檔案管理制度(通用15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
一,檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛(ài)檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應改革的需要.
3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎.
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專(zhuān)題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益.
5.督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規范化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況,取得領(lǐng)導的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的.保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動(dòng).按時(shí)向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開(kāi)工作崗位.
二,檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:
1.個(gè)人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時(shí),只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)部分.
3.私人通信,電話(huà),個(gè)人筆記本,私人間的談話(huà),不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房?jì)冉哟e朋親友,談話(huà)聊天.
5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.
三,檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫(xiě)明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說(shuō)明目的
2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并辦理登記手續.
3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時(shí)經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后,應及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續.
4.借閱檔案時(shí),應注意愛(ài)護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時(shí),加蓋圖章后方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規定處理.
6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問(wèn)題,取得了顯著(zhù)效益者,利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動(dòng),及時(shí)地收集檔案利用情況.
四,檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),本單位檔案鑒定委員會(huì )組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后執行.
2.對已失去利用價(jià)值的檔案,刪除銷(xiāo)毀時(shí),必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續,一并存檔備查.執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí),必須由單位領(lǐng)導指定的監銷(xiāo)人員監銷(xiāo),監銷(xiāo)人不得少于二人,并在銷(xiāo)毀登記表上簽字.
3.銷(xiāo)毀檔案時(shí),可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷(xiāo)人員的監督下送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀.
五,立卷歸檔制度
1.根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯(lián)系,以分門(mén)別類(lèi),便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件,圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長(cháng)期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類(lèi)準確,組卷合理,卷內文件排列科學(xué)系統,保管期限劃分準確,標題簡(jiǎn)明確切,卷內目錄完整,書(shū)寫(xiě)工整,裝訂結實(shí),整齊美觀(guān),案卷排列合理.
5.文書(shū)立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規定執行.
檔案管理制度2
為進(jìn)一步規范農產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,加強農業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護,大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農作物病蟲(chóng)害綠色防控,減少化肥、農藥使用量,建立農產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。
一、建立農產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題的追查。
二、農產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農事生產(chǎn)記錄表;三是農產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負責人填寫(xiě),并由相關(guān)人員對其記錄進(jìn)行定期檢查。
通過(guò)健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實(shí)地掌握農產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程投入品使用情況、質(zhì)量控制標準、產(chǎn)品生產(chǎn)數量和銷(xiāo)售去向,既有效地提高了農產(chǎn)品的質(zhì)量標準,也加強了農產(chǎn)品生產(chǎn)者的.自律約束。
檔案管理制度3
1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
3 每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續，然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務(wù)資料的安全。
4 建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類(lèi)，按照不同的檔案類(lèi)別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
5 建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負責人批準，并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記
6 財務(wù)資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規定，必須出具正式的“協(xié)助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，
并由財務(wù)負責人批準后，按照以上手續辦理借閱、調閱。
7 財務(wù)檔案的`保管按照《檔案法》及《會(huì )計基礎工作規范》的規定執行。如果超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的，應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”，在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監督下銷(xiāo)毀，“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。
8 財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進(jìn)行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。
9 行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
10 財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點(diǎn)，確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
檔案管理制度4
為完整系統地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規定:
a.檔案管理范圍:
1]政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;
2]政府部門(mén)、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
3]公司營(yíng)業(yè)執照及其他相關(guān)資料;
4]公司文件;
5]物業(yè)的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;
8]公司領(lǐng)導講話(huà)和年終總結;
9]其他經(jīng)濟、外包合同;
10]音像、圖片資料;
11]其他要求歸檔的.重要文件。
b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號、編制索引和目錄。
c.借閱檔案時(shí),必須遵守以下規定:
1]辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;
2]愛(ài)護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫(xiě)、更改檔案;
3]借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;
d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續。
檔案管理制度5
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的'企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
檔案管理制度6
職責部門(mén)
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負責部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。
4、部門(mén)（科室）負責人負責審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷(xiāo)毀申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發(fā)文復印件按規定由收文部門(mén)各自歸檔。
2、各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料，由部門(mén)文秘集中統一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì )議紀要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。
5、醫院召開(kāi)的工作會(huì )議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì )議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。
6、醫院?jiǎn)T工外出學(xué)習、考察、調研、參加上級單位召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
3、案卷類(lèi)目編制原則：含醫院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。
4、案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫(xiě)紙復寫(xiě)。
7、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個(gè)月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡(jiǎn)稱(chēng)對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁(yè)數、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
檔案保管權限、期限與類(lèi)型
1檔案保管權限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫院證、章、信由總經(jīng)理（院長(cháng)）指定負責人保存；
1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。
2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。4檔案類(lèi)型
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內、對外收、發(fā)的`《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文；各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)（含財務(wù)、醫務(wù)科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車(chē)輛管理檔案；對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績(jì)效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表；各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。
檔案查閱與復制
1總經(jīng)理有權查閱醫院所有檔案。
2部門(mén)（科室）負責人有權查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。
5查（借）閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無(wú)誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。
3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
檔案管理制度7
第一章總則
第一條為了加強和規范國家檔案館管理,促進(jìn)檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規,結合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本省行政區域內國家檔案館的規劃、建設、管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)國家檔案館,包括綜合檔案館和專(zhuān)門(mén)檔案館。
綜合檔案館負責收集和管理本行政區域國家機構、社會(huì )組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的多種門(mén)類(lèi)的檔案,并向社會(huì )提供檔案利用服務(wù)。
專(zhuān)門(mén)檔案館負責收集和管理某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會(huì )提供檔案利用服務(wù)。
第四條國家檔案館是公共服務(wù)機構,依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開(kāi)展社會(huì )教育、推進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)的職能。
第五條國家檔案館應當全面收集檔案,反映歷史真實(shí),確保檔案的完整、準確和安全,方便社會(huì )利用,依法履行保密義務(wù)。
第六條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領(lǐng)導,將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費,并列入年度預算。
第七條省檔案行政管理部門(mén)主管本省檔案事業(yè),對本省國家檔案館工作實(shí)行統籌規劃、組織協(xié)調、監督指導。
市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)主管本行政區域檔案事業(yè),對本行政區域內國家檔案館工作實(shí)行監督指導。
第二章檔案資源建設
第八條縣級以上人民政府應當按照統籌規劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關(guān)檔案館網(wǎng)布局的要求設置國家檔案館。
省、設區的市、縣(市、區)設置綜合檔案館。省、設區的.市根據需要可以設置專(zhuān)門(mén)檔案館,也可以與綜合檔案館合設。城市建設檔案館的設置按有關(guān)法規、規章的規定執行。
設置國家檔案館必須符合國家和省規定的條件,經(jīng)同級檔案行政管理部門(mén)審核同意后,報本級人民政府批準。設置國家檔案館的具體條件和申請審核程序,由省檔案行政管理部門(mén)商省級有關(guān)部門(mén)制訂,報省人民政府批準后實(shí)施。
第九條國家檔案館應當按照職責,擬訂檔案資料收集的具體范圍,報同級檔案行政管理部門(mén)核準后實(shí)施。
第十條綜合檔案館應當根據國家有關(guān)規定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關(guān)單位應當按規定向綜合檔案館移交具有長(cháng)久保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和形態(tài)的檔案。法律、法規另有規定的,從其規定。
第十一條國家檔案館應當按照規定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國家和本省有關(guān)規定執行。
第十二條各綜合檔案館應當按照政府信息公開(kāi)的有關(guān)規定,向社會(huì )提供現行文件查詢(xún)等服務(wù)。各級行政機關(guān)和有關(guān)單位應當按照規定,及時(shí)向本級人民政府設立的綜合檔案館移交有關(guān)文件和資料。
第十三條縣級以上人民政府應當將檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設納入電子政務(wù)和信息化規劃。
國家檔案館應當加強電子文件的接收工作,加快傳統載體檔案的數字化,實(shí)現檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò )化。
第十四條綜合檔案館應當建立本行政區域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專(zhuān)門(mén)檔案館應當定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。
電子檔案目錄格式標準由省檔案行政管理部門(mén)按電子政務(wù)要求和規范制定。
第十五條非國家所有的檔案資料,對國家和社會(huì )具有重要保存價(jià)值的,鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的,應當向捐贈者頒發(fā)捐贈證書(shū),并可以給予一定獎勵。
第十六條國家檔案館之間,國家檔案館與博物館、紀念館、圖書(shū)館之間,應當加強合作和交流,實(shí)現信息資源共享。
博物館、紀念館、圖書(shū)館及其他機構保管的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的,應當向綜合檔案館提供相關(guān)目錄。
第三章檔案開(kāi)放與利用
第十七條國家檔案館的下列館藏檔案,應當向社會(huì )開(kāi)放,涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及按國家規定不宜開(kāi)放的除外:
(一)建國以前形成的檔案;
(二)建國以后形成的檔案,時(shí)間已滿(mǎn)30年的;
(三)屬于政府信息公開(kāi)范圍的檔案;
(四)經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)形成的檔案;
(五)重大活動(dòng)檔案,進(jìn)館滿(mǎn)6個(gè)月的。
國家檔案館開(kāi)放個(gè)人捐贈的檔案,應當征得捐贈人同意。
第十八條國家檔案館開(kāi)放檔案,應當組織鑒定小組對擬開(kāi)放的檔案進(jìn)行鑒定;經(jīng)鑒定符合開(kāi)放條件,并經(jīng)同級檔案行政管理部門(mén)審核同意的,一律予以開(kāi)放。
第十九條國家檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式,向社會(huì )提供已開(kāi)放檔案、文件查詢(xún)服務(wù)。
檔案管理制度8
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的.原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
檔案管理制度9
第一章總則
第一條為了加強公司會(huì )計檔案管理，保證資料完整，使會(huì )計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會(huì )計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎工作，各級領(lǐng)導應高度重視，加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導。檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)要互相支持，密切配合，共同做好會(huì )計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責對所屬單位的會(huì )計檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查和監督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門(mén)。
第五條每年形成的會(huì )計檔案(包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、其他會(huì )計核算資料和電算軟盤(pán)資料)，應由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。
第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)及編號
第六條會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
第七條會(huì )計賬簿。會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第九條其他會(huì )計檔案包括：
(一)文書(shū)部分：
1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書(shū)契約及其附件；
2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會(huì )議文件及資料；
3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本情況分析)；
4、各種調查報告和典型經(jīng)驗；
5、資信證明；
6、重點(diǎn)工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統計、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會(huì )計人員統計表、會(huì )計人員考試情況統計表；會(huì )計人員考核資料；會(huì )計證登記表；職稱(chēng)評定審批表；會(huì )計達標升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會(huì )計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
�。ㄈ╇娝慊糠郑簳�(huì )計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
第十條會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一（一類(lèi)憑證、二類(lèi)賬簿、三類(lèi)報表、四類(lèi)其他會(huì )計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
第十一條
會(huì )計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類(lèi)/年度/類(lèi)別/流水號。
第十二條
大類(lèi)是指會(huì )計內容的大類(lèi)：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會(huì )計內容發(fā)生的年份，如08、09……。
第十四條
類(lèi)別是指大類(lèi)下的分類(lèi)，憑證類(lèi)別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類(lèi)別分為01資產(chǎn)類(lèi)、02負債類(lèi)……；報表類(lèi)別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；
第十五條
其它檔案類(lèi)別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會(huì )計內容的發(fā)生時(shí)序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。
第三章會(huì )計檔案的裝訂
第十七條
會(huì )計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證裝訂前的準備工作：分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻�(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線(xiàn)并在憑證上方和左側面各走兩次線(xiàn)后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類(lèi)和起始號碼，并在包角處的裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
�。ㄈ⿻�(huì )計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
第十八條
會(huì )計賬簿的裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。
�。ㄒ唬┗疽螅嘿~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐�(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
�。ㄈ┒鄼谑交铐�(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的'封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，由會(huì )計主管人員和經(jīng)辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬。會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、按會(huì )計報表的編號順序排列各種會(huì )計報表、會(huì )計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務(wù)信息化檔案
第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會(huì )計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關(guān)財會(huì )制度使用、保管。
�。ㄒ唬┈F金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清�，F金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì )計人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁(yè)，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì )計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄈ┺D賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì )計人員應及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時(shí)間�，F金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次�？偡诸�(lèi)賬和各種明細分類(lèi)賬每月打印一次�，F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì )計報表、計算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會(huì )人員審核無(wú)誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌�。由機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。
第二十一條數據備份管理。會(huì )計核算數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、報表，應視同會(huì )計資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì )計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會(huì )計檔案管理。會(huì )計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護標簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書(shū)面形式的會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類(lèi)應用程序軟件、購買(mǎi)的商品化會(huì )計核算系統軟件，軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì )計檔案保管。各類(lèi)會(huì )計檔案的出借，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性，應制作該備份磁盤(pán)的復制件，使用復制件進(jìn)行操作。必須加強會(huì )計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤(pán)等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。
第五章會(huì )計檔案的移交
第二十三條負責會(huì )計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應按會(huì )計檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現會(huì )計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點(diǎn)交清楚后應由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案移交。被撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案應經(jīng)上級審計和財務(wù)部門(mén)審查后，編制會(huì )計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門(mén)保管。
第二十五條被合并單位的會(huì )計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門(mén)派員監交。
第六章會(huì )計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應設會(huì )計檔案室。沒(méi)有條件設立會(huì )計檔案室的單位，應設會(huì )計檔案專(zhuān)柜，并指定專(zhuān)人負責保管。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年會(huì )計年度終了，暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后移交檔案部門(mén)保管。年度終了時(shí)填制的會(huì )計檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。其他會(huì )計檔案，由財務(wù)部門(mén)自行保管。
第二十七條會(huì )計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類(lèi)填制會(huì )計檔案目錄，寫(xiě)明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會(huì )計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會(huì )計檔案完整無(wú)損。
第二十九條會(huì )計檔案的保管年限，按會(huì )計檔案保管年限表執行。保管年限期滿(mǎn)后方能銷(xiāo)毀。會(huì )計部門(mén)保管的其他會(huì )計檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì )議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：
會(huì )計檔案保管期限表序號檔案名稱(chēng)
一、會(huì )計憑證類(lèi)1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會(huì )計憑證2銀行存款余額調節表
二、會(huì )計賬簿類(lèi)3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會(huì )計賬簿
三、會(huì )計報表類(lèi)9主要財務(wù)指標快報10月、季度會(huì )計報表11年度會(huì )計報表(決算)
四、其它類(lèi)12會(huì )計移交清冊13會(huì )計檔案保管清冊14會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門(mén)的匯總會(huì )計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會(huì )計檔案借閱的批準權限
第三十條公司財務(wù)部門(mén)內部人員借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，檔案保管人員應及時(shí)提供；會(huì )計檔案存在檔案部門(mén)檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時(shí)提供。
第三十一條本單位其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，要經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱；會(huì )計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會(huì )計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，方能借閱。
第三十三條借閱會(huì )計檔案應在財務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。
第三十四條需要借出財務(wù)部門(mén)或檔案庫的會(huì )計檔案，必須辦理借閱手續，在“會(huì )計檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應注明歸還時(shí)間。
第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第三十五條公司級單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)共同對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)批準并派人監銷(xiāo)時(shí)，方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十六條總公司會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷(xiāo)。方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第三十七條會(huì )計部門(mén)保管的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由會(huì )計部門(mén)編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門(mén)鑒定、審批和監銷(xiāo)。
第三十八條基層單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由財會(huì )人員編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責人審查后，報經(jīng)公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)審查批準，并派人監銷(xiāo)，方能銷(xiāo)毀。
第三十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)應銷(xiāo)毀時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結的債權、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷(xiāo)毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執行。
附：相關(guān)賬表
檔案管理制度10
1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。
2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實(shí)行統籌管理，組織協(xié)調，統一高度，監督指導，并對檔案工作人員進(jìn)行培訓。
3、酒店檔案各部室及個(gè)人從事酒店公務(wù)活動(dòng)直接形成的，對酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。
4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專(zhuān)人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專(zhuān)業(yè)知識。
5、各部室應按照酒店文書(shū)檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規定，收集、整理、保管歸屬本部門(mén)管理的檔案，并向有管轄權的部室轉交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類(lèi)檔案時(shí)，各部門(mén)應提供方便并按規定辦理借閱手續。
6、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據檔案的價(jià)值和數量，責令賠償損失。
a、損毀，丟失或者擅自銷(xiāo)毀部室應保存的檔案，
b、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應歸檔的文件、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。
c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。
d、涂改，偽造檔案。
e、玩忽職守，造成檔案損失。
7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績(jì)顯著(zhù)的單位或個(gè)人，由酒店保密委員會(huì )和總經(jīng)理室給予獎勵。
8、本條例由總經(jīng)理室負責解釋。
附：酒店文書(shū)立卷歸檔的幾點(diǎn)說(shuō)明
1、會(huì )議及酒店、部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )、研討會(huì )，單獨立卷歸檔。其內容包括：會(huì )議的籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議文件資料、參加人員、領(lǐng)導人員講話(huà)、簡(jiǎn)報、總結等。
2、各部的專(zhuān)題報告、集體和個(gè)人的'調研資料亦須歸檔。
3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專(zhuān)門(mén)立卷歸檔。
4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門(mén)或會(huì )簽部門(mén)歸檔。
5、上級單位、各地方旅游部門(mén)發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔。綜合性的總結、計劃，由總經(jīng)理室歸檔。
6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導最后批簽字稿歸檔。
7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。
8、立卷歸檔的資料每卷不超過(guò)150面，超過(guò)者可立分卷。
檔案管理制度11
1、學(xué)費收費工作統一歸口，由校長(cháng)室授權財務(wù)科負責，其他任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權直接向學(xué)生和 其他單位、人員收取任何費用。
2、建立收費報告制度，嚴格收費程序。學(xué)校新增收費項目及標準，由隸屬處室提交申請報告，經(jīng) 分管校長(cháng)、主管校長(cháng)審核后報物價(jià)、主管部門(mén)審批，經(jīng)物價(jià)局批準后方可實(shí)施。
3、學(xué)校新學(xué)期向學(xué)生收取的一切費用均要做好“四統一”。
�、沤y一根據物價(jià)部門(mén)規定的收費項目和收費標準收取。
�、平y一持收費許可證收費。
�、墙y一使用財政收費收據。
�、冉y一由學(xué)校財務(wù)部門(mén)收取，入學(xué)校行政大賬。
4、學(xué)期初收費時(shí)，財務(wù)科要將收費的項目和標準及時(shí)變更、公示，以便學(xué)生及群眾監督。
5、代辦費管理。
�、糯k費堅持必要性原則，根據教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的需求由學(xué)校統一代辦支付。
�、拼k費在每學(xué)期初和學(xué)費等一起一次性收取，不得提前預收和中途補收。財務(wù)科統一管理，設 明細賬，分班分項核算，學(xué)期結束時(shí)按實(shí)結算，多退少補，結算情況對全校公布。
�、歉黜棿k費支出要在預收的范圍內，超過(guò)范圍內的部分，財務(wù)科不予辦理，學(xué)校收取的代辦費 不得以盈利為目的`，各代辦物品均以成本價(jià)計算。代辦項目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷(xiāo)代辦 費支出。
�、却k費屬于代管款項，不屬于學(xué)校的資產(chǎn)，學(xué)校不得挪用。
6、學(xué)生購買(mǎi)保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學(xué)校不得統一規定，不準代收 保險費。任何部門(mén)和教師個(gè)人不得向學(xué)生強制推銷(xiāo)、購買(mǎi)規定之外的教輔材料、圖書(shū)、報刊和學(xué)習用 品。
7、收費減免規定。本校家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，其學(xué)費、住宿費可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學(xué)生先憑民政部門(mén)、當地村民或居民委員會(huì )的家庭經(jīng)濟困難證明 ，向校長(cháng)室提出應交納費用的分期交納或減免的申請報告，然后由政教處會(huì )同班主任調查證實(shí)，校長(cháng) 室根據調查材料研究決定分期交納或減免學(xué)費等費用的學(xué)生名單。政教處將名單打印交財務(wù)分管校長(cháng) 簽批后送財務(wù)科，統一辦理減免工作。
8、收費培訓。新學(xué)期開(kāi)學(xué)前，組織由校領(lǐng)導、分管處室負責人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓。學(xué)校收費管理員每年必須另外參加物價(jià)局組織的收費管理員培訓。
9、每年在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月對收費和支出情況進(jìn)行檢查。
檔案管理制度12
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，必須堅持全面觀(guān)點(diǎn)、堅持歷史觀(guān)點(diǎn)、堅持發(fā)展觀(guān)點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，一般應有領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人 批準，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人同意;復制機密檔案材料(局會(huì )議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的'現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
3、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
4、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的`發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
5、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
8、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù);掌握統計資料，數字統計連貫;準確統計數字，按時(shí)統計上報。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
7、檔案銷(xiāo)毀制度
1、檔案的銷(xiāo)毀，是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國家規定檔案銷(xiāo)毀的標準，嚴格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內容分析報告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
4、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷(xiāo)毀的檔案，應及時(shí)送造紙廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
8、統計資料檔案管理制度
一、統計檔案包括：統計臺帳、統計年報及統計調查、統計分析、文件等有保存價(jià)值的統計資料。
二、統計檔案屬?lài)宜�，任何人不得據為已有，統計人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統計檔案資料。
三、統計檔案要有專(zhuān)人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關(guān)規定，統一編號、統一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規定執行。
四、統計檔案嚴格執行統計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。
五、統計檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
檔案管理制度13
檔案資料是各項社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計劃、合同實(shí)行。
1、對施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。
2、對表格填寫(xiě)中的.問(wèn)題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方，應及時(shí)向業(yè)主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時(shí)反饋施工單位。
3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實(shí)現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過(guò)程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
5、從建設項目開(kāi)工之日起，駐地監理辦安排專(zhuān)人收集、分類(lèi)整理存檔的文件、重要會(huì )議記錄、變更設計文件、綜合管理類(lèi)的往來(lái)文件、獨立籌建資料及工程監理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤(pán)、光盤(pán)等非紙張載體資料，
力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時(shí)整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類(lèi)文件、、重要會(huì )議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進(jìn)行整理。
6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過(guò)程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。
7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來(lái)函件和報表均應分類(lèi)編號歸檔保存。
檔案管理制度14
1.目的
通過(guò)對防火檔案進(jìn)行規定,確保商場(chǎng)的安全性。
2.適用范圍
適用于商場(chǎng)各類(lèi)防火檔案的管理。
3.主要職責
嚴格按規定執行,確保商場(chǎng)的安全性。
4.內容
商場(chǎng)物業(yè)需根據政府規定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。
4.1物業(yè)商場(chǎng)物業(yè)分管的檔案
4.1.1各級防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門(mén)防火責任制。
4.1.3商場(chǎng)各項消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門(mén)的`來(lái)文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓教材。
4.1.7消防演習計劃、記錄。
4.1.8火警、火災事故的調查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結報告。
4.2.0獎罰記錄。
4.2.1其他有關(guān)消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設施器材的技術(shù)資料。
4.2.3自動(dòng)報警系統的檢測資料。
4.2.4自動(dòng)噴淋系統的檢測資料。
4.2.5防排煙設備、防火門(mén)、消火栓等到防火器材的檢測資料。
4.2.6供水系統的檢測資料。
4.2.7避雷裝置系統的檢測資料
4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動(dòng)用明火作業(yè)的申請及作業(yè)記錄資料。
4.2.10電氣設備的開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業(yè)記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設施方面的資料。
檔案管理制度15
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的.章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
北興農場(chǎng)中學(xué)
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