房地產(chǎn)物資管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的房地產(chǎn)物資管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

房地產(chǎn)物資管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

　　第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。

　　第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。

　　第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》的編制工作。

　　第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。

　　第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的質(zhì)量監督管理工作。

　　第二章樣板管理

　　第七條歸檔原始樣板

　　1、定義:指招標現場(chǎng)由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實(shí)物樣板。

　　2、要求:歸檔原始樣板必須種類(lèi)齊全、手續完備,品質(zhì)符合招標文件、設計圖紙、合同要求。

　　3、數量:僅封1套于材料設備公司。

　　4、歸檔原始樣板應設專(zhuān)人管理,并建立臺賬。

　　第八條驗收原始樣板

　　1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場(chǎng)驗收依據的樣板。

　　2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見(jiàn)附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

　　3、數量:地區公司每個(gè)項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發(fā)放。

　　4、驗收原始樣板使用部門(mén)應設立樣板間,由專(zhuān)人管理,并建立臺帳。

　　5、若使用過(guò)程中有破損或丟失的及時(shí)以書(shū)面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發(fā)工作。

　　第三章驗收管理

　　第九條驗收人員

　　1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經(jīng)理、材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

　　2、集團簽訂框架協(xié)議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

　　第十條驗收標準

　　1、驗收原始樣板;

　　2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》;

　　3、合同、圖紙等資料;

　　4、國家及行業(yè)相關(guān)標準和規范。

　　第十一條材料物資驗收

　　1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書(shū)等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

　　2、外觀(guān)驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;

　　3、對板驗收;

　　4、尺寸驗收;

　　5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場(chǎng),由材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫(xiě)材料物資現場(chǎng)驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現場(chǎng)簽字確認,材料設備公司建立現場(chǎng)驗收記錄臺帳。

　　6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;

　　7、送檢:對國家或行業(yè)規范要求需現場(chǎng)見(jiàn)證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場(chǎng)按規范要求抽樣送檢。

　　8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

　　第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

　　第十三條在材料物資驗收過(guò)程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區公司先行墊付,檢測合格的`費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。

　　第十四條材料物資在使用過(guò)程中被發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區公司,同時(shí)抄送集團管理中心和監察室。

　　第十五條工廠(chǎng)檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　第四章考核管理

　　第十六條集團管理中心、監察室對現場(chǎng)驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問(wèn)題的材料物資,根據情節輕重對相關(guān)責任人給予問(wèn)責處理。

　　第十七條本制度自發(fā)文之日起執行,與本制度不一致之處以本制度為準。

　　第十八條本制度由管理中心負責解釋。

房地產(chǎn)物資管理制度2

　　一、目的

　　為適應公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強物資供應管理工作的程序化、規范化,特制定物資供應管理制度。

　　二、范圍

　　適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應及管理。

　　三、行政管理制度

　　1、供應程序及規定

　　1.1計劃

　　物資計劃是物資部物資供應的依據,是控制地盤(pán)物資用量的手段。

　　a、工程項目物資需用計劃:由地盤(pán)于項目開(kāi)工前一個(gè)月編制,送工程部審核批準,經(jīng)批準后的計劃送物資部匯總,作為供應的依據。

　　計劃的編制依據及內容:

　　項目所需的物資的品種、型號、規格;

　　經(jīng)工程部確認的設計預算量;

　　工期要求及施工進(jìn)度。

　　b、季度、月度物資申請計劃:由地盤(pán)于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準后,送物資部組織供應。

　　c、物資變更計劃:由于設計變更造成物資用量的變更,地盤(pán)接到設計變更通知單后5天內編制,送工程部審核批準后交::物資部。

　　1.2采購及訂貨

　　a、物資部按批準后的物資供應計劃,選擇三家以上廠(chǎng)商或代理商進(jìn)行詢(xún)價(jià),并會(huì )同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。

　　b、在比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的基礎上,寫(xiě)出書(shū)面調查報告,建議選擇的供應商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應商或指定供應商進(jìn)行簽約洽談,內容主要包括:物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。

　　d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權人簽定后生效。

　　e、簽約后,如貨款需要支付預付款時(shí),應要求供應商出具銀行保函。

　　f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時(shí),供應商必須出示省、市主管部門(mén)的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營(yíng)許可證)及相關(guān)政府部門(mén)認可的檢測報告。

　　g、凡是委托購買(mǎi)的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書(shū)。

　　h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時(shí)應留貨款總額的3-10%作為保用期(或調試合格前)的`保證金。

　　i、建立供應商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉商品。

　　物資采購流程圖(略)

　　1.3物資供應

　　a、物資供應的依據是經(jīng)批準后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應備貨計劃,月度計劃是當月物資供應的依據。

　　b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實(shí)行'定量供應,包干使用'的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應部分,承包商或施工班組承擔一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應剩余部分物資的價(jià)值一定比例的獎勵。

　　c、根據施工進(jìn)度,數量較大的物資分期分批供應。

　　d、因設計變更,工程項目臨時(shí)增加的急用物資,經(jīng)工程部批準后,物資部即組織供應。

　　e、對于進(jìn)口物資,物資部應及時(shí)報市有關(guān)部門(mén)及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報批手續,或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場(chǎng)。

　　1.4進(jìn)貨

　　物資部根據月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤(pán),確定堆放地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)路線(xiàn)、時(shí)間,組織物資進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)物資要分類(lèi)堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。

　　1.5驗收

　　a、物資送到現場(chǎng)后,地盤(pán)物資管理人員會(huì )同物資部及供應商在卸車(chē)過(guò)程中對物資的規格、型號、數量、質(zhì)量按合同要求,逐一認真驗收,按實(shí)數簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出廠(chǎng)合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開(kāi)箱清點(diǎn)的物資,必須做好開(kāi)箱記錄。

　　b、貨物簽收后,地盤(pán)物資管理人員應管理好,根據施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調拔手續,記好進(jìn)出臺帳。

　　c、貨物驗收如發(fā)現規格、型號不符合合約要求,或者數量不足、有損壞時(shí),做好詳細記錄,并及時(shí)與物資部聯(lián)系,通知供應商立即更換或補齊。

　　d、供應商的所供物資安裝后,如發(fā)現質(zhì)量達不到使用要求時(shí),物資部應馬上通知供應商到現場(chǎng),會(huì )同地盤(pán)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應商采取措施修復或更換。

　　1.6付款

　　a、物資部根據簽約的物資數量、價(jià)格和結算辦法,將發(fā)票、收料單、調拔單和送貨簽收清單核實(shí)后,辦理支付供應商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。

　　b、物資付款憑單'摘要'欄應寫(xiě)明物資名稱(chēng)、數量、使用地點(diǎn)、應付貨款數額及實(shí)付貨款金額等內容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預付定金的貨款在支付時(shí)應按合約條款扣回。

　　c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷(xiāo))手續。

　　d、訂貨合約中支付的預付款,由物資部直接辦理借款單,寫(xiě)明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后,方可

　　到財務(wù)部辦理借款手續,但供應商必須提供正式發(fā)票或收據。

　　1.7索賠

　　如供應商拒不交貨或未按合同規定時(shí)間、品質(zhì)、數量、包裝交貨而需向供應商索賠時(shí),地盤(pán)應及時(shí)提供必要的資料、數據,由物資部辦理。

　　2、倉庫管理

　　2.1物資部設臨時(shí)倉庫保管少量工程剩余物資。

　　2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。

　　2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續必須齊全。

　　2.4庫存物資堆放按規定,庫容整潔,易于進(jìn)出,收發(fā)數量準確無(wú)差錯。

　　2.5庫房物資要確保安全,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。

　　2.6工程剩余剩余物資要及時(shí)回收和登記。

　　2.7庫存物資每月盤(pán)點(diǎn)一點(diǎn),盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。

　　3、物資回收、利用和處理

　　3.1物資部負責統籌各地盤(pán)剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤(pán)未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。

　　3.2工程竣工時(shí),各地盤(pán)應將核實(shí)后的剩余物資列明細表上報物資部。

　　3.3物資部根據剩余物資情況統一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內無(wú)使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準后,方可辦理。

　　3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準可辦理移交,暫時(shí)無(wú)使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。

　　3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉;對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。

　　4、物資統計報表及資料管理

　　4.1各地盤(pán)應于月初5天內將上月物資供應情況,按品種、規格、數量、供應商列表上報。

　　4.2地盤(pán)應做好每批物資進(jìn)場(chǎng)記錄,并將物資收、拔單據每月裝訂成冊妥善保存。

　　4.3建立物資臺帳,按物資的名稱(chēng)、規格及數量建帳,做到登帳及時(shí)正確。

　　4.4物資進(jìn)場(chǎng),供應商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。

　　4.5物資部按季、半年、年度將各地盤(pán)物資合約執行情況和資金支付情況進(jìn)行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。

　　4.6物資統計報表要求數量填報正確無(wú)誤。

　　4.7要加強物資價(jià)格信息的收集、分類(lèi)及整理。

　　4.8要加強物資合約的管理,并按地盤(pán)實(shí)行統一編號、分類(lèi)和登記。

　　4.9部門(mén)之間的函件和地盤(pán)往來(lái)的函件要及時(shí)登記和編號。

　　5、地盤(pán)物資管理

　　5.1地盤(pán)設專(zhuān)職物資管理人員,全面負責地盤(pán)的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導。

　　5.2督促分包商和施工班組按時(shí)編制物資需用計劃,交地盤(pán)、工程部審核后交物資部。

　　5.3組織好物資進(jìn)場(chǎng),并負責進(jìn)場(chǎng)物資的驗收、記錄和調拔工作。

　　5.4建立物資進(jìn)出臺帳,定期進(jìn)行物資清點(diǎn)。

　　5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。

　　5.6督促分包商和施工班組做好現場(chǎng)物資的文明管理,并掌握現場(chǎng)物資的使用情況,及時(shí)反映項目急需要解決的物資。

　　5.7按時(shí)填報物資統計表,反映物資進(jìn)場(chǎng)及供應情況。

　　5.8物資部有關(guān)人員應經(jīng)常深入地盤(pán),調查了解物資供應情況,征求地盤(pán)意見(jiàn),解決存在問(wèn)題。

　　5.9物資部根據需要召開(kāi)物資工作會(huì )議,傳達貫徹公司物資管理的有關(guān)規定,交流經(jīng)驗,總結工作。

房地產(chǎn)物資管理制度3

　　第一章總則

　　一、全國性材料物資定義:由集團統一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料設備公司)或地區公司負責采購供應的材料物資。

　　二、材料設備公司及地區公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。

　　三、地區公司工程技術(shù)部負責該地區全國性材料物資計劃審核、申報工作。

　　四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監督管理及地區公司材料計劃審批工作。

　　五、地區公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

　　六、集團財務(wù)中心、地區公司財務(wù)部負責全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

　　第二章全國性材料物資采購供應方式

　　一、由材料設備公司統一采購供應給施工單位的材料:

　　人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開(kāi)關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶(hù)門(mén)、戶(hù)內門(mén)、門(mén)鎖五金、木地板、陽(yáng)臺欄桿、鐵藝門(mén)及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線(xiàn)電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

　　二、由材料設備公司統一采購供應給地區公司的材料物資:

　　廚房電器、對講機、樓盤(pán)電瓶車(chē)、酒店會(huì )所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話(huà)機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告傘、制服。

　　三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:

　　淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費系統、監控系統、可視對講系統、數字硬盤(pán)錄像機)、戶(hù)內配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風(fēng)機盤(pán)管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門(mén)窗、公共區配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、低壓母線(xiàn)槽、高壓電纜。

　　四、全國性材料物資增減的管理:材料類(lèi)別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。

　　第三章全國性材料物資樣板管理

　　一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。

　　二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發(fā)、新項目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區公司每個(gè)項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。

　　三、驗收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。

　　四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門(mén)自行管理。

　　第四章全國性材料物資采購供應合同的管理

　　一、全國性材料物資年度購銷(xiāo)合同的簽訂

　　(一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。

　　(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

　　(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

　　二、三方協(xié)議及供貨合同的.簽訂

　　(一)地區公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

　　(二)材料設備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類(lèi)別。

　　(三)地區公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

　　(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設備公司自行審批。

　　三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。

　　第五章全國性材料物資計劃管理

　　一、材料計劃種類(lèi):年度材料計劃、三月材料計劃、月度實(shí)際用料計劃。

　　二、計劃模板的編制:

　　(一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統一標準表》,并注明材料編碼、品名、規格型號、使用位

【房地產(chǎn)物資管理制度】相關(guān)文章：

物資的管理制度01-26

物資管理制度08-24

材料物資管理制度01-17

后勤物資管理制度01-17

項目物資管理制度01-26

救援物資管理制度01-26

維護物資管理制度01-26

物資采管理制度01-26

倉庫物資管理制度07-04