環(huán)保檔案管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的環(huán)保檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
環(huán)保檔案管理制度1
1 目的與范圍
本制度規定了xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的`是為了規范安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
本制度適用于xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的領(lǐng)導工作。
2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負責指導、監督安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理工作。
3 管理內容
3.1檔案的分類(lèi)及編號
a)共設置三個(gè)一級類(lèi)目。編號用漢語(yǔ)拼音音節表示。
一級類(lèi)目分類(lèi)編號順序如下:
代 號 名 稱(chēng)
aq 安全類(lèi)檔案
hb 環(huán)保類(lèi)檔案
zw 職業(yè)衛生類(lèi)檔案
b)二級類(lèi)目按檔案管理內容進(jìn)行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類(lèi)專(zhuān)項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價(jià)及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會(huì )議紀要、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括:上級環(huán)保法規文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價(jià)及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛生類(lèi)檔案包括:上級職業(yè)衛生法規文件、公司內部職業(yè)衛生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛生類(lèi)檔案:職業(yè)健康監護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監護檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。
環(huán)保檔案管理制度2
1 目的與范圍
本制度規定了xxxxxxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規范安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
本制度適用于xxxxxxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的領(lǐng)導工作。
2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負責指導、監督安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理工作。
3. 管理內容
3.1檔案的`分類(lèi)及編號
a)共設置三個(gè)一級類(lèi)目。
編號用漢語(yǔ)拼音音節表示。
一級類(lèi)目分類(lèi)編號順序如下:
代 號 名 稱(chēng)
aq 安全類(lèi)檔案
hb 環(huán)保類(lèi)檔案
w 職業(yè)衛生類(lèi)檔案
b)二級類(lèi)目按檔案管理內容進(jìn)行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類(lèi)專(zhuān)項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價(jià)及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會(huì )議紀要、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括:上級環(huán)保法規文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價(jià)及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛生類(lèi)檔案包括:上級職業(yè)衛生法規文件、公司內部職業(yè)衛生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛生類(lèi)檔案:職業(yè)健康監護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監護檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。
環(huán)保檔案管理制度3
1 目的與范圍
本制度規定了xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的范圍及檔案管理的'基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
本制度適用于xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的領(lǐng)導工作。
2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負責指導、監督安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理工作。
3 管理內容
3.1檔案的分類(lèi)及編號
a)共設置三個(gè)一級類(lèi)目。編號用漢語(yǔ)拼音音節表示。
一級類(lèi)目分類(lèi)編號順序如下:
代 號 名 稱(chēng)
aq 安全類(lèi)檔案
hb 環(huán)保類(lèi)檔案
zw 職業(yè)衛生類(lèi)檔案
b)二級類(lèi)目按檔案管理內容進(jìn)行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類(lèi)專(zhuān)項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價(jià)及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會(huì )議紀要、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括:上級環(huán)保法規文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價(jià)及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛生類(lèi)檔案包括:上級職業(yè)衛生法規文件、公司內部職業(yè)衛生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛生類(lèi)檔案:職業(yè)健康監護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監護檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。
環(huán)保檔案管理制度4
1 目的與范圍
本制度規定了xxxxxxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的`范圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規范安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
本制度適用于xxxxxxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理。
2 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理的領(lǐng)導工作。
2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負責指導、監督安全、環(huán)保、職業(yè)衛生檔案管理工作。
3. 管理內容
3.1檔案的分類(lèi)及編號
a)共設置三個(gè)一級類(lèi)目。
編號用漢語(yǔ)拼音音節表示。
一級類(lèi)目分類(lèi)編號順序如下:
代 號 名 稱(chēng)
aq 安全類(lèi)檔案
hb 環(huán)保類(lèi)檔案
w 職業(yè)衛生類(lèi)檔案
b)二級類(lèi)目按檔案管理內容進(jìn)行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類(lèi)檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類(lèi)專(zhuān)項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價(jià)及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會(huì )議紀要、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類(lèi)檔案包括:上級環(huán)保法規文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價(jià)及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛生類(lèi)檔案包括:上級職業(yè)衛生法規文件、公司內部職業(yè)衛生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類(lèi)檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類(lèi)檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛生類(lèi)檔案:職業(yè)健康監護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價(jià)及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類(lèi)裝訂成冊。
3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監護檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。
環(huán)保檔案管理制度5
1 目的
為加強環(huán)保檔案資料管理,進(jìn)一步完善檔案工作,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本管理辦法。
2 適用范圍
適用于本部門(mén)在各種環(huán)保管理過(guò)程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專(zhuān)人實(shí)行統一管理。
3 職責
3.1 部門(mén)檔案專(zhuān)人管理,負責部門(mén)檔案的統一管理并建檔,對檔案進(jìn)行統一編號及檔案標簽的統一打印。
3.2 檔案管理員負責對下發(fā)文件根據下發(fā)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)并填寫(xiě)安全環(huán)保部文件內部閱送表送相關(guān)人員閱后進(jìn)行文件的整理、歸檔、保管。
3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時(shí)通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標簽進(jìn)行及時(shí)修改。
4 管理規定
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。
4.1.2 下發(fā)文件由檔案管理員根據發(fā)文單位進(jìn)行搜集、整理、歸檔
4.2 檔案立卷標準:
4.2.1 文件齊全完整。
4.2.2 分類(lèi)準確、組卷合理、卷內文件排列科學(xué)。
4.2.3 卷內目錄填寫(xiě)清楚。
4.3 檔案的保管
4.3.1 根據檔案集中管理的'原則,各單位在日常工作中形成的各類(lèi)檔案由各主體使用人員實(shí)行統一管理。
4.3.2 設置檔案柜、統一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發(fā)生。
4.3.3 加強檔案的科學(xué)管理,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化。歸檔文件材料分類(lèi)清楚,組卷合理,以利于調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。
4.3.4 檔案管理人員調動(dòng)時(shí),必須在離職前,將其所保管的檔案數量及現狀交代清楚,并辦理交接手續。
4.4 檔案柜管理
4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。
4.4.2 入柜檔案井然有序,并設目錄索引以滿(mǎn)足迅速調閱的需要。
4.4.3 定期進(jìn)行檢查核實(shí),如發(fā)現檔案與目錄不符應及時(shí)更正。
4.4.4 保密材料不得作為廢品出售。待確認無(wú)保存價(jià)值后,編制清冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后銷(xiāo)毀。
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