檔案管理制度【熱】
在日新月異的現代社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關(guān)規定，為了規范管理安全生產(chǎn)檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
�。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機構設置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書(shū)。
�。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪幷轮贫�、安全操作規程和相關(guān)應急救援預案。
�。ㄋ模┦占砀黜椧幷轮贫鹊馁Y料、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì )制度建立各類(lèi)各次會(huì )議的記錄檔案；
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動(dòng)防護用品管理制度建立勞動(dòng)防護用品檔案，包括勞動(dòng)防護用品的購買(mǎi)、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報告、結案批復等；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
�。ㄒ唬┍緳C構的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負責收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環(huán)�？票４�。
�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的.資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時(shí)收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災時(shí)，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
檔案管理制度2
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3公司的各類(lèi)檔案必須按年度立卷。各分公司、部門(mén)內部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時(shí)交由本部門(mén)文書(shū)管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。公司各部門(mén)、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門(mén)的文件資料,并保持相對穩定。人員變動(dòng),應及時(shí)通知公司檔案主管部門(mén)。
2.2公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門(mén)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì )議形成的文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究或參加行業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的人員,在核報旅差費時(shí),必須將會(huì )議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務(wù)部門(mén)才能給予報銷(xiāo)。
2.6本公司召開(kāi)全公司性的會(huì )議,由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務(wù)部門(mén)才能報銷(xiāo)相關(guān)的會(huì )議費用。
2.7公司專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門(mén))的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門(mén))文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門(mén))的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門(mén))承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書(shū)、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務(wù)檔案暫由財務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時(shí),應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。
3歸檔范圍
3.1重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會(huì )議紀錄等。
3.2上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來(lái)的文書(shū)。
3.4本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復。
3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會(huì )議紀錄等。
3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時(shí)歸檔
4.1各部門(mén)對已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門(mén)兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸檔使用的“案卷類(lèi)目”�！鞍妇眍�(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門(mén)兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時(shí)將立卷的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內予以注明。
5立卷歸檔
5.1為統一立卷規范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門(mén)兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和使用。
5.3歸檔的文件資料種類(lèi)、份數以及每份文件資料的頁(yè)數均應齊全完整。
5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒(méi)有復文的,放在請示年立卷�？缒甓鹊�'規劃放在針對的第一年立卷�？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
5.6卷內文件資料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
5.7卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角和背面的左上角打印頁(yè)號。
5.8永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明,都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
檔案管理制度3
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的`日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
檔案管理制度4
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的.由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案管理制度5
管理處業(yè)主檔案管理程序
一.目的
規范客戶(hù)檔案的管理工作。
二.適用范圍
適用于管理處業(yè)主檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三.職責
1.物業(yè)部主管負責監控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
2.行政接待人員負責依照本規程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四.程序要點(diǎn)
1.業(yè)主檔案內容。
1)經(jīng)業(yè)主簽署的《業(yè)主公約》。
2)經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責任書(shū)》。
3)《業(yè)主家庭情況登記表》。
4)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
5)《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。
6)《業(yè)主入住驗房表》。
7)《裝修申請審批表》、簽署后的《裝修施工承諾表》、《裝修安全責任書(shū)》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料。
8)《違章處理通知單》及處理結果資料。
9)業(yè)主的有關(guān)證件復印件。
10)業(yè)主產(chǎn)權確認登記(產(chǎn)權證書(shū))。
11)其他應保存的資料。
2.檔案盒(夾)的制作。
1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。
2)在檔案標貼紙上的打印出標準黑一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),其格式一般是由組織機構、名稱(chēng)組成,如:×××-×.×-s.w-業(yè)主檔案:表示物業(yè)管理公司××管理處物業(yè)部管理的業(yè)主檔案。
3)將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,并排列在檔案柜中。
3.業(yè)主檔案袋的.制作。
1)準備適量的26cm×34cm左右尺寸的檔案袋。
2)將寫(xiě)有'棟號、樓層號、房號'的標貼紙貼在檔案袋封面上。
4.將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應的檔案袋內。
5.將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。
6.按檔案盒(夾)內的各業(yè)主的檔案排列順序將檔案有關(guān)內容登記在《業(yè)主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等欄目。
7.業(yè)主檔案的跟蹤。
1)當發(fā)生下列情況變化時(shí),行政接待人員應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中:
a)通訊電話(huà)聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化時(shí);
b)業(yè)主發(fā)生更替時(shí)。
2)業(yè)主檔案跟蹤管理,由行政接待人員每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主,行政接待人員應至少每隔15天對業(yè)主的聯(lián)系方式跟蹤一次。
3)對產(chǎn)權發(fā)生變更的業(yè)主,管理處應及時(shí)為新業(yè)主建立'業(yè)主檔案',同時(shí)對原業(yè)主的檔案另置保管,保管期三年。
8.業(yè)主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處經(jīng)理批準,經(jīng)物業(yè)部檔案行政接待人員辦理登記手續后方可查閱。
9.業(yè)主檔案應永久保存。
10.具備電腦辦公系統的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。
11.本規程執行情況作業(yè)物業(yè)部檔案行政接待人員績(jì)效考評的依據之一。
12.檔案收集齊全完整,組卷合理,做到類(lèi)別清楚,排列存放有序,便于檢索;
13.檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、破損、遺失;
14.借閱檔案要經(jīng)過(guò)批準,并做好記錄。
檔案管理制度6
第一章 總 則
第一條 畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進(jìn)一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開(kāi)發(fā)利用。
第三條 各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實(shí)責任。
第二章 畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔
第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專(zhuān)人認真清理本系應屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發(fā)生。
第五條 歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或專(zhuān)升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書(shū)、學(xué)習成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條 缺、損檔案要及時(shí)向系領(lǐng)導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導中心備案。
第三章 畢業(yè)生檔案的交接和轉遞
第七條 各系應按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的.檔案應另附說(shuō)明材料。
第八條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時(shí)，應對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無(wú)誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理，在規定時(shí)間內將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門(mén)專(zhuān)人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調檔信函及來(lái)人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條 畢業(yè)生檔案轉遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員應填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調出登記表》分類(lèi)存檔，以備核查。
第四章 畢業(yè)生檔案的管理
第十一條 暫時(shí)保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導中心指定專(zhuān)人負責管理，學(xué)校要設置專(zhuān)用的畢業(yè)生檔案室，配備專(zhuān)用的檔案柜。
第十二條 檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和防高溫等功能。
第十三條 檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時(shí)向處領(lǐng)導匯報，查明原因，及時(shí)處理。
第五章 畢業(yè)生檔案的利用
第十五條 畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條 如用人單位需調閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導中心負責人同意、填寫(xiě)檔案查閱登記表后，方可調閱。
第十七條 畢業(yè)生檔案集中轉遞結束后，大學(xué)生就業(yè)指導中心應將轉遞信息及時(shí)上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話(huà)查詢(xún)檔案去向及轉遞時(shí)間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢(xún)接收情況，如有問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。
第六章 附 則
第十八條 本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案管理制度7
一、設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的`健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案管理制度8
壓力容器安全檔案至少包括壓力容器臺帳、壓力容器作業(yè)人員臺帳、壓力容器安全技術(shù)檔案。為了確保本單位壓力容器安全檔案齊全完好，特制定壓力容器安全檔案管理制度。
一、壓力容器臺帳
壓力容器臺帳內容至少包括壓力容器名稱(chēng)、型號、種類(lèi)、主要技術(shù)參數、制造單位、購置時(shí)間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、壓力容器作業(yè)人員臺帳
壓力容器作業(yè)人員臺帳內容至少包括姓名、作業(yè)類(lèi)別、作業(yè)證號、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。
三、壓力容器安全技術(shù)檔案
1、壓力容器安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，應針對每一臺壓力容器建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應包括以下內容：
(1) 特種設備使用登記證；
(2) 壓力容器登記卡；
(3) 壓力容器設計制造技術(shù)文件和資料；
(4) 壓力容器年度檢查、定期檢驗報告，以及有關(guān)檢驗的技術(shù)文件和資料；
(5) 壓力容器維修和技術(shù)改造的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書(shū)、施工質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料；
(6)安全附件校驗、修理和更換記錄；
(7)有關(guān)事故的.記錄資料和處理報告。
2、檔案資料均應分類(lèi)、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺壓力容器均應進(jìn)行統一編號，以便日常管理。
3、使用單位變更時(shí)，應當隨機移交檔案。
4、相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應的技術(shù)檔案。
5、壓力容器安全技術(shù)檔案由壓力容器安全檔案管理部門(mén)負責保管，壓力容器安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當該壓力容器報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
6、壓力容器安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登記手續，用完后及時(shí)歸還。
7、常用資料如有需要復印，可以由部門(mén)負責人提出書(shū)面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。
8、壓力容器安全技術(shù)檔案資料如有遺失，應及時(shí)上報、設法補救，并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
檔案管理制度9
一.總則
1.為貫徹XX年營(yíng)銷(xiāo)策略，促使福易門(mén)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)體系不斷規范化，以保證公司產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道暢通與經(jīng)銷(xiāo)商管理的高效，特制訂本制度。
2.經(jīng)銷(xiāo)商管理原則
(1)詳盡務(wù)實(shí)。經(jīng)銷(xiāo)商資料應力求詳盡、全面而具體;管理方法從實(shí)際出發(fā)，操作性要強。
(2)主次分明。對經(jīng)銷(xiāo)商必須分清主次，實(shí)施嚴格的分級管理與扶持。
(3)動(dòng)態(tài)管理。市場(chǎng)在不斷變化，公司對經(jīng)銷(xiāo)商的認識和了解也在不斷深化，因而要隨時(shí)調整經(jīng)銷(xiāo)商管理的工作重點(diǎn)和工作方向。
二.經(jīng)銷(xiāo)商的選擇
福易門(mén)業(yè)選擇經(jīng)銷(xiāo)商，主要考慮其經(jīng)營(yíng)規模、資金實(shí)力、銷(xiāo)售店面地點(diǎn)及客流量、從業(yè)經(jīng)驗與價(jià)格規范性等，著(zhù)重考察經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)動(dòng)機、管理能力與營(yíng)銷(xiāo)能力。擬選擇的目標經(jīng)銷(xiāo)商對所在區域的整體市場(chǎng)運作，應有清晰運作思路，且與福易門(mén)業(yè)發(fā)展思路高度一致。凡開(kāi)設專(zhuān)賣(mài)店的經(jīng)銷(xiāo)商，必須專(zhuān)營(yíng)本公司產(chǎn)品，不得兼營(yíng)同行企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品。
三.經(jīng)銷(xiāo)商資料的完善
對重要經(jīng)銷(xiāo)商檔案內容要求如下：
(1)經(jīng)銷(xiāo)商基本資料
包括經(jīng)銷(xiāo)商類(lèi)別、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)營(yíng)規模、建立時(shí)間、對本公司的忠誠度;營(yíng)業(yè)執照復印件、協(xié)議書(shū)、補充協(xié)議書(shū)、各項證明書(shū)等。
(2)經(jīng)銷(xiāo)商特征資料
經(jīng)銷(xiāo)商的資金實(shí)力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念與方向、內部管理和經(jīng)營(yíng)歷史等。
(3)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)狀況資料
財務(wù)表現、銷(xiāo)售變動(dòng)趨勢、經(jīng)營(yíng)人員及導購員的素質(zhì)品行，與其他競爭對手的關(guān)系，與本公司的.業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。
(4)經(jīng)銷(xiāo)商個(gè)性資料
經(jīng)銷(xiāo)商的性格、興趣、年齡、工作經(jīng)歷、處事作風(fēng)、家庭狀況、社會(huì )關(guān)系、最適合的激勵方式和激勵程度等。
四.經(jīng)銷(xiāo)商管理辦法
1.遵循守區銷(xiāo)售
經(jīng)銷(xiāo)商應遵守合同約定，只在合同約定區域內銷(xiāo)售福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品。如因工程操作需要跨區銷(xiāo)售應提前告知福易門(mén)業(yè)，予以備案并征得當地經(jīng)銷(xiāo)商同意。
2.做好價(jià)格管理
經(jīng)銷(xiāo)商必須按照福易門(mén)業(yè)的價(jià)格體系做好價(jià)格管理，不得隨意壓低或抬高產(chǎn)品價(jià)格，維護價(jià)格體系的穩定性，以利于長(cháng)期經(jīng)營(yíng)。
3.品牌維護得當
福易門(mén)業(yè)的品牌形象有賴(lài)于各級經(jīng)銷(xiāo)商的積極維護。對福易門(mén)業(yè)的品牌形象、專(zhuān)賣(mài)形象、產(chǎn)品展示形象、人員形象等均應按照福易門(mén)業(yè)相關(guān)規定認真維護。
4.完成約定任務(wù)
根據雙方合作協(xié)議確定的銷(xiāo)售任務(wù)，經(jīng)銷(xiāo)商應與公司積極配合規劃并經(jīng)營(yíng)區域市場(chǎng)，保證將任務(wù)的完成落到實(shí)處。
5.信息溝通到位
為了保證公司對市場(chǎng)的了解與各項配套措施的適合性，經(jīng)銷(xiāo)商應定期向福易門(mén)業(yè)反映市場(chǎng)情況與所存在問(wèn)題。(經(jīng)銷(xiāo)商應反饋信息見(jiàn)下表：)
反饋?lái)椖吭露确答亙热?/p>
市場(chǎng)與
競爭對手情況1.月度同類(lèi)產(chǎn)品大致銷(xiāo)量;
2.競爭對手有無(wú)新產(chǎn)品上市，促銷(xiāo)活動(dòng)?活動(dòng)規模及影響?
3、競爭對手與福易產(chǎn)品比較有哪些優(yōu)勢及劣勢(價(jià)格/款式/配置/質(zhì)量/服務(wù)/貨期等)。
產(chǎn)品建議用戶(hù)對福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品配置、貨期和質(zhì)量有何新要求。
質(zhì)量反饋福易門(mén)業(yè)月度出現較多的質(zhì)量問(wèn)題。
推廣反饋對在當地投入的媒體廣告及促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。
服務(wù)反饋月度自身銷(xiāo)售服務(wù)情況，用戶(hù)特殊服務(wù)要求?
管理反饋公司營(yíng)銷(xiāo)管理上的不當之處，如何改進(jìn)。
6.協(xié)作配合積極
福易門(mén)業(yè)將根據區域銷(xiāo)售增長(cháng)的實(shí)際需要向經(jīng)銷(xiāo)商提供相應的物料與促銷(xiāo)支持，經(jīng)銷(xiāo)商應積極配合，做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調。
7.提高銷(xiāo)售能力
區域經(jīng)銷(xiāo)商應通過(guò)多種方式不斷提高銷(xiāo)售能力，通過(guò)配合福易門(mén)業(yè)的導購培訓、通過(guò)學(xué)習福易門(mén)業(yè)市場(chǎng)操作手冊與導購培訓手冊?xún)热�，通過(guò)對店面銷(xiāo)售的準確分析，通過(guò)定期評估考核店面銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等方式，努力提高銷(xiāo)售能力，這樣才能不斷提高區域銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
8.定期準確評估
對于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問(wèn)題福易門(mén)業(yè)將定期進(jìn)行評估，經(jīng)銷(xiāo)商同樣應對福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)操作進(jìn)行評估，明確市場(chǎng)推廣狀況、雙方配合中的問(wèn)題與改善對策。
9.保守商業(yè)秘密
經(jīng)銷(xiāo)商必須嚴守與企業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品、品牌、經(jīng)銷(xiāo)模式、經(jīng)銷(xiāo)政策、促銷(xiāo)政策、品牌操作手冊等商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。
五.福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)支持
公司為協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商拓展和維護市場(chǎng)，提供系統的銷(xiāo)售支持措施，包括：
(1)價(jià)格支持：公司根據區域銷(xiāo)售情況和競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格，為經(jīng)銷(xiāo)商提供具有競爭力的產(chǎn)品價(jià)格。
(2)促銷(xiāo)活動(dòng)：公司根據市場(chǎng)拓展需要不定期組織全國性促銷(xiāo)活動(dòng)，擴大企業(yè)和產(chǎn)品在各區域的知名度和影響力。經(jīng)銷(xiāo)商也可根據市場(chǎng)競爭狀況，向公司申請促銷(xiāo)活動(dòng)支援。
(3)門(mén)頭費用核銷(xiāo)：各經(jīng)銷(xiāo)商使用公司全國統一標識作為店面廣告牌的，公司依據市場(chǎng)推廣支持政策核銷(xiāo)其相關(guān)費用。
(4)宣傳物料：經(jīng)銷(xiāo)商可向公司申請發(fā)放宣傳材料，公司依據其業(yè)務(wù)情況和實(shí)際需要發(fā)放適當數量的宣傳材料。
(5)人員支持：必要時(shí)公司可選派具有豐富市場(chǎng)拓展經(jīng)驗的區域經(jīng)理協(xié)助和指導經(jīng)銷(xiāo)商拓展市場(chǎng)。
(6)專(zhuān)賣(mài)支持：公司高度重視對專(zhuān)賣(mài)的支持與提升。對于設立或擬設立專(zhuān)賣(mài)店的經(jīng)銷(xiāo)商，提供有力的政策支持。
六.經(jīng)銷(xiāo)商的維護與考核
(1)區域經(jīng)理應定期對重要經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行回訪(fǎng)，了解經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)狀況和需求，并協(xié)助其解決。重要級別以上經(jīng)銷(xiāo)商，每月應回訪(fǎng)一次�；卦L(fǎng)客戶(hù)應填寫(xiě)詳細的《經(jīng)銷(xiāo)商回訪(fǎng)記錄》，呈報營(yíng)銷(xiāo)中心。
(2)營(yíng)銷(xiāo)部應定期對公司各級經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施電話(huà)回訪(fǎng)，回訪(fǎng)的內容包括經(jīng)銷(xiāo)/經(jīng)銷(xiāo)商對于公司產(chǎn)品、價(jià)格、貨期、包裝、服務(wù)等方面的建議和意見(jiàn)。
(3)公司為各級經(jīng)銷(xiāo)商提供技術(shù)服務(wù)支持：提供銷(xiāo)售解決方案;接受電話(huà)咨詢(xún)與技術(shù)指導。
(4)公司定期向各級經(jīng)銷(xiāo)商提供最新產(chǎn)品信息和行業(yè)資汛，以幫助各級經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)。
(5)必要時(shí)公司將對重要經(jīng)銷(xiāo)商提供產(chǎn)品技術(shù)知識和銷(xiāo)售技能的培訓，協(xié)助其建立和培養銷(xiāo)售隊伍，提高對市場(chǎng)的掌控與引導能力。
(6)對經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)實(shí)施定期考核，考核項目參照《福易門(mén)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商考核表》進(jìn)行。
七.本制度自公布之日起執行。
編制：核準：
檔案管理制度10
為了加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。包括：公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
一、檔案資料的日常管理：
1、電子類(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存。
2、文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。
3、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊擺放在文件/檔案柜中。
二、檔案資料的歸檔范圍
1、公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類(lèi)公文等;
2、公司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書(shū)等文件;
3、本公司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)和照片、錄音、錄像等;
4、公司領(lǐng)導的批示、指示等;
5、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
6、反映公司主要職能活動(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等;
7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報;
8、本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料;
9、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;
10、本公司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料;
11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等;
12、外出公務(wù)活動(dòng)(如學(xué)習、考察、調查研究、參加會(huì )議等)所獲得或形成的檔案資料;
13、財務(wù)檔案資料;
14、各種實(shí)物檔案;
15、其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。
例如：
1)工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內業(yè)資料、竣工資料、設備說(shuō)明書(shū)等);其中前期文件由工程部負責收集，竣工圖由施工單位負責編制;文書(shū)如外送文件、外來(lái)文件、有關(guān)人員出差帶回來(lái)的文件等;
2)客服部：合同評審記錄、房屋租賃合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶(hù)資料、市場(chǎng)調研資料、外送文件、外來(lái)文件等;客戶(hù)投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查及分析記錄等
3)管理部及辦公室：聯(lián)絡(luò )函、活動(dòng)計劃、外送文件、外來(lái)文件等。
三、檔案資料的歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。
2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據實(shí)際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。
3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
4、子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。
5、各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。
四、檔案資料的歸檔時(shí)間
1、即時(shí)歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得后即時(shí)歸檔：
1)公司規定的密級文件;
2)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等;
3)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料;
4)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;
5)其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。
2、定期歸檔
1)部門(mén)應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交辦公室;
2)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室;
3、電子聲像檔案的歸檔
1)重要電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。
2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個(gè)月一次上傳數據。
3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的'所有歸檔電子文件數據集，辦公室核實(shí)后刻錄成光盤(pán)并將數據上傳到公司的云端保管。
五、檔案保管
1、檔案編號
1)檔案按類(lèi)別應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。
2)檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應參照《檔案分類(lèi)編號規定》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
3)檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。
4)檔案分類(lèi)及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。
5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。
六、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。
6、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
7、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
8、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
9、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
10、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
七、檔案保密要求
1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹(shù)立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。
3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)項目經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導批準。
4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)部門(mén)總監或副總以上領(lǐng)導批準。
5、外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。
6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
八、檔案借閱、借出制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
檔案管理制度11
1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。
3.檔案室對于集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案，要做到“六防三無(wú)”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續。
6.檔案鑒定、銷(xiāo)毀按有關(guān)規定執行。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí)，應在領(lǐng)導的'監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。
檔案管理制度12
a.文件資料的形成與歸檔
1]資料的形成:
各部工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料都必須歸檔;
b.資料的歸檔:
1]文件資料的歸檔范圍
�、傥飿I(yè)管理
●清潔衛生管理
●綠化管理
●值班記錄
●樓宇巡檢記錄
�、谄渌Y料
2]歸檔要求
�、贇w檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書(shū)寫(xiě)材料。
�、跉w檔的文件材料要完整、系統、準確、真實(shí)。
�、蹥w檔的文件必須是原件。
�、鼙９軞w檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。檔
案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內目錄。
�、莅妇眍}名應確切反映卷內文件的內容,并區分保管期限。
�、匏形募Y料必須及時(shí)歸檔。
3]每月底進(jìn)行一次庫藏檔案清理,核對和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質(zhì)檔案,要及時(shí)修補和復制。
4]檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
c.檔案借閱
1]公司員工都應重視保護檔案,并按閱檔批準權限辦理手續后借閱有關(guān)檔案。
2]文書(shū)檔案只閱不借。
3]所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
4]服從管理人員的管理,在借閱范圍內借閱,保密檔案不供查閱。
5]借出與歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)、簽名登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。
6]檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,按情節追究當事人的法律和行政責任。
7]調離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調離手續。
d.檔案管理人員職責
1]忠于職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開(kāi)展工作。
2]負責收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
3]及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄,卷內目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
4]熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
5]妥善管理檔案,嚴格執行檔案供閱制度,建立借閱登記,對供出資料按期催還。
6]定期清理,由次年初進(jìn)行全部檔案的.清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。
7]嚴守機密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
e.公司內外檔案文件管理:
1]公司內部的各種檔案應按照部門(mén)進(jìn)行分開(kāi)存檔。
2]公司對外部相關(guān)單位的文件應與公司內部文件分開(kāi),每個(gè)單位都應有一個(gè)獨立的檔案。
3]所有存入檔案應按照日期先后進(jìn)行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
4]相關(guān)檔案存放一年后,應統一放進(jìn)檔案袋封存,以便日后復查。
f.檔案銷(xiāo)毀
1]如有任何文件無(wú)需繼續存放,需做銷(xiāo)毀處理,不可隨意亂丟。
2]保密文件(如租戶(hù)檔案等)應使用碎紙機處理,如是普通文件且文件較多,應撕毀后處理。
3]所有存檔的文件均應定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲(chóng)、腐蝕等問(wèn)題出現。
檔案管理制度13
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。
二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的`文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬?lài)颐孛芪募�、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。
五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
檔案管理制度14
一、目的：
為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，完善財務(wù)檔案管理工作，使其規范化、系統化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、財務(wù)檔案定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。
五、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿、
會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
�。ㄈ⿻�(huì )計報表
會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，有主要財務(wù)反映指標快報，月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。
六、會(huì )計檔案的裝訂和保管
會(huì )計檔案的裝訂：會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證裝訂前的準備工作：
�。�1）分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
�。�2）摘除憑證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；
�。�3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；
�。ǘ⿻�(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
�。�1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
�。�2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；
�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。
�。ㄈ⿻�(huì )計憑證裝訂后的注意事項：
�。�1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數。
�。�2）在封面上編好卷號，會(huì )計憑證裝訂成冊后，裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
�。ㄋ模⿻�(huì )計檔案的保管要求。
�。�1）會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的'地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
�。�2）會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
�。�3）會(huì )計檔案室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
�。�4）會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
�。�5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
�。�6）會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
�。ㄎ澹n案保管期限
�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。
�。�2）銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年。
�。�3）日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年。
�。�4）明細賬、總賬、輔助賬15年。
�。�5）固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
�。�6）主要財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年。
�。�7）月、季度會(huì )計報表（包括文字分析）5年。
�。�8）年度會(huì )計報表（包括文字分析）永久。
�。�9）會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久。
�。�10）主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久。
七、財務(wù)信息化檔案
�。�1）財務(wù)信息化會(huì )計檔案的涵義：財務(wù)信息化檔案指存儲在計算機、磁盤(pán)、光盤(pán)、打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據；會(huì )計數據是指科目體系、各類(lèi)編碼、各種應用方案、記帳憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；
�。�2）財務(wù)信息化會(huì )計檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財務(wù)負責人的批準，重要數據必須經(jīng)總經(jīng)理批準。重要數據是指對公司具有重大影響的數據。
�。�3）對財務(wù)信息化會(huì )計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
�。�4）采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì )計檔案丟失。
八、會(huì )計檔案的借閱
�。ㄒ唬┴攧�(wù)人員因工作需要查閱財務(wù)檔案，須按規定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續。
�。ǘ┕舅鶎偌瘓F及下屬各單位若因公需要查閱財務(wù)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
�。ㄈ┩鈫挝蝗藛T因公需要查閱財務(wù)檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)計劃財務(wù)部負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱財務(wù)檔案人的工作單位、查閱日期、財務(wù)檔案名稱(chēng)及查閱理由。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件），并限期歸還。
�。ㄎ澹┯捎跁�(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等原因，財務(wù)檔案需要轉交時(shí)，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
九、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。
�。�2）會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止；建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
�。�3）銷(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；由財務(wù)部和行政部共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。
十、附則
�。�1）本制度有財務(wù)部負責制定，解釋和修訂；
�。�2）本制度自頒布之日起執行。
檔案管理制度15
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的`更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
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