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消防檔案管理制度（精選13篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的消防檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
消防檔案管理制度 1
一、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：
環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟發(fā)展水平、技術(shù)水平、立法和執法水平、社會(huì )監督體制等。內部環(huán)境因素，主要是指檔案管理的部門(mén)的內部環(huán)境，如檔案館庫建設情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；
檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質(zhì)水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前，檔案人員對檔案安全的影響主要體現為蓄意破壞和管理疏忽；
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問(wèn)題主要有如火災報警與滅火系統設計不合理，存在較高的火警誤報率；有的檔案館庫房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規范，消防安全存在隱患；檔案館消防規章制度不健全，責任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。
二、檔案管理安全性標準體系構建的構建原則和方法
�。ㄒ唬n案管理安全性標準體系構建的構建原則：檔案安全體系的建設需要綜合系統的設計和規劃，要遵循以下原則：
�。�1）系統性原則，即系統性原則是指構建檔案安全標準體系時(shí)，要運用系統理論對檔案安全管理的各環(huán)節、各要素進(jìn)行系統分析，以達到優(yōu)化檔案安全管理的目的。
�。�2）實(shí)用性和通用性原則。實(shí)用性要求檔案安全標準體系建設要從檔案部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)，適時(shí)制定有關(guān)標準。建立檔案安全標準體系要具有通用性的特點(diǎn)。
�。�3）權威性原則。目前的檔案工作標準不具有強制性，因此要求檔案安全標準體系內頒布的任何一部標準，都具有指導性或強制性。
�。ǘ� 檔案管理安全性標準體系構建的構建方法：
�。�1）要處理好不同標準之間的關(guān)系，即如何協(xié)調國際標準、國家標準和行業(yè)（地方）標準的關(guān)系。不能一味強調不同標準的差異性和優(yōu)缺點(diǎn)，應優(yōu)先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位。如果國際標準適用于檔案安全管理，可以直接采用國際標準；對政策性和特色性要求較強的，可以采用國家標準；同時(shí)結合檔案工作實(shí)際，借鑒、參考其他行業(yè)如圖書(shū)館、博物館的標準，適當加以補充和完善，形成符合檔案行業(yè)實(shí)際情況的標準；
�。�2）要處理好與相關(guān)領(lǐng)域標準間的關(guān)系。檔案與圖書(shū)、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；
�。�3）要處理好標準管理與制度管理的關(guān)系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規制度來(lái)保障標準執行中的不足。我國檔案安全標準體系的建設要從實(shí)際出發(fā)，以綜合、宏觀(guān)的角度來(lái)設計、規范。對那些重要或是急需的檔案安全標準應作為標準工作的重點(diǎn)，及時(shí)；對那些已被實(shí)際工作證明適用于檔案安全工作的技術(shù)標準，檔案部門(mén)要積極采用，促使檔案安全工作統一化、標準化、規范化。
三、采取正確的預防措施確保庫存檔案的安全
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)責任制提高防范知識 確保檔案實(shí)體的.安全：在日常的檔案管理過(guò)程中重點(diǎn)是防火。除配備完善的消防設備外，還應該根據本部門(mén)的情況，制定火災事故、水災事故的應急預案，劃定相關(guān)區域的責任人，簽訂安全管理責任狀，實(shí)行層層責任負責制。選擇適當的時(shí)機，進(jìn)行必要的防災演習。通過(guò)防災基礎知識教育，讓每個(gè)檔案管理員明確自己的安全職責。例如：知道檔案室火災的危險性及其后果，知道防火措施，知道火災時(shí)怎樣報警，會(huì )使用滅火器材及時(shí)撲滅初起火災，會(huì )自救逃生。面對突發(fā)火情，能保持鎮靜，組織疏散利用者逃生等。
�。ǘ�(shù)立信息安全意識 保證檔案信息安全：檔案管理員應加強信息安全教育，工作中具體做到以下幾點(diǎn)：一是自覺(jué)學(xué)習了解計算機病毒常識和危害，知道造成信息安全事故當事人應承擔的行政法律責任等等，養成良好的計算機操作習慣，定期檢查和消除病毒；嚴守用戶(hù)口令和密碼，防止他人盜用、非法進(jìn)入本崗位的管理系統；二是檔案管理員換崗或離職后，系統管理員必須及時(shí)更換口令和密碼；三是檔案室的計算機專(zhuān)人專(zhuān)用，要求每位使用者對自己所用的計算機負責，嚴禁私自安裝計算機軟件和游戲；四是保證計算機使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設置；不瀏覽非法網(wǎng)站，不隨意點(diǎn)擊陌生鏈接，不隨意下載和運行不明真相的程序；每天做好數據備份。
�。ㄈ┲匾暵鋵�(shí)設施檢查制度確保檔案設施的安全：檔案室內電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )通訊線(xiàn)、防盜系統等管線(xiàn)密布，各類(lèi)電器設備多，使用時(shí)間集中，用電負荷重。因此，應定期檢查電源線(xiàn)路、火警自動(dòng)噴淋系統、電子防盜報警系統等。防止線(xiàn)路老化、短路引起的火災。嚴格執行安全管理制度，嚴禁違章用電。設專(zhuān)人維護、檢修電線(xiàn)電路、規范布線(xiàn)，各種設備應按章操作，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護和修理。盡早發(fā)現并及時(shí)消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。
�。ㄋ模┘訌妼﹄娮訖n案的保存提供復制件代替原件：電子文件的異質(zhì)備份。電子檔案是一種不能直接識讀而必須依賴(lài)于特定的設備和軟件才能被讀取的信息，對電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應將電子文件轉換成其它載體文件保存。實(shí)行異質(zhì)備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設備不配套而無(wú)法讀取。
為保護電子檔案原件，在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)對電子檔案的原件進(jìn)行復制，以復制件替代原件，對其進(jìn)行封存妥善保管�？梢詼p少原件的日常磨損，延長(cháng)其保存時(shí)間。
消防檔案管理制度 2
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺(jué)維護室內安全；
二、建立完善的`防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實(shí)處；
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴禁在庫房?jì)任鼰�、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；
五、嚴禁非工作人員進(jìn)入庫內，凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門(mén)、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決；
七、堅持節假日和非常時(shí)期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時(shí)準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
消防檔案管理制度 3
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責本部門(mén)消防檔案的.建立以及備份存檔，消監控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會(huì )議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書(shū)、安�；麅缘葍热�，要求全面、清楚，分類(lèi)存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。
消防檔案管理制度 4
一、熟悉消防安全滅火知識的人員少
據筆者了解，雖然科技檔案館（室）是消防安全重點(diǎn)單位，但真正熟悉消防安全業(yè)務(wù)知識和技術(shù)的人員很少，一般都是懂科技檔案管理技術(shù)知識的多，熟悉或會(huì )自動(dòng)報警、會(huì )使用室內消防設施和器材、會(huì )撲救初起火災、會(huì )組織安全疏散的人很少。由于科技檔案館（室）是科技行業(yè)內一個(gè)消防安全重點(diǎn)單位，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須了解一些必備的消防安全知識，必須掌握一些常用的消防安全滅火技術(shù)。這既是確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案安全的需要，也是對科技檔案館（室）工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓教育的一項重要內容。
二、科技檔案館（室）消防安全管理要求
根據科技檔案館（室）消防安全特點(diǎn)，切實(shí)加強科技檔案館（室）消防安全管理工作，確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案的絕對安全，這是各級各類(lèi)科技檔案館（室）需要認真研究和長(cháng)期需要注意的問(wèn)題。
�。ㄒ唬﹫猿重瀼芈鋵�(shí)“預防為主、防消結合”的'方針
消防安全工作的基本方針是“預防為主、防消結合”。所謂預防為主，就是把預防火災事故發(fā)生放在首位，采取切實(shí)可行的消防安全防火措施，防患于未然；防消結合就是要在做好防火的同時(shí)，充分做好滅火的準備工作，保證及時(shí)有效地撲滅火災。防和消是辯證統一的，防中有消，消中有防，它們是不可分割的有機整體。雖然科技檔案館（室）發(fā)生火災的幾率很少，但不能因此而麻痹大意，放松預防工作，放棄應該做的消防安全基礎性工作。這就好比一個(gè)國家的軍隊一樣，目前雖然沒(méi)有發(fā)生戰爭，但不能沒(méi)有軍隊，不能沒(méi)有備戰。因為科技檔案館（室）是絕對不能發(fā)生火災事故的，一旦科技檔案館（室）出現火災事故，對科技檔案館（室）的損失是無(wú)法彌補的，因此而造成的后果也是不堪設想的。
�。ǘ┙⒔∪腊踩贫燃胺阑鹭熑沃�
科技檔案館（室）里消防安全工作涉及的范圍廣，專(zhuān)業(yè)技術(shù)性比較強，要做好消防安全管理工作，必須建立健全消防安全管理制度，用制度規范和約束科技檔案館（室）工作人員的一言一行、一舉一動(dòng)，使科技檔案館（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技檔案館（室）工作人員警鐘長(cháng)鳴，任何時(shí)候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同時(shí)實(shí)行嚴格的消防安全責任制，每一個(gè)科技檔案管理人員對所管轄工作范圍內的消防安全工作負責，做到誰(shuí)主管、誰(shuí)負責，誰(shuí)在崗、誰(shuí)負責，從而保證消防安全管理制度貫徹執行，保證消防安全措施落到實(shí)處，把一切不安全的隱患事故消滅在萌芽狀態(tài)，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。
�。ㄈ┳龊每萍紮n案館（室）建筑消防安全管理工作
由于科技檔案館（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑應符合它特定防火安全要求，所以要切實(shí)做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作。具體工作內容有：科技檔案館（室）建筑設計要報請本地消防部門(mén)幫助審核把關(guān)；室內裝修盡量選用不燃或難燃材料進(jìn)行裝修；安全出口數目、疏散寬度和距離應符合建筑防火規范的規定，不得設置門(mén)檻、臺階、疏散門(mén)應向外開(kāi)啟，不得采用卷簾門(mén)、轉門(mén)、吊門(mén)、側拉門(mén)和影響疏散的遮擋物；在科技檔案庫內應設置應急照明和疏散的指示標志；應按國家有關(guān)規定安裝自動(dòng)報警和自動(dòng)滅火設施，配備足夠的消防器材；所有電氣設備及電線(xiàn)鋪設應穿管鋪設，電線(xiàn)不能超負荷運行，不得擅自接拉電線(xiàn)，陳舊電線(xiàn)要及時(shí)更換�？萍紮n案館（室）建筑設計必須達到消防安全等級規定要求，從而為避免科技檔案館（室）火災事故的發(fā)生創(chuàng )造良好的物質(zhì)條件。
�。ㄋ模┘訌娍萍紮n案館（室）內火、電源控制和管理工作
做好科技檔案館（室）消防安全工作，首要的是加強火、電源管理，嚴格執行值班看守制度，經(jīng)常進(jìn)行消防安全檢查�？萍紮n案館（室）火源主要來(lái)自照明電路、取暖火源、電器設備、明火等四個(gè)方面，對這些火源、電源要經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現隱患，要及時(shí)排除；發(fā)現問(wèn)題，要及時(shí)研究解決。建立專(zhuān)門(mén)的消防安全檢查制度，定期進(jìn)行檢查，按規定進(jìn)行整改，從源頭上杜絕各種火災事故的發(fā)生。
�。ㄎ澹┡潺R各種消防安全設施
科技檔案館（室）的消防安全設施配置要從有利于維護科技檔案的安全，不損毀科技檔案文件的要求出發(fā)，選擇配置適用的消防安全器材。一般科技檔案館（室）不僅要配置移動(dòng)滅火設備，如滅火器，而且還要裝置固定式滅火設備，如消防栓和氣體消防設施，有條件的科技檔案館（室）還要配置消防安全自動(dòng)報警系統。要按科技檔案館（室）的實(shí)際需要配齊消防安全設備，確�？萍紮n案館（室）消防安全管理工作的正常需要。
�。┘訌娤腊踩嘤柦逃ぷ�
由于消防安全管理工作是科技檔案館（室）里的一項經(jīng)常性的、重要的工作，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須要了解必要的消防安全知識，掌握必要的消防安全技術(shù)，以適應科技檔案館（室）消防安全管理工作、預防火災事故的客觀(guān)需要。而要做到這一點(diǎn)，必須加強消防安全培訓教育工作，普及消防安全知識。一般可以采取請進(jìn)來(lái)、走出去、以會(huì )代訓的方法，組織科技檔案館（室）工作人員學(xué)習消防安全知識，進(jìn)行消防安全操作演練，做好消防安全培訓教育，使科技檔案館（室）里每一個(gè)工作人員都熟悉消防安全知識，會(huì )使用室內各種消防器材，會(huì )自動(dòng)報警，會(huì )撲救初起火災，會(huì )組織安全疏散。雖然科技檔案館（室）通常發(fā)生火災的幾率極少，但不能因此而麻痹大意，要警鐘長(cháng)鳴，時(shí)時(shí)刻刻繃緊消防安全這根弦，使科技檔案館（室）的消防安全工作真正做到萬(wàn)無(wú)一失，這樣才能杜絕安全事故，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。
�。ㄆ撸┙∪腊踩M織，加強消防安全領(lǐng)導
消防檔案管理制度 5
一、明確消防檔案管理的責任部門(mén)和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求：
1.按照有關(guān)規定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案； 2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；
3.消防檔案內容應詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
4.消防檔案應由專(zhuān)人統一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應包括下列內容：1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場(chǎng)所使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的.許可文件和相關(guān)資料；
3.消防組織和各級消防安全責任人；
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程； 5.消防設施、滅火器材配置情況；
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況；
7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況；
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應包括下列內容：1.消防安全例會(huì )紀要或決定；
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)；
3.消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄；
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄； 5.防火檢查、巡查記錄；
6.有關(guān)燃氣、電氣設備檢測等記錄資料； 7.消防安全培訓記錄；
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄；
9.火災情況記錄；
10.消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度 6
為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據國家相關(guān)法律法規和規章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、各部門(mén)應針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓。
二、防火巡查、檢查
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對各部門(mén)進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員應填寫(xiě)防火檢查記錄，并按照規定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，各部門(mén)負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現本單位存在火災隱患，應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設施管理
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的'消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設施、器材維護管理
1、消防設施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負責，專(zhuān)職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門(mén)負責，設專(zhuān)職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試：
�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
�。�2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。
�。�3）室內消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）派專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理，并指定專(zhuān)人負責。
五、火災隱患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門(mén)或當地政府報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
�。�1）嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。
�。�2）電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應按規定向消防工作歸口管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛部借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。
消防檔案管理制度 7
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學(xué)習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時(shí)處理及時(shí)報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的'基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發(fā)生。
消防檔案管理制度 8
一、目的
規范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門(mén)及責任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的'報郜以及維修保養的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規并結合公司實(shí)際情況；
2、任何人員調用,需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規定進(jìn)行銷(xiāo)踐。
消防檔案管理制度 9
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會(huì )存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工，使用或開(kāi)業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的.文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度 10
一、目的
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的`文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
消防檔案管理制度 11
為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實(shí)安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。做到層層落實(shí)，嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門(mén)，依據學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛處對檔案消防安全工作實(shí)施監督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動(dòng)報警和自動(dòng)滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或報告；下班時(shí)關(guān)好水電、門(mén)窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動(dòng)應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節假日前要開(kāi)展安全大檢查，及時(shí)整改火險隱患。
消防檔案管理制度 12
一、溫濕度自動(dòng)測控管理：
1、自動(dòng)檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線(xiàn)報表。
2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調控，而無(wú)需人工管理。
3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫房?jì)日{溫調濕設備工作狀態(tài)。
4、實(shí)現除濕設備水滿(mǎn)報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類(lèi)電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專(zhuān)人保管，任何人不得違章動(dòng)用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要動(dòng)火的，必須事前報主管領(lǐng)導進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的.完好，滿(mǎn)足防火要求。
4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動(dòng)報警、滅火控制管理：
1、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火聲光報警功能。
2、實(shí)現檔案庫房自動(dòng)防火電話(huà)報警功能，當出現火情時(shí)，系統自動(dòng)接通值班電話(huà)或者單位重要電話(huà)，并語(yǔ)音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來(lái)人支援�！�
3、實(shí)現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動(dòng)記錄、查詢(xún)、迅速確認火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。
4、實(shí)現有火警發(fā)生時(shí)，系統自動(dòng)進(jìn)入滅火準備期，經(jīng)系統確認火警屬實(shí)后，系統將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。
消防檔案管理制度 13
為加強財務(wù)室的日常管理，確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線(xiàn)路，每半月必須對室內的電源線(xiàn)路進(jìn)行檢查，防止電線(xiàn)短路的`火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿(mǎn)足防火要求；
4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
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