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資料歸檔管理制度（精選10篇）
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的資料歸檔管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料歸檔管理制度 1
為規范基礎資料的.保管與使用，將安全管理主要基礎資料歸類(lèi)建檔。包括:
1、安全會(huì )議記錄，主要記錄安全會(huì )議時(shí)間、內容、地點(diǎn)參加人員，便于開(kāi)展安全工作。
2、安全檢查記錄，對車(chē)輛及設施，實(shí)行定期檢查，便于了解車(chē)輛的現狀，保持良好的車(chē)況。
3、安全教育與培訓記錄，定期加強安全教育，加強人員業(yè)務(wù)培訓。
4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。
5、駕駛員管理臺帳，及時(shí)將駕駛員的有關(guān)信息歸檔，便于管理。
6、駕駛員安全行駛里程臺帳。
7、危險貨物運輸車(chē)輛臺帳，將車(chē)輛的相關(guān)信息建檔，便于車(chē)輛管理。
8、事故隱患管理臺帳。
9、危險貨物運輸事故檔案，應一案一檔，資料齊全。
資料歸檔管理制度 2
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進(jìn)行專(zhuān)題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問(wèn)題，迅速地將信息反饋給現場(chǎng)施工指揮和調度部門(mén)，使有關(guān)工程方面的'決策更為全面，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理，實(shí)現對現場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:
3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。
3.2.在施工進(jìn)度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
資料歸檔管理制度 3
1、監理檔案是駐地監理組，對項目實(shí)施監理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關(guān)資料，妥善分類(lèi)管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監理檔案資料管理工作實(shí)行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經(jīng)總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實(shí)行駐地總監代表負責制，設專(zhuān)人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實(shí)施過(guò)程中，駐地資料管理員要及時(shí)將監理資料分類(lèi)、歸納、建檔。
4、駐地監理歸檔的監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會(huì )議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書(shū)；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調查及處理報告；各種監理內業(yè)臺帳；監理工作總結。
5、監理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)要有編號，每卷要有目錄。
6、每個(gè)單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱(chēng)、合同號、建設單位、施工單位、開(kāi)工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個(gè)月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。
8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的'工程監理檔案保存期可延長(cháng)三年。保存期間需要查閱時(shí)，辦理借閱和歸還手續。
9、超過(guò)保存期限的監理檔案，公司檔案管理人員應清點(diǎn)核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷(xiāo)毀。
10、監理檔案的書(shū)寫(xiě)，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實(shí)可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規定查處。
11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲(chóng)蛀損壞。
資料歸檔管理制度 4
一、技術(shù)資料的管理由專(zhuān)人負責。
二、應該長(cháng)期保存的技術(shù)資料有：
1、國家、地區、部門(mén)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;
2、產(chǎn)品技術(shù)標準，相關(guān)標準，參考標準;
3、檢測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法;
4、工程施工技術(shù)規范、工程質(zhì)量檢驗評定標準等;
5、儀器說(shuō)明書(shū)、計量合格證，儀器、設備的`驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;
6、儀器、設備明細表和臺帳。
三、各類(lèi)檢驗原始記錄、試驗報告規范整理，歸檔保存備查，并按規定進(jìn)行評定匯總。
四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發(fā)放登記本應保管至工程竣工或更長(cháng)時(shí)間，以備查對。
五、以上資料應建立清單或臺帳，分門(mén)別類(lèi)地收集、整理、保存，并填寫(xiě)技術(shù)資料目錄，對卷內資料進(jìn)行編號，交資料員保管。
六、技術(shù)資料入庫應辦理交接手續;試驗人員如需借閱資料，應辦理有關(guān)手續，與試驗無(wú)關(guān)人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經(jīng)主任批準。
資料歸檔管理制度 5
1、目的
規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉交、回收的全過(guò)程管理，以確保工程施工過(guò)程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責
資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。
4、程序
4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份，不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的`整潔、完整，專(zhuān)工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進(jìn)行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見(jiàn)。
4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。
4.8施工處主任、專(zhuān)工有權對用圖個(gè)人及施工單位的圖紙進(jìn)行調撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。
4.9經(jīng)專(zhuān)工同意，有關(guān)部門(mén)或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據發(fā)放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室
資料歸檔管理制度 6
一、文件、信息、資料的登記：
接收上級的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫(xiě)《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送：
1、每天白班收到上級來(lái)電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的.文件、傳真，應立即把相關(guān)內容電話(huà)通知分管領(lǐng)導，按分管領(lǐng)導的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達：
1、以傳真電文形式下傳：電話(huà)通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復印文件(傳真)形式下發(fā)：電話(huà)通知各礦來(lái)局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔：
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：
1、各類(lèi)表格、記錄的內容由當班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
資料歸檔管理制度 7
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關(guān)法律法規的要求，制定本制度。
第二條管理部門(mén)
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門(mén)與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點(diǎn)工程合同預算；
2、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、投標、補充單價(jià)申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
�。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
�。�1）開(kāi)工報告、批準文件；
�。�2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執照。
2、施工指導性文件：
�。�1）施工組織設計、施工方案、技術(shù)交底；
�。�2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會(huì )談紀要、圖紙會(huì )審紀要，修改設計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構件、配件、設備等出廠(chǎng)合格證書(shū)，以及開(kāi)箱記錄；
�。�3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
�。�5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；
�。�6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
�。�7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
�。�8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
�。�9）施工總結、技術(shù)總結。
4、竣工文件材料：
�。�1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱(chēng)、位置、結構型式、造價(jià)、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗收證明書(shū)、報告及會(huì )議文件；
�。�4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的'資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統地排列。
3、案卷標題要簡(jiǎn)明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(cháng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫(xiě)檔號，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項目勞動(dòng)管理工作例會(huì )制度
一、本例會(huì )每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì )議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會(huì )議內容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì )提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
資料歸檔管理制度 8
一、范圍
本制度規定了安全檢查的原則、目的、內容和形式等內容。
二、職責
建立由各級領(lǐng)導負責、有關(guān)人員參加的多種形式的安全檢查制度，參與安全檢查人員必須嚴肅認真，并對檢查結果負責。
三、檢查的原則和目的
安全檢查是治理整頓，建立良好的安全環(huán)境和生產(chǎn)秩序、做好安全工作的重要手段之一，安全檢查要堅持領(lǐng)導與員工相結合，自查與檢查相結合，普遍檢查與專(zhuān)業(yè)檢查相結合，檢查與整改相結合的原則，并做到制度化、經(jīng)�；�。
四、安全檢查的內容
安全檢查的內容主要有：查領(lǐng)導思想、查制度、查紀律、查管理、查隱患、查整改等。隨著(zhù)檢查形式或檢查規模的不同，會(huì )有所側重。
1、查領(lǐng)導思想
查領(lǐng)導思想就是檢查領(lǐng)導是否真正重視勞動(dòng)保護和安全生產(chǎn)。即檢查其對勞動(dòng)保護工作是否有正確的認識，是否真正關(guān)心員工的安全與健康，是否認真貫徹了國家勞動(dòng)保護方針、政策、法規、制度。
2、查制度
查制度就是檢查各級領(lǐng)導、各個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的安全生產(chǎn)責任制是否健全并嚴格執行；各項安全制度是否健全并認真執行；能否執行“三同時(shí)”，即新建、擴建、改建工程項目的勞動(dòng)保護設施、安全技術(shù)措施是否與主體工程同時(shí)設計、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用，能否按時(shí)進(jìn)行安全檢查；安全教育制度是否認真執行，是否做到新工人進(jìn)入公司實(shí)行“三級”安全教育、特種作業(yè)人員進(jìn)行定期培訓；對發(fā)生的事故是否認真調查，及時(shí)報告、嚴肅處理，做到“四不放過(guò)”；安全組織機構是否健全，安全網(wǎng)絡(luò )是否真正發(fā)揮作用等。
3、查紀律
查紀律就是檢查生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)紀律、工作紀律、操作紀律、工藝紀律。生產(chǎn)崗位上有無(wú)遲到、早退、脫崗、串崗、打盹、睡覺(jué)；有無(wú)在工作時(shí)間干私活，做與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的事；有無(wú)不按規定穿戴勞動(dòng)保護品，在禁煙區吸煙；有無(wú)違反操作規程、操作方法、操作紀律，在操作崗位不盯儀表、閑扯漫談、亂打胡鬧；有無(wú)不按工藝指標操作，超溫、超壓、超指標給安全生產(chǎn)造成危險；有無(wú)違反規定和禁令；不辦動(dòng)火票動(dòng)火，不經(jīng)批準亂動(dòng)土，亂動(dòng)設備管道，車(chē)輛隨便進(jìn)入危險區，施工占用堵塞消防道，亂動(dòng)消火栓和亂接電源等。
4、查管理
查安全機構的設置是否符合要求，目標管理、全員管理、專(zhuān)管成線(xiàn)、群管成網(wǎng)是否落實(shí)，安全管理工作是否做到了制度化、規范化、標準化和經(jīng)�；�。
5、查隱患
指檢查人員深入生產(chǎn)現場(chǎng)，檢查生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)環(huán)境及設備、物質(zhì)（原材物料）的狀態(tài)，即查作業(yè)環(huán)境及勞動(dòng)條件、生產(chǎn)設備及相應的安全防護設施是否符合安全要求，如查各種設備、設施的安全運行和維修倩況，查原材料使用及有毒有害氣體、蒸汽、粉塵等引發(fā)安全事故的防范措施，查電氣、鍋爐、壓力容器、各種工業(yè)氣瓶的使用狀況，查易燃、易爆物料和有毒有害物料的貯存、運輸和使用情況，查個(gè)人防護用品的使用是否符合安全防護標準，以及通風(fēng)、照明、安全通道、安全出口等作業(yè)環(huán)境、勞動(dòng)條件是否符合相關(guān)安全防護的標準。要特別注意對一些要害部位和設備加強檢查，如鍋爐房、變電所、各種劇毒、易燃、易爆等場(chǎng)所。
6、查整改
定期進(jìn)行的安全檢查，除應貫徹邊檢查、邊整改的原則外，還應對被查單位上次檢查中發(fā)現的問(wèn)題及事故隱患的整改情況，按其當時(shí)登記的項目、整改措施和完成期限進(jìn)行復查。
五、安全檢查的形式
安全檢查分為綜合性安全大檢查、專(zhuān)業(yè)性檢查、日常檢查、季節性檢查、節假日前后的檢查和特殊檢查等。
1、綜合性安全大檢查
�。�1）公司級安全生產(chǎn)大檢查：每月不少于2次，由主管安全生產(chǎn)的公司領(lǐng)導負責，召集有關(guān)部門(mén)參加，組成檢查組，檢查和整改情況由安全環(huán)保部門(mén)整理匯總，需上報的要上報。
�。�2）車(chē)間安全生產(chǎn)檢查：每周一次，由車(chē)間主管安全生產(chǎn)的主任負責，召集有關(guān)人員組成檢查小組進(jìn)行檢查，檢查和整改情況，由車(chē)間安全員匯總并向公司安全環(huán)保部匯報。
綜合性安全大檢查要定期進(jìn)行。檢查的面廣，有深度，能夠及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
2.專(zhuān)業(yè)性安全檢查
專(zhuān)業(yè)性安全檢查是對易發(fā)生安全事故的特種設備、特殊場(chǎng)所或特殊操作工序，組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托有關(guān)專(zhuān)業(yè)檢查單位，進(jìn)行安全檢查。專(zhuān)業(yè)性安全檢查要有方案，有明確的檢查重點(diǎn)和具體的檢查手段和方法。如對電氣焊、起重、運輸車(chē)輛、鍋爐及各種壓力容器、各種反應罐（釜）、易燃、易爆場(chǎng)所等進(jìn)行的檢查。必要時(shí)要對某些設備或操作迸行長(cháng)時(shí)間的觀(guān)察和檢查，對相關(guān)設備運行情況、作業(yè)員工操作情況、調試及維修情況、安全防護措施及個(gè)人防護用品使用情況等進(jìn)行連續檢查，以確保其防護功能。
�。�1）專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查由各主管部門(mén)負責，召集有關(guān)單位參加，定期進(jìn)行，并將檢查和整改情況報公司主管領(lǐng)導，同時(shí)抄送安全環(huán)保部。
�。�2）專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查的每一個(gè)項目，必須做好詳細登記，每次檢查都必須對前期檢查登記的問(wèn)題作出準確的.鑒定。
3、日常安全檢查
日常檢查是指每天都進(jìn)行的、貫穿生產(chǎn)過(guò)程的安全檢查。日常檢查采用個(gè)別的、日常的巡視方式進(jìn)行。通過(guò)日常檢查，能夠及時(shí)發(fā)現生產(chǎn)過(guò)程中一切物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為，及時(shí)消除隱患，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。主要有安全值班領(lǐng)導和安全管理人員的巡回檢查；調度人員、操作者的交接班檢查和班中巡回檢查；非生產(chǎn)崗位在作業(yè)前和作業(yè)中進(jìn)行的檢查。
4、季節性安全檢查
季節性安全檢查是根據不同季節特點(diǎn)對公司安全的影響，進(jìn)行的檢查。如春節前后以防火、防爆為主要內容，夏季以防暑、降溫為主要內容，雨季以防雷、防靜電、防觸電、防洪、防建筑物倒塌為主要內容，冬季以防凍、保暖為主要內容的檢查。
5、節假日前后的安全檢查
節假日前，要針對員工思想不集中、精力分散，提示注意的綜合安全檢查。節假日要進(jìn)行遵章守紀的檢查，防止人的不安全行為而造成事故。
6、特殊安全檢查
由于新、改、擴建工程的新作業(yè)環(huán)境條件、新工藝、新設備等可能會(huì )帶來(lái)新的不安全因素（危險因素），在這些設備設施投產(chǎn)前后的
時(shí)間內進(jìn)行的檢查，工程項目開(kāi)工前的預先安全檢查，竣工驗收的檢查，及檢修中、檢修后試運轉的檢查。
六、安全隱患整改
1、經(jīng)各級檢查組織查出的隱患，所在單位要逐條研究，編制方案，落實(shí)整改措施，做到“三定”、“四不交”�！叭ā奔炊ù胧�、定負責人、定整改時(shí)間�！八牟唤弧奔磦�(gè)人能解決的不交班組、班組能解決的不交部門(mén)、部門(mén)能解決的不交到公司、公司能解決的不交到上級。
2、由于客觀(guān)條件確實(shí)不能立即整改的，要采取切實(shí)有效的防范措施監控外，應該分別納入技措、安措或檢修計劃，限期解決。
3、對發(fā)現的重大隱患項目實(shí)行《隱患整改通知單》辦法�！峨[患整改通知單》由安全環(huán)保部辦理，經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽署后發(fā)出，整改部門(mén)的負責人簽收并負責按期處理。否則造成事故，按照情節輕重追究責任。
七、檢查考核
本制度由公司安全環(huán)保部組織實(shí)施并檢查考核。
資料歸檔管理制度 9
1、單位工程施工完畢后，l5日內項目部技術(shù)人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位，進(jìn)行竣工初驗收。
2、工程竣工后15日內，各項目部的'技術(shù)負責人負責將本項目的竣工技術(shù)內業(yè)及竣工圖等相應資料進(jìn)行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。
3、竣工圖上必須標明圖紙會(huì )審記錄、設計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內容，并蓋竣工章、簽字手續齊全。
4、所有技術(shù)內業(yè)必須編制總目錄，并要求每項資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍色或紅色封皮。
5、技術(shù)人員應當協(xié)助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續。
6、技術(shù)人員協(xié)助建設單位辦理準備工作。
7、竣工核驗時(shí)，應提前同質(zhì)量監督站及設計部門(mén)溝通，辦理報驗手續。
8、竣工驗收前，技術(shù)人員必須做好竣工預驗及相關(guān)工程資料。
資料歸檔管理制度 10
1、培訓教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材是重要的培訓教學(xué)資源，必須實(shí)行規范管理。
2、培訓教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材由職工培訓中心設專(zhuān)人負責管理，要建立登記臺帳。
3、任課教師所需要的`培訓教材，教學(xué)資料由職工培訓中心辦理相關(guān)登記手續進(jìn)行發(fā)放，由教師保存。
4、培訓教材、教學(xué)資料一般不準借閱，若確實(shí)是因公司安全生產(chǎn)工作需要借閱的，必須經(jīng)分管經(jīng)理簽字批準，職工培訓中心登記借閱手續，方可借閱。
5、培訓教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材需要更新和購置時(shí)，由分管經(jīng)理、職工培訓中心、授課教師共同研究更新目錄，報請總經(jīng)理批準，職工培訓中心負責更新和購置。
6、職工培訓中心要負責培訓教材、教學(xué)資料和教學(xué)器材的安全保存工作。
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