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公司油卡管理制度（通用9篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編精心整理的公司油卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司油卡管理制度 1
為規范本公司車(chē)輛用油管理，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規定：
一、公司所有車(chē)輛實(shí)行統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。
二、由綜合管理部統一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監督和控制。
三、綜合管理部設專(zhuān)人管理油卡（以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員），首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請油卡專(zhuān)管員及時(shí)報綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專(zhuān)管員須對油卡妥善保管，如有遺失應及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的`損失。
五、車(chē)輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查和監督。
六、油卡專(zhuān)管員應及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車(chē)輛禁止現金加油，車(chē)輛使用有員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報銷(xiāo)。
八、加油責任到每車(chē)每個(gè)人，每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉用或私用，加油完畢后設備會(huì )自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號，因加油站系統故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對，如出現核對不一致時(shí)，要查詢(xún)當日《派車(chē)申請表》落實(shí)當日駕駛員進(jìn)行當面核對。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
公司油卡管理制度 2
為了進(jìn)一步規范和加強公司公務(wù)用車(chē)加油管理，實(shí)行節能降耗降低車(chē)輛運行成本，切實(shí)維護好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商研究特制定本管理規定：
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據。
二、權屬
加油卡由公司財務(wù)部負責統一管理，由辦公室負責油卡的使用登記和監督、管控。原則是誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負責。不準帶其它容器加油。
三、流程細則
1、使用流程：
�。�1）、車(chē)輛需加油時(shí)，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項內容后，領(lǐng)取加油卡。
�。�2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
�。�3）、加油車(chē)輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號當事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查和監督。
2、充值流程：
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導審核，審核通過(guò)后，移交財務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車(chē)去外地的除外）。
2、使用加油卡時(shí)應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的'公司給予50—100元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個(gè)人自行承擔。
3、嚴禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟進(jìn)行處罰；情節嚴重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機關(guān)處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
公司油卡管理制度 3
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專(zhuān)人管理，負責加油卡的`保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值當加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應及時(shí)索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補填當天加油金額，同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì )計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補充，確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對應車(chē)號加油，不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以?huà)焓幚�，否則使用人自行承擔損失責任。
公司油卡管理制度 4
1、大、小型車(chē)輛不單獨配加油卡。
2、在南區（運輸處二村附近加油站），中區（公司附近加油站），北區（火炬附近加油站），設三名專(zhuān)職加油員負責對車(chē)輛進(jìn)行加油，只允許對公司內部車(chē)輛或有登記定量的車(chē)輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經(jīng)發(fā)現由加油員承擔全部責任。
3、節能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導同意，由油料管理部門(mén)申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節能員負責�？己艘杏涗�，主管領(lǐng)導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的.費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現視情節予以嚴肅處理。
公司油卡管理制度 5
為規范公務(wù)用車(chē)管理，節約公務(wù)用車(chē)費用，提高車(chē)輛使用效率，根據上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財務(wù)負責統一充值管理，嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(cháng)途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數，每月末報財會(huì )核對。
四、財會(huì )人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬，根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執行。
公司油卡管理制度 6
為規范公務(wù)用車(chē)管理，節約公務(wù)用車(chē)費用，提高車(chē)輛使用效率，根據上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機關(guān)車(chē)輛加油卡由財務(wù)科負責統一充值管理，各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專(zhuān)人保管，確保一車(chē)一卡專(zhuān)用，嚴禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車(chē)輛加油卡，由財務(wù)科安排專(zhuān)人管理，設加油總賬及明細賬。一車(chē)一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(cháng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關(guān)人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元，車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數，每月末報油卡專(zhuān)管人核對。
四、局所有車(chē)輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。遠離本市車(chē)輛可根據情況異地加油，開(kāi)具發(fā)票，返回后向專(zhuān)管人說(shuō)明情況，專(zhuān)管人做好記錄。
五、油卡專(zhuān)管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬，根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規范或不符合上級要求的定點(diǎn)（見(jiàn)附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。
公司油卡管理制度 7
為規范公務(wù)加油卡管理，降低車(chē)輛使用成本，防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規定：
一、醫院所有加油卡實(shí)行統一管理，辦公室根據上級文件規定并結合本單位實(shí)際車(chē)輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車(chē)一卡，定車(chē)定卡，由辦公室統一管理車(chē)和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過(guò)程中辦公室負責對所有車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車(chē)輛調度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車(chē)和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查、上報和監督。
四、油卡管理員應及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫院所有公務(wù)車(chē)輛禁止現金加油，車(chē)輛使用人員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報備，否則，將不予報銷(xiāo)。
六、嚴格執行節假日放假期間封車(chē)封卡，特殊用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報備備案。
七、實(shí)行公開(kāi)公示制度，接受監督，對公車(chē)行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開(kāi)公示。
八、實(shí)行長(cháng)期定期檢查機制，對公車(chē)使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規范車(chē)輛統一停放。
公司油卡管理制度 8
為規范車(chē)隊加油卡使用管理，本著(zhù)“嚴格管理、節約支出、一車(chē)一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車(chē)隊的加油卡主卡和所有副卡設專(zhuān)人統一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專(zhuān)人統一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開(kāi)具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開(kāi)具相應的`分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時(shí)，由記賬員依據臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車(chē)隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。
六、車(chē)隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開(kāi)具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導指定車(chē)隊人員陪同司機加油。
七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意，司機可借本車(chē)油卡隨車(chē)使用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車(chē)油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執行。
公司油卡管理制度 9
一、目的'
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、充值，當加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請，審核通過(guò)后交由財務(wù)科充值。
2、車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫(xiě)各項內容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價(jià)，同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車(chē)輛加油情況。如出現核對不一致時(shí)，要查詢(xún)當日駕駛員進(jìn)行當面核準。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫(huà)，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
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