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售后服務(wù)制度

時(shí)間:2025-01-12 18:46:20 制度 我要投稿

售后服務(wù)制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的售后服務(wù)制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

售后服務(wù)制度

售后服務(wù)制度1

  一、售后部員工必須清楚客戶(hù)對于公司的重要性。要有“客戶(hù)是工作的保證”這一理念,沒(méi)有客戶(hù)的存在,也就沒(méi)有你工作的必要性。

  二、售后員工都必須熟悉公司的客戶(hù)情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶(hù)對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

  三、售后服務(wù)部接到每位客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)后,必須對每位客戶(hù)的電話(huà)進(jìn)行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。

  四、售后員工都要做到接電話(huà)時(shí)禮貌用語(yǔ),無(wú)論客戶(hù)的態(tài)度如何,售后員工都不能用過(guò)激的言語(yǔ)對待客戶(hù),因為每位員工與客戶(hù)打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護公司在客戶(hù)心中的良好形象。

  五、售后服務(wù)部將每月的客戶(hù)服務(wù)單進(jìn)行整理,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進(jìn)和調整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

  六、若有客戶(hù)對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現象發(fā)生,公司在調查屬實(shí)的情況下,做出是留廠(chǎng)察看或開(kāi)除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實(shí)施一定數額的罰款。

  七、售后服務(wù)部的電話(huà)不能無(wú)人值守,電話(huà)鈴響三聲必須有人接聽(tīng)。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話(huà)呼叫轉移到手機上面。

  八、售后服務(wù)部收到客戶(hù)的售后機器,十臺以?xún)缺仨氃谝惶靸韧瓿删S修,二十臺內必須在二天完成維修,三十臺內必須在三天內完成維修,以此類(lèi)推。我們必須以客戶(hù)第一的'原則來(lái)做好我們的售后服務(wù)。

  九、在客戶(hù)收到售后機器后,我們必須在三天內回訪(fǎng)客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì)。

  十、填寫(xiě)《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反饋、顧客使用需求、所遇問(wèn)題等信息反饋給公司總經(jīng)理。

  十一、售后服務(wù)人員手機不得無(wú)故停機,關(guān)機。放假期間辦公室電話(huà)必須呼叫轉移。使用電話(huà)應注意禮節,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,接電話(huà)先問(wèn)好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?

  十二、顧客的投訴屬非質(zhì)量問(wèn)題時(shí),售后人員必須將信息及時(shí)上報公司并記錄,對于客戶(hù)的每一個(gè)電話(huà)售后人員都不得隨便應付,售后部是一個(gè)對外的窗口,體現的是公司的形象。

  十三、售后人員如果發(fā)現產(chǎn)品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報。

  十四、售后主管要有高度的責任心,注意接聽(tīng)每一位客戶(hù)打來(lái)的咨詢(xún)電話(huà),并詳細的記錄,節假日也不例外。同時(shí)要合理合情的安排好整個(gè)售后部的工作。

  十五、售后退貨,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶(hù)承擔。

  十六、售后服務(wù)部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。

  十六、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務(wù)。

  十七、如果客戶(hù)投訴售后主管,每次罰款:10元。

售后服務(wù)制度2

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程

  二、售后服務(wù)內容

  1根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件

  2對保修期外的'產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意

  3對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓

  4定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

  三、售后服務(wù)的標準及要求

  1售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角

  2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決3服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系4接到服務(wù)信息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾

  5決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求

  6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況

  7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表

  8對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決

  9重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決

  10建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表

  四、管理考核辦法

  1投訴方式:用戶(hù)以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應服務(wù)人員工作中表現不良或對服務(wù)不滿(mǎn)意的即為投訴

  2因以下原因造成用戶(hù)投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響

  2.1和用戶(hù)發(fā)生口角,頂撞用戶(hù)2.2對用戶(hù)索要財物,并提出無(wú)理要求的2.3因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶(hù)服務(wù)的2.4因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復修理的

  3實(shí)事求是按公司財務(wù)制度和銷(xiāo)售中心的有關(guān)規定報銷(xiāo),提交報銷(xiāo)的各種票據應真實(shí)、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷(xiāo),一旦發(fā)現弄虛作假的行為,視情節給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責任4每次服務(wù)結束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次5因個(gè)人原因未按規定時(shí)間到達用戶(hù)現場(chǎng)的,罰款50元/次

  6用戶(hù)服務(wù)報告書(shū)未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱(chēng)、用戶(hù)意見(jiàn)等),罰款20元/次

  7售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)必須開(kāi)機,如發(fā)現無(wú)故關(guān)機或拒接電話(huà),扣除出差電話(huà)費補貼或罰款10元/次

  8售后人員不服從服務(wù)總部統一指揮的,罰款100元/次五、業(yè)務(wù)程序

  1、差旅費報銷(xiāo)審批流程

  售后服務(wù)人員填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”要求將日期、起訖地點(diǎn)、類(lèi)別、金額、姓名、職級、出差事由如實(shí)填寫(xiě)將出差票據按“差旅費報銷(xiāo)單”填寫(xiě)順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷(xiāo)單”中描述一致“按照“差旅報銷(xiāo)制度”核定費用補貼標準、出差天數、原始憑證是否齊全、真實(shí),核查無(wú)誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷(xiāo)制度”出差補貼標準執行,未經(jīng)請示同意的開(kāi)銷(xiāo)一律不予報銷(xiāo),如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經(jīng)理批準交財務(wù)報賬

  2、售后服務(wù)請款流程

  出差需求(國內/國外)填寫(xiě)“借據”內容包括時(shí)間、部門(mén)、借款人、借款金額(大/小寫(xiě))、借款用途說(shuō)明根據出差時(shí)間長(cháng)短、地點(diǎn)遠近按實(shí)際需要借款審核簽字、呈送總經(jīng)理批準,交財務(wù)領(lǐng)款或通知財務(wù)匯款3、用戶(hù)服務(wù)信息處理流程財務(wù)按主管借款領(lǐng)導簽字批示發(fā)放借款函電解答直接解答轉有關(guān)部門(mén)解答營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理派人現場(chǎng)處理開(kāi)出用戶(hù)服務(wù)報告書(shū)分析、研究修理方案用戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)總監產(chǎn)品返廠(chǎng)處理開(kāi)出修理工作聯(lián)絡(luò )單分析故障原因編制修理計劃通知組織實(shí)施驗收、保存、發(fā)運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶(hù)服務(wù)檔案營(yíng)銷(xiāo)中心組織專(zhuān)題會(huì )議制定專(zhuān)門(mén)處理方案技術(shù)中心

  4、用戶(hù)服務(wù)售后配件生產(chǎn)計劃、發(fā)貨流程

  與用戶(hù)落實(shí)貨物接收情況成品庫備貨,開(kāi)具調撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯(lián)絡(luò )單至營(yíng)銷(xiāo)中心計劃室,注明售后配件名稱(chēng)、規格型號、材質(zhì)、數量、需求日期、用戶(hù)、原計劃單號等信息售后配件生產(chǎn)需求售后配件生產(chǎn)計劃下達情況、生產(chǎn)加工、裝配進(jìn)度,采購進(jìn)度、入庫進(jìn)度跟催確認售后配件生產(chǎn)入庫完成,下達工作聯(lián)絡(luò )單,注明發(fā)貨地址、收貨人、聯(lián)絡(luò )方式、物品名稱(chēng)、數量、材質(zhì)、型號規格、發(fā)貨日期要求、到貨時(shí)間要求至營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理室、成品庫、發(fā)貨人員。發(fā)貨人員開(kāi)具售后銷(xiāo)貨單,聯(lián)絡(luò )發(fā)貨商確定發(fā)貨方式

  5、用戶(hù)服務(wù)資料歸檔流程

  分析、處理來(lái)函或郵件收到用戶(hù)、銷(xiāo)售員、代理商來(lái)函或郵件

  6、統計報表

  每月統計售后服務(wù)數據(每月4號前報公司企管室),包括:1)安裝調試(人、次/天)及費用2)售后派人(人、次/天)及費用3)售后材料費用4)售后運輸費用

  5)售后總費用(合同規定的指導安裝調試費用除外)

  6)每月售后服務(wù)項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術(shù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、高層領(lǐng)導。

  年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來(lái)函、郵件、回復意見(jiàn),按月份、用戶(hù)或產(chǎn)品類(lèi)型分類(lèi)整理、歸檔處理意見(jiàn)回復或郵件

售后服務(wù)制度3

  售后服務(wù)人員管理制度旨在規范售后服務(wù)團隊的工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)也為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 崗位職責定義

  2. 服務(wù)標準與流程

  3. 人員培訓與考核

  4. 客戶(hù)關(guān)系管理

  5. 問(wèn)題處理與投訴解決

  6. 績(jì)效評估與激勵機制

  內容概述:

  1. 崗位職責定義:明確售后服務(wù)人員的`日常工作內容,包括但不限于產(chǎn)品安裝、調試、維修,以及解答客戶(hù)疑問(wèn)等。

  2. 服務(wù)標準與流程:制定標準化的服務(wù)流程,確保服務(wù)的高效性和一致性,包括接待客戶(hù)、記錄問(wèn)題、解決問(wèn)題、回訪(fǎng)客戶(hù)等環(huán)節。

  3. 人員培訓與考核:定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提升員工的專(zhuān)業(yè)能力,并通過(guò)考核評估員工的服務(wù)水平。

  4. 客戶(hù)關(guān)系管理:建立客戶(hù)檔案,維護良好的客戶(hù)關(guān)系,定期進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,及時(shí)了解客戶(hù)需求。

  5. 問(wèn)題處理與投訴解決:設立快速響應機制,有效處理客戶(hù)問(wèn)題和投訴,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

  6. 績(jì)效評估與激勵機制:設置公正公平的績(jì)效評估體系,以提高員工積極性,同時(shí)實(shí)施激勵措施,如獎勵優(yōu)秀員工。

售后服務(wù)制度4

  售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對客戶(hù)的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專(zhuān)職人員進(jìn)行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時(shí)到達現場(chǎng)進(jìn)行維修處理。真正做到及時(shí)的響應、規范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶(hù)提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。

  1、服務(wù)方式

  包括:

  1、現場(chǎng)維修;

  2、日常電話(huà)服務(wù);

  3、網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)服務(wù)。

  在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話(huà)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費用。

  2、服務(wù)電話(huà):

  售后服務(wù)電話(huà)對外統一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話(huà)為xxxx-xxxxxxx。

  如果需要上門(mén)現場(chǎng)服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶(hù)撥打統一售后服務(wù)電話(huà)進(jìn)行受理安排。

  3、處理流程:

  1)售后服務(wù)信息的收集:

  A、售后服務(wù)電話(huà)接聽(tīng);

  B、技術(shù)人員反饋;

  C、公司領(lǐng)導指示。

  所有信息必須首先由公司專(zhuān)職人員進(jìn)行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專(zhuān)職人員進(jìn)行核實(shí)。

  2)信息的整理分類(lèi):

  所有信息必須由公司專(zhuān)職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故障現象等詳細信息,并根據服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類(lèi)、是否過(guò)保和收費等等,并與客戶(hù)進(jìn)行溝通處理的方式。

  3)服務(wù)指令的發(fā)布

  首先向專(zhuān)職技術(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù),或向部門(mén)經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。

  4)售后服務(wù)的執行

  接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對用戶(hù)的服務(wù)承諾要求,按時(shí)間要求提供售后服務(wù)(通過(guò)售后服務(wù)的三種方式)。

  xxxx系統工程公司

  5)售后服務(wù)工作的完結

  服務(wù)完成后,要填寫(xiě)《售后服務(wù)信息反饋單》,寫(xiě)明故障現象,檢查記錄,處理結果,請用戶(hù)對服務(wù)工作的滿(mǎn)意度進(jìn)行評價(jià),簽字蓋章。填寫(xiě)不完整的不計入考核范圍。

  6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專(zhuān)職人員,部門(mén)經(jīng)理將對用戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并統計服務(wù)和電話(huà)反饋結果。

  7)公司專(zhuān)職人員在月底統計月度售后服務(wù)完成情況,形成統計表格,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導審批后,作為售后服務(wù)月度績(jì)效考核的依據。

  4、績(jì)效管理:

  售后服務(wù)人員工資設底薪、服務(wù)補貼、獎金三個(gè)部分。

  1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。

  2)服務(wù)補貼部分根據每月的售后服務(wù)統計表的統計情況進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務(wù)每次xx元。沒(méi)有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數。

  3)售后服務(wù)獎金:當月無(wú)投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。

  注:現場(chǎng)售后服務(wù)一般情況下只報銷(xiāo)公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門(mén)經(jīng)理后,才能報銷(xiāo)的士或貨運費用,未申報不予報銷(xiāo)。

  非專(zhuān)職售后服務(wù)人員提供現場(chǎng)上門(mén)服務(wù),每次人工費用xx元,交通費用參照專(zhuān)職售后人員標準執行。

  5、產(chǎn)品維修

  1)在售后服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問(wèn)題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠(chǎng)商是否提供上門(mén)服務(wù);在保修期范圍內盡可能通知廠(chǎng)商上門(mén)服務(wù)。

  2)超出保修期范圍和沒(méi)有上門(mén)服務(wù)的.產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶(hù)確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負責收回費用。

  6、增值服務(wù)

  1)配件銷(xiāo)售

  xxxx系統工程公司

  A、售后人員在提供售后服務(wù)同時(shí),客戶(hù)需要購買(mǎi)其他的電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時(shí)需要更換零配件(保修期外設備),技術(shù)員可幫用戶(hù)直接與公司聯(lián)系購買(mǎi)。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷(xiāo)售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。

  B、配件銷(xiāo)售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,xxx元以上須報公司領(lǐng)導同意后方可實(shí)施,貨款由經(jīng)手人負責收回。

  C、應由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。

  2)軟件服務(wù)

  A、超過(guò)保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設備維護之外的軟件咨詢(xún)服務(wù),包括系統安裝等,在報公司同意后,可向客戶(hù)提出收取一定的軟件服務(wù)費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開(kāi)具發(fā)票。

  B、沒(méi)有上報公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。

  本制度從xxxxx起試行。

xxxx系統工程公司

  xx年xx月xx日

售后服務(wù)制度5

  第一章 總則

  第一條 為確保燃氣管網(wǎng)及配套設施的安全穩定運行,不斷提升應急處置效率和能力,積極強化售后服務(wù)意識和標準,根據國家、行業(yè)相關(guān)標準、規范,結合我公司的實(shí)際情況制訂本管理制度。

  第二條 本制度適用于我公司所有新建、改建已投入運行的燃氣管網(wǎng)及其附屬設施的日常維修、維護、應急搶險和售后服務(wù)的管理工作。

  第三條 公司所有燃氣管網(wǎng)、附屬設施及用戶(hù)室內設施的日常運行和售后服務(wù)工作歸口運行服務(wù)部。

  第四條 所有日常運行作業(yè)必須嚴格按照公司操作規程進(jìn)行操作,部門(mén)經(jīng)理負責監督實(shí)施。

  調壓站(柜、箱)、埋地閥井

  第二章 運行管理及要求

  第五條 對安裝scada系統的調壓站(柜、箱),日常運行監控以運行服務(wù)部為主,調度指揮中心輔助(中午、夜間、節假日)。

  第六條 運行服務(wù)部負責每日8:30―9:00對調壓站監控數據進(jìn)行記錄、分析、存檔,認真填寫(xiě)《調壓站運行日志》,并由部門(mén)分管副經(jīng)理或經(jīng)理簽字確認。發(fā)現數據異常,部門(mén)經(jīng)理及時(shí)安排人員現場(chǎng)核實(shí)、維修。

  第七條 所有調壓站(柜、箱),每?jì)芍苎矙z一次,巡檢內容包括:

  1、進(jìn)口壓力數據記錄;

  2、利用u型壓力計對調壓器運行、關(guān)閉壓力測試并記錄;

  3、利用便攜式檢漏儀對站內所有燃氣設施進(jìn)行泄露檢測;(安裝有scada系統的調壓站,上述三項現場(chǎng)數據應與scada系統采集數據進(jìn)行校對,以判斷scada數據是否正常。)

  4、通風(fēng)口是否通暢;

  5、采暖設備、電源是否正常;

  6、門(mén)窗有無(wú)破損;

  7、消防器材是否齊備、有效;

  8、打掃衛生等。

  第八條 巡檢調壓站(柜、箱)時(shí),不得少于兩人,并指定其中一人負責。檢查完備后,認真填寫(xiě)《調壓站運行日志》,應記明檢查人、檢查時(shí)間、檢查站點(diǎn)、各項數據是否正常、維修記錄等。

  第九條 對所有調壓站(柜、箱)、埋地閥井,每年春季、秋季進(jìn)行兩次檢修維護。檢修前,編制檢修方案,報分管副總批準后組織實(shí)施。檢修完畢后,編寫(xiě)檢修報告,針對不足項制定相應整改措施,批準后組織實(shí)施。

  第十條 調壓站(柜、箱)檢修內容包括:

  1、對運行路、備用路調壓器的.運行、關(guān)閉、放散、切斷壓力進(jìn)行檢測,各項參數是否符合規范要求。對符合要求的調壓器,進(jìn)行切換運行;對不符合要求的調壓器,及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家技術(shù)人員,兩周內安排維修。

  2、利用ppm級檢漏儀對調壓站(柜、箱)進(jìn)行泄漏檢測。

  3、打開(kāi)或關(guān)閉通風(fēng)口;啟用或停用站內采暖設備;消防器材是否有效。

  4、進(jìn)口調壓器、國產(chǎn)調壓器分別運行8年、5年后,聯(lián)系廠(chǎng)家技術(shù)人員進(jìn)行大修。

  第十一條 埋地閥井檢修內容包括;

  1、利用ppm級檢漏儀對閥井內燃氣設施進(jìn)行泄露檢查。

  2、檢查閥門(mén)啟閉是否靈活、附件是否齊全;閥體支撐是否可靠有效;

  3、調節伸縮器螺桿,使之處于受力狀態(tài)。

  4、對閥井內無(wú)防腐部位進(jìn)行除銹、防腐;

  5、清理雜物、積水、污泥,打掃衛生等。

  6、對位于低洼地段的閥井,每次雨后進(jìn)行檢查,及時(shí)抽水,避免閥井長(cháng)時(shí)間積水。

  第十二條 對通徑在dn65以上(包括dn65)的引入管閥門(mén)和架空管閥門(mén)建立設備臺賬,每年檢修一次,架空管道及dn65以下的閥門(mén)應三年普查一次,并認真填寫(xiě)檢修記錄。對啟閉不靈活及不符合要求的閥門(mén)及時(shí)進(jìn)行更換,對腐蝕嚴重或固定不牢固的架空管道應制定相應的整改措施,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )同意后組織實(shí)施。

  第十三條 陰極保護每季度檢測一次電位參數是否在規定范圍之內(如不符合要求,必須立即聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行測試、維修),并認真填寫(xiě)檢測記錄。

  第三章 動(dòng)火作業(yè)、置換送氣管理及要求

  第十四條 公司所有帶氣動(dòng)火作業(yè)必須按照《動(dòng)火作業(yè)管理制度》等相關(guān)規定執行。

  第十五條 對新建改建燃氣管道、設施及民用、商業(yè)用戶(hù)置換送氣時(shí),必須編制作業(yè)方案,內容包括作業(yè)時(shí)間、人員分工、用戶(hù)通知、操作程序、安全措施、相關(guān)資料等。并報相關(guān)部門(mén)、人員審核批準后組織實(shí)施。具體標準如下:

  1、零散戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)置換送氣可不編制作業(yè)方案,由運行部組織實(shí)施。

  2、小區內集體送氣,由運行部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監督部審核通過(guò)后,由運行部組織實(shí)施。

  3、中壓以上(包括中壓)管網(wǎng)、低壓主管網(wǎng)和大型工商用戶(hù)的置換送氣,由運行服務(wù)部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監督部、規劃建設管理部審核,上報公司分管副總審批后,由運行部服務(wù)組織實(shí)施。

  第四章 售后服務(wù)管理

  第十六條 售后服務(wù)包括用戶(hù)戶(hù)內燃氣管道及附屬設施和公司銷(xiāo)售的燃氣器具的維修和改造。

  第十七條 用戶(hù)維修、 拆遷、改造、隱患整改等業(yè)務(wù),按公司《限時(shí)結辦制度》等相關(guān)標準嚴格執行。

  第十八條 售后服務(wù)人員(含安檢人員)入戶(hù)服務(wù)時(shí)必須遵守《入戶(hù)人員服務(wù)標準》,內容如下:

  1、所有工作人員要穿戴公司統一配發(fā)的工作服,并佩戴胸卡。

  2、服務(wù)前,要和用戶(hù)電話(huà)預約時(shí)間,并要準時(shí)到達,由于特殊情況不能準時(shí)到達,要和用戶(hù)道歉溝通,并再次預約時(shí)間。

  3、進(jìn)入戶(hù)內時(shí),要先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。

  4、見(jiàn)面后要主動(dòng)自我介紹,說(shuō)明來(lái)意。說(shuō)話(huà)要親切、文明,態(tài)度要誠懇。

  5、進(jìn)屋時(shí)戴好鞋套,如需維修時(shí),要把工具配件放在隨身攜帶的工作臺布上,不得四處亂放。維修時(shí)要按《戶(hù)內維修安全操作規程》進(jìn)行操作。

  6、工作中,要隨時(shí)對戶(hù)內燃氣設施進(jìn)行安全檢查,向用戶(hù)宣傳燃氣安全常識,工作完畢后要由用戶(hù)簽字認可。

  7、出門(mén)時(shí)要和用戶(hù)打招呼,并說(shuō)一些“再見(jiàn)”、“告辭”之類(lèi)的文明用語(yǔ)。

  8、在用戶(hù)家中,不經(jīng)邀請,不得隨便亂坐,不得接受用戶(hù)的任何饋贈。

  第五章 應急搶險管理

  第十九條 應急事件發(fā)生后,所有人員要嚴格服從調度指揮中心指揮,迅速到達指定位置,積極采取相應措施,有效降低事故危害。

  第二十條 運行服務(wù)部所有人員必須保持24小時(shí)通信暢通,節假日外出時(shí)應向部門(mén)經(jīng)理請示。

  第二十一條 所有的應急工作必須嚴格按照公司相關(guān)應急預案規定的程序操作。

  第二十二條 運行服務(wù)部每年按照公司《綜合應急預案》之《現場(chǎng)處置方案》至少演練兩次,并進(jìn)行總結、改進(jìn)。

  第二十三條 運行服務(wù)部依據公司《綜合應急預案》內容,每年組織管網(wǎng)運行人員學(xué)習、培訓兩次,熟練掌握應急流程及搶險任務(wù)。

  第六章 附則

  第二十四條 違反本管理制度的員工按照公司《違紀職工處罰條例》有關(guān)條款進(jìn)行相應處罰。

  第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執行。

售后服務(wù)制度6

  售后服務(wù)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保產(chǎn)品或服務(wù)交付后,能夠及時(shí)、有效地解決客戶(hù)的`問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護企業(yè)形象,增強市場(chǎng)競爭力。

  內容概述:

  1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、服務(wù)承諾、保修期限、退換貨條件等。

  2. 客戶(hù)服務(wù)流程:從客戶(hù)反饋接收、問(wèn)題診斷、解決方案提供到執行與跟蹤的標準化流程。

  3. 服務(wù)人員培訓:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、溝通技巧和服務(wù)態(tài)度的培訓。

  4. 服務(wù)質(zhì)量監控:設定服務(wù)質(zhì)量指標,進(jìn)行定期評估與改進(jìn)。

  5. 客戶(hù)關(guān)系管理:保持與客戶(hù)的良好溝通,收集反饋,處理投訴。

  6. 應急處理機制:針對突發(fā)問(wèn)題的快速響應和解決策略。

  7. 費用管理:合理設定服務(wù)成本,確保服務(wù)的可持續性。

售后服務(wù)制度7

  一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強市場(chǎng)競爭力,特制定本服務(wù)制度。

  二、堅持“質(zhì)量第一、用戶(hù)第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

  三、與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,保證醫療器械售后的安全。

  四、建立對顧客的訪(fǎng)問(wèn)制度,采取不定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、書(shū)面征求意見(jiàn)或利用各種機會(huì )等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,同時(shí)做好記錄。對顧客反映的意見(jiàn)應及時(shí)反饋到有關(guān)人員,提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。

  五、對顧客來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)提出的問(wèn)題,有關(guān)人員應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見(jiàn)正確與否,都應虛心聽(tīng)取,溝通和加強與顧客之間的.聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

  六、認真處理客戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見(jiàn),應及時(shí)分析研究處理,認真解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,同時(shí)將處理意見(jiàn)上報質(zhì)管部。

  八、制定切實(shí)可行的崗位責任制,逐漸使服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  九、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導,促使領(lǐng)導正確決策。

售后服務(wù)制度8

  為響應集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規定,特對本次規定做如下明確:

  一.一般維修板塊.(方浩源)

  崗位職責與權限

  1.負責前臺一般維修,廠(chǎng)家和集團數據指標的達成。

  2.負責售后客戶(hù)數據管理,分析客戶(hù)數據對前臺人員下發(fā)任務(wù)。

  3.負責前臺接待流程,業(yè)務(wù)的開(kāi)展與落地。

  4.處理客戶(hù)存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者?己20元/次。

  5.一般維修車(chē)輛給予9折權限,每周5單,每單上報打折理由給服務(wù)總監。多車(chē)部分報備,否則20元/單考核。

  6.事故車(chē)30%以上毛利率審核權限。低于這個(gè)毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

  二.車(chē)間管理(宋書(shū)鋒)

  車(chē)間管理明細

  1.車(chē)間禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,車(chē)間經(jīng)理,班組長(cháng)第一責任人。確實(shí)有客戶(hù)進(jìn)來(lái)的,售后人員要有禮貌,客戶(hù)、陌生人到了車(chē)間要主動(dòng)打招呼,詢(xún)問(wèn),不能不管不問(wèn)。需要陪同,不要讓客戶(hù)在車(chē)間隨意走動(dòng)!車(chē)間舉升機,車(chē)輛移動(dòng)比較危險。

  2.維修車(chē)輛的車(chē)內三件套,葉子板護罩必須使用。

  3.車(chē)間作業(yè)期間保養用的機油、養護、易損件必須給客戶(hù)更換,私自截流的員工直接開(kāi)除

  4.車(chē)間各功能房間,隨手關(guān)門(mén),關(guān)鍵房間請上鎖。中午休息時(shí)間車(chē)間非必要入口請關(guān)門(mén),確保安全。

  5.空閑,非使用時(shí)間請及時(shí)關(guān)閉車(chē)間燈管,電扇,設備,烤房節約用電!

  6.車(chē)間在修拆車(chē)件請及時(shí)整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據工位、過(guò)道,確保車(chē)間整齊。

  8.車(chē)間舊件及時(shí)清理整理,禁止隨意堆放車(chē)間,機修工作臺,車(chē)間垃圾桶、接油車(chē)「機油格不得超過(guò)3個(gè)」及時(shí)清理保持干凈,隨時(shí)可以做維修!

  9.烤漆房?jì)鹊孛娼苟逊烹s物,調漆桌表面、地面一律不允許鋪設報紙等任何覆蓋物。

  10.車(chē)間遮蔽禁止使用報紙,請統一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車(chē)間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.備件管理(袁鵬飛)

  崗位職責和權限

  1.負責倉庫

  1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見(jiàn)單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車(chē)走。

  2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統,進(jìn)行開(kāi)工,備件庫在業(yè)務(wù)系統出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。

  3.事故車(chē)報價(jià)單需相關(guān)負責人簽字,才能訂貨。報價(jià)單備件名稱(chēng)一欄字體需端正,以免出現誤報誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。

  4.事故車(chē)在維修期間,需追加備件(漏報,維修過(guò)程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問(wèn)由服務(wù)顧問(wèn)在報價(jià)單新增,新增之后,需相關(guān)責任人簽字確認之后,才能訂貨。

  5.專(zhuān)用工具需做好借出登記,用完即還。未及時(shí)歸還,造成專(zhuān)用工具丟失的,由借用人原價(jià)賠償或者購買(mǎi)相同型號的專(zhuān)用工具。

  6.機修班組二次增項,與前臺服務(wù)溝通確認之后,到倉庫領(lǐng)料。

  7.維修工單中已出庫并使用的.備件,拒絕退庫。

  8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問(wèn)與客戶(hù)溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶(hù)一直不進(jìn)店更換。造成積壓件。

  9.索賠訂貨需車(chē)間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監簽字確認。

  10.開(kāi)放自采申請權,自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴格做到三家價(jià)格對比,嚴格把控備件成本及質(zhì)量。

  11.工單退料不需售后總監審核。要做到不能隨意退料,嚴格把控。業(yè)務(wù)系統退料,需把實(shí)物退到倉庫后,系統才能進(jìn)行退料操作。

  12.負責銷(xiāo)售部耗材后期售后部開(kāi)單內部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴格管控領(lǐng)用量。

售后服務(wù)制度9

  1.目的

  對服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效控制,確保為用戶(hù)提供及時(shí),周到,滿(mǎn)意的服務(wù);

  2.適用范圍

  適用于部?jì)炔夸N(xiāo)售服務(wù)工作;

  3.內容

  3.1服務(wù)工作方針:信息準確、反應敏捷、處理有效、用戶(hù)滿(mǎn)意;

  3.2服務(wù)目標:

  3.2.1服務(wù)及時(shí)率≥90%;用戶(hù)滿(mǎn)意程度≥85%;用戶(hù)抱怨率(確屬服務(wù)責任的)<3%.

  3.2.2車(chē)身故障,服務(wù)半徑在100KM以?xún)鹊,應?4小時(shí)內到達現場(chǎng)處理,服務(wù)半徑超出100KM,或需要與配套廠(chǎng)家聯(lián)系的,應在12小時(shí)內給予用戶(hù)答復;

  3.2.3底盤(pán)發(fā)動(dòng)機故障,用戶(hù)直接向我公司營(yíng)銷(xiāo)部反映,服務(wù)組應在12小時(shí)內以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結果應存檔并及時(shí)向用戶(hù)反饋;

  3.3服務(wù)人員行為規范:

  3.3.1服務(wù)人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業(yè)的規章,執行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規定,樹(shù)立處處為用戶(hù)著(zhù)想、視用戶(hù)為上帝、全心全意為用戶(hù)服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;

  3.3.2服務(wù)人員到達現場(chǎng)后詳細了解車(chē)輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規定修復處理,同時(shí)將處理情況如實(shí)填寫(xiě)在服務(wù)報告上。服務(wù)結束后,應請用戶(hù)簽字(蓋章)認可。不允許在服務(wù)前要求用戶(hù)簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶(hù)的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現,就地解聘。

  3.3.3服務(wù)人員在實(shí)施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿(mǎn)足于解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,還應主動(dòng)向用戶(hù)傳授客車(chē)使用保養知識,指導用戶(hù)正確使用、維護、保養客車(chē)。

  3.3.4服務(wù)人員不準以任何理由或借口向用戶(hù)收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導同意,回公司后如數上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現,就地解聘。

  3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應使用文明用語(yǔ),自覺(jué)維護企業(yè)形象,對不了解的問(wèn)題和與技術(shù)、服務(wù)無(wú)關(guān)的事不準亂下結論,同時(shí)應注意保護與本公司配套廠(chǎng)商的'形象。

  3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:

  3.4.1接受任務(wù)和指令

  A.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續。

  a. 熟悉任務(wù)內容(詳細查閱資料、客車(chē)型號、編號、用戶(hù)具體地址、電話(huà)號碼和聯(lián)系人等)。

  b. 準備好服務(wù)報告、顧客滿(mǎn)意度調查表等資料。

  B. 做好出發(fā)前的準備工作(二人以上外出,應指定一人臨時(shí)負責)。

  a. 借款

  b. 主動(dòng)與用戶(hù)聯(lián)系,必要時(shí)與相應服務(wù)站及配套廠(chǎng)家聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶(hù)所在的位置、交通狀況,以提高效率。

  3.4.2 到達后處理問(wèn)題

  A. 見(jiàn)到用戶(hù)后,首先自我介紹說(shuō)明來(lái)意,并請用戶(hù)介紹車(chē)輛故障具體情況。

  B. “聽(tīng)”:詳細聽(tīng)取用戶(hù)反映車(chē)輛的運行時(shí)間、里程、使用情況、出現故障的前后情況,對故障必須做好記錄。

  C. “看”:核對該車(chē)是否屬于“三包”范圍,檢查存在問(wèn)題部位是否被拆過(guò),記錄運行時(shí)間、運行里程,以進(jìn)一步證實(shí)用戶(hù)提供的情況。

  D. “查”:針對故障部位進(jìn)行檢查,確定故障的真正原因。

  E. 作出處理

  a. 實(shí)事求是對問(wèn)題進(jìn)行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶(hù)達成共識。

  b. 詳細填寫(xiě)服務(wù)報告(服務(wù)報告填寫(xiě)準確、字體工整)最后由用戶(hù)簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫(xiě)清原因、零件名稱(chēng)和數量 。

  c. 較大問(wèn)題必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,應首先提出自己的處理意見(jiàn)和用戶(hù)要求,便于單位領(lǐng)導決策參考。

  d. 換下的舊件須妥善包裝及時(shí)帶回。

  F. 處理結束離開(kāi)前簡(jiǎn)要向單位匯報處理結果,并請示有否其他任務(wù)和安排。

  3.4.3 返回單位后工作:

  A. 返回單位后及時(shí)上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導同意)。

  B. 向單位領(lǐng)導匯報處理的具體情況。

  C. 將服務(wù)報告交領(lǐng)導審批后存檔。

  D. 填寫(xiě)各種報銷(xiāo)表格、憑證,交領(lǐng)導審核后報銷(xiāo)。

  3.5 來(lái)電來(lái)函處理程序:

  3.5.1 服務(wù)人員按來(lái)電來(lái)函的時(shí)間順序填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)函處理記錄;

  3.5.2 明確答復和及時(shí)處理用戶(hù)的來(lái)電、來(lái)函,并記錄;

  3.5.3 來(lái)電、來(lái)函情況不明的應了解清楚具體情況后再及時(shí)處理;

  3.5.4 復電、復函應及時(shí)存檔。

  3.6 三包件使用程序

  3.6.1 服務(wù)人員根據實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),并開(kāi)出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導批準后領(lǐng)取備用件。

  3.6.2 為用戶(hù)更換備用件后,服務(wù)人員填寫(xiě)服務(wù)報告,經(jīng)用戶(hù)簽字及領(lǐng)導同意后,連同舊件作為備用件銷(xiāo)帳依舊。

  3.6.3 郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領(lǐng)導簽字后銷(xiāo)帳(舊件盡可能收回)。

  3.7 備用件管理程序:

  3.7.1 倉庫內備用件做到規格清、數量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。

  3.7.2 倉庫在接收備

  用件時(shí),填寫(xiě)備用件接收單(一式二份)入庫登帳。

  3.7.3 領(lǐng)來(lái)的備用件,根據票據入庫,報銷(xiāo)后換回的新材料登帳入庫。

  3.7.4 備用件庫根據備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據服務(wù)報告和末用件(舊件)銷(xiāo)帳。

  3.7.5 每月及時(shí)處理更換后的舊件。

  3.7.6 發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。

  3.8 認真做好二次索賠工作。

售后服務(wù)制度10

 。ㄒ唬┚S護與保養作業(yè)程序

  第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項

  1.有費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,而向客戶(hù)收取服

  務(wù)費用者屬于此類(lèi)。

  2.合同服務(wù)凡為客戶(hù)保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶(hù)

  所訂立商品保養合同書(shū)的規定,而向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。

  3.(本站)免費服務(wù)凡為客戶(hù)保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間

  內,免向客戶(hù)收取服務(wù)費用者屬于此類(lèi)。

  4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類(lèi)一般行政工作。

  第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應用的表單規定如下。

  第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶(hù)之叫修電話(huà)或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應即時(shí)將客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶(hù)資料袋內,將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主管派工。

  第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶(hù)現場(chǎng)服務(wù),凡可當場(chǎng)處理完妥者即請客戶(hù)于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷(xiāo),并將服務(wù)憑證歸檔。

  第五條凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應由技術(shù)人員當場(chǎng)向客戶(hù)收費,將款交于會(huì )計員,憑以補寄發(fā)票,否則應于當天憑“服務(wù)憑證”至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票另行前往收費。

  第六條凡一項服務(wù)現場(chǎng)不能處理妥善者,應由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開(kāi)立“客戶(hù)商品領(lǐng)取收據”交與客戶(hù)外,并要求客戶(hù)于其“服務(wù)憑證”上簽認,后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。

  第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術(shù)員應將實(shí)際修護使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗訖后在“客戶(hù)商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶(hù)簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶(hù)的收據并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應于還商品當天憑“服務(wù)憑證”,至會(huì )計員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費。

  第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。

  第十條技術(shù)員應于每日將所從事修護工作的類(lèi)別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主管核閱存查。

  第十一條服務(wù)主任應逐日依據技術(shù)人員日報表,將當天所屬人員服務(wù)的類(lèi)別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日報表”。

  第十二條分公司的服務(wù)主任日報表,應先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉送服務(wù)部。

  第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應根據“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優(yōu)先派工。

  第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區采用六小時(shí),郊區采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內六小時(shí)或七小時(shí)。

  第十五條保養合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應填具保養到期通知書(shū)寄予客戶(hù)并派員前往爭取續約。

 。ǘ┛蛻(hù)意見(jiàn)調查

  第十六條本公司為加強對客戶(hù)的服務(wù),并培養服務(wù)人員“顧客第一”的觀(guān)念,特舉辦客戶(hù)意見(jiàn)調查,將所得結果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據。

  第十七條客戶(hù)意見(jiàn)分為客戶(hù)的建議或抱怨及對技術(shù)員的評價(jià)

  除將品評資料作為技術(shù)員每月績(jì)效考核之一部分外,對客戶(hù)的建議或抱怨,服務(wù)部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。

  第十八條服務(wù)中心及分公司應將當天客戶(hù)葉修調記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶(hù)意見(jiàn)調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。

  第十九條對技術(shù)員的'品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時(shí)間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶(hù)的滿(mǎn)意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶(hù)勾填。

  第二十條對客戶(hù)的建議或抱怨,其情節重大者,服務(wù)部應即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶(hù);其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應將處理結果,以書(shū)面或電話(huà)通知該客戶(hù)。

  第二十一條凡屬加強服務(wù)及處理客戶(hù)的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。

  第二十二條服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶(hù),無(wú)論其情節大小,均應由服務(wù)主任親自或專(zhuān)門(mén)派員前往處理,以示慎重。

售后服務(wù)制度11

  一、活動(dòng)背景

  在現代市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境條件下,沒(méi)有良好售后服務(wù)就沒(méi)有立足市場(chǎng),這已經(jīng)是不爭的事實(shí)。主要表現為以下幾點(diǎn)。

  1、售后服務(wù)是買(mǎi)方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的尖銳利器(隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現了生產(chǎn)能力過(guò)剩:從汽車(chē)工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計算機網(wǎng)絡(luò )行業(yè),任何企業(yè)都面臨著(zhù)眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來(lái)越小,價(jià)格大戰已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場(chǎng)地位和贏(yíng)得競爭優(yōu)勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,讓消費者購買(mǎi)海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅持質(zhì)量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無(wú)論誰(shuí)買(mǎi)了海爾空調,都實(shí)行免費送貨、安裝、咨詢(xún)、服務(wù),安裝一個(gè)月內做到兩次回訪(fǎng),確保每一個(gè)空調都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費者“只有享樂(lè ),沒(méi)有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務(wù),使海爾空調在中國銷(xiāo)量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務(wù)工作后感觸地認為:“市場(chǎng)競爭不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)

  2、售后服務(wù)是保持顧客滿(mǎn)意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性?xún)蓚(gè)方面,前者更多地體現了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過(guò)程,及時(shí)、周到的服務(wù)等。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對產(chǎn)品非功能性利益越來(lái)越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關(guān)注。在現代社會(huì ),企業(yè)要想長(cháng)期盈利,走向強盛,就要贏(yíng)得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿(mǎn)意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿(mǎn)意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(cháng)虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠地為顧客著(zhù)想的服務(wù)能帶來(lái)顧客的滿(mǎn)意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著(zhù)想的體貼來(lái)感動(dòng)顧客。誰(shuí)能提供消費者滿(mǎn)意的服務(wù),誰(shuí)就會(huì )加快銷(xiāo)售步伐。要想使顧客滿(mǎn)意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒(méi)想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾。

  3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長(cháng)期已經(jīng)結束,市場(chǎng)總需求量較為穩定,競爭格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠(chǎng)商為了求得市場(chǎng)份額的增長(cháng),不惜一切代價(jià),連續展開(kāi)價(jià)格大戰,行業(yè)平均利潤率持續下滑,企業(yè)增長(cháng)后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務(wù)戰略顯得尤為重要,企業(yè)可以運用各種方法,通過(guò)差異化服務(wù)來(lái)增加自己產(chǎn)品的價(jià)值。)

  二、活動(dòng)目的

  針對目前售后單車(chē)產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)能很好有效的拉動(dòng)單車(chē)產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車(chē)市場(chǎng)的影響力,占有力。更快,更好,更強的發(fā)展?偠灾,通過(guò)此次活動(dòng)對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導層相信在我們團結在一起,售后員工能很好的完成預定目標。

  1、單車(chē)產(chǎn)值提高25%-50%

  2、拉動(dòng)老客戶(hù)留店量

  3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對客戶(hù)服務(wù)不好,造成94%客戶(hù)離去!因為沒(méi)有解決客戶(hù)的問(wèn)題,造成89%客戶(hù)離去!每個(gè)不滿(mǎn)意的客戶(hù),平均會(huì )向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗。在不滿(mǎn)意的用戶(hù)中有67%的用戶(hù)要投訴。通過(guò)較好的.解決用戶(hù)投訴,可挽回75%的客戶(hù)。

  及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶(hù)的投訴的,將有95%的客戶(hù)還會(huì )繼續接受你的服務(wù)。

  吸引一個(gè)新客戶(hù)是保持一個(gè)老客戶(hù)所要花費費用的6倍。作為一個(gè)要做大做強的柳州鴻潤汽車(chē)來(lái)說(shuō),我們永遠要記住!暗谝惠v車(chē)是由銷(xiāo)售人員賣(mài)出的,而以后的車(chē)則是通過(guò)良好的服務(wù)賣(mài)出的!敝匾裕阂粋(gè)高效的服務(wù)部門(mén)通常會(huì )在汽車(chē)業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟上的重要貢獻。服務(wù)部門(mén)也是為經(jīng)銷(xiāo)商得到大批忠誠顧客的最重要部門(mén)。將來(lái),這些顧客不僅購買(mǎi)你的服務(wù),而且會(huì )成為購買(mǎi)你處理的新車(chē)或二手車(chē)的潛在顧客。

  三、活動(dòng)主題

  主辦方:售后維修

  協(xié)辦方:客服中心,市場(chǎng)部,配件部

  活動(dòng)時(shí)間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會(huì )場(chǎng)布置;8月20日-9月20日為整個(gè)活動(dòng)周期。

  四、活動(dòng)概述

  汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機,而消費者的需求也體現在各個(gè)層面上,所以汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的服務(wù)必須作到專(zhuān)業(yè)化、標準化、規范化,只有以?xún)?yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏(yíng)得消費者的信賴(lài)和適應市場(chǎng)的發(fā)展。汽車(chē)4S店或汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對目前柳州整體的汽車(chē)環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車(chē)集中性。公司決定在9月份以教師節為袖頭。開(kāi)展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動(dòng)。

  1、客戶(hù)能起到一個(gè)以老帶新,在到以新帶老的效果。

  2、拉高單車(chē)產(chǎn)值。

  3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場(chǎng)的競爭環(huán)境,望更部門(mén)重視此事活動(dòng)。讓柳州鴻潤的未來(lái)在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。

售后服務(wù)制度12

  1、目的

  明確各部門(mén)在產(chǎn)品交付及售后服務(wù)工作中的職責,規范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規范化的要求實(shí)施。

  2、職責

  2.1售后服務(wù)部為售后服務(wù)工作的歸口管理部門(mén),負責對已售出并交付給用戶(hù)的產(chǎn)品的質(zhì)量息進(jìn)行收集、管理,對質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析、處理和上報,對現場(chǎng)售后服務(wù)工作進(jìn)行監督和檢查,對售后服務(wù)的情況進(jìn)行記錄,對售后服務(wù)費用進(jìn)行審核。2.2技術(shù)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)室負責為售后服務(wù)工作提供技術(shù)支持和權判斷,對售后服務(wù)人員有培訓的責任,必要時(shí)直接承擔售后服務(wù)工作。

  2.3服務(wù)中心負責派有資格的售后服務(wù)人員從事服務(wù)工作,負責及時(shí)申報采購、保管售后服務(wù)用的備品、備件。

  2.4營(yíng)銷(xiāo)部有負責在售后服務(wù)過(guò)程中提供與用戶(hù)協(xié)調、溝通方面的支持。

  2.5財務(wù)部負責提供產(chǎn)品配件、備件及相關(guān)服務(wù)的價(jià)格,并核算售后服務(wù)相關(guān)費用。2.6息部負責對售后服務(wù)中使用的備品、備件的相關(guān)操作進(jìn)行監督、管理。

  3、售后服務(wù)所覆蓋的產(chǎn)品范圍

  3.1本公司生產(chǎn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品;

  3.2代理商銷(xiāo)售的本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  4、售后服務(wù)內容

  產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量保證期內和質(zhì)量保證期外兩類(lèi)

  4.1質(zhì)量保證期內售后服務(wù)

  公司只對3.1、3.2類(lèi)產(chǎn)品提供質(zhì)量保證期內售后服務(wù)4.1.1對3.1類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內售后服務(wù)以下:4.1.1.1用戶(hù)在遵守了所使用產(chǎn)品《產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)》規定的使用、維護、保養情況下,產(chǎn)品在保修期內出現質(zhì)量問(wèn)題,公司對用戶(hù)實(shí)行免費維修并免費更換損壞零部件。

  4.1.1.2產(chǎn)品因用戶(hù)使用、維護、保養不當造成的問(wèn)題,公司可提供有償售后服務(wù),并以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供備件。(費用標準與質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)相同)

  4.1.1.3如需要派人到現場(chǎng)處理質(zhì)量問(wèn)題,公司接到售后服務(wù)請求后,根據旅程300公里以?xún)葹?4小時(shí)內,1000公里內為48小時(shí),1000公里以外72小時(shí)內派人到達服務(wù)現場(chǎng)處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(因逢年過(guò)節、買(mǎi)不到票等非凡情況除外)。4.1.2對3.2類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內售后服務(wù),我們對用戶(hù)的售后服務(wù)與4.1.1條不異,但在服務(wù)前應通知代理商,并在售后服務(wù)后向代理方收取相干售后服務(wù)費用。4.1.3對3.2類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內售后服務(wù)按公司與代理方簽訂的“代理售后服務(wù)XXX系列產(chǎn)品的合同書(shū)”履行。

  4.2質(zhì)量保證期外售后服務(wù)

  4.2.1對3.1和3.2類(lèi)產(chǎn)品提供不異的質(zhì)量保證期外售后服務(wù);

  4.2.1.1公司在產(chǎn)品的生命周期內均提供售后服務(wù),包括操作使用、技術(shù)性能、排除故障等方面的.咨詢(xún)以及產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。

  4.2.1.2通過(guò)電話(huà)指導客戶(hù)解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,或者給用戶(hù)提供解決計劃,用戶(hù)本人實(shí)施,不收售后服務(wù)費用;

  4.2.1.3如需要派人到現場(chǎng)處理質(zhì)量問(wèn)題,公司均實(shí)行有償售后服務(wù),具體免費標準以下:

  序號

  1

  項目

  交通費

  2

  3住宿費

  餐飲費

  人員補貼

  注:每年調整。

  4.2.1.4如需要更換部件,公司實(shí)行有償提供,具體代價(jià)由財政部分提供。

  4.2.1.5如需要派人到現場(chǎng)處理質(zhì)量問(wèn)題,公司應先將售后服務(wù)費用通知用戶(hù),在接到服務(wù)確認后根據路程300公里以?xún)葹?4小時(shí)內,1000公里內為48小時(shí),1000公里以外72小時(shí)內派人到達服務(wù)現場(chǎng)處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(因逢年過(guò)節、買(mǎi)不到票等特殊情況除外)

  4.2.2對3.2類(lèi)產(chǎn)品提供4.2不異的售后服務(wù)。

  5、工作原則

  5.1售后服務(wù)的優(yōu)先順序按第3條從上到下,優(yōu)先等級逐漸降低;

  5.2當用戶(hù)急需購置產(chǎn)品配(備)件時(shí),應優(yōu)先滿(mǎn)足用戶(hù)的原則;

  5.3在圓滿(mǎn)解決用戶(hù)問(wèn)題的前提下,盡量減少公司及用戶(hù)的售后服務(wù)費用的原則;

  6、工作程序

  6.1售后服務(wù)息的記錄處理

  6.1.1公司各部門(mén)人員接到用戶(hù)的有關(guān)產(chǎn)品操作、使用、維護、性能等方面的咨詢(xún)息時(shí)。息接收人如果能夠回答,可以直接回答,然后告訴服務(wù)部做記錄;如果不能夠回答,應告之服務(wù)部的電話(huà)號碼并記錄咨詢(xún)人的電話(huà)號碼通知服務(wù)部回復,服務(wù)部負責回復并做記錄。

  6.1.2公司各部分人員接到用戶(hù)要求處理質(zhì)量問(wèn)題息時(shí),除產(chǎn)品開(kāi)辟室的人員外均應告之服務(wù)部電話(huà)號碼或記錄征詢(xún)人的電話(huà)號碼通知服務(wù)部回復,服務(wù)部負責回復并做記錄。產(chǎn)品開(kāi)辟室的人員接到用戶(hù)要求處理質(zhì)量問(wèn)題的息時(shí),應相識發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品的相干息及質(zhì)量問(wèn)題的息,并記錄用戶(hù)的接洽體式格局,如果能直接處理,可直接處理,并將所有息提供給服務(wù)部。如果不能夠直接處理,應將記錄的息提供給服務(wù)部,服務(wù)部負責記錄和處理。

  6.1.3接收人應盡快將用戶(hù)的咨詢(xún)息及售后服務(wù)息傳遞到服務(wù)部,延遲時(shí)間不得超過(guò)4個(gè)工作小時(shí)。服務(wù)部接到咨詢(xún)息及他部門(mén)轉來(lái)的咨詢(xún)息,應盡快與用戶(hù)聯(lián)系,延遲時(shí)間不得超過(guò)4個(gè)工作小時(shí)。

  6.1.4不按規定傳遞、反饋用戶(hù)意見(jiàn)和售后服務(wù)息,每次處罰責任人元6.1.5用戶(hù)咨詢(xún)、售后服務(wù)息記錄不清楚、不完整、不準確,導致額外增加售后服務(wù)費用的每條處罰責任人元。

  6.2售后服務(wù)的處理

  6.2.1針對用戶(hù)征詢(xún),服務(wù)部應及時(shí)給予回復,服務(wù)部也能夠放置其他部分人員進(jìn)行解答,并做記錄。解答時(shí)間不應超過(guò)8工作小時(shí)。

  6.2.2針對售后服務(wù)息,服務(wù)部應首先了解故障產(chǎn)品是否過(guò)了質(zhì)量保證期,確定提供何種服務(wù)。然后盡快針對產(chǎn)品故障進(jìn)行分析,提出解決方案,必要時(shí)可召集相關(guān)部門(mén)人員共同分析,確定解決方案,確定方案時(shí)間不應超過(guò)8工作小時(shí)。

  6.2.3如果可通過(guò)電話(huà)指導用戶(hù)解決產(chǎn)品故障、不需要提供備件,或提供保證期以?xún)鹊氖酆蠓⻊?wù),則服務(wù)可按4.1.1.3的時(shí)間要求直接放置處理。

  6.2.4如果是提供質(zhì)量保證期外的售后服務(wù),服務(wù)部首先將解決方案,收費標準通知用戶(hù),請用戶(hù)確認要求我公司進(jìn)行該售后服務(wù),然后按照4.2.2規定時(shí)間內安排處理售后服務(wù)。如果用戶(hù)拒絕承擔相關(guān)費用,只有經(jīng)總經(jīng)理批準方可提供售后服務(wù)。6.2.5售后服務(wù)人員出發(fā)前,服務(wù)部應將公司售后服務(wù)方案再次通知用戶(hù),同時(shí)告知售后服務(wù)人員處理產(chǎn)品故障的注意事項,以及交通方式、住宿等相關(guān)要求,了解配件和工具帶齊情況,并將《售后服務(wù)維修單》交售后服務(wù)人員。

  6.2.6售后服務(wù)人員在維修完畢后,按照劃定請用戶(hù)填寫(xiě)《售后服務(wù)維修單》的用戶(hù)看法欄,并經(jīng)用戶(hù)簽字或蓋章確認,同時(shí)及時(shí)電話(huà)反饋服務(wù)部,經(jīng)服務(wù)部確認、同意后方可返回。如未經(jīng)服務(wù)部同意返回,釀成的額外的售后服務(wù)費用的,可處罰責任人50~500元/每次。

  6.2.7售后服務(wù)人員回公司后,不超過(guò)三個(gè)工作日以書(shū)面形式向服務(wù)部售后服務(wù)管理人員匯報售后服務(wù)情況及費用使用情況。維修人員必須將《售后服務(wù)維修單》連同出差報告書(shū)、費用報銷(xiāo)單,和返回物料(含未使用和損壞品)及有償服務(wù)的收款收據,款項,交售后管理人員。售后服務(wù)管理人員對售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和用戶(hù)服務(wù)評價(jià)意見(jiàn)進(jìn)行驗證后實(shí)施費用審核工作。售后服務(wù)管理人員5個(gè)工作日內完成對所維修產(chǎn)品的用戶(hù)滿(mǎn)意度確認及確認服務(wù)人員的費用審核工作。每延遲1天,罰款元。特殊情況,按總經(jīng)理批準的申請報告指示執行。售后服務(wù)管理人員《售后服務(wù)維修單》和出差報告各復印一份,一份由售后服務(wù)管理部門(mén)存檔,另一份連同費用報銷(xiāo)單交由售后服務(wù)人員到財務(wù)部報銷(xiāo)、存檔。

  7、服務(wù)要求

  7.1售后服務(wù)人員到達服務(wù)現場(chǎng)后必須維護公司形象,工作服裝應穿戴整齊,使用文明禮貌用語(yǔ),向用戶(hù)詳細了解產(chǎn)品的現場(chǎng)使用情況并簡(jiǎn)要介紹確定的處理方案。7.2售后服務(wù)人員在處理完成用戶(hù)所提出的質(zhì)量問(wèn)題維修后,應向用戶(hù)詢(xún)問(wèn)該產(chǎn)品是否有其他故障需要排除,并對整個(gè)設備進(jìn)行全面檢測、檢查,及時(shí)排除其它故障,確保產(chǎn)品的正常使用。

  7.3售后服務(wù)人員應主動(dòng)將本人的接洽體式格局、電話(huà)號碼留給直接使用人員,并將用戶(hù)的接洽體式格局、電話(huà)號碼等留下,以便及時(shí)互相接洽,相識用戶(hù)一線(xiàn)的使用情況。7.4售后服務(wù)人員負責對產(chǎn)品實(shí)施維修、維護或檢測等,不應產(chǎn)生其它交際應酬費用,確屬非凡情況需事先征得售后服務(wù)主管領(lǐng)導同意,否則不予承認。

  8.用戶(hù)檔案管理

  8.1服務(wù)部售后管理人員在產(chǎn)品交付后應建立相應產(chǎn)品檔案,檔案內容包括:1)產(chǎn)品的原始狀況和出廠(chǎng)狀況

  2)使用單位和使用者的基本情況3)客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況

  4)每年質(zhì)量跟蹤情況

  5)產(chǎn)品的服務(wù)記錄

  6)技術(shù)協(xié)議(售后服務(wù)承諾內容,備品備件價(jià)格約定等)

  9、售后服務(wù)工作的評價(jià)與考核

  9.1售后服務(wù)管理人員對現場(chǎng)售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,提出考核意見(jiàn),報相關(guān)部門(mén);

  9.2售后服務(wù)管理人員每月需將售后服務(wù)情況總結提供給司理層。

  9.3售后服務(wù)管理人員每月應整理售后服務(wù)內容,對造成售后服務(wù)的原因如采購、加工、裝配、設計等質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,上報上級領(lǐng)導對相關(guān)責任人、部門(mén)進(jìn)行處罰,對各部門(mén)工作提出改進(jìn)要求。

售后服務(wù)制度13

  售后管理制度食材

  1. 客戶(hù)服務(wù)響應

  2. 退換貨政策

  3. 食材質(zhì)量保證

  4. 售后服務(wù)流程

  5. 問(wèn)題處理與投訴管理

  6. 員工培訓與責任分配

  7. 數據記錄與分析

  內容概述:

  1. 客戶(hù)溝通:確保及時(shí)、有效的客戶(hù)溝通,解決食材相關(guān)問(wèn)題。

  2. 質(zhì)量標準:建立嚴格的.食材質(zhì)量檢驗標準,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

  3. 退貨處理:設定明確的退換貨條件,規范操作流程。

  4. 員工能力:提升員工處理售后問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。

  5. 投訴反饋:設立投訴渠道,對投訴進(jìn)行記錄、調查和改進(jìn)。

  6. 內部管理:明確各部門(mén)職責,優(yōu)化工作流程,提高效率。

售后服務(wù)制度14

  售后部管理制度旨在規范售后服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門(mén)內部的工作效率和團隊協(xié)作。

  內容概述:

  1. 客戶(hù)服務(wù)標準:定義服務(wù)響應時(shí)間、問(wèn)題解決期限和溝通禮儀。

  2. 問(wèn)題分類(lèi)與處理:設定問(wèn)題分類(lèi)標準,規定不同級別問(wèn)題的處理流程。

  3. 售后服務(wù)流程:詳細描述從接收問(wèn)題到解決問(wèn)題的完整步驟。

  4. 信息記錄與報告:規定客戶(hù)反饋記錄、問(wèn)題追蹤和定期報告的`要求。

  5. 員工培訓與發(fā)展:制定員工技能培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

  6. 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:設定調查頻率、方式及結果運用。

  7. 內部溝通與協(xié)調:明確跨部門(mén)協(xié)作機制,確保信息暢通。

  8. 服務(wù)改進(jìn)機制:建立持續改進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)系統。

售后服務(wù)制度15

  1、 差旅報銷(xiāo)單必須在回單位一星期內填寫(xiě)并報批,否則作實(shí)效處理。特殊情況(如連續出差除外)。

  2、 出差人員原則上以火車(chē)或汽車(chē)為主要交通方式;特殊情況下(如時(shí)間緊,地點(diǎn)偏僻等)可以乘出租車(chē)。乘飛機或火車(chē)軟臥(包括動(dòng)車(chē)組硬臥、軟臥),須電話(huà)或當面請示報批。

  3、 當次車(chē)票遺失,可口頭提出聲明,經(jīng)領(lǐng)導核實(shí)并批準后方予報銷(xiāo),票額參照里程推算。

  4、 所有與行程無(wú)關(guān)的票據不予報銷(xiāo)。

  5、 所有票據必須真實(shí)有效;對于弄虛作假,依情節輕重,處以口頭警告,50元以?xún)攘P款,交上級部門(mén)處理等處罰。

  6、 出差補貼:

  超過(guò)8小時(shí)路程的'火車(chē)票、汽車(chē)票,享受票面的60%車(chē)貼;火車(chē)軟座享受40%的車(chē)貼;硬臥票不享受車(chē)貼待遇;動(dòng)車(chē)組硬座不享受車(chē)票補貼科員出差享受100元/天的生活補貼;蘇錫常(蘇州、無(wú)錫、常州)及周邊地區,當日往返的,享受30元/天的生活補貼;出差天數累計以當次車(chē)票票面日期為準累計;出差期間請事假、病假符合規定,僅享受30元/天的生活補貼,其他費用自理。(關(guān)于事假、病假的“規定”見(jiàn)《制度》 )

  7、 對于當次漏填車(chē)票票據,不予補批;對于當次漏填采購材料、發(fā)貨等有關(guān)工作的其他票據,經(jīng)須書(shū)面申請,報領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)。

  8、 差旅報銷(xiāo)單報批前,必須按照《制度》規定上交有關(guān)書(shū)面材料:《工作日志》、《反饋單》或《客戶(hù)滿(mǎn)意調查表》,材料要按照有關(guān)規定真實(shí)填寫(xiě)(不得虛構、作假)。

  9、 以上規定適應于無(wú)錫環(huán)宇電氣有限責任公司售后服務(wù)組。

  10、以上規定暫時(shí)為試行階段。

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