公司辦公室行為規范管理制度（通用12篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的公司辦公室行為規范管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室行為規范管理制度 篇1
1、各科室要經(jīng)常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；
2、要愛(ài)護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
3、要節約費用開(kāi)支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到經(jīng)常保養車(chē)輛，出車(chē)必須經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
公司辦公室行為規范管理制度 篇2
1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要迅速；
3、文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳；
4、文件處理要迅速，準確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)及時(shí)催辦歸檔。
公司辦公室行為規范管理制度 篇3
1、準時(shí)上班，實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應寫(xiě)出門(mén)證，不寫(xiě)出門(mén)證，作早退或曠工。
2、認真辦公，提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3、辦公時(shí)間，不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，應熱情接待。
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室，處理一般性問(wèn)題，應避免把學(xué)生帶到辦公室，提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。
5、文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6、節約用電，愛(ài)護公物，損壞公物要賠償。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。
公司辦公室行為規范管理制度 篇4
為確保學(xué)校領(lǐng)導辦公區域干凈整潔，信件收發(fā)及時(shí)有序，明確內務(wù)管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長(cháng)清校區學(xué)校領(lǐng)導辦公室、接待室、會(huì )議室的衛生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導辦公室衛生標準及工作要求
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無(wú)污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無(wú)浮塵，洗凈領(lǐng)導茶杯，及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內電源。
2、每個(gè)工作日8：10之前，做好領(lǐng)導辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導洗漱用水。
3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導所用毛巾是否干凈無(wú)異味，根據情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內根據學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護。
�。ǘ⿲W(xué)校會(huì )議室衛生標準及工作要求
1、地面、會(huì )議桌椅每個(gè)工作日8：15清掃完畢，因會(huì )務(wù)需要，應按辦公室要求，做到隨時(shí)打掃，保證會(huì )議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無(wú)浮塵、污跡。
2、每次會(huì )議活動(dòng)前15分鐘將會(huì )議室門(mén)打開(kāi)，并做好相應準備，參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后應及時(shí)、足量備好開(kāi)水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會(huì )議后須及時(shí)打掃，蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒，離開(kāi)時(shí)應關(guān)掉會(huì )議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì )議及有學(xué)校領(lǐng)導參加的會(huì )議，必須保證會(huì )議室時(shí)刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導出差等特殊情景，將領(lǐng)導信件轉送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺(jué)履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動(dòng)中注意自身安全。
�。ǘ┲�(zhù)裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺(jué)節儉用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時(shí)光向學(xué)校辦公室報告。
�。ㄈ┥习鄷r(shí)光內嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現場(chǎng)，一般不得超過(guò)10分鐘。
�。ㄋ模﹪栏褡袷乇Ｃ芗o律，保管好領(lǐng)導辦公室、接待室及會(huì )議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
�。ㄎ澹﹪栏裾堜N(xiāo)假制度。半天以?xún)鹊牟〖�、事假須提前�?jīng)學(xué)校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對內務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查，并根據實(shí)際執行情景進(jìn)行定期考核，并依據考核結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保內勤管理工作到達精細、完善。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室:做到每周兩到三次檢查會(huì )議室衛生情景，地面、桌椅堅持整潔無(wú)塵，窗戶(hù)干凈明亮；會(huì )議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會(huì )議室內設施檢查到位，會(huì )議桌椅要安全、穩固，出現問(wèn)題時(shí)及時(shí)報修，鐘表時(shí)光準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會(huì )議室內安全檢查，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好，會(huì )議結束后及時(shí)關(guān)掉電源；
�。ǘ╊I(lǐng)導辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時(shí)光準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時(shí)排除安全隱患，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時(shí)配備所需設施。
�。ㄈ┫词珠g：衛生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無(wú)雜物，及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決，需向領(lǐng)導匯報的要及時(shí)匯報。
公司辦公室行為規范管理制度 篇5
為確保各單位辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責制，設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識，不得在辦公室內存放現金，妥善保管好貴重物品，并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的具體安全措施，并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時(shí)，應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖，應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)�？倓�(wù)處。
7、各單位應安排好值班人員，負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等，平時(shí)加強檢查，有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故，應保護好現場(chǎng)，立即向學(xué)校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理，應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。
10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督，對違反上述管理規定的，將通報批評；對屢次不改者，學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪，交由公安、司法機關(guān)處理。
公司辦公室行為規范管理制度 篇6
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強工作人員的責任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立全局形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇，局內工作人員需嚴格執行：
一、值日時(shí)間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區域的衛生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時(shí)整理回收，杜絕浪費;
4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調等設備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。
四、衛生標準
1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機等設備無(wú)污跡、灰塵。
局內每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區域衛生清潔。每周評比一次，最好與最差成績(jì)在局內QQ群內公示，評比成績(jì)累計達三次最差者，在所屬辦公室連續值日一星期。
公司辦公室行為規范管理制度 篇7
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
三、值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛生。
公司辦公室行為規范管理制度 篇8
�。ㄒ唬┲�(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
�。�1）衣著(zhù)要求：
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范，切忌花哨，不得著(zhù)短褲涼鞋；女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
�。�2）電話(huà)要求：
電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍，必須有人接聽(tīng)，接電話(huà)時(shí)，請首先說(shuō)“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差，則請說(shuō)明事由，記下備忘。不要忘了：接電話(huà)要記下對方的電話(huà)，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。
�。�3）接待要求：
對待客人（客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無(wú)論當時(shí)能否解決，均應問(wèn)清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項：
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的.事。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)關(guān)。
�。ǘ┬l生管理
1、清潔區域包括：辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
公司辦公室行為規范管理制度 篇9
(一)總則
l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29.本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30.本規定從發(fā)布之日起生效。
公司辦公室行為規范管理制度 篇10
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
公司辦公室行為規范管理制度 篇11
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
公司辦公室行為規范管理制度 篇12
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
一、個(gè)人辦公電腦
1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
6、若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
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