建筑施工企業(yè)合同管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的建筑施工企業(yè)合同管理制度，希望對大家有所幫助。
建筑施工企業(yè)合同管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。
本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實(shí)施職責
1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;
2.財務(wù)部負責合同訂立及執行情況中的財務(wù)與審計監督;
四、工作流程
1、合同分類(lèi):
<1>工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;
<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
<2>領(lǐng)導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);
<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位
3.1合同一般應具備以下主要條款:
<1>當事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);
<3>數量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;
<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;
<7>合同的變更、轉讓和解除條件;
<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
對數量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請單位，其職責為:
<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會(huì )簽、修改、保證合同的可行性;
3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門(mén)，其職責是代表公司履行合同，并及時(shí)報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過(guò)程中執行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過(guò)程中，應在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的`;將按照本制度的具體規定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;
4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì )簽審查;
4.4審查通過(guò)后，報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規定予以處罰。
4.7合同專(zhuān)業(yè)審查
4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟性
--項目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標準、參數是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。
--未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。
--利用行政章、財務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書(shū)面合同或以其他單據代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標、議標、選擇合作方時(shí))泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟往來(lái)中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。
--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。
--結算付款不按照合同規定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。
--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
建筑施工企業(yè)合同管理制度2
1． 總則
�。�1） 為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。
�。�2） 本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
2． 合同簽訂的基本要求
�。�1） 經(jīng)濟合同是法人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規定，不搞違法活動(dòng)。
�。�2） 簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會(huì )信譽(yù)，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
�。�3） 簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
�。�4） 簽訂經(jīng)濟合同的依據為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書(shū)、設計圖紙及施工圖預算書(shū)。
�。�5） 簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：
�、� 工程名稱(chēng)和地點(diǎn)。
�、� 工程承包的性質(zhì)、范圍及內容。
�、� 開(kāi)、竣工的日期。
�、� 工程造價(jià)。
�、� 工程價(jià)款的支付和竣工結算的方法。
�、� 業(yè)主開(kāi)工條件、設計圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。
�、� 材料和設備的價(jià)格結算方法。
�、� 取費標準。
�、� 質(zhì)量承諾標準及保修條件。
�、� 互相協(xié)作事宜。
○11 違約責任。
�。�6） 合同條款的內容必須用語(yǔ)確切、責任明確、字跡工整。
3． 合同簽訂的工作簽訂
1）建設工程施工合同的簽訂
�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。
�。�2）合同洽談過(guò)程中，對于涉足擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則的方案。
�。�3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門(mén)（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
2）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂
�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：
有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
�。�3）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的，采用公司制定的示范文本。
�。�4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
3）材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章。重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4）其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理批準，由部門(mén)（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章；內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5）合同的履行
�。�1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。
�。�2）有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對公司履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應當對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉帳支票，不允許以現金形式支付。
�。�3）對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)（項目經(jīng)理部）負責人同意。
�。�4）在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導。
�、俳�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
�、谵D移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。
�、蹎适虡I(yè)信譽(yù)。
�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形。
�。�5）債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認：
�、僭谥卮�、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務(wù)。
�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對賬，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
4.合同的變更、解除
�。�1）在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)處理。
�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的。
�、谠诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
�、蹖Ψ竭t延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
�、莘梢幎ǖ钠渌樾�。
�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了上述規定的情形的，應提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，
并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規定的程序執行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。
�。�5）對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的證據和資料，及時(shí)追究對方責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
�。�6）合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同手續。資料移交公司檔案室保存。
5．合同的日常管理
�。�1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。
�。�2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后蓋章。
�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后，分管領(lǐng)導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。
�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續，核對審批程序，對無(wú)簽字手續的有權拒絕。
�。�5）合同的簽訂一律使用合同專(zhuān)用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專(zhuān)用章。
�。�6）建立合同檔案，對個(gè)單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
�。�7）對于登記上賬的合同，按月轉送統計人員以便按規定上報各有關(guān)部門(mén)。
�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規定：
�、賯�(gè)基層單位合同必須由專(zhuān)人管理，并建立檔案。
�、诤炗喌墓こ毯贤仨殘绦泻贤膶徟掷m后由總公司簽字、蓋章。
�、鄹髯庸舅⒄劦闹卮蠊こ添椖炕蛞蛸Y質(zhì)需要的工程項目，必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章。
�、芊驳娇偣竞炗喒こ添椖亢贤�，必須同時(shí)報送內部承包合同，一并審核、簽字蓋章。
�、輫栏駡绦泄竞炗喌膬炔砍邪贤�，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規定執行。
�、迣τ诼�(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jì)、資信、施工能力等進(jìn)行調查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6．合同與獎懲
�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
�。�2）對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。�3）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：
�、傥唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
�、跒樗颂峁┖贤瑢�(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權委托書(shū)。
�、蹜敽炗啎�(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
�。�4）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
�、僖蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被騙的。
�、诠韭男泻贤唇�(jīng)對方當事人確認的。
�、圻z失重要證據的。
�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
�、莺贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報告和報案。
�、尬绰男幸幎ㄊ掷m擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
�、咂渌`反公司相關(guān)制度的行為。
�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查
�。�1）工程合同必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達到100%。
�。�2）內部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內，簽約率達100%。
�。�3）合同條款要真實(shí)準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現無(wú)效合同和違法合同。
�。�4）合同履約率達到80%以上。
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