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公司用車(chē)制度

時(shí)間:2023-04-11 10:21:15 制度 我要投稿

公司用車(chē)制度

  在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司用車(chē)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司用車(chē)制度

公司用車(chē)制度1

  為加強工程用車(chē)管理,保證用車(chē)安全、合理、及時(shí),特制定本用車(chē)制度。

  1、各工作組因工作需要用車(chē),請向工作組負責人報告,經(jīng)同意后填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)綜合協(xié)調組用車(chē)調度簽字后生效。用車(chē)單一般宜在出車(chē)前半天交綜合協(xié)調組。

  2、綜合協(xié)調組要本著(zhù)“節約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車(chē)。

  3、單程距離1.5公里內,原則上不派車(chē);出某區長(cháng)途用車(chē)須向辦公室主任報告,同意后派車(chē)。

  4、個(gè)人、駕駛員等均不能因私用車(chē)。

  5、用車(chē)完畢,有關(guān)人員應及時(shí)向綜合協(xié)調組用車(chē)調度報告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車(chē)輛外,其余一律返停原車(chē)庫。

  7、確實(shí)因工作需要,綜合協(xié)調組臨時(shí)派不出車(chē)輛,可向工作組負責人說(shuō)明,經(jīng)同意乘出租車(chē)。

公司用車(chē)制度2

  第一章:總則

  1、為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  2、本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。

  第二章:車(chē)輛使用程序

  公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),需按車(chē)輛使用程序。

  1、提前申請:用車(chē)部門(mén)(人)估計用車(chē)時(shí)間超過(guò)二小時(shí)的,應提前半天提出申請,估計用車(chē)時(shí)間超過(guò)半天的,應提前一天提出申請,如遇緊急用車(chē)等特殊情況除外。

  2、公務(wù)用車(chē)均須事先填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》,具體說(shuō)明“用車(chē)事由、出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、估計用車(chē)時(shí)間,以及出車(chē)前后公里數”等內容。

  3、審批程序:用車(chē)人填寫(xiě)“公務(wù)用車(chē)申請單”報部門(mén)領(lǐng)導批準后,由行政人事部按申請時(shí)間的先后統一調配車(chē)輛,臨時(shí)用車(chē)的,由行政人事部根據車(chē)輛的空閑等具體情況,另行安排。

  4、行政部將《車(chē)輛調派單》交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時(shí)派車(chē),事后一天內由使用人補辦手續。

  5、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。

  第三章:車(chē)輛使用范圍

  1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人。

  3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件。

  4、其他緊急公務(wù)用車(chē)。

  第四章:專(zhuān)職司機要求

  1、車(chē)輛駕駛人員熟悉并嚴格遵守交通法規。

  2、駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的`檢查如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

  3、駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  4、車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  5、駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,定時(shí)清洗車(chē)輛,保持車(chē)內內飾清潔。

  第五章:車(chē)輛管理

  維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理、投保、續保與出險索賠由公司行政部管理,專(zhuān)職司機負責具體實(shí)施。

  1、公務(wù)車(chē)輛一律用公司統一辦理的加油卡加油,現金加油產(chǎn)生的票據公司不予報銷(xiāo)。若有緊急情況需臨時(shí)現金加油,應事先報公司行政人事部同意。

  2、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用;專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。

  3、車(chē)輛行駛證,由公司專(zhuān)職司機負責保管,車(chē)輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。

  4、保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案,一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

  5、公司所有車(chē)輛的維修保養需在正規4S店進(jìn)行,若有緊急情況需臨時(shí)維修,應事先報公司行政人事部同意。

  第六章:消費報銷(xiāo)

  車(chē)輛維修保養、過(guò)境/過(guò)路費、高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據發(fā)票統一根據公司的財務(wù)報銷(xiāo)制度報銷(xiāo)。

公司用車(chē)制度3

  一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1.公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。

  2. 辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

  3.公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

  4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。

  5.駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。

  6.公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。

  三、安全管理

  1. 公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。

  2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

  3.駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。

  4.駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。

  5.車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。

  6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。

  四、維修管理

  1.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。

  2.因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

  五、油料管理

  1.實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。

  2.除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。

  3.駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。

  六、獎懲辦法

  (一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。

  設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。

  (二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。

  1.凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。

  2.擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  3.駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。

  4.工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。

  5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  6.酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。

  8.駕駛員無(wú)故不出車(chē)的`,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

  七、附則

  1.辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。

  2.本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。

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