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公司業(yè)務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-04-15 12:58:56 制度 我要投稿

公司業(yè)務(wù)管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公司業(yè)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司業(yè)務(wù)管理制度

公司業(yè)務(wù)管理制度1

  為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jì),明確責任糾紛,根據公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。

  一、業(yè)務(wù)部主管的職責:

  1、貫徹公司有關(guān)規定,全面組織本部門(mén)工作(計劃、實(shí)施、督導、招聘、培訓)。

  2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。

  3、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核。

  4、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作。

  5、協(xié)調下屬之間的工作。

  6、完善部門(mén)管理制度。

  7、客戶(hù)信息收集、管理。

  8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶(hù)資料檔案。

  二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:

  遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù);有序有效的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。

  三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:

  1、業(yè)務(wù)人員每日下午應將當日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,不得隨意答應客戶(hù)任何的實(shí)質(zhì)性要求。

  3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應實(shí)事求是,不得夸大。

  4、根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

  5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著(zhù)分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務(wù)人員應保持個(gè)人儀表,衣著(zhù)整潔大方。

  8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。

  10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。

  11、盡職免責,維護公司權益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認真遵守執行公司制定的各項管理規定及制度,按時(shí)報到,接受部門(mén)主管當天的工作安排。

  13、配合設計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。

  14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)

  16、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。

  17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  18、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),

  然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。

  19、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給部門(mén)主管。

  20、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  21、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一周工作總結。

  24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶(hù)資料,通過(guò)書(shū)面形式以數據的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作。

  25、聯(lián)系客戶(hù),接聽(tīng)撥打電話(huà)時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開(kāi)始交談,通?蛻(hù)在電話(huà)中問(wèn)到設計報價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應當楊長(cháng)補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的'地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶(hù)一種遇到專(zhuān)業(yè)人員的感覺(jué)。

  26、在和客戶(hù)交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢(xún)問(wèn);設法取得想要的對方的資訊:客戶(hù)的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà);裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶(hù)資料表;其中,客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)最為重要,最好和客戶(hù)預約好上門(mén)測量或請客戶(hù)來(lái)公司洽談。

  27、邀約客戶(hù)必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對不可以遲到。

  28、初次見(jiàn)面時(shí)大概了解客戶(hù)個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節,可以談一些客戶(hù)感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達自己的想法,多聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)

  29、一定要牢記客戶(hù)最關(guān)心的設計項目(每個(gè)客戶(hù)都會(huì )有自己最關(guān)心的東西)給客戶(hù)留下你對他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計總造價(jià),要了解客戶(hù)的心理的底價(jià),可以告訴客戶(hù),我們的報價(jià)是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問(wèn)題無(wú)法完成或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅,原業(yè)務(wù)員應無(wú)條件的讓出。

  32、每月末寫(xiě)一份月末報表。內容為現在裝飾市場(chǎng)狀況和競爭對手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶(hù)出現特殊情況,必須協(xié)助客戶(hù)提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對客戶(hù)作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請示本部門(mén)經(jīng)理批準后執行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應在第一時(shí)間通知部門(mén)主管將相應的項目名稱(chēng)、金額、數量上報以便考核。

  35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應在掌控客戶(hù)資料和了解到客戶(hù)有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。

  36、對于主動(dòng)到訪(fǎng)咨詢(xún)的客戶(hù),具體接待由部門(mén)主管負責安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門(mén)客戶(hù)外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  38、做好個(gè)人客戶(hù)拜訪(fǎng)工作并登記。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:個(gè)人客戶(hù)A類(lèi)(近期準備裝修)為次以上;B類(lèi)(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(lèi)(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內容服從部門(mén)主管安排。

  四、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)、行政部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、項目完工當客戶(hù)出現裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),協(xié)助行政部維護客戶(hù)關(guān)系。

  3、定期回訪(fǎng),客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  五、離職

  業(yè)務(wù)員離職,需提前書(shū)面申請。

  一、離職流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

  3、行政部通知業(yè)務(wù)部門(mén)主管和財務(wù)部審計。

  4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續。

  三、離職審計主要內容

 、、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;

 、、私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為,詆毀公司形象的行為。

 、、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為。如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門(mén)處理。

  六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:

 。ㄒ唬、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪元/月(當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交)。

  2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結束個(gè)人開(kāi)發(fā)新客戶(hù),達成客戶(hù)成交一組后轉正。

  3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶(hù),且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費。

  4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對穩定之洽談階段的客戶(hù)應及時(shí)報告業(yè)務(wù)部門(mén)主管,業(yè)務(wù)部門(mén)主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

 、、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

 、、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據客戶(hù)支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問(wèn)題作出以下懲罰(三次以上計數):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元;無(wú)故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續三月未達成合同者結清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶(hù)資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個(gè)人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶(hù)溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現者扣除全部工資,同時(shí)給予開(kāi)除處理。

  6、激勵獎:通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶(hù)達成組及以上者且無(wú)任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

  7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

  六、請休假制度:

  1、公司銷(xiāo)售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部。

  2、銷(xiāo)售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書(shū)面形式報于部門(mén)主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。

  3、因個(gè)人原因每月除開(kāi)4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

公司業(yè)務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。

  第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。

  第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準則

  第一條 業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。

  第二條 業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月______獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

  第三條 業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。

  第四條 公司本著(zhù)充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴禁業(yè)務(wù)員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條 業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除_______元。

  第六條 業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第七條 業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常工作規范條例

  第一條 業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。

  第二條 業(yè)務(wù)員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。此項規定旨在發(fā)現并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。

  第三條 業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。

  第四條 業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。

  第五條 業(yè)務(wù)員的請假規定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過(guò)____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫(xiě)出情況說(shuō)明報上級主管審批。請病假應提供相關(guān)的病歷。

  第六條 公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。

  第七條 業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。

  第四章 賬款貨物管理制度

  第一條 業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。

  第二條 若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶(hù)自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶(hù)的“簽收單”或憑據交回財務(wù)處,自己留復印件。

  第三條 每月____號_______點(diǎn)為當月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除_____元。

  第五條 對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶(hù)的`“簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  第六條 業(yè)務(wù)員出差旅費報銷(xiāo)的規定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的____%,且不超過(guò)簽單金額的___%,如若超過(guò),以____%支付給業(yè)務(wù)員。

  第七條 業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的規定:以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的____%,且不超過(guò)成交金額的____%,如若超過(guò),以___%支付給業(yè)務(wù)員。

  第八條 對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。

  第五章 客戶(hù)關(guān)系管理辦法

  第一條 業(yè)務(wù)員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān)系的重要性。

  第二條 業(yè)務(wù)員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條 業(yè)務(wù)員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的內容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以_____元的罰款。

  第四條 公司會(huì )全力配合業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。

  第五條 業(yè)務(wù)員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。

  企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金,補償金的支付標準是按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。

  公司的考勤管理由人力資源部負責實(shí)施;考勤制度是加強公司勞動(dòng)紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據。

  通過(guò)考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時(shí)間觀(guān)念,提高工作效率;同時(shí)考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據。

公司業(yè)務(wù)管理制度3

  一、上下班工作時(shí)間及工作事項

  1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

  2、上班時(shí)嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  3、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。

  4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務(wù)員外出拜訪(fǎng)期間不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。

  二、業(yè)務(wù)員工作職責

  1、認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。

  2、熱愛(ài)工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預測及時(shí)調整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。

  4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的`客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款。

  8、在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  9、在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。

  10、認真服務(wù)客戶(hù),提高客戶(hù)和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調查,提出解決方案,請示領(lǐng)導同意后實(shí)施。

  12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  13、公司業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)訂單后應把訂單詳情表及時(shí)傳回公司或當地辦事處,把相關(guān)資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區則應及時(shí)聯(lián)系公司把相關(guān)客戶(hù)資料傳回技術(shù)部。

  14、公司業(yè)務(wù)員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

  15、業(yè)務(wù)員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門(mén)相關(guān)信息,7個(gè)工作日后應向相關(guān)分公司或部門(mén)詢(xún)問(wèn)訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。

  16、業(yè)務(wù)員不可私自承諾客戶(hù)規定時(shí)間內交貨應與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。

  三、業(yè)務(wù)員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。

  2、具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統一安排、確定有效。

  3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車(chē)費,特殊情況需報領(lǐng)導批準。

  5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現后果一切自負。

  四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:

  1、出差每到一個(gè)地方業(yè)務(wù)員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。

  2、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款100元。

  3、出差期間應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費用憑證。

  4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶(hù)名單表、

  據經(jīng)公司財務(wù)部核對批準后由公司領(lǐng)導簽字交與財務(wù)方可報銷(xiāo)。

  本制度自頒布之日實(shí)施

  行政部、辦公室

公司業(yè)務(wù)管理制度4

  一、 業(yè)務(wù)員薪資構成:

  1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;

  2、薪資發(fā)放:

 、倜吭掳l(fā)放底薪+補貼

 、谔岢擅總(gè)季度發(fā)放一次

 、勰杲K獎金年底發(fā)放

  二、 業(yè)務(wù)員底薪及補貼設定:

  1、業(yè)務(wù)員的任務(wù)底薪為3000元/月,業(yè)務(wù)員工資實(shí)行完成任務(wù)比例發(fā)放制度。即當月完成任務(wù)的70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續3個(gè)月銷(xiāo)售額平均值不能完成銷(xiāo)售任務(wù),則視為業(yè)務(wù)員能力不合格,轉綜合管理部自動(dòng)離職?己嗽路轂槊磕甓鹊2月至11月。其余時(shí)間發(fā)放3000元底薪。

  2、業(yè)務(wù)員試用期為2個(gè)月,試用期工資為任務(wù)底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動(dòng)合同。

  3、補貼:

  1) 交通補貼:按乘坐公共汽車(chē)為標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  2) 通訊補貼:100元/月,試用期內業(yè)務(wù)員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內業(yè)務(wù)員不享受伙食補貼

  三、 提成制度

  1、提成方案

  仿古建材類(lèi)產(chǎn)品按銷(xiāo)售額的8%計算 仿古四合院類(lèi)建筑產(chǎn)品按照3%提成。

  2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

  3、提成考核:任務(wù)內銷(xiāo)售額按仿古建材類(lèi)產(chǎn)品8%,仿古四合院類(lèi)建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務(wù)內銷(xiāo)售額的提成比例增加2%提成。

  4、提成計算方法:

  銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比 凈銷(xiāo)售額=當期銷(xiāo)售金額-當期費用年終獎金=年銷(xiāo)售凈總額×0.5%

  四、 激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,提高業(yè)務(wù)員的'積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷(xiāo)售激勵方法:

  1、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予1000元獎勵;

  2、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予20xx元獎勵;

  3、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予3500元獎勵;

  4、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;

  5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

  五、 最終解釋

  本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)管理部所有。

公司業(yè)務(wù)管理制度5

  一、目的

  為適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車(chē)輛管理,合理控制車(chē)輛的相關(guān)費用,特制定本制度。

  二、適用對象

  本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的業(yè)務(wù)員。

  三、職責權限

  綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷(xiāo)工作。

  四、補貼標準

  1、油費補貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機動(dòng)車(chē)輛(不含摩托車(chē))前往****履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為而產(chǎn)生的油費進(jìn)行的補貼。

  2、補貼標準為每組每月1200元。

  五、管理規定

  (一)補貼的申請和取消

  1、業(yè)務(wù)員當月出差、缺勤2天以上、無(wú)出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的',當月不亨受油費補貼。

  2、業(yè)務(wù)員每周需下戶(hù)2次,由綜合辦公室進(jìn)行監督,未達成下戶(hù)要求的,當月不亨受油費補貼。

  (二)車(chē)輛責任

  1、業(yè)務(wù)員應自覺(jué)遵守交通規則,保證車(chē)輛的正常使用與安全,若造成車(chē)輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛人自行負責。

  2、對未辦理好年檢、車(chē)輛保險、路橋費、車(chē)船費等相關(guān)手續和超出車(chē)輛使用年限的車(chē)輛均不在管理規定范圍。

  3、公司對于享受補貼的業(yè)務(wù)員可報銷(xiāo)范圍包括:油費、維修、檢修、保養、租車(chē)等費用,最高不得超過(guò)1200元。

  (三)其它責任義務(wù)

  享受補貼人員必須自覺(jué)維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權利,一經(jīng)發(fā)現有弄虛作假的行為,公司除有權即時(shí)取消補貼外,可以依照相關(guān)管理規定對補貼人員作出處分。

  六、附則

  本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。

公司業(yè)務(wù)管理制度6

  第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。

  第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則:

  一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的要求;二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。

  第三條審核填制的`報關(guān)單應抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等,對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

  第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。

  第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

  第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

  第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。

  第八條審核進(jìn)口貨物的起運國(地區)、原產(chǎn)地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

  第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

  第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

  第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。

  第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。

  第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。

  第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。

  第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單,并按本規程重新審核報關(guān)單。

公司業(yè)務(wù)管理制度7

  為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時(shí)、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一節總則

  第一條:管理機構:

  公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負責管理和調配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責要求:

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

  第二節基本要求

  第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:

  遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條:個(gè)人基本要求:

  為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認真負責;具有較強的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

  觀(guān)察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書(shū)面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  具有敏銳的商業(yè)意識、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調能力、風(fēng)險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執行力。

  有開(kāi)拓、維護客戶(hù)經(jīng)驗;客戶(hù)導向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀(guān)地影響客戶(hù)的購買(mǎi)行為與決策;

  熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  實(shí)踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng )新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級提供建設性意見(jiàn)。

  服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計劃的完成。

  第三節業(yè)務(wù)人員工作職責

  第五條:收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的`發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報,為企業(yè)戰略調整提供情報,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現“市場(chǎng)引導制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據;及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第六條:收集、整理客戶(hù)信息

  1、根據公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護潛在客戶(hù)檔案。

  2、通過(guò)電話(huà),拜訪(fǎng)等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、方、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(cháng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  第七條:推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負責向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的以往業(yè)績(jì)以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。

  2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售機會(huì )。

  3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在機會(huì ),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單擴大市場(chǎng)份額,確保公司利潤。

  第八條:談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、簽訂合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  3、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條:款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

  4、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第九條:履約

  1、協(xié)調各相關(guān)職能部門(mén)資源,負責項目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調,工作機制協(xié)調,做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十條:售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;

  2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護雙方關(guān)系;

  3、持續改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  第十一條:回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第五節業(yè)務(wù)員日常行為規范

  第十二條:注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。語(yǔ)言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第十四條:除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第十八條:工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短時(shí)間。打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內容簡(jiǎn)短、不閑談;對有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調適中不要過(guò)高。

  第十九條:客人來(lái)訪(fǎng)原則上應有預約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

公司業(yè)務(wù)管理制度8

  一、業(yè)務(wù)部職責

  業(yè)務(wù)部門(mén)負責公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過(guò)程的操作,其工作范圍和職責主要有:

 。ㄒ唬┴撠熆蛻(hù)的聯(lián)絡(luò )和業(yè)務(wù)的取得,負責業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作;

 。ǘ┴撠煿緲I(yè)務(wù)規劃,建立業(yè)務(wù)臺賬,監督業(yè)務(wù)運營(yíng);

 。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。

 。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò )

 。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P(guān)部門(mén)的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。

  二、業(yè)務(wù)分工

 。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務(wù)經(jīng)理,職責為:

  1、負責公司國內外客戶(hù)聯(lián)絡(luò );

  2、負責公司業(yè)務(wù)過(guò)程監控;

  3、負責公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄;

  4、負責公司國外事務(wù)的管理和執行;

  5、負責公司資金的運作和審批管理;

  6、處理公司所有突發(fā)事件;

  7、公平合理的安排工作任務(wù)。

 。ǘ┕緲I(yè)務(wù)人員職責

  1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收;

  2、業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)和初步報價(jià);

  3、業(yè)務(wù)資料的收集整理;

  4、業(yè)務(wù)過(guò)程的隨時(shí)跟蹤;

  5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;

  6、業(yè)務(wù)運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續的辦理;

  7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車(chē)輛使用;

  8、所有客戶(hù)資料的備案;

  9、完成領(lǐng)導交辦的事物。

  三、業(yè)務(wù)流程

  1、取得業(yè)務(wù)后兩日內應當立即將核銷(xiāo)單和報關(guān)手續交付報關(guān)運輸單位或者客戶(hù);

  2、核銷(xiāo)單在財務(wù)備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個(gè)月內負責催收報關(guān)單、核銷(xiāo)單和運輸手續;如不能及時(shí)收回,需要向公司負責人闡述理由;

  3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內必須立即交給財務(wù)人員準備退稅手續;

  4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價(jià)格咨詢(xún)和運輸咨詢(xún)等業(yè)務(wù)必須在兩日內以口頭或者書(shū)面方式向業(yè)務(wù)負責人交代辦理結果;

  5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的`辦理必須在規定時(shí)間內完成;

  6、領(lǐng)導交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內拿出結果,未辦理妥當,必須有正當的理由;

  四、處罰

  違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關(guān)責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會(huì )研究對其進(jìn)行處罰;

公司業(yè)務(wù)管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責范圍和執業(yè)人員的崗位責任,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條全公司人員在執業(yè)中必須執行相關(guān)執業(yè)準則規范的有關(guān)規定,嚴格按本公司制訂的《執業(yè)手冊》和各項規章制度操作。

  第三條在堅持獨立、客觀(guān)、公正原則在前提下,加強與客戶(hù)的溝通,及時(shí)通報執業(yè)進(jìn)度,征詢(xún)客戶(hù)對重大問(wèn)題調整的意見(jiàn),協(xié)商處理好包含在咨詢(xún)報告中的各種事項,對公司討論的問(wèn)題與結論撰寫(xiě)備忘錄存檔。

  第四條執業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執業(yè)準則規范等規定,應切實(shí)執行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實(shí)、虛假之報告,對一切違規行為,將嚴肅處理。

  第五條業(yè)務(wù)承接。對外拓展業(yè)務(wù),必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶(hù)的基本情況,進(jìn)行初步的風(fēng)險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務(wù)承攬后,應及時(shí)簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)。業(yè)務(wù)約定書(shū)一式三份,由公司領(lǐng)導簽署。業(yè)務(wù)項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個(gè)人單獨執業(yè),凡執業(yè)人員與委托人有利害關(guān)系的應予以回避。

  第六條業(yè)務(wù)實(shí)施。本公司執業(yè)一般實(shí)行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術(shù)人員執業(yè)。

  第七條報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險,穩步發(fā)展業(yè)務(wù),報告必須經(jīng)分級復核、公司領(lǐng)導簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢(xún)費用收妥后方可發(fā)出。各級執業(yè)人員應認真履行本管理制度第二章規定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內容進(jìn)行分級復核。各種需注冊師簽署的業(yè)務(wù)報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問(wèn)題必須經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。

  第八條檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級技術(shù)人員應按規定編制工作底稿,并分類(lèi)、編號,經(jīng)項目經(jīng)理復核后裝訂成冊,業(yè)務(wù)報告發(fā)出一周內檔案必須歸檔。

  第二章崗位職責

  第九條為明確工作職責,提高工作效率,本公司實(shí)行業(yè)務(wù)分級負責制,即:總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人和專(zhuān)職人員分級負責。第十條總技術(shù)負責人。是對全公司經(jīng)營(yíng)管理、執業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開(kāi)拓全面負責。具體包括:

  1、組織制訂本公司的各項業(yè)務(wù)工作計劃,落實(shí)、總結各項計劃的完成情況。

  2、組織全公司專(zhuān)業(yè)人員按照獨立執業(yè)準則的規定和要求,獨立、客觀(guān)、公正執業(yè),出具真實(shí)、合法的業(yè)務(wù)報告,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、組織制訂和完善質(zhì)量控制體系,包括建立和落實(shí)崗位責任制度,分級復核制度,內部控制制度等,并建立和完善專(zhuān)業(yè)人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質(zhì)量控制。

  4、組織制訂的修改專(zhuān)業(yè)操作規程和工作底稿,使工作符合執業(yè)準則和規范指南的要求。

  5、對重大項目的風(fēng)險進(jìn)行評估,并形成相應的工作底稿。

  6、組織、協(xié)調公司內各部之間的工作,督導業(yè)務(wù)部按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項工作。

  7、統一調度重大項目的執業(yè)人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問(wèn)題的處理意見(jiàn),確定重大項目的收費,簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報告。

  8、對簽發(fā)的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復核,以確保工作質(zhì)量。

  9、加強與各主要客戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的需求與動(dòng)向,鞏固老客戶(hù),開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。

  10、密切各有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系,適時(shí)組織大型項目的業(yè)務(wù)洽談,努力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

  11、組織、實(shí)施全公司專(zhuān)業(yè)人員的后續教育,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平。第十一條各公司領(lǐng)導應在各自分管的職責范圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導的職責范圍和分工另行確定。第十二條項目負責人職責項目負責人是執行各項業(yè)務(wù)的直接組織者,是執業(yè)小組的現場(chǎng)負責人,也是質(zhì)量監管的第一個(gè)環(huán)節,職責十分重大。

  1、全面負責本項目的執業(yè)質(zhì)量,對公司領(lǐng)導負責。

  2、嚴格執行本公司各項操作規程,編制和修改全部綜合類(lèi)工作底稿(可視實(shí)際情況,安排一、兩名專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助完成)。

  3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的工作程序組織各項具體業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完成承辦的業(yè)務(wù)。

  4、合理組織和指導專(zhuān)職人員實(shí)施工作程序或確定替代程序,并對程序執行的充分性及替代程序的適當性負責。

  5、就地逐項、逐頁(yè)詳細復核、簽署專(zhuān)職人員的工作底稿,并形成復核意見(jiàn),對其規范性負責。不規范的工作底稿,項目負責人有權監督專(zhuān)職人員作出補充、修改,并對未指導或指導不當而產(chǎn)生的不規范性、不真實(shí)性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實(shí)性負責。

  6、在全面復核工作底稿的'基礎上,進(jìn)行綜合分析、判斷,作出風(fēng)險評估,向總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導匯報后,初步確定報告類(lèi)型。項目負責人自己無(wú)法判斷的事項,以及客戶(hù)不同意的事項,應及時(shí)請示總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現的某些特殊問(wèn)題,應及時(shí)報告公司領(lǐng)導,以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)。

  7、在實(shí)施執業(yè)期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專(zhuān)職人員(含臨時(shí)人員)進(jìn)行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規范負責。

  第十三條專(zhuān)職人員職責。專(zhuān)職人員是工作程序的直接執行者。其主要職責包括:

  1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協(xié)同、配合,認真完成項目負責人分配的任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對項目負責人負責。

  2、嚴格執行本公司各項操作規程,認真執行經(jīng)批準的工作程序或在項目負責人指導下實(shí)施替代程序,進(jìn)行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問(wèn)題。否則,本公司將進(jìn)行嚴肅處理。

  3、根據本公司的執業(yè)手冊要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿規范、完整,證據充分、適當,數據真實(shí)、正確,記錄清晰。

  4、就工作中發(fā)現的問(wèn)題在工作底稿小結中提出初步處理意見(jiàn),重大問(wèn)題及時(shí)向項目負責人請示,不得主觀(guān)臆斷而得出結論,不得未經(jīng)分析盲目處理,應經(jīng)項目負責人同意和客戶(hù)的認可。

  5、根據項目負責人的復核結果補充工作程序或工作底稿。

  6、必要時(shí),在項目負責人指導下,協(xié)助編寫(xiě)工作小結、報告、管理建議書(shū)等或執行項目負責人分配的其他工作。

  第三章分級復核

  第十四條現場(chǎng)收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復核是保證質(zhì)量、控制風(fēng)險的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實(shí)崗位職責的基礎上,切實(shí)搞好三級復核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人,嚴把質(zhì)量關(guān)。第十五條總經(jīng)理復核的內容

  1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風(fēng)險是否得到有效的控制。

  2、工作計劃、工作總結中提請注意的事項的相關(guān)支持性工作底稿。

  3、項目負責人編寫(xiě)的工作底稿及復核意見(jiàn)。

  4、業(yè)務(wù)報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。

  5、其他重大事項的記錄資料。

  第十六條總技術(shù)負責人復核的內容

  1、工作計劃是否經(jīng)核準,是否已按原定計劃充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進(jìn)行了復核。

  2、項目負責人編制的工作底稿。

  3、內部控制調查記錄,重點(diǎn)領(lǐng)域各項目的工作程序。

  4、工作總結,重大問(wèn)題請示報告,重大問(wèn)題事實(shí)是否清楚,證據是否充分。

  5、報告的內容、類(lèi)型是否符合有關(guān)規定。

  6、項目負責人對業(yè)務(wù)助理人員督導是否恰當。

  第十七條項目負責人復核內容:

  1、項目的工作是否按預定計劃和批準的程序實(shí)施,各審計項目的銜接是否合理。

  2、報告格式是否規范,計算是否正確,內容和格式是否符合咨詢(xún)協(xié)會(huì )規定的要求。

  3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規范、標識一致、記錄清晰。

  4、工作底稿的內容是否規范、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。

  5、工作底稿的歸類(lèi)、整理是否恰當。

  上述各級復核人員在復核時(shí)應在有關(guān)的工作底稿簽字,必要時(shí)應形成相應的復核記錄。同時(shí),上述復核內容均為最低要求,各級復核人員應視各項業(yè)務(wù)的具體情況予以增加,目的在于確保執業(yè)質(zhì)量,控制執業(yè)風(fēng)險。

  第四章附則

  第十八條凡違反制度,沒(méi)認真履行相應職責的,一經(jīng)發(fā)現,即分別情節輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關(guān)法律、法規規定予以追償。

  第十九條本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)崗位基本職責。

  第二十條本制度由本公司董事會(huì )解釋和作出修改。

  第二十一條本制度自20xx年10月10日起執行。

公司業(yè)務(wù)管理制度10

  一、通訊方面:

  1、必須保障手機處于24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現關(guān)機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關(guān)機、無(wú)人接聽(tīng)、不在服務(wù)區兩次以上扣除當月通訊補貼。

  2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要及時(shí)報辦公室備案。

  3、公司開(kāi)會(huì )或培訓期間手機必須調為震動(dòng)狀態(tài),除客戶(hù)電話(huà)外,一律不得接聽(tīng)電話(huà)或發(fā)送短信。接聽(tīng)電話(huà)前首先要請示在場(chǎng)領(lǐng)導,經(jīng)同意后到外接聽(tīng),不得影響正常秩序,發(fā)現違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開(kāi)會(huì )或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽(tīng)講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

  二、出勤管理:

  1、工作時(shí)間:8:30—17:00。

  2、簽到制度

  市區業(yè)務(wù)人員實(shí)行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開(kāi)完會(huì )后簽到;倉庫管理人員按市區終端業(yè)務(wù)人員簽到制度執行。其他人員實(shí)行正常簽到,如果業(yè)務(wù)需要需外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要向主管領(lǐng)導匯報。

  3、佩戴胸牌管理制度

  食品公司人員在上班時(shí)間內必須佩戴胸牌,發(fā)現一次未帶胸牌者扣罰10元。

  4、遲到、早退:

  遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。

  5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過(guò)三天交公司人勞處待崗。

  6、離崗:工作中發(fā)現離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現離崗三次交公司人勞處待崗。

  7、請假:業(yè)務(wù)人員請假需填寫(xiě)假條并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可請假,假條由部門(mén)領(lǐng)導上交主管領(lǐng)導,當月請假日期超過(guò)兩天的扣除超出期間的`工資及誤餐補助。

  8、全勤:當月全勤者獎勵50元。

  三、會(huì )議制度及出勤要求:

  1、每天早上:8:30各部門(mén)分別召開(kāi)晨會(huì ),要求時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。早會(huì )后領(lǐng)取自己每日拜訪(fǎng)客戶(hù)所需的用品后,立即去自己當日所要拜訪(fǎng)區域。公司要求早上9:00之前必須出門(mén),每次扣罰5元,

  2、每天下午:各部門(mén)分別開(kāi)當天業(yè)務(wù)總結會(huì ),業(yè)務(wù)員要將當天業(yè)務(wù)中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋、溝通、解決。

  3、發(fā)現一次未正常召開(kāi)會(huì )議,扣罰部門(mén)負責人10元。

  四、終端業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)制度:

  1、拜訪(fǎng)工作中嚴格按所定目標客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng),不得漏店、跳躍式拜訪(fǎng),如發(fā)現一次扣罰5元。

  2、拜訪(fǎng)工作中嚴格按要求填寫(xiě)客戶(hù)拜訪(fǎng)卡(記錄)和客戶(hù)訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現一次扣罰5元/店。

  3、每個(gè)工作日中午12:00———14:00為午休時(shí)間,午休時(shí)不得離開(kāi)自己的拜訪(fǎng)區域,如發(fā)現離開(kāi)拜訪(fǎng)區域者一次扣罰10元。

  五、業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)應嚴格遵守以下事項:

 。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)注意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格和活動(dòng)向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)的等級、價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區負責的業(yè)務(wù)人員。

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧

  1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,資信狀況、銷(xiāo)售渠道和采購渠道等內容,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新客戶(hù)新市場(chǎng)。

  4、根據公司要求做好行銷(xiāo)日志,行銷(xiāo)日志要明確具體,及時(shí)上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋。

 。ㄈ┰阡N(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:

  1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。

  2、嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密。發(fā)現業(yè)務(wù)人員截留公司活動(dòng)的行為,按10倍進(jìn)行處罰,并在公司公告欄內進(jìn)行公示,以示懲戒。

  3、工作期間,不能飲酒。

  4、工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

公司業(yè)務(wù)管理制度11

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。

  2.20xx年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。

  3.各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。

  二、管理規定

  1.銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。

  2.銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。

  3.洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。

  4.每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。

  5.公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。

  6.客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

  7.公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。

  9.銷(xiāo)售人員適用于一般員工的`獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、人員

  1.銷(xiāo)售經(jīng)理1名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的統籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門(mén)相關(guān)制度的制定權。

  2.商務(wù)助理1名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由銷(xiāo)售經(jīng)理負責。負責業(yè)務(wù)人員考勤;按照銷(xiāo)售經(jīng)理提供的業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實(shí),向主管匯報核實(shí)情況;銷(xiāo)售熱線(xiàn)的接聽(tīng)和記錄;對業(yè)務(wù)來(lái)電保密;負責將業(yè)務(wù)來(lái)電信息交予銷(xiāo)售經(jīng)理;負責各部門(mén)客戶(hù)資料的保存和管理分類(lèi);負責客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng);解答客戶(hù)簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題;負責協(xié)助各部門(mén)人員業(yè)績(jì)月報的工作;客戶(hù)投訴意見(jiàn)歸納,并反饋各部門(mén);協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作銷(xiāo)售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進(jìn)行統計,提交給銷(xiāo)售經(jīng)理,以備對市場(chǎng)需求信息進(jìn)行分析,公司商討提供更好策略。協(xié)調實(shí)驗室安排研發(fā)工作,以及技術(shù)部服務(wù)人員支持安排。

  3.業(yè)務(wù)員4名:對項目負責,與營(yíng)銷(xiāo)總監簽訂年度銷(xiāo)售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時(shí)間不許從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營(yíng)銷(xiāo)助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營(yíng)銷(xiāo)總監匯報工作,回來(lái)后第二個(gè)工作日提交工作總結。聽(tīng)從公司市場(chǎng)區域戰略安排,跨區域信息需及時(shí)匯報公司,交由專(zhuān)人聯(lián)絡(luò ),不得對外泄露。

  4.業(yè)務(wù)信息管理

  5.銷(xiāo)售熱線(xiàn)來(lái)電只能由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng)和記錄;助理不在時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)總監或主管接聽(tīng),除非來(lái)電為指定電話(huà),助理可轉交相應的人員接聽(tīng),任何人不可占用熱線(xiàn)電話(huà),助理和營(yíng)銷(xiāo)總監均不在時(shí),業(yè)務(wù)人員方可接聽(tīng)并做好記錄。

  6.業(yè)務(wù)人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。

  7.通過(guò)銷(xiāo)售熱線(xiàn)聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng),記錄并保密。營(yíng)銷(xiāo)助理須及時(shí)將業(yè)務(wù)信息轉交營(yíng)銷(xiāo)總監,由營(yíng)銷(xiāo)總監指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負責該項業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務(wù)信息的分配,營(yíng)銷(xiāo)總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8.業(yè)務(wù)人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規,按公司勞動(dòng)合同執行。

  四、薪金管理與提成制度

  1.新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

  2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

  3.提成制度:

  1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

  2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設定銷(xiāo)售提成百分比;

  3、提成計算辦法:

  涂料銷(xiāo)售提成=銷(xiāo)售額×3%+高價(jià)銷(xiāo)售提成

  (當銷(xiāo)售額低于本月任務(wù)額30%時(shí)不計提成)

  設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

  (提成依照收回款數額計算)

  4、低價(jià)銷(xiāo)售:業(yè)務(wù)員必須按公司規定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品,特殊情況需低價(jià)銷(xiāo)售的必須向銷(xiāo)售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據實(shí)際情況重新制定銷(xiāo)售提成百分比;

  5、高價(jià)銷(xiāo)售提成:為規范價(jià)格體系,維持銷(xiāo)售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規定最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品的,高出部分的10%將做為高價(jià)銷(xiāo)售提成。

  4.薪金發(fā)放:

  營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計算發(fā)放。

  業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾。發(fā)放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發(fā)放。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其基本工資;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。

  五、業(yè)務(wù)費用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費(標準為50元內)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。

  2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話(huà)與經(jīng)理申請),餐補20元,車(chē)費另計,出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。

  3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的5%;并請示銷(xiāo)售總監同意。

  六、激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷(xiāo)售激勵方法:

  1、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予500元獎勵(月銷(xiāo)售冠軍必須超額20%完成月度銷(xiāo)售任務(wù));

  2、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,獎勵1500元;

  3、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,獎勵4500元;

  4、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發(fā)放)

  5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎,老板不參與評獎;

  6、各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

公司業(yè)務(wù)管理制度12

  一、適用范圍

  本規定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門(mén)。

  二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)

  第一類(lèi)常規合同

  1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

  2、網(wǎng)絡(luò )廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

  3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同

  4、設計制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設計、制作廣告宣傳品

  第二類(lèi)建議使用的合同(包括但不限于)

  1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

  2、廣告換展位協(xié)議

  3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

  第三類(lèi)非常規合同

  只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。

  三、合同制作

  第一類(lèi)常規合同

  常規合同的合同范本由公司運營(yíng)中心法律部統一制作,統一印刷。各部門(mén)對外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò )廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設計制作服務(wù)必須使用其相應的合同范本。

  第二類(lèi)建議使用的合同

  建議使用的合同由運營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內部網(wǎng)上供下載,各部門(mén)可以根據自身的實(shí)際情況對建議使用的合同進(jìn)行適當的變更,并報運營(yíng)中心法律部審核、備案。

  第三類(lèi)非常規合同

  非常規合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報運營(yíng)中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門(mén)會(huì )同運營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

  四、合同領(lǐng)取

  第一類(lèi)常規合同

  常規合同由運營(yíng)中心法律部統一印刷,統一編號,統一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

  第二類(lèi)建議使用合同

  建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內部網(wǎng)上下載,由運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門(mén)內部的合同管理辦法,并報運營(yíng)中心法律部備案。

  第三類(lèi)非常規合同

  非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門(mén)提請運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。

  五、合同管理的原則

  1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);

  2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統一編號規則進(jìn)行編號;

  3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查;

  六、業(yè)務(wù)審查

  1、常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

  2、非常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

  七、法律審查

  1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

  2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現有問(wèn)題,應該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補救。

  3、公司的運營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。

  八、審查內容

  1、審查客戶(hù)主體資格及責任能力;

  2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執照是否在本公司備案;

  3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案;

  4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

  九、蓋章具備的條件

  1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。

  2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

  3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權限范圍。

  4、合同不存在顯失公平的內容。

  5、合同中不存在損害公司利益的條款。

  6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續,并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

  十、空白合同蓋章

  空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的,須由申請人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請單》,注明申請時(shí)間、申請事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。

  十一、實(shí)物抵廣告合同

  客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

  十二、標的巨大的廣告

  合同標的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。

  十三、合同章的保管

  合同章由公司運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。

  十四、合同的編號

  (一)編號管理

  1、合同、網(wǎng)絡(luò )廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設計制作服務(wù)合同由運營(yíng)中心編號;

  2、廣告換展會(huì )合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號管理;

  3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對本商務(wù)網(wǎng)的.所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號,并按照運營(yíng)中規定的編號規則進(jìn)行。

  (二)編號規則

  現行的合同編號位碼共九位:

  1、"部門(mén)代號"分別表示:

  01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車(chē)部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫藥網(wǎng),13-醫療器械……

  20-軟件銷(xiāo)售

  2、"區域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

  3、"合同類(lèi)別"分別表示:

  1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò )廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò )服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規合同

  4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類(lèi)推。

  5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類(lèi)推。

  6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

  十五、合同的保管

  各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶(hù)保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長(cháng)期保存的目的。

  十六、合同的登記

  1、領(lǐng)取登記

  運營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號編號等。

  2、蓋章登記

  公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負責管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí),申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。

  3、作廢、遺失、毀損登記

  業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷(xiāo)毀,應一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統一交回運營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運營(yíng)中心法律部報告。

  4、運營(yíng)中心法律部應按季度與各部門(mén)核對合同份數,包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛生事件應急預案

公司業(yè)務(wù)管理制度13

  為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  二、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。

  四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其它團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。

  六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

  七、考勤管理

  工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:00-11:30

  下午:14:00-17:00為工作時(shí)間

  第二章業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的'重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、業(yè)務(wù)員管理條件

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。

  4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。

  5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務(wù)費用支出原則

  對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。

  三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

  二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。

  九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十一、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規范

  一、信息收集注意事項:

  1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶(hù)同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。

  4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司

  二、簽定合同的注意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。

  三、資金支付注意事項:

  業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  四、與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

公司業(yè)務(wù)管理制度14

  為了進(jìn)一步規范xx門(mén)窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務(wù)有序順利發(fā)展,全面倡導以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績(jì)效考核,特制定如下管理制度:

  考勤管理制度

  一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律。按時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無(wú)關(guān)的事項,外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)須報請本部門(mén)負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門(mén)負責人安排。夏天作休息時(shí)間:8時(shí)一12時(shí),14時(shí)一19時(shí);冬天作休息時(shí)間:8時(shí)30分一12時(shí),14時(shí)一18時(shí);門(mén)店員工中午要保證二人看店銷(xiāo)售)。

  二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統一安排調度指揮,員工必須服從指揮,無(wú)正當理由無(wú)故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門(mén)窗生產(chǎn)車(chē)間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));

  三、嚴格執行請銷(xiāo)假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門(mén)負責人批準,部門(mén)負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過(guò)3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經(jīng)批準離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內).

  四、公司每十天召天一次部門(mén)負責人工作生產(chǎn)調度會(huì )議,通報勞動(dòng)紀律、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作情況,每位部門(mén)負責人對前期工作簡(jiǎn)要總結和下一步的工作計劃打算;部門(mén)負責人未經(jīng)鄧總批準請假的不得缺會(huì ),違者一律按無(wú)故缺會(huì )處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開(kāi)會(huì )時(shí)間:10、20、30日晚7時(shí),地點(diǎn):鋁合金生產(chǎn)加工廠(chǎng))。

  五、員工考核考勤原則上由各部門(mén)負責監督考核,部門(mén)負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門(mén)員工早退、曠工、遲到、工作時(shí)玩手機等問(wèn)題的,一經(jīng)查實(shí),一律按員工違規負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;

  材料、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責任制

  一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱(chēng)、規格、數量、金額驗收確認無(wú)誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據辦理出入庫手續。平時(shí)要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材

  料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  二.技術(shù)總監、后勤部長(cháng)負責甲方門(mén)窗尺寸規格草圖制作,交設計員制圖后再呈報技術(shù)總監、后勤部長(cháng)審核,三人簽名,將設計圖紙交門(mén)店長(cháng)下單到生產(chǎn)車(chē)間保管員安排加工的原材料及設計圖交生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)隊長(cháng)安排員工進(jìn)行樣品下料制作,再經(jīng)技術(shù)總監、后勤部長(cháng)、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審核,確保樣品制作無(wú)誤后,生產(chǎn)車(chē)間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規定制作審核把關(guān)造成加工材料損失的,由上述相關(guān)責任人承擔(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):門(mén)窗公司業(yè)務(wù)管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;

  三.設計員未按技術(shù)總監、后勤部長(cháng)負責甲方門(mén)窗尺寸規格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規格形狀后,未經(jīng)技術(shù)總監、后勤部長(cháng)審核簽名交門(mén)店長(cháng)下單加工的,每次扣發(fā)設計員年度目標考核管理獎2分;

  四.安裝隊從生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)出的`加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)清點(diǎn)開(kāi)出三聯(lián)單據簽名,方可領(lǐng)料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過(guò)程要妥善愛(ài)護加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長(cháng)1分。

  五.公司員工有責任和義務(wù)對貨款的回收。對單位和個(gè)人加工安裝的門(mén)窗一律簽定合同,并電話(huà)跟蹤服務(wù)回訪(fǎng),

  督促甲方按合同履行付款義務(wù),對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務(wù)員應跟蹤在一個(gè)月內將貨款回收,未收回貨款的每戶(hù)每月扣發(fā)業(yè)務(wù)員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。

  六.生產(chǎn)車(chē)間工作人員必須要遵守安全操作規程,嚴禁違規上線(xiàn)作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車(chē)間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  衛生、食堂、車(chē)輛、財務(wù)工作責任制

  一.每天早上由各部門(mén)負責人組織本部門(mén)員工對責任區進(jìn)行打掃。生產(chǎn)車(chē)間按各自生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行清理打掃,對臟、亂、差的部門(mén),扣發(fā)部門(mén)負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。

  二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節約,適時(shí)安排每天的用餐,嚴格實(shí)行員工實(shí)名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內,超額部分由食堂工作人員承擔,按時(shí)用餐,如發(fā)現食堂衛生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時(shí)間:冬季早餐8時(shí)至8.30分、中餐12時(shí)至12.30分、

  晚餐18時(shí)至18.30分;夏季早餐7.30分至8時(shí)、中餐12時(shí)至12.30分、晚餐19時(shí)至19.30分)。

  三.公司工程車(chē)輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規”,安全行駛,愛(ài)護、維護、保養好工程車(chē)輛的安全性能,嚴禁公車(chē)私用,未經(jīng)鄧總批準將車(chē)輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;

  四、公司財務(wù)嚴格實(shí)行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務(wù)報賬。

  附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;

  2、本管理制度只限于本公司員工;

  3、本管理制度解釋權歸公司董事長(cháng);

  4、本管理制度自宣布之日起執行。

永興xx門(mén)窗有限公司

  二0一四年二月二十日

公司業(yè)務(wù)管理制度15

  一、在公司上班期間注意事項

  1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。

  2、上班時(shí):

 、琶刻煲30個(gè)電話(huà),拜訪(fǎng)新客戶(hù)(以電話(huà)記錄為準

 。2)每天約了10來(lái)面試(以面試登記表為準)

 。3)洽談幾家客戶(hù);

 。4)哪些比較有意向;

  5)客戶(hù)實(shí)力口碑如何;

 。6)成交機會(huì )如何;

 。7)有哪些需要解決;

  3、熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)賣(mài)點(diǎn)、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知現貨優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  4、上班時(shí)嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  5、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。

  二、業(yè)務(wù)員工作職責

  1、認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。

  2、熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預測及時(shí)調整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。

  4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的`關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;

  8。在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  9、在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。

  10、認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

  11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調查,提出解決方案,請示領(lǐng)導同意后實(shí)施。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  13、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

  三、業(yè)務(wù)員出差制度

  1·凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。

  2·具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統一安排、確定有效。

  3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車(chē)費。

  5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現后果一切自負。

  四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:

 、懦霾蠲康揭粋(gè)地方業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。

 、茦I(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款10元。

 、浅霾钇陂g應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費用憑證。

 、让吭鲁霾罨毓竞,應積極遞交出差總結、名片、客戶(hù)名單表、票據經(jīng)老板核對批準后交與財務(wù)方可報銷(xiāo)。

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