч芾砉ぷ鞯母黜棙藴市柽M(jìn)一步明確。員工在執行三效工作的過(guò)程中,對標準的理解不清楚、模糊,執行的標準不統一,影響了工作的質(zhì)量。
、鄹鲗庸芾砣藛T對三效管理工作的監督、檢查不能持續的堅持,忽緊忽松,員工對三效工作的執行也相應的跟隨波動(dòng)。
、軐θЧ芾淼睦碚撝R未能及時(shí)有效的跟進(jìn)培訓。因員工流動(dòng)較大,新員工較大,對新員工的三效理論知識的培訓出現了滯后的現狀,對三效理論知識的理解不夠深入。
20xx年是公司的三效管理年,也是公司引進(jìn)三效管理工作持續發(fā)展的第一年,從過(guò)程和結果來(lái)看,基本上達到了預期的目的,但離公司所要求的目標還有一定的距離。有收獲,有遺憾,也有不足,需要我們在20xx年繼續深化三效管理的管理理念,以更高的要求和標準,提高全體員工的三效管理意識,為公司的又好又快發(fā)展奠定良好的基礎,形成具有知味齋特色的現代管理模式。
20xx年工作計劃
20xx年是公司“一五”規劃的第二年,是奮發(fā)之年,是實(shí)施“一五”規劃承上啟下的重要一年,公司確定今年是“管理〃發(fā)展年”經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)將圍繞“強化管理、穩步發(fā)展?偟盟悸肥牵喊凑展尽耙晃逡巹澋囊,以市場(chǎng)為導向,以效益為中心,以“管理〃發(fā)展年”為主題,突出菜品和服務(wù)兩個(gè)重點(diǎn),打好基礎管理五個(gè)硬仗,抓好員工隊伍建設,推進(jìn)企業(yè)文化建設,啟動(dòng)生態(tài)農莊和食品加工場(chǎng)建設,爭創(chuàng )知味齋大飯店新品牌,塑造知味齋青島店新形象,實(shí)現
各店經(jīng)營(yíng)與管理雙豐收,確保公司又好又快發(fā)展。企管部作為公司的職能部門(mén),要充分發(fā)揮服務(wù)、指導、監督、檢查的功能,為一線(xiàn)部門(mén)做好保障工作,具體計劃如下:
一、繼續深入三效管理,完善各項工作標準,在天天整理、事事規范的基礎上實(shí)現人人自律。
繼續做好三效管理的三級監督、檢查,在天天整理、事事規范的基礎上做到人人自律,使員工通過(guò)執行日常的三效管理,逐步養成良好的工作習慣。
完善環(huán)境衛生的各項標準;服務(wù)技能、服務(wù)流程的各項標準;菜品出品的各項標準和行政管理的各項標準。養成按標準工作的良好習慣,而不是靠經(jīng)驗來(lái)工作。
加強公司、部門(mén)和班組的三效監督、檢查工作,做好經(jīng)營(yíng)部門(mén)的后勤保障工作。部門(mén)配備專(zhuān)職人員。定期與不定期、全面與專(zhuān)項的進(jìn)行監督、檢查。明確檢查和獎懲的標準,獎勵典型,鞭策后進(jìn),形成良好的工作競爭氛圍,使三效工作深入到每個(gè)部門(mén),每個(gè)崗位,深入到員工的服務(wù)意識中。
二、做好三效管理理論、業(yè)務(wù)知識的培訓,寓教于樂(lè ),提高全體員工對三效管理的認識和深入執行,全面提升三效管理意識。開(kāi)展形式多樣的三效管理活動(dòng),以點(diǎn)帶面,促進(jìn)三效管理的持續發(fā)展。
因人員流動(dòng)的問(wèn)題,新員工較多,將每一季度進(jìn)行一次,公司組織的三效管理理論知識培訓,使新員工迅速融入到公司的管理中來(lái)。改變固定的培訓模式,各種形式相結合,把握員工的心里狀態(tài),寓教于樂(lè ),提高培訓的實(shí)效性。
對在職員工每季度組織一次三效管理的活動(dòng)。結合經(jīng)營(yíng)部門(mén)出現的實(shí)際問(wèn)題,開(kāi)展有針對性的活動(dòng)。如:安全管理、禮節禮貌、服務(wù)態(tài)度、設備設施的維
護保養等。通過(guò)活動(dòng),以點(diǎn)帶面,提升三效管理的內涵和實(shí)際應用,真正做到“效能、效率、效益”的全面提高。
三、以三效管理為手段,開(kāi)源節流為目的,保障企業(yè)健康、快速發(fā)展。 經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收和降低成本是公司又快又好發(fā)展的兩個(gè)翅膀,缺了哪一個(gè)都飛不起來(lái)。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,更要在抓好經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收的同時(shí),在節約費用和降低成本上狠下功夫。要有成本效益理念、全面成本管理意識(如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本)、開(kāi)源與節流同樣重要的意識。建立公司統一的設備設施保養維護計劃,建立公司設備設施檔案,加強監督、檢查,落實(shí)責任到人。
1、在降低物資成本上下功夫。隨著(zhù)公司不斷發(fā)展,資產(chǎn)越來(lái)越大,項目越來(lái)越多,而又面臨人員流動(dòng)越來(lái)越大的現狀,各種物資的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強物資成本的控制和節約顯得尤為重要。必須抓好物資的采購,要堅決執行公司采購配送統一的規定,通過(guò)形成物資的采購規模來(lái)降低成本;要加強對物資的管理,完善物資的申購、進(jìn)出登記、統計、驗收手續,定期不定期地進(jìn)行清點(diǎn),確保賬物相對;要嚴格各種物資領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續;要教育和督促員工自覺(jué)養成節約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。
2、在降低能源成本上下功夫。隨著(zhù)物價(jià)的和能源價(jià)格不斷上漲,要加大開(kāi)源力度,特別是基建、工程方面,要重視提高設施設備的節能效果,如將老式鍋爐更換成節能型鍋爐和熱水爐,選用節能型照明器材;要科學(xué)配備、使用和操作設施設備。改變現在的以救火式的維修,轉為維護保養為主,維修為輔。
3、在降低投入成本上下功夫。各種設施設備的使用都有一個(gè)周期率,到一定的時(shí)候就需要更新改造。工程的保養維修要有計劃性(年度計劃),要分輕重。
企管部工作計劃模板5
一、定崗定員
1、部長(cháng)崗
2、督察崗
3、企管崗
4、統計崗
二、企管部職責
1. 完善制度
。1)組織編制公司各項規章制度,保證各項制度行之有效、協(xié)調統一;
。2)各部門(mén)自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統一歸檔;
。3)跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見(jiàn),逐步完善;
。4)根據公司組織機構設置,組織各部門(mén)編制工作職責;
。5)督促和檢查各部門(mén)合理設置崗位,組織編制崗位工作內容、標準和操作規程;
。6)負責公司管理體系文件的更改、換版、作廢、歸檔等日常管理;
。7)負責生產(chǎn)、行政、安全、管理部門(mén)的各項制度、崗位標準、操作規程培訓,并組織實(shí)施。
。8)編制《員工手冊》。
2. 計劃管理
。1)組織月度經(jīng)營(yíng)計劃編制工作,確定當月工作重點(diǎn);
。2)組織例行月度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議,審批確認上月經(jīng)營(yíng)成果與當月經(jīng)營(yíng)計劃與重點(diǎn)工作;
。3)檢查月度經(jīng)營(yíng)計劃與重點(diǎn)工作完成情況,收集數據并記錄;
。4)根據月度計劃檢查情況,向各部門(mén)提出工作建議;
。5)對每月重點(diǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行督察督辦。
3. 總結考評
。1)制定員工績(jì)效管理細則;
。2)對績(jì)效管理細則進(jìn)行定期總結與修訂;
。3)建立員工績(jì)效檔案;
。4)建立部門(mén)績(jì)效檔案,建立部門(mén)互評機制。
4. 數據管理
。1)建立公司統計數據庫,負責管理數據的收集、整理、歸檔、分析和使用;
。2)根據標準和程序的要求制定公司各級數據收集的范圍;
。3)依據收集范圍定期進(jìn)行各類(lèi)統計數據的收集,轉報;
。4)對統計數據的時(shí)效性、準確性進(jìn)行監督;
。5)制定公司統計數據的保密規則和使用程序。
三、企管部各崗位職責
。ㄒ唬┎块L(cháng)
1、組織制定、完善公司管理規章制度,加強基礎管理建設,對公司管理中不規范、不適宜的制度進(jìn)行修訂,并負責發(fā)布、解釋、監督執行;
2、組織月度經(jīng)營(yíng)計劃編制工作,確定當月重點(diǎn)工作,并組織月度計劃會(huì )議;
3、根據月度計劃及重點(diǎn)工作的安排,檢查督辦計劃推進(jìn)情況,并提出相關(guān)建議;
4、協(xié)調解決月度計劃中出現的問(wèn)題和情況,每月對各部門(mén)月度計劃完成情況進(jìn)行記錄考核;
5、負責跟進(jìn)、檢查各部門(mén)工作的落實(shí)情況,督促各部門(mén)做好各個(gè)環(huán)節工作;
6、 負責公司整體績(jì)效考核細則的制定;
7、 負責公司對部門(mén)的考核指標體系制定;
8、 負責組織各部門(mén)互評工作;
9、 負責組織制度、崗位標準、操作規程培訓工作;
10、編制本部門(mén)工作計劃,保證本部門(mén)工作任務(wù)落實(shí);
11、組織本部門(mén)員工培訓,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力;
12、負責組織、落實(shí)各部門(mén)相關(guān)臺賬、記錄、檔案資料的保管工作,保證專(zhuān)人負責,管理合規;
13、完成上級交辦的其他任務(wù)。
。ǘ┒讲鞃
1. 計劃追蹤管理
。1)各部門(mén)月度計劃確認后,當日內通知至各部門(mén),如月度計劃有變更或調整,在變更調整后再次通知各部門(mén);
。2)根據各部門(mén)提報的協(xié)作單內容進(jìn)行追蹤;
。3)負責跟進(jìn)督促各部門(mén)月度計劃及重點(diǎn)工作的落實(shí)執行;
。4)對各部門(mén)工作追蹤需記錄到“企管部追蹤表” 中,如出現特殊情況影響各部門(mén)工作開(kāi)展,需提報部門(mén)經(jīng)理。
2. 協(xié)助工作
。1)協(xié)助各部門(mén)制定匯編,部門(mén)制度、流程及標準;
。2)對各部門(mén)月度計劃、重點(diǎn)工作及部門(mén)協(xié)作中出現的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調。
3. 績(jì)效審核
。1)負責對各部門(mén)績(jì)效結果進(jìn)行審核;
。2)負責對各部門(mén)績(jì)效管理細則依據工作實(shí)際需求每月提報總結并提報修訂意見(jiàn),提報部門(mén)經(jīng)理審批。
4. 數據管理
。1)每日下班前提報當日追蹤結果及次日待追蹤工作內容;
。2)每周二、周五提報追蹤工作結果及待解決問(wèn)題、處罰內容;
5、經(jīng)常深入各車(chē)間部門(mén),檢查落實(shí)質(zhì)量體系運行情況,并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
6、按標準要求制定內審計劃,組織實(shí)施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責與認證機構聯(lián)系,并配合作好每次的監督審核。
。ㄈ┢蠊軑
1、負責對各部門(mén)上報制度等內容進(jìn)行整理匯編(制度、流程、表單);
2、負責對日常管理不規范或未指定的制度及流程進(jìn)行擬定(每周對各部門(mén)制度追蹤一次);
3、負責本部門(mén)文案起草、部門(mén)文件管理等工作;
4、負責企管部OA(無(wú)紙化辦公)維護工作,管理系統中流程表(單)添加與更新,文件收發(fā)、整體企管部OA維護工作;
5、負責已通過(guò)認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證 ,根據標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
6、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門(mén)第三層次文件。
7、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
8、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
9、根據公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認證。
10、每天查收OA(電子版)文件,并匯總于當日下班前報部門(mén)經(jīng)理;
11、通過(guò)審批確認的流程、制度及表單等內容,需在接到任務(wù)后當日內添加或更新到OA辦公系統中。
12、負責建立員工績(jì)效檔案;
13、負責為人力資源部提供每月員工績(jì)效考核結果,作為工資核算依據;
14、公司各部門(mén)原始文件檔案管理,日常臺賬、記錄管理;
15、企管部外勤工作。
。ㄋ模┙y計崗
1、公司基礎數據收集、整理、存檔,各部門(mén)負責提供;
2、每年編制《公司統計資料》存檔;
3、每月做出統計分析(納入公司經(jīng)營(yíng)分析);
4、公司月度、季度、半年、全年經(jīng)營(yíng)分析;
5、公司中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標預測;
6、績(jì)效考核匯總,以及制度考核、操作規程考核匯總;
7、辦公用品管理;
8、負責接收、轉報各部門(mén)上報的數據管理,監督檢查;
9、每日上午提報前一日企管部日報(電子版);每周一上午提報上一周企管部周報。
10、企管部?jì)惹诠ぷ鳌?/p>
四、企管部工作內容
。ㄒ唬┠繕斯芾
1、公司中長(cháng)期目標發(fā)展規劃。
2、公司年度目標發(fā)展規劃。
3、公司半年、季度、月、周目標發(fā)展規劃。
。ǘ┯媱澒芾
對于目標管理發(fā)展規劃,按時(shí)間制定實(shí)現計劃措施,計劃實(shí)施主體、協(xié)作單位、影響計劃的主客觀(guān)因素,實(shí)現目標的可行性預測。
【企管部工作計劃模板】相關(guān)文章:
企管部的工作計劃03-14
企管員競聘書(shū)模板01-05
企管員競聘書(shū)08-25
團委秘書(shū)部工作計劃模板03-15
文藝部工作計劃模板5篇05-09
文娛部工作計劃書(shū)模板03-11
文藝部工作計劃模板八篇05-14
文藝部工作計劃模板六篇05-13
體育部工作計劃03-13
資金管理部工作計劃03-19