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內控管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內控管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內控管理制度1
投融資管理
●按年度預算做好全年投融資計劃。
●組織協(xié)調各商業(yè)銀行和與非金融機構貸款,確保公司資金安全供應。
●負責到期貸款還本付息計劃工作。
●負責年度資金平衡計劃工作。
●負責向各商業(yè)銀行和非金融機構提供評級授信和貸款資料報送工作。
價(jià)格與成本費用管理
●組織公司制定成本核算規程、成本費用管理制度。
●制定成本費用管理制度,負責組織公司編制產(chǎn)品成本計劃和短期預測。
●負責組織公司做好公司費用指標的管理與考核工作。
●負責組織編制月、季、年度成本異動(dòng)分析報告。
●負責公司成本費用考核工作,指導公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算。
●監督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。
稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理
●負責組織公司對稅法規定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的收集、整理工作。
●負責組織公司進(jìn)行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。
●負責定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導匯報。
●配合稽查、審計、稅務(wù)等部門(mén)以及上級公司的檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織整改。
●監督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險。
資產(chǎn)股權管理
●制訂并規范資產(chǎn)的`購置、使用、調撥、損毀、報廢、處置等相關(guān)的制度、流程。
●對公司所轄資產(chǎn)的使用及維護情況實(shí)施監督管理。
●定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告。
●制訂并規范股權管理等相關(guān)的制度、規定和流程。
●負責公司股權的管理,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權結構。
●參與、監督公司股權收購、轉讓、重組、清算等事項。
財務(wù)績(jì)效管理
●負責財務(wù)隊伍建設,建立、健全公司及公司關(guān)鍵財務(wù)人員崗位責任制。
●負責制定財務(wù)人員績(jì)效考核方案。
●負責財務(wù)人員績(jì)效考核工作。
●負責財務(wù)人員培訓工作。
項目成本管理
●負責建立、完善、落實(shí)《項目成本管理辦法》及相關(guān)制度。
●負責組織或委托第三方審計對項目完工進(jìn)度、項目決算進(jìn)行審核。
●負責對合同付款及投資執行情況進(jìn)行審核與跟蹤,及時(shí)反映在建項目的成本控制情況。
●參與及監督項目的招投標審核工作。
●參與工程項目的概預算審核,組織項目竣工決算工作、協(xié)調開(kāi)展決算審計。
●負責建立非生產(chǎn)性支出超預算預警機制,對預算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監督與審核。
內控管理制度2
為規范政府采購業(yè)務(wù),防范采購風(fēng)險,減少采購成本,防止差錯和舞弊,根據《中華人民共和國政府采購法》,結合行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)實(shí)際,制定本制度。
一、政府采購業(yè)務(wù)的界定
政府采購業(yè)務(wù)是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以?xún)鹊幕蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。工程是指建設工程,包括建筑物和構建物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。服務(wù)是除貨物和工程以外的其他政府采購對象。
為加強內部控制管理,單位使用財政性資金采購的集中采購目錄以外和采購限額標準以下的貨物、工程和服務(wù),應當比照政府采購業(yè)務(wù)控制程序執行。
二、政府采購業(yè)務(wù)管理制度與機構
1、按內部牽制制度要求,單位設立政府采購管理、政府采購執行和政府采購監督機構。一般情況下,政府采購管理機構由單位負責人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購執行機構由政府采購歸口管理部門(mén)(沒(méi)有專(zhuān)設的由辦公室兼任)、政府采購業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)(凡文中涉及以上部門(mén)時(shí),均由單位細化)的專(zhuān)職或兼職人員組成。單位紀檢、內審部門(mén)(凡文中涉及以上部門(mén)時(shí),均由單位細化)對政府采購業(yè)務(wù)實(shí)行全程監控。
2、單位政府采購歸口管理、業(yè)務(wù)承辦部門(mén),負責擬定政府采購預算計劃管理制度、政府采購活動(dòng)管理制度、政府采購驗收管理制度和政府采購內部管理制度。
三、政府采購業(yè)務(wù)預算與計劃控制
1、單位業(yè)務(wù)承辦、財務(wù)部門(mén),根據實(shí)際需求和相關(guān)標準編制政府采購預算,按照已批復的預算安排政府采購計劃,實(shí)現預算控制計劃,計劃控制采購,采購控制支付。
2、年初收支預算時(shí),單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應將涉及政府采購項目的有關(guān)內容,根據政府采購目錄規定,細化到具體貨物、工程和服務(wù),財務(wù)部門(mén)按批準的收支預算單獨編制年度采購預算。
3、單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應在政府采購預算指標批準范圍內分季提交本部門(mén)的政府采購計劃,送財務(wù)部門(mén)匯總。由單位政府采購歸口管理部門(mén)審查同意,經(jīng)市政府采購辦審批后,財政局歸口業(yè)務(wù)股室下達。
4、政府采購計劃一經(jīng)下達,原則上不作調整。計劃執行過(guò)程中確需變更調整的,應當重新履行審核和審批程序。因重大項目需要追加政府采購計劃的,單位要先落實(shí)資金,專(zhuān)題報告政府采購辦批準,增加金額較大的(具體金額由單位細化),須報分管市長(cháng)同意。
四、政府采購活動(dòng)的控制
1、政府采購活動(dòng)由單位政府采購歸口管理部門(mén)負責。建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會(huì )、紀檢、內審等部門(mén)崗位相互協(xié)調、相互制約的聯(lián)動(dòng)機制。
2、采購項目申請。單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)根據批準的采購計劃提出政府采購申請,申請中應填明采購項目名稱(chēng)、采購金額、資金來(lái)源、需求部門(mén)、需求登記日期、采購項目分類(lèi)等要素。
3、采購項目審核。單位政府采購歸口管理部門(mén)對業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請的采購事項應進(jìn)行合理性審核。包括采購事項是否已列入預算,是否與資產(chǎn)配置標準相符。專(zhuān)業(yè)性設備是否附相關(guān)部門(mén)的審核意見(jiàn)。
4、采購項目審批。對政府采購目錄以?xún)、采購限額以上的工程、貨物、服務(wù)經(jīng)單位負責人或分管負責人批準后(金額批準權限單位細化),由單位政府歸口管理部門(mén)報政府采購辦審批。屬于招投標項目的,按招投標規定辦理。采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項必須按程序報批。對政府采購目錄以外、采購限額標準以下的零星貨物和小額服務(wù)(工程除外),屬政府采購預算計劃內的,由單位分管負責人審批,報政府采購辦備案。
5、采購方式選擇。按照湖南省政府采購文件,100萬(wàn)元以上的工程項目、50萬(wàn)元以上的單項或者批量貨物、30萬(wàn)元以上的單項或者批量服務(wù)必須采用公開(kāi)招標方式。除此之外,單位應按《中華人民共和國政府采購法》的規定,分別采用邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等方式。對暫未列入政府采購目錄的貨物和服務(wù),單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)可按內部管理規定自行采購,也可比照政府采購程序辦理。
6、對經(jīng)過(guò)批準的政府采購項目,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應按規定選擇代理機構或確定供應商,按《合同業(yè)務(wù)內部控制制度》規定與之簽訂政府采購合同。
7、按照規定需要公開(kāi)的`政府采購信息,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應當在財政部門(mén)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會(huì )公開(kāi),提高政府采購活動(dòng)的透明度。向社會(huì )公開(kāi)的政府采購信息主要有:公開(kāi)招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告等。
8、審核和審批過(guò)程中要重點(diǎn)控制:隨意改變采購方式,規避公開(kāi)招標的事項;人為化整為零,逃避政府采購的行為。
五、政府采購項目驗收的控制
1、單位對政府采購項目驗收的控制包括:組建驗收小組,確定驗收方式,出具驗收證明。
2、組建驗收小組。驗收小組由單位歸口管理部門(mén)、財會(huì )、內審、紀檢、代理機構和相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家組成。驗收小組應根據政府采購合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等文件,對所采購貨物、服務(wù)或工程的品種、規格、數量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其它內容進(jìn)行驗收。
3、確定驗收方式。依法自行組織采購的,單位按照采購合同約定自行組織驗收;委托代理機構組織采購的,由單位或其委托的代理機構按照采購合同約定組織驗收;大型或者復雜的采購項目,還應邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參與驗收。
4、出具驗收證明。驗收結束后,參與驗收工作的相關(guān)人員應在驗收證明上簽署驗收意見(jiàn),驗收單位加蓋公章,落實(shí)驗收責任。
六、政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制
1、單位財會(huì )部門(mén)按預算計劃指標和政府采購合同規定支付價(jià)款,根據有關(guān)規定進(jìn)行政府采購業(yè)務(wù)核算。定期與政府采購歸口管理部門(mén)、業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、資產(chǎn)管理等部門(mén)核對信息,分類(lèi)統計,綜合分析。
2、單位政府采購歸口管理部門(mén)應當做好采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案。將業(yè)務(wù)承辦、資產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)報送的資料定期移送單位檔案管理部門(mén),防止資料遺失、泄露。政府采購業(yè)務(wù)檔案主要包括:政府采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等。
七、政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴與答復
政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復工作由單位政府歸口管理部門(mén)負責牽頭,提出政府采購需求的業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、支付款項的財會(huì )部門(mén)、實(shí)行監督的內部審計和紀檢監查等部門(mén)參加,按照國家法律有關(guān)規定的時(shí)限、程序和要求做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復工作,對答復過(guò)程中形成的各種文件由政府采購歸口管理部門(mén)進(jìn)行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門(mén)。
八、政府采購項目安全的控制
對于涉密的政府采購項目,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應當與供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款,強化供應商或采購中介機構的保密責任,保證涉密政府采購項目的安全。
內控管理制度3
第一章總則
第一條為加強內部控制建設,為促進(jìn)公司制度建設的系統化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進(jìn)公司管理實(shí)現制度化、流程化、標準化,特制定本辦法。
第二條本辦法之內控制度建設管理是指對各類(lèi)制度的起草、審批、執行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節進(jìn)行統一規范。
第二章內控制度分類(lèi)及部室職責
第三條本辦法之內控制度分為組織管理制度、專(zhuān)業(yè)管理制度、技術(shù)規范三類(lèi)。
具體分類(lèi)(略)
第四條根據內控制度內容分類(lèi):
1、制度基本內容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。
2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通?捎胿isio編。
3、制度操作表單。
第五條根據管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責、守則、辦法、制度、規定、細則。
第六條公司制度按其效力范圍分為三級:
一級:在集團范圍內生效的制度文件;
二級:限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內部生效的制度文件;
三級:總公司本部各部門(mén)內部、分公司各部門(mén)內部、事業(yè)部各部門(mén)內部、子公司各部門(mén)內部及項目部?jì)炔可У闹贫任募?/p>
第七條內控制度建設的歸口部門(mén)為審計部(內控部),主要職責是:負責制度體系建設及管理工作;根據風(fēng)險評估及外部監管要求向各管理部門(mén)提出制度編寫(xiě)要求;負責制度的初審與會(huì )審管理工作;負責制度起草部門(mén)編寫(xiě)制度的指導工作、流程編制的輔導與完善工作、培訓情況檢查、落實(shí)情況檢查、執行效果評價(jià);負責統籌制定制度優(yōu)化方案,并負責逐項督導落實(shí);定期在審計工作和專(zhuān)項內控建設工作中對各項內控制度進(jìn)行評價(jià)、梳理和建議;及時(shí)向董事會(huì )匯報內控制度建設工作。
第八條公司的制度責任部門(mén)即公司制度的編制及督導執行部門(mén)為公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)。各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)負責公司制度的制定及督導執行(包括調研、起草、征求意見(jiàn)、編寫(xiě)培訓教案及培訓計劃并進(jìn)行授課、編制制度檢查計劃、執行情況的檢查與意見(jiàn)反饋、申請修訂等),以及制度整改建議落實(shí)等。
第九條制度的責任部門(mén)必須對每一項制度確定制度責任人,責任人的主要職責是:對負責的.制度進(jìn)行培訓、檢查制度執行情況、建立制度檔案(包括制度建設各個(gè)環(huán)節的內容)等。
第十條綜合部負責制度文件編號、發(fā)文、整理建檔等工作。
第十一條培訓部負責按照培訓工作相關(guān)要求組織實(shí)施培訓,達到培訓效果。
第十二條證券部負責再次審核及發(fā)布需要對外公告的內控制度。
第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現特定的目的,利用多部門(mén)或單位之間的合作共同完成的工作過(guò)程。
第三章內控制度的制定、修訂和廢止
第十四條內控制度編制的流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)對制度編制需求進(jìn)行識別與確認→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)起草初稿→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)組織與制度相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研討并征求意見(jiàn)(包括公司對口管理部門(mén)的意見(jiàn))→內控制度建設管理人員(審計部或內控部)初審→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)根據制度的重要程度組織會(huì )審或會(huì )簽→經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì )領(lǐng)導審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時(shí)須附制度需求識別與征求意見(jiàn)單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。
第十五條內控制度的修訂流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)提出制度修訂的書(shū)面申請或建議→審計部(內控部)審核→提交公司例會(huì )審定→執行制度編制流程。
第十六條各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)每年定期于12月末依據流程對由本部門(mén)負責的制度進(jìn)行檢查更新并及時(shí)對外公布以貫徹執行。對于文件名以暫行規定、試行辦法等結尾的制度,必須事先確定后試運行期限(不能超過(guò)一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì )批準。
第十七條內控制度的廢止流程
1、對原制度進(jìn)行修訂后,原制度廢止。
2、對不能適應現實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(mén)(制度責任部門(mén))提出制度廢止的書(shū)面申請,并填寫(xiě)制度需求識別與征求意見(jiàn)單→審計部(內控部)審核→提交總經(jīng)理室或董事會(huì )審定→決定是否廢止。
第四章內控制度的督導執行
第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內,各部門(mén)各機構要組織相關(guān)人員學(xué)習,對要制定具體的實(shí)施細則的,需在15個(gè)工作日內完成,下發(fā)一周內,各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習貫徹。
第十九條制度的培訓:制度下發(fā)前,制度責任人要編寫(xiě)制度培訓教案和培訓計劃,填寫(xiě)制度培訓計劃單,并提交到總公司審計部(內控部),在制度下發(fā)的15天內,審計部(內控部)牽頭會(huì )同制度責任部門(mén)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓。
第二十條制度的執行:各級管理制度必須嚴格執行,各單位檢查管理制度在本單位執行情況時(shí),每一個(gè)環(huán)節都必須有檢查執行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實(shí)、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導和明確責任的依據。
第二十一條制度執行中特殊情況的處理
1、制度執行過(guò)程中,如果認為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草部門(mén)或審計部(內控部)書(shū)面溝通,如無(wú)異議就要對制度在本單位的落實(shí)負責。
2、制度執行過(guò)程中,如果發(fā)現重大情況確實(shí)不能按制度執行的,制度的執行部門(mén)或相關(guān)部門(mén)必須履行請示報批程序,經(jīng)制度責任人及以上層級領(lǐng)導同意后方可靈活處理,并要對此過(guò)程留存紙質(zhì)檔案備查。
第二十二條制度落實(shí)的督導檢查
1、前兩個(gè)月,制度責任人對各單位執行情況每月都要進(jìn)行檢查;制度下發(fā)兩個(gè)月后,制度責任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關(guān)報告
2、審計部(內控部)在開(kāi)展一年一度的各機構內控審計或內控建設專(zhuān)項工作的過(guò)程中,將視需要對內控制度的執行情況進(jìn)行審計(檢查)。(上市監管標準和制度的差異、制度與實(shí)際執行的差異)
第五章內控制度的評審
第二十三條定期評審:每年12月初,審計部(內控部)組織公司各部門(mén)各機構對公司的內控制度進(jìn)行一次評審,并形成書(shū)面評審記錄以供決策參考。
第二十四條不定期評審:發(fā)生下列情況時(shí),審計部(內控部)應適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評審活動(dòng)。
1、國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策調整、重要法律法規實(shí)施、競爭對手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境改變時(shí)。
2、公司資源配置、經(jīng)營(yíng)方向和領(lǐng)域、組織機構等發(fā)生重大變化時(shí)。
3、公司對本公司的經(jīng)營(yíng)、管理策略進(jìn)行重大調整時(shí)。
4、其他改變公司外部或內部經(jīng)營(yíng)條件的事項發(fā)生時(shí)。
第二十五條制度評審結果的運用
1、識別并確定公司制度建設的需求。確定公司有關(guān)內控制度的培訓、編制、修改、執行中止、廢止等事項;確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng )新的空間和實(shí)施措施。
2、編制公司內控制度建設的評估報告。審計部(內控部)在每年的12月底,應根據制度定期和不定期的評審結果,結合制度日常檢查和有關(guān)數據與信息的情況,編制公司內控制度建設的綜合評價(jià)報告,并提交董事會(huì )。
3、將制度評審的結果作為公司各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核的其中一項依據。
第六章內控制度的存檔管理
。裕
第七章附則
第二十六條所有內控制度的解釋權均歸制度制定部門(mén),本辦法由審計部(內控部)負責起草和修訂、培訓和解釋?zhuān)?jīng)董事會(huì )批準后發(fā)布。
第二十七條本辦法自xx年xx月xx日起執行。
內控管理制度4
第一章:財務(wù)管理
第一部分:會(huì )計制度
第一條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)負責人對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有
監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的.管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),經(jīng)董事長(cháng)審批后,由財務(wù)部登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促撤銷(xiāo)擔保。
第十八條現金的管理:根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日
結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)副總→董事長(cháng)。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用的支付。
第二十四條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十五條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十六條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房35年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備5年
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備3年
第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第二十八條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十九條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
內控管理制度5
第一章總則
第一條為了加強和規范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》及《企業(yè)內部控制規范》等有關(guān)法律法規,制定本制度。
第二條本制度適用于公司各部門(mén)。分公司及子公司可以參照本制度建立與實(shí)施內部控制。
第三條本制度所稱(chēng)內部控制是指由企業(yè)董事會(huì )(或者由企業(yè)章程規定的經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )等類(lèi)似的決策、治理機構,以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì ))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現企業(yè)基本目標的一系列控制活動(dòng)。
內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。
第四條內部控制的制訂原則
1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規的規定和有關(guān)政府監管部門(mén)的監管要求。
2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠為內部控制目標的實(shí)現提供合理保證。企業(yè)全體員工應當自覺(jué)維護內部控制的有效執行。內部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應當能夠得到及時(shí)地糾正和處理。
5、制衡性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機構、崗位設置和權責分配科學(xué)合理并符合內部控制的基本要求,確保不同部門(mén)、崗位之間權責分明和有利于相互制約、相互監督。
6、適應性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,合理體現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著(zhù)企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。
7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現更為有效的控制。
第二章貨幣資金
第五條本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現金、銀行存款和其他貨幣資金。
第六條資金內部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):
1、職責分工、權限范圍和審批程序需明確,機構設置和人員配備應合理;
2、現金盤(pán)點(diǎn)和銀行對賬單的核對應當按規定嚴格執行;
3、與貨幣資金有關(guān)的票據的購買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應當嚴格有效。
第七條貨幣資金不相容崗位包括:
1、貨幣資金支付的審批與執行;
2、貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查;
3、貨幣資金的會(huì )計記錄和審計監督。
出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的等級工作。
第八條貨幣資金的審核批準程序:申請→審批→復核→支付。
第九條企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設賬,不得坐支現金。
第十條企業(yè)需指定專(zhuān)人定期與銀行對賬,并指派對賬人員之外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否相符。
第十一條企業(yè)應定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符,如不符,應及時(shí)查明原因,做出處理。
第十二條會(huì )計印章管理的要求。
1、嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
2、銀行印鑒的個(gè)人名章由會(huì )計機構負責人或其指定的會(huì )計人員管理。
3、現金收(付)訖章、銀行轉訖章由出納員管理。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章,由會(huì )計機構負責人或其指定人員管理。
5、會(huì )計人員印章應由本人自行保管使用。
6、會(huì )計印章保管人員應當按照規定用途和范圍使用,不準交由非責任人使用,不準在空白單證及紙張上用印。
7、會(huì )計印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負責人或其授權人批準,并由保管人監督使用。
第十三條票據管理的要求。
1、空白支票等銀行票據和其他有價(jià)證券由出納員保管。
2、發(fā)票應由專(zhuān)人保管使用,按照規定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票的`蓋章、領(lǐng)用備查登記應由會(huì )計機構負責人指定專(zhuān)人負責。發(fā)票開(kāi)具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會(huì )計人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應交存會(huì )計機構存檔。
第三章采購與付款
第十四條本制度所稱(chēng)的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付款項的行為。企業(yè)外購勞務(wù)并支付價(jià)款的控制可參照執行。
第十五條采購與付款內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):
1、權責分配和職責分工應當明確,機構設置和人員配備應當合理;
2、請購依據應當充分,請購事項和審批程序應當明確;
3、采購與驗收的管理流程及有關(guān)控制措施應當清晰,對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進(jìn)商品的驗收等應當明確;
4、付款方式、程序、審批權限等應當明確。
第十六條企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:
1、請購與審批
2、詢(xún)價(jià)與確定供應商
3、采購合同的訂立與審核
4、采購、驗收與相關(guān)的會(huì )計記錄
5、付款的申請、審批與執行
第十七條各部門(mén)負責人根據部門(mén)需求和庫存情況做出商品申購計劃,填寫(xiě)物品申購單,報值班領(lǐng)導審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管根據倉庫庫存情況及各部門(mén)總需求制定采購計劃。
第十八條根據審批后的采購計劃成立詢(xún)價(jià)小組,詢(xún)價(jià)小組制定具體的詢(xún)價(jià)方案,編制詢(xún)價(jià)文件,通過(guò)收集信息來(lái)確定被詢(xún)價(jià)供應商的名單,通過(guò)供應商提供的報價(jià)單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應商,將供應商名單上報,按審批后的意見(jiàn)確定最終供應商并進(jìn)行采購。
第十九條購回商品交倉庫管理員驗收,倉庫管理員憑采購單及銷(xiāo)貨清單清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)入庫單。采購部根據入庫單及收到的發(fā)票填寫(xiě)付款申請,財務(wù)中心依據合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請復核后,按規定權限逐級審批后同意付款。
第二十條由于質(zhì)量或規格不符等原因要退換貨的,倉儲部門(mén)需對符合
退、換貨條件的商品辦理出庫手續,并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱(chēng)、數量、購貨日期、供應商、批準人等。如需退貨,采購部門(mén)應向財務(wù)中心確認是否已部分或全部付款,若已付款,由財務(wù)中心盡快聯(lián)系供應商收回貨款。對換回貨物嚴格按照購進(jìn)貨物驗收、入庫的程序辦理。
第四章存貨
第二十一條本制度所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。
第二十二條存貨內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):
1、存貨的驗收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;
2、存貨成本核算方法、跌價(jià)準備計提等會(huì )計處理方法符合國家規定。
第二十三條倉儲部門(mén)倉庫管理員要對預備入庫的商品的數量、質(zhì)量進(jìn)行檢測,審核送(收)貨單,并與實(shí)物一一核對,無(wú)誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬)。由供應商直接運抵現場(chǎng)使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門(mén)的有關(guān)人員必須到現場(chǎng)驗收,辦理交接手續,并簽字確認,生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認,領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門(mén)簽字確認。
第二十四條倉儲部門(mén)必須設置存貨明細賬,倉庫管理員根據存貨入庫單,詳細登記存貨的名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)及金額等。財務(wù)中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據是否準確、真實(shí),經(jīng)審核無(wú)誤后按相關(guān)會(huì )計規定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)中心每月對倉庫管理員存貨明細賬進(jìn)行稽核確認。
第二十五條存貨領(lǐng)用時(shí),倉庫管理員應按存貨的品名、規格、數量、單價(jià)、金額開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認,倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細賬。
第二十六條公司倉儲部門(mén)每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤(pán),每季進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與財務(wù)中心賬表數據核對,對盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結果按相關(guān)規定上報,倉儲部門(mén)根據審批意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第二十七條財務(wù)中心按公司規定的存貨計價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,至少每年根據倉儲部門(mén)及采購部門(mén)等提供的資料進(jìn)行存貨跌價(jià)準備分析,需計提跌價(jià)準備的應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五章固定資產(chǎn)
第二十八條本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。
第二十九條固定資產(chǎn)內部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)取得依據應充分適當,決策和審批程序應當明確;
2、固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護及處臵等環(huán)節的控制流程應當清晰;
3、固定資產(chǎn)成本核算、計提折舊和減值準備、處臵等會(huì )計處理符合國家規定。
第三十條對一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門(mén)根據實(shí)際情況提出采購申請,待批準后交由采購部門(mén)采購;對重大固定資產(chǎn)投資項目,需相關(guān)部門(mén)對項目進(jìn)行可行性分析與評價(jià),編制固定資產(chǎn)投資預算,報公司股東會(huì )、董事會(huì )或類(lèi)似權力機構審批。
第三十一條固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據申購單、送貨單及發(fā)票對新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填制驗收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門(mén)。
第三十二條固定資產(chǎn)使用部門(mén)應制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現象發(fā)生;根據固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計劃,由維修部門(mén)審核,按規定權限報批后實(shí)施;使用部門(mén)確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險,按確定的結果報批,根據批準后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第三十三條財務(wù)中心會(huì )同固定資產(chǎn)使用部門(mén)每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,與財務(wù)賬表核對,同時(shí)需確認固定資產(chǎn)所有權的歸屬。對盤(pán)點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn),根據合理的證據及按規定權限審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。
內控管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步做好醫院采購工作,建立規范、透明的采購運行機制,強化采購活動(dòng)的內控管理,提高資金使用效益和采購質(zhì)量,促進(jìn)政府采購提質(zhì)增效,根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《青島市關(guān)于加強預算單位政府采購活動(dòng)內部控制管理的指導意見(jiàn)》《平度市公立機構采購管理辦法》等相關(guān)法律法規和文件規定,結合我院實(shí)際,制定本制度。
第二條醫院采購工作應遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第三條本制度適用于平度市第二人民醫院采購貨物、工程和服務(wù)的行為。
政府采購限額標準,以當年市財政部門(mén)公布的政府集中采購目錄通知為準。
大型醫用設備、藥品、醫用耗材采購按國家、省、市有關(guān)要求執行。
第四條采購工作應當遵循公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則。
第五條醫院采購分為政府采購和自行采購二種形式。
第二章工作職責
第六條醫院黨支部會(huì )負責研究確定醫院采購活動(dòng)有關(guān)規章制度、重大決策、達到公開(kāi)招標數額標準的采購方式變更、大額資金自行采購項目及不具有競爭性或情況特殊項目的采購結果確定等重要事項。
第七條實(shí)行“統一領(lǐng)導、分類(lèi)負責、歸口管理”,成立采購領(lǐng)導小組和采購監管小組。
。ㄒ唬┎少忣I(lǐng)導小組是醫院物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的計劃、申請、程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行審批。
。ǘ┪镔Y采購監管小組是醫院物資采購的監督機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。
。ㄈ┽t院物資采購科室包括:設備信息科、總務(wù)科、辦公室、護理部、藥劑科。
物資采購科室負責固定資產(chǎn)和物資材料的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調配和物資材料出入庫的審批。醫療設備器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門(mén)是設備信息科;非醫療設備及耗材的主管部門(mén)是總務(wù)科;辦公用品的主管部門(mén)是辦公室;衛生被服的主管部門(mén)是護理部;藥品的主管部門(mén)是藥劑科。
第八條采購科室職責
。ㄒ唬┴撠熤鞴芪镔Y項目的采購工作;
。ǘ┴撠熖釄蟛少忣A算、采購計劃,負責編報項目績(jì)效
。ㄈ┴撠熖釄蠓稚⒉少忢椖坎少徯枨,提出采購方式選擇意見(jiàn),參與編制、審核、論證并確認采購文件;
。ㄋ模┴撠熥孕胁少徏熬W(wǎng)上超市項目供應商的選擇及比選,提出或確定供應商的選擇意見(jiàn);
。ㄎ澹┴撠煵少徍贤炗、驗收、采購檔案材料的保等;
。┌春贤s定申請付款;
。ㄆ撸┴撠熣少徍贤_(kāi)備案;
。ò耍┴撠煵少忢椖抠Y產(chǎn)按規定流程辦理登記;
。ň牛┴撠煂σ虿少徯枨蟮仍蛞l(fā)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑或投訴提出處理意見(jiàn);
。ㄊ┢渌麘摀墓ぷ。
第九條財務(wù)科職責
。ㄒ唬┙M織完成政府采購預算及計劃編報;
。ǘ┴撠熣少忢椖烤W(wǎng)上采購流程辦理;
。ㄈ┴撠煵少忢椖扛犊钯Y料復核并按規定辦理付款;
。ㄋ模┢渌麘摀墓ぷ。
第三章采購前期工作
第十條政府采購預算編報。主管采購科室按規定編制政府采購預算,經(jīng)科室分管領(lǐng)導審簽后,報財務(wù)科匯總,形成醫院政府采購預算,由財務(wù)科提報市衛健局。
第十一條政府采購計劃編報。采購科室根據已批復的政府采購預算,編制政府采購計劃,經(jīng)科室負責人簽字確認后,報財務(wù)科復核,由財務(wù)科提報市衛健局。
第十二條提出采購需求。采購科室根據采購項目擬實(shí)現的功能或目標提出采購需求,提交院支部會(huì )或院務(wù)會(huì )研究批準后實(shí)施。采購需求內容應當包括擬采購物品和服務(wù)的種類(lèi)、數量、技術(shù)規格、技術(shù)要求、服務(wù)期限等,涉及軟件開(kāi)發(fā)項目還需提供預計工作量等。
第十三條選擇代理機構。需委托采購代理機構組織采購的,由采購小組根據代理機構服務(wù)質(zhì)量高低、執業(yè)能力強弱等因素,集體研究從市財政局代理機構年終考核名單中優(yōu)良等次以上的機構中推薦1家代理機構。
第四章分散及網(wǎng)上超市采購方式及程序
第十四條我市無(wú)集中采購機構,政府采購實(shí)行分散采購和網(wǎng)上超市采購,分散采購通過(guò)委托代理機構組織采購活動(dòng)。政府采購限額標準,以當年公布的政府集中采購目錄通知為準。
第十五條分散采購可以分為招標、邀請招標、競爭性談判
單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)、競爭性磋商等方式進(jìn)行。
第十六條分散采購程序
。ㄒ唬┎少徔剖姨岢鲰椖坎少徯枨蠹安少彿绞竭x擇意見(jiàn);
。ǘ﹩雾椈蚺坎少徑痤~達到公開(kāi)招標限額標準的項目,應當采用公開(kāi)招標方式采購。需采用公開(kāi)招標以外采購方式的,由采購科室提出采購方式變更申請,提交院支部會(huì )研究后,需單一來(lái)源采購的.經(jīng)市財政局批準后實(shí)施;
。ㄈ┎少彺頇C構根據項目采購需求及采購方式編制采購文件,組織專(zhuān)家論證;論證專(zhuān)家從政府采購專(zhuān)家庫中隨機抽;
。ㄋ模┎少徔剖腋鶕䦟(zhuān)家論證意見(jiàn),對采購文件進(jìn)行完善并確認;
。ㄎ澹┎少彺頇C構按照規定程序發(fā)布招標公告、組織開(kāi)評標、公告中標結果、發(fā)出中標通知書(shū);
。┎少徔剖肄k理合同簽訂、項目驗收、采購檔案材料的保管等事項。
第十七條網(wǎng)上超市采購。網(wǎng)上超市分為網(wǎng)上直購、網(wǎng)上競價(jià)、定點(diǎn)采購和二次競價(jià)四種采購方式。
。ㄒ唬┚W(wǎng)上直購。采購科室綜合考慮價(jià)格因素和服務(wù)評價(jià)因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進(jìn)行比選,按報價(jià)最低確定為成交供應商。同一品牌同一型號未選擇最低價(jià)的,應提交情況說(shuō)明材料。
。ǘ┚W(wǎng)上競價(jià)。采購科室根據業(yè)務(wù)需求創(chuàng )建網(wǎng)上競價(jià)項目,發(fā)布網(wǎng)上競價(jià)采購公告。在滿(mǎn)足競價(jià)商品技術(shù)規格和性能要求等前提下,按報價(jià)最低確定為成交供應商。未選擇最低價(jià)供應商的,應提交情況說(shuō)明材料。
。ㄈ┒c(diǎn)采購。采購科室綜合考慮價(jià)格因素和服務(wù)評價(jià)因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進(jìn)行比選,初定供應商,報科室分管領(lǐng)導審批。網(wǎng)上公布的優(yōu)惠折扣率為供應商必須履行的折扣率,允許在此基礎上繼續進(jìn)行談判協(xié)商。
。ㄋ模┒胃們r(jià)。采購科室從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇3家以上有意向參加二次競價(jià)的供應商,并提出采購需求和評審指標,由監督監察科監督采購處室組織二次競價(jià),根據二次競價(jià)評審結果確定成交供應商。
第五章自行采購方式及程序
第十八條集中采購目錄以外且單項或批量采購金額在限額標準以下項目及政府采購目錄中規定的特殊項目由醫院自行參照政府采購程序采購。
第十九條自行采購程序
單項或批量采購金額5萬(wàn)元以上、限額標準以下的采購項目,由采購科室牽頭成立3人以上采購小組按照以下程序采購。
。ㄒ唬┎少徯〗M根據采購需要,制訂技術(shù)參數,設置控制價(jià)、制定采購文書(shū)。醫院采用發(fā)布公告征集或推薦方式邀請不少于3家符合相關(guān)資質(zhì)的供應商參加采購活動(dòng),邀請或選取3位有關(guān)方面的專(zhuān)家進(jìn)行評審。
。ǘ┩ㄟ^(guò)評審,選出成交供應商,在醫院發(fā)布成交公告,通知成交供應商簽訂供貨合同。醫院嚴格按照采購合同規定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準等要求組織對供應商履約情況進(jìn)行驗收。
。ㄈ┎少徯畔、流程、結果應當在醫院進(jìn)行院務(wù)公開(kāi)。醫院組織職工代表和紀檢委員全程參與監督。
。ㄋ模┮陨喜少彸绦騾⑴c人員應簽字確認并做好全過(guò)程記錄存檔備查。
第二十條特定媒體廣告公告、培訓等不具有競爭性或情況特殊的政府采購項目,采購科室提出采購需求及初步確定的供應商等方案,由采購科室或牽頭科室提交醫院支部會(huì )研究確
第六章采購合同簽訂與備案
第二十一條合同簽訂。采購科室應當在中標(成交)通知書(shū)發(fā)出之日起10個(gè)工作日內,按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。200萬(wàn)元及以上的采購合同需市司法局按程序審核,200萬(wàn)元以下的采購合同需經(jīng)單位法制部門(mén)和法律顧問(wèn)審查,報分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批后簽訂。
第二十二條合同備案。采購科室自政府采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內將合同掃描件報財務(wù)科進(jìn)行合同公開(kāi)備案。
第二十三條采購合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但所簽補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。
第七章項目驗收與資金支付
第二十四條項目驗收。項目完成后,采購科室負責按合同約定組織項目驗收。驗收小組原則上由三人以上單數組成,與采購人員相分離。驗收小組應當按照采購合同規定的技術(shù)、服務(wù)、安全、質(zhì)量標準、技術(shù)參數及運行情況等進(jìn)行驗收,形成驗收意見(jiàn),驗收小組成員需在驗收意見(jiàn)上簽字。采購單位委托采購代理機構組織履約驗收的,應當在委托協(xié)議中明確,并對驗收結果進(jìn)行書(shū)面確認。采購項目特殊或專(zhuān)業(yè)性比較強的,由采購科室從政府采購專(zhuān)家庫中隨機抽取相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家一同驗收。驗收結束后,應當形成驗收報告。
第二十五條基本建設項目按照《建設工程質(zhì)量管理條例》等規定進(jìn)行驗收。
第二十六條資產(chǎn)登記。財務(wù)科應及時(shí)做好資產(chǎn)登記工作。屬于固定資產(chǎn)的項目列入固定資產(chǎn)管理;屬于軟件開(kāi)發(fā)等涉及無(wú)形資產(chǎn)的項目列入無(wú)形資產(chǎn)管理。
第二十七條資金支付。采購科室應當根據采購合同約定,按照有關(guān)資金支付管理規定,收到發(fā)票5個(gè)工作日內向成交供應商辦理資金支付等事項。辦理資金支付需向財務(wù)科提供供應商開(kāi)具的收據或發(fā)票、中標(成交)通知書(shū)、采購合同、驗收報告等采購資料。
第八章采購檔案保管
第二十八條采購檔案保管。采購科室負責采購資料(包括音視頻資料)的檔案保管工作,采購檔案的保存期限應自采購活動(dòng)結束之日起不少于15年。
采購檔案包括院支部會(huì )或辦公會(huì )研究意見(jiàn)、采購預算、采購計劃、采購購文件、投標文件、評審專(zhuān)家、響應供應商、評標結果、中標(成交)通知書(shū)、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及網(wǎng)上超市、自行采購供應商比選等其他有關(guān)文件資料。
第九章采購監督
第二十九條醫院成立物資采購監管小組,物資采購監管小組是醫院物資采購的監督機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。
醫院工會(huì )組織相關(guān)科室,采取集中監督隨機抽查方式,對醫院政府采購工作情況進(jìn)行監督檢查。監督檢查主要內容包括:
。ㄒ唬┱少徶贫冉ㄔO及內部控制管理情況;
。ǘ┱少弻徍嘶驅徟马椀膱绦星闆r;
。ㄈ┱少忣A算、計劃執行情況;
。ㄋ模┱少彺頇C構抽取及采購文件論證情況;
。ㄎ澹┱少徍贤挠喠、履約驗收和資金支付情況;
。┱少徆ぷ饔嘘P(guān)法律法規和規章制度的執行情況。
第三十條醫院應當接受市財政局、審計局等相關(guān)部門(mén)對政府采購工作的監督管理,積極配合有關(guān)部門(mén)對采購活動(dòng)發(fā)現疑點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)處理,對違規問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
第十章附則
第三十一條本辦法未盡事宜,依照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第87號令)等相關(guān)法律法規和文件規定等,依法依規、科學(xué)有序地開(kāi)展政府采購活動(dòng)。
第三十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
內控管理制度7
第一章總則
第一條為加強公司財務(wù)管理和內部控制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據有關(guān)的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本公司財務(wù)內部控制制度由財務(wù)部負責,其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。
第三條建立和健全公司的內部控制制度。
第四條本公司內部控制的基本原則。
1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包辦,以防止出現差錯和弊端。
2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)的審核與稽核。
4.責任明確,各部門(mén)和人員要職責分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會(huì )計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計記錄,都要進(jìn)行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章財務(wù)收支內部控制
第五條實(shí)行財務(wù)收支預算控制。
1.在財務(wù)部的指導下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。
2.在財務(wù)部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財務(wù)收支預算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報財務(wù)部。?
3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預算匯總,加上公司現金和轉賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
4.凡預算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門(mén)零用現金定額規定如下:
生產(chǎn)部××元
經(jīng)銷(xiāo)部××元
綜合部××元
工程部××元
辦公室××元
2.對各部門(mén)零用現金實(shí)行限額開(kāi)支審核報銷(xiāo)辦法。
(1)各部門(mén)單項支出低于1 000元的,先備用現金開(kāi)支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據附在后面,經(jīng)本部門(mén)負責人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此證到出納處領(lǐng)取現金,以補充部門(mén)備用金。
(2)各部門(mén)單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門(mén)填制"請款單",經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務(wù)部辦理預支款手續,由會(huì )計填制"付款憑證",憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現金。
(3)用款部門(mén)辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續后,應及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原"請款單"存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷(xiāo)審核手續。如預支款與實(shí)際支付不符時(shí),應在報銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補款)手續。
(4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據要在月末之前及時(shí)報銷(xiāo),不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時(shí)報銷(xiāo),不得掛賬。
第七條執行按簽批金額權限審批付款。
1. 2 000元以上支出,由各部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。
2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。
3.專(zhuān)項用途資金支出,在確定的金額內,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。
4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章貨幣資金內部控制
第八條建立會(huì )計和出納職責分工制度。財務(wù)部應設置專(zhuān)職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì )計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強對現金的稽核管理。所有現金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內部稽核和兌換外幣。
第十條控制現金的使用范圍。依照有關(guān)部門(mén)現金管理規定,庫存現金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開(kāi)支、備用金及銀行結算金額起點(diǎn)以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現金。
第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的.簽章方為有效。財務(wù)和支票專(zhuān)用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開(kāi)"空頭票"和"空白支票",開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。
第十二條收付款項要通過(guò)會(huì )計填制記賬憑證。所有現金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì )計審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。
第十三條遵守核定的現金庫存限額和銀行結算紀律。按日常3~5天開(kāi)支的現金需要核定現金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來(lái),一般應通過(guò)銀行進(jìn)行轉賬結算;不準出借銀行賬戶(hù)和套取現金。
第十四條及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬和結賬,F金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。由出納每日核對庫存現金賬面余額與實(shí)際庫存現金是否相符,由會(huì )計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調節其相符。
第四章對外投資內部控制
第十五條長(cháng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長(cháng)期投資項目要在市場(chǎng)預測的基礎上,立項進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險,經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì )研究決定后方可實(shí)施。財務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴格的財務(wù)手續,督促、檢查項目的執行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長(cháng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱(chēng),數量、價(jià)值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長(cháng)期投資項目做好詳細記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號、數量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱(chēng))、購入成本、收取的股息或利息等。對個(gè)別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4.如長(cháng)期投資出現虧損或總經(jīng)理認為有必要時(shí),公司視具體情況授權財務(wù)部或委托會(huì )計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進(jìn)行審計,并據此對虧損予以確認,并做出相應處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負責人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實(shí)際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價(jià)證券的會(huì )計記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(cháng)期投資辦法進(jìn)行。
3.短期投資如出現虧損時(shí),公司應授權財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì )計師事務(wù)所對該項目進(jìn)行審計。
第十七條對外大額存款。
1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權財務(wù)部負責辦理。一般按信用調查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。
2.對大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時(shí)入賬。
第五章銷(xiāo)貨與收款內部控制
第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應統一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷(xiāo)貨通知—賒銷(xiāo)審查—發(fā)(送)貨—開(kāi)票—收票結算等程序辦理。
第十九條營(yíng)業(yè)部根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和市場(chǎng)預測,編制營(yíng)業(yè)收入計劃,承接購貨客戶(hù)的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第二十條銷(xiāo)售發(fā)票由財務(wù)部專(zhuān)人登記保管,營(yíng)業(yè)部負責開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門(mén)發(fā)運或送貨。
第二十一條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應全部通過(guò)財務(wù)部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應經(jīng)過(guò)信用審查,財務(wù)部應相互核對銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運貨單。
第二十二條由營(yíng)業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監督。
第二十三條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調換、修理和補件等三包事項,由營(yíng)業(yè)部按規定辦好業(yè)務(wù)手續后,憑證到財務(wù)部辦理結算或轉賬手續。
第六章購貨與付款內部控制
第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部負責辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據,拒付有理。
第二十五條供應部應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內容全面。
第二十六條市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出"請購單",報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。
第二十七條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報準、質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便等。
第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。
第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,購貨付款手續均由供應部辦理。
第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷(xiāo)轉賬手續。
第三十一條財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷(xiāo)轉來(lái)的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費用內部控制
第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務(wù)部及所有有關(guān)部門(mén)建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。
第三十三條建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計算材料成本。
第三十四條加強人事和工資管理,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。
第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條對期間費用、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用、銷(xiāo)售費用的項目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,憑證手續要合規。
第八章存貨與倉庫內部控制
第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條對存貨數量較大的企業(yè),應實(shí)行"永續盤(pán)存制"。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價(jià)、檢驗及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結存核對的辦法。其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價(jià)確定。
第四十條對存貨實(shí)行"永續盤(pán)存制"有困難的企業(yè),可實(shí)行"實(shí)地盤(pán)存制"。
第四十一條存貨計價(jià)方法。
1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權平均法計價(jià)。
2.按計劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計劃價(jià)格計價(jià),期末分攤價(jià)格差異。
第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷(xiāo)。如一次領(lǐng)用數額較大,影響當期成本費用,可通過(guò)待攤費用分次攤銷(xiāo)。
第九章工資與人事內部控制
第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項,應由人力資源部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據。
第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規定進(jìn)行。并根據工資總額和有關(guān)部門(mén)規定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費。
第四十五條對職工的責任賠款,應由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據有關(guān)法規,并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務(wù)部扣款。
第四十六條領(lǐng)取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規定期限內未領(lǐng)取的工資,應退回財務(wù)部記入"其他應付款"賬戶(hù)。
第四十七條根據成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類(lèi)別、工時(shí)產(chǎn)量統計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷(xiāo)售費用和管理費用等有關(guān)賬戶(hù)。
第十章收入利潤內部控制
第四十八條當期實(shí)現的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括銷(xiāo)售收入、運輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的銷(xiāo)售成本、運輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當期應變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤。
第四十九條當期實(shí)現的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對應的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。
第五十條按規定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規、入賬要及時(shí)、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實(shí)事求是。
第五十一條對營(yíng)業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當。
第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門(mén)規定作相應調整后依法繳納所得稅,再按規定的順序和一定比例進(jìn)行分配。
第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第十一章固定資產(chǎn)內部控制
第五十四條實(shí)行財產(chǎn)主管部門(mén)、財產(chǎn)使用部門(mén)和財務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負責制。
1.財產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)。
2.財產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。
3.財產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財務(wù)部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。
第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購建報告。
2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。
3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。
4.建設安裝:由工程部負責監督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。
5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門(mén)使用。
6.結算付款:根據固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部辦理付款結算手續。
第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出意見(jiàn),交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行處理,并報財務(wù)部審核后作財務(wù)處理。
第十二章分析和考核
第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財務(wù)評價(jià)指標:
1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負債×100%
2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)x存貨)/流動(dòng)負債×100%
3.應收賬款周轉率=賒銷(xiāo)收入/應收賬款平均余額×100%
4.存貨周轉率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%
5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入×100%
8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
第五十八條本公司和所屬各分公司內部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。
第十三章內部審計
第五十九條公司設專(zhuān)職內部審計機構和人員,負責公司各部門(mén)和所屬各分公司的內部審計工作。
第六十條公司每年對所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計。
第六十一條如董事會(huì )或總經(jīng)理認為有必要,可隨時(shí)對所屬公司進(jìn)行專(zhuān)項審計。
第十四章附則
第六十二條本制度經(jīng)公司董事會(huì )批準,于公布之日起實(shí)行。
第六十三條本制度解釋和修訂權歸公司財務(wù)部。
內控管理制度8
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司建立和健全內部控制,防范金融風(fēng)險,保障公司體系安全穩健運行,依據《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》、《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》等法律規定和金融企業(yè)審慎監管要求,制定本制度。
第二條內部控制是公司為實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機制。
第三條公司內部控制的目標:
。ㄒ唬┐_保國家法律規定和公司內部規章制度的貫徹執行。
。ǘ┐_保公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標的全面實(shí)施和充分實(shí)現。
。ㄈ┐_保風(fēng)險管理體系的有效性。
。ㄋ模┐_保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。
第四條公司內部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:
。ㄒ唬﹥炔靠刂茟敐B透公司的各項業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節,覆蓋所有的部門(mén)和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。
。ǘ﹥炔靠刂茟斠苑婪讹L(fēng)險、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營(yíng)
管理,尤其是設立新的機構或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),均應當體現“內控優(yōu)先”的要求。
。ㄈ﹥炔靠刂茟斁哂懈叨鹊臋嗤,任何人不得擁有不受內部控制約束的權力,內部控制存在的問(wèn)題應當能夠得到及時(shí)反饋和糾正。
。ㄋ模﹥炔靠刂频谋O督、評價(jià)部門(mén)應當獨立于內部控制的建設、執行部門(mén),并有直接向董事會(huì )、監事會(huì )和高級管理層報告的渠道。
第五條內部控制應當與公司的經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險特點(diǎn)相適應,以合理的成本實(shí)現內部控制的目標。
第二章內部控制的基本要求
第六條內部控制應當包括以下要素:
。ㄒ唬﹥炔靠刂骗h(huán)境。
。ǘ╋L(fēng)險識別與評估。
。ㄈ﹥炔靠刂拼胧。
。ㄋ模┬畔⒔涣髋c反饋。
。ㄎ澹┍O督評價(jià)與糾正。
第七條公司應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的組織結構,為內部控制的有效性提供必要的前提條件。
第八條公司董事會(huì )、監事會(huì )和高級管理層應當充分認識自身對內部控制所承擔的責任。
董事會(huì )負責保證公司建立并實(shí)施充分而有效的內部控制體系;負責審批整體經(jīng)營(yíng)戰略和重大政策并定期檢查、評價(jià)執行情況;負責確保公司在法律和政策的框架內審慎經(jīng)營(yíng),明確設定可接受的風(fēng)險程度,確保高級管理層采取必要措施識別、計量、監測并控制風(fēng)險;負責審批組織機構;負責保證高級管理層對內部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監測和評估。
監事會(huì )負責監督董事會(huì )、高級管理層完善內部控制體系;負責監督董事會(huì )及董事、高級管理層及高級管理人員履行內部控制職責;負責要求董事、董事長(cháng)及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監督執行。
高級管理層負責制定內部控制政策,對內部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監測和評估;負責執行董事會(huì )決策;負責建立識別、計量、監測并控制風(fēng)險的程序和措施;負責建立和完善內部組織機構,保證內部控制的各項職責得到有效履行。
第九條公司應當建立科學(xué)、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內部控制文化,從而創(chuàng )造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。
第十條公司應當設立履行風(fēng)險管理職能的專(zhuān)門(mén)部門(mén),負責具體制定并實(shí)施識別、計量、監測和控制風(fēng)險的制度、程序和方法,以確保風(fēng)險管理和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第十一條公司應當建立涵蓋各項業(yè)務(wù)、全行范圍的風(fēng)險管理系統,開(kāi)發(fā)和運用風(fēng)險量化評估的方法和模型,對信用風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、流動(dòng)性風(fēng)險、操作風(fēng)險等各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行持續的監控。
第十二條公司應當對各項業(yè)務(wù)制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,在全公司范圍內保持統一的業(yè)務(wù)標準和操作要求,并保證其連續性和穩定性。
第十三條公司設立新的機構或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),應當事先制定有關(guān)的政策、制度和程序,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行計量和評估,并提出風(fēng)險防范措施。
第十四條公司應當建立內部控制的評價(jià)制度,對內部控制的制度建設、執行情況定期進(jìn)行回顧和檢討,并根據國家法律規定、公司組織結構、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行修訂和完善。
第十五條公司應當明確劃分相關(guān)部門(mén)之間、崗位之間、上下級機構之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監督制約的機制。
涉及資產(chǎn)、負債、財務(wù)和人員等重要事項變動(dòng)均不得由一個(gè)人獨自決定。
第十六條公司應當根據不同的工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應的職責和權限,各個(gè)崗位應當有正式、成文的'崗位職責說(shuō)明和清晰的報告關(guān)系。
公司應當明確關(guān)鍵崗位及其控制要求,關(guān)鍵崗位應當實(shí)行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。
第十七條公司應當根據各分支機構和業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理水平、風(fēng)險管理能力、地區經(jīng)濟和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立相應的授權體系,實(shí)行統一法人管理和法人授權。
授權應適當、明確,并采取書(shū)面形式。
第十八條公司應當利用計算機程序監控等現代化手段,鎖定分支機構的業(yè)務(wù)權限,對分支機構實(shí)施有效的管理和監控。
下級機構應當嚴格執行上級機構的決策,在自身職責和權限范圍內開(kāi)展工作。
第十九條公司應當建立有效的核對、監控制度,對各種賬證、報表定期進(jìn)行核對,對現金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復核或事后監督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對授權、授信的執行情況進(jìn)行監控。
第二十條公司應當按照規定進(jìn)行會(huì )計核算和業(yè)務(wù)記錄,建立完整的會(huì )計、統計和業(yè)務(wù)檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種資料的真實(shí)、完整。
第二十一條公司應當建立有效的應急預案,并定期進(jìn)行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時(shí),應按照應急預案及時(shí)做出應急處置,以預防或減少可能造成的損失,確保業(yè)務(wù)持續開(kāi)展。
第二十二條公司應當設立獨立的法律事務(wù)部門(mén)或崗位,統一管理各類(lèi)授權、授信的法律事務(wù),制定和審查法律文本,對新業(yè)務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保各項業(yè)務(wù)的合法和有效。
第二十三條公司應當實(shí)現業(yè)務(wù)操作和管理的電子化,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的電子數據處理系統的整合,做到業(yè)務(wù)數據的集中處理。
第二十四條公司應當實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理的信息化,建立貫穿各級機構、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數據庫和管理信息系統,做到及時(shí)、準確提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的各種數據,并及時(shí)、真實(shí)、準確地向中國銀監會(huì )
內控管理制度9
完善有效的內部會(huì )計控制制度可以有效地提高醫院管理水平,特別是確保醫院財產(chǎn)的安全完整,確保會(huì )計信息的真實(shí)可靠,也是實(shí)現醫院各項經(jīng)濟活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規的關(guān)鍵保障。然而,現階段,我國醫院在內部會(huì )計控制管理中也出現了一系列的問(wèn)題,尤其是內部會(huì )計控制制度不完善、會(huì )計核算不規范、會(huì )計監督不健全等問(wèn)題較為突出。因此,加強醫院內部會(huì )計控制管理,規范醫院的經(jīng)濟活動(dòng)與財務(wù)管理,已經(jīng)成為醫院管理工作的重要內容,這對于提高醫院的整體管理水平也具有重要的作用。
1 醫院內部會(huì )計控制制度主要內容分析
內部會(huì )計控制主要是為了確保在管理中各項財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)可靠,確保資產(chǎn)安全完整,而在內部管理中采取的一系列制度管理措施。對于醫院而言,內部會(huì )計控制制度管理的內容主要包括以下幾方面:
。1)醫院的貨幣資金控制管理。主要是通過(guò)執行不相容職務(wù)分離、崗位制約、職務(wù)權限劃分等一系列的制度管理措施,對醫院的現金收支、存款、流動(dòng)資金以及其他貨幣資金等進(jìn)行的控制管理,以確保資金安全完整。
。2)固定資產(chǎn)管理。主要是對醫院內部的大型醫療設備、器械等固定資產(chǎn)從采購到使用、維護、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節的控制管理,以確保資產(chǎn)安全可靠,并提高資產(chǎn)的使用效率。
。3)藥品及耗材采購支出控制。重點(diǎn)是對醫院的耗材、藥品等在采購、領(lǐng)用等環(huán)節的控制管理,避免管理環(huán)節中出現漏洞,確保合法合規。
。4)收入控制。收入控制主要是為了確保醫院各項收入的真實(shí)可靠,而對醫院的票據、賬務(wù)、退費等進(jìn)行的內部控制管理,以保證醫院收入的安全完整。
。5)債權債務(wù)控制。主要是通過(guò)采取清欠核查、賬款催繳、清理、欠費管理、債務(wù)授權審批、合同簽訂等一系列的制度,以加強醫院的債權債務(wù)管理,嚴格控制醫院的應收賬款。
2 醫院內部會(huì )計控制管理存在的問(wèn)題分析
。1)內部會(huì )計控制管理制度體系不完善。有的醫院對于內部會(huì )計控制管理重視不足,尤其是未能在醫院內部建立健全完善的各項管理制度,有的制度也存在著(zhù)執行不力的問(wèn)題,內部會(huì )計控制管理流于形式。
。2)會(huì )計核算不規范。在醫院內部會(huì )計控制管理中,有的醫院不按照相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度開(kāi)展核算,有的甚至存在著(zhù)賬簿設置不合理、記賬憑證不全等問(wèn)題,會(huì )計信息資料的真實(shí)可靠性也得不到保障。
。3)內部會(huì )計控制監督管理體系不健全。在醫院內部會(huì )計控制管理中,較為突出的問(wèn)題就是內部會(huì )計監督力度不足,內部審計未能有效開(kāi)展,造成了內部會(huì )計控制中的一些問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現解決。
3 加強醫院內部會(huì )計控制制度管理的措施
。1)科學(xué)的設置醫院內部會(huì )計控制制度。在醫院內部會(huì )計控制管理中,應該結合醫院的實(shí)際情況科學(xué)合理的'設置內部會(huì )計控制制度,現階段在醫院內部會(huì )計控制管理中需要有效應用的會(huì )計控制制度主要有不相容職務(wù)分離、授權批準控制、會(huì )計憑證與賬簿控制、財務(wù)報告控制、會(huì )計核對控制、全面預算控制、財產(chǎn)保護控制、風(fēng)險控制與信息技術(shù)控制等內部控制制度。
。2)提高醫院財務(wù)會(huì )計工作的規范化水平。加強醫院的內部會(huì )計控制管理,最為重要的一項內容就是提高內部財務(wù)會(huì )計工作的規范化水平,在醫院的財務(wù)會(huì )計工作開(kāi)展過(guò)程中,首先應該加強醫院的財務(wù)現金業(yè)務(wù)授權審批管理,確保每一項財務(wù)收支手續合法完整。其次,應該加強醫院的票據管理,通過(guò)核查管理制度,確保票據的規范使用。同時(shí),還應該加強醫院內部現金、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等方面的盤(pán)點(diǎn)核算,確保財務(wù)會(huì )計工作管理中賬賬相符、賬實(shí)相符。此外,為了提高醫院財務(wù)會(huì )計工作效率,在財務(wù)會(huì )計工作的開(kāi)展過(guò)程中,應該盡可能的采用信息化的手段,通過(guò)會(huì )計信息系統,確保各項財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)可靠,同時(shí)提高財務(wù)會(huì )計工作效率。
。3)加強醫院內部會(huì )計審計管理。內部審計監督對提高醫院內部會(huì )計控制管理的有效性具有非常重要的作用,在內部會(huì )計控制管理體系的設計方面,應該重點(diǎn)加強設計工作。首先,應該根據醫院的實(shí)際情況,建立具有一定獨立性與權威性的內部審計部門(mén),常態(tài)化的開(kāi)展內部審計工作。其次,在審計工作的開(kāi)展過(guò)程中,應該重點(diǎn)加強績(jì)效考核審計,檢查醫院各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規性以及財務(wù)收支的規范和理性。
內控管理制度10
摘要:目前,我國社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展進(jìn)行不斷的創(chuàng )新已經(jīng)成為當今時(shí)代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng )新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰略,以積極的態(tài)度去創(chuàng )新。要對企業(yè)的管理模式進(jìn)行創(chuàng )新,首先要對企業(yè)內部的管理的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析。掌握好企業(yè)內部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進(jìn)行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現了許多問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進(jìn)行管理制度方面的改革創(chuàng )新。本來(lái)就根據企業(yè)在發(fā)展中出現的這些問(wèn)題進(jìn)行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進(jìn)行管理制度改革的措施。
關(guān)鍵詞:管理制度;改革創(chuàng )新;促進(jìn)發(fā)展
引言
當前社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也不斷進(jìn)入新常態(tài),目前經(jīng)濟發(fā)展這一現狀,促使我國企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷改革創(chuàng )新。要推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷創(chuàng )新,就必須推動(dòng)企業(yè)發(fā)展類(lèi)型從根本上得到轉變。同時(shí)在對企業(yè)進(jìn)行改革的同時(shí),必須要結合企業(yè)內部發(fā)展的實(shí)際情況,使改革措施符合實(shí)際。有時(shí)地區不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時(shí),要結合當地的實(shí)際情況,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內控管理制度發(fā)展中出現的問(wèn)題
1、當前企業(yè)內控管理手段老套要促進(jìn)企業(yè)內控管理制度的不斷創(chuàng )新,首先要改革企業(yè)內控管理的方式。當前企業(yè)內控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著(zhù)當前信息化網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行管理方式的改革可以依靠現在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現在信息技術(shù)聯(lián)系起來(lái),使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應社會(huì )現在發(fā)展的潮流,利用現代科學(xué)技術(shù),使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門(mén)的工作運行效率。
2、企業(yè)內部管理機制監督工作力度不夠企業(yè)在改革內部管理機制的時(shí)候,要將內控風(fēng)險嚴格控制好,要嚴格建立健全內控監督機制。與企業(yè)內部管理機制的改革,每一步都要落實(shí)到位。之前我國的企業(yè)內控制度不夠新穎,內控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會(huì )使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實(shí)。同時(shí),沒(méi)有嚴謹的內部管理機制,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng )新內部管理機制,才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。在進(jìn)行創(chuàng )新改革的時(shí)候,還要建立健全內控監督制度體系,并且根據企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展時(shí)刻跟上社會(huì )發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內部管理機制的監督,在以前出現的問(wèn)題中,就是從業(yè)人員沒(méi)有將監督工作落實(shí)到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內部管理機制的監督力度。
二、如何實(shí)現新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)創(chuàng )新內控管理制度
1、順應社會(huì )時(shí)代發(fā)展的潮流,把內控與社會(huì )環(huán)境聯(lián)系起來(lái)如今,在經(jīng)濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來(lái)了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng )新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng )新,不斷的適應社會(huì )發(fā)展的潮流,使企業(yè)內部改革與時(shí)代發(fā)展的潮流相契合。同時(shí)企業(yè)的發(fā)展還要根據當地的要求做出改變,地區不同,相應的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內部的改革創(chuàng )新工作與當地的大環(huán)境聯(lián)系起來(lái)。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式更加的國際化,管理方法更加的先進(jìn)、科學(xué)。隨著(zhù)當前全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著(zhù)諸多的挑戰,對我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經(jīng)濟的這一發(fā)展現狀,使我國的國有企業(yè)和社會(huì )企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會(huì )企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經(jīng)濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內部管理制度進(jìn)行創(chuàng )新,從根本上進(jìn)行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據當前大環(huán)境的實(shí)際發(fā)展狀況,擬定切實(shí)可行的發(fā)展目標,同時(shí)也要不斷吸收國際上的先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
2、不斷改善企業(yè)內部管理手段,充分依靠現代科學(xué)技術(shù)隨著(zhù)當前信息化網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展,進(jìn)行企業(yè)內部管理制度的`創(chuàng )新改革,也要充分利用現代的信息技術(shù)。利用現在信息技術(shù)的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進(jìn)一步的提高數據的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內控管理制度提高到一個(gè)較高的水平。同時(shí)依靠現代信息技術(shù),能夠使內部的管理工作更加的專(zhuān)業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),不斷對企業(yè)內控管理制度進(jìn)行創(chuàng )新,要根據企業(yè)內部各項的數據、信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)來(lái)進(jìn)行企業(yè)內控管理工作的改革與創(chuàng )新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗和先進(jìn)的管理模式,并依靠先進(jìn)的現在科學(xué)技術(shù)來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展。
3、加強對企業(yè)內部管理的監督工作,建立健全企業(yè)內部評估體系在對企業(yè)內部管理工作進(jìn)行創(chuàng )新時(shí),要建立健全一個(gè)完整的企業(yè)內部監督體系,并根據企業(yè)的發(fā)展狀況,再結合社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行定期的更新,從而建立一個(gè)貼合實(shí)際的內部監督體系,有利于企業(yè)內部管理工作的發(fā)展。同時(shí),在發(fā)展中也要對企業(yè)進(jìn)行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內部管理進(jìn)行改革的時(shí)候,要加強對監督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內部的工作人員的綜合素質(zhì)也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質(zhì)企業(yè)要對工作人員進(jìn)行嚴格的培訓,無(wú)論是從理論還是實(shí)踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專(zhuān)業(yè)化水平,為企業(yè)各部門(mén)的發(fā)展提供源源不斷的專(zhuān)業(yè)人才。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)我國當前社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題。由于企業(yè)傳統的內部管理模式已經(jīng)不能適應當前時(shí)代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內部的管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng )新,并充分利用現代科學(xué)信息技術(shù),不斷促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
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內控管理制度11
為加強對政府采購活動(dòng)的內部控制管理,規范政府采購活動(dòng)中的權力運行,強化內部流程控制,促進(jìn)政府采購提質(zhì)增效,根據《財政部關(guān)于加強政府采購活動(dòng)內部控制管理的指導意見(jiàn)》(財庫〔20xx〕99號)、《關(guān)于全面落實(shí)采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫療保障局機關(guān)及醫保中心使用財政性資金購買(mǎi)貨物及服務(wù)。
二、職責分工
各科室及醫保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會(huì )同局辦公室開(kāi)展需求論證和文件會(huì )審,簽定合同;組織履約和驗收,會(huì )同財務(wù)科辦理支付手續;提供采購活動(dòng)中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實(shí)施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續和驗收結果;牽頭辦理采購活動(dòng)中所需要的需求公示和驗收公示。
財務(wù)科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實(shí)政府采購預算和決算信息公開(kāi);填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監委派駐紀檢監察組:對采購活動(dòng)進(jìn)行監督,發(fā)現違規違紀問(wèn)題依規依法進(jìn)行查處。
三、流程控制
。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門(mén)預算時(shí),列入運轉預算的貨物、服務(wù)采購由辦公室申報政府采購預算,列入專(zhuān)項預算的貨物、服務(wù)采購由各科室(醫保中心)申報政府采購預算。
。ǘ┚幹普少忣A算。財務(wù)科對各科室(單位)申報的采購預算進(jìn)行匯總,并在編制部門(mén)預算的同時(shí)編制政府采購預算。
。ㄈ┙M織實(shí)施政府采購。根據預算批復結果和實(shí)際需要按項目類(lèi)別組織實(shí)施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實(shí)施自行采購。
預算金額在5萬(wàn)元以下(含)的項目,填寫(xiě)采購申請表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局分管領(lǐng)導審批后報局黨組會(huì )議審議確定后執行;
預算金額在5萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下的項目,填寫(xiě)采購申請表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后報局黨組會(huì )議審議確定后執行;
預算金額在10萬(wàn)元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見(jiàn)《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會(huì )議審議通過(guò),履行采購審批手續后,參照政府采購法律法規規定的采購方式及流程進(jìn)行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實(shí)施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動(dòng)。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價(jià)的供應商為成交供應商。沒(méi)有指定品牌型號或以最低價(jià)法進(jìn)行評審無(wú)法滿(mǎn)足項目需求的,采購人可以?xún)r(jià)格、質(zhì)量、資信、業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等為綜合評價(jià)指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于三個(gè)工作日。
符合下列情形之一的10萬(wàn)元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會(huì )議審議通過(guò),履行采購審批手續后可直接實(shí)施:
。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
。2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;
。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應商添購的;
。4)上級行政、業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定唯一供應商的項目;
。5)適用于單一來(lái)源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規規定實(shí)施。各科室(醫保中心)編制采購需求,論證后報局分管領(lǐng)導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領(lǐng)導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進(jìn)行文件會(huì )審。各科室(醫保中心)會(huì )同辦公室根據中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見(jiàn)證。
。1)采購需求。事前應充分調研規劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領(lǐng)導審批。采購需求應當符合國家法律法規規定,執行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規范。必要時(shí),應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專(zhuān)家的意見(jiàn)。采購需求應當包括采購對象需實(shí)現的功能或者目標,滿(mǎn)足項目需要的所有技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,采購對象的數量、交付或實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn),采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規范、含義準確,能夠通過(guò)客觀(guān)指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應商。各科室(醫保中心)對采購需求的'真實(shí)有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
。2)投標條件。不得規定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應或者與合同履行無(wú)關(guān)的資格、技術(shù)、商務(wù)條件。各科室(醫保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
。3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關(guān)內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。各科室(醫保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規范嚴謹負完全責任。
。4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務(wù)內容和質(zhì)量要求、合同價(jià)格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時(shí)間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務(wù)等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
。5)文件會(huì )審。由提出采購需求的科室(醫保中心)牽頭組織實(shí)施。會(huì )審必須形成會(huì )審記錄,由參加人員簽字,對會(huì )審有異議的應當簽署不同意見(jiàn),拒絕簽字又不署意見(jiàn)的視為同意。
。6)審核內容。采購需求論證、采購文件會(huì )審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進(jìn)行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規依據是否充分;需求是否公平、合理,有無(wú)缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學(xué)公平規范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規的地方等。
。ㄋ模┞募s驗收。由各科室(醫保中心)負責驗收,出具履約驗收意見(jiàn)書(shū)或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行資產(chǎn)登記。列入專(zhuān)項預算的采購履約驗收結果作為專(zhuān)項資金績(jì)效評價(jià)的依據。
。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫(xiě)支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見(jiàn)或考核文件等,科室(醫保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專(zhuān)項預算的經(jīng)局分管領(lǐng)導審核后報局主要領(lǐng)導審批。財務(wù)審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續。
。┬畔⒐。各科室(醫保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統計信息,財務(wù)科落實(shí)政府采購預算和決算信息公開(kāi)。
四、制度要求
。ㄒ唬⿳徫环衷O。辦公室、財務(wù)科各設1名政府采購專(zhuān)管員,實(shí)行AB崗制度,進(jìn)行政府采購各項流程時(shí)采購專(zhuān)管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開(kāi)設置。對于單一來(lái)源采購項目議價(jià)、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規定,增強采購計劃性,加強關(guān)鍵環(huán)節控制,做到公正廉潔、誠實(shí)守信,確保采購工作公開(kāi)、公平、公正。
。ǘ┗乇苤贫。各科室(醫保中心)相關(guān)人員、采購代理機構、評審專(zhuān)家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會(huì )審的專(zhuān)家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來(lái)源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動(dòng)。
。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據實(shí)際項目情況對項目全套資料進(jìn)行收集整理,保證資料的完整、真實(shí)、有效。采購專(zhuān)管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專(zhuān)管員應確保采購檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷(xiāo)毀。
。ㄋ模┝疂嵰幏。嚴禁利用職務(wù)上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務(wù)上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業(yè)務(wù);嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務(wù)活動(dòng);嚴禁利用職務(wù)上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關(guān)系的單位報銷(xiāo)任何因公因私費用。
五、本制度從印發(fā)之日起實(shí)施,縣醫保中心參照執行。
內控管理制度12
負責組織公司經(jīng)濟責任制方案的制定及經(jīng)濟指標考核工作。
負責提供公司經(jīng)濟責任制考核的主要財務(wù)指標,每月進(jìn)行對標分析。
負責組織公司編報各種產(chǎn)品日常效益測算。
負責組織公司編報資金周計劃、月計劃及月計劃執行情況。
內控管理制度13
關(guān)鍵詞:醫院;財務(wù)管理;內部控制;制度建設
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展,醫療服務(wù)行業(yè)也飛速發(fā)展。我國相繼頒布實(shí)施了相關(guān)的政策和條例,規范醫院的財務(wù)管控工作。近年來(lái),醫院傳統的財務(wù)管理模式弊端逐漸顯露出來(lái),內部控制制度缺乏,成為阻礙醫院發(fā)展的一大關(guān)鍵因素。這就迫切的需要加大財務(wù)管理內控制度的建設力度,為實(shí)現醫院的可持續發(fā)展奠定基礎,并為其他醫院的發(fā)展提供參考意見(jiàn)。
一、醫院財務(wù)管理中的內部控制制度的概述
醫院財務(wù)管理工作最終目標的實(shí)現的一個(gè)重要依據是財務(wù)管理的內部控制制度,該項制度的主要作用是限制和規范醫院的財務(wù)管理行為,對會(huì )計信息進(jìn)行研究,圍繞醫院的戰略性發(fā)展規劃和財務(wù)管理目的,制定出有效的財務(wù)管理決策,以免財務(wù)管理工作出現方向性的錯誤。由此可見(jiàn),建立健全的財務(wù)內控制度意義重大,可對各項管理行為進(jìn)行約束,避免違規行為的出現,確保財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量,促進(jìn)醫院的發(fā)展和進(jìn)步。
從本質(zhì)上來(lái)看,財務(wù)內控制度歸屬于醫院規劃發(fā)展的一個(gè)重要部分,在制度建設的過(guò)程中一定要對我國現行的財政管理制度進(jìn)行充分的研究,結合醫院的實(shí)際發(fā)展現狀,從價(jià)值管理的層面出發(fā),設計出最優(yōu)化的財務(wù)內控制度體系。財務(wù)內控制度中要包括內部監督制度、控制活動(dòng)制度、內部環(huán)境、信息溝通制度及風(fēng)險評估制度五大內容。通過(guò)針對性的措施來(lái)加強對醫院會(huì )計信息的監管,保證內控制度與行業(yè)法規的一致性,為醫院財務(wù)管理工作的有效開(kāi)展提供可靠的依據,保證醫院經(jīng)營(yíng)管理工作的有效性。
二、建設醫院財務(wù)管理中的內部控制制度的對策研究
。ㄒ唬⿵娀瘜潭ㄙY產(chǎn)的管理和控制
醫院財務(wù)內控管理對象不僅僅是資金的流動(dòng),還需要意識到固定資產(chǎn)管理的重要性。由于醫院自身特有的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)模式,在為廣大公眾提供優(yōu)質(zhì)醫療服務(wù)的同時(shí),應在內部進(jìn)一步強化對固定資產(chǎn)的管理。所以建設醫院財務(wù)內部控制制度的一個(gè)重要部分就是要管理固定資產(chǎn),要依據國家現行的多項法規政策,從固定資產(chǎn)的申請采購、招標活動(dòng)及驗收、等方面入手,實(shí)施全程的控制管理,并對這部分資產(chǎn)的利用價(jià)值進(jìn)行實(shí)時(shí)性的測算,在醫院資產(chǎn)管理表中規范固定資產(chǎn)的損益狀況,提高醫院各項資源的利用效率,以此獲得更大的經(jīng)濟效益。
。ǘ┲贫ń∪膬炔考顧C制
醫院財務(wù)管理人員作為實(shí)施內部控制工作的主體,承擔著(zhù)重要的責任。在建設醫院財務(wù)內控制度時(shí),還要重視對內部激勵機制的構建。借助多樣化的獎勵政策和措施,來(lái)調動(dòng)廣大員工的主觀(guān)能動(dòng)性,保證員工能夠主動(dòng)、積極的參與到內控制度的`建設中,并嚴格、認真的執行內部控制制度。醫院還需要打造一個(gè)良好的財務(wù)內控制度建設氛圍,為員工提供有效的內控制度建設平臺,合理的運用獎勵機制,使員工的個(gè)人價(jià)值能夠在財務(wù)內控制度建設工作中體現出來(lái),并獲得相應的利益,保障醫院財務(wù)內控制度建設的完善程度。
。ㄈ⿲︶t院財務(wù)管理的內部審計制度進(jìn)行改革和完善
醫院財務(wù)內控管理工作是一項復雜而艱巨的任務(wù),涵蓋多方面的內容,要想將財務(wù)內部控制工作滲透到醫院的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,實(shí)現醫院財務(wù)管理部門(mén)和其他部門(mén)的有效整合,就需要完善醫院內部審計制度。應結合當前財務(wù)管理形勢的變化狀況,完善內部審計制度,在實(shí)施管理工作過(guò)程中不斷發(fā)現問(wèn)題,消除影響財務(wù)內部控制工作效率的因素,降低醫院的財務(wù)管理風(fēng)險。在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下,醫院在完善財務(wù)內部審計制度的過(guò)程中,要合理分配不同部門(mén)的職責和權益,落實(shí)監督和管控工作。然而由于一些醫院在財務(wù)審計方面缺乏較為專(zhuān)業(yè)的管理人員,可以將這項工作交由經(jīng)驗豐富的會(huì )計事務(wù)所來(lái)完成,專(zhuān)門(mén)設立醫院內部的財務(wù)審計機構,保證其具有獨立而有效的執行力性,發(fā)揮財務(wù)管理內部控制制度的真實(shí)效用。
。ㄋ模⿲⒇攧(wù)內控管理制度的建設擺在重要的位置
管理人員的規劃和協(xié)調是醫院財務(wù)內控制度建設工作能夠循序漸進(jìn)開(kāi)展的重要保障是,因此醫院高層管理人員要重視內控制度的重要性,發(fā)揮帶頭作用,將建設財務(wù)內控制度的理念植根于每位員工心中,提高內控制度建設工作的效率。醫院領(lǐng)導層首先要根據醫院的情況,把握好行業(yè)財務(wù)內控管理政策,有目的性、針對性的對內控制度進(jìn)行補充和完善,確保會(huì )計信息可以真實(shí)的反應財務(wù)管理狀況,避免財產(chǎn)損失現象的發(fā)生[5]。除此之外,醫院管理工作者要掌握內控制度建設的要點(diǎn)所在,制定優(yōu)化的補償控制方案,及時(shí)發(fā)現內控管理工作中隱藏的問(wèn)題,并增添管控制度條款,確保醫院財務(wù)內控管理工作在掌控范圍中,消除風(fēng)險隱患,增強醫院的風(fēng)險抵抗、預防能力,加快醫院的現代化發(fā)展步伐。
三、結語(yǔ)
醫院的醫療服務(wù)質(zhì)量同廣大群眾的健康狀況有著(zhù)緊密的聯(lián)系,為了保障醫院經(jīng)營(yíng)和管理的穩定性,實(shí)現醫院的可持續發(fā)展,就必須要從根本上提高財務(wù)管理工作的重視程度,結合市場(chǎng)的發(fā)展狀況,對醫院財務(wù)內控制度進(jìn)行改革完善,依靠健全的內控制度來(lái)使醫院各項財務(wù)工作向著(zhù)規范化、系統化和標準化的方向發(fā)展。在實(shí)際建設財務(wù)內控制度的過(guò)程中,醫院應基于全面的角度,對各方面的要素、內容進(jìn)行統一性的把控,確保內控制度建設的合理性和科學(xué)性,更好的指導財務(wù)管理工作的開(kāi)展,創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。
內控管理制度14
一、設立招標采購小組
組長(cháng):校長(cháng)
聯(lián)絡(luò )員:總務(wù)科長(cháng)
成員:紀委書(shū)記分管后勤校長(cháng)總務(wù)科專(zhuān)項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執行政策法規,組織市場(chǎng)調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。
3。負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。
4。負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督,確保落實(shí),并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性,盡量形成批量規模,吸引廠(chǎng)商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。
2。要加強市場(chǎng)調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿(mǎn)足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數;公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。
3。要根據采購需求制定標書(shū),標書(shū)內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。
4。要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
。ㄒ唬┗咀谥
招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀(guān)全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個(gè)人的評標意見(jiàn)負責。
。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題,組長(cháng)是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。
。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準;堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅持質(zhì)量第一,以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。
。ㄋ模┰u標方法
在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后,招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標,要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎上,以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數服從多數,如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束,要現場(chǎng)做出《招標記錄》,招標小組成員要當場(chǎng)簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。
。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡(luò )員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買(mǎi)與招標項目確定(組長(cháng)負責);
2。項目公示(聯(lián)絡(luò )員負責);
3。應標單位材料送達(聯(lián)絡(luò )員負責);
4。相關(guān)市場(chǎng)調研(申請單位及聯(lián)絡(luò )員)
5。項目說(shuō)明會(huì )(應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知);
6。工作組和議,敲定購買(mǎi)對象與應標單位;
7。履行法律手續,公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的'原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購1000~3000元的,由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購3000~5000元的,由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。
內控管理制度15
1、引言
隨著(zhù)我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務(wù)內控制度是規范財務(wù)管理工作的重要基礎。同時(shí),在現代激烈的市場(chǎng)競爭中,提高電力企業(yè)的財務(wù)管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現代電力財務(wù)管理制度建立以及完善的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過(guò)程中出現財務(wù)風(fēng)險,甚至危及企業(yè)的正常運轉。因而以下將對企業(yè)的財務(wù)內控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續性發(fā)展。
2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立的意義
2。1提升企業(yè)的財務(wù)管理水平
通過(guò)建立完善的財務(wù)內控制度能夠使得財務(wù)管理機構工作更加規范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務(wù)管理中,進(jìn)而使得財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規范化的財務(wù)內控制度也能強化對財務(wù)內控制度的監管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內進(jìn)行統籌規劃,實(shí)現電力企業(yè)的運行目標。同時(shí)通過(guò)對企業(yè)資源的有效規劃,可以更高效的調動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰略規劃,以此更好地完成階段性目標,推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟平穩發(fā)展。除此之外,財務(wù)內控制度的建立還能對財務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現象的發(fā)生。
2。2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩定
財務(wù)內控制度使得企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價(jià)值。在運行的過(guò)程中,將成本控制運用于每一個(gè)環(huán)節中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現成本的最小化以及價(jià)值的提升。財務(wù)內控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉效率的重要保障,通過(guò)資金的預算,進(jìn)而在運轉的過(guò)程中有計劃地節約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩定性。另外,企業(yè)財務(wù)管理者在制度的規范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數據數量較多,在管理上缺失必要的制度規范,將難以提升資產(chǎn)管理的.有序性。
3、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立中存在的問(wèn)題
3。1財務(wù)內控觀(guān)念薄弱
根據調查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領(lǐng)導以及管理層不重視財務(wù)管理工作或者深受傳統財務(wù)管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導的不重視還會(huì )影響到相關(guān)工作人員對財務(wù)管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內部的現金管理制度不規范,就會(huì )導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財務(wù)管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著(zhù)非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導不夠重視,就極有可能導致相關(guān)工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現,進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩健提升。
3。2賬目管理混亂
現如今,許多電力企業(yè)對外宣稱(chēng)一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會(huì )集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項目投資上,所以疏忽了對財務(wù)的管理,而且缺乏相應的財務(wù)管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有嚴格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì )計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著(zhù)諸多漏洞。在企業(yè)財務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會(huì )出現資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì )向外貸款,如果財務(wù)管理混亂,就會(huì )導致企業(yè)資金周轉出現問(wèn)題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3。3財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現階段,許多學(xué)生看準財務(wù)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財務(wù)專(zhuān)業(yè)的選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)技能的學(xué)習時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機會(huì ),而導致財務(wù)人員的質(zhì)量與數量不成正比。在工作中,許多財務(wù)人員尚未能將所學(xué)專(zhuān)業(yè)的理論知識運用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現基本業(yè)務(wù)知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會(huì )計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對財務(wù)法律法規的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細節操作不當、賬本混亂的現象。這不僅使得財務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財務(wù)信息出現失真現象,這將嚴重違背財務(wù)職業(yè)道德規范的要求。
4、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
4。1加強基礎建設,提高常規審計重視程度
在電力企業(yè)內控審計工作中,內部審計工作人員需要強化內控審計的重要作用,同時(shí)以政府財務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現對審計計劃的制定和完善,進(jìn)而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進(jìn)行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務(wù)報表。內部審計工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財務(wù)運作過(guò)程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內控審計作用發(fā)揮出來(lái),由此實(shí)現對財務(wù)運作過(guò)程的監管和指導。對于電力企業(yè)財務(wù)實(shí)際運轉過(guò)程中出現的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進(jìn)行單獨立項,由此確保內控審計的效果能夠實(shí)現最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計結果的精確性。
4。2完善內部審計監管體制
在政府財務(wù)制度背景下,內部控制體系主要是通過(guò)在內部部門(mén)之間建立一套完善的監督體系,以此將內部審計工作人員的行為規范化、標準化和制度化,同時(shí)還需要加強電力企業(yè)內部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務(wù)報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監督的力量進(jìn)行規范操作。因為內部審計工作人員對被審計單位提供的財務(wù)報告進(jìn)行審計后,還需要對其中涉及的財務(wù)信息如現金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過(guò)有效監督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩發(fā)展。財稅審計的監督能夠使得會(huì )計人員在進(jìn)行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實(shí)際的運營(yíng)情況進(jìn)行會(huì )計信息質(zhì)量的提升。而在內部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現組織機構控制、職務(wù)分離控制、內部審計控制等,以此更好地實(shí)現一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會(huì )計報表造假行為的出現,以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。
4。3規范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規范性以及系統性,對投資項目配備專(zhuān)項核算人員,以實(shí)現對新建項目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實(shí)預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進(jìn)行調查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì )計服務(wù)、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計和領(lǐng)導,并且在后續管理中要每月對財務(wù)報表進(jìn)行定期檢查。對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應收賬款的收回意味著(zhù)交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢(xún)和審計。
4。4加強財務(wù)人員培訓,提升財務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行財務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務(wù)操作指導,以此切實(shí)提升施工企業(yè)財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調動(dòng)財務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務(wù)管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規、文件學(xué)等理論知識及預算實(shí)際業(yè)務(wù)內容,并通過(guò)物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時(shí)刻對預算知識進(jìn)行熟記,以備戰比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務(wù)人員能夠更好地運用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開(kāi)展計算機操作能力的實(shí)訓,讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理工作效率。
5、結語(yǔ)
綜上所述,建立完善的財務(wù)內控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務(wù)人員需要提高對施工企業(yè)財務(wù)管理的意識,建立健全財務(wù)管理制度,同時(shí)強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險,進(jìn)而提升電力企業(yè)運行的平穩性。
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