人事管理制度(集錦15篇)
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的人事管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事管理制度1
一、目的
為進(jìn)一步規范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內的員工轉正辦理。
三、職責
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監督制度的執行;
(二)部門(mén)經(jīng)理:負責對本部門(mén)人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責對各部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責所有試用期考核的批準。
四、試用期相關(guān)規定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì )計入試用期第一個(gè)月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個(gè)月,可根據試用情況縮短或延長(cháng)試用期。從入職日開(kāi)始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門(mén)須安排專(zhuān)人對試用員工的工作進(jìn)行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內容
試用期考核內容包括:工作成績(jì)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。
(一)工作成績(jì):
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門(mén)重點(diǎn)考核工作能力。
(二)工作能力
根據被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、執行能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng )新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時(shí)的'工作表現予以評價(jià),包括本職工作內容、紀律性、積極性、主動(dòng)性、責任感、團隊精神等。
六、考核及轉正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統計需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書(shū)面形式通知部門(mén)負責人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理根據員工表現進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉正流程
員工提交轉正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門(mén)經(jīng)理復核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過(guò)試用期考核的新員工以書(shū)面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉正手續。
(四)對于未能通過(guò)轉正評估的人員由行政管理部以書(shū)面方式通知其本人未通過(guò)試用期考核,審批結果通知其延長(cháng)試用期或者辭退,并書(shū)面函告財務(wù)部門(mén)結算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結果有異議,可向部門(mén)經(jīng)理提出,部門(mén)經(jīng)理應從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內給予合理的答復。
(二)若員工對部門(mén)經(jīng)理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,三天內給予答復。
人事管理制度2
一、 目的:
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規則。
二、 內容:
1、歸檔制度
。1)對資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。
。2)按照資料屬性、內容,確定其歸檔的具體位置。
。3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對
3、保衛制度
。1)、指定專(zhuān)人負責檔案保管。
。2)、備齊必要的.存檔設備。
。3)、檔案柜保持清潔,不準存放無(wú)關(guān)物品。
。4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、 統計制度
。1)人事檔案的數量。
。2)人事檔案材料收集補充情況。
。3)檔案整理和保管情況。
。4)檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起,
。1)取出應轉走的檔案;
。2)填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄;
。3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
。1)由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。
。2)其次,人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定,結合利用者的要求,提供證明材料;
。3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
人事管理制度3
為落實(shí)公司人力資源管理政策的有關(guān)精神,加強公司勞動(dòng)用工規范管理,特建立勞動(dòng)人事管理制度。
一、員工招聘及錄用
用人部門(mén)向行政部提出申請,行政部門(mén)對申請進(jìn)行審核并呈報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政部制定招聘計劃及編制預算,并向外部和內部發(fā)布招聘信息。
應聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續。
初審由人事部門(mén)負責處理,初試由用人部門(mén)經(jīng)理和人事部經(jīng)理負責處理,由總經(jīng)理進(jìn)行復試。面試負責人員應在面試表上填寫(xiě)面試意見(jiàn)。通過(guò)復試的人員資料轉到人事部,由人事部負責發(fā)出錄用通知并辦理用工手續。初試和復試的時(shí)間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商,通知全部由人事部門(mén)負責。
二、用工手續及人事檔案管理
通過(guò)面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應注明報到時(shí)需要攜帶的資料:戶(hù)口本、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證明、勞動(dòng)手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的`手續包括應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書(shū)、勞動(dòng)合同一式二份。同時(shí)辦理胸牌,并告知公司及相應部門(mén)的各種規章制度。
員工的人事檔案包括應聘人員應聘材料、應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書(shū)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊和照片,人事部專(zhuān)人統一保管。
三、員工離職
離職員工應辦理離職手續,填寫(xiě)離職交接表,各職能部門(mén)經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財務(wù)部依據交接表格及勞動(dòng)合同的有關(guān)規定結算和支付工資。
四、考勤制度
按公司目前的“員工考勤制度”執行。
五、薪酬制度
按公司目前的“薪資管理制度”執行。
六、職工培訓
職工培訓包括在崗培訓和專(zhuān)業(yè)培訓。
在崗培訓為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓和學(xué)習,由各部門(mén)經(jīng)理負責安排落實(shí)。專(zhuān)業(yè)培訓為依據公司崗位需要,安排員工到專(zhuān)業(yè)機構參加業(yè)務(wù)學(xué)習。培訓計劃由相關(guān)部門(mén)提出報公司批準。
人事管理制度4
一、熟悉本職業(yè)務(wù),具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問(wèn)題的能力,能吃苦耐勞。
二、要堅持常年出滿(mǎn)勤。無(wú)故缺勤兩天以上者,年終考核出勤不得分,并取消評選先進(jìn)的資格。
三、要采取積極有效的措施,高質(zhì)量的按時(shí)完成自己的本質(zhì)工作,創(chuàng )造性地開(kāi)展各項工作。
四、要嚴格實(shí)行工作目標考核制度。半年考核一次,并對平時(shí)工作完成情況有記載,年終按目標責任制總評。
五、實(shí)行競爭上崗。為了強化競爭機制,股室隊長(cháng)實(shí)行競爭上崗,競爭者進(jìn)行演講,并進(jìn)行民意測驗,票數達不到半數的不能上崗任職。
六、提拔干部要嚴格按照組織人事部門(mén)的.要求,堅持公開(kāi)、公正、公平的原則,堅持任人唯賢,反對任人唯親。
六、建立干部政績(jì)考核檔案,以利于干部培養、提拔、輪崗、交流。
人事管理制度5
一、企業(yè)文化
二、經(jīng)營(yíng)理念
三、組織結構及各部門(mén)職責
四、人事管理
五、公司獎懲制度
六、員工福利
七、考勤制度
八、請假作業(yè)流程
九、升遷制度
十、入職與離職手續
十一、“三證”及“上崗證”的辦理
十二、住宿及退宿的辦理
十三、工作餐訂餐要求
十四、職前訓練
十五、在職訓練注意事項
十六、安全消防及緊急狀況的處理
一、企業(yè)文化
二、經(jīng)營(yíng)理念(追求卓越)
1、創(chuàng )新:不斷完善工作,推層出新。
2、專(zhuān)業(yè):把工作盡可能的做到完美,注重客人的滿(mǎn)意度。
3、效率:用最短的時(shí)間為公司創(chuàng )造最好的效益。
4、誠信品德:誠,對客人的誠心,對工作態(tài)度誠懇,對公司忠誠。信,對自己有信心,對顧客講信譽(yù),及對公司的信任。
5、團隊合作:部門(mén)、同事之間的協(xié)作與配合。
6、顧客導向:在了解客人消費需求的情況下引導客人消費。服務(wù)做到五心:誠心、細心、貼心、耐心、熱心。
7、永續經(jīng)營(yíng):永,永久性;續,延續性;經(jīng)營(yíng),每位員工參與意識。
三、組織機構及各部門(mén)職責
1、組織機構(見(jiàn)圖)
2、各部門(mén)工作職能
公司設立KTV營(yíng)運部、、餐飲部(吧臺、超市,自助餐)工程組、財務(wù)組、總務(wù)組、保安組、IT系統維護,調音組,人事部、企劃部、公關(guān)部十一個(gè)部門(mén),各部門(mén)的職能如下:
。1)KTV營(yíng)運部
負責營(yíng)業(yè)外場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理、顧客服務(wù)、店內衛生、業(yè)務(wù)培訓、信息收集等日常工作;負責制定執行公司的營(yíng)運計劃、服務(wù)規范、和工作程序,及時(shí)反饋顧客信息。
。2)餐飲組
為客人及時(shí)提供所需的酒水、飲料及其它食品和餐點(diǎn),確保公司的正常運作。
。3)工程組
負責營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及宿舍的各種設備設施的檢修和保養,包括水、電、家具、霓虹燈等。
。4)IT系統維護
負責營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及辦公區域系統正常運轉和升級,電話(huà)線(xiàn)路的暢通。與調音組共同做好加歌工作
調音組
負責營(yíng)業(yè)現場(chǎng)所有音響設備以最好的效果正常使用及維修調試工作
財務(wù)(總公司)
負責公司日常財務(wù)、資金流向的管理,包括收銀、出納、會(huì )計。
。7)總務(wù)組
負責倉庫管理工作及各部門(mén)所需物品的驗貨,消耗品的保存,辦公用品的發(fā)放,員工工作餐管理,保障公司的正常運作。
保安部
保障公司范圍內人、財、物、設備設施、資產(chǎn)及客人的安全。
人事部(總公司)
負責公司日常人事工作,包括員工入職、離職、辦理員工各種證件、規章制度、考勤、考核、負責公司外部與職能部門(mén)的溝通與協(xié)調;負責員工宿舍等工作。
企劃部
負責公司各項活動(dòng)的具體規劃設計,及廣告促銷(xiāo)方案的策劃。
公關(guān)部(總公司&;店家)
負責公司對外聯(lián)絡(luò )工作。
四、人事管理
1、招聘
人員定編后,各部門(mén)經(jīng)理如需增加員工,必須提前15天提出申請,報總經(jīng)理批準后,由人事部統一組織招聘,應聘人員必須填寫(xiě)統一的應聘登記表,由人事部組織初試并簽署意見(jiàn)后由所在部門(mén)經(jīng)理組織復試,一般員工由本部門(mén)經(jīng)理復試合格后即可參加培訓上崗。
2、體檢
應聘人員經(jīng)面試合格后,到本地區衛生防疫站進(jìn)行體檢(體檢費用由個(gè)人承擔)。體檢合格后,持健康證培訓上崗。
3、培訓教育
1、統一培訓
2、職前培訓
3、在職培訓
4、儲備干部培訓
5、主管培訓、新員工培訓標準及辦法:凡面試、復試合格者,由各部門(mén)篩選后參加公司的`崗位培訓。
4、試用與轉正
新入職員工依據《入職須知》的程序辦理手續。
新聘員工需經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期,試用期滿(mǎn)合格后,由部門(mén)經(jīng)理批準,轉為正式員工。
對于試用期間有突出表現的員工,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理提議,人事部考核后酌情縮短試用期。
對于試用期間表現不佳的員工,需延長(cháng)試用期,但最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
對于不能勝任本職工作的員工,試用期內可隨時(shí)辭退,其工資按實(shí)際工作日計算。
5、勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同》按國家有關(guān)法規制定,對雙方均具有法律效力,必須無(wú)條件照章執行。
6、工資的核定
部門(mén)經(jīng)理級以上員工的工資由公司總經(jīng)理核定。
部門(mén)主任級以下員工的工資,由部門(mén)經(jīng)理按照公司工資制度,結合本人工作能力、工作表現等因素核定,報人事部審核,總經(jīng)理批準后執行。
五、公司獎懲制度
。ㄒ唬┆剳皖(lèi)別
1、獎勵類(lèi)別
。1)優(yōu)點(diǎn):獎人民幣30元。
。2)嘉獎:獎人民幣100元。
。3)小功:獎人民幣300元。
。4)大功:獎人民幣1000元。
。5)升遷:連續數月被評為優(yōu)秀員工及有突出貢獻者(半年內累計兩個(gè)小功以上或被記大功者可破格升遷)。
2、懲罰類(lèi)別
缺點(diǎn):扣人民幣30元。
警告:扣人民幣100元。
小過(guò):扣人民幣300元。
大過(guò):扣人民1000元。
降級:按被降級別核發(fā)工資(半年內累計兩個(gè)小過(guò)以上或被記大過(guò)者按降級處理)。
辭退:解除工作,按實(shí)際工作日核發(fā)工資。
開(kāi)除:違反規章制度情節嚴重及違反八大禁令者,作開(kāi)除處理并扣其當月工資。
。ǘ┌舜蠼睿
1、嚴禁私拿小費
。1)內部:客人在消費整個(gè)過(guò)程中有各個(gè)部門(mén)共同完成,所以個(gè)人私拿小費將視同拿大家的錢(qián)或偷。
。2)外部:因公司對外宣傳上是消費透明,沒(méi)有任何附加的費用,所以如拿的話(huà)將影響公司的利益與名聲。
2、嚴禁代打卡
對員工本人來(lái)講是起碼應該做到的。
。2)對同事來(lái)講是不公平的。
3、嚴禁偷拿客人所遺留食品及物品。
有損公司的良好聲譽(yù)。
對個(gè)人來(lái)講做出這種行為是對自身尊嚴的貶低并有損健康。
4、嚴禁私自招待
以權謀私,有損公司利益。
5、嚴禁與客人發(fā)生沖突
這是從事服務(wù)行業(yè)的基本要求,一旦發(fā)生將有損個(gè)人和公司形象。
6、嚴禁批評客人
對公司形象不利,一個(gè)五星級的公司只有一星級的員工。
7、嚴禁不服從領(lǐng)導,辱罵領(lǐng)導:管理的必要性。
8、嚴禁欺騙公司及領(lǐng)導:誠信與公德。
六、員工福利
1、公司根據營(yíng)運狀況適時(shí)發(fā)放獎金。
2、定期舉辦員工慶生會(huì )。
七、考勤制度
1、遲到、早退:
遲到或早退15分鐘內,一次扣10元。
遲到或早退15分鐘至30分鐘,扣15元;超過(guò)30分鐘以上扣發(fā)一天薪資。
遲到或早退每月超過(guò)6次以上(含6次),按曠工一天處理! ∽ⅲ何创蚩ㄕ甙催t到、早退處理。
2、病假:
病假1天扣發(fā)半天薪資,每月病假不得超過(guò)7天(含7天),超過(guò)7天以上者,須經(jīng)經(jīng)理特批,按請假一天扣發(fā)半天薪資的標準進(jìn)行處理,同時(shí)扣發(fā)各種津貼。
3、事假:
事假1天扣發(fā)一天薪資,每月事假不得超過(guò)3天(含3天),超過(guò)3天以上者,須經(jīng)經(jīng)理特批,按請假一天扣發(fā)一天薪資的標準進(jìn)行處理,同時(shí)扣發(fā)各種津貼。
4、曠工:
曠工一天扣發(fā)3天薪資。
曠工3天以上(含3天)作開(kāi)除處理,并扣發(fā)當月所有薪資。
5、開(kāi)除:
凡開(kāi)除人員一律扣發(fā)當月所有薪資。
6、自動(dòng)離職及勸退:
按當月實(shí)際工作天數發(fā)放薪資。
7、病、事假超過(guò)規定天數,當月薪資不發(fā),特批除外。
注考核辦法:
1、員工考勤一律以打卡機每月下載數據為主,手工考勤為輔。
2、員工上下班必須自覺(jué)打卡,嚴禁代打和冒打。凡漏打卡者按遲到、早退處理,特殊情況如卡壞、遺失、忘帶、忘打等原因需由部門(mén)主管當天出示證明,經(jīng)理批準后到人事部辦理補卡、換卡、報備等手續。
3、凡外出辦事人員的當天考勤以打卡記錄及外出辦事申請單為共同依據,綜合考評,特殊情況者須于第二日出示部門(mén)主管及經(jīng)理證明并交本部門(mén)考勤人員備案。
八、請假作業(yè)流程
1、病假:需提交醫療單位診斷證明、病假條及藥費收據,除急診外不得以電話(huà)或口信請病假。
2、事假:需提前3天填寫(xiě)請假單,1天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準,1—3天由部門(mén)主管、人事部聯(lián)審批準,3天以上,須報總經(jīng)理批準。部門(mén)主管直接向總經(jīng)理請假。
3、公假:每年10天(元旦1天、春節3天、勞動(dòng)節3天、國慶節3天)。
4、婚假:?jiǎn)T工本人結婚,提供結婚證書(shū),給予3天婚假,晚婚假另增7天,以上假期為有薪假。男員工晚婚年齡為25周歲,女員工晚婚年齡為23周歲。
5、喪假:直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡的,提供死亡證明,給予3天喪假,為有薪假。
6、產(chǎn)假:女員工產(chǎn)期享受不少于90天的產(chǎn)假,假期內發(fā)放基本工資,但不享受其他待遇。(具體見(jiàn)總公司員工手冊)
九、升遷制度
1、人員升遷制度:
學(xué)員
初級服務(wù)員
中級服務(wù)員
高級服務(wù)員
輔導員
實(shí)習組長(cháng)
副組長(cháng)
組長(cháng)
實(shí)習主管
副主管
主管
實(shí)習經(jīng)理
副經(jīng)理
經(jīng)理
十、入職與離職手續
入職手續
1、新員工報到培訓后,工作滿(mǎn)一至三個(gè)月,經(jīng)考核合格由部門(mén)主管帶領(lǐng)到人事部辦理入職手續。
2、部門(mén)主管需將其工作表現評價(jià)表交給人事部。
3、入職時(shí)需帶齊以下物品:1寸照片1張;身份證、戶(hù)口本復印件各1份;最高學(xué)歷證書(shū)復印1份;外地人員另須攜帶暫住證、就業(yè)證、婚育證、婚育狀況證明信、健康證。
4、組長(cháng)級以下員工上崗需交服裝費200元,保安員和組長(cháng)級以上員工上崗需交服裝費300元。
5、服裝費交至財務(wù)部經(jīng)簽字后,憑收條領(lǐng)取相關(guān)工作物品。
6、下列物品如有丟失或損壞,需照價(jià)賠償:
考勤卡50元
工號牌10元
衣柜鑰匙10元
保潔服、
西服、
西褲、
廚師服、T恤衫、圍裙、工作鞋等按原價(jià)賠償。
離職程序
1、申請辭職手續:試用期員工如不適應公司工作環(huán)境,要求辭職,必須提前7天提出書(shū)面辭職報告,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部辦理離職手續,按實(shí)際工作日結算工資。
正式員工辭職必須提前30天提出書(shū)面辭職報告,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后,將辭職報告送交人事部,待工作30日后,方可到人事部辦理工作移交手續,按實(shí)際工作日結算工資。
2、具體步驟:須由本部門(mén)主管帶領(lǐng)離職人員到人事部辦理離職手續,同時(shí)出示由部門(mén)經(jīng)理簽署認可的考勤、獎罰、休假等證明。
住宿員工需由當班宿管員簽署退宿證明。
離職員工必須將考勤卡、工號牌、衣柜鑰匙、及洗凈后的工作服交到人事部。
離職人員需出示儲金條。
手續齊備后由人事部簽署確認,方可按規定時(shí)間到財務(wù)部領(lǐng)取工資及儲金。
十一、“三證”及“上崗證”的辦理
員工應持真實(shí)有效的“三證”辦理入職手續,(三證為身份證、暫住證、就業(yè)證、育齡婦女還應持有婚育證),凡證件不全、到期、丟失人員應立即到所住當地派出所辦理新證件或由人事部統一辦理。
“上崗證”的辦理:根據市及本區文化公安系統的要求統一辦理。
以上各證辦理的具體手續根據主管部門(mén)的要求再行通知。
十二、住宿及退宿的辦理
員工入職后可申請住宿,由各部門(mén)主管將需住宿人員名單提交人事部,經(jīng)同意后,由公司宿管員安排房號及床位。
住宿員工因離職或其它原因搬離宿舍,需填寫(xiě)退宿申請單并到宿管員處辦理退宿手續。
公司宿舍為免費提供,宿舍內生活中產(chǎn)生的水電等費用由住宿員工統一均攤,需按時(shí)繳納。
凡住宿員工應自覺(jué)遵守公司宿管紀律,違反者視情節輕重予以處罰。
十三、工作餐訂餐要求
凡公司當班員工,可免費享受工作餐,不當班及休息、休假員工不許訂餐。
十四、職前訓練注意事項
消費須知及房間種類(lèi)介紹(員工培訓時(shí)具體介紹)
注意事項
1、受訓期間必須使用普通話(huà)。
2、受訓期間應注意與培訓人員的禮節。
3、受訓期間應注意儀表儀容,禁止蓄發(fā)留胡須、衣衫不整。
4、學(xué)員應保持安靜有序,不得大聲喧嘩,追逐打鬧或影響他人工作休息。
5、學(xué)員受訓期間不得佩帶尋呼機及手機,不得私打電話(huà)。
6、受訓期間為保障學(xué)員安全,請不要隨便離開(kāi)教室;如有問(wèn)題,請與培訓員聯(lián)絡(luò ),以便得到正確指導。
7、受訓期間不得吸煙、飲酒、賭博、斗毆,一經(jīng)發(fā)現即做退訓處理。
8、受訓期間不得遲到、早退;請假必須提交相關(guān)證明,需經(jīng)培訓員及人事部批準,如未按請假流程申請,一律以退訓處理。
十五、在職訓練注意事項
。ㄒ唬、服務(wù)要求:
1、工作中應表現出親切有禮,隨時(shí)面帶微笑。
2、顧客有需求時(shí),言語(yǔ)應盡量委婉,并盡力滿(mǎn)足顧客要求。
。ǘ、注意事項
1、員工不得在工作場(chǎng)所吸煙,上班時(shí)不得在大廳用餐、喝飲料、吃口香糖。
2、上班時(shí)應保持良好的工作狀態(tài),不懈怠、不偷懶、不打瞌睡。
3、當班時(shí)不許陪客人聊天、唱歌或會(huì )友。
4、上班時(shí)應佩帶工號牌,服裝需整潔。
5、上班時(shí)間不得接聽(tīng)電話(huà)。
6、上班用餐時(shí)須在員工休息室,一律不準進(jìn)入包廂休息,如有朋友到公司消費,需報備組長(cháng)以上主管,允許后方可進(jìn)入包廂,但不得超過(guò)5分鐘。
。ㄈ、儀容儀表
1、男性員工頭發(fā)須保持清潔、整齊,不可過(guò)長(cháng)或奇形怪狀,以清爽為原則,不得留胡子。
2、女性員工頭發(fā)須保持清潔、整齊,長(cháng)發(fā)員工以扎起為原則或用夾子夾齊。
3、指甲不可過(guò)長(cháng),并修剪整齊干凈,不得擦有色指甲油。
4、儀表端正,站姿保持雙腳平行,勿要駝背或依靠墻壁,面部保持微笑,態(tài)度親切。
。ㄋ模、禮節要求
1、在樓面遇有客人上來(lái)以適度的音量說(shuō):“歡迎光臨”,客人離開(kāi)時(shí)說(shuō):“謝謝光臨,請慢走”。
2、與客人擦身而過(guò)時(shí)先停下腳步,待客人走過(guò)時(shí)再走或稍遠一步作禮貌性回避。
3、遇客人有彷徨神色時(shí),主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)是否需要服務(wù),再為客人解決所需問(wèn)題。
4、與上司及同事間對話(huà)應注意禮節,保持同事間和睦氣氛。
十六、
安全及緊急狀況的處理
。ㄒ唬┗馂乃拇筇匦
1、火是黑色的
火災發(fā)生時(shí)并不是人們所想象的那樣光亮,而是一片漆黑,什么也看不到。
2、火災真正致人死命的是濃煙和瓦斯
濃煙和瓦斯是無(wú)色無(wú)味的,它能在不知不覺(jué)中致人神經(jīng)麻痹,無(wú)法動(dòng)彈,葬身于火海之中。
3、熱度能瞬間殺人
火災中熱度上升非?,人體在達到150攝氏度時(shí)身體就不能動(dòng)彈,一分鐘內火災熱度能迅速達到700度,人立刻就會(huì )死亡。
。ǘ┗馂男纬傻娜齻(gè)要素:可燃物、助燃物、火源。
。ㄈ┱_的逃生方法
1、逃生中必須匍匐前進(jìn),有條件者可用濕毛巾捂住口鼻,因為致人死命的濃煙和熱度均飄浮在空氣上方,只有下部的空氣才有使人活命的氧氣。
2、沿著(zhù)安全指示燈方向逃生。
。ㄋ模┫缊缶O備
1、消防報警設備
。1)煙霧感應器:當煙霧濃度(溫度)達到一定程度時(shí),此裝置的紅燈會(huì )自動(dòng)閃亮,并通過(guò)傳導線(xiàn)路傳送到該樓面的火災顯示器,會(huì )自動(dòng)鳴叫,通知工作人員何處有火災隱情,以便及時(shí)處理。其主要分布于各包廂、走道。每月必須進(jìn)行檢測,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。
。2)手動(dòng)報警裝置:當發(fā)生緊急狀況時(shí),應打破玻璃,紅色按鈕會(huì )自動(dòng)彈出,通過(guò)傳導線(xiàn)路傳送到該樓面,火災顯示器會(huì )自動(dòng)鳴叫,通知工作人員,何處有火災隱情,以便及時(shí)處理。其主要分布于樓面走道,每日必須檢查裝置有無(wú)破損,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修保養。
。3)監視器:監視日常工作并進(jìn)行錄影,作為檢討及防范追查之用;24小時(shí)全天候開(kāi)機,其分布于各樓層、走道、轉角、柜臺、超市、大廳及公共區域。
2、緊急逃生示意圖:
逃生示意圖分布于包廂門(mén)后及歌本前頁(yè),此圖標示出所處位置及正確逃生線(xiàn)路,在發(fā)生緊急狀況時(shí),參照此圖及工作人員的指引,安全離開(kāi)火災現場(chǎng),此圖應每天檢查,如有損壞及時(shí)更換。
3、滅火設備
滅火器:適用于小型火災滅火,主要功能降溫與隔絕氧氣,主要分布于走道及公共部位。
消防栓:是連接消防水源的消防水龍頭,其中配備滅火龍頭和水帶,必須進(jìn)行現場(chǎng)連接,若打破其中警鈴,消防栓的壓力便會(huì )增加,便于大型火災現場(chǎng)滅火。其主要分布于各樓層,每周檢查其連接是否正常,水帶有無(wú)損壞并加潤滑油進(jìn)行保養。
噴淋頭:當溫度達到一定程度時(shí)(86攝氏度),該裝置紅色部分自動(dòng)融化,水源自動(dòng)從噴頭成散射狀噴出,其主要分布于包廂內及各公用部位,定期由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查、維修和保養。
4、照明設備
手電筒:是簡(jiǎn)單的照明工具,務(wù)必放于隨手可得之處,方便使用。各部門(mén)必須配有足夠數量的手電筒以備急需,要經(jīng)常檢查隨時(shí)更換電池。
應急燈:是一種有自動(dòng)蓄電池裝置的燈具,只有在電力中斷時(shí),才會(huì )立即切換,持續提供照明達一小時(shí)左右,主要分布于走道及公用部位。每周需進(jìn)行全面斷電檢查,發(fā)現問(wèn)題即時(shí)處理,每日需定時(shí)放電,以免造成燈具損壞。
指引設備:
a.緊急出口燈:標示安全門(mén)所在位置,分布于安全門(mén)上方;
b.出口指示燈:引導避難方向,安全出口的指示燈主要分布于各走道和轉角處。
上述兩種燈具要求白底綠字,標示于明顯之處需24小時(shí)長(cháng)明。
。ㄎ澹┫澜M織職責及緊急狀況處理
。1)消防安全編組的職責
總指揮:負責人員掌控及特殊狀況的處理;
副指揮:迅速到達火災現場(chǎng),立刻切斷電源并負責樓面人員的掌控;
警戒組:維持火災秩序,禁止閑雜人員等出入火場(chǎng)并防止偷竊或跑單;
避難組:引導客人由安全出口逃生,并通知客人迅速逃離火災現場(chǎng);
消防組:取最近的滅火器滅火或準備消防栓隨時(shí)待命;
醫療組:將受傷者帶至空氣暢通處,施行簡(jiǎn)單救護,并隨時(shí)待命;
通訊組:撥打119告知消防大隊公司詳細地址及火災狀況。
消防編組在部門(mén)中的實(shí)際運用
A、總指揮:由總經(jīng)理或營(yíng)運部值班經(jīng)理?yè)敚?/p>
B、副指揮:由保安部和工程部主管擔當;
C、警戒組:由各樓層保安員、服務(wù)員擔當;
D、避難組:由中控室人員擔當;
E、消防組:由各樓層保安員、吧員、機修人員、電工擔當;
F、醫療組:由保潔員擔當;
G、通訊組:由總臺人員擔當。
緊急情況的處理
A:小規;馂模ㄈ绯薪锹洌
處置原則:邊處置邊報告。
處理方法:
1、疏散人群,嚴禁進(jìn)出。
2、保護重要目標,嚴防盜竊事件。
3、隔離周?chē)兹嘉,以防蔓延?/p>
4、手持滅火器材,立即趕到現場(chǎng)滅火。
5、做好善后工作,以最快速度恢復正常。
B:中規;馂模ㄈ绨科鸹穑
處置原則:在報告處理的同時(shí)撥打“119”。
處理方法:
1、疏導客人,到達安全地點(diǎn)。
2、安撫周?chē)块g客人,以免發(fā)生跑單。
3、搶救貴重物品,如電腦、電視機、音響器材等。
4、包間著(zhù)火搶救要快,以防蔓延。
5、做好警戒工作,以免混亂。
C:大規;馂模ㄈ缑簹夤薇ǎ
處置原則:疏散客人并撥打“119”報警、“120”。
處理方法:
1、導客人不要慌亂,帶好隨身物品,有秩序撤離到安全地帶。
2、在保證人員不受傷害的情況下,盡量搶救公司財物,維護外圍秩序,保證消防人員順利救火。
人事管理制度6
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關(guān)規定精神,結合我公司的實(shí)際情況,制訂本規定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎,堅持回避制度。
2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
。1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;
。2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫院的體檢合格證明)方可錄用;
。3)聘用深戶(hù)和非深戶(hù)員工,都需有深戶(hù)人員擔保方可錄用。原則上擔保書(shū)要求擔保人親自到公司填寫(xiě),其條件是深圳市居民,滿(mǎn)25歲以上有穩定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書(shū)一式兩份,公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶(hù)手續由公司財務(wù)行政部門(mén)統一辦理,辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷(xiāo)。
三、深圳市外員工的調入
1.深圳市外員工調入需符合人事局規定的調入條件。
2.調入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿(mǎn)并于公司連續工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導審批并考核合格者可續簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿(mǎn)離職、辭退或開(kāi)除的`員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除:
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續后,方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權利。
2.辭退
根據《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴重違反公司勞動(dòng)紀律和有關(guān)規定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,公司有權提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責任。由財務(wù)行政部門(mén)統一辦理有關(guān)手續。
七、保險
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂(yōu),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫療保險暫行規定》、《深圳經(jīng)濟特區失業(yè)保險條例》等法律法規,結合公司具體情況,制定以下規定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養老保險、醫療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險費按員工個(gè)人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保,該基數由公司財務(wù)行政部統一設定,員工須服從無(wú)異議。該基數應不低于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì )保險部門(mén)關(guān)于社會(huì )保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進(jìn)行調整,員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養老保險金比例按《深圳市養老保險暫行規定》執行。
4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現,其比例不低于《深圳市社會(huì )保險暫行規定》的計算標準。
5.對已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類(lèi)保險。
6.因工作關(guān)系,凡調入公司的員工,養老保險金繳交時(shí)間從該員工轉正起開(kāi)始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養老保險金,由其本人繳交。
人事管理制度7
第一章 總 則
第一條 目的:為使本公司員工人事管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
(二) 本規則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規定如下:
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門(mén)主管——品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員,分為四職等
(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等:子公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
(三)三等:部門(mén)主管、助理。
(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習生等均不列等級。自過(guò)試用期,升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條 每一職位均設置“職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責內容及應列職等。
第六條 職員之任免、調遷、獎懲等事項,均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數,應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配合。
第八條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條 各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì )任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條 本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí),應先依據新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序:部門(mén)申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門(mén)辦理試用申請表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時(shí)間,至少不得低于一個(gè)月。
第十二條 試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jì)欠佳或無(wú)故曠職者,應隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿(mǎn)七日者,不給工資。
第十三條 試用人員報到時(shí),應向人事部送交下列表件:
(一) 戶(hù)口復印件及醫院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書(shū)及三個(gè)半月內半身免冠照片一張。
(四) 試用同意書(shū)。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的證件。
第十四條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一) 剝奪政治權力尚未恢復者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(八) 與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)”,雙方共同遵守。
第三章 保 證
第十六條 凡本公司員工,應一律辦理保證手續。
第十七條 填寫(xiě)保證書(shū)應注意遵守法律程序。
第十八條 在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條 被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳的責任。
(一) 營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三) 竊取機密技術(shù)資料或財物者。
(四) 拖欠賬款不清者。
第二十條 保證人如需中途退保,應以書(shū)面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。
第二十一條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內,另外找到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。
(四) 不欲繼續保證者。
第二十二條 被保證人離職三個(gè)月后,如無(wú)手續不清或拖欠公款等情況,保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第四章 工 作
第二十三條 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第二十四條 員工應遵守下列事項:
(一) 忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責的行為。
(二) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。
(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四) 不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機密,或假借職權貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
(五) 員工在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀(guān)者談話(huà),如確因重要事情必須會(huì )客時(shí),應經(jīng)主管人員批準在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七) 不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。
(八) 未經(jīng)主管或負責人允許,嚴禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
(九) 員工每日應該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛生。
(十) 員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延,工作期間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、抽煙,以期增進(jìn)工作效率并防止危險。
(十一)員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的'。
(十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作滿(mǎn)意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話(huà),如確有重要事情,應經(jīng)主管核準后方可使用。
(十五)按規定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條 員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則,營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應自動(dòng)延長(cháng)工作時(shí)間。每日延長(cháng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(cháng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細則》處理。
第五章 待 遇
第二十八條 本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。
第二十九條 員工待遇分為:
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調整方案由人事部門(mén)擬訂,呈總經(jīng)理核定后調整。(通知或公布)
(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎金:效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條 員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。
第三十一條 臨時(shí)性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時(shí)、計件人員薪酬管理辦法”處理。
人事管理制度8
為了加強事務(wù)所員工隊伍建設,提高員工的基本素質(zhì),獲取事務(wù)所可持續發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,特制定本規定。
事務(wù)所招聘員工應以用人所長(cháng)、容人之短、追求業(yè)績(jì)、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì )、公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
。1)、人力資源部每年根據事務(wù)所經(jīng)營(yíng)班子對未來(lái)一年的業(yè)務(wù)發(fā)展預測,統籌規劃各部門(mén)本年度人員編制。
。2)、各部門(mén)在事務(wù)所崗位編制的整體規劃下,根據本部門(mén)人員現狀況,由部門(mén)負責人在業(yè)務(wù)忙季到來(lái)之前一個(gè)月報人力資源部,由人力資源部統一組織招聘。
。3)、在業(yè)務(wù)淡季事務(wù)所嚴格控制新增人員,特殊部門(mén)需求的特殊人員,可根據實(shí)際情況隨時(shí)增加。
人力資源部根據招聘需求,制定詳細的招聘計劃。招聘計劃應主要包括人員需求、信息發(fā)布時(shí)間和渠道、選拔方案及時(shí)間安排、招聘費用預算、招聘工作時(shí)間表等內容,報事務(wù)所主任會(huì )計師批準。
招聘廣告應具有如下內容:事務(wù)所的基本情況、應聘人員的基本條件及報名方式、報名時(shí)間、報名需附帶的證件、材料、聯(lián)系人以及其他注意事項。
面試為主,有特殊專(zhuān)業(yè)要求(如應聘國際業(yè)務(wù)部門(mén)等對外語(yǔ)能力要求較高的部門(mén)時(shí)),除了采取筆試外,還得加試口試,題目由用人部門(mén)的部門(mén)負責人擬定。
初試一般由人力資源部負責主持,向參加初試的應聘人員介紹公司的背景,公司的員工待遇;并了解應聘人員的基本情況,包括學(xué)歷、執業(yè)經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)技能等,對初試合格的人員情況予以記錄。
復試由主管副總主持,人力資源部負責應聘人員的引導工作。
事務(wù)所招聘的主要渠道有:網(wǎng)上招聘、員工推薦、刊登報紙廣告等。
2、原則上初試和復試工作應在二個(gè)工作日內完成。確因面試工作量大的,可由用人部門(mén)主管副總和人力資源部協(xié)商確定間隔天數,但最長(cháng)不超過(guò)兩周。
3、人力資源部必須在復試后三個(gè)工作日通知已被錄用的應聘人員,并確定報到日期。
1、所有應聘人員均應身體健康,復試合格后須先由綜合業(yè)務(wù)部組織進(jìn)行體檢,至少包含以下內容(肝功化驗結果,心、肺功能等),身體健康者方可錄用。
2、事務(wù)所接收的應屆畢業(yè)生原則上應至少是本科以上學(xué)歷,會(huì )計、審計、金融、財務(wù)管理等相關(guān)經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè)(其他專(zhuān)業(yè)確實(shí)優(yōu)秀的,應事先報經(jīng)主任會(huì )計師同意)。
3、非應屆畢業(yè)生應聘普通員工級別的,應至少有一年以上同崗位工作經(jīng)驗,相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,有執業(yè)資格的優(yōu)先。
4、應聘項目經(jīng)理以上級別的,應至少有二年以上同崗位工作經(jīng)驗,相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,有執業(yè)資格的優(yōu)先。
5、工作經(jīng)驗豐富,在行業(yè)內卓有成績(jì)的,條件可適當放寬。
6、應聘國際業(yè)務(wù)部等對外語(yǔ)要求較高的人員,英語(yǔ)程度至少在國家6級以上且聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利。
7、事務(wù)所員工推薦的應聘人員不得到推薦人所在的部門(mén)工作。
2、在試用期內表現優(yōu)秀的,經(jīng)其所在部門(mén)負責人提請,并經(jīng)事務(wù)所主任造價(jià)師批準,可予以提前轉正。
4、特別優(yōu)秀人員經(jīng)主任造價(jià)師批準可不經(jīng)過(guò)試用期。
1、試用期滿(mǎn)后,由員工本人提出書(shū)面轉正申請,經(jīng)其所在部門(mén)負責人寫(xiě)出書(shū)面轉正意見(jiàn),人力資源部寫(xiě)出書(shū)面鑒定后,報事務(wù)所主任造價(jià)師批準,予以轉為事務(wù)所正式員工。
2、有執業(yè)資格的員工,應在轉正后一個(gè)月內將執業(yè)關(guān)系轉入事務(wù)所,由事務(wù)所統一管理。
第九條、本條例經(jīng)事務(wù)所主任造價(jià)師批準后執行,以后修改亦同。
第一條為進(jìn)一步規范本公司人事管理制度,保護公司和員工的合法權益,結合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條凡公司正式員工、臨時(shí)員工應與公司簽訂勞動(dòng)合同。調入員工試用期為3個(gè)月,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期內不簽勞動(dòng)合同,期滿(mǎn)轉為正式員工后應依據本規定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
1.公司正式員工勞動(dòng)合同最低年限一般為一年,合同期滿(mǎn)仍繼續留用工作的,應簽訂勞動(dòng)合同;
2.公司臨時(shí)員工勞動(dòng)合同年限由公司視實(shí)際情況具體確定。
本制度生效后,已經(jīng)與公司簽訂了勞動(dòng)合同的員工需要重新統一簽訂勞動(dòng)合同,時(shí)間為每年七月一日,重新簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),原勞動(dòng)合同廢止;新員工于試用期滿(mǎn)轉正后即與公司簽訂。
第五條勞動(dòng)合同應以書(shū)面形式訂立,并具備以下條款:
1.由公司解除勞動(dòng)合同的,須提前一個(gè)月通知勞動(dòng)合同對方當事人。
2.員工提出解除勞動(dòng)合同的,須按下列時(shí)間提前向公司總經(jīng)理遞交書(shū)面辭職申請:
業(yè)務(wù)助理級及一般行政員工,提前一個(gè)月遞交辭職申請。
項目經(jīng)理級員工及行政經(jīng)理,提前二個(gè)月遞交辭職申請。
1.公司正式員工,從到公司日起,均享受法定養老、醫療和失業(yè)社會(huì )統籌及提取住房公積金待遇。
2.臨時(shí)員工和實(shí)習員工可于工作日享受公司工作餐,其他方面的福利待遇可由公司總經(jīng)理根據情況特批。
1.經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的,公司應根據員工在本公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。
2.員工患病或者非因工負傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認不能從事原工作、也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,公司應按其在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,同時(shí)還應發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫療補助費;贾夭『徒^癥的還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的百分之百。
3.員工不勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作,由公司解除勞動(dòng)合同的,公司應按其在本公司工作的年限,工作時(shí)間每滿(mǎn)一年,發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第九條員工違反公司管理規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對公司造成損失的,應賠償公司下列損失:
第十條新員工到公司上班前,應在行政管理人員的陪同下,到指定醫院進(jìn)行體檢,體檢項目由公司劃定,費用由公司承擔。體檢結果出來(lái)后,行政管理部陪同人員應在上面簽字,當確定各項體檢結果符合公司要求后,由行政管理部通知其上班,進(jìn)入試用期。
第十一條公司與員工正式解除勞動(dòng)合同前,員工必須嚴格履行工作移交手續,在工作移交表上必須經(jīng)所在部門(mén)、財務(wù)部、質(zhì)量監管部、行政管理部、公司總經(jīng)理簽字,確認其完成或者正在進(jìn)行中的工作的資料檔案及待辦事項已經(jīng)移交完畢,方可正式辦理調轉事宜。
為規范事務(wù)所人事管理,使事務(wù)所的管理工作有章可循,為事務(wù)所可持續發(fā)展奠定基礎,特制定本辦法。
第一條、加強員工隊伍的建設,建立“優(yōu)勝劣汰”的競爭機制,建立一支“能吃苦、會(huì )戰斗”的高素質(zhì)員工隊伍,是事務(wù)所健康、穩定、快速發(fā)展的基礎。
第二條、加強員工隊伍建設,應本著(zhù)公正、公平、公開(kāi)和對員工負責的基本原則,使每位員工都能得到相同的待遇和承擔相應的責任。
第三條、“優(yōu)勝劣汰”競爭機制,包括對由于各種原因已經(jīng)不適合在事務(wù)所繼續工作的員工的辭退、開(kāi)除等。
第四條、辭退、開(kāi)除員工,事務(wù)所應采取十分慎重的措施,在廣泛征求各方面意見(jiàn),獲取可靠的證據基礎上,按照事務(wù)所規定的程序嚴格執行。
1、員工在試用期內,由所在部門(mén)負責人建議,人力資源部考察,確實(shí)不符合工作崗位要求的,可在試用期內隨時(shí)予以辭退處理;
2、事務(wù)所正式員工,不能勝任所在崗位的工作責任,經(jīng)調整工作崗位后仍不能勝任工作的,經(jīng)所在部門(mén)負責人提出申請,人力資源部考察核實(shí),并聽(tīng)取本人意見(jiàn)后,上報事務(wù)所主任會(huì )計師批準予以辭退處理;
3、長(cháng)期休假已作為待崗處理的員工,如待崗時(shí)間達到三個(gè)月以上,仍然沒(méi)有部門(mén)接收,本人又不提出辭職,將按照辭退處理;
4、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),事務(wù)所不再與其續簽勞動(dòng)合同的員工,本人不愿意提出辭職時(shí),可按照辭退處理;
1、被公安機關(guān)刑事拘留的或因觸犯法律被提起公訴的員工,事務(wù)所根據行政機關(guān)的通知將予以開(kāi)除處理;
2、無(wú)故曠工累計超過(guò)3天的,事務(wù)所將予以開(kāi)除處理;
3、因個(gè)人失職,給事務(wù)所造成名譽(yù)上或經(jīng)濟上重大損失的員工,除按規定賠償事務(wù)所相應損失外,事務(wù)所將予以開(kāi)除處理;
4、故意向外界泄露事務(wù)所或客戶(hù)商業(yè)秘密的員工,事務(wù)所一經(jīng)查實(shí),將予以開(kāi)除處理;
5、嚴重或屢次違反事務(wù)所各項規章制度,經(jīng)批評教育仍無(wú)悔改表現的,事務(wù)所可根據有關(guān)規定作出予以開(kāi)除的處理。
。1)、事務(wù)所辭退試用期內員工,除支付員工工作天數的工資外,將不給于其他經(jīng)濟補償;
。2)、事務(wù)所辭退合同期未滿(mǎn)的正式員工,將按勞動(dòng)合同中的相應規定予以經(jīng)濟補償;
。3)、事務(wù)所辭退合同期滿(mǎn)的正式員工,將不給予任何經(jīng)濟補償;
。4)、凡是被事務(wù)所開(kāi)除的員工,事務(wù)所將不給于任何經(jīng)濟補償。
1、事務(wù)所在辭退或開(kāi)除員工前,由擬被辭退或開(kāi)除員工所在的部門(mén)負責人與其談話(huà),聽(tīng)取員工個(gè)人意見(jiàn),并將談話(huà)結果告知人力資源部。
2、人力資源部將擬辭退或開(kāi)除員工的情況,及時(shí)向事務(wù)所領(lǐng)導進(jìn)行報告,并根據事務(wù)所領(lǐng)導的要求和有關(guān)的規定,進(jìn)行必要的調查和了解。
3、人力資源部將調查結果以書(shū)面的形式向事務(wù)所領(lǐng)導進(jìn)行匯報,并履行辭退、開(kāi)除員工的必要手續。
4、辭退或開(kāi)除員工的決定經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導批準后,人力資源部應至少提前一周向被辭退或開(kāi)除的員工發(fā)出“辭退(開(kāi)除)通知單”(通知單樣式附后),正式通知擬被辭退或開(kāi)除的員工。
5、被辭退或開(kāi)除的員工有權向人力資源部或主任會(huì )計師申訴,人力資源部應認真聽(tīng)取申訴員工的意見(jiàn)并進(jìn)行書(shū)面紀錄,且在3日內給以申訴人答復。
第九條、凡被事務(wù)所開(kāi)除的員工,事務(wù)所在3年內不再錄用。
1、員工應于辭職前一個(gè)月向其主管部門(mén)負責人提出辭職請求;
2、主管該員工的部門(mén)負責人與辭職員工應積極溝通,對績(jì)效良好的員工應努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;
3、員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續;部門(mén)負責人應安排其他人員接替其工作和職責;
4、辭職員工寫(xiě)出書(shū)面辭職申請同時(shí)到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》,經(jīng)相關(guān)各部
5、事務(wù)所可通過(guò)人力資源部出具辭職人員在事務(wù)所的工作履歷和績(jì)效證明。
員工辭職時(shí),其部門(mén)負責人要與辭職人進(jìn)行談話(huà);如有必要,可請人力資源部協(xié)助,并記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,存入員工個(gè)人檔案。
3、事務(wù)所價(jià)值在30元以上的辦公用品;包括事務(wù)所為個(gè)人配置的手機、筆記本電腦等;
第十四條、員工個(gè)人人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、社會(huì )保險關(guān)系等應從員工離開(kāi)事務(wù)所之日起3個(gè)月內調離事務(wù)所。
第十五條、離職人員不能親自辦理離職手續時(shí),應寄回有關(guān)物品,或請人代理交接工作。
第十六條、被事務(wù)所辭退、開(kāi)除處理的員工,也必須辦理離職手續。
離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期或以部門(mén)負責人
簽認定的停薪日期為準。以各種理由請假一段時(shí)間后提出辭職,認定停薪日期為請假開(kāi)始日期。
3、事務(wù)所對在合同期內被辭退的員工按勞動(dòng)合同中約定的相應條款予以補償;
。3)、勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)而提出辭職的員工,按勞動(dòng)合同中約定的相應條款對事務(wù)所
。4)、如應扣除費用大于支付給員工的'費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
第十九條、事務(wù)所員工的離職工作以保密方式處理,保持工作連貫、順利進(jìn)行。
為加強紀律,建立良好的工作秩序,維護職工的合法權益,按照《勞動(dòng)法》和參照利安達總部的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條公司員工考勤工作由綜合業(yè)務(wù)部承擔,對總經(jīng)理負責。
第二條凡因私請假,應事先向有關(guān)領(lǐng)導請示,得到批準后方可在規定的時(shí)間內離開(kāi)公司工作崗位,否則以缺勤計算。
第三條除國家規定的節假日外,公司工作時(shí)間為每周星期一至星期五,冬季:早8時(shí)30分至下午4點(diǎn)30分,夏季:早8時(shí)至下午5點(diǎn)。(午休時(shí)間一個(gè)半小時(shí)除外)。冬季時(shí)間為十一月一日至下年三月三十一日。
第四條員工應嚴格按照規定的工作時(shí)間上班下班。凡上班時(shí)間未準時(shí)到達崗位的,按遲到計;凡未到下班時(shí)間擅自離開(kāi)崗位的,按早退計。
3.凡超出各種假期規定期限仍需繼續休假者,應提前向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后方可繼續休假,不提前請示批準者逾期休假時(shí)間按曠工論;
4.上班時(shí)間擅自離開(kāi)辦公室達一小時(shí)以上者,缺勤時(shí)間按曠工論。
第六條病假。凡因病必須治療和休養的,可憑市級以上醫院出具的證明申請病假。工作時(shí)間到醫院就診,憑掛號單視就診時(shí)間長(cháng)短計病假。
第七條事假。凡因私事必須本人辦理的,可申請事假。
第八條工傷假。員工因公負傷,必須治療和休養的,可給予工傷假,直至痊愈。
第九條探親假。凡公司正式員工,可享受以下探親假:
1.員工探望配偶(夫妻兩地分居者,工休日不能團聚的),每年給予探親假一次,假期30天(不包括路途時(shí)間)。
2.未婚員工與父母分居,工休日不能團聚的,每年可享受探親假一次,假期20天;兩年探親一次者,假期為45天;已婚員工探望父母4年一次,假期20天;新招收未婚員工,從報到之日起滿(mǎn)一年后開(kāi)始享受探親假(不包括路途時(shí)間)。
3.員工如因工作需要不休探親假的,個(gè)人提出書(shū)面申請按休假天數每天補助20元。
公司正式員工辦理本人結婚事宜,可享受婚假,假期3天。晚婚增加獎勵假7天。對方在外地需到外地結婚者,公司可酌情給予路程假。
1.女員工生育后可享受產(chǎn)假90天。男員工配偶生育,可申請休假15天護理配偶,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每子增加15天。
根據國家有關(guān)規定,領(lǐng)得《獨生子女父母光榮證》的女員工憑該證經(jīng)公司總經(jīng)理批準增休產(chǎn)假3個(gè)月。晚育女員工增加獎勵假30天。
2.女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)者,可根據醫生意見(jiàn)享受產(chǎn)假15至30天;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假42天。
3.產(chǎn)假期滿(mǎn)仍需繼續休養者,可憑醫院證明申請病假。
4.員工施行絕育手術(shù)或女員工作人工流產(chǎn)手術(shù),可憑醫院證明休病假。
有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工,每個(gè)工作日給予兩次哺乳時(shí)間,每次不超過(guò)一小時(shí)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。
員工需離職處理直系親屬(父、母、子、女、夫、妻)及同住的岳父母、公婆的喪事時(shí),可請喪假3天。
員工到外地結婚、奔喪、探親,可根據實(shí)際需要給予路程假,路程假不計入事假。
1.凡入公司滿(mǎn)一年的在崗正式員工均可享受年休假二天,以后所齡每增加一年即年休假增加1天。如:
2.年休假天數不包括政府法定節日,年休假不能跨年度累計使用,原則上也不能分開(kāi)使用。
3.員工如申請年休假,應至少提前兩周提出,以便公司合理安排工作。
4.員工如因工作需要,不休年休假的可以此抵扣事假、病假;不抵扣而又因工作需要未休年休假的,可按照假期天數每天補助20元。
。1)員工在本年度內,累計事假在15天以上,或累計病假在30天以上者;
公司正式員工參加公認職稱(chēng)考試,一次考試可申請考試假3天。
員工參加對公司發(fā)展有重大積極影響的考試,其休假時(shí)間由公司另行安排。
第十七條因公出差者,出差時(shí)間包括休息日的,休息日的出差補助按2倍計發(fā)。
第十八條請假者應至少提前1天向有關(guān)領(lǐng)導請示,請假者應填寫(xiě)請假單,經(jīng)批準后,委托(或由主管領(lǐng)導指定)他人代理工作,并辦理有關(guān)交接手續以后,方可離職。因重病、急事不能提前請假者,可委托他人代為辦理請假或事后辦理補假手續。
第十九條凡請病假、工傷假者,均須憑區級以上就診醫院醫師診斷書(shū),并經(jīng)領(lǐng)導批準后方可休假。病假、工傷假需延長(cháng)休養期,產(chǎn)假期滿(mǎn)需繼續休養的,均須憑就診醫院證明申請續假。
第二十條請假期滿(mǎn)因故不能正常上班者,可提前申請續假,續假手續與請假手續相同。當事人在外地需續假時(shí),可采用電話(huà)方式聯(lián)絡(luò ),于返回后立即補辦續假手續。
第二十二條員工請假半天不用填請假單,但必須與主管副總打招呼,請假半天以上者必須填寫(xiě)請假單應由本部門(mén)主管副總、綜合部、總經(jīng)理審批;
部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者請假由公司總經(jīng)理直接審批并通知綜合管理部。
任何人無(wú)權超越本規定的職權范圍批準員工以各種名義的請假,否則應追究當事人的責任。
第二十三條請假理由不真實(shí),故意弄虛作假者,一經(jīng)查出即以曠工論處。
第二十四條節日加班(元旦、春節、五一節、國慶節)按勞動(dòng)法規定計算工資。
第二十五條因工作需要,經(jīng)批準全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習培訓的員工,
7天以下的,(含7天)按工資總額全額照發(fā);超過(guò)7天,(不含7天)只享受基本工資的90%。
第二十六條符合規定時(shí)間內的工傷假、年休假、探親假、婚假、奔喪假者,原則上扣發(fā)綜合獎金,其它工資照常發(fā)放。
第二十七條每月病假超過(guò)5天者,扣發(fā)其請假超過(guò)天數應發(fā)基本工資的30%;(例如:月工資1000元,請假10天,計算方法:10天-5天=5天,1000元/22天=45.45元, 45.45元*5天*50%=113.63元1000元-113.63=886.36元)請病假超過(guò)1個(gè)月,按基本工資70%計發(fā)工資;超過(guò)2個(gè)月,按基本工資60%計發(fā)工資;請病假超過(guò)3個(gè)月,按基本工資50%計發(fā)工資;請病假超過(guò)4個(gè)月,按基本工資40%計發(fā)工資;請病假超過(guò)5個(gè)月,按基本工資30%計發(fā)工資;請病假超過(guò)6個(gè)月的長(cháng)期病假者作為自動(dòng)解除聘用合同處理。(以上病假1-5個(gè)月的均扣發(fā)綜合獎金)
第二十八條每月事假超過(guò)1天,扣發(fā)其請假超過(guò)天數應發(fā)工資的80%;(例如:月工資1000元/22天=45.45元,請假2天超過(guò)1天,計算方法扣發(fā):45.45元*1天*80%=36.36元,應發(fā)1000元-36.36元=963.64元。每月事假超過(guò)7天,扣發(fā)應發(fā)工資的100%和當月獎金。
第二十九條休正常產(chǎn)假,除綜合獎金、基本工資正常發(fā)放。超過(guò)應休產(chǎn)假視具體情況,按曠工、病假、事假處理。
第三十條當月遲到、早退累計超過(guò)3次者,視同事假超過(guò)1天處理;當月遲到、早退累計超過(guò)7次者,視同事假超過(guò)2天處理。
第三十一條曠工半日以上者,扣發(fā)全月應發(fā)工資的20%,并扣發(fā)當月的全部綜合獎金,累計曠工達3天者,解聘除名。
第三十二條被公安局拘留者,視情節嚴重程度酌情發(fā)放生活費。
第三十四條本規定適用于本所正式員工和聘用的長(cháng)期(半年以上)在本公司工作并領(lǐng)取勞動(dòng)報酬的其他人員。
1、根據公司管理需要,員工自進(jìn)入公司試用第一天起,需要在綜合管理部建立基礎信息檔案,應及時(shí)提供真實(shí)的個(gè)人基礎信息資料,包括個(gè)人履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、執業(yè)資格證復印件、職稱(chēng)證復印件等資料。
2、員工基礎信息發(fā)生變化,應及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行信息更新,并提供新的資料。
3、每六個(gè)月綜合管理部將對基礎信息檔案進(jìn)行重新確認。
1、正式員工轉正后可將人事檔案調入公司,由公司將人事檔案存檔于省人才中心,員工在公司工作期間存檔費用由公司負擔;
2、員工離所后,應及時(shí)將人事檔案調出,未能及時(shí)調出產(chǎn)生的存檔費用由本人負擔;
3、人事檔案管理應由專(zhuān)人負責,認真做好人事檔案材料的整理,送交前的妥善保管。
4、人事檔案管理人員應及時(shí)將人事檔案送存人才中心。
人事管理制度9
一、考勤制度
1、全校按行政、教務(wù)、學(xué)生、后勤四個(gè)部門(mén)進(jìn)行簽到考勤,分別由校辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處具體負責。行政部門(mén)包括校領(lǐng)導、辦公室、人事處、計財處、保衛科、基建科、電教網(wǎng)絡(luò )中心、科研中心、圖書(shū)館、工會(huì )、團委會(huì )等人員;教務(wù)部門(mén)包括教務(wù)處、學(xué)前教育系、語(yǔ)言文學(xué)系、藝術(shù)系、美術(shù)系、基礎教學(xué)部等人員;學(xué)生部門(mén)包括學(xué)生處、班主任、公寓管理員等人員;后勤部門(mén)包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務(wù)人員。
各部門(mén)要加強教職工考勤管理,建立健全內部考勤制度,主管考勤領(lǐng)導要對本部門(mén)的考勤工作負全責,安排一名考勤員負責考勤登記。
2、學(xué)校每月統計全校教職工出勤情況。各部門(mén)考勤員必須于每月1-5日將上月出勤情況匯總經(jīng)主管負責人簽字后報人事處。人事處依據各單位考勤記載核發(fā)教職工工資、校內津貼。如發(fā)現有考勤上報不實(shí)的,學(xué)校將追究有關(guān)部門(mén)考勤主管負責人和考勤員的責任;如發(fā)生較大考勤責任事故(主要指無(wú)故不及時(shí)上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等),要扣發(fā)考勤員當月50%校內津貼。
3、人事處要加強考勤制度的檢查落實(shí),要協(xié)同當日值班人員不定期抽查各部門(mén)、單位考勤管理情況,發(fā)現問(wèn)題要作記載并督促有關(guān)部門(mén)整改。
二、請假制度
1、全校教職工要發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)精神,認真履行工作職責,不得隨意、無(wú)故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規定時(shí)間內到崗工作者,必須辦理請假手續;假期結束后要辦理銷(xiāo)假手續;請銷(xiāo)假手續須報人事處備案。
2、教職工請病假在一個(gè)月以上者,須出示縣級以上醫院出具的診斷證明和相關(guān)住院手續。連續請病假者,應連續交驗縣級以上醫院診斷證明,不得一次請假而長(cháng)期休養。
3、一般人員請假半天以?xún)刃杞?jīng)處長(cháng)或處室負責人批準,請假一天以上三天以?xún)缺仨毥?jīng)分管校長(cháng)批準,三天以上必須經(jīng)校長(cháng)批準;中層干部請假半天以?xún)刃杞?jīng)分管校長(cháng)批準,請假一天以上需經(jīng)校長(cháng)批準。
4、教職工根據上級有關(guān)部門(mén)的通知或本單位指派,外出參加有關(guān)會(huì )議、學(xué)習或業(yè)務(wù)培訓等公務(wù)活動(dòng),可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程,不得無(wú)故耽誤學(xué)生課程。
5、職工探親假處理辦法如下:
、旁谖倚9ぷ鳚M(mǎn)一年的教職工,與配偶、父母親異地居住,可以享受探親假并根據國家有關(guān)政策報銷(xiāo)路費。根據學(xué)校工作的實(shí)際,探親假應安排在寒暑假進(jìn)行。職工享受探親假,也要辦理請、銷(xiāo)假手續。
、埔鸦榻坦し蚱迌傻胤志,每年可探配偶一次,假期30天。
、俏椿槁毠ぬ礁改,原則上每年給假一次,假期20天。如因工作需要,本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以?xún)赡隃始僖淮,假?5天。已婚職工探父母的,每四年給假一次,假期20天。
6、教職工達到法定婚齡結婚,出示結婚證,可請婚假7天,晚婚的(男25周歲及以上,女23周歲及以上),婚假為15天。
7、教職工按照計劃生育的有關(guān)規定生產(chǎn),需向學(xué)校寫(xiě)出申請,產(chǎn)假為90天;晚育的(女方24周歲的),增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的,增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假包括星期日和法定假日在內。女教職工流產(chǎn),不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)休息兩周,7個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)休息四周。在分娩前提前請假的,從請假之日起,計算產(chǎn)假總時(shí)間。有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養)時(shí)間,每次三十分鐘。
8、教職工的直系親屬死亡,可請7天喪假,家居外地的來(lái)往旅途所需時(shí)間,可按事假對待。
9、教職工因疾病需要治療或經(jīng)醫生診斷需要休息的,經(jīng)同意后可休病假,請病假必須出具有效病休證明。
根據國家有關(guān)規定并結合我校實(shí)際,財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執行:
、挪〖僭谶B續兩個(gè)月以?xún)鹊,工資照發(fā),校內津貼按實(shí)際出勤天數核發(fā)。
、撇〖俪^(guò)連續兩個(gè)月的,從第三個(gè)月起按下列標準執行:
工作年限不滿(mǎn)xx年的,發(fā)給本人基本工資的90%,校內津貼停發(fā);
工作年限滿(mǎn)xx年的,工資照發(fā),校內津貼停發(fā)。
、遣〖俪^(guò)連續六個(gè)月的,從第七個(gè)月開(kāi)始按下列標準執行:
工作年限不滿(mǎn)xx年的,發(fā)給本人基本工資的70%,校內津貼停發(fā);
工作年限滿(mǎn)xx年的,發(fā)給本人基本工資的80%,校內津貼停發(fā)。
、冉(jīng)醫院診斷的絕癥病人,病假期間工資、校內津貼照發(fā)。
、山搪毠ひ蚬へ搨.,病假期間工資、校內津貼照發(fā)。除經(jīng)運城市傷殘鑒定委員會(huì )鑒定完全喪失勞動(dòng)能力者外,傷愈者必須按時(shí)上班,并按上班人員考勤并核發(fā)校內津貼。
財政未列資人員請長(cháng)假期間工資待遇按以下辦法執行: ⑴編外人員病事假半個(gè)月以上者,停發(fā)工資、校內津貼;超過(guò)半個(gè)月不足一個(gè)月者,編內人員予以警告處分,并扣發(fā)兩個(gè)月的工資及校內津貼,編外人員予以辭退。
、飘a(chǎn)假在規定的天數內工資正常發(fā)放,校內津貼停發(fā);超過(guò)規定的天數同以上病事假處理辦法。
xx、教職工因私事可酌情請事假,但事假一年內累計不得超過(guò)15天;如超過(guò)15天,扣發(fā)第13個(gè)月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起,事假一天以上從第二天起每天按xx元標準扣發(fā)校內津貼;曠工半天扣發(fā)50元校內津貼,超過(guò)三天扣發(fā)全月校內津貼。
11、教職工無(wú)故不參加會(huì )議,一次扣xx元,遲到早退者不計發(fā)補助。
12、教職工未經(jīng)批準而離開(kāi)工作崗位,視為擅自離職人員,作曠工處理;擅自離職一個(gè)月后不返校的,按自動(dòng)離職處理。各部門(mén)應及時(shí)將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領(lǐng)導及考勤員責任。
13、教職工違反校紀校規,根據處分情況,分別給予下列經(jīng)濟處罰:
、攀苋M▓笈u的,扣發(fā)一個(gè)月校內津貼;
、剖芫嫣幏值,扣發(fā)兩個(gè)月校內津貼;
、鞘?chē)乐鼐嫣幏值,扣發(fā)四個(gè)月校內津貼;
、仁苡涍^(guò)處分的,扣發(fā)六個(gè)月校內津貼;
、墒艿接洿筮^(guò)處分,扣發(fā)十個(gè)月校內津貼;
、适芙导、降職、撤職處分的,按處分后的職級發(fā)工資并扣發(fā)一年校內津貼。
三、考核制度
。ㄒ唬┛己藘热
考核內容包括德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核教育教學(xué)工作實(shí)績(jì),即履行崗位職責和完成學(xué)年度工作任務(wù)的情況。
德:主要考核政治、思想表現和職業(yè)道德的情況;
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運用發(fā)揮和業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新的情況;
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀律的情況;
績(jì):主要考核履行職責的情況,完成工作任務(wù)的數量、質(zhì)量、效率、取得成果的水平以及社會(huì )效益。
。ǘ┛己私Y果
考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次?己藘(yōu)秀比例一般不超過(guò)本單位受聘人員總數的15%。
。ㄈ┛己藰藴
1、優(yōu)秀:積極貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針和政策,模范遵守國家的法律、法規及各項規章制度,忠誠于黨的教育事業(yè),有較高的師德,有較強的業(yè)務(wù)能力,工作責任心強,出色地完成和超額完成工作任務(wù),在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中成績(jì)顯著(zhù)。綜合量化測評分在90分以上,且排名在前15%以?xún)取?/p>
2、合格:能認真貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針和政策,自覺(jué)遵守國家的法律、法規及各項規章制度,無(wú)違背師德表現,工作負責,業(yè)務(wù)熟練,能夠履行崗位職責,完成工作任務(wù),無(wú)責任事故。綜合量化測評分在70分以上。
3、基本合格:政治表現與業(yè)務(wù)素質(zhì)一般,基本適應教育教學(xué)、管理、服務(wù)的要求,工作積極性、主動(dòng)性不夠,沒(méi)有全面完成教育教學(xué)、管理與服務(wù)的工作任務(wù),在工作中造成一定失誤,或有輕微違背師德和違紀表現。綜合量化測評分在60分以上。
4、不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀律性差,難以適應工作要求,教育教學(xué)、管理服務(wù)水平居下游,或責任心不強,履行崗位職責差,不能完成工作任務(wù),在工作中造成嚴重失誤或責任事故;或忽視勞動(dòng)安全,違反工作和操作程序,造成嚴重事故;或存在搞有償家教等嚴重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。
凡有下列情況之一者,原則上應確定為不合格:
、艑W(xué)年內連續曠工3天或累計達5天以上的;
、茖W(xué)年內因教育教學(xué)事故等受通報批評的;
、菍(shí)際完成工作量達不到聘任要求,又拒不接受安排其他工作的; ⑷違反紀律,經(jīng)批評教育仍不改正的;
、蓪W(xué)年內受到行政、黨(團)內紀律處分的。
對德、能、勤、績(jì)表現較差,在學(xué)年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡,期限為三至六個(gè)月。告誡期滿(mǎn)有明顯改進(jìn)的,可定為合格,仍表現不好的,定為不合格。前一學(xué)年度被告誡的人員,在后一學(xué)年度仍表現不好的,不再給予告誡期,即定為不合格。
。ㄋ模┛己私Y果的使用
學(xué)年度考核結果作為工作人員晉升職務(wù)、職稱(chēng)評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據。
1、教職工在學(xué)年度考核中被確定為合格及以上等次的,具有被聘任的資格;連續2年以上被確定為優(yōu)秀等次的,具有優(yōu)先被聘任的資格;教師和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以推薦參加晉升高一級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評審;當年考核被確定為合格及以上等次的,按照有關(guān)規定正常增加薪級工資。
2、教職工在學(xué)年度考核中被確定為基本合格等次的,當年不發(fā)年終一次性獎金,不能正常增加薪級工資,對其進(jìn)行批評教育,根據情況調整工作崗位;連續2年考核被確定為基本合格等次的,根據不同情況,予以降職、低聘;連續3年考核被確定為基本合格等次的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉入市人才服務(wù)中心。
3、教職工在學(xué)年度考核中被確定為不合格等次的,當年不發(fā)年終一次性獎金,根據不同情況予以調整工作、降職、低聘;被確定為不合格等次又不服從組織安排的,解除聘任合同,將其工作關(guān)系轉入市人才服務(wù)中心;連續2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。
4、考核結果與評選先進(jìn)活動(dòng)、開(kāi)展獎勵表彰工作緊密結合。
四、節日獎、年終一次性獎、單位負擔50%補貼、福利等的發(fā)放辦法
1、節日獎(教師節、春節)
編內人員:當年確定發(fā)放數額÷12×當年實(shí)際在崗工作月數
編外人員:按編內人員發(fā)放標準的一半計發(fā)
2、年終一次性獎(第13月工資)、單位負擔50%補貼部分 僅發(fā)放財政列資人員,辦法為:當年應發(fā)數額÷12×當年實(shí)際在崗工作月數
3、福利部分(含端午節、防暑、中秋節、春節等) ⑴端午節、防暑、中秋節福利:從20xx年起執行編內、編外人員統一標準,發(fā)放之前在崗的享受,不在崗的不享受。
、拼汗澑@簝H發(fā)編外人員,按800元標準發(fā)放,具體為:800÷12×當年實(shí)際在崗工作月數
五、人員聘用制度
1、正式人員聘用按上級有關(guān)政策辦理相關(guān)手續。
2、編外人員聘用由用人部門(mén)依據人員編制缺員情況,以及教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的需要,嚴格控制使用范圍和人數。各部門(mén)領(lǐng)導原則上不應聘請與自己有親屬關(guān)系的人為本部門(mén)臨時(shí)工。
聘用程序為:用人部門(mén)申請→人事處審核并報請分管領(lǐng)導批準→本人填寫(xiě)編外人員聘用表→部門(mén)領(lǐng)導審核簽字→人事處長(cháng)審核簽字→分管校長(cháng)簽字→校長(cháng)簽字→聘用表交人事處存檔。
六、進(jìn)修學(xué)習制度
1、自20xx年7月1日起,具有本科學(xué)歷且來(lái)校工作三年以上(含三年)的教師可申請攻讀碩士研究生;具有碩士學(xué)位且來(lái)校工作五年或具有本科學(xué)歷來(lái)校工作滿(mǎn)八年的教師可申請攻讀博士研究生。
2、進(jìn)修時(shí)間累計半年、回校工作滿(mǎn)兩年或進(jìn)修時(shí)間一年以上、回校工作滿(mǎn)三年方可再次申請進(jìn)修。
3、自20xx年7月1日起,教職工攻讀碩士、博士研究生,必須嚴格執行報考審批程序,否則學(xué)校不予承認。
4、各教學(xué)單位當年報考人數應控制在本部門(mén)教師總數xx%以?xún)取?/p>
5、行政兼教學(xué)人員應回到對應部門(mén)申報。
6、行政編制人員報考,應該選擇假期學(xué)習的形式,學(xué)習期間每學(xué)期可以享受二周學(xué)習假,超過(guò)學(xué)習假學(xué)習的停發(fā)5個(gè)月津貼。
7、教師報考碩士研究生,20xx年7月1日之前報考人員,取得學(xué)位后報銷(xiāo)學(xué)費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學(xué)年兩個(gè)學(xué)期各一個(gè)來(lái)回報銷(xiāo)運城至進(jìn)修所在地往返車(chē)船費。
人事管理制度10
第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀(guān)念,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門(mén)經(jīng)理。
第二條考勤制度是加強公司勞動(dòng)紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提高認識,自覺(jué)地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實(shí)施。
第四條各部門(mén)經(jīng)理、主管對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據。
第二章:具體規定第一條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標準。
公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。
如有因季節變化,時(shí)間以調整后為準.第二條打卡規定
1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領(lǐng)導陳述原因(出差者除外),并由部門(mén)領(lǐng)導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規定者,一經(jīng)發(fā)現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號前各部門(mén)統一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門(mén)主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過(guò)30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過(guò)60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿(mǎn)勤獎。
2.早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續或未經(jīng)批準而無(wú)故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。
連續曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。
未經(jīng)請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的`基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計算.
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿(mǎn)一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結束后,在其嬰兒一周歲以?xún)?應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準假天數如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門(mén)主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。
請假手續送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管領(lǐng)導審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。
如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。
未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2.經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;
2.總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )。
《出差申請表》交行政部備查。
人事管理制度11
一、目的
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。
三、職責
3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。
3.2 人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區)負責本地區所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門(mén)負責管理工作。
3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負責指導監督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實(shí)執行工作。
3.4 集團公司企業(yè)委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執行。
四、人事檔案管理的內容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認證證書(shū))復印件提交人事管理課,人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內容包括:該員工的應聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的'員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱(chēng)及有關(guān)內容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負責人在《員工離職通知單》上簽字,確認無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調入單位時(shí),人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開(kāi)具的《檔案材料轉移單》及其它有關(guān)材料,轉至調入單位并歸檔。相關(guān)手續《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現某些損失之后,如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲(chóng)蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。
4.3 轉遞(員工異動(dòng)):檔案轉遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過(guò)程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來(lái)的認識檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
4.5 統計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統計并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》。
4.5.1人事檔案統計分類(lèi):履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統計信息要及時(shí)更新,人力資源部根據人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統計情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》,提報人力資源部總監審核。
五、員工人事檔案管理,應嚴格執行國家和公司有關(guān)規定。
查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(或總裁)批準,并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據,特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調動(dòng)、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專(zhuān)人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負責人有權查閱本部門(mén)員工的檔案?偨(jīng)理有權查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事管理制度12
目的:為加強公司人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,特制定如下制度:
一、本制度適用于公司全體員工,即公司聘用的所有從業(yè)人員。
二、招聘和錄用
1、公司根據業(yè)務(wù)需要公開(kāi)招聘人員,通過(guò)筆試、面試、培訓擇優(yōu)錄取。
2、各部門(mén)要招聘人員,須由部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理或董事長(cháng)批準,然后交由人事部進(jìn)行招聘和錄用工作。
3、應聘者面試時(shí)須攜帶身份證、畢業(yè)證、本人簡(jiǎn)歷等到人事部報名,并填寫(xiě)《員工個(gè)人檔案表》。
4、應聘人員由部門(mén)經(jīng)理,分管人事部筆試、面試或總經(jīng)理批推后,由人事部負責辦理有關(guān)手續,辦妥報到手續者,即成為本公司員工。
5、試用人員報到時(shí),應向人事部繳驗下列證件:
5、1有效身份證原件及復印件;
5、2正規醫院的體檢證明原件;
5、3近期登記照五張;
5、4學(xué)歷證書(shū)原件及復印件;
5、5前任單位的離職證明原件;
5、6其它必要的證件(如資質(zhì)證書(shū),技能證書(shū)等)原件及復印件;
5、7養老保險手冊、就業(yè)登記證原件;
5、8上述證件經(jīng)查驗屬偽造或虛假的,本公司可隨時(shí)解除員工的勞動(dòng)合同;
三、試用期
1、試用的目的是讓員工熟悉公司的工作環(huán)境、工作流程、業(yè)務(wù)要求、公司及部門(mén)的規章制度。
2、新進(jìn)員工試用期最長(cháng)為六個(gè)月,具體時(shí)間依勞動(dòng)合同期限長(cháng)短決定,具體見(jiàn)下表:
試用期與勞動(dòng)合同期限的對應關(guān)系
勞動(dòng)合同期限
試用期
不超過(guò)三個(gè)月的或完成一定任務(wù)的
沒(méi)有試用期
超過(guò)三個(gè)月不滿(mǎn)一年的
不超過(guò)一個(gè)月
超過(guò)一年不超過(guò)三年
不超過(guò)兩個(gè)月
三年以上的或無(wú)固定期限
不超過(guò)六個(gè)月
3、試用期間,由部門(mén)以及人事部評估員工的工作能力、表現及可信賴(lài)程度,以此決定該員工是否符合公司的錄用條件。
四、勞動(dòng)合同的變更
1、經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以變更。變更勞動(dòng)合同應當采用書(shū)面形式,注明變更日期。
2、當事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應當將變更要求書(shū)面送交另一方,另一方應當在收到之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期未作出書(shū)面答復的,視為不同意變更勞動(dòng)合同。
五、勞動(dòng)合同的協(xié)商解除和自然終止
1、經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
2、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同自然終止:
2、1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2、2當事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現的;
2、3員工死亡,或者被人民法院等機關(guān)部門(mén)宣告失蹤、宣告死亡的;
2、4公司解散,或者被依法撤銷(xiāo)、宣告破產(chǎn),或者因其他原因終止的;
2、5其他法律法規規定的情形。
六、公司單方解除勞動(dòng)合同
1、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并書(shū)面告知員工理由:
1、1在試用期間被證明不符合公司公布的錄用條件的.;
1、2嚴重違反公司規章制度,按照公司規定或者勞動(dòng)合同約定可以解除勞動(dòng)合同的;
1、3嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
1、4被依法追究刑事責任的。
1、5應聘時(shí)提供虛假信息的,如未滿(mǎn)16周歲的、假身份證學(xué)歷證的;
1、6員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整崗位后仍不能勝任工作的。
2、有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人:
2、1員工患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的適當工作的;
2、2員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
人事管理制度13
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛(ài)教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學(xué)校許可,不準從事第二職業(yè),幼兒園人事管理制度。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制,遵守學(xué)校各項規章制度,服從學(xué)校分配。
3、凡要求調入本校工作的教職工經(jīng)學(xué)?己,行政會(huì )研究同意方可辦理調入手續。調入后第一年為試用期,試用期滿(mǎn)考評合格,方可成為本校正式教職工。
4、學(xué)校決定調整工作崗位的教職工,應服從分配,按時(shí)上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續礦工一周或累計半個(gè)月以上者,以待崗處理。
二、考勤
1、學(xué)校全體干部,教師職工均系考勤對象,由教務(wù)處負責考勤工作。各組、室設考勤員一名,(由組長(cháng)擔任),逐日記載出勤情況,按日統計,上報教務(wù)處匯總公布。
2、全體教職工必須按學(xué)校規定的辦公制度按時(shí)上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續,準假后方可離崗。工作時(shí)擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿(mǎn),必須按時(shí)履行銷(xiāo)假手續,逾期無(wú)故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外,停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習和各種集體活動(dòng),均列入正常的考勤之列。
6、本校專(zhuān)職教師,按國家規定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間,享受假期的三之二,其余時(shí)間由學(xué);虿块T(mén)安排工作,管理制度《幼兒園人事管理制度》。
7、凡本校教職工,無(wú)故連續曠工一個(gè)月,或累積一個(gè)月者,以自動(dòng)離職處理。
8、教職工的考勤必須根據有關(guān)規定,與工資、獎金、評選、職稱(chēng)評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開(kāi)崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假一律由校長(cháng)批準。
3、教職工請假,一月內事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學(xué)期事假累計15天,病假累計一個(gè)月以上者,扣發(fā)全學(xué)期地區津貼;事假在一個(gè)月,病假兩個(gè)月以上者,停發(fā)請假期間的職務(wù)工資。
4、符合法定婚齡結婚的,可準假三天,實(shí)行晚婚晚育的.可準假10—15天。
5、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規定辦理。
6、本人直系親屬死亡時(shí),可給三日的喪假。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實(shí)事求是,公正合理,經(jīng)過(guò)一定評議、審議手續,并公之于眾。
2、校級先進(jìn)工作者,每學(xué)年評定一次,由校長(cháng)授予榮譽(yù)稱(chēng)號。單項獎勵隨時(shí)進(jìn)行。先進(jìn)工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進(jìn),堅持德、勤、能、績(jì)綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長(cháng)審批。
3、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
(1)師德高尚,為人師表,教書(shū)育人,成績(jì)顯著(zhù)者。
(2)遵紀守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿(mǎn)勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
(3)熱愛(ài)學(xué)生,循循善誘,誨人不倦,教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開(kāi)拓、創(chuàng )新,在教育教學(xué)改革上有較大貢獻者
(5)面向全體幼兒,對個(gè)體差異的孩子加倍愛(ài)護,使他們取的明顯的進(jìn)步。
(6)參加競賽獲獎?dòng)變旱妮o導教師。
(7)積極組織,指導學(xué)校大型活動(dòng),并做出顯著(zhù)貢獻者。
4、對照上述條件,視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱(chēng)號,或給予單項獎勵。
5、凡有下列情況之一者應給予處罰,采取一票否決制。
(1)目無(wú)法紀,自由散漫,擅離職守,造成惡劣影響者。
(2)體罰和變相體罰幼兒,使幼兒心理和生理受到摧殘和傷害者。
人事管理制度14
一、人事
1、園長(cháng)主管園內人事工作。主持召開(kāi)行政會(huì )或園務(wù)會(huì )研究確定教職工崗位分配調整、獎懲等工作。
2、全園教職工必須認真履行崗位職責,遵守園內各項規章制度,服從園內崗位調整分配。
3、園內決定調整工作崗位的教職工,應服從分配,按時(shí)上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
4、每年召開(kāi)教職工大會(huì ),討論通過(guò)園內各項規章制度、園內計劃、工作報告等。
二、考勤
1、園內全體教職工均系考勤對象,每天上下午按規定的作息時(shí)間簽到。
2、全園教職工必須按園內規定的`作息制度準時(shí)上班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因。ǔ厥馇闆r外),必須事先履行請假手續,準假后方可離崗。工作時(shí)擅蘺職守,按曠工論處。因公外出,也應告知行政值日組長(cháng)或園長(cháng)。
4、請假期滿(mǎn),必須按時(shí)履行銷(xiāo)假手續,逾期無(wú)故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(含半天)扣除相應的工資外,扣發(fā)部分獎勵工資。
5、教職工的集體政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習和各種集體活動(dòng),均列入正常的考勤之列。
6、教職工的考勤根據上級有關(guān)規定及幼兒園規章制度執行,與工資、獎金、評先評優(yōu)、職稱(chēng)評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續。請假人除特殊情況外,一般需待安排好工作之后,方可離開(kāi)崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假一律由園長(cháng)批準。
3、教職工請假,按上級有關(guān)規定及幼兒園規章制度執行。
人事管理制度15
1、全體教師必須服從上級和學(xué)校的管理,自覺(jué)做到依規辦事、依法治教,遵守上級和學(xué)校的各項規章制度,做到遵紀守法、教書(shū)育人、為人師表,崇尚科學(xué),反對迷信。
2、教師申請調動(dòng),要嚴格按教育局的規定,由教師書(shū)面提出申請,學(xué)校領(lǐng)導班子研究討論加意見(jiàn),由學(xué)校上送市教育局,由教育局作調配。
3、學(xué)校內部教師人事調整,由學(xué)校領(lǐng)導班子成員根據教師的專(zhuān)長(cháng)和表現,召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究討論決定,人事調配實(shí)行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動(dòng),特殊情況需要調整的要經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導班子集體討論決定。
4、根據市教育局規定,每年實(shí)行教師人事考評制度,每學(xué)年對教師的各方面表現進(jìn)行一次考評,考評結果存入教師檔案;考評結果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據。
5、實(shí)行教師聘任制,學(xué)校根據教師的平時(shí)的表現和業(yè)績(jì)考評結果,由領(lǐng)導班子根據核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學(xué)校簽定聘任協(xié)議。
6、全體教師必須從大局出發(fā),服從學(xué)校分工,按學(xué)校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節輕重,在年度考評中扣分。
7、根據市教育局的規定,如需要我校教師到基層學(xué)校支教。學(xué)校根據文件規定的有關(guān)條件,由教師提出申請,學(xué)校根據支教工作和學(xué)校工作的需要作好安排,有計劃地組織教師到基層學(xué)校開(kāi)展支教工作;教師必須服從學(xué)校安排,服從工作需要,積極做好支教工作。
8、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務(wù)檢查評比制度,學(xué)校領(lǐng)導班子成員、各部門(mén)負責人定期或不定期對教師各方面的表現進(jìn)行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現每學(xué)期由學(xué)?荚u小組作出公平的評價(jià)。
9、教師要認真學(xué)習教育法律法規各學(xué)校的`各項規章制度,認真履行崗位職責,樹(shù)立高尚的師德師風(fēng),積極參加繼續教育和教研教改活動(dòng),提高自身的教育教學(xué)能力,認真總結教育教學(xué)經(jīng)驗,積極撰寫(xiě)教育教學(xué)論文,完成學(xué)校布置的各項任務(wù),想方設法在各自的崗位上做出成績(jì),為推進(jìn)素質(zhì)教育,提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。
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