企業(yè)合同管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的企業(yè)合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、總則

　�。�1）為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　�。�2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。

　　2、合同簽訂的基本要求

　�。�1）經(jīng)濟合同是法人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規定，不搞違法活動(dòng)。

　�。�2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會(huì )信譽(yù)，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

　�。�3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

　�。�4）簽訂經(jīng)濟合同的依據為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書(shū)、設計圖紙及施工圖預算書(shū)。

　�。�5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：

　�、俟こ堂�稱(chēng)和地點(diǎn)。

　�、诠こ坛邪�的性質(zhì)、范圍及內容。

　�、坶_(kāi)、竣工的日期。

　�、芄こ淘靸r(jià)。

　�、莨こ虄r(jià)款的支付和竣工結算的方法。

　�、迾I(yè)主開(kāi)工條件、設計圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

　�、卟牧虾驮O備的價(jià)格結算方法。

　�、嗳≠M標準。

　�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

　�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

　　○11 違約責任。

　�。�6）合同條款的內容必須用語(yǔ)確切、責任明確、字跡工整。

　　3、合同簽訂的工作簽訂

　　1）建設工程施工合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。

　�。�2）合同洽談過(guò)程中，對于涉足擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則的方案。

　�。�3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門(mén)（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

　�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

　　2）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂

　�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：

　　有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。

　�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。

　�。�3）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的，采用公司制定的示范文本。

　�。�4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

　　3）材料設備采購合同的簽訂

　　材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章。重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。

　　4）其他經(jīng)濟合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理批準，由部門(mén)（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章；內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。

　　合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5）合同的履行

　�。�1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。

　�。�2）有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對公司履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應當對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉帳支票，不允許以現金形式支付。

　�。�3）對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)（項目經(jīng)理部）負責人同意。

　�。�4）在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導。

　�、俳�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。

　�、谵D移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　�、蹎适�商業(yè)信譽(yù)。

　�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務(wù)能力的其他情形。

　�。�5）債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認：

　�、僭谥卮�、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務(wù)。

　�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對賬，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

　　4、合同的變更、解除

　�。�1）在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)處理。

　�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

　�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的。

　�、谠诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　�、蹖Ψ竭t延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。

　�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。

　�、莘�律規定的其他情形。

　�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了上述規定的情形的，應提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

　　并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

　�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規定的程序執行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。

　�。�5）對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的證據和資料，及時(shí)追究對方責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。

　�。�6）合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同手續。資料移交公司檔案室保存。

　　5、合同的日常管理

　�。�1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。

　�。�2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后蓋章。

　�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后，分管領(lǐng)導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。

　�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續，核對審批程序，對無(wú)簽字手續的有權拒絕。

　�。�5）合同的簽訂一律使用合同專(zhuān)用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專(zhuān)用章。

　�。�6）建立合同檔案，對個(gè)單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。

　�。�7）對于登記上賬的合同，按月轉送統計人員以便按規定上報各有關(guān)部門(mén)。

　�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規定：

　�、賯�(gè)基層單位合同必須由專(zhuān)人管理，并建立檔案。

　�、诤炗喌墓こ毯贤�必須執行合同的審批手續后由總公司簽字、蓋章。

　�、鄹髯庸�司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章。

　�、芊驳娇偣�司簽訂工程項目合同的，必須同時(shí)報送內部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

　�、輫栏駡绦泄�司簽訂的內部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規定執行。

　�、迣τ诼�(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jì)、資信、施工能力等進(jìn)行調查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執行合同審批程序方可簽字、蓋章。

　　6、合同與獎懲

　�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

　�。�2）對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　�。�3）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：

　�、傥唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。

　�、跒樗�人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權委托書(shū)。

　�、蹜�當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　�。�4）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�、僖蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被騙的。

　�、诠�司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。

　�、圻z失重要證據的。

　�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。

　�、莺贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報告和報案。

　�、尬绰男幸幎ㄊ掷m擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。

　�、咂渌�違反公司相關(guān)制度的行為。

　�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查

　�。�1）工程合同必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達到100%。

　�。�2）內部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內，簽約率達100%。

　�。�3）合同條款要真實(shí)準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現無(wú)效合同和違法合同。

　�。�4）合同履約率達到80%以上。

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