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學(xué)校正版軟件采購管理制度
在現在社會(huì )，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的學(xué)校正版軟件采購管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校正版軟件采購管理制度 1
一、總則
為規范學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設的合法、安全、穩定運行，結合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。
二、采購原則
合法性原則：所采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規和相關(guān)政策要求。
適用性原則：根據學(xué)校實(shí)際需求和使用場(chǎng)景，選擇功能適用、性能穩定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。
性?xún)r(jià)比原則：在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價(jià)格合理、性?xún)r(jià)比高的軟件產(chǎn)品。
安全性原則：確保所采購的軟件無(wú)安全漏洞和惡意代碼，保障學(xué)校信息系統的安全。
三、采購流程
需求提出
各部門(mén)根據教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出軟件采購需求，填寫(xiě)《軟件采購申請表》，詳細說(shuō)明軟件名稱(chēng)、用途、功能要求、預算等信息。
需求審核
�。�1）學(xué)校信息化管理部門(mén)對各部門(mén)提交的軟件采購需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。
�。�2）財務(wù)部門(mén)對軟件采購預算進(jìn)行審核，確保采購資金的合理安排。
采購方式
�。�1）對于通用軟件，如操作系統、辦公軟件等，可以采用集中采購的方式，以提高采購效率和降低采購成本。
�。�2）對于專(zhuān)業(yè)軟件，如教學(xué)軟件、科研軟件等，可以根據實(shí)際情況采用單一來(lái)源采購、競爭性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購。
合同簽訂
�。�1）確定軟件供應商后，學(xué)校與供應商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱(chēng)、版本、數量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。
�。�2）合同簽訂前，學(xué)校法律事務(wù)部門(mén)對合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規。
軟件驗收
�。�1）軟件到貨后，學(xué)校信息化管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，主要驗收軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求。
�。�2）驗收合格后，出具驗收報告，辦理入庫手續。
四、使用管理
軟件安裝
�。�1）學(xué)校信息化管理部門(mén)負責軟件的'安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩定運行。
�。�2）軟件安裝前，應進(jìn)行系統備份，以防安裝過(guò)程中出現問(wèn)題導致數據丟失。
軟件使用
�。�1）學(xué)校各部門(mén)和師生應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓軟件。
�。�2）加強軟件使用培訓，提高師生對正版軟件的認識和使用技能。
軟件維護
�。�1）學(xué)校信息化管理部門(mén)負責軟件的日常維護和更新，及時(shí)修復軟件漏洞，確保軟件安全穩定運行。
�。�2）定期對軟件進(jìn)行清理和優(yōu)化，提高軟件運行效率。
五、資產(chǎn)管理
學(xué)校對所采購的正版軟件進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺賬，明確軟件的名稱(chēng)、版本、數量、采購時(shí)間、使用部門(mén)等信息。
定期對軟件資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
軟件資產(chǎn)的報廢和處置應按照學(xué)校資產(chǎn)管理規定進(jìn)行辦理。
六、監督檢查
學(xué)校信息化管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監督檢查，確保制度的嚴格執行。
對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。
七、附則
本制度由學(xué)校信息化管理部門(mén)負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校正版軟件采購管理制度 2
一、總則
為加強學(xué)校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩定性，提高學(xué)校信息化建設水平，根據國家有關(guān)法律法規和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位正版軟件的采購管理。
三、采購原則
合法性原則：采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規和知識產(chǎn)權保護要求。
適用性原則：根據學(xué)校實(shí)際需求和工作需要，選擇功能適用、性能穩定、價(jià)格合理的軟件。
安全性原則：采購的軟件應具有良好的安全性，能夠有效防范病毒、惡意軟件等安全威脅。
經(jīng)濟性原則：在滿(mǎn)足需求的前提下，選擇性?xún)r(jià)比高的軟件，降低采購成本。
四、采購流程
需求提出
�。�1）學(xué)校各部門(mén)、各單位根據工作需要，提出軟件采購需求，填寫(xiě)《軟件采購申請表》，明確軟件名稱(chēng)、版本、功能需求、預算金額等信息。
�。�2）《軟件采購申請表》經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，報學(xué)校信息化建設管理部門(mén)審批。
需求審批
學(xué)校信息化建設管理部門(mén)對各部門(mén)、各單位提交的軟件采購需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、安全性和預算合理性等方面。審核通過(guò)后，報學(xué)校領(lǐng)導審批。
采購實(shí)施
�。�1）學(xué)校信息化建設管理部門(mén)根據學(xué)校領(lǐng)導審批意見(jiàn)，組織實(shí)施軟件采購工作。
�。�2）對于金額較大的軟件采購項目，應按照學(xué)校有關(guān)規定進(jìn)行招標采購；對于金額較小的.軟件采購項目，可以采用詢(xún)價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。
�。�3）在采購過(guò)程中，應嚴格按照國家有關(guān)法律法規和學(xué)校采購管理規定，確保采購程序合法、規范。
合同簽訂
�。�1）軟件采購確定供應商后，學(xué)校信息化建設管理部門(mén)應與供應商簽訂軟件采購合同，明確軟件名稱(chēng)、版本、數量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內容。
�。�2）軟件采購合同應按照學(xué)校合同管理規定進(jìn)行審批和簽訂。
驗收與付款
�。�1）軟件到貨后，學(xué)校信息化建設管理部門(mén)應組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，主要驗收軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調試是否正常等。
�。�2）驗收合格后，學(xué)校信息化建設管理部門(mén)應按照學(xué)校財務(wù)管理制度辦理付款手續。
五、軟件管理
學(xué)校各部門(mén)、各單位應加強對正版軟件的管理，建立軟件使用臺賬，明確軟件的安裝、使用情況，確保軟件使用的合法性和安全性。
學(xué)校信息化建設管理部門(mén)應定期對學(xué)校正版軟件的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
對于因工作需要安裝使用的免費軟件，應確保軟件來(lái)源合法、安全，并及時(shí)進(jìn)行備案登記。
學(xué)校各部門(mén)、各單位不得擅自安裝使用盜版軟件，如發(fā)現有使用盜版軟件的情況，應及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責任。
六、附則
本制度由學(xué)校信息化建設管理部門(mén)負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校正版軟件采購管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規范學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設的合法、安全、穩定運行，提高學(xué)校教育教學(xué)和管理水平，根據國家有關(guān)法律法規和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中對正版軟件的采購、安裝、使用、維護和管理。
第三條 學(xué)校正版軟件的采購、使用和管理應遵循合法、安全、經(jīng)濟、高效的原則。
第二章 采購管理
第四條 學(xué)校成立正版軟件采購工作領(lǐng)導小組，負責學(xué)校正版軟件采購的領(lǐng)導和決策工作。領(lǐng)導小組由學(xué)校分管領(lǐng)導、信息化建設部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負責人組成。
第五條 學(xué)校各部門(mén)根據教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出正版軟件采購需求，填寫(xiě)《正版軟件采購申請表》，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后報信息化建設部門(mén)。
第六條 信息化建設部門(mén)對各部門(mén)提交的正版軟件采購需求進(jìn)行匯總、審核和論證，提出采購建議方案，報學(xué)校正版軟件采購工作領(lǐng)導小組審批。
第七條 學(xué)校正版軟件采購工作領(lǐng)導小組根據信息化建設部門(mén)提出的采購建議方案，進(jìn)行審批決策。對于重大軟件采購項目，可組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和評審。
第八條 學(xué)校正版軟件的'采購應按照國家有關(guān)法律法規和學(xué)校采購管理規定進(jìn)行，采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等方式進(jìn)行。
第九條 學(xué)校正版軟件采購合同應明確軟件的名稱(chēng)、版本、數量、價(jià)格、售后服務(wù)、版權歸屬等條款，確保學(xué)校的合法權益。
第三章 使用管理
第十條 學(xué)校各部門(mén)和師生員工應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓正版軟件。
第十一條 學(xué)校信息化建設部門(mén)應加強對正版軟件的安裝、使用和維護管理，建立正版軟件使用臺賬，定期對正版軟件的使用情況進(jìn)行檢查和統計。
第十二條 學(xué)校應加強對師生員工的版權意識教育，提高師生員工對正版軟件的認識和使用水平，營(yíng)造尊重知識產(chǎn)權、使用正版軟件的良好氛圍。
第四章 資產(chǎn)管理
第十三條 學(xué)校正版軟件屬于學(xué)校國有資產(chǎn)，應按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行管理。
第十四條 學(xué)校信息化建設部門(mén)應建立正版軟件資產(chǎn)臺賬，對正版軟件的采購、入庫、使用、維護、報廢等情況進(jìn)行登記和管理。
第十五條 學(xué)校正版軟件的報廢和處置應按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行，不得擅自處置正版軟件資產(chǎn)。
第五章 監督檢查
第十六條 學(xué)校信息化建設部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監督檢查，確保正版軟件采購、使用和管理工作的規范、合法、安全。
第十七條 對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。
第六章 附則
第十八條 本制度由學(xué)校信息化建設部門(mén)負責解釋。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校正版軟件采購管理制度 4
第一章 目的與范圍
第一條 為加強學(xué)校正版軟件的采購管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩定性，提高學(xué)校信息化水平，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中所需正版軟件的采購。
第二章 采購原則
第三條 合法性原則。采購的軟件必須是正版軟件，符合國家法律法規和相關(guān)政策要求。
第四條 適用性原則。根據學(xué)校實(shí)際需求和使用場(chǎng)景，選擇功能適用、性能穩定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。
第五條 性?xún)r(jià)比原則。在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價(jià)格合理、性?xún)r(jià)比高的軟件產(chǎn)品。
第六條 可持續性原則�？紤]軟件的升級、維護和技術(shù)支持等因素，確保軟件能夠長(cháng)期穩定使用。
第三章 采購流程
第七條 需求申報。各部門(mén)根據工作需要，填寫(xiě)《軟件采購申請表》，明確軟件名稱(chēng)、用途、功能需求、預算等信息，經(jīng)部門(mén)負責人審核后報學(xué)校信息化管理部門(mén)。
第八條 需求審核。信息化管理部門(mén)對各部門(mén)提交的軟件采購需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。對于重大軟件采購項目，可組織專(zhuān)家進(jìn)行論證。
第九條 采購方式確定。根據軟件的性質(zhì)和采購金額，確定采購方式。一般軟件可采用詢(xún)價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購；對于金額較大或專(zhuān)業(yè)性較強的軟件，可采用公開(kāi)招標的方式進(jìn)行采購。
第十條 供應商選擇。按照采購方式的要求，選擇符合條件的軟件供應商。在選擇供應商時(shí)，應綜合考慮供應商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。
第十一條 合同簽訂。與確定的軟件供應商簽訂采購合同，明確軟件的名稱(chēng)、版本、數量、價(jià)格、售后服務(wù)、版權歸屬等條款。合同簽訂前，應經(jīng)過(guò)學(xué)校法律事務(wù)部門(mén)審核。
第十二條 軟件驗收。軟件到貨后，信息化管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內容包括軟件的數量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調試是否正常等。驗收合格后，出具驗收報告。
第四章 使用管理
第十三條 軟件安裝。信息化管理部門(mén)負責軟件的`安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩定運行。軟件安裝前，應進(jìn)行系統備份，以防安裝過(guò)程中出現問(wèn)題導致數據丟失。
第十四條 軟件使用培訓。對于新采購的軟件，信息化管理部門(mén)應組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓，提高師生員工對軟件的操作技能和使用水平。
第十五條 軟件使用監督。學(xué)校各部門(mén)和師生員工應嚴格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復制、傳播、轉讓軟件。信息化管理部門(mén)應加強對軟件使用情況的監督檢查，發(fā)現違規行為及時(shí)處理。
第五章 資產(chǎn)管理
第十六條 軟件資產(chǎn)登記。學(xué)校對所采購的正版軟件進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺賬，明確軟件的名稱(chēng)、版本、數量、采購時(shí)間、使用部門(mén)等信息。
第十七條 軟件資產(chǎn)清查。定期對軟件資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
第十八條 軟件資產(chǎn)報廢處置。軟件資產(chǎn)的報廢和處置應按照學(xué)校資產(chǎn)管理規定進(jìn)行辦理，不得擅自處置軟件資產(chǎn)。
第六章 監督與考核
第十九條 學(xué)校信息化管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)等應加強對正版軟件采購、使用和管理的監督檢查，確保制度的嚴格執行。
第二十條 對在正版軟件采購、使用和管理工作中表現突出的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎勵；對違反本制度的行為，學(xué)校將視情節輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令整改、追究責任等。
第七章 附則
第二十一條 本制度由學(xué)校信息化管理部門(mén)負責解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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