辦公用品公司管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公用品公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　第一章總則

　　第一條 為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實(shí)際,特制定本制度。

　　第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印

　　刷文印耗材三類(lèi)。

　　第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén),統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。

　　第五條 綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

　　第七條 使用部門(mén)(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章 辦公用品的購置

　　第八條 辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條 辦公設備用具的購置與配給

　　(一)公司所屬各部門(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設備用具的,以部門(mén)為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規定》審批程序辦理。

　　(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實(shí)行“先調配,后購買(mǎi)'的原則,在無(wú)庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買(mǎi)審批手續。

　　(三)綜合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn),要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià),并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后,方能辦理訂購手續。

　　(四)對專(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具,采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。

　　(五)所訂購的辦公設備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨

　　單))進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　　(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(mén) (使用人)的領(lǐng)用手續,并進(jìn)行臺帳登記,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　　(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　　(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

　　(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　　(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。

　　(二)采購管理員根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購

　　所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

　　(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

　　(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,并在收貨憑據上簽字。

　　(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的`定制、采購

　　(一)綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

　　(二)印刷品的定制:

　　1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,并填寫(xiě)《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　(三)文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。

　　2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,并填寫(xiě)《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設備用具的使用和管理

　　(一)辦公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

　　(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號,在設備用具上標明使用部門(mén)(使用人)名稱(chēng)、編號以及購置日期等。

　　(三)各使用部門(mén)(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪

　　用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

　　(四)辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應由使用部門(mén)(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　　(五)經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗,確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí),應由使用部門(mén)申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續:屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。

　　(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(mén)(使用人)應承擔相應賠償責任。

　　(七)綜合管理部每年12月份,會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　　(一)各部門(mén)(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續,并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿))。

　　(三)消耗品可依據上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。

　　(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　(五)人員離職時(shí),應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　　(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。

　　(七)辦公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月),盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責,盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。

　　第十六條 印刷文印耗材的使用管理

　　(一)使用部門(mén)(使用人)領(lǐng)用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續,并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續,并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　(三)使用部門(mén)(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　　(四、)復印文件資料要辦理登記手續,使用部門(mén)(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復印。

　　(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

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