中小企業(yè)合同管理制度（精選6篇）

　　隨著(zhù)時(shí)間的推移，能夠利用到合同的場(chǎng)合越來(lái)越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的中小企業(yè)合同管理制度（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　中小企業(yè)合同管理制度1

　　一、基本原則

　　1、為了加強合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規，結合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。

　　2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。

　　3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向公司匯報。

　　二、工程施工合同

　　1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。

　　2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

　　3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。

　　三、內部合同的簽訂

　　1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項目負責人進(jìn)行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

　　2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

　　3、工程部副經(jīng)理監管項目負責人與各勞務(wù)公司（或分包隊）簽訂的勞務(wù)合同，對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。

　　4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進(jìn)度嚴格履行，及時(shí)提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協(xié)同財務(wù)部門(mén)及時(shí)結賬。

　　四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統一編號專(zhuān)人保管；并做好保密工作。

　　對于工程中查閱合同及協(xié)議內容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔；原則上不得帶出公司。

　　中小企業(yè)合同管理制度2

　　第一節總則

　　第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

　　第二節經(jīng)濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。

　　第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

　　第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

　　第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。

　　第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。

　　第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問(wèn)題是：

　　1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金；違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

　　3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。

　　簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬(wàn)元至 x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

　　簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。

　　簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

　　x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。

　　第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節經(jīng)濟合同的審查批準

　　第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：

　　1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

　　2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：

　　標的超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　預付定金或預付貨款超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長(cháng)審批：

　　標的超過(guò) x萬(wàn)元的；

　　投資x 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

　　5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

　　第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。

　　第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第四節經(jīng)濟合同的履行

　　第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第五節經(jīng)濟合同的變更、解除

　　第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　　第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。

　　第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。

　　經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。

　　經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

　　第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

　　第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。

　　第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。

　　第六節經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。

　　第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。

　　第三十一條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。

　　第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；

　　2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

　　3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。

　　第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：

　　1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。

　　2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。

　　3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：

　　1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；

　　2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；

　　4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關(guān)違約的證據材料；

　　6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。

　　對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

　　第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。

　　第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節經(jīng)濟合同的管理

　　第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。

　　第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。

　　公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

　　公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。

　　公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

　　第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：

　　1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理；

　　2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；

　　4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；

　　5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；

　　6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

　　7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

　　1.負責管理本單位簽訂的合同；

　　2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

　　5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　第四十六條法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：

　　1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

　　2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。

　　3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。

　　第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。

　　第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。

　　第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。

　　第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。

　　第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。

　　第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。

　　3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。

　　第八節附則

　　第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。

　　第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。

　　第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實(shí)施。

　　中小企業(yè)合同管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

　　勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。

　　第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。

　　第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：

　　1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；

　　2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；

　　3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；

　　4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；

　　5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；

　　6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；

　　7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；

　　訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

　　第二章合同管理部門(mén)

　　第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：

　　1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；

　　3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

　　4、參與標書(shū)評審和合同評審；

　　5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；

　　6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；

　　7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；

　　8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

　　9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

　　10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。

　　第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：

　　1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；

　　2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；

　　3、負責按合同結算條款收、付款；

　　第八條其他相關(guān)單位的職責：

　　1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；

　　2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；

　　3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；

　　4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

　　對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。

　　3、通過(guò)招標訂立合同的程序

　　市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

　　4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序

　　計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：

　　1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；

　　2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；

　　3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；

　　4、價(jià)款或酬金；

　　5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；

　　6、違約責任；

　　7、合同爭議的解決方法；

　　8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；

　　9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。

　　對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內容應符合下列要求：

　　1、主體合格、標的明確、手續完備；

　　2、條款齊全、意思表示真實(shí)；

　　3、文字清晰、語(yǔ)言規范；

　　4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。

　　5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：

　　1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；

　　2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；

　　3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；

　　4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；

　　5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；

　　6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。

　　合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：

　　1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

　　2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；

　　3、是否違反公司的規章制度；

　　4、是否超越業(yè)務(wù)權限；

　　5、語(yǔ)言是否準確、通順。

　　第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規定；

　　2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；

　　3、條款是否有沖突；

　　4、條款是否有歧義；

　　5、條款是否有效維護我公司合法權益；

　　6、條款是否完備。

　　管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。

　　第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：

　　1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；

　　2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

　　3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；

　　4、需要同時(shí)附送的材料完備；

　　第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。

　　第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。

　　第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的`，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。

　　第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

　　第五章合同的批準

　　第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

　　2、銷(xiāo)售合同：

　　公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。

　　4、其它各類(lèi)合同批準程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。

　　第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。

　　第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。

　　第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。

　　第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。

　　第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。

　　第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

　　第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

　　5、有關(guān)違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。

　　第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。

　　第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。

　　第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。

　　第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。

　　本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。

　　第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

　　中小企業(yè)合同管理制度4

　　根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定,按照學(xué)校合同管理辦法,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規,認真履行合同法以及省市有關(guān)規定,依法辦事。

　　(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定,合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

　　(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審,經(jīng)復審通過(guò)后,履行會(huì )簽程序。

　　(三)合同的會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前,必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度,未經(jīng)會(huì )簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

　　1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽,部門(mén)負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后,會(huì )簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導。

　　2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序,會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn),認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進(jìn)入送審批準程序。

　　3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規定,控制發(fā)送,

　　非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

　　中小企業(yè)合同管理制度5

　　隨著(zhù)公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。

　　一、合同的分類(lèi)

　　1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同

　　信息部:服務(wù)器代管合同

　　財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同

　　2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔,建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門(mén)審定,主管領(lǐng)導審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字)。

　　4、各類(lèi)合同簽定后,除本部門(mén)保存一份外,同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監督執行。

　　5、對未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執行部門(mén),確保合同的順利執行。

　　6、當發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn),應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。

　　7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

　　中小企業(yè)合同管理制度6

　　一、適用范圍

　　本規定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門(mén)。

　　二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)

　　第一類(lèi)常規合同

　　1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

　　2、網(wǎng)絡(luò )廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

　　3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同

　　4、設計制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設計、制作廣告宣傳品

　　第二類(lèi)建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

　　2、廣告換展位協(xié)議

　　3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

　　第三類(lèi)非常規合同

　　只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類(lèi)常規合同

　　常規合同的合同范本由公司運營(yíng)中心法律部統一制作,統一印刷。各部門(mén)對外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò )廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設計制作服務(wù)必須使用其相應的合同范本。

　　第二類(lèi)建議使用的合同

　　建議使用的合同由運營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內部網(wǎng)上供下載,各部門(mén)可以根據自身的實(shí)際情況對建議使用的合同進(jìn)行適當的變更,并報運營(yíng)中心法律部審核、備案。

　　第三類(lèi)非常規合同

　　非常規合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報運營(yíng)中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門(mén)會(huì )同運營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

　　四、合同領(lǐng)取

　　第一類(lèi)常規合同

　　常規合同由運營(yíng)中心法律部統一印刷,統一編號,統一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

　　第二類(lèi)建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內部網(wǎng)上下載,由運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門(mén)內部的合同管理辦法,并報運營(yíng)中心法律部備案。

　　第三類(lèi)非常規合同

　　非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門(mén)提請運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。

　　五、合同管理的原則

　　1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);

　　2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統一編號規則進(jìn)行編號;

　　3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查;

　　六、業(yè)務(wù)審查

　　1、常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

　　2、非常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現有問(wèn)題,應該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補救。

　　3、公司的運營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。

　　八、審查內容

　　1、審查客戶(hù)主體資格及責任能力;

　　2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執照是否在本公司備案;

　　3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案;

　　4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。

　　2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

　　3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續,并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的,須由申請人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請單》,注明申請時(shí)間、申請事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。

　　十一、實(shí)物抵廣告合同

　　客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

　　十二、標的巨大的廣告

　　合同標的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。

　　十四、合同的編號

　　(一)編號管理

　　1、合同、網(wǎng)絡(luò )廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設計制作服務(wù)合同由運營(yíng)中心編號;

　　2、廣告換展會(huì )合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號管理;

　　3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號,并按照運營(yíng)中規定的編號規則進(jìn)行。

　　(二)編號規則

　　現行的合同編號位碼共九位:

　　1、"部門(mén)代號"分別表示:

　　01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車(chē)部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫藥網(wǎng),13-醫療器械……

　　20-軟件銷(xiāo)售

　　2、"區域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

　　3、"合同類(lèi)別"分別表示:

　　1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò )廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò )服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規合同

　　4、"年份"分別表示為:1-2001年;2-2002年……依次類(lèi)推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類(lèi)推。

　　6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

　　十五、合同的保管

　　各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶(hù)保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長(cháng)期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領(lǐng)取登記

　　運營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號編號等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負責管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí),申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷(xiāo)毀,應一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統一交回運營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運營(yíng)中心法律部報告。

　　4、運營(yíng)中心法律部應按季度與各部門(mén)核對合同份數,包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛生事件應急預案

【中小企業(yè)合同管理制度】相關(guān)文章：

合同管理制度范本（適合中小企業(yè)）09-26

中小企業(yè)的員工管理制度01-07

中小企業(yè)用工合同05-04

中小企業(yè)勞動(dòng)合同04-25

中小企業(yè)勞動(dòng)合同11-15

中小企業(yè)勞動(dòng)合同06-04

中小企業(yè)的管理制度（通用5篇）05-06

中小企業(yè)融資合同格式07-21

中小企業(yè)用工合同(4篇)05-06