公司用車(chē)管理制度10篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的公司用車(chē)管理制度，希望對大家有所幫助。
公司用車(chē)管理制度1
為了加強公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一、車(chē)輛日常管理
1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理,并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的.,不得派車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車(chē)輛保養管理
1. 駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件,并做到提前電話(huà)匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時(shí),應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí),應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車(chē)輛用油管理
辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督,控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。
3.車(chē)輛油卡管理
1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。
3)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
六、車(chē)輛行駛里程管理
1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
公司用車(chē)管理制度2
各部門(mén)：
根據公司目前公務(wù)用車(chē)使用情況和司機的實(shí)際情況，對公司公車(chē)的使用、保養、維修作出如下暫行規定：
一、公司目前統一調度使用的車(chē)輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據車(chē)輛的實(shí)際情況，定期進(jìn)行車(chē)輛的`保養和維修，以保證車(chē)輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門(mén)用車(chē)，應提前向行政人事部申請，行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則，進(jìn)行合理安排。各部門(mén)自行安排開(kāi)車(chē)人員。用車(chē)完畢，需檢查車(chē)輛衛生及對車(chē)輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車(chē)用油正常，并按公司現有規定進(jìn)行登記。
四、車(chē)輛在公司體系內部進(jìn)行調度，由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車(chē)輛交接工作。
五、車(chē)輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的，開(kāi)車(chē)人員應報聞稚農同意，按保證質(zhì)量和節約的原則進(jìn)行處理，并在處理前向行政人事部報告。
六、用車(chē)發(fā)生的汽油費、停車(chē)費、過(guò)路費、維修費等，應及時(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單，并附上相關(guān)憑證。在公司規定的時(shí)間內進(jìn)行報銷(xiāo)，如遇金額較大，公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報銷(xiāo)，以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車(chē)管理制度3
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
1.1行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。
辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。
不得因私使用車(chē)輛。
2.3運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。
如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.10車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。
對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的`停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。
油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。
車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2.1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。
車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
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3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。
當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。
該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2.5駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司用車(chē)管理制度4
一、為降低費用,合理調配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統一調配使用、維護和保養。
2、經(jīng)董事會(huì )討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē),并配備熟練專(zhuān)職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調用外,其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實(shí)有此類(lèi)行為,董事會(huì )有權隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責成其交回行政人事部統一調配使用。
3、除董事會(huì )決定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計劃,但所有用車(chē)計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后,公司所有機動(dòng)車(chē)均停放在廠(chǎng)區停車(chē)場(chǎng)內,無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀律
1、部門(mén)用車(chē)應先填制“用車(chē)申請表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補辦手續。
2、行政人事部不受理除救護以外的`任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在�？谑蟹秶鷥然顒�(dòng)的,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續而擅自用車(chē),每次處罰司機500元。
4、凡指定專(zhuān)職司機的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經(jīng)理批準,必要時(shí)應請示總經(jīng)理。
四、司機職責:司機應負責公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護保養及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規程:
1、出車(chē)前檢查:
�、贆z查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
�、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
�、蹤z查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
�、芊较驒C、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
�、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
�、迿z查行車(chē)日
公司用車(chē)管理制度5
一、目的
為了加強和規范公司管理，減少用車(chē)費用和降低公司成本，本著(zhù)安全、節約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請，填寫(xiě)用車(chē)申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事，三公里以?xún)�，應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外）。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē)，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi)，到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē)，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后，主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常，并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn)，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修，否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)�？勺孕行迯偷�，報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí)，應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，致使車(chē)輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用，違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí)，按實(shí)際損失，責任者應賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的50%處罰；
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟損失的40%處罰；
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的.20%處罰；
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3、13條執行。
11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3、13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē)，出現責任事故，按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē)，未經(jīng)主管批準，不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a、不論用車(chē)者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；
b、維護公司的良好形象；
c、司機應在乘車(chē)人（特別是公司客人和干部）上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；
d、當乘車(chē)人上車(chē)后，司機應向其確認目的地；
e、當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機一般不得離車(chē)；
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機應予以幫助。
19、離車(chē)注意
a、司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖死車(chē)門(mén)；
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開(kāi)時(shí)，應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內外衛生，確保整車(chē)干凈整潔；
b、行車(chē)前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；
c、司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn)；
d、隨車(chē)運送物品時(shí)，收車(chē)后需向管理責任者報告。
21、個(gè)人形象a、司機要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛生；
b、注意頭發(fā)、手足的清潔；
c、注意個(gè)人言行；
d、在駕駛過(guò)程中，努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工，可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí)，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛（包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實(shí)行，人事主管人員對其負有解釋權。
公司用車(chē)管理制度6
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統一管理和調配,由辦公室根據公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負責車(chē)輛的證照、年審、保險的辦理和車(chē)輛的日常維護、保養、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區的,一律須在出車(chē)前向辦公室報備,且必須節約用油,減少不必要的出車(chē)次數。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē);城區內一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(cháng)確認好車(chē)況、行車(chē)里程并鎖好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標。
序號 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統計的各車(chē)輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車(chē)位單位評定出年度節油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養費用最低的.車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車(chē)獎(因他方責任造成的安全事故、車(chē)損、不計駕駛員責任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養,年檢年審結果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統一交辦公室存檔。
第十一條 購車(chē)手續、各類(lèi)證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車(chē)組長(cháng),負責車(chē)輛的相關(guān)事項管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(cháng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(cháng)職責:確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(cháng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調查和維修結果把關(guān);負責組織所有車(chē)輛的保險理賠;負責組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財務(wù)部做車(chē)輛年度費用預算提供有效建議;負責車(chē)輛加油充卡的審查;負責行車(chē)費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車(chē)路線(xiàn)的建議權;負責所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺車(chē)一本《車(chē)輛使用及運行記錄臺賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規定,牢固樹(shù)立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。因違反交通規則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責實(shí)施,辦公室統一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時(shí)間、維修項目范圍、預算)報小車(chē)組組長(cháng)復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛內外清潔,定期對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分由駕駛員自行負責。全年無(wú)任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養,而致車(chē)輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì )議核準后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議�？h城內私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費,車(chē)主不得再報銷(xiāo)城區內交通費用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(cháng)報告并填報《租車(chē)申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據縣城租車(chē)行情明確費用報銷(xiāo)標準,車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機管理規定》同時(shí)廢止。
公司用車(chē)管理制度7
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有，有效使用各種，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第二章 管理
第3條 行政部負責所有管理工作，包括調派，維修保養，費用預算、核準、年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有原則上必須由公司專(zhuān)職司機（含專(zhuān)車(chē)使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規定填寫(xiě)《使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司。專(zhuān)職司機應每周定期對公司進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管；單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 使用
第11條 使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
�。�3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 使用程序
�。�1）使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派；屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《使用申請單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《調派單》（見(jiàn)附件2）交與司機，司機根據《調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�。�2）司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的.派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和使用成本。
�。�3）用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛前，應對做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的的維修保養，原則上按照技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 維修、保養、加油程序
�。�1）司機發(fā)現故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《維修保養申請單》（附件4）向行政部提交保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
�。�2）維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
�。�3）的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
�。�4）可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
�。�5）于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
�。�6）由于司機使用不當或者疏于保養造成損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
�。�7）行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等）下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處x元～x元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險公司。
第21條 公司所有的，統一由公司支付分擔。
第22條 公司投種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
�。�3）酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人（含非專(zhuān)職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成損壞，在扣除金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司用車(chē)管理制度8
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機（含專(zhuān)車(chē)使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的`情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
�。�3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
�。�1）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派；屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車(chē)輛調派單》（見(jiàn)附件2）交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
�。�2）司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
�。�3）用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
�。�1）司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
�。�2）維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
�。�3）車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
�。�4）可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。（5）車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
�。�6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
�。�7）行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等）下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處____元～____元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險保險公司。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
�。�3）酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人（含非專(zhuān)職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維-章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
下載.doc版本還有：
附件1：《車(chē)輛使用申請單》
附件2：《車(chē)輛調派單》
附件3：《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4：《車(chē)輛維修保養申請單》
附件5：《車(chē)輛加油記錄表》
附件6：《車(chē)輛情況一覽表》
公司用車(chē)管理制度9
第一條車(chē)輛管理
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號，車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括：
�。�1）車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件，資料等。
�。�2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
�。�3）各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
�。�4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
�。�5）各種繳費記錄文件。
�。�6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》，經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí)，應電話(huà)報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員（固定）應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
第二條車(chē)輛使用
1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長(cháng)批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前，司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單，以便于行政部安排派出車(chē)計劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通，以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的，應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí)，應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
第三條車(chē)輛保養與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛，確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的.，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(cháng)提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺(jué)積極維護和保養車(chē)輛，明顯降低維修費用和延長(cháng)規定的車(chē)輛保養、修理間隔周期，表現突出的，公司視情節給予正激勵；
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的肇事賠償責任：
�。�1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項由保險公司承擔。
�。�2）肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
�。�3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動(dòng)用工合同。
公司用車(chē)管理制度10
一、公務(wù)用車(chē)制度
1.在xx市內公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。
2.在xx市外公務(wù)用車(chē)時(shí),必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準后,由行政部調配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷(xiāo)。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒(méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車(chē)不到達的地點(diǎn),事情緊急,公車(chē)又調派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級領(lǐng)導同意,可以乘坐出租車(chē),憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報銷(xiāo)憑證。
6.車(chē)輛駕駛,原則上由專(zhuān)職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車(chē)輛。
二、高管用車(chē)制度
1.公司為特定中高層員工配備專(zhuān)門(mén)使用的車(chē)輛。專(zhuān)門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專(zhuān)人使用,但特殊情況公司需要調用時(shí),也必須根據公司要求統一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數,算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(cháng)途使用時(shí),應先告知總經(jīng)辦,公司司機應先行把油箱加滿(mǎn)后,轉交給高管,在車(chē)輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。
4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔。
三、車(chē)輛維修及保養
1.車(chē)輛維修和保養應提前告知行政部。
2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專(zhuān)人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單,告知行政部和領(lǐng)隊批準后,在專(zhuān)人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細)
3.司機應保持每天車(chē)輛內外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,確保車(chē)輛正常行駛。(注:車(chē)輛停放時(shí),車(chē)頭必須朝外)
2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的'水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。
3.司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內不準吸煙,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),不準超速行駛。
4.上班時(shí)間司機未被派出車(chē)的,應到指定的休息室或車(chē)內等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政部反映。
6.司機出車(chē)執行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。
7.下班后,應將車(chē)輛停放在公司大院內,不準私自用車(chē)。
8.司機在出車(chē)的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請單,超出28天,按正常制度調休。
五、車(chē)輛日常管理和費用管理
1、車(chē)輛日常管理:公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人員記錄車(chē)輛信息,以便于對車(chē)輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專(zhuān)職人員對車(chē)輛信息維護管理,并及時(shí)處理維修、保養、年檢、保險等事宜,保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對車(chē)輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。
2、車(chē)輛費用管理:
(1)加油費:公司車(chē)輛日常油費實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請,并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報銷(xiāo)費用。
(2)保養維修:需要保養維修時(shí),提出保養維修申請,到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養維修。
(3)過(guò)境費:采用一事一報方法,及時(shí)報銷(xiāo)過(guò)境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車(chē)輛的員工,應該遵守交通法規,如因違法違章導致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親,包括油費和過(guò)境費用。超過(guò)次數的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
(6)司機出差補助:按照公司員工統一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國家的交通法律法規,嚴禁無(wú)駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛,車(chē)輛使用責任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛使用人員應該按相關(guān)法律法規和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責任事故,獎勵每月50元,無(wú)任何事故,獎勵每月100元。
本規定自公布之日起實(shí)行
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