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企業(yè)人力資源自查報告(精選5篇)
自己在工作中,通過(guò)學(xué)習相關(guān)文件和上級領(lǐng)導講話(huà),切實(shí)認識到了提高個(gè)人素質(zhì)、強化工作作風(fēng),必將為今后糾風(fēng)工作再上新水平、再創(chuàng )新成績(jì)起到至關(guān)重要的作用。下面請參考企業(yè)人力資源自查報告!
企業(yè)人力資源自查報告 篇1
20xx年人力資源管理工作取得了不少進(jìn)展,在公司領(lǐng)導及企管科科長(cháng)的帶領(lǐng)下,較好的完成了各月正常開(kāi)展以及臨時(shí)安排的工作,但是在工作過(guò)程中也存在不少需要進(jìn)一步加強及改進(jìn)的方面。
一、工作的計劃性需要進(jìn)一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業(yè)資料管理等方面工作,同時(shí)因公司人員短缺時(shí)候經(jīng)常組織科室人員參加義務(wù)勞動(dòng)或者是值班,導致經(jīng)常一天內有很多工作需要及時(shí)完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時(shí)完成的事情。因此,剛開(kāi)始工作計劃性不好,同時(shí)沒(méi)有及時(shí)記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領(lǐng)導、科長(cháng)安排的臨時(shí)工作沒(méi)有及時(shí)完成,工作完成沒(méi)有計劃性,導致工作比較繁忙但無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),甚至出現了四次科長(cháng)不及時(shí)提醒就沒(méi)有及時(shí)匯報的事情。
整改措施:通過(guò)總結經(jīng)驗,發(fā)現必須及時(shí)登記好領(lǐng)導安排的工作才能按時(shí)完成任務(wù),F在我每天早上開(kāi)調度會(huì )提前十分鐘到辦公室查看自己的會(huì )議記錄本,并及時(shí)登記好自己當天需要著(zhù)重完成的`工作任務(wù),因臨時(shí)事情沒(méi)有完成不是務(wù)必當天完成的工作下班前在會(huì )議記錄本上查看,并及時(shí)標記,第二天接著(zhù)登記、完成。
二、工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務(wù)比較多時(shí),工作比較急躁,沒(méi)有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經(jīng)常會(huì )在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時(shí),沒(méi)有考慮細節就總結結果并找領(lǐng)導匯報,偶爾出現面對領(lǐng)導的問(wèn)題回答不上的尷尬局面,導致工作開(kāi)展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進(jìn)行電子版審核,審核以后及時(shí)打印出來(lái),打印出來(lái)以后自己再進(jìn)行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長(cháng)處,沒(méi)有經(jīng)過(guò)紙質(zhì)版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長(cháng)處,經(jīng)過(guò)科長(cháng)審核后需要報送公司領(lǐng)導、新疆公司及其他的部門(mén),再行申報。
三、工作條理性需要進(jìn)一步提高
工作中因為急躁心態(tài)導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪(fǎng)比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標注清楚資料類(lèi)別名稱(chēng),確定后的材料及時(shí)歸檔管理。
四、學(xué)習的積極性要加強
因今年工作比較多,開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)驗不足,導致個(gè)人心態(tài)有時(shí)會(huì )受影響,因此下班后沒(méi)有經(jīng)常開(kāi)展自我充電、學(xué)習,個(gè)人業(yè)務(wù)技能知識現已經(jīng)出現有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結工作經(jīng)驗,提高工作效率,在工作之余多拿時(shí)間開(kāi)展自我學(xué)習,明年計劃學(xué)習中級經(jīng)濟師考試內容,爭取參加并通過(guò)中級經(jīng)濟師考試。
五、處理人事關(guān)系、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質(zhì)也參差不齊,處理交際關(guān)系時(shí)不能很好的根據個(gè)人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時(shí)偶爾會(huì )因為工作忙碌而忽視個(gè)人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時(shí)事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。
整改措施:不斷的總結經(jīng)驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開(kāi)展工作,爭取實(shí)現事半功倍的效果。
六、工作注重安排,跟蹤落實(shí)程度需要提升
因為工作需要處理的事情較多,經(jīng)常安排的工作都是經(jīng)過(guò)幾天后再收集結果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實(shí),沒(méi)有及時(shí)收集工作安排后的結果。
整改措施:以后工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒(méi)有落實(shí)、跟蹤的事情,及時(shí)處理并向領(lǐng)導匯報,確保事情處理的完整性。
企業(yè)人力資源自查報告 篇2
根據準能公司《關(guān)于開(kāi)展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準能公司相關(guān)人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進(jìn)行了認真自查,現將本次自查情況匯報如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴格按照神華準能公司人字23號《關(guān)于矸石發(fā)電公司機構及人員編制的批復》文件規定設置機構和配置崗位人員,并結合矸電公司實(shí)際建立了高效精干的管理機構和扁平化管理模式,明確了部門(mén)、崗位職責和勝任能力,即按照不相容業(yè)務(wù)分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結合公司業(yè)務(wù)范圍設置公司機構及崗位。在部門(mén)以下不設車(chē)間,只設班組,崗位設置嚴格執行定員標準,不因人設崗或超出定員、定額設人、設崗,對每個(gè)崗位要明確勝任能力、崗位職責和工作標準,確保公司機構人員的精干高效運營(yíng)。矸電公司下設8個(gè)部門(mén),即發(fā)電運行部、設備檢修部、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、行政工作部、黨委工作部、安監站和二期項目部,并按照準能公司批準的定編、定員標準,配備了崗位人員。準能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關(guān)一般管理人員現有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準能公司給我公司核定的機關(guān)一般管理人員17人,現機關(guān)管理人員13人,無(wú)超職數配備科級管理人員和長(cháng)期借調機關(guān)內的工作人員。同時(shí),為了加強安全生產(chǎn)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理,在發(fā)電運行部、設備檢修部、生產(chǎn)技術(shù)部、安監站又按專(zhuān)業(yè)設置了9名專(zhuān)業(yè)主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽
機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產(chǎn)技術(shù)部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調動(dòng)均嚴格執行準能公司的相關(guān)制度,堅持公開(kāi)、公正、任人為賢的原則進(jìn)行選拔聘用,任免情況及時(shí)報準能公司備案,并對后備干部進(jìn)行定期考核。
3、矸電公司在嚴格執行準能公司的相關(guān)人事制度基礎上,建立了競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)管理機制。
。1)每年根據月度績(jì)效考核評價(jià)結果、年度專(zhuān)業(yè)知識考試和年終員工測評來(lái)確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實(shí)現公司員工崗位能升能降的崗位動(dòng)態(tài)管理機制。
。2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實(shí)行競爭上崗。
通過(guò)持續競爭上崗和崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià),逐步建立起員工競爭上崗,優(yōu)勝劣汰的用人機制,做到員工能進(jìn)能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現員工懶散,責任心差、工作效率低等不良現象,提高了工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)通過(guò)考核過(guò)程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其原因,明確改進(jìn)方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動(dòng)公司各項目標的順利實(shí)現。矸電公司通過(guò)崗位動(dòng)態(tài)考核評價(jià)升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學(xué)運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類(lèi)崗位競聘人數182人。
二、績(jì)效管理與薪酬管理
1、根據準能公司薪酬管理制度,結合矸電公司實(shí)際完善了我公司績(jì)效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷(xiāo)假管理等相關(guān)制度。
。1)目標績(jì)效管理
為了促進(jìn)矸電公司的各項經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,結合部門(mén)工作實(shí)際,建立了部門(mén)崗位職責加目標責任制為核心的月度、季度、年度全員績(jì)效管理評價(jià)考核體系。以促進(jìn)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程目標的實(shí)現,提高員工的工作積極性、主動(dòng)性和責任心。
、俟灸瓿鯇⑷晟a(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)和基建工程等各項任務(wù)目標,經(jīng)細化分解制定相應的目標和控制措施后按照部門(mén)、班組、崗位職責以“責任狀”形式進(jìn)行層層分解落實(shí)。
、诟鞑块T(mén)每個(gè)周末要總結本周的目標任務(wù)完成情況和制定下周的目標任務(wù)計劃,每月根據部門(mén)績(jì)效管理評價(jià)標準進(jìn)行自查評價(jià)月度目標任務(wù)的完成情況。
、劭(jì)效管理小組每月根據公司對部門(mén)的績(jì)效考核評價(jià)標準,結合部門(mén)自查評價(jià)結果和平時(shí)的監督檢查情況,對各部門(mén)進(jìn)行月度績(jì)效評價(jià)考核。
、芨鞑块T(mén)根據公司的績(jì)效評價(jià)結果落實(shí)到責任班組及責任人,并與當月獎金掛鉤,同時(shí)在網(wǎng)上公示,確?己苏鎸(shí)、準確。
。2)薪酬管理
根據矸電工作實(shí)際建立、完善了寬帶崗位工資動(dòng)態(tài)管理、績(jì)效管理和全員目標責任制管理相結合的薪酬分配體系,即崗位工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,全公司崗級共分為24個(gè),每個(gè)崗級又分為A、B、C、D、E五個(gè)等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開(kāi)薪酬差距。
、倜磕旮鶕䥺T工崗位升降情況確定崗位工資。
、讵劷鸢凑赵露、季度全員績(jì)效評價(jià)結果兌現。
、坌б婀べY的考核、發(fā)放按照績(jì)效考核管理標準和安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任
狀及基建工程目標責任制執行。
。3)單項獎勵
為有效調動(dòng)員工工作積極性,依據年度安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)執行預算、基建工程各項目標的完成,針對主要目標任務(wù)設立了單項獎勵,即超發(fā)電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任狀兌現獎、風(fēng)險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發(fā)電量獎:根據電網(wǎng)核定的年度發(fā)電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發(fā)電計劃,實(shí)際發(fā)電量比月度計劃每超發(fā)1000萬(wàn)度,獎勵10萬(wàn)元,具體根據崗位進(jìn)行發(fā)放。
值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節能降耗,加強設備的治理和整改,以提高公司的經(jīng)濟效益。開(kāi)展了以值為單位的生產(chǎn)運行指標競賽活動(dòng)。值際競賽實(shí)行百分制,從安全生產(chǎn)、經(jīng)濟指標、文明生產(chǎn)三個(gè)方面每月對每值進(jìn)行考核打分,每月依據競賽結果,獎優(yōu)罰劣。
安全獎:為全面落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的`安全方針,提高員工的安全生產(chǎn)意識,保證機組安全生產(chǎn)。公司根據崗位職責實(shí)行全員安全風(fēng)險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現。
2、公司領(lǐng)導、科級干部、班組長(cháng)及機關(guān)管理人員的工資收入均嚴格按照準能公司人字60號《關(guān)于印發(fā)“五型企業(yè)”建設即績(jì)效考核及工資分配辦法的通知》文件規定執行,各級別人員的工資均沒(méi)有超過(guò)公司制度規定的比例,公司領(lǐng)導享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。
3、本著(zhù)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、效益優(yōu)先的原則,在工資發(fā)放中各類(lèi)獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工
資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發(fā)放嚴格按照準能公司的相關(guān)流程進(jìn)行審批發(fā)放,上半年,新進(jìn)二期人員數量較多,且新聘員工結構差別較大,本著(zhù)促進(jìn)培訓學(xué)習,盡快提高專(zhuān)業(yè)技能的目的,制定了二期人員學(xué)習期不同階段的工資發(fā)放標準,經(jīng)領(lǐng)導班子研究、職代會(huì )主席團成員討論通過(guò)后執行。每月工資發(fā)放做到發(fā)放準確,統計無(wú)誤。
5、勞務(wù)人員的薪酬管理與保險繳納情況。
勞務(wù)人員的勞動(dòng)報酬、福利待遇均按照準能公司的相關(guān)薪酬規定執行按月組織發(fā)放。對符合參保條件的員工及時(shí)建立了養老、工傷、醫療保險等。
三、勞動(dòng)用工管理
1、矸電公司勞動(dòng)用工從申請、審批到招聘均嚴格按準能公司有關(guān)規定執行,無(wú)計劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務(wù)人員均按準能公司及矸電公司的相關(guān)規定實(shí)行統一管理、統一考核。對合同制和勞務(wù)人員實(shí)行月度、季度、年終統一考核評價(jià),與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務(wù)派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時(shí)聘用8人和磚廠(chǎng)19人)。
4、勞動(dòng)合同簽訂情況
勞動(dòng)合同的簽訂均按照準能公司的相關(guān)規定執行,2008年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動(dòng)合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動(dòng)合同的勞務(wù)派遣人員到期后按照準能公司要求已與準旗福通勞務(wù)公司簽訂了勞動(dòng)合同。公司每月對員工進(jìn)行一次績(jì)效考核,每年年底對所有人員進(jìn)行考試、
企業(yè)人力資源自查報告 篇3
為加強案防工作,客觀(guān)評價(jià)我行整體案防工作情況和成效,根據《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》,細化評估措施,制定案防工作評估方案,并嚴格組織實(shí)施,現將評估情況報告如下:
一、自我評估開(kāi)展情況
為確保評估工作的有序開(kāi)展,本行成立以董事長(cháng)為組長(cháng),班子其他成員為副組長(cháng),各部門(mén)總經(jīng)理為成員的案件防控評估領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設辦公室,分管行長(cháng)兼任辦公室主任。辦公室設在合規與風(fēng)險管理部,負責制定案防工作評估方案,牽頭組織20xx年度案防工作自我評估,要求各部門(mén)、各支行認真組織學(xué)習文件精神,明確職責分工,規范評估流程,相互保持溝通。指導各評估小組運用指標分析、定性與定量相結合分析、定期檢查與本次評估相結合等方法,對案件防控管理情況進(jìn)行評估。為確保評估質(zhì)量,按照部門(mén)職責對評估內容進(jìn)行劃分:
董事會(huì )秘書(shū)負責評估董事會(huì )履職情況以及董事會(huì )對案防工作的推動(dòng)、落實(shí)情況;內部審計部負責評估監事會(huì )履職情況、專(zhuān)項檢查開(kāi)展情況、經(jīng)由內外審計部門(mén)上年度案防監管評價(jià)中已發(fā)現問(wèn)題以及監管部門(mén)發(fā)現的問(wèn)題暴露情況和監督檢查工作質(zhì)效及問(wèn)責;合規與風(fēng)險管理部負責評估本部門(mén)履職情況、業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起制定的業(yè)務(wù)制度和操作細則完備性、制度建設的全流程管理、部門(mén)間各層級間工作溝通協(xié)調機制、完善案件防控工作保障體系、合規審查
監督與檢查質(zhì)效、已發(fā)現問(wèn)題的整改質(zhì)效;電子銀行部負責評估信息系統建設;授信評審部負責評估授權授信、崗位分離剛性約束;監察保衛部負責評估高管層履職情況、案防制度體系建設、案防管理人員配備、引導員工培養良好的.職業(yè)道德和職業(yè)操守、強化員工職業(yè)規范約束、信息報送系統、案防統計制度質(zhì)效、案件堵截質(zhì)效、案件查處質(zhì)效、網(wǎng)點(diǎn)平均案件率、每?jì)|元資產(chǎn)涉案風(fēng)險率、案防工作開(kāi)展情況檢查、責任追究機制有效性、案件暴露問(wèn)題整改、案件責任人處理。
本行案防工作自我評估對評估指標內容做到了全覆蓋,各部門(mén)評估資料涉及的紙質(zhì)或電子檔案資料報備合規與風(fēng)險管理部存檔。
二、自我評估得分情況
經(jīng)過(guò)認真學(xué)習《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》,對照案防工作評估指標體系及指標評價(jià)說(shuō)明,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,認真細致的開(kāi)展自我評估,如實(shí)揭示存在問(wèn)題,經(jīng)評估測算:案防工作組織得9.5分,制度及質(zhì)量控制得15分,案防工作執行得42分,監督與檢查得12分,考核與問(wèn)責得13分,合計得分91.5分,自我評估結果為“綠牌”。
三、案防工作自我評估發(fā)現的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)評估,發(fā)現存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
1.董事會(huì )下未設合規委員會(huì ),且未明確相關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )承擔案防工作的推動(dòng)、落實(shí);
2.20xx年度監察保衛部門(mén)為案防工作的牽頭部門(mén),分管領(lǐng)導為監事長(cháng),未將負責合規管理工作的部門(mén)定為案防工作的牽頭部門(mén),未制定具體的案防管理政策;
3.案防管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓力度不足,有待進(jìn)一步加強;
4.針對一線(xiàn)員工的案防合規培訓率為55%,一線(xiàn)員工培訓率不高;
5.上一年度各類(lèi)內外部檢查已發(fā)現問(wèn)題個(gè)別歷史遺留問(wèn)題仍然存在,未能及時(shí)整改,部分風(fēng)險隱患重復發(fā)生。
四、整改措施
1.按照銀監會(huì )《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》要求,建立健全案防組織體系,強化落實(shí)案防責任;
2.制定案防管理辦法,進(jìn)一步完善制度體系,為案件防控工作奠定基礎,做到有據可依;
3.進(jìn)一步加大案防管理培訓力度,制定全員培訓計劃,采取“請進(jìn)來(lái)和派出去”的方法,提高一線(xiàn)員工案防合規培訓率和中層以上干部領(lǐng)導水平,確;鶎右痪(xiàn)員工培訓率達到70%以上,力爭全年每人培訓一次以上;
4.進(jìn)一步加大內外部檢查發(fā)現問(wèn)題的整改力度,對檢查發(fā)現的問(wèn)題采取“二建五落實(shí)制度”,即建立問(wèn)題臺賬,建立銷(xiāo)號制度,逐個(gè)問(wèn)題落實(shí)整改責任人,落實(shí)整改時(shí)間,落實(shí)整改進(jìn)度,落實(shí)整改措施,落實(shí)處罰問(wèn)責部門(mén),提高內控制度的執行力,徹底解決少數問(wèn)題屢查屢犯現象。
五、下一步工作計劃
1.健全案防組織體系,強化落實(shí)案防責任。通過(guò)制定安徽舒城農村合作銀行案防工作管理辦法,明確董事會(huì )下設的相關(guān)委員會(huì )承擔案防工作職責,根據董事會(huì )授權組織指導全行案防工作,明確規定各層級案件防控職責。
2.深化案件防控教育,認真組織學(xué)習銀監部門(mén)最新文件精神,加強案防教育,進(jìn)一步強化全員案件防控意識。
3.落實(shí)案件防控措施,進(jìn)一步提高案件防控成效。一是加大科技手段應用,拓展遠程監控的功能,除監控重點(diǎn)部位的安全、文明服務(wù)之外,創(chuàng )造條件增加對柜臺業(yè)務(wù)合規性的監控,及時(shí)發(fā)現異常和違規辦理業(yè)務(wù)的行為,充分發(fā)揮遠程視頻監控的綜合效能;二是加大安保工作力度,加大安防設施的建設和改造,加大安保檢查力度,實(shí)現“以查促防、查漏補缺”;三是認真落實(shí)干部交流、崗位輪換、親屬回避和強制休假等“四項”制度,加強員工行為排查,筑牢案件防范屏障。
4.切實(shí)開(kāi)展檢查排查,嚴格進(jìn)行責任追究。按季開(kāi)展案件風(fēng)險隱患滾動(dòng)排查,制定排查方案,落實(shí)排查責任,確保排查效果。對排查發(fā)現的問(wèn)題,建立整改臺賬,建立問(wèn)題銷(xiāo)號制度,落實(shí)問(wèn)題整改責任人,對違規行為責任人進(jìn)行嚴格問(wèn)責,同時(shí)登記違規積分臺賬,提高員工合規意識,提高制度執行力。
5.建立案件信息統一管理機制,由案件防控牽頭部門(mén)及時(shí)匯總各項業(yè)務(wù)條線(xiàn)檢查結果、內部審計結論、外部監管檢查意見(jiàn)書(shū)和外部審計結論,深度分析各種違規問(wèn)題成因,制定糾正預防措施,避免同類(lèi)同質(zhì)事件再次發(fā)生。按季召開(kāi)案件防控專(zhuān)項工作會(huì )議,報告、分析和部署案件防控工作,促進(jìn)案防管理的自我完善。
企業(yè)人力資源自查報告 篇4
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎,人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著(zhù)公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護公司和個(gè)人的利益,保持公司在競爭中的優(yōu)勢,維護公司內部的和諧穩定,根據國家法律及公司有關(guān)規定制定本細則。
第二章范圍
。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過(guò)程。
。ǘ┍巨k法適用于監督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
。ㄈ┍巨k法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據。
第三章權責
薪酬福利管理辦法制定監督人事檔案、任免管理辦法制定監督制度、流程管理辦法制定監督
第四章具體管理內容
。ㄒ唬┬匠旮@C芄芾磙k法
1、公司薪酬人員編制所其負責員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢(xún)問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況;負責制作薪酬表的人員在制作薪酬時(shí),其他人無(wú)關(guān)員不得在現場(chǎng)逗留。
2、公司每位職工都必須嚴格保守公司的薪酬制度,嚴格執行保密細則,切實(shí)做到:禁止在公共場(chǎng)所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數,底稿及打印樣張要及時(shí)歸檔或銷(xiāo)毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復印。機密、秘密級文件一般不得復印,特殊情況需要復印的,必須請示部門(mén)負責人批準。復印密級文件要嚴格控制份數,對復印件要認真作好簽收手續,復印件應按照同等秘密文件管理,用完后要及時(shí)收回銷(xiāo)毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數據、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數據、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應及時(shí),嚴格簽收制度。送公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)的薪酬文件,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)送。接文件的公司領(lǐng)導和部門(mén)應妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應直接退還文件管理部門(mén),嚴禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門(mén)涉及薪酬的秘密文件和資料要設專(zhuān)人負責,妥善保管,嚴格登記、簽收、歸檔,并采取相應的保密措施。
9、銷(xiāo)毀薪酬機密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導批準,且應徹底銷(xiāo)毀。處理大量?jì)炔抠Y料要建立銷(xiāo)毀登記,并在登記表上簽字。嚴禁將內部文件、書(shū)刊、資料等當作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會(huì )、職工代表大會(huì )等重要會(huì )議,屬薪酬福利保密的問(wèn)題,出席人員必須嚴格遵守保密規定和會(huì )議紀律。
11、外單位來(lái)公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時(shí),必須經(jīng)人力資源部門(mén)領(lǐng)導審核,批準后方可提供,并提出保密提醒。
。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密法的相關(guān)規定,確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,任何個(gè)人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調閱、復制公司內部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案,由檔案管理員嚴格按照審批手續提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。
6、除本部門(mén)人員,不得隨意進(jìn)出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個(gè)人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的`信息不得對外公布。
10、對公司人員的任免、調動(dòng),正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內容不得私下議論對外傳播。
。ㄈ┲贫、流程管理辦法
1、集團公司規章制度管理實(shí)行統一歸口、分級管理、分工負責的管理模式。
2、集團公司規章制度由人力資源部統一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團各專(zhuān)業(yè)公司,分公司、子公司,集團各部門(mén)所制定及修訂的規章制度,由其分管領(lǐng)導審定后提交人力資源部進(jìn)行統一編號,并編進(jìn)集團公司制度匯編。
4、集團公司規章制度不準私自翻印、復印和外傳。因工作需要翻印、復制、借閱,應按有關(guān)規定經(jīng)人力資源部負責人批準后辦理。
5、調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的規章制度進(jìn)行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀處理
。ㄒ唬┕締T工發(fā)現公司秘密可能泄露的,應當立即向單位、部門(mén)負責人報告,并采取預防措施。
。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯镜娜肆Y源保密工作進(jìn)行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節輕重給予批評教育或紀律處分。
。ㄈ┮騿T工故意或過(guò)失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個(gè)人利益的,公司將視情節嚴重程度、造成公司損失的大小,依據《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
。ㄒ唬┍巨k法由集團人力資源部負責解釋。
。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
。ㄈ┍巨k法未盡事宜,按照國家有關(guān)規定及《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執行。
企業(yè)人力資源自查報告 篇5
一、基本情況
xx公司下設共計6個(gè)部門(mén),包括辦公室、計劃部、采購配送部、倉儲部、商場(chǎng)、超市。根據核查情況,公司在崗工作人員58人,停薪留職人員3人,內退人員7人,正式退休人員9人。經(jīng)過(guò)認真自查,不存在長(cháng)期脫崗、長(cháng)期休假等在冊不在崗、不在崗領(lǐng)薪等吃空餉人員。
二、考勤制度
考勤、出勤管理是我公司一項重要的日常管理工作,在工作人員自覺(jué)遵守紀律的基礎上,制定并落實(shí)日常管理監督制度。如:對各部門(mén)制定相應的《考勤管理辦法》、《值班管理制度》等各類(lèi)考勤方案,規范了日?记、請假、出差、值班、加班等管理工作。年初,公司完善了各項規章、考勤制度,除相關(guān)負責人每日正?记诘墓ぷ魍,辦公室還協(xié)同各部門(mén)每月進(jìn)行四五次的人員在崗情況抽查,對不在崗、溜崗人員,按照公司制度進(jìn)行處罰。
三、考勤管理
公司各部門(mén)嚴格執行考勤制度,建立考勤臺帳和考勤管理檔案,實(shí)行考勤制、簽到制、人員去向公示制、因事因病請銷(xiāo)假審批和備案制度及獎懲制度。同時(shí)把出勤情況、紀律執行情況與年終考核掛鉤,與職工獎懲掛鉤,有效解決在崗與溜崗一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的'現象,營(yíng)造紀律嚴明,規范有序,勤政高效的工作氛圍。
四、經(jīng)驗總結及整改措施
根據自查情況,發(fā)現存在問(wèn)題,并參照已往經(jīng)驗,嚴格考勤紀律并制定整改措施,具體為:
1、工作人員要嚴格遵守公司作息時(shí)間,準時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退或缺勤、曠工,工作時(shí)間必須堅守崗位,認真履行崗位職責,不得脫崗、串崗,不得擅離崗位外出辦私事。
2、工作人員應自覺(jué)參加考勤登記,不得委托他人代登記,也不得替代他人登記,領(lǐng)導帶頭執行考勤制度。辦公室要如實(shí)統計、匯總、通報考勤情況。
3、做好全公司考勤登記的監督工作,防止弄虛作假;分管領(lǐng)導和各部門(mén)負責人組織檢查,考勤檢查采取不定期的抽查形式,并做好檢查記錄;當月的考勤結果和檢查情況于次月前5個(gè)工作日內予以通報,并接受監督。
4、考勤獎懲:實(shí)施考勤獎懲是維護考勤工作嚴肅性,體現獎勤罰懶公正性的有效措施,考勤結果要作為部門(mén)評先評優(yōu)、個(gè)人年度考核等的重要依據,對違反公司規章制度,上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外,應予以必要的經(jīng)濟處罰。
五、取得成效
自考勤管理、自查整改后,由于措施得力,管理嚴明,嚴格做到了考勤不流于形式,進(jìn)一步端正了全公司員工的工作作風(fēng)與精神面貌,積極性及工作效率得到了極大提高。工作面貌已煥然一新,愛(ài)崗敬業(yè)、按時(shí)上班、爭先創(chuàng )優(yōu)的工作熱情空前高漲,從本月進(jìn)行的幾次抽查情況來(lái)看,全體工作人員的平均出勤率已達98%,基本上沒(méi)有遲到、早退現象,更沒(méi)有一起曠工現象,考勤管理制度已初見(jiàn)成效。
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