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庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度
在生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度1
1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一資助,并做出明細表,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員每月應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧,要及時(shí)查明原因。
4、自點(diǎn)自查內容如下:
。1)查質(zhì)量:庫存物資的`質(zhì)量是否變化;
。2)查數量:帳、卡、物是否一致,單價(jià)是否準確;
。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩固,苫蓋物是否嚴密,庫房有無(wú)漏雨,料區有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)是否良好;
。4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。
庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度2
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數量準確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部。負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤(pán)點(diǎn),辦理入庫手續;對物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗。
2、倉庫管理員(現階段由采購員兼任)。協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實(shí)現信息共享。
3、采購部。負責技術(shù)部、工程部及運營(yíng)部對現有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗;負責辦理出庫手續。
4、技術(shù)部。負責庫存物資的消化處理,設計時(shí),將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財務(wù)人員。負責監督庫存物資的驗收及盤(pán)點(diǎn)。
四、管理內容
1、剩余物資的處理原則
。1)原材料類(lèi):項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;
。2)設備類(lèi):合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目
經(jīng)理就地處理;
。3)閥門(mén)管件類(lèi)。閥門(mén)管件類(lèi),合格品由采購部負責退回廠(chǎng)家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續,項目經(jīng)理技術(shù)部和運營(yíng)部對入庫物資進(jìn)行驗收,倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見(jiàn)附件入庫單。
3、出庫
根據需要,采購部負責辦理出庫手續,領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務(wù)人員進(jìn)行監督,詳見(jiàn)附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后日內,由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進(jìn)行設計,采購部負責在每次設計前,設計人員、項目經(jīng)理及運營(yíng)部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗;采購階段,采購部負責領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續。
5、庫存物資的盤(pán)點(diǎn)與更新
庫存物資的盤(pán)點(diǎn)于每年的月日前完成,由倉庫管理員負責進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);每次辦理出庫或入庫后一周內,倉庫管理員負責將庫存進(jìn)行更新,盤(pán)點(diǎn)及更新結果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員,詳見(jiàn)附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
。1)出庫前報廢。每次設計工作開(kāi)始前及每年一次的盤(pán)點(diǎn),采購部都會(huì )相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年月份進(jìn)行集中處理。
。2)出庫后報廢。在物資進(jìn)行到貨驗收后,項目部發(fā)現物資不合格時(shí),由采購部
相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行現場(chǎng)檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負責人。
7、獎懲機制懲罰:
。1)庫存有而未被利用。設計人員忽略的'情況,由設計人員承擔可用物資采購價(jià)的%的責任,技術(shù)部經(jīng)理承擔%的責任;設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔%的責任,采購部經(jīng)理承擔%的責任。
。2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價(jià)的%的責任;物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:庫存得到消化后,所消化物資采購價(jià)的%用以獎勵相關(guān)人員,由采購部負責此項資金的分配。
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