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公司會(huì )議管理制度

時(shí)間:2023-04-20 09:17:51 制度 我要投稿

【熱門(mén)】公司會(huì )議管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的公司會(huì )議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【熱門(mén)】公司會(huì )議管理制度

公司會(huì )議管理制度1

  第一章 總則

  第一條 目的

  加強公司會(huì )議紀律,規范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量和效率。

  第二條 原則

  強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)四項要求。

  第三條 適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第二章 職責

  第一條 歸口部門(mén)

  行政部負責監督該制度的執行。

  第二條 職責

  1、總經(jīng)辦負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作,負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的監督。

  2、后勤部負責各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。

  3、公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及主責專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。

  第三章 管理規定

  第一條 會(huì )議分類(lèi)

  1、公司例會(huì ):原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi),要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(cháng)以上者參加;

  2、部門(mén)例會(huì ):原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),要求部門(mén)全員參加;

  3、專(zhuān)題會(huì )議:指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的'會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

  第二條 會(huì )議通知

  1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款50元。

  2、例會(huì )時(shí)間固定,不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整,公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員,部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責任部門(mén)負責人罰款50元。

  3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未按要求填寫(xiě),填寫(xiě)人罰款20元。

  第三條 會(huì )議準備

  后勤部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。因準備不充分影響會(huì )議召開(kāi)的,相關(guān)責任人罰款20至50元。

  第四條 會(huì )議紀律

  1、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護,準備簽到表,組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表,會(huì )議組織人罰款10元。

  2、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì )后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。

  3、參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由,公司例會(huì )需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

  4、公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

  5、無(wú)故缺席會(huì )議,罰款50元;遲到罰款10元。

  第五條 會(huì )議記錄

  1、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后整理會(huì )議紀要,并于會(huì )后一個(gè)工作日內,發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì )議紀要的,會(huì )議組織人(或部門(mén)負責人)罰款30元。

  2、會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,會(huì )議組織人罰款20元。

  3、會(huì )議紀要按公司模板記錄,會(huì )議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),會(huì )議紀要記錄人罰款10元。

  第六條 處罰規定

  行政部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。

  第四章 附則

  第七條 例會(huì )如遇促銷(xiāo)節假日,召開(kāi)時(shí)間相應順延,具體時(shí)間等待通知。

  第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

  第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì )議管理制度2

  一、主持人:由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。

  二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。

  四、紀律:會(huì )議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。

  六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。

公司會(huì )議管理制度3

  第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。

  第二條 主要職責:

  貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。

  第三條 崗位職責

  (一)保安隊長(cháng)的工作職責:

  負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下:

  1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。

  2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

  3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。

  4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。

  5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的.行為。 每日查勤主要有以下內容:

  5. 1 保安儀容儀表;

  5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

  5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

  6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

  7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。

  8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。

  9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。

  10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。

  11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。

  12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。

  13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。

  (二)保安人員工作職責及注意事項

  保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。

  1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。

  2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。

  4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。

  5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。

  6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。

  8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。

  10. 保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

  11. 加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。

  12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。

  13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。

  14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。

  15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。

公司會(huì )議管理制度4

  一、目的

  為統一會(huì )議管理模式,規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程,縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執行

  1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi),總經(jīng)辦應予以協(xié)助;

  2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核;

  3.除公司全員參與的會(huì )議外,各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔;

  4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議,則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì );

  三、會(huì )議分類(lèi)

  1.公司部門(mén)日例會(huì )

  1.1召開(kāi)時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門(mén)負責人

  總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人:XX

  產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人:XX

  1.3參會(huì )人員:各部門(mén)所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假)

  1.4會(huì )議資料:由各主辦部門(mén)自行整理、保管

  2.財務(wù)部周例會(huì )

  2.1召開(kāi)時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

  2.2主辦人:XX

  2.3參會(huì )人員:財務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假)

  2.4會(huì )議資料:由財務(wù)部自行整理、保管

  3.直營(yíng)店周例會(huì )(視頻會(huì )議)

  3.1視頻會(huì )議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

  3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議,則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi))

  3.3參會(huì )人員:各直營(yíng)店店長(cháng)、店員

  3.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、保管

  4.倉儲部周例會(huì )

  4.1會(huì )議時(shí)間:每周一11:00-12:00

  4.2主辦人:XX(XX需參與)

  4.3參會(huì )人員:倉儲部全員

  4.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、保管

  5.月例會(huì )

  4.1會(huì )議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號,具體時(shí)間另行通知

  4.2主辦人:各部門(mén)負責人

  4.3參會(huì )人員:具體參會(huì )人員待通知

  4.4會(huì )議資料:會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門(mén)自行存檔、保管;

  5.門(mén)店晨會(huì )

  5.1會(huì )議時(shí)間:工作日9:30-10:00

  5.2主辦人:各門(mén)店店長(cháng)(如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì ))

  5.3參會(huì )人員:門(mén)店所有員工

  5.4監督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

  5.5會(huì )議資料:晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管

  6.半年度、年度會(huì )議

  6.1會(huì )議時(shí)間:根據實(shí)際情況另行安排通知

  6.2主辦部門(mén):總經(jīng)辦

  6.3參會(huì )人員:公司全體員工

  6.4會(huì )議資料:會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等,由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔;其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

  7.其他會(huì )議

  7.1其他會(huì )議:因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的`會(huì )議,如:各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等;

  7.2主辦人:臨時(shí)事項主要負責人

  7.3參會(huì )人員:臨時(shí)事項相關(guān)參與人員

  7.4會(huì )議資料:由主辦部門(mén)自行整理、存檔;

  四、會(huì )議紀律

  1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi),各部門(mén)負責人(會(huì )議主辦人)樂(lè )捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)(特殊情況除外);會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生,如未整理衛生,一經(jīng)發(fā)現,各部門(mén)負責人(會(huì )議主辦人)則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費;

  3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者,樂(lè )捐50元/次,樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用;

  4.會(huì )前明確會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

  5.會(huì )議結束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。

公司會(huì )議管理制度5

  一、目的

  為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì )議制度。

  二、職責

  (一)行政管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

  (二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政管理部應予協(xié)助。

  (三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì )議分類(lèi)

  (一)、公司部門(mén)周會(huì )制度

  1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

  3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向部門(mén)主管請假。

  4、會(huì )議內容:該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會(huì )制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議內容:

  (1)公司日常運作情況的總結。

  (2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  (3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會(huì )議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議內容:各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況,如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

  (四)、其他會(huì )議

  1、公司年終總結表彰大會(huì )

  總結全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2、各專(zhuān)題會(huì )議

  相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

  3、員工發(fā)起的會(huì )議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍,并由主經(jīng)理批準。

  四、會(huì )議召開(kāi)

  (一)會(huì )議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的'會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。

  2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃,未經(jīng)行政管理部調整的,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

  4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。

  5、會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

  (二)、會(huì )議的準備:

  1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會(huì )議之前,行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會(huì )議,應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

 、贂(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);

 、跁(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));

 、蹠(huì )議場(chǎng)所布置;

 、軙(huì )議服務(wù)人員的安排;

 、輹(huì )議簽到;

 、迺(huì )后事項安排。

 、邥(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

  (三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達:

  1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

  2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

  5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

  6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責,根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

  (四)、會(huì )議紀律

  1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議,中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長(cháng)10次。

  5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì )議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行

公司會(huì )議管理制度6

  會(huì )議制度

  會(huì )議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標,以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話(huà),拒絕無(wú)效會(huì )議,各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法,會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

  一、周總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議,參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

  2、會(huì )議內容為:各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。

  3、會(huì )議要求:各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn),匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的'時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

  5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。

  二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

  會(huì )議內容:總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃,評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

  三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

  3、會(huì )議內容:季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃,評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。

  四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )

  1、會(huì )議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。

  2、參會(huì )人員:公司全體員工及股東參加。

  3、會(huì )議內容:總結年度業(yè)績(jì),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等,評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

  五、年會(huì )

  年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )

公司會(huì )議管理制度7

  為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

  1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

  2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。

  3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

  3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。

  3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

  3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會(huì )客、打電話(huà)、看書(shū)報;不準做其他與值班執勤職責無(wú)關(guān)的事。

  3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。

  3.7.不準擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準留宿客人。

  3.8.愛(ài)護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。

  4.保安部員工上班管理制度

  4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。

  4.2.著(zhù)裝整齊、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。

  4.3.按時(shí)上、下班,嚴禁遲到或早退。

  4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

  4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。

  4.6.不準利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

  4.7.不準利用工作之便動(dòng)用公司財物。

  4.8.嚴禁睡覺(jué)、喝酒、監守自盜。

  4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應強調保安工作的重要性。

  5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。

  5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。

  5.4.保安部例會(huì )每周一次,傳達上級指導,小結工作及進(jìn)行思想教育。

  6.值班查勤規定

  6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為。

  6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

  6.4.在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為者,應及時(shí)記錄并作為考核的內容。

  6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導審查。

  6.6.查勤內容:

  6.6.1.保安儀容、儀表。

  6.6.2.當班保安日記。

  6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。

  6.6.4.物件簽收事宜。

  6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。

  6.6.6.異常事件的處理。

  6.6.7.保安員的.巡邏事項。

  7.值班交接規定

  7.1.按時(shí)交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數。

  7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

  7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

  7.4.查看了解上級規定指示的事項。

  7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數要詳細寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。

  7.6.交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

  7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

  7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。

  7.9.所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

  8.突發(fā)事件處理

  8.1.遇火災、水災、臺風(fēng)等自然災害時(shí)應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù),加強對重點(diǎn)位置的保護。

  8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò ),并立即撥打“110”電話(huà)報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場(chǎng),等待公安處理。

  8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導。

  8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領(lǐng)導以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫院治療

公司會(huì )議管理制度8

  第一章總則

  第一條為了規范會(huì )議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化,制定本制度。

  第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:

  (1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。

  (2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議,盡可能縮短會(huì )議時(shí)間,控制會(huì )議規模,減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。

  (3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約,嚴禁鋪張浪費。

  第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容,不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的'、看不應該看的,嚴格遵守會(huì )議決定。

  第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén),負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議,制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度,并監督實(shí)施。

  第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。

  第二章會(huì )議的種類(lèi)

  第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。

  第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。

  第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議

  第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

  第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

  第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。

  總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。

  第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。

  分鐘。

  第二節中層干部會(huì )議

  第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況,總結工作情況,統一思路,明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率

公司會(huì )議管理制度9

  一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的.會(huì )議資料、文件。

  二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。

  四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。

  五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。

  1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

  2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

  3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

  4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。

  5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。

  六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。

  七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。

  八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。

公司會(huì )議管理制度10

  第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  第二條、 會(huì )議要求:

  一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

  二、 會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

  四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

  第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下:

  一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

 。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

 。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人;會(huì )議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

 。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報重要事項;各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況,對照上月會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

 。ㄋ模┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

  二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi),由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi),總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議,可在會(huì )前提出。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項,主要內容:

  1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

  2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

  3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

  4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 審議通過(guò)公司重要規章制度;

  7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題;

  8. 討論公司年度工作報告,聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報;

  9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

 。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為:公司領(lǐng)導成員;根據會(huì )議議題,公司相關(guān)部門(mén)負責人參加?偨(jīng)理主持會(huì )議;總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》,由辦公室根據會(huì )議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

 。┛偨(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

  三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

  公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

  專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持,有關(guān)部門(mén)負責人參加。

  會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄,辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》,由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

  四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

 。ㄒ唬┕句N(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的25日至次月5日之間召開(kāi),具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

 。ǘ┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持,銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加,總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí),授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

 。ㄈ┕句N(xiāo)售例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況;銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況;提出本月工作安排方案;區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策,宣布下月銷(xiāo)售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間,銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà),進(jìn)行指導,銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加;同期,由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持,對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

 。ㄋ模┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》,由銷(xiāo)售部起劃,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后,報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。

  五、 部門(mén)例會(huì )

 。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì ),由各部門(mén)自行安排,或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排,開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等,不得與公司會(huì )議沖突。

 。ǘ┎块T(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持,該部門(mén)全體員工參加。

 。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )的主要內容:部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

 。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄,會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

  六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議,另外安排確定。

  第五條、 會(huì )議計劃與統籌

  一、 每月28日前,辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議,統一報總經(jīng)理審批后,會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì ),編制《公司月度會(huì )議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

  二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí),會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續,并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

  三、 會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

  因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

  第六條、 會(huì )議準備

  一、 會(huì )議通知遵照以下規定:

  1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

 。1) 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

 。2) 雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題,需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

 。3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

  4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料,會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

  二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;

  2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

  3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。

  第七條、 會(huì )議組織

  一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

  二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標,議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的.控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

  三、 參會(huì )人員須遵守以下規定:

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  5、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  6、做好本人的會(huì )議紀錄。

  四、 會(huì )議記錄。

  公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:

  1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;

  2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

  3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

  4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

  5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;

  6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

  2、各部門(mén)的會(huì )議記錄,由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查;

  3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

  第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

  一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí),

  會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

  二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;

公司會(huì )議管理制度11

  為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理,做好上情下達和下情上報工作,實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  一、公司會(huì )議

  1、生產(chǎn)例會(huì )

  時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。

  主持:生產(chǎn)部負責人

  記錄:生產(chǎn)部計劃

  參加:廠(chǎng)長(cháng);生管部計劃、物控;銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。

  內容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。

  2、銷(xiāo)售會(huì )議

  時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。

  主持:銷(xiāo)售部經(jīng)理

  記錄:銷(xiāo)售部助理

  參加:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人;品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

  內容:①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況;②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

  3、質(zhì)量例會(huì )

  時(shí)間:每周六下午6:00。

  主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

  記錄:品質(zhì)部助理

  參加:全體員工

  內容:①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

  4、總經(jīng)理辦公會(huì )議

  時(shí)間:不定期

  主持:總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

  內容:①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況;②對照上周會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

  5、季度總結會(huì )議

  時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)

  主持:總裁/總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

  內容:①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評;②安排今后工作方向。

  二、部門(mén)會(huì )議

  各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議,傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對下一步工作進(jìn)行指引。

  三、會(huì )議要求

  1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理,會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄,用以備忘。

  2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà),部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

  3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的`事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達貫徹,務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì )議都有具體的成果。

  4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作,認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議,人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。

公司會(huì )議管理制度12

  公司辦公會(huì )議管理制度

  第1章會(huì )議管理制度

  第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作,減少不必要的會(huì )議,縮短會(huì )議時(shí)間,提高公司會(huì )議效率,特制定本制度。

  第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。

  第2章會(huì )議組織

  第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì ),應由總經(jīng)理批準,由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi),公司領(lǐng)導參加。

  第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由公司分管領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

  第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。

  第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

  第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等),一律由公司負責安排,相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

  第3章會(huì )議管理

  第8條會(huì )議準備。

  1、明確參加人員。

  (1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。

  (2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。

  (3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。

  (4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。

  (5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。

  (6)無(wú)關(guān)人員不參加。

  2,選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。

  (1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。

  (2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

  (3)座位空間適宜。

  (4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。

  3.安排會(huì )議時(shí)間。

  (1)會(huì )前調查,時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。

  (2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間,

  (3)力求開(kāi)短會(huì ),但又能確保效果最好。

  (4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi),留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內容及主題,應留足夠時(shí)間讓大家準備。

  4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。

  (2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。

  (3)控制議題數量,保證議而有決。

  (4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。

  (5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。

  (6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去,讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的.休息時(shí)間。

  5,會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等,

  (1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。

  (2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。

  (3)會(huì )議必需的設備應有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過(guò)。

  (4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

  6、會(huì )議通知。

  (1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。

  (2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,照稿通知。

  (3)無(wú)記名參加的人員,對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

  (4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中,可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

  (5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章,以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

  (6)重要會(huì )議預先通知后,一定要跟蹤準備情況,保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。

  (7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況,征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)

  第9條會(huì )中管理。

  1.人員簽到。

  (1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》,參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。

  (2)會(huì )議簽到完成后,工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名,交大會(huì )主持人。

  2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。

  (1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會(huì )人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

  (2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里,既可事先認領(lǐng)簽收,也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收,

  (3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項,如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。

  (4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜,注意周?chē)浜捅Pl,嚴防各種事故發(fā)生,

  (5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項

  (6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備,以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。

  (7)會(huì )議期間需提供食宿的,應委派專(zhuān)人負責辦理。

  3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

  (1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。

  (2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

  第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄,形成會(huì )議文件。

  1.分析、總結、提升記錄,形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

  2.按提綱和中心議題,起草會(huì )議結論性材料。

  3.會(huì )議紀要,

  (1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。

  (2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn),是會(huì )議效果的反映,紀要應記實(shí)、扼要4,會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。

  第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要,逐項落實(shí),真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。

  第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結,不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

  第4章會(huì )議安排

  第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復,公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。

  第14條其他會(huì )議安排。

  1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議,均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后,分別報行政部匯總,由行政部統一安排,

  2,行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。

  3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí),召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。

  4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議,公司有權安排合并召開(kāi),

  5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應堅持“小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體”的原則。

  第5章會(huì )議紀律

  第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員,要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的,將記工作差錯一次,并責令寫(xiě)出檢查。

  第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)

  第18條會(huì )議期間,與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。

  第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

  第21條不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

  第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀熬薄皩?shí)”“短”

  第6章附則

  第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  第24條本制度自__年__月___日起執行。

  會(huì )議室管理規定:

  第1條為加強管理,確保合理有效地使用會(huì )議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規定。

  第2條會(huì )議室由行政部負責管理,統一安排使用。

  第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責,每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí),要一次一清潔。

  第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。

  第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

  第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。

  第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙

  第8條每次會(huì )議前,會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

  第9條使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。

  第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞須予以賠償。

  第11條會(huì )議室用完后,應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。

  第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護,做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”,

  第14條本規定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執行。

公司會(huì )議管理制度13

  第一條、根據公司管理要求,為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  第二條、會(huì )議要求:

  一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

  二、會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

  四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向區域經(jīng)理請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

  第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。

  第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下:

  一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )

  (一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

  (二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管,區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。

  (三)區域工作例會(huì )的主要內容是:區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況,對照上月會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

  (四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄,會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。

  二、項目例會(huì )

  (一)項目例會(huì ),由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排,根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持,該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是:項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

  (四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄,會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

  三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議,另行安排確定。

  第五條、會(huì )議計劃與統籌

  一、每月28日前,區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,編制《區域月度會(huì )議計劃》。

  二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí),主管部門(mén)應提前2天通知。

  三、會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

  第六條、會(huì )議準備

  一、會(huì )議通知遵照以下規定:

  1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

  (1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

  (2)雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的`會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

  (3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;

  4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。

  二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;

  2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。

  第七條、會(huì )議組織

  一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則

  二、會(huì )議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

  三、參會(huì )人員須遵守以下規定:

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  5、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  6、做好本人的會(huì )議紀錄。

  四、會(huì )議記錄。

  區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:

  1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;

  2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

  3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

  5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;

  6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  1.0 職責

  1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。

  1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。

  1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。

  2.0 工作要求

  2.1 保安裝備包括:

  a)對講機及其配件;

  b)電警棍、警棍。

  2.2 對講機的使用管理

  2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

  2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。

  2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

  2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。

  2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"

  b)回答:"我是×××,收到,請講。"

  c)完畢:"收到。"或"完畢"。

  d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

  e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。

  f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。

  g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。

  2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。

  2.3 電警棍、警棍的使用管理

  保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志,穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定:

  (1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節的保安員服裝不得混穿;

  (2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志,不 同制式標志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;

  (3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的,應規范佩戴。

  (4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的,需歸還保安員服裝。

  二、 保安員裝備管理制度

  保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準,為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

  保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管, 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護,并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間,不得使用保安員裝備。

  對講機

  1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制,交接班時(shí),必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。

  2、對講機按編號登記入帳,有專(zhuān)人負責管理,并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。

  3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定:一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密,二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

  4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

  一、警棍

  1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。

  2、警棍應有專(zhuān)人負責管理,編號登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。

  3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。

  4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。

公司會(huì )議管理制度14

  為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:

  一、例會(huì )分為:周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。

  二、例會(huì )內容、形式、要求

 。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )

  1、會(huì )議召開(kāi)程序:

 。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。

 。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。

 。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。

 。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  2、會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。

  3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

  6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):

  1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。

  2、會(huì )議內容:

 。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

  3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

 。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):

  1、會(huì )議內容:

 。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

 。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。

  2、參加會(huì )議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

  4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。

 。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):

  1、會(huì )議內容:

 。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的'問(wèn)題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。

 。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。

  2、參加會(huì )議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。

  4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

  6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

  三、會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

 。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

 。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

 。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

 。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。

 。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。

 。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。

公司會(huì )議管理制度15

  一、目的

  為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內容

  第一條 會(huì )議種類(lèi)

  公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。

  第二條 會(huì )議具體安排

  第三條 會(huì )議流程

  1、會(huì )前準備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會(huì )議進(jìn)程的.預測和對策。

  議題:不要多于三個(gè)。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)

  記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì )有行政秘書(shū)。

  將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。

  文件要按照與會(huì )人數復印,不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

  2、會(huì )議通知:

  根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。

  會(huì )議通知包括:會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會(huì )議紀要

  由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

  會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。

  會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。

  如果是連續性會(huì )議(如例會(huì )),會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。

  4、會(huì )議流程

  第四條 會(huì )議管理

  1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì )議結束后,由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室,使會(huì )議室保持整潔。

  2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。

  3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會(huì )議,須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。

  5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議,須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。

  6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者,取消其參加會(huì )議的資格。

  7、嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,以免影響決議實(shí)施。

  8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。

  9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則

  1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

  2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

  3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》

  4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》

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