公司辦公管理制度(匯編20篇)
在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公司辦公管理制度，希望對大家有所幫助。
公司辦公管理制度1
維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的`工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
13、員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
公司辦公管理制度2
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的'衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
公司辦公管理制度3
1、目的:
本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。
2、內容
2.1部門(mén)所屬辦公人員上班時(shí)間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'事。
2.2員工工作時(shí)間內，未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會(huì )客時(shí)經(jīng)主管以上人員批準同意，原則上得超過(guò)20分鐘。
2.3員工對于職務(wù)及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿(mǎn)足及有本公司名譽(yù)的行為。
2.5工作時(shí)間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。
2.6嚴禁在工作時(shí)間內，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。
2.7按時(shí)上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。
2.8上班時(shí)間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產(chǎn)辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營(yíng)造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.11接聽(tīng)電話(huà)應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話(huà)筒，并用“你好，××公司”作為接聽(tīng)電話(huà)的專(zhuān)門(mén)用語(yǔ);
2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門(mén)窗。
2.13對來(lái)往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽(yù)。
2.14團結協(xié)作，共圖公司與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展。
公司辦公管理制度4
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具，如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如:電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi)，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)20xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的`使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
公司辦公管理制度5
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);
2.2加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚;、
2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨;
2.6庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;
2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;
2.8凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;
2.9各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的'物品;
2.10辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
3.3部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等)，需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購;
3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。
4、申領(lǐng)制度
4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。
公司辦公管理制度6
一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12：00
下午14：30 —— 18：30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的，應提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規定：凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準，在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的.，應提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領(lǐng)導說(shuō)明。
2、員工請假在二天以?xún)鹊�，由�?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后，無(wú)故未上班也未續假者，按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。
本規定自制定之日起實(shí)行。
公司辦公管理制度7
為保持良好的公司形象，創(chuàng )造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規定:
一、遵守公司的上、下班時(shí)間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無(wú)法按時(shí)上班，須在上班時(shí)間前30分鐘內向直接領(lǐng)導請假，并于當日將卡交部門(mén)直接領(lǐng)導簽字認可。
二、參加活動(dòng)、培訓及出席會(huì )議應準時(shí)，因故不能按時(shí)參加應預先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的.最基本態(tài)度。使用敬語(yǔ)，并注意各種場(chǎng)合的言談舉止，維護企業(yè)形象。
四、辦公人員著(zhù)裝必須符合公司的有關(guān)規定，辦公時(shí)間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。
五、所有員工上班應保持精神飽滿(mǎn)，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時(shí)間內睡覺(jué)。
六、電話(huà)鈴響三聲內接聽(tīng)電話(huà)--您好，國地置業(yè)。各部門(mén)員工在接、打電話(huà)時(shí)必須使用普通話(huà)，打電話(huà)時(shí)嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開(kāi)。下班最后一位離開(kāi)辦公區的人員應檢查并關(guān)閉所有電器開(kāi)關(guān)。
九、辦公區內禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時(shí)間外，其余辦公時(shí)間內不得看報或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志、書(shū)籍。
十、接待來(lái)公司參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
十一、辦公時(shí)間應堅守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事和直接領(lǐng)導說(shuō)明并在指定位置留言。
十二、辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ)，不準大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。
公司辦公管理制度8
為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規范采購與使用行為，控制辦公費用開(kāi)支，制定本制度。
1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采購
1）采用集中采購、定量供應的辦法。
2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個(gè)月月初開(kāi)會(huì )時(shí)按項目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。
3）實(shí)行定期計劃批量采購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實(shí)、批準后由辦公室統一采購。
4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后，辦公室可授權各監理部限額自行采購。
5）各監理部或辦公室各部門(mén)若臨時(shí)急需采購的`，由監理人員根據需要填寫(xiě)《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)項目監理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
7）結算。憑采購任務(wù)單及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專(zhuān)職人員憑xx結算。
3.分發(fā)領(lǐng)用
1）各監理部領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。
2）發(fā)料室應將領(lǐng)出用品，做好登記，寫(xiě)明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
4.管理
1）新進(jìn)人員、新開(kāi)監理項目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項目退場(chǎng)時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。
2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。
3）各部門(mén)、項目部的辦公用品由部門(mén)制定專(zhuān)人保管維護。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請，詢(xún)價(jià)批準后采用就近原則修理。
4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規定執行。
6）公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。
公司辦公管理制度9
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷(xiāo)的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門(mén)計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會(huì )議用品單列采購申請，統一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。
(三)開(kāi)支限額標準
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內提倡節約原則。
個(gè)人使用類(lèi)用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負責人批準才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標額使用時(shí)，需提出檢查報告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的.計劃。
(六)禮品管理規定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購單，相關(guān)領(lǐng)導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購買(mǎi)，但須報至行政管理部備案。
公司辦公管理制度10
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的'物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。
本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
公司辦公管理制度11
1.目的
為加強公司管理，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團各公司辦公室的.管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監督實(shí)施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門(mén)負責人負責本部門(mén)人員的監督和管理。
4.內容
4.1工作時(shí)間:參照各公司出勤時(shí)間規定。
4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時(shí)間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。
4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著(zhù)裝，佩戴工作證。
4.5工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。
4.7每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后應做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫(huà)、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀(guān)瞻。
4.10在工作時(shí)間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動(dòng)聲訊電話(huà)，炒賣(mài)股票等。
4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )客室內進(jìn)行。
4.12接電話(huà)聲音要輕，要注意電話(huà)禮貌，首先向對方說(shuō)“您好，xxxx”，當周邊的電話(huà)響起，而當事人不在時(shí)，應主動(dòng)幫對方接起，并給予妥當回復。
4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。
4.14各部門(mén)專(zhuān)用的辦公設備由部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書(shū)寫(xiě)，并自覺(jué)將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時(shí)解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開(kāi)辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關(guān)鎖好門(mén)窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。
公司辦公管理制度12
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時(shí)間
1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì )，下班時(shí)間為20：00
2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì )，下班時(shí)間為19：30
考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備，早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。
四、程序內容
1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí)，應重新刷指紋。
2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者，因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。
5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準，如超過(guò)2人，或需要調換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、遲到細則：
1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì ));
2、 遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準，扣除2分即20元; 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。
六、曠工處罰制度：
1、 未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因，缺勤半天以上即視為曠工。
2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者，按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規定制度：
1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的`實(shí)際情況進(jìn)行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、 病假的相關(guān)的規定制度：
病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。
九、其他：
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)
公司辦公管理制度13
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的.出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
公司辦公管理制度14
一、管理范圍
(一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品，主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統計，規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。
(三)一人一表，配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的.辦理，按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表，離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。
(四)節約使用，誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后，憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號，并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規定》中配領(lǐng)定額執行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn)，不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí)，應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理，如有遺失或損壞，應及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統計分析，并填制相關(guān)表單和統計表。
公司辦公管理制度15
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
一、個(gè)人辦公電腦
1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的.軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
6、若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
公司辦公管理制度16
1目的
為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。
3會(huì )議的分類(lèi)
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的.專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。
3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。
4職責與權限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
1辦公會(huì )議管理制度
4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。
4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。
4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。
4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。
5會(huì )議要求及程序
5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。
5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會(huì )議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。
5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。
5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。
5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會(huì )議紀要表
公司辦公管理制度17
第一章、總則
第一條為規范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì )議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設施設備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(cháng)、常務(wù)副董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì )議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結合;
2、高、中、低檔植物相結合;
3、大、中、小型植物相結合;
4、常青類(lèi)與季節類(lèi)植物相結合;
5、根據工作需要和區域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀(guān);
7、費用適當。
第七條x化管理可根據實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進(jìn)行日常養護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進(jìn)行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進(jìn)行監督,確保租擺植物的'品種、數量、質(zhì)量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應對市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應本著(zhù)合理、節約的原則,根據工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場(chǎng)地、會(huì )議室、洗手間和樓道等辦公區域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對x化布置進(jìn)行1次調整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發(fā)之日起施行。
公司辦公管理制度18
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的.主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
公司辦公管理制度19
�。ㄒ唬┠康�
為規范辦公用品的`管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
公司辦公管理制度20
第一節管理原則:
一、為保證辦公規范和質(zhì)量,提高整體工作效率,按照日常辦公內容和程序,制訂本管理制度。
二、按照加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量的原則,各部門(mén)、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環(huán)境符合服務(wù)中心服務(wù)標準。
三、對違反相關(guān)制度的,將按照員工獎懲管理制度執行處罰。
第二節考勤管理:
一、出勤:
(一)實(shí)行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規定時(shí)間內上下班。
(二)工作需要加班時(shí),員工應服從工作安排,在完成工作任務(wù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可離開(kāi)。
(三)外出辦事員工,應先征得主管領(lǐng)導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時(shí)不能回來(lái)的應向主管領(lǐng)導報批。
(四)未按時(shí)間上下班的按照遲到和早退處理,無(wú)故離開(kāi)工作崗位的,按照曠工處理。
(五)嚴格執行排班安排,未經(jīng)允許不得私自換班、代班。
二、請假:
(一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫(xiě)好請假條經(jīng)審核批準后方可進(jìn)行,一天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準,一天以上由部門(mén)負責人批準,三天以上由總經(jīng)理批準,
(二)秩序維護員工非工作時(shí)間外出,也必須向部門(mén)主管請示批準。
(三)未經(jīng)允許,擅自離開(kāi)者,按公司人事管理制度視情節輕重以曠工、辭退、開(kāi)除等處理。
(四)請假期間的工資按公司工資管理制度執行。
三、值班:
(一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執行,員工按規定服從值班安排。
(二)維修實(shí)行全天24小時(shí)值班制度,由服務(wù)中心和工程維修部負責安排調配。
(三)客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行12小時(shí)(8:00-20:00)值班制度,由服務(wù)中心和客戶(hù)服務(wù)部負責組織安排。
(四)各部門(mén)每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環(huán)境整理,崗位服務(wù)和小區環(huán)境監督。
(五)實(shí)行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實(shí)清楚,并保持交接班現場(chǎng)的`清潔衛生,因交接班不清楚,同時(shí)追究責任。
(六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續。交接班時(shí)常用工具點(diǎn)交清楚,誰(shuí)遺失或借出誰(shuí)負責,安護員交接班由班長(cháng)帶領(lǐng)列隊交接。
(七)當換班時(shí)間已到,但接班人尚未來(lái)時(shí),不得離崗。
(八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時(shí)離開(kāi)時(shí),秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開(kāi)啟電話(huà)呼叫轉移,并在工作去向牌上注明。
(九)值班過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,要立刻解決,遇有困難時(shí)可請求幫助,當重大事件發(fā)生時(shí),要立即報告部門(mén)主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。
第三條工作秩序管理
一、上班時(shí)間內,必須堅守崗位,必須按質(zhì)、按量達到服務(wù)中心要求,完成各自職責。
二、員工應自覺(jué)遵守服務(wù)中心作息時(shí)間,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、嚴格執行公司各項規章制度和服務(wù)規范,努力提供服務(wù)效率,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。
四、提供團隊意識,相互配合、互相監督、共同促進(jìn),不得出現內部紛爭。
五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶(hù),依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現物業(yè)管理良好的服務(wù)意識和服務(wù)能力。
六、不得隨意丟棄雜物,養成良好的衛生習慣,保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔。
七、上班時(shí)間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內容無(wú)關(guān)的事情,辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區域內禁吸煙;業(yè)余時(shí)間應努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。
八、積極參加公司及部門(mén)組織的各項活動(dòng),服從工作安排和調度,努力為公司發(fā)展獻計獻策。
九、愛(ài)護保管好公共財產(chǎn),公共財產(chǎn)不能挪作私用,勤儉節約,不浪費鋪展,節約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產(chǎn)。
十、不得在工作時(shí)間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務(wù),嚴禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財物、吃、拿等不良行為。
第四條工作環(huán)境管理
一、各部門(mén)辦公、生活區、各工作服務(wù)區,每天安排人員輪流對工作環(huán)境進(jìn)行清掃、整理。
二、保持室內及周邊整潔衛生,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)清除,做到區域內無(wú)雜物、無(wú)污染。
三、室內物品分類(lèi)放置、堆放整齊,通風(fēng)良好,防潮防霉,地面無(wú)垃圾,室內無(wú)異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環(huán)境。
四、愛(ài)護好室內設施,保持設施的使用功能和效率。
五、區域內不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場(chǎng)區內嚴禁吸煙。
六、室內各種標識標牌清楚、資料完整整齊。
第五條服務(wù)工具管理
一、服務(wù)工具由部門(mén)物資保管機構統一造冊,責任到人。
二、服務(wù)工具僅限于工作使用,不得處理私人事務(wù)等挪作他用,保管好服務(wù)工具,使之發(fā)揮正常的使用功能效率,不得無(wú)故損壞。
三、服務(wù)工具未經(jīng)允許不得外借,特殊需要經(jīng)批準后,借前檢查,歸還時(shí)驗收,按規定時(shí)間收回。
四、定期檢查好服務(wù)工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經(jīng)常維護,當需要更換購買(mǎi)時(shí),按計劃申報。
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