印章管理制度(集合)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內設部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類(lèi)

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權利的印章，如合同專(zhuān)用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請單位（部門(mén)）向人力行政部提出書(shū)面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關(guān)規定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門(mén)應立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的'使用

　　第十一條、管理公司的各類(lèi)印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發(fā)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀；保管公司的各類(lèi)印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫(xiě)'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門(mén)）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專(zhuān)人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。

　　第十九條、嚴禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開(kāi)具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì )負責解釋并修改。

印章管理制度2

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類(lèi)印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條 例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過(guò)總經(jīng)理授權賦予一些部門(mén)對其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　(5)其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合行政部負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　(2)遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　(3)更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的'使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度3

　　為維護公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┕�司秘密范圍

　　公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

　　1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內部文件，如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶(hù)名單、戰略訣竅、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的.標底及標書(shū)內容等。

　�。ǘ�）密級分類(lèi)

　　公司秘密分類(lèi)分為：絕密、機密、秘密三類(lèi)。

　　1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產(chǎn)品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目等。

　　2、機密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括：公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。

　　3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息。

　　4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)自行解密。

　�。ㄈ�）保密措施

　　1、絕密級：董事會(huì )成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關(guān)系的工作員工。

　　2、機密級：部長(cháng)級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作員工。

　　3、秘密級：部門(mén)主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作員工。

　　4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。

　　5、屬于公司秘密的由公司制定專(zhuān)人部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。

　　6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。

　　7、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取相應的保密措施。

　�。ㄋ模┴熑闻c處罰

　　公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰

　　1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的

　　2、違反本制度規定的秘密內容的

　　3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的

　　出現下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任

　　1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的

　　2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的。

印章管理制度4

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設專(zhuān)人保管,財務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財務(wù)部設專(zhuān)人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的.書(shū)件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續。

　　7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權限落實(shí)管理責任。

印章管理制度5

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、票據專(zhuān)用章和獨立法人、部門(mén)負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應立即進(jìn)行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負責人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，根據實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門(mén)。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統一注銷(xiāo)。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規定的.、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

印章管理制度6

　　部門(mén)印章管理制度的重要性不容忽視：

　　1. 保障企業(yè)利益：印章代表企業(yè)權力，規范管理能避免未經(jīng)授權的使用導致的'經(jīng)濟損失。

　　2. 防范法律風(fēng)險：不合規的印章使用可能引發(fā)合同糾紛，制度能降低此類(lèi)風(fēng)險。

　　3. 維護企業(yè)形象：嚴謹的印章管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和規范化運營(yíng)。

印章管理制度7

　�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長(cháng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。

　�。ǘ�）使用印章要符合用印規范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的`公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(cháng)批準；使用縣長(cháng)的印章，必須經(jīng)縣長(cháng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。

　�。ㄈ�）開(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導報告。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)空白文書(shū)（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

　�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度8

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、印章的分類(lèi)

　　本公司印章分為公司公章、合同專(zhuān)用章

　�。�1）、合同專(zhuān)用章

　�。�2）、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專(zhuān)用章、公司部門(mén)章七類(lèi)。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴格執行“專(zhuān)人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專(zhuān)用章為銷(xiāo)售部負責人或采購部門(mén)負責人、財務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人印章為財務(wù)部負責人，質(zhì)檢專(zhuān)用章為質(zhì)監部門(mén)負責人，公司部門(mén)章為各部門(mén)負責人。

　　2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的'保養，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對外對賬時(shí)使用的財務(wù)專(zhuān)用章，必須預先填寫(xiě)用印申請表，完成審批手續后方可用��；不符合規定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　4、合同專(zhuān)用章

　�。�1）、合同專(zhuān)用章

　�。�2）、質(zhì)檢專(zhuān)用章以及公司部門(mén)章和非對賬時(shí)使用的財務(wù)專(zhuān)用章在使用時(shí)必須做好相應的登記備案工作。

　　5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類(lèi)印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話(huà)向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書(shū)》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫(xiě)明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類(lèi)公司印章。

　　9、各類(lèi)印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續后方可辦理變更手續。

　　11、公司管理部負責對各類(lèi)印章的使用進(jìn)行監管，不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現違規之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監管報告。

　　三、各類(lèi)印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門(mén)以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

　　2、合同專(zhuān)用章（1）為簽訂采購合同使用；

　　3、合同專(zhuān)用章（2）為簽訂銷(xiāo)售合同使用；

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章只限于財務(wù)憑證上使用；

　　5、質(zhì)檢專(zhuān)用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)上使用；

　　6、部門(mén)章只限于本公司內部使用，對外不得使用。

　　四、各類(lèi)印章使用

　　1、公司公章的使用：

　�。�1）使用公章須履行登記手續，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請表》（附件四），寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話(huà)向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

　�。�2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專(zhuān)用章的使用:

　�。�1）合同專(zhuān)用章（1）由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門(mén)章后，

　　方可加蓋印章。

　�。�2）合同專(zhuān)用章（2）僅限于銷(xiāo)售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷(xiāo)售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

　�。�3）采購合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數）、銷(xiāo)售合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專(zhuān)用章。

　�。�4）若銷(xiāo)售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷(xiāo)售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

　�。�5）銷(xiāo)售合同中若需執行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。

　�。�6）各單位每月向管理部報送一次合同專(zhuān)用章使用情況，并將已簽合同分類(lèi)歸檔。

　　3、公司財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章的使用：

　�。�1)公司財務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章不得交與非財務(wù)人員保管和使用。

　�。�2)除正常財務(wù)，需使用財務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫(xiě)《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)財務(wù)部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

　�。�3)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章。

　　4、各部門(mén)印章的使用

　�。�1）各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　�。�2）各部門(mén)印章只用于公司內部，不得用于對外業(yè)務(wù)。

　　五、印章銷(xiāo)毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，需及時(shí)向管理部申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷(xiāo)毀。

　　2、印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。

　　六、責任承擔

　　1、印章管理人的責任承擔見(jiàn)《印章保管協(xié)議》（附件八）

　　2、由于審批人的過(guò)錯或重大過(guò)失決定，或由印章保管人的過(guò)錯或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過(guò)錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關(guān)追究其刑事責任。

　　3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷(xiāo)毀須公司總經(jīng)理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷(xiāo)毀。

　　八、本規定由公司管理部負責解釋、實(shí)施。

　　九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章管理制度9

　　1. 保障業(yè)務(wù)效率：電子印章能快速完成文件簽署，提高工作效率。

　　2. 保護企業(yè)利益：有效防止偽造、篡改，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　3. 維護法律效力：確保電子文件的法律效力，增強交易信任。

　　4. 提升管理水平：通過(guò)制度化管理，提高企業(yè)管理的規范性和透明度。

印章管理制度10

　　集團印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進(jìn)行規范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權益。

　　內容概述：

　　1、印章的種類(lèi)與用途：明確集團內各類(lèi)印章的`用途，如公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。

　　2、印章的制作與啟用：規定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時(shí)間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權限，規定何時(shí)何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責任人，規定保管地點(diǎn)和方式，確保印章安全。

　　5、印章的停用與銷(xiāo)毀：規定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。

印章管理制度11

　　為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合本村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：

　　一、公章制度

　　村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的'會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計（文書(shū)）專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

印章管理制度12

　　一、刻制公章，由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請示報主管校領(lǐng)導批準后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠(chǎng)刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長(cháng)印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū)，由承辦部門(mén)編號造冊，部門(mén)負責人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績(jì)、在讀學(xué)生表現、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱(chēng)等證明，一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學(xué)校教務(wù)處或學(xué)校檔案室提交書(shū)面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門(mén)提供的`有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長(cháng)印章須經(jīng)校長(cháng)同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書(shū)面報告主管部門(mén)負責人批準簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信

印章管理制度13

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的.保管和使用；

　　2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　3.2合同章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

印章管理制度14

　　印章證照管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類(lèi)證照的`申請、更新、注銷(xiāo)等一系列管理活動(dòng)。

　　內容概述：

　　1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等各類(lèi)印章的制作、啟用、停用、銷(xiāo)毀的程序和規定。

　　2. 證照管理：涵蓋營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類(lèi)證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的流程。

　　3. 權限分配：明確印章和證照管理的責任部門(mén)、人員，以及各級審批權限。

　　4. 使用規定：規定印章和證照的使用場(chǎng)景、審批流程、記錄留存等細節。

　　5. 監控與審計：設立定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規性。

　　6. 應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理方案。

印章管理制度15

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì )計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內容要一致。

　　5、開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的.名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)(股東會(huì )、董事會(huì )及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

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