公司用車(chē)管理制度(4篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司用車(chē)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司用車(chē)管理制度1
一、目的
為了加強和規范公司管理,減少用車(chē)費用和降低公司成本,本著(zhù)安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,責任者應賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現責任事故,按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準,不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a、不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b、維護公司的良好形象;
c、司機應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d、當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e、當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
19、離車(chē)注意
a、司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b、行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c、司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d、隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責任者報告。
21、個(gè)人形象a、司機要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個(gè)人言行;
d、在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實(shí)行,人事主管人員對其負有解釋權。
公司用車(chē)管理制度2
第一條車(chē)輛管理
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號,車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括:
。1)車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件,資料等。
。2)車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
。3)各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
。4)車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
。5)各種繳費記錄文件。
。6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》,經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后,方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí),應電話(huà)報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員(固定)應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
第二條車(chē)輛使用
1、公務(wù)用車(chē)時(shí),用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長(cháng)批準簽字后,相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前,司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí),將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置,并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí),原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況,用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單,以便于行政部安排派出車(chē)計劃,同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē),以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料,除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管,不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好,證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后,須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通,以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的,應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí),如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容,并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據,沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄,公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí),應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
第三條車(chē)輛保養與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛,確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告,經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(cháng)提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車(chē),未發(fā)生交通肇事的,視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺(jué)積極維護和保養車(chē)輛,明顯降低維修費用和延長(cháng)規定的車(chē)輛保養、修理間隔周期,表現突出的,公司視情節給予正激勵;
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規,造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失,司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的'肇事賠償責任:
。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失,其賠償款項由保險公司承擔。
。2)肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
。3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或對方車(chē)號能注意而未注意,致使肇事責任無(wú)從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動(dòng)用工合同。
公司用車(chē)管理制度3
各部門(mén):
根據公司目前公務(wù)用車(chē)使用情況和司機的實(shí)際情況,對公司公車(chē)的使用、保養、維修作出如下暫行規定:
一、公司目前統一調度使用的車(chē)輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據車(chē)輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車(chē)輛的保養和維修,以保證車(chē)輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門(mén)用車(chē),應提前向行政人事部申請,行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門(mén)自行安排開(kāi)車(chē)人員。用車(chē)完畢,需檢查車(chē)輛衛生及對車(chē)輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車(chē)用油正常,并按公司現有規定進(jìn)行登記。
四、車(chē)輛在公司體系內部進(jìn)行調度,由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車(chē)輛交接工作。
五、車(chē)輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開(kāi)車(chē)人員應報聞稚農同意,按保證質(zhì)量和節約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車(chē)發(fā)生的汽油費、停車(chē)費、過(guò)路費、維修費等,應及時(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單,并附上相關(guān)憑證。在公司規定的時(shí)間內進(jìn)行報銷(xiāo),如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報銷(xiāo),以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車(chē)管理制度4
第一章總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第11條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、賹賯(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、诠珓(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第18條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處x元~x元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第20條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第21條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第22條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第25條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維-章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷(xiāo)
第29條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第七章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
下載.doc版本還有:
附件1:《車(chē)輛使用申請單》
附件2:《車(chē)輛調派單》
附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4:《車(chē)輛維修保養申請單》
附件5:《車(chē)輛加油記錄表》
附件6:《車(chē)輛情況一覽表》
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