食堂就餐卡管理制度最新
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的食堂就餐卡管理制度最新,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
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1.0目的
根據《員工就餐管理規定》對就餐飯卡的相關(guān)操作進(jìn)行系統管理,以規范對飯卡的領(lǐng)取﹑補辦﹑更換、停用及飯卡就餐類(lèi)型、就餐餐數變動(dòng)、飯卡扣款操作管理等過(guò)程的管制,以確保員工就餐及扣款操作規范。
2.0適用范圍
適用公司所有部門(mén)及人員,飯卡由總務(wù)部進(jìn)行管控。
3.0定義
3.1洗卡:?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后,在使用及保管過(guò)程中,因各種原因導致飯卡表面損壞,經(jīng)鑒別后已無(wú)法繼續使用的,需以舊換新。
3.2補卡:?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后,因保管不當等原因導致飯卡遺失,需重新領(lǐng)取飯卡。
3.3停餐:?jiǎn)T工在領(lǐng)取當月飯卡后,因請假及工作原因(職員餐人員轉班)無(wú)法在飯堂就餐,時(shí)間超過(guò)7天以上需申請停止用餐。
3.4臨時(shí)飯卡:新進(jìn)員工發(fā)放的由入職起可連續就餐7天的飯卡。
4.0具體操作流程
4.1領(lǐng)卡
4.1.1新進(jìn)職員工領(lǐng)取臨時(shí)飯卡:新進(jìn)職員工在接受入職培訓時(shí),由人力資源部文檔文員代為發(fā)放。
4.1.1.1人力資源部文檔文員于提供次日需接受入職培訓的新進(jìn)人員明細于總務(wù)部行政助理處,行政助理根據所提供的`明細,提供同樣數量的飯卡于人力資源部文檔文員。雙方當面點(diǎn)好數量并簽字確認,作好交接事項。
4.1.1.2新進(jìn)職工發(fā)放臨時(shí)飯卡,新進(jìn)職員發(fā)放月就餐飯卡。
4.1.1.3領(lǐng)取飯卡人員在《新入職人員》名單上簽名確認。
4.1.1.4個(gè)別新進(jìn)人員放棄入職,則不發(fā)放相應的飯卡,人力資源部文檔文員將剩余飯卡交還于總務(wù)部行政助理處。
4.1.2新進(jìn)職工月飯卡的領(lǐng)。盒氯肼毴藛T在領(lǐng)取臨時(shí)飯卡后第7天可由所屬部門(mén)文員代領(lǐng)月就餐飯卡。
4.1.2.1部門(mén)文員在代領(lǐng)新入職員工月就餐飯卡時(shí)需在總務(wù)部行政助理處進(jìn)行登記,內容包括:部門(mén)、工號、職務(wù)、到職日期、職工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、餐數、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名。
4.1.2.2上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。
4.1.3從領(lǐng)取飯卡當天開(kāi)始計算當月餐費扣款:職員一餐:4.5元/天;職工三餐:7元/天;職工一餐:3元/餐。
4.2洗卡
4.2.1洗卡條件:
。1)當月所發(fā)放的有效飯卡;
。2)飯卡保持絕大部分完整;
。3)飯卡上填寫(xiě)的使用月份可辨認且無(wú)涂改痕跡;
。4)飯卡上所加蓋的飯堂負責人印章可辨認。
以上條件需全部具備,否則按補卡流程操作。
4.2.2由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行洗卡人員相關(guān)手續的辦理。
4.2.3各部門(mén)文員交需進(jìn)行洗卡操作的飯卡到總務(wù)部行政助理處進(jìn)行確認,經(jīng)確認無(wú)誤后可進(jìn)行洗卡操作。
4.2.4由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄,內容包括:工號、姓名、到職日期、部門(mén)、職務(wù)、員工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、就餐數、類(lèi)別、洗卡日期、領(lǐng)卡人簽名。
4.2.5上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。
4.3補卡
4.3.1補卡條件:
。1)當月查實(shí)確有領(lǐng)取飯卡;
。2)提供經(jīng)公司財務(wù)部收取補卡手續費的相關(guān)收據。
以上條件需全部具備,否則不予按補卡流程操作。
4.3.2補卡手續費收費標準:職工三餐:50元/張;職工一餐:20元/張,臨時(shí)飯卡:10元/張;職員一餐:20元/張。
4.3.3由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行補卡人員進(jìn)行相關(guān)手續的辦理。
4.3.4部門(mén)文員交財務(wù)收取補卡費用的收據到總務(wù)部行政助理處進(jìn)行確認,經(jīng)確認無(wú)誤后進(jìn)行補卡操作。收據由行政助理存檔留底備查。
4.3.5由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄,內容包括:工號、姓名、到職日期、部門(mén)、職務(wù)、員工類(lèi)型、就餐類(lèi)型、就餐數、類(lèi)別、補卡日期、領(lǐng)卡人簽名。
4.3.6上述所填寫(xiě)內容務(wù)必填寫(xiě)完整、正確、字跡工整。
4.3.7凡辦理補卡的,自當月領(lǐng)取飯卡之日起計算餐費。
4.4停餐
4.4.1停餐條件:
。1)請假超過(guò)7天(不跨月累計);
。2)就餐類(lèi)型為職員餐的人員因工作原因上夜班無(wú)法就餐的且時(shí)間達到7天(及以上);
。3)因工作原因駐外的人員達到7天及以上。
。4)因工傷事件無(wú)法在飯堂就餐的人員可在此工傷休養期間申請停餐。
4.4.2由各部門(mén)文員代理需進(jìn)行停餐人員相關(guān)手續的辦理。
4.4.3由各部門(mén)文員填寫(xiě)《停餐申請表》,交部門(mén)主管簽核后,將《停餐申請表》及申請停餐人員申請停餐的飯卡一并交總務(wù)部確認。
4.4.4由部門(mén)文員在相關(guān)表單上進(jìn)行記錄,內容包括:工號、姓名、部門(mén)、職務(wù)、就餐類(lèi)型、就餐數、停餐原因,停餐時(shí)間、經(jīng)辦人。
4.4.5填寫(xiě)《停餐申請表》時(shí):如為請假,請務(wù)必附上一份請假單復印件;如為轉夜班,交人事行政部考勤文員確認簽字;如為駐外廠(chǎng)工作,請務(wù)必附上相關(guān)證明或資料;如為工傷,交安全主任確認簽字。
4.4.6確認無(wú)誤后,由總務(wù)部對此人員當月就餐明細進(jìn)行相關(guān)操作
4.4.7停餐日期結束前一天,由部門(mén)文員到總務(wù)部行政助理處拿回停餐的飯卡,并在相關(guān)記錄表中登記領(lǐng)取人及領(lǐng)取時(shí)間!锻2蜕暾垎巍繁A粲诳倓(wù)部。
4.4.8停餐期間不進(jìn)行餐費扣款動(dòng)作。
4.5就餐類(lèi)型
分為:職員一餐(中餐)、職工三餐(早、中、晚三餐)、職工一餐(中餐)。
4.5.1職員一餐:根據公司職等劃分,凡為三職等及以上人員均默認為享有職員餐待遇。
4.5.1.1其它職等因工作性質(zhì)或工作量加大等原因,需申請享有職員餐的人員,事先填寫(xiě)《內部聯(lián)絡(luò )單》于總務(wù)部主管批準后,再填寫(xiě)《職員餐申請單》交總務(wù)部簽字確認,于次月一日開(kāi)始生效。
4.5.1.2考慮到職員餐的供應情況,目前為止,僅有部分二職等人員可享受職員餐。(如:拉長(cháng)/組長(cháng)、領(lǐng)班、工模部師傅、技術(shù)員、配送員、倉管員等)
4.5.2職工三餐:根據公司職等劃分,凡為二職等及以下人員圴默認為職工三餐。
4.5.3職工一餐:因外宿經(jīng)總務(wù)部批準,可申請職工一餐。
4.5.4就餐類(lèi)型的變更:
4.5.4.1職工三餐、職工一餐、職員餐因個(gè)人原因變更統一填寫(xiě)《在就餐變更申請單》進(jìn)行調整。經(jīng)批準后由次月一日開(kāi)始生效。
4.5.4.2原申請外宿并享有職工一餐待遇人員,一經(jīng)申請入住,將自動(dòng)變更飯卡就餐類(lèi)型為職工三餐。
4.5.4.3每月15日之前申請入住人員當月自動(dòng)變更飯卡就餐數據為職工三餐;每月15日之后申請入住人員次月自動(dòng)變更飯卡就餐數據為職工三餐。
4.5.4.4餐費扣款數據依調整后的就餐類(lèi)型與就餐餐數進(jìn)行相應調整。
4.6飯卡扣款操作:
4.6.1福利:凡入職滿(mǎn)半年人員,可享受餐費免半;凡入職滿(mǎn)一年人員,可享受餐費全免。
4.6.1.1餐費免半:自員工入職后第7個(gè)月開(kāi)始至第12月之間可享受餐費免半。
4.6.1.2餐費全免:自員工入職后第13個(gè)月開(kāi)始可享受餐費全免。
4.6.2計件薪資人員不享受此福利。
4.6.3總務(wù)部將于次月2號(最遲5號,逢節假日適應延遲)提交上月的飯卡具體扣款明細,交總務(wù)主管審核,系統總監審批后連同電子檔一并轉人力資源部薪資專(zhuān)員。
4.6.4員工餐費免半或餐費全免為公司提供的福利待遇,實(shí)際支付飯堂的餐費并不減免,由公司承擔。
4.6.5飯卡扣款按當月實(shí)際天數進(jìn)行相應調整。職工餐無(wú)特殊情況將每天開(kāi)放,職員每周一至周六開(kāi)放。如遇節假日,就餐情況視公司通知實(shí)際操作進(jìn)行調整。
4.7月飯卡發(fā)放
4.7.1月飯卡發(fā)放時(shí)間:每月28日-30日期間發(fā)放次月就餐人員飯卡。
4.7.2由餐廳經(jīng)理于每月25日-28日期間提供次月飯卡于總務(wù)部行政助理處。兩方當面清點(diǎn)數目,并建立簽收交接表以備查。
4.7.3由人力資源部考勤文員提供以下資料:
。1)當月離職人員名單及次月10號前離職人員名單。
。2)當月新進(jìn)人員名單。
以上明細需提供打印文檔并進(jìn)行簽字確認。
4.7.4由人力資源部薪資專(zhuān)員提供以下資料:
。1)當月進(jìn)行人事異動(dòng)人員名單。
。2)全廠(chǎng)計件人員名單。
以上明細需提供打印文檔并簽字確認。
4.7.5由總務(wù)部行政助理通過(guò)以上資料,對職工一餐人員名單和職員餐人員名單進(jìn)行確認后,發(fā)給全廠(chǎng)各部門(mén)文員進(jìn)行核對。
4.7.6核對過(guò)程中,如有異常及時(shí)追查并處理,無(wú)異常后發(fā)放飯卡。
4.7.7飯卡發(fā)放過(guò)程:
4.7.7.1經(jīng)各部門(mén)核對飯卡發(fā)放明細無(wú)誤后,在得到總務(wù)部通知后,方可到行政助理處領(lǐng)取次月就餐飯卡。
4.7.7.2飯卡明細由總務(wù)部行政助理處統一進(jìn)行打印。各部門(mén)按打印明細進(jìn)行發(fā)放。
4.7.7.3當部門(mén)月飯卡發(fā)放完畢后,部門(mén)文員需對數量進(jìn)行核對并簽字確認。并于本月內發(fā)放到領(lǐng)卡人本人手中,并作好簽收工作。
4.7.7.4在月飯卡全部發(fā)放完畢后,總務(wù)部行政助理須簽對飯卡發(fā)放數量及人員名單,確認無(wú)誤后提交一份次月就餐人數于飯堂,以便其安排就餐。
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一、開(kāi)戶(hù)
用戶(hù)辦理新卡,必需提供相應的有效證件方可辦理(以下制度中所提到的有效證件是指身份證或學(xué)生證),非本校人員(除經(jīng)學(xué)院同意的人員)不予辦理。具體是:
學(xué)生:提供本人的有效證件方可辦理開(kāi)戶(hù)。
教職工:提供本人的有效證件(人事處開(kāi)具的介紹信)方可辦理開(kāi)戶(hù)。
臨時(shí)工或務(wù)工人員:提供本人的有效證件及分管部門(mén)的證明方可辦理開(kāi)戶(hù)。
1、充卡員在辦理開(kāi)戶(hù)時(shí),必需錄入有效證件號作為姓名的識別碼。開(kāi)卡成功后,請用戶(hù)記住卡號并妥善保管。
2、購買(mǎi)預售卡的用戶(hù)(新生),購卡后立即攜帶有效證件到充卡站點(diǎn)進(jìn)行個(gè)人信息注冊,否則因未注冊等原因產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛由持卡人自負。
3、開(kāi)戶(hù)收工本費20元,卡內充值隨個(gè)人意愿,不限金額。
二、掛失、解掛
1、丟失飯卡的用戶(hù)應第一時(shí)間到充卡處憑卡號、學(xué)生證或者身份證進(jìn)行掛失登記,掛失時(shí)間為飯卡充值時(shí)間。若需解掛,可憑飯卡和有效證件在正常工作時(shí)間解掛。
2、丟失飯卡的用戶(hù),不能提供卡號且又未注冊姓名的'不予辦理掛失業(yè)務(wù)。
三、換卡(補卡)
換卡(補卡)時(shí)間為周一至周五的每天下午,飯卡工本費20元/張。
1、因屬飯卡本身質(zhì)量問(wèn)題的開(kāi)戶(hù)后不能使用,應在兩天內憑卡和證件免費更換。
2、因人為損壞或遺失飯卡,用戶(hù)需要重新辦理飯卡時(shí)分以下幾種情況:
。1)飯卡損壞的用戶(hù)憑有效證件和卡號,即可當場(chǎng)辦理補卡。
。2)飯卡遺失的用戶(hù),如果是忘記卡號則憑有效證件,辦理人員在系統中查出姓名卡號后,需先辦理掛失;如果是忘記卡號且辦理人在系統中查出的姓名出現同名同姓時(shí),用戶(hù)必需說(shuō)出前日消費的時(shí)間和金額,與系統內的流水賬吻合,方可辦理掛失;三天后若無(wú)人解掛或未出現其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡。
。3)飯卡遺失的用戶(hù),有卡號但未注冊姓名的應先說(shuō)出前日的消費時(shí)間和金額,若與系統內的流水賬吻合,即可辦理掛失,五天后如果無(wú)人解掛或未出現其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡及注冊手續。但若是因為掛失人將卡號報錯了,而把別人的飯卡掛失了,由此引起的一切經(jīng)濟責任,由掛失人負責,并要無(wú)條件配合原持卡人將錯誤糾正過(guò)來(lái)。
。4)飯卡遺失的用戶(hù),不能提供卡號且又未注冊姓名的無(wú)法辦理掛失及補卡手續。
四、注銷(xiāo)
注銷(xiāo)飯卡時(shí)間為辦理離校手續時(shí)間
1、需要注銷(xiāo)的用戶(hù),憑有效證件及飯卡均可辦理。
2、如果沒(méi)有飯卡(遺失或者損壞的),分兩種情況:
、儆锌ㄌ柷蚁到y里已經(jīng)注冊過(guò)姓名的用戶(hù),需要注銷(xiāo)時(shí),也可以憑有效證件辦理;
、诓挥浀每ㄌ柷覜](méi)有注冊的不予辦理。
3、注銷(xiāo)時(shí),卡內余額全額退還持卡人(若卡內有押金另退)。
五、作息時(shí)間
周一——周二:10:00-12:30;16:00-17:30
注:17:30要準時(shí)停充,以保證及時(shí)到財務(wù)處繳款;
周三——周五:10:00-12:30;15:00-16:20
注:16:20要準時(shí)停充,以保證及時(shí)到銀行繳款。
說(shuō)明:
、僖陨蠒r(shí)間為財務(wù)人員辦理開(kāi)戶(hù)、充值、掛失、解掛時(shí)間(節假日除外)。
、谄溆鄷r(shí)間不得辦理和收取任何款項。
、勖刻11:00-11:20為就餐時(shí)間,若充卡人員較多則視情況調整;
六、其他
充卡員在正常工作時(shí)間內接受用戶(hù)的投訴,投訴電話(huà):zz郵箱:z
食堂就餐卡管理制度最新3
為加強職工食堂管理,公司投資引入了新型食堂管理工具xx有限責任公司就餐卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)就餐卡)系統,經(jīng)小范圍試運行,F已初步具有在全公司推行的。條件,為規范就餐卡的發(fā)行、掛失、解掛、補辦、充值、消費、回收等過(guò)程中的行為!妒程镁筒涂ü芾碇贫取方(jīng)xx辦公會(huì )議討論通過(guò),現公布如下:
一、就餐卡的功能
就餐卡是用于食堂就餐消費的,內置芯片型非接觸式卡。
二、就餐卡的管理
。ㄒ唬┚筒涂ㄞk理對象
在xx正式登記的員工,外來(lái)業(yè)務(wù)人員。
。ǘ┚筒涂ü芾聿块T(mén):
xx財務(wù)室、辦公室聯(lián)合設立就餐卡管理中心,財務(wù)室主管負責經(jīng)費管理及業(yè)務(wù)指導,辦公室主管負責日常業(yè)務(wù)辦理。
。ㄈ┬聠T工第一次辦卡
1、新、老員工第一次辦理就餐卡,其有關(guān)資料由xx辦公室根據員工錄用信息,在錄用當日提供給就餐卡管理中心,由管理中心統一整理,集中辦卡,辦卡押金20元;
2、對于未能集中辦卡的員工,需攜帶本人身份證及部門(mén)領(lǐng)導(車(chē)間主任,下同)給予開(kāi)卡的證明,到就餐卡管理中心辦理,辦卡押金20元。
辦卡押金將于職工辦妥辭(離)職手續、交回就餐卡后退還。
。ㄋ模┚筒涂ǖ.有效期
1、在職員工的就餐卡有效期為2年;
2、外來(lái)業(yè)務(wù)人員就餐卡有效期為6個(gè)月;
。ㄎ澹┚筒涂ǖ难悠
1、員工的卡有效期滿(mǎn),就餐卡管理中心根據xx辦公室的職工資料自動(dòng)給予延期。
。┚筒涂ǖ膾焓、解掛與補卡
1、卡掛失
申請卡掛失,員工應持本人有效證件及上級領(lǐng)導開(kāi)具的丟失證明,到就餐卡管理中心辦理,無(wú)證掛失、代辦掛失等均不予辦理;
2、卡解掛
用戶(hù)可以持本人有效證件及上級領(lǐng)導證明到就餐卡管理中心辦理卡解掛手續,無(wú)證解掛、代辦解掛等均不予辦理;
3、卡補辦
如果因為丟失或人為損壞需要重新辦卡,必須攜帶本人有效證件及上級領(lǐng)導證明到就餐卡管理中心申請補辦,購置的新卡費用20元(不予退還)。
。ㄆ撸┚筒涂ǔ渲
1、就餐卡充值單次金額不低于50元。
2、就餐卡充值時(shí)間為:每周二、四、六,14:30—17:00。
3、充值形式:原則上以現金充值,如遇公司資金等原因延期發(fā)放工資或其他特殊情況,可在辦理批準的借款手續的情況下,記名充值。其欠款金額由財務(wù)科自動(dòng)在當月工資中全額扣取。
。ò耍┚筒涂ㄏM
1、食堂工作人員應嚴格按照廠(chǎng)部規定價(jià)格銷(xiāo)售出售的商品,不得售賣(mài)人情餐,
2、就餐卡嚴禁空頭消費,如遇消費時(shí)卡余額不足,須向熟悉的同事借卡補刷。
對于低價(jià)售賣(mài)食堂商品、強行欠賬(不刷卡、刷無(wú)效卡、刷卡無(wú)效拒絕補刷)的,以及多次(三次/月)售賣(mài)人情餐的工作人員一經(jīng)查實(shí),按盜竊公司物資論處,依據《xx管理規定》第一條規定處理。
對于上述行為予以舉報的員工,一經(jīng)查實(shí)按職工獎懲條例給予200元獎勵。
。ň牛⿺祿杉
食堂工作人員應于每旬開(kāi)始之日(即1、11、21日)晨9:00-9:30,將消費機送至就餐卡管理中心(財務(wù)室),進(jìn)行銷(xiāo)售數據采集,遇停電等特殊原因順延至次日。
。ㄊ⿺祿踩
為保證食堂飯卡電子數據安全、完整,應于每次業(yè)務(wù)終了(人員信息錄入、發(fā)卡、充值、消費數據采集等),對數據進(jìn)行備份。
。ㄊ唬┵Y金管理
辦卡押金、充值收取的款項,由就餐卡管理中心趙麗娟進(jìn)行日常管理,并定期匯繳財務(wù)室。財務(wù)室收取辦卡押金、充值款時(shí)需出具由簽署的收款收據。財務(wù)室收取款項后應立即入賬,辦卡押金作為代保管資金進(jìn)行管理。充值款用于食堂物資采購,并要求專(zhuān)款專(zhuān)用。
。ㄊ┵~務(wù)核算
財務(wù)室應于每月終了,對當月的食堂賬目進(jìn)行核算。核算數據經(jīng)食堂工作人員核對、就餐卡管理中心查驗后,報審批。每月食堂盈虧金額,經(jīng)審批后方可辦理報銷(xiāo)票據,至公司申請補助。
三、警告性條款
1、就餐卡僅限于本公司員工使用,不得轉讓或轉借給外部人員,一經(jīng)發(fā)現,就餐卡管理中心有權沒(méi)收或注銷(xiāo)。
2、拾獲他人就餐卡應及時(shí)與卡主或就餐卡管理中心聯(lián)系。如拾獲他人就餐卡惡意消費,造成卡用戶(hù)經(jīng)濟損失或引發(fā)其它問(wèn)題,一經(jīng)查實(shí),就餐卡管理中心有權進(jìn)行處罰,情節嚴重的報公司處理。
3、嚴禁故意刻劃、分拆、損毀就餐卡;有前款行為的一經(jīng)查實(shí),給予50元的經(jīng)濟處罰。
4、嚴禁破解,仿冒和偽造就餐卡,有前款的一經(jīng)查實(shí),屬我廠(chǎng)職工的立即予以除名并處罰金500-1000元;屬外來(lái)業(yè)務(wù)人員的,報公司議處(或扭送公安機關(guān));情節特別嚴重、數額巨大的,屬破壞計算機信息系統和電子金融系統行為,移送司法部門(mén)。
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