公司日常管理制度(通用25篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司日常管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司日常管理制度 1
為規范公司管理日常工作,樹(shù)立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:
第一條著(zhù)裝儀表規范
1、公司員工日常著(zhù)裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著(zhù)暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時(shí)應對重大活動(dòng)。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動(dòng)。
3、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng )造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
1、公司員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。
2、上班時(shí)間要認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要經(jīng)常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門(mén)應積極協(xié)助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛(ài)護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
第三條招待管理制度
1、招待用餐管理。各部門(mén)需辦理招待用餐的,先填寫(xiě)《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢(qián)就餐,一餐一結。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門(mén)報后勤主管領(lǐng)導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。
第四條辦公用品管理制度
1、辦公用品采購本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,實(shí)行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買(mǎi),建帳,專(zhuān)人負責。
2、各部門(mén)根據實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領(lǐng)導批準,再購置發(fā)放,并建立臺帳。
3、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領(lǐng)導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長(cháng)審批后方可購買(mǎi)。
4、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買(mǎi)。
5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
6、公司已配發(fā)的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉借和處理。對無(wú)故損壞者,由個(gè)人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修。
7、公用復印機,由辦公室指定專(zhuān)人負責,實(shí)行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門(mén)、人員、主題、份數和日期做好登記。
第五條考勤管理制度
1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專(zhuān)人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間內無(wú)特殊事由不得請假。
3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發(fā)當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經(jīng)領(lǐng)導審查后財務(wù)部門(mén)做為當月工資資金發(fā)放的依據。
第六條印章保管、使用制度
1、印章在項目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò ),對內行使職權的標志和憑證。如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會(huì )給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。
2、公章、領(lǐng)導人名章應有專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)董事長(cháng)、經(jīng)理批準或授權。
6、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實(shí)施使用。
第七條收發(fā)文及保密制度
1、上級機關(guān)來(lái)文由公司辦公室負責領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的.文件應先交由辦公室統一編號、登記。
2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業(yè)務(wù)內容及部門(mén),復印下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領(lǐng)導傳閱、轉發(fā)、制定實(shí)施細則等)報相關(guān)領(lǐng)導審批。
3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管
7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節,檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類(lèi)紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統一編號,歸檔。
第八條食堂管理制度
1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時(shí)開(kāi)飯,無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。
2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買(mǎi)食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
4、食堂內外應保持整潔、衛生,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進(jìn)行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛生、干凈。
第九條車(chē)輛使用管理制度
1、駕駛員要認真學(xué)習上級有關(guān)車(chē)輛管理、安全駕駛方面的規定,經(jīng)常對車(chē)輛保養情況進(jìn)行檢查。
2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。
3、駕駛人員要保持車(chē)輛清潔,經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行保養,使車(chē)輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車(chē)準備。避免出車(chē)途中發(fā)生車(chē)況故障。
4、車(chē)輛必須定期進(jìn)行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經(jīng)理批準后方可辦理。
5、司機不得私自將車(chē)借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開(kāi)車(chē)。
第十條更夫管理制度
1、更夫熟悉所管轄范圍情況
2、上班應全面檢查,出現問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導聯(lián)系。
3、公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。
4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發(fā)現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度
為維護日常的辦公秩序,進(jìn)一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶(hù)透明干凈,無(wú)死角,辦公室要不定期對各股室進(jìn)行衛生檢查。
二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無(wú)污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無(wú)異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
公司日常管理制度 2
一、目的
為使公司的各類(lèi)接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業(yè)務(wù)關(guān)系往來(lái)單位及行政主管部門(mén)的考察、參觀(guān)特制定本制度。
二、接待流程
1、各部門(mén)/項目在接到有要來(lái)公司考察、參觀(guān)信息后要提前通知預訂參觀(guān)項目負責人或相應職能部門(mén)負責人,以便各項目/部門(mén)做好充分的接待準備。
2、各項目/部門(mén)在接到考察、參觀(guān)信息后應及時(shí)做好準備,以便檢查、參觀(guān)。
三、接待前準備
1、對小區進(jìn)行大掃除,做到轄區地面上沒(méi)有明顯垃圾;綠籬中沒(méi)有白色垃圾;小區沒(méi)衛生死角;
2、轄區內及消防通道沒(méi)有亂堆亂放的現象;
3、辦公室衛生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;
4、所有員工須著(zhù)工裝、帶工號牌、系領(lǐng)帶,保安人員系素帶,帶帽子(溫度超過(guò)32攝氏度可以不帶);
5、打掃會(huì )議室,并根據氣溫的不同開(kāi)空調或風(fēng)扇,準備茶水、水果、煙及檳榔;
6、預定參觀(guān)路線(xiàn),并在接待前對預備參觀(guān)路線(xiàn)進(jìn)行摸底,以確保留給檢查人員最好的影響;
8、選定陪參觀(guān)的人員要對檢查的內容及實(shí)施的情況、項目的.基本情況以及公司的基本情況進(jìn)行了解,以便更好的進(jìn)行接待;
四、檢查接待
1、小區出入口對來(lái)訪(fǎng)的人員、車(chē)輛按照公司的制度實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記,值班人員在檢查人員進(jìn)出時(shí)要敬禮;
2、有專(zhuān)人陪同檢查人員進(jìn)行檢查,并對提出的問(wèn)題進(jìn)行解答;
3、會(huì )議室有專(zhuān)人進(jìn)行接待;
五、注意事項
1、倒茶不能倒滿(mǎn)杯只能倒60%―70%,上茶時(shí)應一手拿柄一手托杯底;
2、準備水果時(shí)應盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類(lèi)不能購買(mǎi);
3、會(huì )議桌上要準備相應數量的抽紙和煙灰缸,并視情況及時(shí)清理垃圾;
4、客戶(hù)人員在當檢查人員到來(lái)時(shí)應起身,表示迎接。
公司日常管理制度 3
1、代理公司應制定案場(chǎng)的管理規范,并提交開(kāi)發(fā)商審核、確定后方可實(shí)行。
審核流程:代理公司制定代理公司銷(xiāo)售總監審核確認開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售經(jīng)理審核確認開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售總監審核確認案場(chǎng)管理規范最終執行
2、代理公司人員要穿統一著(zhù)裝,并使用統一的vi標識。
3、代理公司應保持辦公區域的整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營(yíng)銷(xiāo)中心整體形象的行為。代理公司每天應對兩個(gè)案場(chǎng)的衛生進(jìn)行監督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛生的行為,可及時(shí)向開(kāi)發(fā)商提請協(xié)助,開(kāi)發(fā)商每周對營(yíng)銷(xiāo)中心的工作環(huán)境進(jìn)行檢查和監督。
4、工作時(shí)間內不允許打私人電話(huà),不得從事與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的任何活動(dòng)。
5、銷(xiāo)售現場(chǎng)應以客戶(hù)為重,不許有冷淡客戶(hù)、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)視而不見(jiàn)或出言粗魯與客戶(hù)爭吵事件(現象)發(fā)生。
6、代理公司要定期向開(kāi)發(fā)商報送銷(xiāo)售信息、報表等資料,及時(shí)反饋銷(xiāo)售現場(chǎng)出現的相關(guān)情況。
7、代理公司作息時(shí)間可根據季節變化和樓盤(pán)銷(xiāo)售需要,跟改作息時(shí)間,并定期將兩個(gè)銷(xiāo)售案場(chǎng)作息時(shí)間表提交到開(kāi)發(fā)商,兩個(gè)案場(chǎng)的銷(xiāo)售前臺不允許出現空臺現象,必須保證a位有置業(yè)顧問(wèn)待位。
8、代理公司的員工不能進(jìn)行有損開(kāi)發(fā)商的私人交易活動(dòng),不能以開(kāi)發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷(xiāo)售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類(lèi)行為,須承擔因此引起的'一切法律責任,公司有權終止合同,并追究其法律責任。
——未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶(hù)轉讓樓盤(pán),并賺取差價(jià);
——對于未經(jīng)授權之事,不得擅自答應客戶(hù)任何要求;
——未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規定以及任何未對外公開(kāi)的資料、信息,均屬公司的機密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢(xún)問(wèn)均須婉言謝絕或向公司部門(mén)負責人請示。
10、處罰:
a、如開(kāi)發(fā)商發(fā)現違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進(jìn)行口頭警告,再次發(fā)現,進(jìn)行100元以上的罰款。
b、發(fā)現違反第8和第9條,進(jìn)行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴重,開(kāi)發(fā)商有權與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責任。
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第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進(jìn)行考勤并及時(shí)對異?记诩罢埣偾闆r進(jìn)行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進(jìn)行監控,并按照規定及時(shí)審批員工的異?记。
第二章細則
第一節考勤分類(lèi)說(shuō)明
一、遲到、早退
第五條公司實(shí)行每周五天每天八小時(shí)的上班制度。周一至周五具體工作時(shí)間為:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到:超過(guò)上午8:30到崗。如因堵車(chē)等自己無(wú)法控制的原因導致遲到需提前電話(huà)通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開(kāi)始處罰。
2.早退:早于下午17:30離崗。
處罰規定當月遲到、早退每次罰款20元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開(kāi)始計算處罰(即從第3次開(kāi)始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。
二、公出與未打卡規定
第九條:?jiǎn)T工因公外出不能按時(shí)打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時(shí)間、地點(diǎn)、公出人員、事由,返回后填寫(xiě)返回時(shí)間。如遇特殊情況公出未按時(shí)填寫(xiě)《公出記錄表》的,公出人員須電話(huà)報人力資源部核實(shí)后填寫(xiě)公出記錄。人力資源部每月負責統計匯總《部門(mén)人員公出統計報表》,由公司經(jīng)理審批后,每月上報考勤匯總時(shí)一并上報總部。
第十條:?jiǎn)T工當月未打卡累計達1次者,罰款20元,月考核時(shí)不得評為A等;未打卡次數達2次者,扣除當月全勤獎,月考核時(shí)不得評為A等、B等;未打卡次數達3次者,計曠工半日,月考核時(shí)不得評為A等、B等、C等。未打卡次數累計達4次(含4次)以上,取消績(jì)效工資。
三、曠工
第十一條如有下列情形之一,均按照曠工處理。
1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;
2.用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;
3.其他等同于曠工的行為。
第十二條1小時(shí)以上,2小時(shí)以?xún)葹闀绻ぐ胩欤?小時(shí)以上為曠工一天。
扣款規定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時(shí)間的雙倍工資。
三、事假、病假
第十三條事假須提前填寫(xiě)請假申請單,遇到緊急情況沒(méi)能事先申請須于當日上午8:30分前電話(huà)通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫(xiě)請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過(guò)1天的事假:必須有事前經(jīng)過(guò)批準的書(shū)面請假單方可生效。
第十四條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫(xiě)請假單,由他人代請假無(wú)效。
扣款規定
。1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應出勤天數÷ 8×請假小時(shí)
。2)月累計事假超過(guò)5天,當月沒(méi)有考核工資,全年累計事假達到15天沒(méi)有年終績(jì)效;連續6個(gè)月事假達到15天,或連續12個(gè)月累計事假達到20天,公司有權進(jìn)行解聘。
第十五條病假應事先填寫(xiě)請假單,病假超過(guò)一天(含一天)須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請假單交給人力資源部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當日上午10點(diǎn)前通知所屬部門(mén)主管,上班后第一時(shí)間補辦請假手續。
扣款規定
。1)月病假天數在5天以?xún)龋ê?天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×60%×請假天數;
。2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×70%×請假天數;
。3)月病假天數在11-20天(或連續請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應出勤天數×80%×請假天數;
。4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個(gè)月以上),病假工資按照濟南市最低工資標準的50%支付。
。5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規定給予經(jīng)濟補償。
四、工傷假
第十六條因工負傷、因工致殘,必須持區級以上公立醫院的病歷、醫院出具的病假證明單和公立醫院門(mén)診費用憑證,并經(jīng)一級部門(mén)負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。
因工負傷或患職業(yè)病,傷、病愈后復發(fā),經(jīng)所在部門(mén)以及部門(mén)負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業(yè)病愈后復發(fā)的,可按照工傷對待。
第十七條工傷休養期間,工資和獎金全額發(fā)放。
五、婚假
第十八條工作滿(mǎn)一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿(mǎn)一年且轉正的享受法定的3天婚假。
第十九條工作滿(mǎn)兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;工作滿(mǎn)五年以上可享受15天婚假。
第二十條婚假包含公休假和法定假。第二十一條再婚的可享受法定婚假。
第二十二條休婚嫁須事先填寫(xiě)請假單,持結婚證書(shū)原件,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請假單交給行政部方能生效;榧僖笞越Y婚登記一年內修完,不休者不予補償。
六、喪假
第二十三條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
七、產(chǎn)假
第二十四條產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間,原則上,懷孕1~3個(gè)月期間,累計有不超過(guò)3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4~6個(gè)月期間,每月有1次檢查時(shí)間;7~9個(gè)月期間,每2周有1次檢查時(shí)間,超過(guò)9個(gè)月,每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過(guò)半天。除醫院對于產(chǎn)前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按請假累計計算。
第二十五條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假,需提供嬰兒出生證明。
八、年休假
第二十六條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規定如下:
1、工作滿(mǎn)兩年,每年帶薪休假時(shí)間為5天;
2、工作滿(mǎn)三年者,每年帶薪休假時(shí)間為7天;
3、工作滿(mǎn)四年者,每年帶薪休假時(shí)間為9天;
4、工作滿(mǎn)四年以上六年以?xún)日,每年帶薪休?2天;
5、工作滿(mǎn)六年以上八年以?xún)日,每年帶薪休?5天。
第二十七條享受年休假的幾項規定以及計算方式;
1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進(jìn)行申請年休假,申請年休假需要填寫(xiě)年假申請經(jīng)上一級主管批準,行政部備案方可休假。
2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無(wú)法進(jìn)行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。
3、年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。
第二十七條法定假日:根據國家規定的法定假日為準。
九、加班
第二十八條鼓勵員工在規定工作時(shí)間內完成工作,確因工作需要進(jìn)行加班者,需提前填寫(xiě)《加班申請單》,由部門(mén)經(jīng)理簽字審批后可進(jìn)行加班,周一至周五晚加班至9點(diǎn)后,可享受加班加班補助30元/晚,不再報銷(xiāo)打車(chē)費,周六周日加班,到公司加班者必須進(jìn)行上下班考勤,當月加班時(shí)數可調休,當月調休不完不再計入下月。
第二節考勤審批規定
第二十八條員工請假的審批規定:
《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書(shū)面表單提交;員工因故請假,均按下列規定辦理:
1.《員工請假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準,報至行政部登記備案。
2.申請病假的員工須如實(shí)填寫(xiě)《員工請假單》,經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準,超過(guò)一天的病假,須附區級以上醫院出具的病假證明,方可按照病假處理。
3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷(xiāo)假手續。
4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過(guò)電話(huà)等方式向部門(mén)領(lǐng)導口頭請假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準;未辦理正式請假手續的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續,逾期不辦的,其請假無(wú)效,視為曠工。
第二部分福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。
1.公休假,帶薪假期
。1)按國家公休假有關(guān)規定放假。具體時(shí)間和時(shí)段安排由人力資源部通知。
。2)三八婦女節,女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。
2.年休假,帶薪假期
公司實(shí)行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。
。1)工作滿(mǎn)兩年,每年帶薪休假時(shí)間為5天;
。2)工作滿(mǎn)三年者,每年帶薪休假時(shí)間為7天;
。3)工作滿(mǎn)四年者,每年帶薪休假時(shí)間為9天;
。4)工作滿(mǎn)四年以上六年以?xún)日,每年帶薪休?2天;
。5)工作滿(mǎn)六年以上八年以?xún)日,每年帶薪休?5天。
3.病假
因病需治療或修養可請病假,病假時(shí)間每年累計不得超過(guò)30天。
4.事假,無(wú)薪假
5.婚假,帶薪假期
。1)、工作滿(mǎn)一年并且按法定結婚年齡結婚的,可享受5天婚假工作不滿(mǎn)一年且轉正的享受法定的3天婚假。
。2)、工作滿(mǎn)兩年以上五年以下且雙方均為初婚登記,可享受10天婚假;
工作滿(mǎn)五年以上可享受15天婚假。
婚假包含公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假。
休婚嫁須事先填寫(xiě)請假單,持結婚證書(shū)原件,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請假單交給行政部方能生效;榧僖笞越Y婚登記一年內修完,不休者不予補償。
6.喪假,帶薪假期
直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。
7.產(chǎn)假、護理假、哺乳假,帶薪假期。
。1)產(chǎn)假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時(shí)喂奶時(shí)間(周末、法定假日均并入計算)。
。2)男員工妻子生育,給予三天陪產(chǎn)假,男性員工休護理假時(shí),需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。
8.三八婦女節,女同事放假半天;發(fā)放過(guò)節福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活動(dòng)
1.為豐富員工的業(yè)余生活,放飛心情,舒展身心,促進(jìn)團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動(dòng),具體由行政部策劃并組織開(kāi)展,所有員工都必須參加。
2.每次活動(dòng)須提供照片給公司,建立文化墻。
3.由行政部安排給每月過(guò)生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。
三、社會(huì )保險、住房公積金
公司所有正式員工均參加社會(huì )保障部門(mén)規定的險種,包括:
1.基本養老保險
2.醫療保險
3.工傷險
4.失業(yè)保險
5.生育保險
6.住房公積金
注:?jiǎn)T工自轉正之日開(kāi)始交納五險,入職滿(mǎn)一年給予交納住房公積金。
四、體檢
工作滿(mǎn)一年的員工享受二年一次的體檢,時(shí)間為,每雙年的7-9月公司統一組織。
五、各項補助
1.轉正后員工可享受200元/月的午餐補貼、交通補貼50元/月、話(huà)費補貼50元/月、全勤獎200元/月,根據實(shí)際出勤天數支付。
2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。
第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò )管理
一、辦公室管理
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;
3.上班時(shí)間如無(wú)急事不允許打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)。
4.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不超過(guò)三聲,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)需禮貌用語(yǔ),如受話(huà)人不能接聽(tīng),接到其他同事的電話(huà)應禮貌的問(wèn)清對方的姓名、聯(lián)系方式,做好接聽(tīng)記錄,以便該同事回來(lái)后給對方回電。
5.上班時(shí)間上網(wǎng)嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、登陸QQ、帶耳麥、玩游戲;只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。
6.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
7.員工間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室)或通過(guò)公司內部溝通工具聯(lián)系。
8.員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向行政部保修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
10.每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),到前臺登記簽名方可領(lǐng)取。
11.每位員工應愛(ài)護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的.完整、清潔。
二、網(wǎng)絡(luò )管理
為了更好的創(chuàng )造公司的內部環(huán)境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網(wǎng)絡(luò )管理制度。
1.公司的整體網(wǎng)絡(luò )分為公司研發(fā)內網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡(luò )(互聯(lián)網(wǎng))。
2.內部網(wǎng)絡(luò )工具:公司辦公系統、內部聊天工具。
3.上網(wǎng)規定:除開(kāi)發(fā)部經(jīng)理外的開(kāi)發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng),使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區域進(jìn)行上網(wǎng)查閱資料。其他部門(mén)員工因工作需要可以上外網(wǎng),但工作時(shí)間內不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.上班時(shí)間上網(wǎng)嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。
三、計算機管理
1.嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò )設備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行拆卸、移動(dòng)、應報告后進(jìn)行。
2.嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò )的配置。(包括計算機名、IP地址,網(wǎng)關(guān),DNS等)。
3.移動(dòng)存儲設備,如U盤(pán)或光盤(pán)未經(jīng)同意,不準在公司的計算機上使用。
4.儲存本公司資料的移動(dòng)存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。
5.各使用人員不得私自使用計算機中光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。
四、數據安全
1.任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡(luò )設備通過(guò)電話(huà)或其他方式與非本公司的系統相連。
2.各計算機用戶(hù)不要將用戶(hù)名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶(hù)離開(kāi)計算機超過(guò)20分鐘,則應關(guān)機或采用屏幕保護(設置密碼)來(lái)鎖定計算機。
3.對于通過(guò)郵件系統接收到的程序和附件,必須確定其來(lái)源是否安全,對于來(lái)源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。
4.不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。
5.員工須對自己的電子文件進(jìn)行整理,歸類(lèi)和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。
6.各計算機用戶(hù)必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進(jìn)行查殺病毒處理,及時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級。
第四部分員工獎懲
總則
1、為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
2、對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
3、本制度適用于公司全體員工。
4、總經(jīng)辦和人力資源部負責監督本制度的貫徹實(shí)施。
5、本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
細則
具體獎懲細則參照《濟南聯(lián)祥網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司獎懲制度》執行。
總經(jīng)理簽字:
副總經(jīng)理簽字:
人事行政簽字:
公司日常管理制度 5
為創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理,現根據公司的實(shí)際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規范性文件,各員工應自覺(jué)遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。
制度內容:
一、考勤管理制度
。ㄒ唬┏銮
1、工作時(shí)間:每周工作六天。
2、每天8小時(shí),正常時(shí)間為上午8:30到12:00,下午上班時(shí)間為13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3、遲到、早退和曠工
、偕习鄷r(shí)間開(kāi)始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎,提?0分鐘以上下班者按曠工半天論處。
、谒腥藛T須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導批準,事后補辦登記手續,不辦理批準登記手續者,按遲到或曠工處理。
、蹎T工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間,否則按早退或曠工處理。
4、處罰規定
、龠t到:扣罰當日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰。
、谠缤耍嚎哿P當日工資20元;超過(guò)3次,雙倍處罰。
、蹠绻ぃ寒斣聲绻1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規定處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5、打卡:
、賳T工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡。
、谕洿蚩ǖ膯T工,需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導給予補簽。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
。ǘ┩獬、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1、外出:因公外出,一個(gè)工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話(huà)和留言。外出前需填寫(xiě)《外出申請單》并通過(guò)審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話(huà)告知相關(guān)主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》 。
2、出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應填寫(xiě)《出差申請單》,并通過(guò)審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個(gè)工作日以?xún)鹊氖录,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫(xiě)《請假申請單》并通過(guò)審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時(shí)應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個(gè)工作日以?xún)龋ê?天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:?jiǎn)T工需憑結婚證,提前30日申請,填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案;榧贋3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以?xún)龋┩龉,喪?天(如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫(xiě)《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門(mén)申請3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類(lèi)別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的.領(lǐng)導的事前批準,并到行政部登記備案。
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1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規定的時(shí)間內完成公司安排的工作,應自覺(jué)加班完成。
2、由于設計行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進(jìn)度情況合理安排加班。
。1)加班者須填寫(xiě)加班證明單,加班時(shí)間以下班打卡為依據。
由部門(mén)領(lǐng)導簽字,按月統計備查(合理時(shí)間內未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單)。
。2)由公司領(lǐng)導安排的加班,加班費根據公司的相關(guān)規定計算加班費用。
3、由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項目損失的,部門(mén)領(lǐng)導有權視情節輕重予以處罰。
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1、員工日?记谟山(jīng)營(yíng)管理部負責統計,各部門(mén)于次月3日前將本部門(mén)考勤情況整理上報,提交表單。
2、每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
3、財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4、本制度自發(fā)布日期始執行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
二、員工日常工作行為規范及辦公現場(chǎng)管理規范
1、出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用公司電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4、個(gè)人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點(diǎn),請勿隨意擺放。
5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。
9、要節約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計算機;開(kāi)啟空調時(shí)按國家相關(guān)要求調整溫度,人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調。
10、辦公室會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12、工作時(shí)間內,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在他人辦公室/財務(wù)室逗留。
13、公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15、在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16、每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領(lǐng)取,登記應由專(zhuān)人負責并填寫(xiě)《出庫單》(辦公用品的使用應本著(zhù)實(shí)用,節約的原則)。
17、復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
三、關(guān)于勸退與離職
1、連續三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò )本人查明原因,并于滿(mǎn)三天后的二天內交出"辭退處分報告"。
2、在30天內未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3、員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4、因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說(shuō)明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5、員工在離職之日起六個(gè)月內,未給公司帶來(lái)不良后果和損失的,可以結清個(gè)人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
公司日常管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統化、網(wǎng)絡(luò )化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著(zhù)力推進(jìn)"三個(gè)轉變",一是推進(jìn)轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),全面實(shí)現公司規劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權利和責任進(jìn)行了規范和細化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門(mén)的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺(jué)探索、開(kāi)拓創(chuàng )新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng )一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權利在本制度中進(jìn)行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導決策和指揮工作時(shí)參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時(shí)傳達給各部門(mén)及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過(guò)程中的意見(jiàn)和結果進(jìn)行分析、評判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。把領(lǐng)導新的決策再傳遞到各部門(mén)及下屬單位,做到上、下級溝通、互動(dòng)。
2、嚴格執行公司《關(guān)于會(huì )議制度的規定》組織安排好各種會(huì )議,作好會(huì )議紀錄,對會(huì )議布置的工作,按時(shí)對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結果及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到心中有數。
3、認真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀(guān)、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門(mén)、單位的意見(jiàn),拿出綜合意見(jiàn)向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的意見(jiàn)。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習公司各項規章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務(wù)。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規章制度,也是社會(huì )文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。有一個(gè)好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內樹(shù)立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養出一支思想過(guò)硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結合公司新制定的績(jì)效考核暫行辦法,從而評價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jì)。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來(lái)文要及時(shí)呈報給公司領(lǐng)導,公司對外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開(kāi)的'文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用,關(guān)系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車(chē)輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應按照公司制定的《車(chē)輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話(huà)是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,辦公室應按照公司制定的《電話(huà)管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過(guò)獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)及資深管理者參加進(jìn)行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個(gè)方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績(jì)效考核暫行辦法》。
公司日常管理制度 7
。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
。ǘ┍局贫雀鶕嚓P(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
1、公司規定,部門(mén)主管領(lǐng)導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:
、俨块T(mén)領(lǐng)導≤100元,借款不超過(guò)100元的.直接由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字確認,交財務(wù)確認后方可借款;
、诠靖笨>100元≥500元,借款超過(guò)100元且不超過(guò)500元的在經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務(wù)確認后方可借款。
、劢杩畛^(guò)500元的在經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導、公司副總簽字確認后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后才能交財務(wù)確認領(lǐng)款。
2、凡及需申請借款付款金額超過(guò)1000元的應提前一天通知財務(wù)部備款
3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;
4、借款未銷(xiāo)賬的原則上不得再次借款,逾期未銷(xiāo)賬者轉為個(gè)人借款從工資中扣除。
1.借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改),是否領(lǐng)現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。
2.審批流程:借款人填寫(xiě)申請單→部門(mén)主管簽字→領(lǐng)導審核簽字→公司副總領(lǐng)導審核簽字→公司副總→公司總經(jīng)→財務(wù)復核確認→領(lǐng)款。
公司日常管理制度 8
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門(mén)給予通報批評;
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺(jué)維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺(jué)維護辦公環(huán)境,愛(ài)護公物,注意衛生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
公司日常管理制度 9
為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據國家有關(guān)法律、法規。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領(lǐng)導。
三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類(lèi)似或職務(wù)上相關(guān)的`業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機密。
六、員工每日應該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛生。
七、員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負責人必須注意自身涵養。領(lǐng)導所屬員工提高公司滿(mǎn)意度,使員工在職業(yè)上有安全感。
九、員工要按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后未到者為遲到。
2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、曠工:未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請假,假期上班后及時(shí)銷(xiāo)假。
十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。
公司日常管理制度 10
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的'裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
公司日常管理制度 11
管理目的:
為了嚴肅紀律,規范行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進(jìn)度,嚴格工作安排,整合市場(chǎng)信息資源,更好地進(jìn)行市場(chǎng)決策,營(yíng)造一個(gè)最佳銷(xiāo)售氛圍,促進(jìn)OTC營(yíng)銷(xiāo)目標完成,特制定湖南辦OTC日常管理。請各級人員認真學(xué)習并堅決執行,具體規定如下:
一、時(shí)間管理
1、每周實(shí)行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時(shí),上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場(chǎng))
3、工作時(shí)間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過(guò)3小時(shí)沒(méi)有回復按曠工1天,代表超過(guò)一個(gè)小時(shí)沒(méi)回復20元/次,主管罰款50元/次,代表收到辦事處短信息1小時(shí)內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過(guò)3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準后方可休假。
6、推廣主管、KA經(jīng)理:
A、每月1—20日計劃落實(shí)、指導階段。
B、每周必須至少1次抽查長(cháng)沙OTC代表正常工作路線(xiàn),1次電話(huà)抽查地辦代表。每周六例會(huì )時(shí)向地區經(jīng)理匯報抽查情況。
C、每月28—30日市場(chǎng)匯總總結(鋪貨情況、終端價(jià)格、代表情況、銷(xiāo)售匯總量)及下月工作計劃(各負責代表下階段工作重點(diǎn)指標要求)。
7、OTC代表:
A、周一至周六,工作執行階段,周日下6:00前上報電子周總結、計劃。
B、長(cháng)沙市區專(zhuān)員執行周二、四、六日開(kāi)例會(huì )。
例會(huì )時(shí)間:周二:上午8:30準時(shí)報到
周四:上午8:30準時(shí)報到
周六:下午13:30準時(shí)報到
。ㄆ渌麉(huì )人員:地區經(jīng)理、KA經(jīng)理、推廣經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、內勤)。湖南各地級市人員周一、三、五電話(huà)報到推廣經(jīng)理(KA經(jīng)理)
8、時(shí)間分配:
A、各級主管必須保證80%的時(shí)間在市場(chǎng)前線(xiàn)工作,包括調研、促銷(xiāo)、檢查、培訓、指導工作等,其余20%時(shí)間用于文案工作,包括制定計劃,總結,填寫(xiě)報表等。
B、OTC代表必須制定每天的時(shí)間規劃,如客戶(hù)的拜訪(fǎng)時(shí)間、內務(wù)時(shí)間等,杜絕在工作時(shí)間做工作以外的事情。
違規責任:不按照規定標準執行、情況屬實(shí),對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線(xiàn)直接負責人罰款50元,并取消當事人的年終評優(yōu)晉級資格;情節特別惡劣或第三次違反規定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責任人:地區經(jīng)理、推廣經(jīng)理、KA經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(主要是地級市協(xié)助檢查)
抽查人:地區經(jīng)理
請假制度:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經(jīng)允許私自離崗屬曠工按:時(shí)間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)理、KA經(jīng)理報地區經(jīng)理批準。(直接負責人必須知道其負責專(zhuān)員在崗情況,如直接負責人不知道專(zhuān)員是否在崗對負責人處罰50元/次)
檢查人:推廣經(jīng)理、KA經(jīng)理
抽查人:地區經(jīng)理
二、工作制度
1、終端零售價(jià)格:必須維護到階段性地區要求的零售價(jià)格,以最終達到公司要求的零售價(jià)格。
2、產(chǎn)品的陳列:
、貹A店、A類(lèi)店必須達到公司三個(gè)品種以上。
、陉惲校赫婷嫦蝾櫩,我公司的產(chǎn)品在終端內與競品相比,產(chǎn)品陳列必須是最好的。
3、推薦率:KA店、AB類(lèi)店推薦率優(yōu)于同類(lèi)品牌產(chǎn)品。
4、客情:新接市場(chǎng)的專(zhuān)員,在1個(gè)月內必須認識終端負責人及所負責公司產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)員,三個(gè)月必須能稱(chēng)呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。A、B類(lèi)店每周拜訪(fǎng)2—3次,C類(lèi)每月4次。
5、不得從事第二職業(yè),或者兼職,一經(jīng)發(fā)現,扣發(fā)所有工資和獎金金,并清除隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進(jìn)行匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。
7、OTC代表可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場(chǎng)上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進(jìn)、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養:
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著(zhù)得體、舉止文雅、談吐有度,工作時(shí)間不得穿奇裝異服。
行為修養:品行端正、作風(fēng)正派、心態(tài)良好、積極向上、樂(lè )觀(guān)豁達、敬業(yè)樂(lè )業(yè)、與人為善;正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂(lè )場(chǎng)所、參與社會(huì )上其他有損公司形象、聲譽(yù)甚至參與違法犯罪的不良行為。
注:各級主管更要時(shí)刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。
違規處罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人:各級主管
檢查人:地區經(jīng)理(孫化棟)
2、日清日結制度:通過(guò)該制度既可以使員工及時(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個(gè)團隊職員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績(jì)效,并制定后天的工作計劃,形成循環(huán)。
檢查方式:例會(huì )、地級市代表電話(huà)報到
3、糾風(fēng)制度:為了樹(shù)立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下:
A、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的言論等行為一經(jīng)發(fā)現立即解聘(扣發(fā)當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發(fā)檢舉的獎勵500—1000元,并保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100—500元罰款。
B、本區域KA、A類(lèi)(樣板店)、B類(lèi)(可控店)出現外省竄貨而未能及時(shí)發(fā)現并上報,影響終端銷(xiāo)量視情節輕重給予OTC銷(xiāo)售代表100—200元罰款;負責本區域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲制度:
A、提出有建設性意見(jiàn)被采納,視貢獻大小給予50———200元獎勵。
B、未按照工作計劃執行工作,一經(jīng)查出,OTC代表第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時(shí)變動(dòng)要及時(shí)上報的所負責主管)
C、地區銷(xiāo)量連續三個(gè)月增長(cháng)且平時(shí)表現較好者,主管評價(jià)較高;給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成底薪+專(zhuān)項津貼+季度獎金
年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費用使用是否超支等)考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
A、地區每半年調整一次專(zhuān)項津貼,半年排名前三給予晉級
B、公司設中級代表、和高級代表
五、費用管理
1、事先申請制度:
費用發(fā)生均需按財務(wù)要求的日期前事先申請,程序為OTC代表—推廣主管—省區經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理——省區經(jīng)理
匯報方式:a 、市區內各級人員開(kāi)例會(huì )申請。
b、市場(chǎng)各地市人員電話(huà)或電子郵件申請。
否則不予報銷(xiāo)。
OTC銷(xiāo)售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月遞交下月活動(dòng)計劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。POP發(fā)布費發(fā)生前及時(shí)申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區經(jīng)理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的'主管、經(jīng)理、OTC策劃部經(jīng)理、采購經(jīng)理等為主。
2、票據核銷(xiāo)制度:
A、每月底或次月初主管例會(huì )核銷(xiāo)當月發(fā)生的費用(包括差旅費、促銷(xiāo)活動(dòng)申請、郵遞),如無(wú)特殊原因,不支持臨時(shí)報銷(xiāo)費用。
B、差旅費的核銷(xiāo)須真實(shí)、準確,如發(fā)現兩次以上票據核銷(xiāo)問(wèn)題,直接責任人給予200元罰款。
C、出差正常往返均需要求正規車(chē)票核銷(xiāo)(火車(chē)),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車(chē));非電腦票據后面要注明“從———至———”并注明時(shí)間,時(shí)間、地點(diǎn)必須和工作計劃相符并保證票據的真實(shí)性,否則不予核銷(xiāo)。(原則上必須做火車(chē),特殊情況特殊申請)
D、宣傳品、小禮品每月統一申請,如有促銷(xiāo)活動(dòng),須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷(xiāo)工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴格把關(guān),跟蹤使用效果及管理情況。
五、內勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務(wù)賬面管理:每月底按財務(wù)要求匯總登記整個(gè)湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買(mǎi)放(內勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個(gè)級人員周工作計劃分類(lèi)回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫房由銷(xiāo)售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類(lèi)、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫后,當日進(jìn)行登記(視同現金管理)
c、入庫物品要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),接收人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
d、嚴格執行出入庫手續,經(jīng)地區經(jīng)理批準后方可出入庫。
e、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)人員入內。
6、日常用品采購管理:
a、辦公用品由地區經(jīng)理同意后內勤負責統一購買(mǎi)和管理。
b、辦公用品領(lǐng)用填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。
c、辦事處員工要愛(ài)護使用辦公用品,注意節約,杜絕浪費。
內勤直接由地區經(jīng)理負責管理
以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執行!
公司日常管理制度 12
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的`桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司日常管理制度 13
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益。根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司日常規范管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會(huì )基本保障;公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
。ㄒ唬﹩T工守則
1、遵紀守法,忠于職守,廉潔自律。
2、服從領(lǐng)導,凝心聚力,求真務(wù)實(shí)。
3、熱愛(ài)崗位,團結互助,敬業(yè)奉獻。
4、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新發(fā)展。
。ǘ┴攧(wù)管理
1、財務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)核銷(xiāo)審批實(shí)行計劃管理、分級負責、總經(jīng)理審批制度。日常財務(wù)支出,一般由綜合部負責實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查,財務(wù)部負責合法性、可行性的二級審查,分管財務(wù)領(lǐng)導審核后,報總經(jīng)理批準,其中:業(yè)務(wù)招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領(lǐng)導審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準;建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領(lǐng)導審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準。
3、財會(huì )人員記帳、算帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
4、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
。ㄈ┖贤芾
1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
3、合同內容:
、俨渴撞糠,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
、谡牟糠郑航ㄔO合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
、劢Y尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。
5、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
。ㄋ模┪挠」芾
1、董事會(huì )和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
2、董事會(huì )和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。
3、外來(lái)的文件由綜合部負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
4、各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印、公司內部網(wǎng)上傳閱。
5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導同意,逐項登記,以備查驗。
。ㄎ澹┺k公用品購置領(lǐng)用規定
1、公司領(lǐng)導及各部門(mén)所需購置辦公用品實(shí)行部門(mén)報告、統一購置制度。由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領(lǐng)導審核報總經(jīng)理批準后由綜合部購置。
2、辦公用品購置后,由綜合部統一保管,辦公用品領(lǐng)用,須辦理出入庫登記手續,明確數量、金額。
3、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式(電子版),按規定報總經(jīng)理審批后,由綜合部統一印制。
。┮苿(dòng)電話(huà)和固定使用規定
1、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下:綜合部120元/月,開(kāi)發(fā)部100元/月,財務(wù)部60元/月,工程部100元/月。
2、移動(dòng)電話(huà)費均按月包干使用,具體標準如下:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長(cháng)、員工。同時(shí)規定移動(dòng)電話(huà)以當月話(huà)費清單為核銷(xiāo)憑證,超過(guò)標準不予補。
。ㄆ撸┛记诠芾
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的按曠工處理。
5、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補助10元;節日值班每天補助40元
7、員工的考勤情況,由綜合部進(jìn)行監督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按日工資的雙倍予以處罰,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
。ò耍┝ㄔO管理
1、嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂(lè )消費等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領(lǐng)導酌情處理;
2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車(chē)私用;
3、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規定酌情處理。
。ň牛n案管理
1、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門(mén)應在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
3、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由綜合部負責歸檔。
4、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負責歸檔。
5、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。
。ㄊ┍C苤贫
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
、俟窘(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
、谌耸聸Q策中的秘密事項;
、壅袠隧椖康'標底、合作條件、貿易條件;
、苤匾暮贤、客戶(hù)和合作渠道;
、莨痉窍蚬姽_(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
、薅聲(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
。ㄊ唬┌踩爸蛋嘀贫
1、采取輪流值班的方法,雙休日和節假日安排值班,值班工作由綜合部負責安排和協(xié)調。
2、值班人員值班時(shí),負責接轉電話(huà),處理當日的日常事務(wù),保證環(huán)境衛生和室內外干凈整潔。
3、抓好安全用電,電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐。
4、落實(shí)防盜措施,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈。
。ㄊ┸(chē)輛管理制度
1、公司車(chē)輛由綜合部統一管理,車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
2、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
3、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經(jīng)理批準。
5、車(chē)輛用油由財務(wù)部統一購買(mǎi),油卡由綜合部發(fā)放登記,并建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次。
6、綜合部應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、年檢等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
。ㄊ┬l生管理制度
1、衛生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì )議室、廁所、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
2、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。責任區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部牽頭進(jìn)行衛生考核檢查。
。ㄊ模┱写筒椭贫
1、業(yè)務(wù)接待工作實(shí)行事前申請、確認標準、定點(diǎn)派餐制度,由綜合部統一安排,業(yè)務(wù)對口部門(mén)負責接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統一購買(mǎi),酒類(lèi)一般控制在60-200元以?xún),煙?lèi)一般控制在20-60元以?xún)取?/p>
2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負責接待的部門(mén)按公司規定的標準到綜合部領(lǐng)取。
3、陪客人數原則是少于客人人數,一般情況下陪同人數不超過(guò)三人。中午用餐原則上不飲酒。
公司日常管理制度 14
一、考勤管理制度
1、公司實(shí)行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、員工遲到1分鐘內不計遲到,員工一個(gè)月內遲到、早退達三次者扣發(fā)當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。
4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發(fā)兩倍當天工資總額。
5、公司上班時(shí)間為:上午8:30-12:00下午14:00-17:30
6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
二、員工日常行為規范
(一)員工自律
1、工作時(shí)間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。
2、員工在工作時(shí)間、工作區域必須穿職業(yè)裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著(zhù)牛仔服、運動(dòng)服等休閑類(lèi)服飾,應穿著(zhù)與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶(hù)要謙虛誠懇,對領(lǐng)導要尊重服從,對員工要關(guān)心愛(ài)護。
5、要養成個(gè)人良好衛生習慣。
6、接聽(tīng)電話(huà)要規范,語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。
(1)遲接電話(huà),須向對方表示歉意;
(2)接聽(tīng)電話(huà),要先說(shuō)“你好,通瀛軟件”;
(3)盡量滿(mǎn)足對方的留言和轉達的要求;
(4)不打斷對方講話(huà);
(5)通話(huà)結束時(shí),要表示謝意,并讓對方先掛斷電話(huà)。
(二)勤儉節約
勇于開(kāi)拓,勤儉奉獻是通瀛人優(yōu)秀品質(zhì),公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。
1、午餐時(shí)、下班后辦公室無(wú)人房間應隨手關(guān)燈;
2、一人加班,請開(kāi)只需自己照明的燈;
3、利用可寫(xiě)字的舊紙起草文稿;
4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;
5、充分利用每一張紙上的空間寫(xiě)字(打印);
6、可手寫(xiě)的資料應盡量手寫(xiě);
7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;
8、復印時(shí)應控制復印份數;
9、復印的資料應具有保存和使用價(jià)值;
10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;
11、不用公司電話(huà)打私人電話(huà);
12、部門(mén)內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書(shū)機、墨水等);
13、辦公用品要妥善保管;
14、上網(wǎng)查閱的內容應與工作有關(guān);
15、可順路帶的資料應請人帶;
16、電腦磁盤(pán)應妥善保管和使用。
(三)工作紀律
1、辦公場(chǎng)所紀律
(1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;
(2)嚴禁查詢(xún)公司員工的工資獎金情況;
(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
(4)嚴禁上班時(shí)間打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)應委婉告訴對方下班后聯(lián)絡(luò );
(5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);
(6)嚴禁工作時(shí)間吃零食或在禁煙場(chǎng)所吸煙;
(7)前臺在崗位上嚴禁聽(tīng)mp3、嚴禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報、雜志等;
2、辦公環(huán)境要求
(1)本人辦公區域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開(kāi)自己的辦公區域時(shí),應將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌下空間。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;
(5)辦公區域嚴禁晾曬物品
3、會(huì )客制度
(1)非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區域,來(lái)訪(fǎng)均要在前臺登記,由前臺安排進(jìn)入;
(2)常規接待在指定區域,非常規接待由召見(jiàn)人引見(jiàn),可以在工作地點(diǎn)或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
三、員工獎罰制度
(一)獎勵
1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:
(1)對公司有特殊貢獻的;
(2)對危害公司權益的行為,能事先發(fā)現或防止,而使公司減少或免受損失的;
(3)保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
(4)維護財務(wù)紀律,抵制違規操作,事跡突出的;
(5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
(6)公司倡導員工遵守各項行為規范,并設行規津貼,如無(wú)違規行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會(huì )榮譽(yù);
(8)培養和舉薦優(yōu)秀人才;
(9)改進(jìn)管理成效顯著(zhù);
(10)其他應當給予獎勵的行為。
2、獎勵種類(lèi):
(1)物品;
(2)獎金;
3、獎勵流程:
部門(mén)整理書(shū)面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎勵種類(lèi)批準執行。
(二)處罰
公司專(zhuān)設100元為制度執行津貼,員工違反日常行為規范中一條的,扣除制度執行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開(kāi)除,如情節嚴重,觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理;
1、無(wú)正當理由不服從工作安排,無(wú)理取鬧,影響公共秩序的;
2、玩忽職守,不認真履行崗位職責,使員工生命、公司財產(chǎn)遭受損失的;
3、工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經(jīng)濟損失的;
4、泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;
5、遇突發(fā)事件故意逃避的;
6、在工作時(shí)間干私活的;
7、虛報業(yè)績(jì),蓄意妄取成績(jì)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;
8、偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實(shí)的;
9、利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
11、其他應當給予懲處的行為。
四、辦公室日常行為規范
(一)崗位規范
1、遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的,必須事先電話(huà)聯(lián)絡(luò )。
2、遇有工作部署應立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
3、工作中不扯閑話(huà)、不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
4、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、不打私人電話(huà),不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
6、在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
9、重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。
10、下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
11、關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(二)形象規范
1、著(zhù)裝
(1)服裝正規、整潔、協(xié)調、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當,頭發(fā)不掩耳,不留長(cháng)胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3、舉止
(1) 精神飽滿(mǎn),注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的.手勢動(dòng)作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
(三)語(yǔ)言規范
1、提倡講普通話(huà)。
2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和。
3、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)、不要隨意打斷別人的話(huà)。
5、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
(四)社交規范
1、接待來(lái)訪(fǎng)
(1)接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
(2)迎送來(lái)訪(fǎng)應主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別,設置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
(3)來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽(tīng),熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址或引導到要去的部門(mén)。
2、訪(fǎng)問(wèn)他人
(1)遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,比預約時(shí)間提前5分鐘到達。
(2)如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致謙。
(3)訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導,進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內。
(4)用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。
3、使用電話(huà)
(1)接電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,通瀛軟件”。
(2)使用電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
(3)不要用電話(huà)聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時(shí)要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。
(五)會(huì )議規范
1、事先閱讀會(huì )議通知或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
2、按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3、開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機或設成振動(dòng),不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
5、認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內部會(huì )議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì )場(chǎng)肅靜。
(六)安全衛生環(huán)境
1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
3、愛(ài)護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛生。將本人工作場(chǎng)所物品區分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品按規定管理,沒(méi)有必要的清除掉。
(七)上網(wǎng)規定
1、在工作時(shí)間內不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
五、本管理規定為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。
公司日常管理制度 15
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導允許,午休后應按時(shí)上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統一著(zhù)工服,著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。
第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和主管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛生、自覺(jué)做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放與工作無(wú)關(guān)的.雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。
第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。
第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門(mén)采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票。
第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統一派車(chē)方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執行。
公司日常管理制度 16
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品,預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則,結合公司實(shí)際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的'采購
4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系,保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題,由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日,如遇節假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據實(shí)際崗位需要,依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核(簽字)后,監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門(mén)申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應部部長(cháng)審核,需求部門(mén)主管副總裁批準,物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿(mǎn)一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個(gè)人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準,人員離職時(shí),由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢
4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%,
4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%;
4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職,扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個(gè)人所有,公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品,離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有,扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內,不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監察辦)負責監督實(shí)施。
公司日常管理制度 17
一、嚴格遵守規章制度:
1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;
2、若有人員違反相關(guān)規定,各級管理者必須及時(shí)制止并上報,凡未及時(shí)上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;
3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時(shí)間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發(fā)現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;
4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà),否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;
5、上班期間,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等,發(fā)現一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;
6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除,情節嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任;
7、任何會(huì )議(包括表彰會(huì ))、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開(kāi)座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。
8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長(cháng)簽字同意方可);普通員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請假條,請假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管,并于事后補寫(xiě)請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者,若無(wú)特殊情況將直接除名;
9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。
10、人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò),凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除;
11、無(wú)論上下班時(shí)間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;
12、所有人員必須愛(ài)護公司辦公設施,凡發(fā)現惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任;
13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間給予回復,若違反,按每次20元處罰;
14、所有人員上班期間必須著(zhù)正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著(zhù)套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛生,隨時(shí)保持衣服整潔,無(wú)異味;
15、各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團隊衛生清理,隨時(shí)保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進(jìn)行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;
16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門(mén)逐一檢查,若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任;
17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門(mén)檢查通報;
18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。
二、強化執行力:
1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無(wú)論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;
2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無(wú)不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;
3、監督到位:領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí),必須明確完成及回復時(shí)間,若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不可抗因素,每次罰交50-500元;
4、回復及時(shí):凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復確認,并及時(shí)安排落實(shí)到位,將結果及時(shí)上報;
5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法,以求不再出現類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個(gè)借口罰交50元;
6、端正態(tài)度:面對工作,無(wú)論難度多大,要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;
7、問(wèn)題終端:各級管理人員只要發(fā)現問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題,每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。
三、加強團隊建設:
1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;
2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹(shù)立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng),打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;
3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽(yáng)光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過(guò)不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;
4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠是一個(gè)無(wú)法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。
5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的`感覺(jué)。
6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì ),若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢(xún)問(wèn)事情,以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情,以免影響領(lǐng)導的工作思路。
2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批評下屬,以免影響工作情緒。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。
4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。
五、公司規則:
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù),違者開(kāi)除;
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交,違者開(kāi)除;
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章,違者開(kāi)除,并移交司法機關(guān)處理;
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開(kāi)除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。
5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的信任,向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開(kāi)除;
6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。
團隊活動(dòng)組織:
1、高度重視公司組織的每項活動(dòng),所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),積極配合組織參與;
2、對于公司組織的活動(dòng),每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎;
3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng),包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng),具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;
4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng),比如K歌、登山等集體活動(dòng),費用由公司發(fā)展基金解決;
公司內新老員工傳幫帶:
1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿(mǎn)關(guān)愛(ài);
2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣;
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;
5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。
公司文化學(xué)習:
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習;
2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓;
公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)(個(gè)人競賽):
1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng);
2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享;
董事長(cháng)辦公會(huì )議:
1、每周舉行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議,主要由公司副總以上人員參加;
2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進(jìn)行總結分析,找出問(wèn)題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;
3、對下周工作做主要安排,并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結和計劃會(huì )議;
4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布;
5、每個(gè)月舉行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議,公司所有人員參加;
6、每季度舉行一次全員培訓工作會(huì )議。
公司日常管理制度 18
一、總則
為規范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執行者,記過(guò)處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過(guò)處分。
3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者,記過(guò)處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的`分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過(guò)處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量,并填制“入庫單”。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車(chē)間領(lǐng)料:倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén),違者按工作失誤處罰。
六、制度執行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執行。
2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
公司日常管理制度 19
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的'庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導。
2、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jì)蓉浖、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防意外事故發(fā)生。
公司日常管理制度 20
為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據國家有關(guān)法律、法規。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的`一切規章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領(lǐng)導。
三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類(lèi)似或職務(wù)上相關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機密。
六、員工每日應該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛生。
七、員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負責人必須注意自身涵養。領(lǐng)導所屬員工提高公司滿(mǎn)意度,使員工在職業(yè)上有安全感。
九、員工要按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后未到者為遲到。
2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、曠工:未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請假,假期上班后及時(shí)銷(xiāo)假。
十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。
公司日常管理制度 21
公司車(chē)輛日常檢查、維修及保養管理規定
。ㄒ唬┸(chē)輛保養由小車(chē)班負責人按月出計劃、有步驟的組織實(shí)施。實(shí)行車(chē)輛保養定人、定位、定項目、定工具,并根據維修保養項目的大小、費用等情況向財務(wù)部報預算,待財務(wù)部審批通過(guò)后方可執行。
。ǘ└黢{駛員負責自己駕駛車(chē)輛的日常檢查和保養。車(chē)輛的保養和維修由駕駛員申請,經(jīng)小車(chē)班負責人協(xié)調同意后方可執行。當班駕駛員駕駛機動(dòng)車(chē)輛正常工作,未當班駕駛員跟蹤修理廠(chǎng)所維修保養的項目。(注:跟蹤的目的在于確認修理的項目、換件、修理時(shí)間無(wú)拖延,確保按時(shí)取車(chē),保證正常工作的調度運行。)
。ㄈ└黢{駛員要做好車(chē)輛的保養和清潔工作。
。ㄋ模┬≤(chē)班負責人每周不定期檢查車(chē)輛的保養、清潔和維護工作。對一次保養清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書(shū)面警告。屢教不改者給予辭退處理。
。ㄎ澹┬≤(chē)班負責人需每月向行政部負責人匯報一次月工作總結,包括各駕駛員工作情況、車(chē)輛情況、出車(chē)情況等。
。{駛員在行駛中,如發(fā)現車(chē)輛有異常,應馬上選擇安全的`地方停車(chē)檢修。若不能解決,應即設法向小車(chē)班負責人講明情況,由小車(chē)班負責人派專(zhuān)人處理。
。ㄆ撸z查細則:
1、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總泵油是否符合要求。
2、檢查輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內間及表面的雜物。
3、檢查手、腳制動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
4、檢查方向機、轉動(dòng)軸及轉向橫直拉桿連接是否緊固,有效。
5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線(xiàn)、搭鐵線(xiàn)是否牢固清潔。
6、檢查發(fā)電機皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常,檢查傳動(dòng)皮帶繞度和完好情況。
7、檢查票證、隨車(chē)工具是否齊全。
8、按照操作規程起動(dòng)車(chē)輛,察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機聲音是否正常。
9、車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現故障,馬上熄車(chē)并向小車(chē)班負責人報告。
。ò耍┡懦旭傊邪l(fā)現的故障。
。ň牛┓疟M儲氣筒及油水分離器內的積水和污物。
。ㄊ┦哲(chē)后按車(chē)容標準清潔車(chē)輛,然后把車(chē)開(kāi)回停車(chē)場(chǎng)停放好。
。ㄊ唬┦哲(chē)后關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋,鎖好防盜鎖。
公司日常管理制度 22
一、目的
為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用,有效控制,的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準。特制本制度。
二、報銷(xiāo)項目
日常報銷(xiāo)費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓費等。在一個(gè)預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷(xiāo)基本流程:
略
四、費用報銷(xiāo)標準:
1、差旅費
1.1手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額,直接補助到工資中。
1.2享受公司通訊補助的手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。
2、辦公費用
2.1公司辦公用品的購買(mǎi)統一由行政部負責。由各部門(mén)填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財務(wù)借款統一購買(mǎi)。拿到正式發(fā)票的當天,由經(jīng)手人、入庫驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后,報總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財務(wù)報帳。
2.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺賬管理,領(lǐng)導用人要簽字確認,每個(gè)月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部負責監盤(pán)。
3、招待費
3.1一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。
4、交通費
4.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責任人負責該車(chē)的'維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4.2公司所配車(chē)輛加油,統一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現金加油。
4.3因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。
4.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一貼票報銷(xiāo)。
4.5公司的培訓費用統一由行政部門(mén)根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,具體費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、報銷(xiāo)票據要求
外來(lái)原始票據
1、正面應符合下列要求:
。1)外來(lái)原始票據指購買(mǎi)物品或支付費用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費收據等。原始票據基本要素應齊全:原始票據上印有稅務(wù)局或財政局監制章,必須加蓋對方單位財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。原始票據臺頭應列明公司全稱(chēng)。若無(wú)法取得發(fā)票,則應寫(xiě)明事由,并由收款單位開(kāi)具收據并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
。2)購買(mǎi)實(shí)物的原始票據正文應詳細列明日期、品名、單價(jià)、規格、數量、金額(金額大小寫(xiě)必須相符)并填寫(xiě)入庫單。凡以籠統名稱(chēng)及匯總金額列示時(shí),還應附有售貨單位出具的明細單并加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章(例如:電腦小票)。打車(chē)票,停車(chē)票等應當在發(fā)票上注明使用出租車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地,無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報銷(xiāo)。
。3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現以上任何一個(gè)環(huán)節漏填或涂改、挖補,必須要求對方單位重開(kāi),發(fā)現有筆誤的應由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章。如發(fā)票已標明手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效,需對方單位重新開(kāi)據。
2、票據時(shí)限:票據應在辦理事務(wù)完成后,一周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續;不得跨年度報銷(xiāo)(12月20日后取得的票據可在下年度1月報銷(xiāo));特殊情況當年不能報銷(xiāo),需事先填寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在下年度報銷(xiāo)。
六、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標準執行。
公司日常管理制度 23
一、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙需要專(zhuān)人保管,若有遺失要向部長(cháng)報告,禁止私自配,以免物品丟失。
二、學(xué)生會(huì )的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。
三、學(xué)生會(huì )所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的財務(wù)。
四、每次開(kāi)完會(huì )需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。
五、開(kāi)會(huì )時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。
六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開(kāi)會(huì )時(shí)不得無(wú)故缺席,遲到或者早退,每次會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì )議的成員必須事先請假。
八、采購時(shí)必須有正規的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現必將嚴肅處理。
九、遵守學(xué)生會(huì )章程,執行學(xué)生會(huì )決議。
十、積極參加學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì )所交的任務(wù),維護學(xué)生會(huì )的整體榮譽(yù)。
第一章 總則
為加強對信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室工作的規范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門(mén)文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度》。
第二章 成員守則
第一條學(xué)生會(huì )辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì )的內務(wù)部門(mén),在整個(gè)學(xué)生會(huì )當中起著(zhù)紐帶作用。其中主任負責統籌領(lǐng)導學(xué)生會(huì )辦公室工作;副主任具體負責學(xué)生會(huì )失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責學(xué)生會(huì )財務(wù)管理、學(xué)生會(huì )檔案管理、班級聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管;
第二條部員負責日常值班,以及學(xué)生會(huì )的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì )辦公室部員由學(xué)生會(huì )辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導,應積極配合上級工作安排。
第三條學(xué)生會(huì )辦公室成員的行為準則:服從上級的工作安排,認真負責,及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng )新精神;同事間相互學(xué)習、以禮相待。
第三章 會(huì )議制度
第一條學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )時(shí),各部員必須準時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),得到批準后才可不到場(chǎng),但是會(huì )后必須向其他與會(huì )者了解例會(huì )的.重要事項并作好記錄。
第二條與會(huì )人員應保持積極的態(tài)度參與到會(huì )議中,對學(xué)生會(huì )的工作提出自己的看法和建設性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應該認真接受對待。
第三條各與會(huì )成員必須遵守例會(huì )秩序,不得在會(huì )場(chǎng)內喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情,文明開(kāi)會(huì )。對手機等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機或消音處理,不得在會(huì )議期間進(jìn)出會(huì )場(chǎng),影響會(huì )議進(jìn)行。確保會(huì )議嚴肅性,提高會(huì )議效率。
第四條 例會(huì )需指定人員做好會(huì )議記錄。
第四章 學(xué)生會(huì )檔案管理
第一條學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結、活動(dòng)記錄及工作費用報銷(xiāo)憑證等(有關(guān)檔案都將據此分類(lèi))。由學(xué)生會(huì )辦公室負責整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )辦公室負責,并對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對各項工作進(jìn)行總結,在例會(huì )上匯報情況。聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結經(jīng)驗,確保學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作計劃。對日常各部門(mén)組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作總結。
第五章 學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)管理
第一條 學(xué)生會(huì )資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )無(wú)形資產(chǎn),由學(xué)生會(huì )辦公室管理。
第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)的必須向學(xué)生會(huì )辦公室提出申請,經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準并使用專(zhuān)門(mén)的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì )辦公室,并做好相關(guān)記錄。
第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì )辦公室負責調查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責任人應在一定期限內照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。
第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或學(xué)生證等相關(guān)證件,學(xué)生會(huì )對所存放資產(chǎn)不負任何責任。
第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規情況,由學(xué)生會(huì )辦公室專(zhuān)門(mén)人員根據處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。
第六章 學(xué)生會(huì )財務(wù)管理制度
1、預算管理
。1)學(xué)期初,辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)學(xué)年的書(shū)面預算及備案,并統一上交學(xué)生會(huì )主席團審批。
。2)各部門(mén)在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì )辦公室負責對大型活動(dòng)策劃書(shū)的備案。主要內容應包括:活動(dòng)預算,活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)贊助商等。
。3)預算策劃在執行過(guò)程中一般不予調整,如部門(mén)活動(dòng)計劃有較大調整且對收支影響較大時(shí),應以書(shū)面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調。
2、收入管理
。1)學(xué)生會(huì )的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專(zhuān)項活動(dòng)收入;捐贈所得收入。
。2)學(xué)生會(huì )所有收入統一由學(xué)生會(huì )主席團負責,由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。
3、支出管理
。1)學(xué)生會(huì )的支出包括學(xué)生會(huì )常規、日常用品支出;學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)支出。
。2)學(xué)生會(huì )所有支出統一由學(xué)生會(huì )主席團負責,由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。
。3)學(xué)生會(huì )各部門(mén)大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì )部門(mén)向學(xué)生會(huì )主席團提交書(shū)面策劃書(shū),經(jīng)過(guò)學(xué)
生會(huì )主席團協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì )辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門(mén)。
4、票據管理
。1)學(xué)生會(huì )入帳報銷(xiāo)票據統一為國家批準發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據一律無(wú)效。
。2)發(fā)票的填寫(xiě)規則:發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章 附則
第一條本制度最終解釋權屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會(huì )員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度:
1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。
2、會(huì )議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會(huì )議期間不得穿拖鞋,手機必須設置成無(wú)聲或震動(dòng)、并做好會(huì )議記錄。
3、辦公室內的辦公用品均為學(xué)生會(huì )財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。
4、對內各成員應團結一心管理內部事務(wù),對外各成員應溝通聯(lián)結協(xié)助各部門(mén)。時(shí)刻謹記自己為學(xué)生會(huì )辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權,不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門(mén)的事,以集體利益為重。
5、處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,積極向上,嚴于律己,做到工作學(xué)習兩不誤。
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一、總則
。ㄒ唬橥晟破髽I(yè)食堂管理,給職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、整潔的就餐環(huán)境,制定本制度。
。ǘ┍局贫冗m用于食堂工作人員、就餐職工。
。ㄈ┺k公室負責對職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。
二、食堂管理工作
。ㄒ唬┦程霉芾韺(shí)行辦公室總負責下的“主管負責制”,即由食堂主管對食堂飯菜質(zhì)量、衛生狀況、就餐環(huán)境等全面負責,并對發(fā)生的問(wèn)題承擔相應責任。
。ǘ┦程霉ぷ魅藛T負責為委機關(guān)全體職工提供一日三餐。
。ㄈ┦程貌少徱蚣毸,勤儉節約,適宜、合理地安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費或者份量不夠。
。ㄋ模┦程糜蒙乓惶烊,式樣品種要變化多樣,每天蔬菜、魚(yú)肉、瓜果必須新鮮、潔凈,無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)、無(wú)發(fā)霉,過(guò)夜變質(zhì)食物嚴禁使用。
。ㄎ澹┡胝{菜肴時(shí),肉魚(yú)豆類(lèi)菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。
。⿵N房操作間內的設備、設施與用具等應實(shí)行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無(wú)油膩、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面做到無(wú)污水、無(wú)雜物。
。ㄆ撸┎蛷d要清潔、衛生、通風(fēng),采取多種有效措施,不定期開(kāi)展消滅蚊子、蒼蠅工作,應采用防蠅門(mén)簾、紗窗、電子滅蠅器、滅蠅紙、滅蠅拍、定時(shí)噴撒藥劑,實(shí)行垃圾袋裝等各種防護措施,將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度,做到無(wú)蒼蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)飛蟲(chóng)叮咬。
。ò耍┳酪伪砻鏌o(wú)油漬、擺放整齊、經(jīng)常清洗;地面每天清掃一次,每周大掃除一次,每月大檢查一次,保持清潔,玻璃門(mén)窗干凈,地面干凈、無(wú)煙蒂。
。ň牛┎途呤褂煤笠逑锤蓛,不能有洗滌用品殘留,每天消毒二次,未經(jīng)消毒不得使用;消毒后的餐具必須貯存在餐具專(zhuān)用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應分開(kāi)存放,并有明顯標志。
。ㄊ┦程霉ぷ魅藛T要待領(lǐng)導、職工全部用餐完畢,清理好桌面,打掃好衛生后方可離開(kāi)。
。ㄊ唬┺k公室組織食堂工作人員每年進(jìn)行定期身體檢查,出現不適合食堂工作的情況,解除聘用。
三、就餐管理
。ㄒ唬┎穗葮藴试瓌t上為二葷二素一湯。職工要文明就餐。
。ǘ┦程脙炔荒茈S地吐痰,食物亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,不得大聲喧嘩。
四、獎懲
。ㄒ唬┦程霉ぷ魅藛T的管理實(shí)行考核評分。
。ǘ┛己诵问娇梢圆扇」_(kāi)考評,也可以組成考評組考核。辦公室要設置信箱,受理職工意見(jiàn)和投訴等。
。ㄈ┛己藢(shí)行百分制,每月考評一次。評分滿(mǎn)90分以上(含)為優(yōu)秀,80分以上(含)為良好,60分以上(含)為合格,60分以下為不合格。
。ㄋ模┻B續三次不合格者,通報批評,直至解聘。評為優(yōu)秀的年終給予適當獎勵。
五、食堂考勤及請銷(xiāo)假制度
。ㄒ唬┦程寐毠ざ荚诳记诜秶鷥,由負責食堂的管理員負責考勤。
。ǘ┓伯斣吕塾嬤t到、早退七小時(shí)者,扣發(fā)一天工資,無(wú)故缺勤三天以上者,經(jīng)批評教育,視其態(tài)度予以處理。
。ㄈ┦程霉ぷ魅藛T請事假、病假三天以?xún)鹊挠杀救颂顚?xiě)請假條,經(jīng)管理員同意報辦公室主任及分管領(lǐng)導簽字批準后方可準假。請事假、病假三天以上由本人填寫(xiě)請假條,經(jīng)管理員和辦公室主任同意報主管領(lǐng)導簽字批準后方可準假。
。ㄋ模┦程寐毠ふ埣俦仨氃谖k公室辦理請假手續,告知辦公室請假的天數、事由、去往何處和聯(lián)系方式。假滿(mǎn)后必須按時(shí)上班,并在辦公室辦理銷(xiāo)假手續。在規定的期限內按時(shí)上班,若因需要延長(cháng)時(shí)間,必須告知辦公室及管理員天數、事由,否則按曠工處理。
。ㄎ澹┦程寐毠け仨殘允毓ぷ鲘徫,不得任意外出,不遲到早退,不脫崗串崗;無(wú)故不上班,不服從分配者,按缺勤處理,扣發(fā)工資,情節嚴重者予以解聘。
。ㄆ撸┦程寐毠ど∑陂g,不能按時(shí)上班,本人需向委辦公室申請,經(jīng)批準后持縣以上醫院證明可按病假處理,無(wú)故不返回,除扣發(fā)工資外,視情節輕重,予以嚴肅處理。
六、食堂管理員崗位職責
。ㄒ唬┴撠熓程玫娜婀芾砉ぷ,準確掌握食堂工作人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動(dòng)食堂工作人員的積極性。
。ǘ└愫弥鞲笔痴{配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。
。ㄈ└愫檬程玫幕锸承l生、安全保衛工作。
。ㄋ模┱J真做好食堂工作人員的考核工作。
。ㄎ澹┙(jīng)常聽(tīng)取員工對食堂的工作意見(jiàn)和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。
。┓e極參加政治學(xué)習和集體活動(dòng),努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
。ㄆ撸┍O督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jì)拳h(huán)境衛生的清掃工作。
。ò耍┍O督檢查炊事員的.個(gè)人衛生。
。ň牛┳⒁夤澕s、杜絕浪費,經(jīng)常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。
。ㄊ╇S時(shí)準備完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
七、食堂衛生制度及衛生標準規定
。ㄒ唬┉h(huán)境衛生
1、就餐大廳整潔明亮,餐桌上無(wú)灰塵,地板無(wú)垃圾,凳子無(wú)臟水、灰塵等。地板要求明亮干凈,清潔工對大廳的地板每天至少要清掃、拖洗2—3次,對餐桌要隨時(shí)清理,保證就餐大廳整潔衛生。
2、食堂周邊無(wú)雜物、垃圾、食堂外圍排水溝無(wú)污物、垃圾,每天最少清掃1—2次,保證室外整潔、干凈。
3、就餐大廳要有滅蠅、滅蚊、防毒、防鼠等設施,對大廳環(huán)境每月進(jìn)行1—2次全面消毒。
4、洗手間長(cháng)期清掃沖洗,保證洗手間無(wú)臭味,要求每周消毒一次。
。ǘ┦程脧N房、操作間、保管室、炊具廚具衛生
1、食堂廚房每天必須保持整潔,地面保持干燥、無(wú)垃圾雜物;炊具、廚具每天使用后清洗干凈,然后消毒,整齊有序地擺放;菜墩、菜刀使用后清洗干凈擺放整齊;新鮮蔬菜,干貨等食品上架,醬油、醋等入池入桶(罐),不準隨地擺放。操作間地面無(wú)垃圾、要物,保持干燥整潔,保管室食品陳列有序,不亂擺放,池蓋等無(wú)灰塵,保持干凈明亮。
2、食堂廚房、操作間、保管室堅持每天一小掃,做到四壁無(wú)灰,無(wú)蜘蛛網(wǎng);每周一大掃,徹底整理墻面、地面、廚具、案板等廚房設施。
3、食品生熟要分開(kāi),保證生熟食品不交叉污染或串味。
4、干貨制品蒸發(fā)及清潔衛生,要多清洗、漂洗,保證無(wú)沙粒、雜物,不準加工出售腐爛變質(zhì)的食品。
。ㄈ┦卟、肉類(lèi)衛生
1、蔬菜類(lèi)必須先剔除腐爛、變質(zhì)或雜草部分,然后清洗加工,加工完畢后需再清洗干凈方可進(jìn)入蒸、炒、煮等環(huán)節烹飪程序。
2、肉類(lèi)必須先清洗干凈方進(jìn)行蒸、炒、煮、爆等。
。ㄋ模﹤(gè)人衛生
1、工作時(shí)穿工作服,戴工作帽,著(zhù)裝整齊、干凈,儀容端正,充滿(mǎn)朝氣。
2、操作人員不得留長(cháng)發(fā)、長(cháng)指甲,不允許戴戒指、手鏈等飾品,操作前先洗手,保證食品清潔衛生。
3、勤換衣服,勤洗澡,樹(shù)立良好的外部形象。
。ㄎ澹⿴旆啃l生
1、庫房整潔、明亮,物資堆放有序。米面及干雜品不得擺放在地上。
2、四壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),加強防潮、防鼠,定期檢查,以防物資腐爛變質(zhì)。
公司日常管理制度 25
1、食堂操作人員在食堂管理人員領(lǐng)導下做好本職工作,服從分配聽(tīng)從安排。
2、食堂內外保持整潔,不準放與食品無(wú)關(guān)的施工物料工具,操作間和儲藏間分開(kāi)設置,對職工要有充足的開(kāi)水供應。
3、炊事用具無(wú)銹、無(wú)油污。加工儲存生、熟食品要嚴格分開(kāi),做到葷、素分開(kāi),并有生、熟標志,防止食品污染。
4、制作食品的原料要新鮮衛生,認真做到不用、不買(mǎi)腐爛變質(zhì)的`食品,不制作涼菜和涼葷制品;各種食品要燒熟煮透,食品應有遮蓋、滅蠅、滅鼠、滅蜂措施。
5、每天加工、發(fā)售食品之后,應全面清洗炊具、沖刷地面。各種炊事用品按規定存放。
6、炊事人員要每年體檢一次,并持有“健康證”、衛生知識培訓證,方能上崗。食堂按期辦理衛生許可證。
7、炊事人員上崗時(shí)穿工作服、戴安全帽,做到不吸煙、不赤背、不光腳,不隨地吐痰,儀表整潔。
8、食堂操作間、庫房應分別搭建,建筑面積可根據用餐人數確定,職工的個(gè)人用品不得存放在操作間內,食堂不得替個(gè)人加工制作任何食品,房?jì)葍葔δɑ,屋頂不散落灰塵。操作臺、鍋臺、消毒池內周?chē)偳栋状纱u,并經(jīng)常清洗。
9、操作間內設置消毒池、清洗池,有存放刀、盆、案板等炊具的封閉式櫥柜及架子,做到生熟分開(kāi),有條件的可配置冷藏柜,爐火配有通風(fēng)排煙設備。
10、辦理衛生許可證,每?jì)赡甑焦さ厮诘貐^的食品衛生監督檢驗所申請復查!缎l生許可證》應懸掛在食堂明顯處。
11、按邯鄲市市有關(guān)要求,購買(mǎi)油、鹽、醬油等需在正規超市及商店購買(mǎi),并索要商店及超市的衛生許可證復印件,并有商店出示的有效發(fā)票。
12、在農貿市場(chǎng)購買(mǎi)蔬菜及肉類(lèi)時(shí),同時(shí)需要衛生許可證的復印件,肉類(lèi)還需索要免疫證,所購買(mǎi)的肉類(lèi)必須有皮,皮上必須印有免疫的印章。
13、從正規渠道進(jìn)貨,所購食品及調料必須有明顯中文標識。
14、認真執行食品衛生法的有關(guān)規定。
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