物流公司員工規章制度范本

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的物流公司員工規章制度范本，歡迎大家分享。

物流公司員工規章制度范本1

　　第一章：總則

　　1、為加強對企業(yè)物流工作的管理，做到有章可循，更加科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的統一采購和合理儲存，以保證本公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常運轉，不斷降低生產(chǎn)成本，減少貨損，特制定本制度。

　　2、本制度從xx年xx月xx日起執行，并由廠(chǎng)長(cháng)授權有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。

　　第二章：采購管理

　　1、實(shí)行統一采購物資的范圍：生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料；儀器、設備及配件耗材；試劑、試藥；五金、玻璃器皿；勞保材料、辦公用品等本公司購進(jìn)的所有物資。

　　2、生產(chǎn)科的工作職責：

　�。�1）根據本公司產(chǎn)品特點(diǎn)，編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額，作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數據。

　�。�2）根據生產(chǎn)計劃，編制材料需求清單。

　�。�3）根據本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢、生產(chǎn)加工能力，為降低采購成本，減少采購費用，會(huì )同銷(xiāo)售、供應、倉儲、質(zhì)檢、財務(wù)部門(mén)擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額，報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

　　3、供應部門(mén)的工作職責：

　�。�1）向供貨廠(chǎng)商詢(xún)價(jià)，篩選供貨單位，報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質(zhì)量保證體系審計進(jìn)行。

　�。�2）對經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認的供貨廠(chǎng)商，供應部門(mén)應與其協(xié)商，草擬采購合同，然后報廠(chǎng)長(cháng)審批后確認。

　�。�3）根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單，核實(shí)倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制材料請購單，報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后組織采購。

　�。�4）采購物資運抵本公司后，根據本公司內部控制的流程規定，由倉庫簽發(fā)入庫單或待檢驗物資入庫單，交本公司有關(guān)部門(mén)辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數入庫手續，并核銷(xiāo)采購計劃。

　�。�5）對到貨后付款的材料物資，付款時(shí)審核供貨廠(chǎng)商的結算憑證、本公司的入庫憑證，經(jīng)審核無(wú)誤后，簽字確認，報送有關(guān)部門(mén)及廠(chǎng)長(cháng)審批付款。

　�。�6）對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日，審核供貨廠(chǎng)商提交的入庫單、退貨憑證，根據采購合同規定條款，編制掛賬結算單，報送財務(wù)部門(mén)審核。

　　4、財務(wù)部門(mén)的工作職責：

　�。�1）做好采購合同備案管理工作。

　�。�2）認真審核物資采購及銷(xiāo)售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　�。�3）對貨款結算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核，發(fā)現問(wèn)題督促有關(guān)部門(mén)糾正，避免給本公司造成經(jīng)濟損失。

　�。�4）設置有關(guān)明細賬簿，及時(shí)辦理記賬手續，做到賬目清楚。

　�。�5）做好與倉庫、采購、銷(xiāo)售部門(mén)的賬單、賬實(shí)的核對工作。

　　5、質(zhì)量部門(mén)的工作職責：

　�。�1）與相關(guān)部門(mén)配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質(zhì)量保證體系審計工作。

　�。�2）及時(shí)對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進(jìn)行抽樣檢驗，并發(fā)放報告單。

　�。�3）對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。

　�。�4）配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。

　　6、倉儲部門(mén)的工作職責：

　�。�1）凡購進(jìn)的各種物資，必須及時(shí)按入庫單驗收點(diǎn)數，并填寫(xiě)實(shí)收數，及時(shí)記入庫存臺賬。

　�。�2）負責倉庫的日常管理工作，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，服務(wù)周到。

　　7、設備部門(mén)的工作職責：

　�。�1）做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。

　�。�2）配合倉庫做好有關(guān)物資的入庫驗收工作。

　�。�3）配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。

　　8、各部門(mén)其他相關(guān)職責：

　�。�1）各部門(mén)按規定做好所需物資的請購工作，必須填寫(xiě)請購單，報經(jīng)有關(guān)人員審核，并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)，必要時(shí)集團公司審批后，交供應部門(mén)辦理采購事務(wù)。

　�。�2）各部門(mén)在請購時(shí)，常用易損件及耗材應提前做好計劃，以免在使用時(shí)出現銜接間斷，由此影響生產(chǎn)進(jìn)度造成的責任由該部門(mén)負責人承擔。

　　9、采購操作流程：

　�。�1）本公司的采購業(yè)務(wù)統一由有關(guān)部門(mén)負責辦理，其他部門(mén)或人員不得自行采購。特殊情況經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準由指定人員辦理。

　�。�2）供應部門(mén)應根據廠(chǎng)部下達的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)周期安排結合庫存物資的數量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的'實(shí)際需要編制采購計劃，報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

　�。�3）供應部門(mén)根據批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，采購合同應包括品種、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。

　�。�4）采購物資運到本公司時(shí)，先由供應部門(mén)對照核對采購計劃，經(jīng)確認無(wú)誤后由倉庫開(kāi)具《入庫單》，入庫物資交倉庫進(jìn)行點(diǎn)數核對。需要檢驗的由倉庫填寫(xiě)請驗單交質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行取樣檢驗，檢驗合格的入庫；

　　不需要檢驗的由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收入庫，并在入庫單上簽字確認。

　�。�5）無(wú)論是預付款還是到貨付款，在結算付款時(shí)均需由供應部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后，出納人員方可付款。

　�。�6）財務(wù)部門(mén)在對采購物品結算付款時(shí)，應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關(guān)單證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理審核手續。

　�。�7）出納人員須在接到經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時(shí)必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時(shí)間較急，出納人員可以先以電話(huà)請示的方式報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意后辦理付款手續，但必須在廠(chǎng)長(cháng)回廠(chǎng)后補辦審批手續。

　�。�8）采購物資除經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準直接交付使用部門(mén)使用及管理外，其他物料、工具等必須先經(jīng)過(guò)倉庫驗收后由領(lǐng)用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。

　　第三章：倉儲管理

　　1、物資驗收入庫：

　�。�1）物資入庫，保管員應親自同交貨人辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，如發(fā)現不符現象，可以拒絕入庫。

　�。�2）物資入庫后，需要檢驗的應先進(jìn)入待檢區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格區，更不準投入使用。

　�。�3）材料驗收合格，保管員按發(fā)票所列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚，交財務(wù)科計賬。

　�。�4）不合格品應隔離存放，及時(shí)處理，嚴禁投入使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任。

　�。�5）驗收中發(fā)現的問(wèn)題，要及時(shí)通知倉庫負責人處理。

　　2、物資的儲存保管：

　�。�1）物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)存放，并遵照GMP的有關(guān)規定執行。

　�。�2）物資的堆放原則：在安全可靠的前提下，根據物資特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔整齊。

　�。�3）倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤(pán)贏(yíng)、盤(pán)虧等情況，保管員應及時(shí)報告倉庫負責人進(jìn)行原因分析及調查。未經(jīng)批準不得擅自處理。

　�。�4）倉庫物資未經(jīng)倉庫負責人同意，一律不準擅自借出。特殊情況應報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。

　�。�5）保管員應每月對物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，報送廠(chǎng)長(cháng)及有關(guān)部門(mén)，保證賬、卡、物的一致。

　�。�6）保管員應經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無(wú)可疑跡象，要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查危險隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　�。�7）對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應按國家有關(guān)規定儲存保管。

　　3、物資的發(fā)放：

　�。�1）物資的發(fā)放應遵循“先進(jìn)先出”的原則，做到一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數。

　�。�2）所有物資的發(fā)放必須有領(lǐng)料單，注明所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等，并有領(lǐng)料人和批準人的簽字，如批準人外出時(shí)必須電話(huà)確認，事后補簽。對于手續不全的領(lǐng)料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。

　�。�3）發(fā)料必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)。

　�。�4）所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　4、其他有關(guān)事項：

　�。�1）倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自進(jìn)入。

　�。�2）倉庫嚴禁煙火，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識，嚴禁在倉庫內吸煙。

　�。�3）倉庫設有防鼠、防蟲(chóng)設施，嚴禁在庫房?jì)却娣攀称贰?/p>

　�。�4）保管員應做好日常的衛生工作。

　�。�5）保管員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，只有當移交手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。

　　第四章：經(jīng)濟責任處罰

　　1、物資使用部門(mén)必須依據生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司資金使用浪費的，依照相應的標準對有關(guān)責任人處以罰款。

　　2、供應部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成本公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。

　　3、財務(wù)部門(mén)必須認真履行審核監督責任，對審核把關(guān)工作不嚴、不及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報有關(guān)事情真相，并造成本公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

　　4、質(zhì)量部門(mén)必須對需要檢驗的物料，依照規定的質(zhì)量標準進(jìn)行取樣檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報告QA負責人及采購部門(mén)（必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng)）處理，嚴禁對品質(zhì)不符的外購物品放行入庫。因質(zhì)檢人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。

　　5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續，并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí)，應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告（必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng)），同時(shí)妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺的應負經(jīng)濟賠償責任。

　　6、物資在儲存過(guò)程中由于保管不善而造成本公司經(jīng)濟損失的，給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

　　7、發(fā)現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經(jīng)濟損失的，給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

　　8、未嚴格執行領(lǐng)料手續發(fā)料而造成本公司經(jīng)濟損失的，給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。

物流公司員工規章制度范本2

　　1、倉庫的分類(lèi)

　　物流中心的倉庫類(lèi)別有：鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動(dòng)力部油庫、石油氣庫，建筑、裝修材料倉，殺蟲(chóng)藥劑倉、汽車(chē)零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

　　2物品驗收

　�。�1）倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗收，并做到：①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不收。

　�、趯�購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

　�、蹖�購進(jìn)的物品己損壞的不收。

　�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交成本會(huì )計。

　　3、入庫存放

　�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

　�。�2）人庫物品一律按固定位置碼放。

　�。�3）物品碼放要有條理，注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時(shí)在卡片上按數加人，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。

　　4、保管與抽查

　�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

　�。�2）抽查：

　�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查明原因。

　�、诔杀緯�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　5，領(lǐng)發(fā)物資

　�。�1）報送領(lǐng)用物品計劃。

　�、俜差I(lǐng)用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門(mén)。

　�、趥}管員將報來(lái)的計劃按發(fā)貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。

　�。�2）發(fā)貨與領(lǐng)貨

　�、俑鞑块T(mén)領(lǐng)貨一般應有專(zhuān)人負責。

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

　�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收；倉管員一份，憑單人賬；材料會(huì )計一份，憑單記明細賬。

　�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

　�。�3）貨物計價(jià)

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。

　�、谡{出物流中心以外單位的物資時(shí)，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費后調出。

　　6、盤(pán)點(diǎn)

　�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。

　�。�2）將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部備查。

　�。�3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　7、記賬

　�。�1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

　�。�2）賬簿要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶(hù)。

　�。�3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后再人賬，發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得人賬。

　�。�4）審核驗收單、領(lǐng)料單等，手續完善后才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

　�。�5）發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià)，月終出現的'發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門(mén)、財務(wù)部各一份。

　�。�6）直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

　�。�7）調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來(lái)沖減材料成本，應由財務(wù)部沖減費用。

　�。�8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為人民幣人賬，發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià)。

　�。�9）對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬，并調整暫估價(jià)，報財務(wù)部成本會(huì )計調整三級賬。

　�。�10）月底按時(shí)將會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會(huì )計。

　�。�11）與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

　　8、建立檔案制度

　�。�1）倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

　�。�2）材料會(huì )計檔案應有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

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