- 相關(guān)推薦
合同評審制度（通用10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的合同評審制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同評審制度 1
為規范合同管理，預防風(fēng)險，在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機構設在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長(cháng)、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷(xiāo)售部負責人、生產(chǎn)部負責人。
一、合同評審程序
1、合同承辦人或銷(xiāo)售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審。
2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，并匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)，交分管領(lǐng)導或合同談判人員繼續完善合同內容，修改后報總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
3、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內容
1、合同管理部需評審重點(diǎn)
A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1、對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。
2、對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3、對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
2、被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；
3、代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。
D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
2、財務(wù)部門(mén)需評審重點(diǎn)：
�。�1）明確付款方式。
�。�2）提供真實(shí)、有效、合法的'發(fā)票。
�。�3）原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據進(jìn)行收款。
�。�4）財務(wù)在付款時(shí)，開(kāi)出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致。
�。�5）是否載明合同單位的開(kāi)戶(hù)行及賬號。
�。�6）合同的計價(jià)原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進(jìn)度款支付、結算款支付、質(zhì)保金等）。
3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)
�。�1）確定合同報價(jià)所含工作事項、工作內容及計算規則。
�。�2）明確款項支付流程和時(shí)間節點(diǎn)。
�。�3）明確安全管理、質(zhì)量管理規則，驗收要求及處罰辦法。
�。�4）材料合同的報價(jià)（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規則及要求。
�。�5）合同中質(zhì)量安全標準能否滿(mǎn)足或達到。
�。�6）公司資質(zhì)能否滿(mǎn)足承包范圍要求。
�。�7）能否按期完成。
�。�8）違約責任是否對等。
�。�9）合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）。
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；單位簡(jiǎn)介；各類(lèi)廣告、宣傳資料；各類(lèi)電話(huà)、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核；對無(wú)異的復印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同；投資、聯(lián)營(yíng)的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行；也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導和合同管理部進(jìn)行合法性審查。
合同評審制度 2
1.0目的
通過(guò)對標書(shū)、合同(草案)或訂單進(jìn)行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶(hù)或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0適用范圍
適用于本公司各類(lèi)租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標書(shū)、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。
3.0定義
訂單:指對要求進(jìn)行說(shuō)明的文件或記錄。
4.0職責
4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門(mén)或人員對物業(yè)委托管理合同或標書(shū)等重大項目合同的`評審。
4.2房屋、電話(huà)租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門(mén)負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長(cháng)或訂單接收人進(jìn)行評審。
4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0工作程序
5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書(shū)、物業(yè)委托管理合同等)的評審。
5.1.1總經(jīng)理負責組織有關(guān)部門(mén)或人員通過(guò)與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò )以及對市場(chǎng)的調查和分析來(lái)了解顧客的真實(shí)需要。
5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專(zhuān)題會(huì )議,有關(guān)部門(mén)或人員對標書(shū)或合同草案內容以及服務(wù)質(zhì)量標準等進(jìn)行評審,確認本公司有能力達到用戶(hù)或發(fā)展商要求。
5.1.3對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;
b)公司具有滿(mǎn)足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時(shí),應重新評審,評審后更改的內容及時(shí)準確傳達到有關(guān)部門(mén)o
5.1.4各相關(guān)部門(mén)負責對合同涉及到本部門(mén)的內容進(jìn)行評審,并在《合同評審記錄》上填寫(xiě)評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話(huà)出租合同等)的評審。
5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門(mén)負責人組織有關(guān)人員對合同的草案內容進(jìn)行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進(jìn)行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門(mén)負責保存。
5.3維修或安裝訂單的評審
5.3.1以口頭或書(shū)面等方式出現的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場(chǎng)評審。
5.3.2如用戶(hù)的要求內容不明確時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員在現場(chǎng)進(jìn)行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的雙方發(fā)現合同中存在需修改問(wèn)題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見(jiàn)。修改后的合同要進(jìn)行重新評審并做好評審記錄。
合同評審制度 3
為規范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據公司總經(jīng)理層要求，現就合同的簽訂及評審程序規定如下：
一、合同的簽訂應遵循以下原則
1、所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評審，報公司領(lǐng)導批準后執行。
2、合同生效后在執行過(guò)程中，發(fā)生用戶(hù)需要追加特求時(shí)，必須按規定進(jìn)行評審。如沒(méi)有進(jìn)行評審而造成的損失，對銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰，以此類(lèi)推。
3、銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中，應明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒(méi)有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、用戶(hù)如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱(chēng)及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。
5、合同在履行過(guò)程中如有變更特求項目，所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車(chē)間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車(chē)間。
二、合同評審要求
1、所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執行。
2、合同評審前，應準備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶(hù)特殊要求檔案、用戶(hù)選裝清單、用戶(hù)指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。
三、合同評審的組織
1、合同評審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì )議評審，分管領(lǐng)導主持會(huì )議，生產(chǎn)（供應）技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評審，財務(wù)部門(mén)作好評審記錄。
2、參加合同評審會(huì )議的各相關(guān)部門(mén)負責人必須對需評審的合同進(jìn)行認真審定。經(jīng)過(guò)評定，各方無(wú)異議通過(guò)評審的，由參加人員當場(chǎng)在合同評審表上簽字認可， 分管領(lǐng)導簽注同意的意見(jiàn)后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。
3、在評審過(guò)程中，參評人員對條款有異議時(shí)，必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負責答疑；當評審過(guò)程中，評審意見(jiàn)出現重大分歧時(shí)，由財務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報告，報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。
四、評審部門(mén)、人員及責任參加評審的部門(mén)：
公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)（供應）技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價(jià)格部的.負責人及業(yè)務(wù)人員。
銷(xiāo)售部（生產(chǎn)部供應口）：應及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實(shí)際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。
采購部：應審定合同內容需要及時(shí)采購的原材料是否滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。
生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應）日期交貨能力予以審核、確定；
技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 財務(wù)價(jià)格部：負責對合同結算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存
1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶(hù)對合同數量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務(wù)部保管，其他部門(mén)均以復印件保存。
�、配N(xiāo)售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據前，業(yè)務(wù)人員應將合同原件分別交銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部（供應）及財務(wù)部專(zhuān)人保管，銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部（供 應）以及 財 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳，做 好 相 應的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核，并有專(zhuān)職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。
�、苾r(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務(wù)價(jià)格部保管，并督促執行。
�、且蛩栀Y料不能按規定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當事人。
2、各部門(mén)應根據各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。
合同評審制度 4
為了規范今后公司經(jīng)營(yíng)工作過(guò)程中銷(xiāo)售合同簽訂的嚴肅性和可行性，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據公司要求，現就合同的簽訂及評審程序做如下規定：
一、合同的簽訂應遵循以下原則：
1、所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售均需訂立合同，并通過(guò)合同評審程序，報公司總經(jīng)理批準后執行。
2、合同生效后在執行過(guò)程中，發(fā)生用戶(hù)需要追加需求時(shí)，必須按規定重新進(jìn)行評審。如沒(méi)有進(jìn)行評審而造成的損失，由銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當事者承擔責任和損失。
3、銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中，應明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、合同在履行過(guò)程中如有變更需求項目，所有資料必須以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)變更要求。
二、合同評審要求：
1、所有方以上的合同必須按公司規定的合同評審管理程序執行；500方至2000方范圍內的合同評審可采取簡(jiǎn)易程序進(jìn)行評審；500方以下的合同不評審。
2、合同評審前，應準備下列文件資料：銷(xiāo)售合同草案、用戶(hù)特殊要求說(shuō)明、用戶(hù)指定的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。
3、原則上所有合同應在實(shí)際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補辦評審手續。
三、合同評審的組織、程序：
1、合同評審由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行會(huì )議評審，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(cháng)助理主持會(huì )議，市場(chǎng)部?jì)惹谧龊迷u審會(huì )議記錄。
2、合同評審程序：
�。�1）由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理講解合同草案內容。
�。�2）由各相關(guān)部門(mén)、人員提出疑問(wèn)。
�。�4）由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理解答疑問(wèn)。
�。�5）各副總、助理均無(wú)疑問(wèn)后在合同評審表上簽字。
�。�6）加蓋公司合同章。
�。�7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。
�。�8）辦公室將合同復印件發(fā)放至財務(wù)部和市場(chǎng)部。
�。�9）合同評審簡(jiǎn)易程序：500方至2000方范圍內的'合同評審由市場(chǎng)部?jì)惹诔趾贤u審會(huì )議記錄、合同評審會(huì )議內容記錄表、合同草案，請參評人員逐一審閱、簽署意見(jiàn)，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(cháng)助理簽字同意后蓋章。
�。�10）500方以下的合同由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任意見(jiàn)后，交辦公室蓋章。
3、在評審過(guò)程中，參評人員對條款有異議時(shí)，必須由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理負責答疑；當評審過(guò)程中，評審意見(jiàn)出現重大分歧時(shí)，由市場(chǎng)部形成書(shū)面報告，報公司總經(jīng)理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評審，必須請總經(jīng)理和公司法律顧問(wèn)參加會(huì )議，參與評審，對合同予以審核、把關(guān)。
四、參與評審的部門(mén)、人員及責任：
1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(cháng)助理：負責主持評審會(huì )議，并對評審結果做出決定。
2、參加評審的部門(mén)、人員：常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(cháng)助理、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任、市場(chǎng)部?jì)惹凇?/p>
3、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理：應及時(shí)送審需簽約的合同，并負責答疑解惑；對生產(chǎn)所需原材料的供應時(shí)間、供應量、供應期限、原材料質(zhì)量予以審核、確定。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理：對產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定；對貨物運輸的時(shí)間、車(chē)次、方量、路線(xiàn)、路況予以審核、確定。
5、試驗室：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。
6、市場(chǎng)部?jì)惹冢贺撠熀贤u審會(huì )議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存：
1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶(hù)對合同數量、交貨期、價(jià)格、特殊需求等方面要求變更的通知等，所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔，其他部門(mén)均以復印件保存。
�、配N(xiāo)售合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管；合同蓋章生效后，業(yè)務(wù)人員應將合同原件交辦公室專(zhuān)人保管，辦公室必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。
�、苾r(jià)格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務(wù)部保管，并督促執行。
�、且蛩栀Y料不能按規定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額對當事人進(jìn)行處罰。
2、各部門(mén)應根據各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以便能隨時(shí)提供查閱。
以上規定自文件下發(fā)之日起執行。
合同評審制度 5
合同評審制度是指企業(yè)為規范合同管理，加強合同審核，避免因合同管理不嚴而導致的糾紛及經(jīng)濟損失等問(wèn)題，而制定并實(shí)施的一套制度。一個(gè)好的合同評審制度是企業(yè)管理的基礎，它能夠有效維護企業(yè)的法律權益，降低企業(yè)運作風(fēng)險，使企業(yè)運作更加高效、穩定。
合同評審流程是指企業(yè)在遵循國家法律法規、遵守企業(yè)內部規章制度的基礎上，按照一定的流程進(jìn)行合同審核、簽署等程序。合同評審流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節：
一、合同提交
合同提交是合同評審流程的第一步，當企業(yè)需要與外界進(jìn)行商業(yè)合作或簽署協(xié)議時(shí)，必須先將合同提交給合同評審人員進(jìn)行審核。企業(yè)應將合同提交的資料齊全清晰，并附加詳細說(shuō)明以供評審人員查閱，以加快審核速度。
二、評審分析
評審人員根據傳統、行業(yè)慣例、法律法規以及企業(yè)內部規章制度，從合同中提取關(guān)鍵信息，進(jìn)行評估、分析和研究。評審人員還需要檢查合同是否真實(shí)、完整，是否符合規定的法律、法規和相關(guān)政策要求。在完成評估、分析和研究后，評審人員將做出合同審核的建議和意見(jiàn)，并將其提交給上一級主管部門(mén)審批。
三、審批研究
審批人員接收到評審人員提出的合同審核的建議和意見(jiàn)后，要對其進(jìn)行研究和審批，確定是否可以簽訂合同，并對未能通過(guò)審核的合同提出修改建議。審批人員需要負責審核合同中的條款，檢查合同是否合法保護了企業(yè)的利益。如果需要對合同進(jìn)行修改，則審批人員要與合同起草人員一起進(jìn)行確認修改。在審批人員審核合同之前，還需要對合同簽訂的相關(guān)程序以及其他要求進(jìn)行規范。
四、合同簽署
在經(jīng)過(guò)評審、分析和審批后，合同方才可以真正簽訂。合同簽署是合同評審流程中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)。簽署人員需要明確合同的內容、約束力和義務(wù)，確保簽訂合同的法律地位和效力。合同簽署后將做好歸檔、備案手續。
五、合同執行與監管
合同簽署后，企業(yè)需要對合同的'執行情況進(jìn)行監管。監管人員要對合同執行的過(guò)程和結果進(jìn)行評估和跟蹤。同時(shí)還需要在合同實(shí)現過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決，確保合同的順利執行。如果合同存在爭議，監管人員需要及時(shí)介入，協(xié)調雙方進(jìn)行調解處理。
通過(guò)以上五個(gè)步驟，企業(yè)可以遵循國家法律法規的要求，建立完整的合同評審流程，使合同更加規范、合法和有效，避免因合同管理不嚴而導致的各種風(fēng)險和問(wèn)題，保證企業(yè)運作的穩定性和可持續性。
總之，合同評審制度的完善和合同評審流程的規范是企業(yè)能夠在商業(yè)合作中保護自己的關(guān)鍵。企業(yè)通過(guò)建立一個(gè)合適的合同評審流程，可以使合同的審核、簽署以及執行過(guò)程更加合規、規范和高效。
合同評審制度 6
1.合同評審制度
合同評審制度指的是一套有效的合同評審規則和程序，以確保合同所包含的各項條款均符合相關(guān)法律法規，能夠實(shí)現雙方的商業(yè)目的，并對各方的利益都有保障。
1.1 建立合同評審制度
制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務(wù)活動(dòng)中保護企業(yè)的利益。企業(yè)應該根據實(shí)際情況，制定具體的合同評審制度，識別出可能存在的風(fēng)險，并建立相應的控制措施。
1.2 審核合同條款
在合同評審中，合同的各項條款應該被細致地審核，以確保條款的合理性和合法性。審核的過(guò)程中要關(guān)注的重點(diǎn)包括：
合同的執行條款：確保合同中的執行條款和雙方的商業(yè)目標相符，并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規和法律法規。
風(fēng)險評估：評估合同的所有條款，以確保不會(huì )對任何一方造成財務(wù)上的損失或其他阻礙。
保密性約定：確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規，并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。
1.3 鎖定合同版本
一旦確認合同條款并進(jìn)行了必要的修改，就應該制定一個(gè)可追溯、可證明的措施來(lái)確保最新版本的合同在所有階段都得到應用。該措施包括使用版本控制工具來(lái)跟蹤合同的所有條款和所有修改點(diǎn)。同時(shí)，在合同簽署之前，要確保合同的完整性和準確性。
2.合同評審流程
對于每一份合同，都應該擁有一套明確的評審流程，包括可能的審批流程和所有必需的步驟，使得合同能夠被快速、準確地評審。整個(gè)合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節：
2.1 合同評估
在初步評估階段，要確認參與評審的所有用戶(hù)、評審的目的和評審的范圍。確認身份驗證，并檢查所有變更的位置。
2.2 合同審核
接下來(lái)，需要對合同進(jìn)行審核，以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規，不會(huì )引起任何法律爭議，以及能夠確保雙方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據已經(jīng)的評審，修改合同的確認標題，并標記出修改和建議。
2.4 合同批準
對于所有合同修改，需要有經(jīng)過(guò)授權的人確認題頭，選擇批準或拒絕合同修復。這個(gè)步驟負責最后確認修改，以及確認審核結果。
2.5 合同確認
最后一步是合同確認。確認應對最終修改的合同備份，以及審核結果的認可。
3. 合同評審制度的重要性
制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作，其重要性體現在以下方面：
3.1 避免風(fēng)險
通過(guò)合同評審，可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的`風(fēng)險。確保雙方的業(yè)務(wù)目標可以達到，可靠性和合理性都可以得到保證。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企業(yè)供應鏈和采購活動(dòng)中最重要的一環(huán)，并且也對其它商業(yè)活動(dòng)至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內容，并對合同所涉及的風(fēng)險有預先的了解。
3.3 提高效率
合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動(dòng)反應的速度，以較短的時(shí)間審核所有合同內容，并且能夠根據商業(yè)需求進(jìn)行相應的調整。
總結
無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)，建立合同評審制度都是非常必要的，一個(gè)系統化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性，并避免風(fēng)險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入，但長(cháng)遠來(lái)看，這對于企業(yè)而言，是具有明顯的經(jīng)濟效益，值得投資和實(shí)施。
合同評審制度 7
合同評審是指對合同文件中的條款、要求、交易方式進(jìn)行全面審查和分析的過(guò)程，以確保合同內容符合法律、政策和企業(yè)制度的要求，同時(shí)滿(mǎn)足雙方的利益和需求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性：評審的首要目的是確保合同各項條款符合國家法律、法規和政策的規定，避免合同因違法而無(wú)效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同具有有效約束力，各方當事人具備簽訂合同的資格和權利，合同簽訂的方式和程序合法，以保障合同的有效性和執行力。
保護當事人的權益：通過(guò)評審，確保合同條款清晰、完整、公平，避免因條款不清晰、不完整或不公平而導致當事人權益受損。
防范風(fēng)險和責任：及時(shí)發(fā)現合同中可能存在的風(fēng)險和責任，并提出相應的修改建議，以降低當事人在合同履行過(guò)程中面臨的風(fēng)險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，保障合同的統一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員進(jìn)行初審，填寫(xiě)合同評審表中的初審記錄。
信用（合同）管理機構負責人審批：信用（合同）管理員將初審記錄交信用（合同）管理機構負責人審批，簽署審批意見(jiàn)。
特殊/重大合同會(huì )審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交信用（合同）管理機構負責人簽署意見(jiàn)，并報主管副總批準實(shí)施。
歸檔：信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案，以備查閱。
四、合同評審的要點(diǎn)
審查對方當事人的.主體資格：包括法人、非法人經(jīng)濟組織、分支機構、事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位等的主體資格，以及外方當事人的資格。
審查代理人的代理身份和代理資格：確認代理人是否具有合法有效的代理權限和代理期限。
審查對方當事人的履約能力：對于專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等，要求對方當事人提供相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。
審查合同內容的真實(shí)性、合理性和合法性：確保合同條款真實(shí)、準確、合理，符合企業(yè)要求和國家法律、法規的規定。
審查合同格式和材料的齊備性：確保合同格式規范，材料齊全，避免合同因格式或材料問(wèn)題而無(wú)效。
五、合同評審的注意事項
保持評審的獨立性和客觀(guān)性：評審人員應獨立、客觀(guān)地進(jìn)行評審，不受任何外部因素的干擾。
注重評審的全面性和細致性：評審時(shí)應全面、細致地審查合同的每一個(gè)條款和細節，確保無(wú)遺漏。
及時(shí)溝通和反饋：在評審過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)與合同承辦人或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和反饋，以便及時(shí)修改和完善合同。
建立評審記錄和檔案：對每一次評審都應建立詳細的評審記錄和檔案，以備查閱和追溯。
合同評審制度 8
確保合同的合法性：確保合同的各項條款符合適用法律和法規的規定，不違反任何法律條款，以免因合同條款的不合法性而導致合同無(wú)效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規定，以確保合同的有效性和執行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產(chǎn)生糾紛。
防范風(fēng)險和責任：及時(shí)發(fā)現合同中存在的風(fēng)險和責任，并提出相應的建議和修改意見(jiàn)，以降低當事人在合同履行過(guò)程中面臨的風(fēng)險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，以保障合同的統一性和完整性。
二、合同評審的機構與人員
合同評審機構一般設在信用（合同）管理機構內部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機構負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財務(wù)部門(mén)負責人等。此外，根據合同的重要性和復雜性，還可能邀請法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家等參與評審。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員初審，主要審查合同格式、內容完整性、材料齊備性等方面。
信用（合同）管理員復審：信用（合同）管理員填寫(xiě)合同評審表中初審記錄，交信用（合同）管理機構負責人審批，簽署審批意見(jiàn)。
特殊/重大合同會(huì )審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，信用（合同）管理員匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交信用（合同）管理機構負責人簽署意見(jiàn)，并報主管副總批準實(shí)施。
歸檔保存：信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案，以備后續查閱和管理。
四、合同評審的`主要內容
合同主體資格審查：審查對方當事人的主體資格，包括法人營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等方面的審查。
合同內容審查：審查合同條款的合法性、有效性、完整性、公平性等方面，確保合同條款明確、合理、無(wú)歧義。
合同風(fēng)險審查：評估合同可能存在的風(fēng)險，包括市場(chǎng)風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等，并提出相應的防范措施。
合同履約能力審查：評估對方當事人的履約能力，包括財務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力等方面的審查。
五、合同評審的注意事項
嚴格遵循法律法規：在合同評審過(guò)程中，應嚴格遵循相關(guān)法律法規的規定，確保合同的合法性和有效性。
全面細致審查：對合同進(jìn)行全面細致的審查，確保不漏審、不誤審。
及時(shí)溝通反饋：在評審過(guò)程中，應及時(shí)與合同承辦人、對方當事人等相關(guān)方進(jìn)行溝通反饋，確保評審工作的順利進(jìn)行。
注重保密工作：在評審過(guò)程中，應注重保密工作，避免泄露商業(yè)秘密和敏感信息。
合同評審制度 9
一、合同評審的目的
確保合同的合法性：評審合同是否符合國家法律、法規和政策的要求，避免因合同條款的不合法性而導致合同無(wú)效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規定，以確保合同的有效性和執行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產(chǎn)生糾紛，確保合同雙方的責任和義務(wù)得到明確。
防范風(fēng)險和責任：通過(guò)評審發(fā)現合同中存在的潛在風(fēng)險和責任，并提出相應的建議和修改意見(jiàn)，以降低當事人在合同履行過(guò)程中面臨的風(fēng)險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，以保障合同的統一性和完整性。
二、合同評審的程序
初審：合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同格式、內容完整性、材料齊備性、主體資格等。
審批：初審通過(guò)后，信用（合同）管理員或相關(guān)部門(mén)負責人填寫(xiě)合同評審表并簽署審批意見(jiàn)。對于特殊/重大合同，需要組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，并匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后報主管領(lǐng)導批準實(shí)施。
歸檔：評審通過(guò)后，將合同評審表歸入該合同檔案，作為合同管理的重要依據。
三、合同評審的內容
合同主體的審查：嚴格審查對方當事人的主體資格，包括法人營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、授權委托書(shū)等文件的.真實(shí)性和有效性。
合同內容的審查：
合法性：合同條款是否符合國家法律、法規和政策的要求。
真實(shí)性：合同內容是否真實(shí)、準確、合理，是否存在虛假陳述或誤導性信息。
完整性：合同條款是否完整、明確，是否涵蓋了合同雙方的權利和義務(wù)。
可行性：評估合同履行的可能性和風(fēng)險，包括對方當事人的履約能力、市場(chǎng)條件、技術(shù)可行性等。
合同格式的審查：確保合同格式規范、清晰易讀，符合相關(guān)法律法規和行業(yè)慣例的要求。
四、合同評審的注意事項
及時(shí)性：合同評審應在合同簽訂前及時(shí)進(jìn)行，以避免因評審延誤而導致合同無(wú)法簽訂或產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
專(zhuān)業(yè)性：合同評審應由具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗的人員進(jìn)行，以確保評審結果的準確性和可靠性。
保密性：在合同評審過(guò)程中，應嚴格遵守保密原則，不得泄露合同內容和評審結果給無(wú)關(guān)人員。
反饋機制：建立合同評審的反饋機制，及時(shí)將評審結果和修改意見(jiàn)反饋給合同承辦人，以便其根據評審意見(jiàn)對合同進(jìn)行修改和完善。
五、特殊/重大合同的評審
對于特殊/重大合同，如訂立價(jià)款在一定金額以上的合同、涉外合同、涉及國家安全或社會(huì )公共利益的合同等，應進(jìn)行更為嚴格的評審程序。這些合同通常涉及更多的法律問(wèn)題和風(fēng)險因素，需要由具有更高專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗的人員進(jìn)行評審，并可能需要經(jīng)過(guò)多級審批和會(huì )簽程序。
合同評審制度 10
合同評審是指對合同文件進(jìn)行全面審查和分析的過(guò)程，包括對合同中的條款、要求、交易方式等進(jìn)行審核，以確保合同內容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性：確保合同的各項條款符合適用法律和法規的規定，不違反任何法律條款，以免因合同條款的不合法性而導致合同無(wú)效或產(chǎn)生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規定，以確保合同的有效性和執行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產(chǎn)生糾紛，確保合同雙方的責任和義務(wù)得到明確。
防范風(fēng)險和責任：通過(guò)仔細評審合同文件，及時(shí)發(fā)現合同中存在的風(fēng)險和責任，并提出相應的建議和修改意見(jiàn)，以降低當事人在合同履行過(guò)程中面臨的風(fēng)險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，保障合同的統一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審，重點(diǎn)關(guān)注合同格式、內容完整性、材料齊備性等方面。
管理部門(mén)審批：信用（合同）管理員或相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)合同評審表中初審記錄，交信用（合同）管理機構負責人或相關(guān)部門(mén)負責人審批，簽署審批意見(jiàn)。
特殊/重大合同會(huì )審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人或相關(guān)部門(mén)負責人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后，交信用（合同）管理機構負責人或相關(guān)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，并報主管副總或更高層級領(lǐng)導批準實(shí)施。
歸檔管理：合同評審表及相關(guān)資料將被歸入該合同檔案，以備后續查閱和管理。
四、合同評審的要點(diǎn)
審查對方當事人的主體資格：包括對方當事人的身份、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等，確保其具備簽訂合同的合法資格。
審查合同條款的合法性：確保合同條款不違反法律、法規的強制性規定，不違背公序良俗。
審查合同條款的合理性：確保合同條款公平、合理，符合商業(yè)慣例和雙方當事人的真實(shí)意愿。
審查合同條款的完整性：確保合同條款完備、無(wú)遺漏，能夠全面、準確地反映雙方當事人的'權利和義務(wù)。
審查合同履行的可行性：評估合同履行的可能性和可行性，確保合同能夠順利履行。
五、合同評審的機構與人員
合同評審機構通常設在企業(yè)的信用（合同）管理機構內部，由主管副總、信用（合同）管理機構負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財務(wù)部門(mén)負責人等組成。評審小組成員應具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗，以確保評審工作的專(zhuān)業(yè)性和準確性。
六、合同評審的注意事項
及時(shí)性：合同評審應在合同簽訂前及時(shí)進(jìn)行，以確保合同內容符合公司的利益和相關(guān)制度要求。
保密性：在合同評審過(guò)程中，應確保評審資料的保密性，避免泄露給無(wú)關(guān)人員。
溝通性：評審小組成員之間應保持良好的溝通協(xié)作，共同解決評審過(guò)程中出現的問(wèn)題。
記錄性：對合同評審的過(guò)程和結果應進(jìn)行詳細記錄，以備后續查閱和管理。
【合同評審制度】相關(guān)文章：
合同評審制度及流程04-07
評審規章制度01-24
制度評審修訂管理制度04-18
評審管理制度11-27
評審考核管理制度03-13
制度評審修訂管理制度7篇04-19
評審管理制度（精選20篇）10-10
評審管理制度15篇11-27
合同評審崗位職責12-12