辦公室管理制度匯總【15篇】
在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的`硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度2
�。ㄒ唬┲�(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
�。�1）衣著(zhù)要求：
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范，切忌花哨，不得著(zhù)短褲涼鞋；女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
�。�2）電話(huà)要求：
電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話(huà)時(shí)，請首先說(shuō)“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差，則請說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話(huà)要記下對方的電話(huà)，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。
�。�3）接待要求：
對待客人（客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當時(shí)能否解決，均應問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項：
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的'事。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。
�。ǘ┬l生管理
1、清潔區域包括：辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
辦公室管理制度3
第一條為創(chuàng )造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境，增加員工對公司的責任感和歸屬感，推進(jìn)項目部日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立項目部形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按規定運行，組織健全，任務(wù)明確，責任到人，切實(shí)落實(shí)制度規定的各個(gè)事項，從而推動(dòng)項目部衛生管理的規范化，經(jīng)�；�，制度化。
第三條項目部是員工工作的`重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造良好的生活環(huán)境，維護正常的生活秩序，特制定本公約：
1、 每周同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫(huà)。
3、 各位同事輪流值日，一人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
4、 值日同事負責辦公室當天地保潔工作。
5、 辦公室內請勿大聲喧嘩，勿吸煙。
第四條值日人員職責及范圍
1、 到崗時(shí)間：早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。
2、 辦公室、會(huì )議室負責當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈，整齊。
3、 注意地面清潔，死角的清掃，桌椅清理干凈，復印件、電腦及所有線(xiàn)路、器械等無(wú)灰塵。(拖地最好在下班后)
4、 適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)灰塵、無(wú)破損。
5、 衛生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛生環(huán)境：門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門(mén)框。
7、 安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門(mén)、窗、切斷電器電源。
第五條若當天值日人員應不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調換，如果自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
第六條辦公室衛生值日表見(jiàn)附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
上海揚子江建設(集團)有限公司
阿里巴巴淘寶城項目經(jīng)理部
辦公室管理制度4
1、上班時(shí)間為9：00—18：00中午休息時(shí)間為12：00—13：00各部門(mén)如有當日未完成的工作，需加班，按各部門(mén)需求，可六、日安排加班。加班可申請調休。
2、早上9：00打卡，工作時(shí)間開(kāi)始后15分鐘內到班者為遲到；工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實(shí)際打卡無(wú)打卡記錄者，需填寫(xiě)未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內不得超過(guò)2次，超過(guò)次數計為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫(xiě)公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話(huà)通知，事后及時(shí)補上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以?xún)刃枰虿块T(mén)總監申請報批，并填寫(xiě)請假單交行政部，超過(guò)三天（包括三天）需填寫(xiě)請假單向CEO申請，通過(guò)后方可休假。事假期間無(wú)工資，病假期間工資按基本工資的`50%發(fā)放。
6、無(wú)故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續曠工超過(guò)三天者（含三天）或者當月累計曠工超過(guò)五天的，屬于嚴重違反公司制度，以自動(dòng)離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
辦公室管理制度5
總則
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
vip第三條公共區域：包括辦公室、會(huì )議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專(zhuān)職人員進(jìn)行清掃；
第四條個(gè)人區域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３止矃^域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
�。ǘ� 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄈ� 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。ㄋ模� 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹� 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
�。� 辦公區域內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線(xiàn)。
�。ㄆ撸� 辦公室植物定期澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
�。ò耍� 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區域的'衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人矮柜中，不用的物品
要及時(shí)清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
�。ㄋ模� 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要
文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
�。ㄎ澹� 傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印
機上。
�。� 垃圾簍擺放區域，及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
第八條個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請移步樓道專(zhuān)設吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
�。ㄋ模� 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
�。� 下班最后離開(kāi)公司的人員必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好，保證公司財產(chǎn)安全，
并將公共電器設備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
9：16： 30
�。ㄒ唬� 開(kāi)放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
�。ǘ� 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
�。ㄋ模� 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
�。ㄎ澹� 離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄澕偃招枰蛋嗷蚣影嗟忍厥馇闆r，員工之家開(kāi)放時(shí)間將做相應的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室管理制度6
1目的
為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，培養全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場(chǎng)所。
3定義
4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改
4.2xx集團總經(jīng)辦負責審核
4.3xx集團總經(jīng)理負責審批
5程序
5.1上下班要求
5.1.1所有人員要按時(shí)上下班，不準遲到，不許早退，嚴格執行打卡制度，不擅自離開(kāi)工作崗位，因為公務(wù)外出必須到人事部登記報備，填寫(xiě)《外出申請單》寫(xiě)明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續，否則按照曠工處理。
5.1.2凡是違反本制度的員工，統一由行政部開(kāi)出處罰通知單，經(jīng)部門(mén)主管簽批，總經(jīng)辦核準，交人力資源部備案。
5.2辦公室儀容儀表規范
5.2.1辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著(zhù)公司統一的工作服;服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴禁穿著(zhù)袒胸露背、超短裙、超短褲等另類(lèi)服飾到辦公區域。
5.2.2工作期間女性員工長(cháng)發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。
5.2.3不留長(cháng)指甲，無(wú)甲垢，隨時(shí)保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。
5.2.4不準穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現在辦公區域，不穿有金屬鞋跟的鞋。
5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區域內吸煙，不準大聲喧嘩，不準嘻哈打鬧。
5.2.6辦公區域內員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。
5.2.7公司所有職員按照崗位要求統一制定對應的工作服，所有工作服發(fā)放標準參照集團xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執行。
5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經(jīng)教育仍有違反或執意繼續違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應處罰。
5.2.9無(wú)故違反（5.2.7條款）的，每發(fā)現一次直接給予一級處罰，單月累計達三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。
5.3辦公室禮儀規范
5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務(wù)稱(chēng)呼之，樹(shù)立良好的辦公室倫理。
5.3.2碰到領(lǐng)導出入、客人來(lái)訪(fǎng)或同事之間見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好，交流時(shí)使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見(jiàn)"等禮貌用語(yǔ)，不講粗口話(huà)，不大聲調笑喧嘩;做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節。
5.3.3與領(lǐng)導或者客人同時(shí)進(jìn)出時(shí)，應面帶微笑側身站立，請領(lǐng)導或客人先行，不搶道，不怠慢。
5.3.4人在電話(huà)機旁，電話(huà)鈴聲響起三聲之內必須接聽(tīng)，如不在座位上旁邊的同事應積極主動(dòng)代勞。
5.3.5接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，面帶微笑，自報公司名稱(chēng)及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話(huà)請您留下口訊，事后我會(huì )轉達給他";要掛線(xiàn)時(shí)應講"再見(jiàn)"，原則上應讓對方先掛線(xiàn);
5.3.6接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要保持一個(gè)溫和、平緩的語(yǔ)調，不得大聲對罵，不得長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打非工作需要的電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)應以5分鐘為限，長(cháng)話(huà)短說(shuō)，如特殊情況必須請示上級，獲得批準后方能繼續，但不得影響他人工作。
5.3.7前臺人員要做好電話(huà)接聽(tīng)記錄，及時(shí)準確的傳達到當事人，以免耽誤相關(guān)事宜;待人接聽(tīng)電話(huà)的，也要做好記錄并及時(shí)傳達給當事人。
5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導，多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的，給予一級至二級處罰。
5.4辦公室行為規范
5.4.1愛(ài)護公物，杜絕浪費，個(gè)人工作區域內要保持干凈整潔;個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準，不準亂丟垃圾，保持公共區域干凈整潔。
5.4.2垃圾要分類(lèi)處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內，嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內。
5.4.3培養良好的節約意識，不得浪費公司資源，盡量做到無(wú)紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。
5.4.4本著(zhù)理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結派，不利于團結的事情不做，不利于團結的話(huà)不說(shuō)。
5.4.5團結同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭執，不惡語(yǔ)中傷他人，遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級領(lǐng)導協(xié)調處理。
5.4.6積極正面，工作認真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己，時(shí)刻保持良好的心態(tài)。
5.4.7正常的上班時(shí)間內，不得利用辦公設備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。
5.4.8上班時(shí)間嚴禁玩手機，且手機鈴聲不宜過(guò)大;會(huì )議期間手機
一律調整為靜音。
5.4.9上班時(shí)間嚴禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，或者使用等網(wǎng)絡(luò )平臺與非工作有關(guān)人員聊天，嚴禁在公司群內發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。
5.4.10嚴禁工作期間未向領(lǐng)導說(shuō)明去向擅自離崗或串崗到其他部門(mén)聊天、辦私事。
5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務(wù)、無(wú)故意拖延，不得在工作場(chǎng)合惡意頂撞上級。
5.4.12認真嚴格執行公司各項規章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動(dòng)紀律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節嚴重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機關(guān)處理。
5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規章制度，散播負面信息或無(wú)故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現一次給予一級處罰，如情節嚴重由總經(jīng)辦裁決后給予二級到四級處罰。
5.4.14違反辦公室行為規范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標準1）初次違反給予全公司內通報批評2）第二次違反的給予一級處罰
3）一個(gè)月內連續有3次違反的'給予二級處罰
4）一個(gè)季度累計達到6次以上不超過(guò)10次的給予三級處罰5）一年內累計12次以上違反的給予四級處罰
5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公
司造成經(jīng)濟損失且情節比較嚴重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽(yù)，造成重大影響的
5）玩忽職守、貽誤要務(wù)，情節特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的
5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理，造成經(jīng)濟損失的依法追究民事賠償責任
1）煽動(dòng)或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2）在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的
5）尋釁滋事，故意挑起事端的
6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的
8）冒充他人領(lǐng)取物品、款項或故意破壞公司財物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產(chǎn)及文書(shū)的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的
5.5工作環(huán)境
5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時(shí)要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業(yè)或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開(kāi)的要關(guān)閉空調、飲水機、電腦、
打印機、復印機、照明燈等用電設備。
5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應當鎖人抽屜或私人儲物柜。
5.5.4員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。
5.5.5會(huì )議室使用完畢后，使用部門(mén)要安排人員馬理桌面物品，會(huì )議室座椅及時(shí)歸位。
5.5.6工作過(guò)程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等�；返睫k公室，不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。
5.6辦公用品領(lǐng)用管理
5.6.1新員工入職時(shí)到行政部領(lǐng)取辦公用品，離職時(shí)要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。
5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設備時(shí)，要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫(xiě)清楚方可領(lǐng)取使用（主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設備）。
5.6.3如本部門(mén)需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進(jìn)行設備維修，須先填寫(xiě)《物品申購單》或《維修申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽批統一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準交采購統一安排采購5.6.4各部門(mén)負責人要秉著(zhù)"勤儉節約"原則控制好本部門(mén)的辦公用品的申購和使用情況，凡超過(guò)定額使用時(shí)，必須在次月月報中作出說(shuō)明。
5.6.5各部門(mén)負責人要每月做好辦公用品預算，并上呈（副）總經(jīng)理核準交行政部備案
5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用，情節較輕的給予警告、通報批評，情節特別嚴重的給予一級到三級處罰（依據情況由總經(jīng)辦裁決），情節特別嚴重的直接給予四級處罰。
5.6.7因個(gè)人主觀(guān)原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的，由當事人全額承擔相關(guān)的費用。
5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應條款執行或由公司總經(jīng)辦裁決。
5.7相關(guān)附件
附件1《辦公用品領(lǐng)取登記表》
附件2《物品申購單》
附件4《處罰通知單》
辦公室管理制度7
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室管理制度8
(一) 目的
1.1 為規范公司的電腦配置與管理，提高工作效率，特制定本制度。
(二) 適用范圍
2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。
(三) 基本原則
3.1 責任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負有管理責任，為該電腦的管理責任人。
3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設負有保管和日常維護的責任，應安全使用、定期查毒、做好數據備份工作，發(fā)現故障應及時(shí)通知總裁辦檢修。
3.3 保密原則:每臺電腦都必須設置密碼，當員工離開(kāi)座位時(shí)應將電腦鎖定，下班時(shí)應將電腦關(guān)機，防止秘密信息泄露。
3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。
(四) 電腦配備
4.1 按公司信息安全要求，所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò )隔離機，配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺。
4.2 副總裁級(含副總裁)以上統一配備thinkpad筆記本電腦，配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺。
4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦，公司總裁辦統一購置一定數量的thinkpad筆記本電腦，價(jià)值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工，按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。
4.4 因工作的`特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷(xiāo)售、培訓、招聘、采購等)，需經(jīng)申請批準后，根據工作需求，按需配置筆記本電腦，配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺。
4.5 部門(mén)總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差；部門(mén)總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出，必須經(jīng)過(guò)部門(mén)總經(jīng)理批準后方可帶出。
4.6 配備及維修維護費用:公司根據工作需要為員工配備的電腦，由總裁辦負責安裝，費用由公司承擔�？偛棉k負責電腦的維護與維修，日常維護及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔。
4.7 配備電腦的申請:公司根據工作需要為員工配備電腦，員工需向公司申請購買(mǎi)電腦，填寫(xiě)，由部門(mén)總經(jīng)理審核，分管副總裁批準后提交總裁辦，總裁辦主任審批后，由總裁辦負責采購。
4.8 公司電腦的所有權歸公司所有。
(五) 電腦使用
5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴格遵守電腦安全X作規程，以確保人身、設備安全。
5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò )設備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行安裝或拆卸，應向總裁辦提出申請，由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。
5.3 員工不得私自改變電腦系統和網(wǎng)絡(luò )配置，包括計算機名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。
5.4 對于重要的文件和數據，員工應及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下，嚴禁擅自將電腦中的資料、數據、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。
5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應用，禁止訪(fǎng)問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。
(六) 附則
本制度由公司XXX部負責解釋?zhuān)?0xx年XX月XX日起實(shí)施。
辦公室管理制度9
1、各辦公室的`財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報校長(cháng)室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(cháng)室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結果進(jìn)行公布。
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物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調使用管理規定
1、目的
為給員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，在提倡開(kāi)源節源的意識下，加強對空調地有效管理，確�？照{的安全運行。
2、管理要求
2.1空調使用實(shí)行專(zhuān)人負責制。由各部門(mén)主要負責人指定空調使用責任人，對空調的使用進(jìn)行監督。責任人負責對空調的使用時(shí)間、管理處空調的正確使用、避免人為損壞、以保證空調能發(fā)揮其應有作用，空調遙控器應由指定責任人保管。
2.2為了做到節能降耗，特作此下規定:
2.2.1空調開(kāi)啟的時(shí)間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余時(shí)間(夜晚、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調。
2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開(kāi)啟空調，但空調設置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時(shí)方能使用熱電器或分體空調;室內溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調，但空調的設置溫度不得高于16攝氏度，如發(fā)現有違反規定的，一律按公司規定處理。
2.3全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時(shí)使用電熱器、空調取暖。
2.4為確保監控室設備能良好的散熱，冬季監控室禁止使用空調取暖，只能采用電熱器取暖
2.5為確�？照{受非正常損壞，除空調過(guò)濾網(wǎng)定期清洗外，其他時(shí)候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調線(xiàn)路上亂接線(xiàn)、不得讓員工朋友和外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調。
2.6、當負責人調離本崗位時(shí)，遙控器應進(jìn)行交接。如有遺失由負責人賠償。
辦公室空調管理制度10
1.目的：為了加強對公司宿舍空調管理、安全節能啟用空調，營(yíng)造一個(gè)和諧的休息環(huán)境。
2.范圍：公司全體人員
3.職責：
3.1人事行政部負責制訂和實(shí)施本制度
3.2各部門(mén)負責組織本部門(mén)員工學(xué)習本制度,員工自覺(jué)遵守本制度，相互監督
3.3人事行政部部門(mén)負責定期檢查宿舍空調保養情況。
4.內容
為了提供員工們一個(gè)舒適的休息環(huán)境，公司在宿舍配置了月兔空調，具體要求如下：
4.1使用時(shí)間
4.1.1空調作為公共設施，僅用于員工們下班休息使用，住宿人員離開(kāi)公司或者宿舍無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常使用開(kāi)機。
4.2空調管理的有關(guān)規定
4.2.1員工要勤儉節約、按需用電的原則使用空調，空調的溫度要盡量調在26攝氏度左右。每個(gè)月電費50度以?xún)扔晒境袚�，超過(guò)50度由全寢室人員平均分攤，每度以五角二分錢(qián)收取電費。
4.2.2各員工使用空調期間，要將宿舍的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{器的使用效果，雷雨天氣應立即關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
4.2.3不得隨意改變空調機的風(fēng)葉方向以及隨意打開(kāi)機殼或拆卸機件。要注意對空調的合理使用和維護，有異常須速報知公司人事行政部人員，由公司辦公室派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
4.2.4因人為因素造成空調或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由造成空調器和遙控器損壞的人承擔。若沒(méi)有找到責任人，則維修費用由全體宿舍人員平均分攤。
4.2.5由人事行政部統一分配空調遙控器，遙控器和空調要編號，由人事行政部做好登記.空調遙控器由責任人做好保管工作，若住宿人員發(fā)生人員變動(dòng)情況，要做好交接工作，并及時(shí)通知人事行政部相關(guān)人員做好登記。
4.2.6遙控器使用完畢之后，要及時(shí)放回存放處，以免丟失。
4.2.7在每年的10月份，由人事行政部統一安排人員收回空調遙控器，5月初再統一發(fā)放。(空調遙控器收、取具體時(shí)間，根據天氣的實(shí)際情況而定)
5.附則
5.1本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自公布之日起生效，生效之日起，與本制度發(fā)生沖突的其他文件條款須以此文件為準，人事行政部負責解釋。
5.2公司人事行政部對本制度進(jìn)行修改和補充時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審批，修改和補充應通過(guò)布告欄內張貼通知或聯(lián)絡(luò )進(jìn)行公布。
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一、總則
1、為了實(shí)施對公司空調的安全管理，節約能耗，號召公司員工根據季節氣溫的變化合理地使用辦公室空調，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠(chǎng)區除有室溫控制要求的區域以外等的所有工作場(chǎng)所、食堂、倒班房的空調管理。
二、空調的啟用
1、空調開(kāi)啟的溫度標準：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門(mén)發(fā)布的當日最高氣溫為準。
2、空調開(kāi)啟的設置溫度標準：夏季室內空調溫度設置不得低于24℃，冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。
3、空調的啟動(dòng)應嚴格按照操作規程開(kāi)啟，嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。
三、空調的使用
1、空調運行期間應關(guān)閉窗戶(hù)，杜絕開(kāi)窗使用空調現象，在不影響正常辦公的情況下將門(mén)虛掩，需要通風(fēng)換氣時(shí)應先關(guān)閉空調。
2、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，應在離開(kāi)前關(guān)閉空調。
3、下班前15分鐘自覺(jué)關(guān)閉空調，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員應檢查確認空調關(guān)閉后方可鎖門(mén)。
4、遇到雷雨天氣時(shí)應及時(shí)關(guān)閉空調，以免遭到雷擊。
5、長(cháng)期不用時(shí)應拔下插頭，做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內電池取出。
6、當空調出現故障時(shí)，應及時(shí)報行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調的管理及責任追究
1、各部門(mén)應指定人員負責空調的使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠(chǎng)區由綜合管理部負責不定時(shí)抽查。
2、凡違反本制度規定的，按相關(guān)規定實(shí)施處罰。
3、由于空調的開(kāi)啟使用不當造成空調損壞的，追究部門(mén)負責人責任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室空調管理制度12
為加強辦公室空調管理，確�？照{安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現將辦公室空調的使用規定如下：
一、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要
負責掌握空調的使用時(shí)間，管理所屬空調的.正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節能降耗，需在辦公環(huán)境達到一定要求時(shí)方可開(kāi)啟空調。每天下班后
要及時(shí)關(guān)閉空調和電源，堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調用電費用進(jìn)行統計比較，并根據實(shí)際情況做出相關(guān)調控。
三、全體員工必須增強安全用電意識。
四、使用條件
1.夏季室溫≥28攝氏度，方可開(kāi)機使用空調制冷。
2.冬季室溫≤12攝氏度，方可開(kāi)機使用空調制熱。
3.公司將在各辦公室空調開(kāi)關(guān)上方配備溫度計，是否達到使用條件均以對應溫度計顯示溫度為參考。
五、使用要求
1.制冷空調設定溫度不得低于26℃;制熱空調設定溫度不得高于26℃。
2.空調由各辦公室負責人負責保管使用。未經(jīng)允許他人不得隨意開(kāi)關(guān)空調。
3.空調使用過(guò)程中，為節約用電，各辦公室應關(guān)閉門(mén)窗，但要注意利用中午就餐時(shí)間(12：00-12：30)關(guān)閉空調開(kāi)窗通風(fēng)，以保持室內空氣新鮮。
六、管理維護及賠償
1.空調設備使用期間，使用部門(mén)辦公室負有保管空調設備的責任。
2.如在正常使用中出現故障，請各部門(mén)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)并報行政管理部備案。東南大學(xué)成賢院物業(yè)聯(lián)系方式：62997286
3.如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門(mén)或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政管理部將視設備損壞情況會(huì )同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。
七、本規定自20xx年3月10日起施行。
辦公室空調管理制度13
本著(zhù)正確使用、安全管理，節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，對空調器的開(kāi)啟使用、管理作如下規定:
空調的啟用:
1 、嚴格控制空調機使用開(kāi)啟溫度，室內溫度高于30℃，低于5℃時(shí)，空調機由辦公室負責人開(kāi)啟。
2 、為節約能耗和延長(cháng)空調的使用壽命，溫度設置要適中，空調開(kāi)啟后，請關(guān)閉門(mén)窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過(guò)高、過(guò)低，以免空調機長(cháng)時(shí)間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
3 、在規定的空調開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間，不準使用空調，隨意開(kāi)啟空調者，納入文明辦公室考核。
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為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實(shí)加強辦公室用電管理，確保安全運行，現制定集團辦公室空調使用管理規定，請全體員工遵照執行。
一、科學(xué)使用夏季室內溫度高于32攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統，冬季室內溫度低于5攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)�？照{等辦公電器設備作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開(kāi)啟。
二、合理調控為做到節能降耗，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調長(cháng)時(shí)間工作，造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調運行使用空調時(shí)，應先關(guān)閉門(mén)窗，堅決杜絕開(kāi)門(mén)窗使用空調現象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調，實(shí)行機停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調，最后離開(kāi)辦公室的人員負責關(guān)機，嚴禁開(kāi)啟無(wú)人空調。
四、夏季雷雨天氣應立即關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節假日，公司將統一切斷電源。
五、實(shí)行專(zhuān)人負責制集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調管理，空調開(kāi)啟過(guò)程中若出現跳閘及異味等情況時(shí)，應立即關(guān)上空調并通知集團行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì )議室空調由行政部安排專(zhuān)人負責開(kāi)關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準配發(fā)不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等)，如發(fā)現將追究相關(guān)人員的相應責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調開(kāi)啟的辦公室內吸煙。
九、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開(kāi)啟空調的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外)，給與現場(chǎng)責任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現辦公室人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所，空調仍開(kāi)放的，最后離開(kāi)辦公室的人員和部門(mén)領(lǐng)導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規使用費。
3.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門(mén)或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規定自通知之日起執行。
辦公室管理制度11
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的'事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復問(wèn)題要有政策依據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。
九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄，工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班，保障電話(huà)暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。
十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織，周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要，每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度12
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的.較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。
十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。
十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。
二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室管理制度13
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的'事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
辦公室管理制度14
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比，每?jì)芍芤淮喂荚u選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的'辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
辦公室管理制度15
一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護，綜合辦公室有權隨時(shí)監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行，如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障，要及時(shí)向綜合辦公室反映，以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機器損壞。
三、電腦上機實(shí)行責任制度，在個(gè)人上機過(guò)程中出現問(wèn)題有其本人負責。具體分以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬﹤�(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償，費用自理。
�。ǘ┯捎趥�(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統崩潰，由個(gè)人負責維修，費用自理。
�。ㄈ┯捎趥�(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修，否則由個(gè)人負責維修，費用自理。
�。ㄋ模⿲τ趤�(lái)自外部磁盤(pán)，使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責并進(jìn)行維修，費用自理。
�。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作，需要進(jìn)行相應的系統設置，應及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的`一切不良后果有個(gè)人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq，一經(jīng)發(fā)現，將按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
七、為了節約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準開(kāi)機。
八、非本公司人員不準使用本部門(mén)電腦，因特殊需要，必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準。
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