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公司辦公室行為規范管理制度

時(shí)間:2023-03-21 20:12:57 制度 我要投稿

公司辦公室行為規范管理制度

  在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司辦公室行為規范管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司辦公室行為規范管理制度

公司辦公室行為規范管理制度1

  一、政治堅定,顧全大局。

  認真貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,注重政治學(xué)習和黨性鍛煉,主動(dòng)參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),維護和推進(jìn)學(xué)院的改革和發(fā)展。

  二、愛(ài)崗敬業(yè),積極進(jìn)取。

  熱愛(ài)本職工作,勤于思考,勇于進(jìn)取,認真學(xué)習和掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),探索高校管理規律,不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。

  三、服從領(lǐng)導,合力共事。

  具有很強的`組織觀(guān)念和紀律性,堅持原則,遵紀守法,服從領(lǐng)導,講究程序,忠于職守;團結友愛(ài),互尊互助,密切協(xié)作,積極營(yíng)造民主、和諧的工作氛圍和良好的人際關(guān)系。

  四、待人熱情,舉止文明。

  熱心接待來(lái)客,服務(wù)熱情周到,態(tài)度和藹友善,衣著(zhù)整潔,儀表端莊,語(yǔ)言文明。

  五、清正廉潔,淡泊名利。

  充分認識辦公室工作的地位和作用,時(shí)時(shí)處處從大局著(zhù)眼,高標準、嚴要求,發(fā)揮率先垂范作用,恪守崗位職責,嚴以律已,講求奉獻。

  六、求真務(wù)實(shí),雷厲風(fēng)行。

  積極倡導和創(chuàng )造“穩、準、嚴、細、快”的部門(mén)作風(fēng),講究效率和質(zhì)量,工作件件有著(zhù)落,事事有回音,發(fā)揮好辦公室人員應有的參謀助手作用。

公司辦公室行為規范管理制度2

  1、嚴格遵守辦公紀律,按時(shí)到崗,堅持崗位責任制,因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上,需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在,中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

  2、辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

  3、辦公時(shí),要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的`氣氛。

  4、辦公室布置整潔、美觀(guān),桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

  5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等,要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語(yǔ),同事間互相尊重,團結協(xié)作。

  6、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。

  11、保證斷開(kāi)電源,鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

  12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

公司辦公室行為規范管理制度3

  一、公司員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,及時(shí)打錄指模。

  二、公司員工日常著(zhù)裝應端莊大方整潔得體,上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服,杜絕前衛另類(lèi)的裝扮。

  三、公司員工應儀容整潔,頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的'飾物;男員工發(fā)長(cháng)應適當,做到前不覆額、側不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。

  四、上班期間行為舉止要文明,說(shuō)話(huà)要和氣謙遜,使用文明用語(yǔ),以營(yíng)造團結、友善的辦公氛圍。

  五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無(wú)故閑聊、吃零食,以營(yíng)造清新愉快的工作環(huán)境。

  六、接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)應注意舉止規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)不得私用或閑聊,確有要事時(shí),通話(huà)應簡(jiǎn)短扼要。公共辦公區接打電話(huà)需注意語(yǔ)氣和音量,應控制在對方能聽(tīng)到而不影響其他人為宜。

  七、上班期間應保持辦公桌面的清潔有序,下班時(shí)要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開(kāi);公共衛生區實(shí)行責任制和輪值制相結合的方式。

  八、愛(ài)護辦公設備、儀器。辦公室傳真機、復印機等公用設備由專(zhuān)人負責,嚴格按操作規范使用辦公設備;出現問(wèn)題及時(shí)通知辦公室視情安排專(zhuān)業(yè)人員維修。

  九、外勤或臨時(shí)有事外出都須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可離開(kāi),并在前臺做好登記。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施,個(gè)人不得無(wú)故修改系統設置及軟件安裝。上班時(shí)間不得有炒股票、打牌、聊天、聽(tīng)歌、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為。

  十一、尊重別人隱私和公司制度,力求做到不聽(tīng)、不看、不問(wèn)、不傳,不得擅自復印、抄錄、轉借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

  十二、倡導節約風(fēng)尚,做到人走燈滅,窗關(guān),電斷,門(mén)鎖,堅持誰(shuí)后走誰(shuí)負責的原則。

公司辦公室行為規范管理制度4

  1.個(gè)人辦公電腦

  1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的.維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

  1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

  1.6若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2.筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

  3.電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

公司辦公室行為規范管理制度5

  1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的'負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在中簽字離開(kāi)。

公司辦公室行為規范管理制度6

  一、 上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司和個(gè)人形象。

  二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、 未經(jīng)許可,員工上班時(shí)間, 不得接待私人探訪(fǎng)。

  四、工作時(shí)間辦公室內不準吃零食食物,有需要者可到指定地點(diǎn)進(jìn)食(茶水間)。

  五、 禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥 電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  七、 辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  八、 辦公桌上私人物品不得超過(guò)三件(茶具、手機、其他),其余私人物品請放入自己的.更衣柜。

  九、 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、 公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容,下班要及時(shí)關(guān)閉電腦電源。

  十一、上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

  十二、尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,保持衛生整潔。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

  十四, 使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施。當日值日人員下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及各使用的電器電源。

  十五, 所配備辦公用品由本人妥善保管,人為損壞和丟失有自己負責。

  十六, 本守則自20xx年10月1日起生效實(shí)施。

公司辦公室行為規范管理制度7

  一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間

  周一至周六上班。

  作息時(shí)間為:

  上午08:30——12:00

  下午14:30——18:30

  三、考勤規定

  1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的',應提前通知或打電話(huà)通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規定:凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

  4、曠工規定:凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應提前打電話(huà)通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規定

  1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領(lǐng)導說(shuō)明。

  2、員工請假在二天以?xún)鹊,由?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后,無(wú)故未上班也未續假者,按曠工處理。

  五、節假日規定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。

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