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文件檔案管理制度優(yōu)秀
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的文件檔案管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文件檔案管理制度優(yōu)秀1
一、幼兒健康檢查制度：
1、入園檢查制度：對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗類(lèi)檢查，必須經(jīng)過(guò)檢疫期，無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。
2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線(xiàn)透視、肝功能等，檢查合格并無(wú)嚴重生理缺陷者方可就職。
二、定期體檢制度：
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評價(jià)，疾病統計，及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應建立健康卡片或檔案。
2、堅持晨檢及全日健康觀(guān)察制度，認真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問(wèn)；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無(wú)攜帶不安全食品，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀(guān)察，積極配合班級對幼兒的'一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現問(wèn)題，即使采取措施，對國內的傳染病，做到早發(fā)現、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。
三、健康檔案管理制度
1、對每個(gè)班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi)，填寫(xiě)規范并及時(shí)整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類(lèi)整理，裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導同意方可查看，查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
4、加強技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度
1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn)，努力做到：一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
3、禁止幼兒入園時(shí)，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒，及時(shí)與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長(cháng)領(lǐng)回去就醫或休息。
5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。
文件檔案管理制度優(yōu)秀2
第一章 總則
第一條 為使團委學(xué)生會(huì )文件管理上規范化，對學(xué)生會(huì )各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。
第三條 學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會(huì )下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì )轉發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請類(lèi)：學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)的活動(dòng)申請、經(jīng)費申請、場(chǎng)地申請，學(xué)生社團活動(dòng)申請、活動(dòng)參與申請等。
第三條 計劃類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動(dòng)策劃。
第四條 總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)總結，學(xué)生社團學(xué)期工作總結。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員檔案（個(gè)人申請、筆試試卷、筆試面試成績(jì)單等），學(xué)生社團負責人檔案。
第六條 會(huì )議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )會(huì )議記錄，主席團會(huì )議會(huì )議記錄，團委擴大會(huì )議會(huì )議記錄，部長(cháng)聯(lián)席會(huì )議會(huì )議記錄，各中心中心例會(huì )會(huì )議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì )議會(huì )議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報刊類(lèi)：學(xué)生會(huì )所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì )資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì )日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會(huì )外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì )集體獲得的`獎品、紀念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號存放，各類(lèi)文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案屬學(xué)生會(huì )內部資料，學(xué)生會(huì )檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱(chēng)、數目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個(gè)人的相應責任。
第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號獨立裝訂。組織機構換屆時(shí)，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會(huì )成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì )各中心、部門(mén)有責任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì )部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)綜合測評、活動(dòng)總結、團學(xué)工作計劃報表、會(huì )議記錄、各類(lèi)申請、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)總結在部門(mén)活動(dòng)結束后一周內由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團學(xué)工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書(shū)記、執行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì )議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
文件檔案管理制度優(yōu)秀3
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的.各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。
文件檔案管理制度優(yōu)秀4
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
文件檔案管理制度優(yōu)秀5
一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作，促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定。
二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄，即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳、安全評價(jià)臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺帳要求填寫(xiě)規范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
三、安全會(huì )議臺帳
按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì )議（如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等），尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
四、安全組織臺帳
1、廠(chǎng)安全組織臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳；
2、車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳，并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。
五、安全教育臺帳
1、廠(chǎng)安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長(cháng)安全教育情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠(chǎng)三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；外來(lái)施工人員安全教育情況；其它人員安全教育情況等。
2、車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況；新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；
3、車(chē)間安全教育臺帳：應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況；新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的'安全教育情況；從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術(shù)練兵情況；應急預案的演練情況；外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等�？己嗽嚲硪鏅n。
六、安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車(chē)間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求，開(kāi)展專(zhuān)項檢查。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級管理，凡發(fā)生在產(chǎn)權車(chē)間的隱患，不論級別和資金來(lái)源，均應在車(chē)間隱患治理臺帳中填寫(xiě)，要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進(jìn)行（即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源）。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。廠(chǎng)級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級事故臺帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備（包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設備等，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記）、生產(chǎn)事故（包括跑、串、冒油事故，切斷進(jìn)料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記）以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴格按照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。
十一、職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品臺帳。
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況，走動(dòng)式巡檢情況，危險點(diǎn)分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價(jià)檔案
每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià)，有安全評價(jià)報告。
十七、安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料。
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動(dòng)記錄
1、安全活動(dòng)記錄要內容齊全，填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2、安全活動(dòng)內容：學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度；學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開(kāi)展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
3、班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚，并與車(chē)間內容相對應。
二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關(guān)規定沖突，按上級規定執行。
二十二、本規定自發(fā)布之日起執行。
文件檔案管理制度優(yōu)秀6
1、人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交本人自帶。
2、轉遞檔案必須齊全完整，按照規定整理裝訂，嚴包嚴封，不得扣留材料或分批轉出。
3、為使人事檔案能隨著(zhù)人事調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉遞，人事檔案管理員應在人事檔案密封前通過(guò)人事檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統檢查是否有應歸檔的材料。
4、轉移檔案材料必須填寫(xiě)統一規定的“人事檔案轉遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內密封，并以機密件發(fā)出。
5、對寄出的檔案，一個(gè)月內未收到轉遞單回執的`，應寫(xiě)信（或電話(huà)）催問(wèn)，查明原因。
6、凡已調離人員的人事檔案，一年后仍未轉遞走的要收取一定的保管費用。
文件檔案管理制度優(yōu)秀7
1、基層檔案室的基本功能
隨著(zhù)檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實(shí)際情況來(lái)看，檔案室應當具有如下功能：
�。ㄒ唬┵Y料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
�。ǘ┬畔⒈４�。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類(lèi)整理基礎上，保證檔案信息的時(shí)效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng )造條件。
�。ㄈ╅_(kāi)發(fā)利用�；鶎訖n案的開(kāi)發(fā)利用是一項長(cháng)期艱苦的工作。要結合本單位工作實(shí)際，本著(zhù)“以人為本”的理念，在做好基礎工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據。
�。ㄋ模n案編研。長(cháng)期以來(lái)，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng )造良好條件。
2、基層檔案室存在問(wèn)題
基層檔案室的水平建設直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長(cháng)期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應檔案信息化建設與發(fā)展�；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
�。ㄒ唬n案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的.工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無(wú)，認識不到檔案在社會(huì )和人民群眾生活中的重要性。
�。ǘn案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實(shí)不到位，管理設施不健全分管領(lǐng)導不過(guò)問(wèn)，導致基層檔案室管理混亂。
�。ㄈn案管理人員更換頻繁，專(zhuān)業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒(méi)有時(shí)間系統學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒(méi)有長(cháng)遠工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
3、基層檔案室發(fā)展方向
基層檔案長(cháng)期是在一個(gè)較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發(fā)展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節，以及分類(lèi)、鑒定、整理、歸檔、著(zhù)錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書(shū)管理與檔案管理環(huán)節進(jìn)行統一管理，并將在日常管理活動(dòng)中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成，并實(shí)現了及時(shí)歸檔。
�。ㄒ唬┰鰪姍n案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類(lèi)編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。
�。ǘ└路⻊�(wù)觀(guān)念。要改變“等人上門(mén)”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)為單位各部門(mén)提供寶貴的信息資料。創(chuàng )建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個(gè)以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動(dòng)力�；鶎訖n案工作必須樹(shù)立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線(xiàn)，一切檔案的保管保護都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng )造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎，通過(guò)培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結果。同時(shí)，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
文件檔案管理制度優(yōu)秀8
一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
文件檔案管理制度優(yōu)秀9
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的`檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
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