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企業(yè)人力資源自查報告
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企業(yè)人力資源自查報告1
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著(zhù)公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護公司和個(gè)人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護公司內部的和諧穩定，根據國家法律及公司有關(guān)規定制定本細則。
第二章范圍
�。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過(guò)程。
�。ǘ┍巨k法適用于監督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
�。ㄈ┍巨k法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據。
第三章權責
薪酬福利管理辦法制定監督人事檔案、任免管理辦法制定監督制度、流程管理辦法制定監督
第四章具體管理內容
�。ㄒ唬┬匠旮＠Ｃ芄芾磙k法
1、公司薪酬人員編制所其負責員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢(xún)問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況；負責制作薪酬表的人員在制作薪酬時(shí)，其他人無(wú)關(guān)員不得在現場(chǎng)逗留。
2、公司每位職工都必須嚴格保守公司的薪酬制度，嚴格執行保密細則，切實(shí)做到：禁止在公共場(chǎng)所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所；不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數，底稿及打印樣張要及時(shí)歸檔或銷(xiāo)毀，不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復印。機密、秘密級文件一般不得復印，特殊情況需要復印的，必須請示部門(mén)負責人批準。復印密級文件要嚴格控制份數，對復印件要認真作好簽收手續，復印件應按照同等秘密文件管理，用完后要及時(shí)收回銷(xiāo)毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數據、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數據、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應及時(shí)，嚴格簽收制度。送公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)的薪酬文件，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)送。接文件的公司領(lǐng)導和部門(mén)應妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應直接退還文件管理部門(mén)，嚴禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門(mén)涉及薪酬的秘密文件和資料要設專(zhuān)人負責，妥善保管，嚴格登記、簽收、歸檔，并采取相應的保密措施。
9、銷(xiāo)毀薪酬機密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，且應徹底銷(xiāo)毀。處理大量?jì)炔抠Y料要建立銷(xiāo)毀登記，并在登記表上簽字。嚴禁將內部文件、書(shū)刊、資料等當作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會(huì )、職工代表大會(huì )等重要會(huì )議，屬薪酬福利保密的問(wèn)題，出席人員必須嚴格遵守保密規定和會(huì )議紀律。
11、外單位來(lái)公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時(shí)，必須經(jīng)人力資源部門(mén)領(lǐng)導審核，批準后方可提供，并提出保密提醒。
�。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密法的相關(guān)規定，確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容；
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，任何個(gè)人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調閱、復制公司內部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案管理員嚴格按照審批手續提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。
6、除本部門(mén)人員，不得隨意進(jìn)出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個(gè)人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10、對公司人員的'任免、調動(dòng)，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內容不得私下議論對外傳播。
�。ㄈ┲贫�、流程管理辦法
1、集團公司規章制度管理實(shí)行統一歸口、分級管理、分工負責的管理模式。
2、集團公司規章制度由人力資源部統一管理，并編號、匯編成冊。
3、集團各專(zhuān)業(yè)公司，分公司、子公司，集團各部門(mén)所制定及修訂的規章制度，由其分管領(lǐng)導審定后提交人力資源部進(jìn)行統一編號，并編進(jìn)集團公司制度匯編。
4、集團公司規章制度不準私自翻印、復印和外傳。因工作需要翻印、復制、借閱，應按有關(guān)規定經(jīng)人力資源部負責人批準后辦理。
5、調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的規章制度進(jìn)行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀處理
�。ㄒ唬┕締T工發(fā)現公司秘密可能泄露的，應當立即向單位、部門(mén)負責人報告，并采取預防措施。
�。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯镜娜肆Y源保密工作進(jìn)行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節輕重給予批評教育或紀律處分。
�。ㄈ┮騿T工故意或過(guò)失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個(gè)人利益的，公司將視情節嚴重程度、造成公司損失的大小，依據《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
�。ㄒ唬┍巨k法由集團人力資源部負責解釋。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
�。ㄈ┍巨k法未盡事宜，按照國家有關(guān)規定及《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執行。
企業(yè)人力資源自查報告2
為加強案防工作，客觀(guān)評價(jià)我行整體案防工作情況和成效，根據《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》，細化評估措施，制定案防工作評估方案，并嚴格組織實(shí)施，現將評估情況報告如下：
一、自我評估開(kāi)展情況
為確保評估工作的有序開(kāi)展，本行成立以董事長(cháng)為組長(cháng)，班子其他成員為副組長(cháng)，各部門(mén)總經(jīng)理為成員的案件防控評估領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室，分管行長(cháng)兼任辦公室主任。辦公室設在合規與風(fēng)險管理部，負責制定案防工作評估方案，牽頭組織20xx年度案防工作自我評估，要求各部門(mén)、各支行認真組織學(xué)習文件精神，明確職責分工，規范評估流程，相互保持溝通。指導各評估小組運用指標分析、定性與定量相結合分析、定期檢查與本次評估相結合等方法，對案件防控管理情況進(jìn)行評估。為確保評估質(zhì)量，按照部門(mén)職責對評估內容進(jìn)行劃分：
董事會(huì )秘書(shū)負責評估董事會(huì )履職情況以及董事會(huì )對案防工作的推動(dòng)、落實(shí)情況；內部審計部負責評估監事會(huì )履職情況、專(zhuān)項檢查開(kāi)展情況、經(jīng)由內外審計部門(mén)上年度案防監管評價(jià)中已發(fā)現問(wèn)題以及監管部門(mén)發(fā)現的問(wèn)題暴露情況和監督檢查工作質(zhì)效及問(wèn)責；合規與風(fēng)險管理部負責評估本部門(mén)履職情況、業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起制定的業(yè)務(wù)制度和操作細則完備性、制度建設的全流程管理、部門(mén)間各層級間工作溝通協(xié)調機制、完善案件防控工作保障體系、合規審查
監督與檢查質(zhì)效、已發(fā)現問(wèn)題的整改質(zhì)效；電子銀行部負責評估信息系統建設；授信評審部負責評估授權授信、崗位分離剛性約束；監察保衛部負責評估高管層履職情況、案防制度體系建設、案防管理人員配備、引導員工培養良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守、強化員工職業(yè)規范約束、信息報送系統、案防統計制度質(zhì)效、案件堵截質(zhì)效、案件查處質(zhì)效、網(wǎng)點(diǎn)平均案件率、每?jì)|元資產(chǎn)涉案風(fēng)險率、案防工作開(kāi)展情況檢查、責任追究機制有效性、案件暴露問(wèn)題整改、案件責任人處理。
本行案防工作自我評估對評估指標內容做到了全覆蓋，各部門(mén)評估資料涉及的紙質(zhì)或電子檔案資料報備合規與風(fēng)險管理部存檔。
二、自我評估得分情況
經(jīng)過(guò)認真學(xué)習《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》，對照案防工作評估指標體系及指標評價(jià)說(shuō)明，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，認真細致的開(kāi)展自我評估，如實(shí)揭示存在問(wèn)題，經(jīng)評估測算：案防工作組織得9.5分，制度及質(zhì)量控制得15分，案防工作執行得42分，監督與檢查得12分，考核與問(wèn)責得13分，合計得分91.5分，自我評估結果為“綠牌”。
三、案防工作自我評估發(fā)現的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)評估，發(fā)現存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題：
1.董事會(huì )下未設合規委員會(huì )，且未明確相關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )承擔案防工作的推動(dòng)、落實(shí)；
2.20xx年度監察保衛部門(mén)為案防工作的牽頭部門(mén)，分管領(lǐng)導為監事長(cháng)，未將負責合規管理工作的部門(mén)定為案防工作的牽頭部門(mén)，未制定具體的案防管理政策；
3.案防管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓力度不足，有待進(jìn)一步加強；
4.針對一線(xiàn)員工的'案防合規培訓率為55%，一線(xiàn)員工培訓率不高；
5.上一年度各類(lèi)內外部檢查已發(fā)現問(wèn)題個(gè)別歷史遺留問(wèn)題仍然存在，未能及時(shí)整改，部分風(fēng)險隱患重復發(fā)生。
四、整改措施
1.按照銀監會(huì )《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》要求，建立健全案防組織體系，強化落實(shí)案防責任；
2.制定案防管理辦法，進(jìn)一步完善制度體系，為案件防控工作奠定基礎，做到有據可依；
3.進(jìn)一步加大案防管理培訓力度，制定全員培訓計劃，采取“請進(jìn)來(lái)和派出去”的方法，提高一線(xiàn)員工案防合規培訓率和中層以上干部領(lǐng)導水平，確�；鶎右痪�(xiàn)員工培訓率達到70%以上，力爭全年每人培訓一次以上；
4.進(jìn)一步加大內外部檢查發(fā)現問(wèn)題的整改力度，對檢查發(fā)現的問(wèn)題采取“二建五落實(shí)制度”，即建立問(wèn)題臺賬，建立銷(xiāo)號制度，逐個(gè)問(wèn)題落實(shí)整改責任人，落實(shí)整改時(shí)間，落實(shí)整改進(jìn)度，落實(shí)整改措施，落實(shí)處罰問(wèn)責部門(mén)，提高內控制度的執行力，徹底解決少數問(wèn)題屢查屢犯現象。
五、下一步工作計劃
1.健全案防組織體系，強化落實(shí)案防責任。通過(guò)制定安徽舒城農村合作銀行案防工作管理辦法，明確董事會(huì )下設的相關(guān)委員會(huì )承擔案防工作職責，根據董事會(huì )授權組織指導全行案防工作，明確規定各層級案件防控職責。
2.深化案件防控教育，認真組織學(xué)習銀監部門(mén)最新文件精神，加強案防教育，進(jìn)一步強化全員案件防控意識。
3.落實(shí)案件防控措施，進(jìn)一步提高案件防控成效。一是加大科技手段應用，拓展遠程監控的功能，除監控重點(diǎn)部位的安全、文明服務(wù)之外，創(chuàng )造條件增加對柜臺業(yè)務(wù)合規性的監控，及時(shí)發(fā)現異常和違規辦理業(yè)務(wù)的行為，充分發(fā)揮遠程視頻監控的綜合效能；二是加大安保工作力度，加大安防設施的建設和改造，加大安保檢查力度，實(shí)現“以查促防、查漏補缺”；三是認真落實(shí)干部交流、崗位輪換、親屬回避和強制休假等“四項”制度，加強員工行為排查，筑牢案件防范屏障。
4.切實(shí)開(kāi)展檢查排查，嚴格進(jìn)行責任追究。按季開(kāi)展案件風(fēng)險隱患滾動(dòng)排查，制定排查方案，落實(shí)排查責任，確保排查效果。對排查發(fā)現的問(wèn)題，建立整改臺賬，建立問(wèn)題銷(xiāo)號制度，落實(shí)問(wèn)題整改責任人，對違規行為責任人進(jìn)行嚴格問(wèn)責，同時(shí)登記違規積分臺賬，提高員工合規意識，提高制度執行力。
5.建立案件信息統一管理機制，由案件防控牽頭部門(mén)及時(shí)匯總各項業(yè)務(wù)條線(xiàn)檢查結果、內部審計結論、外部監管檢查意見(jiàn)書(shū)和外部審計結論，深度分析各種違規問(wèn)題成因，制定糾正預防措施，避免同類(lèi)同質(zhì)事件再次發(fā)生。按季召開(kāi)案件防控專(zhuān)項工作會(huì )議，報告、分析和部署案件防控工作，促進(jìn)案防管理的自我完善。
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