業(yè)務(wù)部管理制度(精選24篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的業(yè)務(wù)部管理制度,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)部管理制度 1
為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jì),明確責任糾紛,根據公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。
一、業(yè)務(wù)部主管的職責:
1、貫徹公司有關(guān)規定,全面組織本部門(mén)工作(計劃、實(shí)施、督導、招聘、培訓)。
2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。
3、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核。
4、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作。
5、協(xié)調下屬之間的工作。
6、完善部門(mén)管理制度。
7、客戶(hù)信息收集、管理。
8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶(hù)資料檔案。
二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:
遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù);有序有效的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應將當日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據情況提出合理化建議。
2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,不得隨意答應客戶(hù)任何的實(shí)質(zhì)性要求。
3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應實(shí)事求是,不得夸大。
4、根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。
5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著(zhù)分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。
6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。
7、業(yè)務(wù)人員應保持個(gè)人儀表,衣著(zhù)整潔大方。
8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。
9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。
10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。
11、盡職免責,維護公司權益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。
12、認真遵守執行公司制定的各項管理規定及制度,按時(shí)報到,接受部門(mén)主管當天的工作安排。
13、配合設計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。
14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。
15、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
16、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
18、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
19、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給部門(mén)主管。
20、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
21、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
23、每周五業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一周工作總結。
24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶(hù)資料,通過(guò)書(shū)面形式以數據的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作。
25、聯(lián)系客戶(hù),接聽(tīng)撥打電話(huà)時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開(kāi)始交談,通?蛻(hù)在電話(huà)中問(wèn)到設計報價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應當楊長(cháng)補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實(shí)巧妙的.溶入,給客戶(hù)一種遇到專(zhuān)業(yè)人員的感覺(jué)。
26、在和客戶(hù)交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢(xún)問(wèn);設法取得想要的對方的資訊:客戶(hù)的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà);裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶(hù)資料表;其中,客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)最為重要,最好和客戶(hù)預約好上門(mén)測量或請客戶(hù)來(lái)公司洽談。
27、邀約客戶(hù)必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對不可以遲到。
28、初次見(jiàn)面時(shí)大概了解客戶(hù)個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節,可以談一些客戶(hù)感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達自己的想法,多聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)
29、一定要牢記客戶(hù)最關(guān)心的設計項目(每個(gè)客戶(hù)都會(huì )有自己最關(guān)心的東西)給客戶(hù)留下你對他極為重視的印象。
30、不要盲目估計總造價(jià),要了解客戶(hù)的心理的底價(jià),可以告訴客戶(hù),我們的報價(jià)是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。
31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問(wèn)題無(wú)法完成或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅,原業(yè)務(wù)員應無(wú)條件的讓出。
32、每月末寫(xiě)一份月末報表。內容為現在裝飾市場(chǎng)狀況和競爭對手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對公司發(fā)展的建議和資料完善。
33、客戶(hù)出現特殊情況,必須協(xié)助客戶(hù)提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對客戶(hù)作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請示本部門(mén)經(jīng)理批準后執行。
34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應在第一時(shí)間通知部門(mén)主管將相應的項目名稱(chēng)、金額、數量上報以便考核。
35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應在掌控客戶(hù)資料和了解到客戶(hù)有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。
36、對于主動(dòng)到訪(fǎng)咨詢(xún)的客戶(hù),具體接待由部門(mén)主管負責安排,按順位依次輪流接待。
37、除親自上門(mén)客戶(hù)外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
38、做好個(gè)人客戶(hù)拜訪(fǎng)工作并登記。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:個(gè)人客戶(hù)A類(lèi)(近期準備裝修)為次以上;B類(lèi)(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(lèi)(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。
39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內容服從部門(mén)主管安排。
四、售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶(hù)、行政部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、項目完工當客戶(hù)出現裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),協(xié)助行政部維護客戶(hù)關(guān)系。
3、定期回訪(fǎng),客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。
業(yè)務(wù)部管理制度 2
一、業(yè)務(wù)處理制度:
為使本公司有關(guān)業(yè)務(wù)的處理有所遵循,以利業(yè)務(wù)的推展,特制定本制度。
1、報價(jià)處理:
。1)向客戶(hù)報價(jià)的原則:向用戶(hù)報價(jià)前,必須了解清楚客戶(hù)資料,是否屬于一般用戶(hù)、重點(diǎn)發(fā)展的用戶(hù)判斷其需求力,然后根據公司業(yè)務(wù)工程師成本核算情況由公司領(lǐng)導進(jìn)行準價(jià)報價(jià)。
。2)按毛利報價(jià)權限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務(wù)員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業(yè)務(wù)經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。
。3)業(yè)務(wù)員未按照公司報價(jià)流程私自報價(jià)的造成公司損失(負毛利)或公司名譽(yù)受損的業(yè)務(wù)員承擔全部損失,情節嚴重的將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。
2、訂單處理
。1)客戶(hù)以電話(huà)、傳真或網(wǎng)絡(luò )通知方式或當面通知進(jìn)行訂貨;
。2)業(yè)務(wù)接受訂貨時(shí),應先調查有無(wú)該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨;若無(wú)此項庫存,立即轉換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;
。3)若客戶(hù)以現金或支票方式訂貨時(shí),應于《送貨單》備注欄內,注明現金交易;
。4)若訂單數量多,須先收部分訂金時(shí),待客戶(hù)預付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);
3、出貨
。1)業(yè)務(wù)人員根據《送貨單》數量出貨,倉庫根據《送貨單》發(fā)貨,客戶(hù)簽收后交業(yè)務(wù)助理統一管理;
。2)凡無(wú)銷(xiāo)售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;
。3)業(yè)務(wù)開(kāi)具《送貨單》時(shí),需同時(shí)開(kāi)具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續;
4、客戶(hù)投訴處理
。1)公司接獲客戶(hù)投訴時(shí),應填寫(xiě)《客戶(hù)投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責任的判定。
。2)經(jīng)判定非為公司的責任時(shí),將處理的經(jīng)過(guò)及建議填寫(xiě)于《客戶(hù)投訴單》后,轉交業(yè)務(wù)部,通知客戶(hù);
。3)若判定為本公司責任時(shí),則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門(mén)會(huì )集處理方案,并將處理的'建議寫(xiě)成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。
。4)接獲客戶(hù)投訴時(shí),應立即處理,并于不遲于三天內回復;為防止再度發(fā)生,應將處理后的客戶(hù)抱怨單送相關(guān)部門(mén)傳閱,并就其發(fā)生原因進(jìn)行研究改善;
5、客戶(hù)管理:
。1)對于客戶(hù)管理,則應依其分類(lèi),決定例行月份的拜訪(fǎng)及預定次數。另外,在開(kāi)拓新客戶(hù)方面,應設定每月的開(kāi)拓預定數,進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng);
。2)對于舊客戶(hù)與預定客戶(hù)方面的資料,則應建立客戶(hù)資料卡,記錄下列所規定事項,并隨時(shí)注意更改資料:①產(chǎn)品的種類(lèi)項目、人員、設備、能力;②銷(xiāo)售情況、需求情況;③過(guò)去的客戶(hù)交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內部下單手續的過(guò)程、付款手續過(guò)程;⑥行業(yè)的景氣狀況;
。3)經(jīng)常與客戶(hù)溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設法延攬交易;
。4)為了加強與客戶(hù)溝通,了解我司是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要并對客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行信息調查回饋,以解決客戶(hù)所遇到的問(wèn)題,努力滿(mǎn)足顧客的需要,并在此基礎上持續的改進(jìn),從而提高客戶(hù)對我司的滿(mǎn)意度,完善公司的整體形象。
。5)所有業(yè)務(wù)員必須要報備客戶(hù)檔案,并且要完整記錄。填寫(xiě)要求如下:
1)客戶(hù)單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對本公司產(chǎn)品的評價(jià)等;
2)聯(lián)系人資料:姓名、職務(wù)、生日、興趣愛(ài)好、關(guān)系等級等。
。6)業(yè)務(wù)員客戶(hù)保障措施:
1)同一客戶(hù)誰(shuí)先報備客戶(hù)就由誰(shuí)跟蹤(其業(yè)務(wù)提成全部算給該業(yè)務(wù)員)即同一客戶(hù)只能有一個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)原則。
2)如有客戶(hù)直接聯(lián)系公司的,根據客戶(hù)提供的業(yè)務(wù)員姓名或公司根據業(yè)務(wù)員報備的客戶(hù)檔案來(lái)確認跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員;如業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職或無(wú)人報備,由公司指定專(zhuān)人跟進(jìn)并更新報備的客戶(hù)檔案.
3)在老客戶(hù)要求公司重新報價(jià)或降價(jià)時(shí),必須獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理批準.
4)業(yè)務(wù)員必須加強新老客戶(hù)維護工作,必須堅持定期拜訪(fǎng)工作.將月拜訪(fǎng)計劃和拜訪(fǎng)記錄及客戶(hù)滿(mǎn)意調查表每月匯報給業(yè)務(wù)經(jīng)理和抄送給業(yè)務(wù)助理統一管理。
6、合同管理制度:
嚴格業(yè)務(wù)合同管理制度
。1)業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中與任何客戶(hù)發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷(xiāo)合同(合同根據項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務(wù)而無(wú)需或無(wú)法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門(mén)經(jīng)理,并同時(shí)備份給業(yè)務(wù)助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷(xiāo)售審核文件。
。2)每個(gè)業(yè)務(wù)人員在簽定每份購銷(xiāo)合同中,應明確標出合同號。合同號表明格式為:時(shí)間(年度、月份)-項目名稱(chēng)-流水號。業(yè)務(wù)助理應協(xié)助業(yè)務(wù)人員立檔,以備存查。
。3)合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時(shí)交于公司財務(wù)及業(yè)務(wù)助理存檔。業(yè)務(wù)助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時(shí)將簽定的正式合同復印件交于財務(wù),財務(wù)立檔以便督促收款。
7、處理對賬單
月底要及時(shí)將對賬單處理好并經(jīng)過(guò)審核后交給客戶(hù)確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務(wù)部要求提交完整資料和單據由財務(wù)入賬。
8、回籠貨款
業(yè)務(wù)部要根據和客戶(hù)約定好的付款時(shí)間及時(shí)跟催貨款,保證貨款及時(shí)回籠。
二、相關(guān)管理
1、出差管理
業(yè)務(wù)員出差前應填寫(xiě)《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。
2、業(yè)務(wù)員管理
1)業(yè)務(wù)員每天回來(lái)后,必須按照規定把當天拜訪(fǎng)客戶(hù)的情況認真填寫(xiě)《業(yè)務(wù)工作匯報》以郵件或書(shū)面上報部門(mén)經(jīng)理,公司統一協(xié)助解決問(wèn)題.
2)月報:業(yè)務(wù)員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點(diǎn)前,把一月的總結情況以郵件或書(shū)面方式上報部門(mén)經(jīng)理(每個(gè)客戶(hù)已下定單,流失定單,營(yíng)業(yè)情況,開(kāi)發(fā)客戶(hù)數等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務(wù)量.
4)正確處理客戶(hù)異議,注意工作方式,樹(shù)立個(gè)人形象,打造公司形象。
5)嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問(wèn)題)
6)不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。
7)不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理.
8)所有業(yè)務(wù)人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營(yíng)或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理.
9)部門(mén)所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時(shí)存入文控中心保存,且分類(lèi)清晰便于查找。
業(yè)務(wù)部管理制度 3
一、市區內出差
。1)市區內出差以公交為主。
。2)因工作需要須搭乘計程車(chē)者,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理級以上特準方可搭乘。
。3)若需用公務(wù)車(chē),則填寫(xiě)《派車(chē)申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。
二、省內、省外出差
1、業(yè)務(wù)總監:所有的交通工具。
2、部門(mén)經(jīng)理級別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)火車(chē)(軟臥)的士。
3、業(yè)務(wù)員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)火車(chē)(硬座)的士(申請)。
4、不論任何級別,因時(shí)間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時(shí),需提前申請并經(jīng)審批方有效,否則以火車(chē)計價(jià)報銷(xiāo)該路程費用。
6、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
2、住宿費用最高標準(因公而無(wú)法趕回公司的)
。1)住宿費用的使用標準大致分為(提倡節儉):
A、業(yè)務(wù)經(jīng)理級別人員:100-150元/天
B、高級業(yè)務(wù)級別人員:60-100元/天;
C、業(yè)務(wù)人員:45-60元/天
。2)市區內出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級領(lǐng)導同意);
。3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應以同住一房,并以不超過(guò)二人住宿標準合計之80%報銷(xiāo)。報銷(xiāo)此類(lèi)住宿費用僅由一人代申報,注明使用人員。
3、出差生活補貼
出差生活補貼按地區標準、出差天數給予補助。以每天30元/人進(jìn)行核計,市內無(wú)補貼.
3.1 出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為標準。
3.2 出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數為1天,反之為半天。
3.3 到達時(shí)間>12:00的,出差天數為1天,反之為半天。
3.4 業(yè)務(wù)人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的.,則生活補貼不予發(fā)放。
4、交際費用說(shuō)明:
為加強員工之間的溝通,或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷(xiāo)售活動(dòng)可以聚餐或娛樂(lè ),但必須遵守以下規定:
a.屬于事先預知的情況,必須事先取得書(shū)面核準;屬于臨時(shí)發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補得上述書(shū)面核準。
b.這類(lèi)費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。
c.所產(chǎn)生的費用必須由當時(shí)在場(chǎng)的最高主管進(jìn)行報銷(xiāo),并在報銷(xiāo)時(shí)向其上一級主管說(shuō)明具體原因。
d.各級經(jīng)理有責任和義務(wù)對此類(lèi)費用的發(fā)生加以控制和管理。
e.報銷(xiāo)時(shí)應注明所有在場(chǎng)人員姓名。
f.業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費由業(yè)務(wù)經(jīng)理統一管理
業(yè)務(wù)部管理制度 4
一、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)基本原則
1、一切銷(xiāo)售活動(dòng)必須符合GSP要求。
2、業(yè)務(wù)人員嚴格執行公司委托授權的區域內開(kāi)展銷(xiāo)售的規定。
3、嚴格按公司規定的銷(xiāo)售價(jià)格供貨,不得私自變價(jià)銷(xiāo)售。
4、加強對客戶(hù)維護管理,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
5、公司代理、優(yōu)勢品種的區域要做好市場(chǎng)防范工作。
二、合同管理制度
為保障公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運行,銷(xiāo)售部門(mén)按公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品價(jià)格、結算政策、交易方式等規定與銷(xiāo)售客戶(hù)洽談,達成一致意見(jiàn)。
1、在與客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應按規定填寫(xiě)“銷(xiāo)售合同”,以此作為公司銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據。
2、與客戶(hù)簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價(jià)格政策、交貨方式、結算政策執行。
3、與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購貨方全稱(chēng)及交貨地點(diǎn)、收貨人、結算方式、期限和注明質(zhì)量條款等,內容完整無(wú)漏項,字跡工整、清晰。
4、銷(xiāo)售部門(mén)主管?chē)腊押贤瑢徟P(guān),對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執行。
5、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。
6、銷(xiāo)售部門(mén)建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢(xún)。
7、“銷(xiāo)售合同”銷(xiāo)售部門(mén)應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。
三、發(fā)貨管理制度
根據經(jīng)銷(xiāo)合同約定,及時(shí)、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。
1、實(shí)行公司直接向銷(xiāo)售統一配送,禁止給業(yè)務(wù)員個(gè)人送貨。
2、發(fā)貨的依據是“隨貨同行”、并注意核對客戶(hù)的回款情況(有積壓貨款的情況請示業(yè)務(wù)經(jīng)理后再進(jìn)行發(fā)貨)。
3、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。
4、根據客戶(hù)類(lèi)別和企業(yè)具體情況,確定每一個(gè)客戶(hù)的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。
5、進(jìn)貨應提前7天向公司提出申請,否則公司不能保證按時(shí)發(fā)貨。
四、發(fā)票管理制度
1、給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票時(shí),須提前上報業(yè)務(wù)副經(jīng)理。
2、銷(xiāo)售發(fā)票由專(zhuān)人負責依據有關(guān)銷(xiāo)售合同、已發(fā)貨的銷(xiāo)售單及發(fā)票管理法規的規定要求到財務(wù)部門(mén)開(kāi)具并建立銷(xiāo)售發(fā)票領(lǐng)用登記臺帳。
3、若銷(xiāo)售發(fā)票由公司銷(xiāo)售部門(mén)直接寄到客戶(hù)指定部門(mén)時(shí),銷(xiāo)售部及時(shí)與客戶(hù)收票部門(mén)溝通,并辦好簽收手續,
4、已開(kāi)出的銷(xiāo)售發(fā)票應妥善保管,并及時(shí)、安全地送達相關(guān)單位,不得擅自長(cháng)期攜帶或個(gè)人保存。
5、對違反規定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問(wèn)題,一旦發(fā)生,責任人須及時(shí)報告,并承擔由此給公司造成的經(jīng)濟損失;故意延誤報告或隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現,將加倍給予處罰。
6、開(kāi)具稅票資料必須認真填寫(xiě),傳至公司,如稅票資料錯誤導致稅票不能使用,業(yè)務(wù)員應承擔相應責任。
7、本公司的供貨價(jià)含稅,開(kāi)稅票和不開(kāi)稅票都是一個(gè)價(jià)。當年的發(fā)票總額必須當年開(kāi)完,過(guò)期無(wú)效。
8、業(yè)務(wù)員根據貨款到位情況,及時(shí)提示公司財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票。
五、應收帳款管理制度
1、銷(xiāo)售部門(mén)要將正常應收款項控制在公司規定的限額內,及時(shí)跟進(jìn)和催收應收帳款。堅持按時(shí)(一般按每月)與經(jīng)銷(xiāo)單位核對帳目,以確保帳、款、貨相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中要堅持“少量多批、加速周轉”的原則,提高資金使用效率。對沒(méi)按合同付款的客戶(hù),應盡快組織催收;超出3個(gè)賬期的應收款,應向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報原因,同時(shí)制定清收措施,限定清收時(shí)限。
3、對有銷(xiāo)售卻5個(gè)月不付款的,公司視為呆帳,根據清收的.難易程度及與對方協(xié)商的具體情況,提出清收報告,報請公司批準后執行。
4、對擬停止業(yè)務(wù)關(guān)系及發(fā)生轉制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷(xiāo)單位的欠款,按正常業(yè)務(wù)方式無(wú)法付款的,須立即上報原因及清收計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行清收。在請收期間,除現款現貨或經(jīng)批準外,原則上不再與該經(jīng)銷(xiāo)單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系。
5、所發(fā)生呆帳,將根據具體原因對當事人進(jìn)行相應處理。
6、業(yè)務(wù)中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時(shí),要在事發(fā)24小時(shí)內上報,公司根據事發(fā)原因進(jìn)行處理。對隱瞞不報的,視情節輕重對當事人從行政及經(jīng)濟兩方面進(jìn)行處罰。
六、業(yè)務(wù)人員建帳、對帳管理制度
1、每位業(yè)務(wù)人員均應隨時(shí)關(guān)注、了解和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來(lái)賬目情況,并須始終保持往來(lái)賬目清楚、數額相符。
2、每月20日前將各業(yè)務(wù)單位的銷(xiāo)售品種、銷(xiāo)售數量、發(fā)票號、票面金額、應收款額、已收款額等,以書(shū)面形式告知有關(guān)銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售主管負責落實(shí)核對,及時(shí)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對帳。
3、一旦發(fā)現公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時(shí)匯報盡快核對清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內,無(wú)論屬何種原因造成的往來(lái)賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評教育,限期查清帳目,給予經(jīng)濟處罰,直至辭退等處理決定。對構成犯罪者,將依法予以追究。
七、換、退貨管理制度
1、以預防為主,防止退貨事件發(fā)生,對銷(xiāo)售客戶(hù)堅持了解庫存和批號,根據客戶(hù)的實(shí)際銷(xiāo)售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。
2、退貨對象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)銷(xiāo)商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,破損,清理客戶(hù),終止合同和呆死帳,銷(xiāo)售政策變化等。
非上述原因的退換貨要求,不予處理。
3、退貨必須填寫(xiě)《退貨申請表》履行審批手續,由銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理上報,質(zhì)量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準的退貨須填寫(xiě)《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細記錄退貨品種、數量、批號、退貨原因等。
4、在退貨過(guò)程中須嚴格按照裝箱規定進(jìn)行,認真清點(diǎn),歸類(lèi),裝箱,并詳細記錄,備查。
八、客戶(hù)、用戶(hù)檔案管理制度
時(shí)可采取先開(kāi)票鋪貨,可實(shí)行階段性結算該客戶(hù)的實(shí)際銷(xiāo)售的貨款,根據實(shí)際貨款的到位情況,再行開(kāi)具發(fā)票。
十一、工作報告制度
1、各位業(yè)務(wù)員須與直接領(lǐng)導保持經(jīng)常性的電話(huà)溝通和聯(lián)系匯報工作,有重大事情還必須隨時(shí)書(shū)面報告。
2、重要事項報告制度:業(yè)務(wù)副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項應及時(shí)向上匯報。
十二、報酬管理制度
1、業(yè)務(wù)人員在貨款回籠至公司指定賬戶(hù)后,公司40天內將提成款支付給業(yè)務(wù)員。
2、具體的報酬按銷(xiāo)售品種和金額而定。
十三、業(yè)務(wù)交接管理制度
1、無(wú)論何種原因形成的人員離職,都必須上報業(yè)務(wù)部,在獲得批準后,離職人員方可進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。
2、與公司內職能部門(mén)有業(yè)務(wù)銜接的,營(yíng)銷(xiāo)部負責通知至相關(guān)部門(mén),及時(shí)辦理交接及變更手續,防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過(guò)相應的財務(wù)審計。
3、未交結清楚的不得辦理離崗手續,有違法違紀行為的另行處理。
4、在離職人員離崗同時(shí)須將業(yè)務(wù)部書(shū)面通知送達至相關(guān)客戶(hù),以防止出現離崗后私提貨款及貨物等現象。
業(yè)務(wù)部管理制度 5
為更好促進(jìn)綜合業(yè)務(wù)部各項工作的開(kāi)展,提升部門(mén)運營(yíng)效率和質(zhì)量。根據公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制訂20xx年度綜合業(yè)務(wù)部部門(mén)管理制度。
一、儀容儀表:
1、員工要注意個(gè)人儀態(tài)儀表,上班時(shí)間需著(zhù)工裝上班。未達要求者處罰50元/次。
2、自覺(jué)維護辦公環(huán)境的整潔,辦公桌面不得擺放與辦公無(wú)關(guān)用品。未達要求者處罰100元/次。
3、工作時(shí)間必須使用普通話(huà),不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。未達要求者50元/次。
4、辦公區內嚴禁吸煙,嚴禁在辦公區內出現斗毆、爭吵等情形。出現任一違規情形者處罰100元/次。
5、辦公區內不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天,不得使用不文明語(yǔ)言,出現違規者處罰100元/次。
二、人員考勤:
1、工作時(shí)間:駐司人員,早上9:00—下午17:30,須按時(shí)打卡上下班;駐外人員,上班時(shí)間為早上9:00—下午17:30,用當地座機電話(huà)向終端主管報告上班時(shí)間。
2、未遵守考勤時(shí)間,當月遲到第一次罰款50元,第二次罰款100元,以此類(lèi)推。駐司人員2日內上交,駐外人員次月5日前上交。
3、遲到30分鐘以上,且沒(méi)有向主管報告考勤的,視為曠工。曠工每次處罰100元。每月曠工二次(含)以上,按公司規定報行政部予以處理。
4、上班打卡后,不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。如有特殊情況,應向主管請假。未請假者處罰100元/次。
5、每周日為休息日(公司活動(dòng)日或工作需要除外)。未得到領(lǐng)導批準,私自調休者,一經(jīng)核實(shí),處罰200元/次。
6、如有原因需請假,應提前向直接上級提出書(shū)面申請,并獲批準,若因急病或者急事不能事先辦理手續的,應立即以電話(huà)方式報知直接上級領(lǐng)導(轉告無(wú)效),并于假滿(mǎn)后兩日內辦理好相關(guān)手續,否則視為曠工,一經(jīng)核實(shí)處罰100元/次。
7、公司工作時(shí)間為不定時(shí)工作制,如公司要求加班,員工須無(wú)條件服從公司安排。如不服從管理者,處罰50元/次。
三、行為規范:
1、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。遲到或無(wú)故缺席者,處罰每次50元。
2、遵守保密紀律,保存各類(lèi)文件及資料,不得將公司資料(培訓課件、促銷(xiāo)方案、廣告策劃、政策通知等)外泄。一經(jīng)核實(shí)每次處罰500元/次。如造成公司嚴重損失,報行政部予以處理,并將追究其法律責任。
3、參加部門(mén)工作例會(huì )及公司重要會(huì )議,應認真匯報總結,禁止做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情(如:玩手機等)。違反者處罰100元/次。
4、愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,因故意或使用不當損壞公物者,應與相應賠償,同時(shí)處罰100元/次。
5、駐外人員在分公司或經(jīng)銷(xiāo)商處辦事,應遵守相應規范條例,愛(ài)護經(jīng)銷(xiāo)商或分公司固定資產(chǎn),不得損壞物品,因故意或使用不當損壞公物者,應與相應賠償,同時(shí)處罰100元。
6、業(yè)務(wù)人員或市場(chǎng)督導在經(jīng)銷(xiāo)商處辦理業(yè)務(wù),應尊重經(jīng)銷(xiāo)商,為經(jīng)銷(xiāo)商提供良好的服務(wù),不得和經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生爭執。如有投訴一經(jīng)核實(shí)處罰200元/次。
四、職責規范:
1、公司短信在收到后20分鐘內及時(shí)回復,如未回復,處罰50元/次。
2、每天短信工作匯報,在當晚10點(diǎn)前發(fā)到部長(cháng)手機。第二日10點(diǎn)前發(fā)到公司高層領(lǐng)導手機。并應保證發(fā)送內容一致。如有未發(fā)或內容不一致者,處罰50-200元/次。
3、工作日報和短信匯報不得出現錯別字或語(yǔ)句不通之情形,如有違反,處罰5元/字。
4、《工作日報》必須在每晚24點(diǎn)以前上交到部長(cháng)及主管郵箱,如未按時(shí)提交,處以50元/次。
5、業(yè)務(wù)經(jīng)理及市場(chǎng)督導應及時(shí)向上級領(lǐng)導反映區域內的市場(chǎng)非正常情況、突發(fā)事件及競品動(dòng)態(tài)。未及時(shí)匯報或給公司造成損失者。處罰100元/次。
6、業(yè)務(wù)經(jīng)理必須每周日前及每月5日前上交工作計劃及相關(guān)數據資料,未按時(shí)上交者,每次處罰50元。
7、業(yè)務(wù)經(jīng)理與經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)往來(lái)中,應嚴格遵守公司財務(wù)制度,不得徇私舞弊。因此造成公司損失的,處罰200元。嚴重違反者報行政部予以處理,并承擔經(jīng)濟損失。
8、業(yè)務(wù)經(jīng)理應及時(shí)向分公司和經(jīng)銷(xiāo)商宣慣公司各類(lèi)政策及流程,為經(jīng)銷(xiāo)商提供良好業(yè)務(wù)支持,如因業(yè)務(wù)人員未及時(shí)宣貫,或因解釋不清造成經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有按公司規定執行或形成不良后果的。處罰100元/次。
9、每月25日前,培訓組講師需完成高質(zhì)量的課件并上交主管審核通過(guò),若沒(méi)有按時(shí)上交或不符合標準,每次處罰100元。
10、培訓講師應每?jì)稍露ㄆ诮M織分公司培訓主管學(xué)習,提升業(yè)務(wù)能力。如未按期完成且未上報特殊原因備案的.,每次處罰200元。
11、培訓師應組織所轄分公司培訓主管圓滿(mǎn)完成各類(lèi)培訓任務(wù)。如無(wú)故中斷或取消培訓,造成培訓資源浪費或培訓任務(wù)無(wú)法完成,每次處罰200元。
12、督導應定期抽查全區域網(wǎng)點(diǎn)的終端實(shí)際情況,并及時(shí)以文本形式向上級領(lǐng)導匯報。如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間與領(lǐng)導溝通。未及時(shí)反映的每次處罰100元。
13、督導應每月5日前上交市場(chǎng)推廣方案,并與大家分享溝通。未按時(shí)上交者處罰50元/次。
14、督導巡查網(wǎng)點(diǎn)狀況應及時(shí)、真實(shí)、有效反映問(wèn)題。不得徇私舞弊。違反者處罰200元/次。
15、樣機專(zhuān)員應將新到物料、樣機信息等在一個(gè)工作日內告知終端主管,未及時(shí)告知處罰每次50元。
17、連鎖督導每周日22點(diǎn)前向終端主管上交《市場(chǎng)分析報表》,未按時(shí)上交處罰100元。
18、終端內勤每天22:00前,需將當日的銷(xiāo)量明細,發(fā)送至部長(cháng)、終端主管、連鎖督導郵箱。不論何種原因未按時(shí)提交,處罰每次50元。
19、終端內勤每月15日將上月贈品明細及總價(jià)值發(fā)送到部長(cháng)、終端主管、連鎖督導郵箱。如未按時(shí)完成,處罰每次50元,每延期一天處罰金額翻倍計算。
20、終端內勤每月20日前將工資報表準確無(wú)誤匯總完畢上交相關(guān)領(lǐng)導。每月30日將當月導購異動(dòng)明細發(fā)送至終端主管及連鎖督導郵箱。如未按時(shí)完成,處罰每次50元。
五、附則
本制度自20xx年8月起執行,其他臨時(shí)性的各項通知、函告等文件都作為本管理制度的補充條款,本制度由綜合業(yè)務(wù)部行使解釋權。
業(yè)務(wù)部管理制度 6
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據公司有關(guān)規定,結合業(yè)務(wù)部門(mén)工作實(shí)際情況特制訂如下工作制度。
一、業(yè)務(wù)人員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律及公司的規章制度。
2、業(yè)務(wù)人員應思想端正,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,服從公司及領(lǐng)導的安排,完成公司交辦的糧油購銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
3、每一位業(yè)務(wù)人員都應具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時(shí)刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不泄露公司的商業(yè)秘密。
4、進(jìn)行市場(chǎng)調查,多渠道(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、原糧價(jià)格,準確掌握市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)動(dòng)向,做好市場(chǎng)預測。
5、加強與客戶(hù)的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開(kāi)拓糧油經(jīng)營(yíng)渠道。
6、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環(huán)節的相關(guān)操作流程與原理,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)打好基礎。
二、業(yè)務(wù)管理辦法
1、業(yè)務(wù)人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規定的具體事項,避免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中給公司造成不必要的損失,同時(shí)將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務(wù)部門(mén)。
2、在糧食收購、代儲業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員應按合同規定嚴把質(zhì)量關(guān),對質(zhì)量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的'糧食過(guò)磅時(shí)做好監磅工作,確保數量準確無(wú)誤。
3、我方業(yè)務(wù)人員應留存檢驗及過(guò)磅的原始憑證單據,建立健全統計臺賬,每天核對收購數量及時(shí)上報主管領(lǐng)導及財務(wù)部門(mén),以便財務(wù)部門(mén)根據收購進(jìn)度撥付資金,保障收購順利進(jìn)行。
4、收購(代儲)業(yè)務(wù)結束時(shí),應同代收方一起核對收購數量、貨值金額,一同對所收糧食進(jìn)行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時(shí)使用。
5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現場(chǎng)查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫(xiě)查倉記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,及時(shí)處理,確保貨物安全。
6、貨物銷(xiāo)售時(shí),與庫方提前聯(lián)系,協(xié)調物流、裝卸確保出庫順利,做好監磅工作,留存原始過(guò)磅單據,確保出庫數量準確。出庫時(shí)按照先款后貨原則進(jìn)行發(fā)貨,及時(shí)聯(lián)系財務(wù)部門(mén)根據收款情況確定出庫數量,做到不超發(fā)。
7、出庫所收貨款應第一時(shí)間由客戶(hù)直接匯回公司賬戶(hù),原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個(gè)人卡上,不得留存或挪作他用。
8、每天統計出庫數量及收回貨款金額,記好銷(xiāo)售臺賬,及時(shí)將統計數據上報主管領(lǐng)導及財務(wù)部門(mén)。
9、業(yè)務(wù)結束后,應及時(shí)編制業(yè)務(wù)結算清單,交財務(wù)部門(mén)與貨款一并結算(如有結算協(xié)議也一并交付)。
10、業(yè)務(wù)人員應將經(jīng)手業(yè)務(wù)的原始單據保存完整,合同原件及結算協(xié)議、業(yè)務(wù)結算清單整理歸檔后交辦公室留存。
業(yè)務(wù)部管理制度 7
1、業(yè)務(wù)員入職試用期為3個(gè)月,國內業(yè)務(wù)員試用期底薪為1500元/月,外貿業(yè)務(wù)員試用期底薪為1800元/月。
2、試用期滿(mǎn)業(yè)績(jì)累計9萬(wàn)元以上給予轉正,試用期業(yè)績(jì)提前達到9萬(wàn)元以上,可申請提前轉正,公司視其表現決定是否給予轉正。
3、業(yè)務(wù)員轉正后底薪實(shí)行彈性制度,其底薪與業(yè)績(jì)直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿業(yè)務(wù)員底薪轉為2000元/月,轉正業(yè)務(wù)員每月業(yè)績(jì)要達到5萬(wàn)元以上,當月業(yè)績(jì)低于5萬(wàn)者底薪自動(dòng)降為1800元/月,連續3個(gè)月每月平均業(yè)績(jì)低于5萬(wàn)者底薪降為1500元/月,連續3個(gè)月每月平均業(yè)績(jì)高于20萬(wàn)者底薪轉為2500元/月,連續3個(gè)月每月平均業(yè)績(jì)高于30萬(wàn)者底薪轉為3000元/月,連續3個(gè)月每月平均業(yè)績(jì)高于50萬(wàn)者底薪轉為4000元/月。
4、提成制度:當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?—10萬(wàn)者按業(yè)績(jì)的2%計提提成,當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?0—20萬(wàn)者按業(yè)績(jì)的2.5%計提提成,當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?0—50萬(wàn)者按業(yè)績(jì)的3%計提提成,當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)?0—100萬(wàn)者按業(yè)績(jì)的.4%計提提成,國內業(yè)務(wù)員與外貿業(yè)務(wù)員提成制度一致(備注:以上業(yè)績(jì)不包括銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的運費及轉賬手續費)。
5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發(fā)放,如有遲到、早退及請假等情況發(fā)生,除無(wú)全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進(jìn)行處罰。
6、增設最佳業(yè)務(wù)員獎,業(yè)務(wù)部每季度評選一次最佳業(yè)務(wù)員,最佳業(yè)務(wù)員需3個(gè)月業(yè)績(jì)累計為第一名,并有不低于60萬(wàn)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),獲最佳業(yè)務(wù)員獎的業(yè)務(wù)員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實(shí)收款項為準)。
7、業(yè)務(wù)員每周工作時(shí)間調整為五天半,作息時(shí)間照常。
業(yè)務(wù)部管理制度 8
第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。
第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的.要求;二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關(guān)單應抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等,對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。
第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運國(地區)、原產(chǎn)地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單,并按本規程重新審核報關(guān)單。
業(yè)務(wù)部管理制度 9
為了規范財務(wù)管理,使經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的支出真正達到為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)的目的;根據小額、合理、必須、節約的原則,結合本公司的實(shí)際,特制訂本規定。
第一條經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的開(kāi)支范圍:經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的開(kāi)支范圍包括兩部分,一部分為招待費,另一部分為業(yè)務(wù)費用。本公司僅指招待費用,招待費用是指公司為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的用餐費用和用餐費用以外的其它應酬費用,其它應酬費用主要包括:禮品費用、陪客娛樂(lè )、旅游等費用。
第二條業(yè)務(wù)招待費按年度預算確定,日常由總經(jīng)理控制。
第三條經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的列支內容:公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費不得以活動(dòng)費、會(huì )務(wù)費、禮品、培訓費等方式開(kāi)具發(fā)票,而因按消費的'類(lèi)別予以明細反映,如:用餐費、場(chǎng)地費、資料費、授課費、門(mén)票等。禮品的領(lǐng)用必須寫(xiě)明物品名稱(chēng),附上清單,以利于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的歸集和分類(lèi)核算。
第四條經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費的核算辦法:根據本公司的實(shí)際情況,發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費直接計入管理費用科目中的交際應酬費項目中,但必須登記備查帳,明確交際應酬費的基本內容。
第五條經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費報銷(xiāo)和控制辦法:公司發(fā)生的招待費用必須經(jīng)經(jīng)辦人、證明人簽字,報綜合部經(jīng)理、財務(wù)部負責人和總經(jīng)理或總經(jīng)理授權者批準后方可報銷(xiāo),一次性支出超過(guò)1000元的,出差在外需一次性支出在2000元以上的需在發(fā)生前向總經(jīng)理提出申請,報銷(xiāo)時(shí)應附上申請批準依據,支出的報銷(xiāo),均以簽字有效。超過(guò)標準額度的支出須由公司董事長(cháng)批準。
第六條附則:
1、本制度的解釋權屬公司財務(wù)部。
2、本制度自下發(fā)之日起執行,原制度有抵觸的同時(shí)廢止。
業(yè)務(wù)部管理制度 10
依據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際狀況,本著(zhù)既勤儉節省、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特殊費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特殊費系指因公支付郵
三、員工因公出差
應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應馬上補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支工程、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)層次:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的`人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的”交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
業(yè)務(wù)部管理制度 11
1、目的
為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的'規定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項目
3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理
3.1.1存檔內容:進(jìn)出口報關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū));進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單)。
3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細
4、工作制度
4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔;
4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規定操作;
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;
4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容;
4.6保管人員因工作調動(dòng),需作好書(shū)面工作交接;
4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年,加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年,減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管(監管期:生產(chǎn)設備為五年)手續后保存三年。
4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負責人批準。
4.9檔案銷(xiāo)毀,必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。
5、本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。
業(yè)務(wù)部管理制度 12
1.員工如需出差洽談客戶(hù)的,先填寫(xiě)出差登記表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管批準,方可外出。
2.員工出差如需欲借差旅費的,到財務(wù)處填寫(xiě)欲借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取欲借差旅費。欲借差旅費最多不可超過(guò)500元。
3.交通費:簽單,公司報銷(xiāo)出差過(guò)程中交通總費用的60%(且不超過(guò)此次成交額的2%,超過(guò)的部分由員工自行負責)。沒(méi)簽單,公司報銷(xiāo)出差過(guò)程中交通總費用的30%。
4.住宿費:出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún),當天可以往返的,公司不予住宿補助。如果有特殊情況的,必須和部門(mén)經(jīng)理說(shuō)清楚,申請住宿,經(jīng)許可后方可住宿。簽單,公司報銷(xiāo)15元住宿費,不簽單,公司不予報銷(xiāo)。車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以上,當天不能往返的,簽單,公司報銷(xiāo)每人每天30元住宿費用,不簽單,公司不予報銷(xiāo)。
5.單筆訂單金額超過(guò)10000元,需請客戶(hù)吃飯的,如與客戶(hù)成交,公司報銷(xiāo)成交額的2%,不成交,不報銷(xiāo)。
6.出差去外地見(jiàn)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩次,兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶(hù),第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的.,則按交通費,住宿費的報銷(xiāo)標準,給予報銷(xiāo)。
7.每次拜訪(fǎng)客戶(hù),最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。
8.盡量做到自己的客戶(hù)自己見(jiàn),減少出差人員,如果邀同事一起去見(jiàn)客戶(hù),那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費用公司均不予報銷(xiāo)。
9.出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內,拿著(zhù)有關(guān)報銷(xiāo)票據到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
業(yè)務(wù)部管理制度 13
一、外貿業(yè)務(wù)員在電子商務(wù)平臺上借接來(lái)的訂單或通過(guò)其他渠道自費開(kāi)發(fā)的訂單,一律按實(shí)際銷(xiāo)售回款進(jìn)行提成。
二、報價(jià)統一由董事長(cháng)制定報價(jià)單,若有新款沒(méi)有報價(jià)單時(shí),應先報董事長(cháng)核定價(jià)格之后再報,若確實(shí)有特殊情況,則外貿人員應在報完價(jià)后匯報董事長(cháng)。
三、提成比例采取浮動(dòng)制原則,銷(xiāo)售合同款100萬(wàn)人民幣以下(含),按1%提;100萬(wàn)―300萬(wàn),按1.5%提;300萬(wàn)―500萬(wàn),按2%提;500萬(wàn)―1000萬(wàn),按2.5%提;1000萬(wàn)以上按3%提,并且公司另行額外獎勵。提成的發(fā)放以貨款回收后三個(gè)月內予以?xún)陡丁?/p>
四、公司領(lǐng)導開(kāi)發(fā)的客源及其他業(yè)務(wù)員并非關(guān)聯(lián)中介所獲得的客戶(hù)下單,交由業(yè)務(wù)員跟單時(shí),業(yè)務(wù)員享有比例提成,提成比例為0.5%。
五、訂單/合同在執行中,非業(yè)務(wù)員因素造成的損失,業(yè)務(wù)員不承擔任何比例賠償責任,因業(yè)務(wù)員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行賠償,原則上不高于業(yè)務(wù)員年度提成累計總額的80%。
六、如果客戶(hù)要求寄樣品,可以在向董事長(cháng)申請后不要客戶(hù)付樣品費和快遞費。
七、工資發(fā)放條例:外貿業(yè)務(wù)員工資1200元保底基數,每個(gè)業(yè)務(wù)員的`考核基數是6萬(wàn)人民幣/季,三個(gè)月內銷(xiāo)售額不能達到6萬(wàn)人民幣的,公司考慮將其換崗位。
八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉,業(yè)務(wù)員應該負起對所做訂單的銷(xiāo)售回款的催收責任,國際業(yè)務(wù)訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶(hù)后付清。需特殊處理的客戶(hù),必須由董事長(cháng)批準。
業(yè)務(wù)部管理制度 14
一、在公司上班期間留意事項
1、上下班時(shí)間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業(yè)務(wù)人員以早上簽到時(shí)間為準。
2、上班時(shí):每天要訪(fǎng)問(wèn)30個(gè)終端,并對終端內的狀況進(jìn)行記錄,并由綜合組人員進(jìn)行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪(fǎng)終端。
3、熟記行業(yè)學(xué)問(wèn)、簡(jiǎn)潔操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基本狀況。熟知我司現行的優(yōu)勢優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的勸說(shuō)客戶(hù)的理論。
4、上班時(shí)嚴守自己的'崗位不得擅自離崗。
5、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、仔細執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2、喜愛(ài)本職工作,聽(tīng)從公司的工作支配,依據市場(chǎng)狀況制定下期市場(chǎng)操作方案,確定主攻方向和目標。
3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂(lè )觀(guān)熱忱的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售方案、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,制造誠信機會(huì )。
6、在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
7、在業(yè)務(wù)中消失問(wèn)題,準時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
8、仔細為新老客戶(hù)服務(wù),提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
10、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、農村及周邊業(yè)務(wù)員
、呸r村業(yè)務(wù)員必需用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
、茦I(yè)務(wù)員在市場(chǎng)期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款50元。
、寝r村走訪(fǎng)的業(yè)務(wù)人員應合理支配工作時(shí)間,要有工作方案,走訪(fǎng)終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時(shí)像公司匯報,以便做出下步的市場(chǎng)分析方案。
業(yè)務(wù)部管理制度 15
一、為了規范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開(kāi)支時(shí)清楚化、合理化和規范化,并做到報銷(xiāo)時(shí)有章可循、有據可依,以及加強公司差旅費用管理,統一報銷(xiāo)標準,根據公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度
二、本制度適用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)人員
1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)
2、出差審批:部門(mén)負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當日填寫(xiě)《銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的.行程記錄等相關(guān)信息,并填寫(xiě)《出差計劃表》
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據單,由所在部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補助標準的總計。返回后3個(gè)工作日之內完成報銷(xiāo)手續,并結清余款。未按時(shí)報銷(xiāo)者,財務(wù)可于當月工資中先扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應電話(huà)請示,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。
五、銷(xiāo)售人員出差差旅費,應據實(shí)提供收據、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,予以處罰。
六、出差補助標準:餐費:15元/天,車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
七、報銷(xiāo)范圍
1、交通費用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應及時(shí)整理報銷(xiāo)憑據,并填寫(xiě)報銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷(xiāo)。
2、報銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶(hù)登記表》否則不給予報銷(xiāo)。
3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。 本制度自公布日起執行
業(yè)務(wù)部管理制度 16
第一章總則
第一條計算機軟件是公司的重要資產(chǎn),為防止由于軟件版本、介質(zhì)和應用程序的遺失,影響使業(yè)務(wù)應用系統的正常運轉,制定下列管理制度。
第二章系統軟件的管理
第二條系統軟件的內容。操作系統、數據庫、中間件和其他支持應用軟件運轉和開(kāi)發(fā)的軟件都屬于系統軟件。
第三條保持軟件介質(zhì)的良好和文檔資料完整。系統軟件的介質(zhì)存放在公司的信息技術(shù)部,公司信息技術(shù)部要有專(zhuān)人對系統軟件進(jìn)行管理和保管,定期檢查和備份,保證系統軟件介質(zhì)的完好無(wú)損和文檔資料的齊全。
第四條系統軟件的借用。系統軟件的`借用要做好登記,借用人員要及時(shí)歸還,出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好,避免造成遺失。
第三章應用軟件的管理
第五條應用軟件的內容。支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應用計算機程序是公司的應用軟件,包括核心業(yè)務(wù)系統、OA系統、財務(wù)系統、人力資源管理系統和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。
第六條未經(jīng)允許,任何人不得將業(yè)務(wù)應用軟件進(jìn)行拷貝、轉讓、復印以及擴散。版權轉讓、軟件解密等行為,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。
第七條信息技術(shù)部要指定專(zhuān)人負責對業(yè)務(wù)應用軟件進(jìn)行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術(shù)部要作好應用軟件的版本更新管理工作,保證上線(xiàn)使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時(shí)作好版本的復制工作,避免軟件版本不同和遺失,影響業(yè)務(wù)應用系統的運轉。
第九條軟件介質(zhì)及文檔的存放。軟件應存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內妥善保管。
第十條信息技術(shù)部要貫徹國家公安機關(guān)的有關(guān)規定,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門(mén)使用的計算機軟件介質(zhì)的內容。一旦發(fā)現病毒,應及時(shí)予以處理,并查明原因,采取必要措施防止擴散。
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一、目的
為規范公司業(yè)務(wù)招待費的標準和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費用的開(kāi)支,特制定本規定。
二、適用范圍
本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待費是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶(hù)就餐、娛樂(lè )或購買(mǎi)禮品轉交給客戶(hù)的行為中發(fā)生的費用支出,其他替客戶(hù)承擔的費用支出為勞務(wù)費支出,按勞務(wù)費進(jìn)行管理。應酬費:是指招待公司客戶(hù)所發(fā)生的費用或公司駐外分公司來(lái)公司辦事人員;
禮品費:是指公司在公關(guān)過(guò)程中為客戶(hù)購買(mǎi)禮品所發(fā)生的費用;
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)招待費一律納入部門(mén)費用預算進(jìn)行預算管理,各部門(mén)在批復的預算總額內要嚴格控制招待費的`支出。
2、支出標準:
a、業(yè)務(wù)招待費用一次超過(guò)500元以上必須預先通知主管vp批準,每月超過(guò)1000元須由主管vp批準;
b、業(yè)務(wù)招待費用一次在200元以上必須預先通知部門(mén)總監批準,每月超過(guò)500元須由主管vp批準;
c、業(yè)務(wù)招待費用每月在500元以下的由部門(mén)主管審批;
d、用餐標準50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應超過(guò)被招待人員人數。
四、報銷(xiāo)要求
1、招待費支出提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。部門(mén)總監要嚴格控制招待費的使用,確保在限額內使用,方向明確,管理到位。要求費用使用者嚴格按照費用管理制度和支出標準有效使用每一筆費用,做到有的放矢。支出要事前有計劃有申請,事后有說(shuō)明,一律杜絕先斬后奏的`現象。
2、報銷(xiāo)發(fā)票須內容真實(shí)、項目完整、數字清晰準確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費申請表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報銷(xiāo)憑據。
3、買(mǎi)禮品發(fā)票要注明品名、數量、單價(jià)、金額,禮品金額超過(guò)300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財務(wù)部門(mén)有權拒絕報銷(xiāo)。
五、本辦法由公司財務(wù)部負責解釋。
六、本辦法自公布之日起開(kāi)始執行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費規定同時(shí)廢止。
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一、考勤制度
1、凡是在廠(chǎng)業(yè)務(wù)員:上班時(shí)間為上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必須到公司打卡,如不打卡視為曠工。
2、出差人員:凡是出差人員必須填寫(xiě)出差審批單,出差審批單由行政部交總經(jīng)理批準,到達目地以后必需用當地固定電話(huà)向行政部報到,每天早上8:30時(shí)以前用當地固定電話(huà)報到,如超過(guò)上午8:30,視為遲到,如在車(chē)上,先用手機報到,下車(chē)后用當地固定電話(huà)報到,時(shí)間不準超過(guò)9點(diǎn)。如超過(guò)9點(diǎn),不計考勤,并扣除當天補助和工資。
3、如用手機報到不記考勤,且不報當天補助和扣除當天工資,如查出作弊現象,一次罰款50元,二次100元。三次勸退。
4、業(yè)務(wù)員每月出勤天數26天為滿(mǎn)勤。
5、業(yè)務(wù)員如有事請假必須寫(xiě)請假條,如在市場(chǎng)有急事,可以打電話(huà)給行政部請假,如發(fā)現不請假擅自脫崗者,一天罰款50元,多次不該者,給予辭退。
6、業(yè)務(wù)人員出差和返回必須告之行政部,如接不到通知擅自脫崗,如發(fā)現當月所有差旅費及補貼不予報銷(xiāo)。
7、業(yè)務(wù)人員辭職,必須提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告交行政部,由行政部交總經(jīng)理批準并交接工作,若擅自離職,扣除當月工資。
二、報表管理制度
1、每月出差所發(fā)表格必須認真如實(shí)填寫(xiě),交行政部審核,總經(jīng)理批準,否者當月差旅費不予報銷(xiāo)。
2、如發(fā)現虛假和抄寫(xiě)現象不予報銷(xiāo)差旅。
三、報帳制度
1、報帳時(shí)所填差旅表日期行程必須與所考勤日期一致,否者不符合不予報銷(xiāo),并扣除當天差旅。
2、出差當天和回差當天以電腦票為主。
四、不許私自向經(jīng)銷(xiāo)商借錢(qián)借物。
五、在市場(chǎng)上,業(yè)務(wù)人員不允許存在招待費用。若出現有個(gè)人承擔全部費用
六、不經(jīng)公司允許、不準私自許諾政策,如私自承諾有本人承擔全部責任。如有申請以書(shū)面形式呈報,批示后方可執行。
七、業(yè)務(wù)人員客戶(hù)來(lái)公司洽談業(yè)務(wù),須吃住,必須填寫(xiě)必須填寫(xiě)《客人用餐住宿申請單》由部門(mén)負責人批準,行政部統一安排。
八、開(kāi)會(huì )期間
1、不準遲到。如遲到,10分鐘以?xún)攘P20元;10分鐘以后罰50元。
2、手機必須靜音,響鈴一次罰10元。
九、所有業(yè)務(wù)人員手機必須保證24小時(shí)開(kāi)機,發(fā)現關(guān)機一次罰款50元,二次扣除全部手機費
十、在辦公室和會(huì )議室不準抽煙,不準上網(wǎng),不準打補克,不準玩游戲。如有違反者第一次罰50元,第二次罰100元。
十一、業(yè)務(wù)人員辭職必須提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告,進(jìn)行工作交接,否則扣除全部工資和差旅。
十二、以上制度從即日起執行
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一、總則
為了進(jìn)一步強化財務(wù)管理,防范費用浮濫支出,本公司實(shí)行預算標準總量控制,人數控制,標準控制,過(guò)程控制,年費用總計不能超過(guò)該部門(mén)本年度銷(xiāo)售收入的2‰。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權責
。1)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo):部門(mén)領(lǐng)導核準,分管領(lǐng)導批準,由總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報銷(xiāo)。
。2)業(yè)務(wù)招待核準:部門(mén)領(lǐng)導核準。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類(lèi)
。1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶;顒(dòng)之花籃、禮金、禮品等費用。
。2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請或禮品(金)。
。3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費及禮品。
。4)事先向總經(jīng)理報準的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執行
。1)承辦人員于在招待工作執行前,應填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申報單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后為之。經(jīng)批準的《業(yè)務(wù)招待申報單》由部門(mén)備案保管。
。2)業(yè)務(wù)招待工作執行因時(shí)間緊迫或特殊原因應先向部門(mén)領(lǐng)導請示,同意后可以事后二天內申請補辦手續,未獲請示同意的費用,其招待費用由本人自行承擔;招待工作補辦申請逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)。
。3) 因工作需要招待客人,必須按照標準嚴格執行。宴請標準由部門(mén)領(lǐng)導按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請標準的`,報總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準報銷(xiāo)
招待費用申報,嚴重超標、以少報多或未實(shí)際執行虛報費用,由本人承擔全部費用并提出嚴重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報銷(xiāo)額之20—30%。
三、其它有關(guān)規定
1、業(yè)務(wù)招待申報單一律列為機密文件,保管人應妥為上鎖保管,各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。
2、招待費用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報銷(xiāo),需先呈報部門(mén)經(jīng)理批準。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報招待如有不實(shí)、不必要或假公濟私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報銷(xiāo)款項,并處記大過(guò)處分,情況嚴重(連續多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟私申報,如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開(kāi))獎勵舉報人并發(fā)給此項金額1/3~1/2之獎金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或對口單位因未妥善做好應該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。
6、費用包干的業(yè)務(wù)部門(mén),在核定額度范圍內,提供正式的報銷(xiāo)憑證由部門(mén)領(lǐng)導核準,分管領(lǐng)導批準,總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報銷(xiāo)
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一、目的
強調以業(yè)績(jì)?yōu)閷,按勞安排為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和力量拉升收入水平,充分調動(dòng)銷(xiāo)售積極性,制造更大的業(yè)績(jì),業(yè)務(wù)員提成制度。
二、適用范圍
本制度適用于全部列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定嘉獎制度。
三、業(yè)務(wù)員薪資構成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、提成構成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
四、業(yè)務(wù)員底薪設定:
1、業(yè)務(wù)員的`底薪為1500元/月,公司不擔當住宿伙食:
五、銷(xiāo)售任務(wù)
業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售治理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設定銷(xiāo)售任務(wù),其次個(gè)月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
六、提成制度:
1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回局部暫不結算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計算方法:
、黉N(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額x銷(xiāo)售提成百分比+高價(jià)銷(xiāo)售提成
、趦翡N(xiāo)售額=貨品總計金額—設計師費用—公司本錢(qián)百分比
4、銷(xiāo)售提成比率:
5、銷(xiāo)售提成比率會(huì )依據本公司不同產(chǎn)品制定相應的提成政策(見(jiàn)附件)
6、低價(jià)銷(xiāo)售:業(yè)務(wù)員必需按公司規定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品,特別狀況需低價(jià)銷(xiāo)售的必需向銷(xiāo)售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司依據實(shí)際狀況重新制定銷(xiāo)售提成百分比;
7、高價(jià)銷(xiāo)售提成:為標準價(jià)格體系,維持銷(xiāo)售秩序,避開(kāi)業(yè)務(wù)員之間消失惡性競爭,假如業(yè)務(wù)員高于公司規定最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品的,高出局部的XX%將做為高價(jià)銷(xiāo)售提成,治理制度《業(yè)務(wù)員提成制度》。
七、鼓勵制度
為活潑業(yè)務(wù)員的競爭氣氛,特殊是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,制造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷(xiāo)售鼓勵方法:
1、周銷(xiāo)售冠軍獎,每周從銷(xiāo)售人員中評比出一名周銷(xiāo)售冠軍,賜予XXX元現金嘉獎(周銷(xiāo)售冠軍必需超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的四分之一);
2、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評比出一名月銷(xiāo)售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
3、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評比出一名季度銷(xiāo)售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
4、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評比出一名年銷(xiāo)售冠軍,賜予XXX元嘉獎;
5、各種銷(xiāo)售鼓勵獎獎金統一在年底隨最終一個(gè)月工資發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底獎金不予發(fā)放)
6、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參加評獎;
7、各種嘉獎中,若發(fā)覺(jué)虛假狀況,則賜予相關(guān)人員被嘉獎金額五倍的懲處,從當月工資中扣除。
八、實(shí)施時(shí)間
本制度自2023年X月X日起開(kāi)頭實(shí)施。
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一、總則
1、目的
為了加強業(yè)務(wù)員對促銷(xiāo)員的監督管理功能、及時(shí)了解門(mén)店銷(xiāo)售情況,同時(shí)也為了規范業(yè)務(wù)員的日常工作過(guò)程管理,特別制訂本管理辦法。
2、適用范圍
所有商超部業(yè)務(wù)員
3、權責單位
1) 由商超部負責本管理辦法的'制訂、修改和推行。
2)營(yíng)銷(xiāo)副總負責本管理辦法的審批。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、全面負責所管轄門(mén)店的促銷(xiāo)員管理、公司形象維護和提升、銷(xiāo)量提升、客情關(guān)系維護及談判、促銷(xiāo)活動(dòng)執行等工作。
2、陳列維護(冷風(fēng)柜、常溫地堆陳列規范集中,冰柜產(chǎn)品擺放合理,綁贈規范等)。
3、檢查門(mén)店配送情況(斷缺貨)及庫存,及時(shí)與公司內部做好協(xié)調溝通工作。
4、促銷(xiāo)員現場(chǎng)管理與指導(叫賣(mài),綁贈等)。
5、收集公司產(chǎn)品建議與競品推廣活動(dòng)信息并及時(shí)反饋。
6、處理消費者投訴。
7、KA系統總部與門(mén)店的客情建立與維護。
8、促銷(xiāo)活動(dòng)申請并跟蹤執行(日期,變價(jià),促銷(xiāo)品等)。
9、KA系統訂貨跟單、應收帳款的發(fā)票對帳及帳款回收跟進(jìn)工作,控制帳款回收風(fēng)險。
10、系統年度合同總部談判、新品進(jìn)場(chǎng)、年度檔期促銷(xiāo)活動(dòng)規劃的談判、推進(jìn)與落實(shí)。
11、檢核KA系統各門(mén)店市場(chǎng)表現,費用投入產(chǎn)出合理比率。
12、妥善處理解決退換貨中存在的問(wèn)題。
13、認真填寫(xiě)各類(lèi)工作日報表。
14、認真執行領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、業(yè)務(wù)員門(mén)店拜訪(fǎng)現場(chǎng)工作過(guò)程管理
1、業(yè)務(wù)員必須平均每天拜訪(fǎng)2家門(mén)店以上,每家門(mén)店必須現場(chǎng)監督指導促銷(xiāo)員1小時(shí)以上;
2、業(yè)務(wù)員到達門(mén)店售賣(mài)區后必須先在遠處觀(guān)察促銷(xiāo)員工作狀態(tài)10分鐘以上,尤其對促銷(xiāo)員叫賣(mài)的積極性重點(diǎn)關(guān)注。(參照《促銷(xiāo)員叫賣(mài)監督檢查管理辦法》)
3、業(yè)務(wù)員應仔細觀(guān)察公司商品所屬區域(冷風(fēng)柜、地堆)等處的贈品及臨期品綁贈情況,POP、三角牌等和商品陳列有關(guān)的擺放是否符合公司標準。不符合標準的立即現場(chǎng)指導促銷(xiāo)員進(jìn)行調整。(參照《促銷(xiāo)員現場(chǎng)工作專(zhuān)項整治通知》及《臨期品管理制度》)
4、業(yè)務(wù)員每次拜訪(fǎng)門(mén)店應上前和促銷(xiāo)員攀談,統計庫存(斷缺貨)數量,明確產(chǎn)品的`動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
5、處理完本公司產(chǎn)品情況后,業(yè)務(wù)員需要到競品售賣(mài)區察看競品的價(jià)格,有無(wú)新品上架,有無(wú)促銷(xiāo)活動(dòng),形式如何等相關(guān)情況。
6、及時(shí)填寫(xiě)工作日報表(附件《商超部業(yè)務(wù)員日常拜訪(fǎng)表》)。
四、懲罰
1、抽查發(fā)現工作日報表有虛假內容者,第一次予以書(shū)面警告,第二次處罰款200元,第三次將退回公司人力資源部處置。
2、促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員原因而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,罰款100元。
3、一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天巡店數量少于2家以下者,處罰款100元。
五、附則
1、各部門(mén)或個(gè)人對本管理辦法有申訴的,一律匯總到商超部,由商超部協(xié)調、修改并報營(yíng)銷(xiāo)副總審批。
2、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執行。
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一、員工工資及福利
A、試用員工工資待遇(三個(gè)月)
1、底薪1800元月,當月任務(wù):必須當月銷(xiāo)售飛馬仕節油器6個(gè);
2、當月完成銷(xiāo)售數量在2個(gè)的,工資待遇為:1000元;
3、當月本人業(yè)績(jì)量超過(guò)6個(gè),超額部分金額×5%作為獎勵;
4、當月無(wú)業(yè)績(jì)的,公司給付基本生活費450元(含交通費50元、手機話(huà)費補貼100元);
5、試用員工享受公司三天的免費崗前培訓課程,合格者正式上崗。
B、正式員工工資待遇(取消底薪制)
1、當月個(gè)人零售額×15%=當月工資;
2、享受公司年底一次性獎金3000元;
3、當月享有交通費100元,手機話(huà)費補貼100元;
4、享受公司三天的(職業(yè)主管成長(cháng)和初級講師)培訓班。
D、業(yè)務(wù)主任津貼
1、享有正式員工的一切待遇;
2、增加提成:當月本人直轄團隊累計業(yè)績(jì)(包括本人業(yè)績(jì))×3%;
3、當月享有手機話(huà)費補貼150元,交通費補貼200元;
4、享受公司三天(職業(yè)經(jīng)理人成長(cháng)和中級講師)培訓班。
E、業(yè)務(wù)經(jīng)理津貼
1、享有正式員工和主任的一切待遇;
2、在晉升主任后的1-3個(gè)月內,直接或間接育成二個(gè)以上營(yíng)業(yè)組,當月各小組累計業(yè)績(jì)×2%;
3、當月享有手機話(huà)費補貼200元,交通費補貼300元;
4、享受公司三天(職業(yè)高級經(jīng)理人成長(cháng)和高級講師)培訓班。
F、獎金分配
是指公司業(yè)務(wù)部當月銷(xiāo)售額×2%的基金,公司以當月各級業(yè)務(wù)人員排行前3名分別給予(獎金)或獎品,具體分配作如下規定:
第一名:獎基金總額的50%;
第二名:獎基金總額的30%;
第三名:獎基金總額的20%;
G、半年度旅游獎金
半年度旅游獎金是指公司營(yíng)銷(xiāo)部當月銷(xiāo)售額×1%的`基金,經(jīng)過(guò)半年的業(yè)績(jì)累計,員工在公司工作6個(gè)月以上的,個(gè)人業(yè)績(jì)排行公司前三名的'員工,第一名:50%,第二名:30%,第三名:20%給予獎金。
二、各級員工的定級
1、業(yè)務(wù)員
是指:年滿(mǎn)22周歲以上,身體健康并持有高中以上的學(xué)歷,經(jīng)公司正式錄用和理解公司三天的新人崗前培訓,具體要求是:填寫(xiě)個(gè)人求職表一份,二張二寸無(wú)冠照片和一張五寸生活照片,并供給個(gè)人身份證和學(xué)歷證(原件)以及復印件各一份;
試用期內個(gè)人業(yè)績(jì)當月不得低于1360元(二個(gè)節油器)。
2、業(yè)務(wù)主任(主管)
是指本人直接推薦二位以上員工,小組當月人力不少于3人(不含本人),當月小組業(yè)績(jì)不底于1.8萬(wàn)元的業(yè)績(jì)標準;
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理
是指本人直接育成2個(gè)營(yíng)業(yè)組(每個(gè)小組人力不少于3人,不含本人),當月團隊業(yè)績(jì)不少于3萬(wàn)元的業(yè)績(jì)標準,個(gè)人季度業(yè)績(jì)不少于直接銷(xiāo)售2單;
三、各級業(yè)務(wù)員工的收益分析
1、某員工當月業(yè)績(jì)2萬(wàn)元×傭金系數15%=3000元,當月個(gè)人業(yè)務(wù)排行公司(假定當月公司銷(xiāo)售部業(yè)績(jì)是10萬(wàn)元),你排行第一名(10萬(wàn)×2%)x50%=1000元,該業(yè)務(wù)員當月收入:3000元+1000元=4000元;
2、某業(yè)務(wù)主任當月個(gè)人業(yè)績(jì)1.8萬(wàn)元,團隊業(yè)績(jì)4萬(wàn)元,當月個(gè)人業(yè)績(jì)排行銷(xiāo)售部第二名,這位主任的當月收入是:1.8萬(wàn)元×15%=2700元,團隊業(yè)績(jì)4萬(wàn)元×3%的主任津貼=1200元,獎金(10萬(wàn)×2%)×2%=500元,該主任的各項收入:2700+1200+500=4300元。
業(yè)務(wù)部管理制度 23
為提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jì)效,開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。
一、日常管理細則:
1、出勤:每天在早上8 :30 以前到公司簽到,每日下午6 :00 之前回公司報到。因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當日說(shuō)明,對于不簽到且沒(méi)有提出請假/ 外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規定考核罰款20 元/ 次。
2、日常報表提交:認真按時(shí)完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8 :3 0 前交公司,不能按時(shí)完成的罰款20 元/ 次;早上到公司填寫(xiě)前日報表的,按10 元/ 次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10 元/ 次罰款并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10 元/ 次罰款;
3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪(fǎng)計劃。月總結下月2 日前交給公司,遲交無(wú)論理由,罰款30 元/ 次。 若臨時(shí)有事須變更拜訪(fǎng)行程,業(yè)務(wù)員應在當天早上離開(kāi)公司前修改拜訪(fǎng)行程,并呈報主管。
4、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的`各項會(huì )議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定罰款20 元/ 次。
5、 業(yè)務(wù)員當天下午下班前必須將收回的貨款( 現金或票據) 交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現私自挪用公款者,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。
6、嚴格執行公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略,如若發(fā)現業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶(hù)的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。
7、 每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:
1、 新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1 張身份證復印件、1 張畢業(yè)證復印件、1 張個(gè)人簡(jiǎn)介、1 張駕駛證復印件。
2、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期間只有基本工資無(wú)提成(但公司可根據實(shí)際情況實(shí)施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習期或未滿(mǎn)一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。
3、 新業(yè)務(wù)員實(shí)習期一般為3 個(gè)月,公司將根據實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據業(yè)務(wù)員表現決定業(yè)務(wù)員轉正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用3 個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
4、 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的`工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規定基本任務(wù)后,享有公司的補貼及提成)
5、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項目開(kāi)始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現。
三、業(yè)務(wù)車(chē)輛管理條例:
1、合理使用車(chē)輛,節約費用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
3、每天出車(chē)前,必須檢查車(chē)況,特別是剎車(chē)系統,輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須回報上級。
4、每天送貨后,必須將車(chē)輛鑰匙交回公司,不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規定罰款 50 元 / 次,并承擔由此造成的全部后果。
5、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。違者按相關(guān)規定罰款 50 元 / 次。
6、違規與事故處理:下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1) 無(wú)照駕駛 ;
(2) 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用 ;
(3) 違反交通規則引起的交通肇事 ;
(4) 違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
五、 本條例僅適用于本公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員。
業(yè)務(wù)部管理制度 24
一、目的
強調以業(yè)績(jì)?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和能力拉升收入水平,充分調動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng )造更大的業(yè)績(jì),業(yè)務(wù)員提成制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、業(yè)務(wù)員薪資構成:
1、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、提成構成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
四、業(yè)務(wù)員底薪設定:
1、業(yè)務(wù)員的底薪為1500元/月,公司不承擔住宿伙食:
五、銷(xiāo)售任務(wù)
業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設定銷(xiāo)售任務(wù),第二個(gè)月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
六、提成制度:
1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的`比例設定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+高價(jià)銷(xiāo)售提成
凈銷(xiāo)售額=貨品總計金額-設計師費用-公司成本百分比
4、銷(xiāo)售提成比率:
5、銷(xiāo)售提成比率會(huì )根據本公司不同產(chǎn)品制定相應的提成政策(見(jiàn)附件)
6、低價(jià)銷(xiāo)售:業(yè)務(wù)員必須按公司規定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品,特殊情況需低價(jià)銷(xiāo)售的必須向銷(xiāo)售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據實(shí)際情況重新制定銷(xiāo)售提成百分比;
7、高價(jià)銷(xiāo)售提成:為規范價(jià)格體系,維持銷(xiāo)售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規定最低價(jià)范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品的,高出部分的xx%將做為高價(jià)銷(xiāo)售提成。
七、激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷(xiāo)售激勵方法:
1、周銷(xiāo)售冠軍獎,每周從銷(xiāo)售人員中評選出一名周銷(xiāo)售冠軍,給予xx元現金獎勵(周銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的四分之一);
2、月銷(xiāo)售冠軍獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎勵;
3、季度銷(xiāo)售冠軍獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎勵;
4、年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予xx元獎勵;
5、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底獎金不予發(fā)放)
6、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
八、實(shí)施時(shí)間
本制度自xx月xx日起開(kāi)始實(shí)施。
九、解釋權
本制度最終解釋權歸公司董事會(huì )所有。
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