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小公司管理制度

時(shí)間:2023-01-10 14:20:39 制度 我要投稿

小公司管理制度15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的小公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

小公司管理制度15篇

小公司管理制度1

  為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  一、工作時(shí)間

  1、 員工正常工作時(shí)間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。

  2、 公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡。

  3、 所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。

  4、 遲到一小時(shí)之內,8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙磿绻?小時(shí)論,超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論。

  5、 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。

  6、 員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,給予除名處理。

  二、事假管理方法

  1、 事假應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認可并核準后方為有效,一次不得超過(guò)5天。

  2、 全年累計事假不得超過(guò)14天,超時(shí)為曠工。

  3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準予補假。事后申請一月不得超過(guò)3次,超3次者則視為曠工。

  4、 員工無(wú)故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。

  5、 凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁邸?/p>

  三、病假管理方法

  1、 因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。

  2、 請病假一天內者免附醫師證明,但當月邊續請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫的證明(必須為公立醫院,私立醫院無(wú)效)。

  3、 全年病假累計不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立醫師診斷必須續療養者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現住院者,以1年為限。

  4、 當月請病假1天者,本薪照給, 4天以?xún)日哂嬁郯胩旃べY,超過(guò)4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫院的醫生證明,并經(jīng)行政部門(mén)審核)

  5、 不按上列規定請假者,均以曠工論。

  四、員工請假核準權限

  1、1-3天由直屬核準。

  2、4-6天由經(jīng)理核準。

  3、7天以上由總經(jīng)理核準。

  五、工作中外出管理方法

  1、 上班中因事外出者,需填寫(xiě)出門(mén)申請單,經(jīng)本部門(mén)負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。

  2、 因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。

  3、 其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。

  六、員工打卡管理規定

  第一條 本公司為使全體員工養成守時(shí)習慣、準時(shí)出勤,物制定本規定。

  第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時(shí)間打卡:

  1。經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。

  2。因故請假,經(jīng)核準者。

  第三條 本公司員工上下班時(shí)間規定如下:

  上午:自8:50至12:00。 下午:自13:10至17:30。

  第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需

  要擅自下班者,即為早退。

  第四條 上班遲到5分鐘以?xún)却蚩ㄕ,為第一?lèi)遲到;上班遲到超過(guò)5分鐘以后打卡者,為第二類(lèi)遲到;凡一個(gè)月內,第一類(lèi)遲到3次者,視同第二類(lèi)遲到一次。凡一個(gè)月內第二類(lèi)遲到三次者,視同曠職半天。

  第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應在30分鐘以上,否則視同第二類(lèi)遲到。

  第六條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元。

  第七條 員工屬第一類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統計,并送呈有關(guān)部門(mén)主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。

  第八條 員工下班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。

小公司管理制度2

  食堂管理員崗位職責

  一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動(dòng)食堂工作人員的積極性。

  二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。

  三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。

  四、經(jīng)常聽(tīng)取員工對食堂的工作意見(jiàn)和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。

  五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jì)拳h(huán)境衛生的清掃工作。

  六、監督檢查炊事員的個(gè)人衛生。

  七、注意節約、杜絕浪費,經(jīng)常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。

  公司食堂管理制度

  一、隨著(zhù)公司的硬件設施的不斷完善,為進(jìn)一步規范公司食堂后勤管理,為職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛生、整潔的就餐環(huán)境和確保員工的身體健康,特制定本規定。本規定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。 辦公室對職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

  二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。

  員工食堂每日供應午餐時(shí)間為12:00——12:30,晚餐時(shí)間為6:00-6:30。晚餐時(shí)間隨季節變化另行通知,請所有員工按時(shí)就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產(chǎn)員工配合公司的管理制度。

  三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。

  四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。

  五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。

  六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛(ài)護公物、餐具,講究道德。

  七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。

  九、愛(ài)護食堂的公物和設施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。

  十、外來(lái)人員、訪(fǎng)客等就餐,應當天及時(shí)向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。

  一、管理內容

 。ㄒ唬┦程眯l生管理

  1. 嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個(gè)不”。 (1) 采購員不買(mǎi)腐爛、變質(zhì)的原料。 (2) 保管員不驗收腐爛、變質(zhì)的原料。 (3) 加工員不用腐爛、變質(zhì)的原料。 (4) 服務(wù)員不賣(mài)腐爛、變質(zhì)的食品。 2.食物存放做到“四隔離”。 (1) 生食、熟食隔離。 (2) 成品與半成品隔離。 (3) 食品與雜物、藥物隔離。 (4) 食物與天然水隔離。

  3.用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用 蒸氣或開(kāi)水)。 4. 搞好室內外衛生,并經(jīng)常保持清潔,室內做到無(wú)蒼蠅,每桌就餐后要及時(shí)清理干凈,以便第二批人員就餐,實(shí)行定人、定物、定點(diǎn)、定質(zhì)量分工包干負責的辦法。

  5. 個(gè)人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。

 。ǘ 對炊事人員及服務(wù)員每年春季進(jìn)行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發(fā)現有傳染病應及時(shí)調離。

 。ㄈ┏浞职l(fā)揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,每天檢查,做好維護保養,保證餐具、設備性能完好,做到安全生產(chǎn)。根據公司發(fā)展狀況,逐步實(shí)現炊具操作機械化。

 。ㄋ模┡胝{管理

  1.細做、精做各種主副食,保證質(zhì)量。

  2.主動(dòng)征求職工意見(jiàn),根據情況和季節適當調整口味。

 。ㄎ澹┴攧(wù)管理

  1.食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進(jìn)行進(jìn)倉入庫手續。 2.嚴格實(shí)行成本核算,把好錢(qián)、糧、實(shí)物的進(jìn)、烹、銷(xiāo)、存四關(guān),做到帳目清楚,帳物相符。

  3.勤儉辦食堂,精打細算,節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。

小公司管理制度3

  一:考勤管理制度

  1.目的:加強公司勞動(dòng)紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

  2.考勤范圍:

  2.1公司在冊員工。

  2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

  3.考勤方法:

  3.1公司實(shí)行考勤機刷卡與部門(mén)考勤相結合的考勤辦法;

  3.2考勤工作由辦公室專(zhuān)人負責,門(mén)衛與各部門(mén)配合做好考勤過(guò)程中的監督和管理工作,同時(shí)由門(mén)衛承擔員工出入門(mén)、請假等情況的記錄、上報等工作。

  4.考勤打卡時(shí)間:

  4.1冬季:

  白班上午7:50至11:30,

  下午13:00至17:00

  晚班17:30至23:30

  夏季:白班上午7:50至11:30,

  下午13:30至17:30

  晚班18:00至24:005.

  有關(guān)規定:

  5.1考勤規定

  5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進(jìn)行刷卡,每個(gè)人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時(shí),均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

  5.1.2因公外出辦事無(wú)法返回或忘打卡者,次日必須填寫(xiě)出門(mén)單說(shuō)明原因,部門(mén)主管確認后由員工本人遞交門(mén)衛。次日不填寫(xiě)出門(mén)單視同沒(méi)打卡處理。

  5.1.3員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時(shí)內扣10元,以此類(lèi)推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

  5.1.4連續曠工三天或一個(gè)月內累計曠工6天,給予除名處理;

  5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;

  5.1.6曠工的扣罰標準曠工天數0.5天1天1.5天2天2.5天3天扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%

  5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領(lǐng)考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時(shí)補領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無(wú)打卡處理;

  5.1.8辦公室應對考勤工作進(jìn)行全方位的監督與檢查、落實(shí),

  及時(shí)協(xié)調與處理工作中出現的問(wèn)題,對嚴重違反制度及時(shí)處理。

  5.1.9上班時(shí)間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠(chǎng)區內除經(jīng)理室與銷(xiāo)售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時(shí)間食堂可吸煙)。

  5.2請假、外出手續5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(mén)(車(chē)間)辦理書(shū)面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。

  5.2.2請假時(shí)間二天,由所在車(chē)間或部門(mén)經(jīng)理簽字審批。超過(guò)二天的,車(chē)間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續或續請假超過(guò)二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過(guò)二天報副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請假超過(guò)3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門(mén)衛后方可離開(kāi)公司,請假一天扣減一天工資。臨時(shí)請假(如請假半小時(shí)、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。

  5.2.4上班時(shí)間內,若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門(mén)主管簽具的《出門(mén)單》方可出門(mén),中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準。若未辦理手續出門(mén),按離崗處理。當班門(mén)衛必須如實(shí)記錄員工進(jìn)出、請假、各項記錄,報辦公室核實(shí)若發(fā)現弄虛作假或失職現象,予以50–200元的罰款處理;

  5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷(xiāo)售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門(mén)證出入,不必另行簽具《出門(mén)單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷(xiāo)制度

  5.3.1在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)1年、配偶居住外地的中層以上干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(中級職稱(chēng)),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷(xiāo)1次來(lái)回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

  5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執行。凡在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)半年(當年6月30日前進(jìn)廠(chǎng)上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親,可報銷(xiāo)路費1趟。中干、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報路費來(lái)回。

  5.3.3探親路費報銷(xiāo)要憑合法的票據,路程溫州至某市某縣?h、市內交通費自負。報銷(xiāo)標準以火車(chē)硬座、普通客車(chē)、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。

  5.3.4探親報銷(xiāo)手續:經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。

  5.4婚假:法定婚齡(男年滿(mǎn)22周歲,女滿(mǎn)20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天;榧倨陂g工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

  5.5喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。喪假期間工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。

  5.6產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。工資、績(jì)效工資和效益工資按天數扣發(fā)。

  5.7銷(xiāo)售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。

  5.7.1銷(xiāo)售外勤人員出差期間逢節假日回廠(chǎng)后原則上不作補休,但如學(xué)汽車(chē)駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關(guān)手續,先打補休單,經(jīng)部門(mén)負責人批準,累計補休超過(guò)12天的,由部門(mén)負責人報公司總經(jīng)理批準;超出天數按事假處理;

  5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時(shí)間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

  5.7.3具體考勤辦法由部門(mén)考核,

  門(mén)衛監督,公司辦公室執行。

  5.8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。

  5.9本制度20xx年12月31日修訂,20xx年1月1日開(kāi)始執行。

  二.績(jì)效考核

  第一節

  績(jì)效考核基本分析

  一、績(jì)效考核范疇績(jì)效考核,是對員工在工作過(guò)程中表現出來(lái)的工作業(yè)績(jì)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱(chēng)?(jì)效考核公式:P=f(s、m、o、e)。各因素的含義?(jì)效考核的分類(lèi):按照績(jì)效考核性質(zhì)劃分;按照績(jì)效考核主體劃分;按照績(jì)效考核的工作組織形式劃分;按績(jì)效考核的時(shí)間長(cháng)度劃分。

  二、績(jì)效考核內容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績(jì)”(工作成果);國外企業(yè)考核項目的“個(gè)人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。我國公務(wù)員績(jì)效考核的“德、能、勤、績(jì)”四個(gè)方面。在績(jì)效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規定各項目的打分標準。

  三、績(jì)效考核的原則

  (一)公平公正原則

  (二)客觀(guān)準確原則

  (三)敏感性原則

  (四)一致性原則

  (五)立體性原則

  (六)可行性原則

  (七)公開(kāi)性原則

  (八)及時(shí)反饋原則

  (九)多樣化原則

  (十)動(dòng)態(tài)性原則

  第二節

  績(jì)效管理流程

  一、制訂考核計劃

  1.明確考核的目的和對象。

  2.選擇考核內容和方法。

  3.確定考核時(shí)間

  二、進(jìn)行技術(shù)準備績(jì)效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

  三、選拔考核人員在選擇考核人員時(shí),應考慮的兩方面因素。通過(guò)培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見(jiàn)偏差。在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通?紤]的各種考核人選。

  四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,

  并采取各種有效的方法來(lái)達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

  五、做出分析評價(jià)

  (一)確定單項的等級和分值

  (二)對同一項目各考核來(lái)源的結果綜合

  (三)對不同項目考核結果的綜合

  六、考核結果反饋

  (一)考核結果反饋的意義

  (二)考核結果反饋面談

  1.建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面

  2.提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、

  七、考核結果運用考核結果的運用,也可以說(shuō)就是進(jìn)入績(jì)效管理的流程。

  第三節常用的考核方法

  一、簡(jiǎn)單排序法

  (一)簡(jiǎn)單排序法的含義簡(jiǎn)單排序法也稱(chēng)序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1234……”的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

  (二)簡(jiǎn)單排序法的操作首先,擬定考核的項目。

  第二步,就每項內容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。

  第三步,把每個(gè)人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。

  二、強制分配法

  (一)強制分配法的含義強制分配法,是按預先規定的比例將被評價(jià)者分配到各個(gè)績(jì)效類(lèi)別上的方法。這種方法根據統計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

  (二)強制分配法的適用性

  三、要素評定法

  (一)要素評定法的含義要素評定法也稱(chēng)功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來(lái)的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。

  (二)要素評定法的操作

  (1)確定考核項目。

  (2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

  (3)對考核人員進(jìn)行培訓。

  (4)進(jìn)行考核打分。

  (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

  四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

  五、目標管理法

  (一)對于目標管理的認識1.目標管理的含義目標管理法(MBO)是一種綜合性的績(jì)效管理方法。目標管理法由美國著(zhù)名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領(lǐng)導者與下屬之間的雙向互動(dòng)過(guò)程。2.目標管理的優(yōu)點(diǎn)目標管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。

  (二)目標的量化標準目標管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。

  (三)目標管理法的實(shí)施步驟

  1.確定工作職責范圍

  2.確定具體的目標值

  3.審閱確定目標

  4.實(shí)施目標

  5.小結

  6.考核及后續措施六、360度考核法

  (一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jì)效考核方法,也稱(chēng)全方位考核法或全面評價(jià)法。

  (二)360度考核法的實(shí)施方法首先,聽(tīng)取意見(jiàn),填寫(xiě)調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價(jià)。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績(jì)效目標。(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)第四節

  績(jì)效管理操作一、控制考核誤差績(jì)效考核誤差可以分為兩類(lèi):

  一類(lèi)與考核標準有關(guān),一類(lèi)與主考人有關(guān)。

  (一)考核標準方面的問(wèn)題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

  (二)主考人方面的問(wèn)題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個(gè)人好惡、成見(jiàn)效應。

  二、考核申訴的處理

  (一)考核申訴產(chǎn)生的原因

  (二)處理考核申訴的要點(diǎn)包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動(dòng)互進(jìn)過(guò)程;注重處理結果。

  三、完善績(jì)效考核的措施

  (一)采用客觀(guān)性考核標準

  (二)合理選擇考核方法

  (三)由了解情況者進(jìn)行考核

  (四)培訓考核工作人員

  (五)以事實(shí)材料為依據

  (六)公開(kāi)考核過(guò)程和考核結果

  (七)進(jìn)行考核面談

  (八)設置考核申訴程序

小公司管理制度4

  公司財務(wù)管理制度的制定是為了規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權益。下面是財務(wù)管理制度條例,歡迎參閱。

  小公司財務(wù)管理制度

  1一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。

  財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責

  1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。

  2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

  3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。

  4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

  5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

  6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。

  7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。

  8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小公司財務(wù)管理制度

  2一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo)

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符

  9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;

  15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;

  18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎工作規范:

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi);

  (1)外部取得的原始發(fā)票

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

  (3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷(xiāo)要求

  (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。

  5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情 況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

  小公司財務(wù)管理制度

  3一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)、會(huì )計職責

  1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。

  3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。

  4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)出納職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

  5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、銀行存款管理制度

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

  等相關(guān)的結算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

  5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

  8 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  五、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項

  六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  (一)借款標準及審批

  1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

  2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。

  3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。

  4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  (二)費用開(kāi)支及審核標準

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。

  3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo) 。

  4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤后方能支付。

  5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo) 。

  七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)

  1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加 。

  2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

  3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

  4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  20xx年5月16日

小公司管理制度5

  大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財務(wù)管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日

  大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財務(wù)管理制度

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度 借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽字批準;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:機器設備等單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單應由部門(mén)主管簽字確認,報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理借款手續。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,有部門(mén)經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)理批準執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則

  三、購買(mǎi)原材料及日常費用支出報銷(xiāo):

  1、公司員工在購買(mǎi)原材料或日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、購買(mǎi)原材料須取得原始正規發(fā)票,日常費用支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)費用時(shí)須由經(jīng)手人在報銷(xiāo)單上簽字并簡(jiǎn)述事由,由驗證人簽字確認,并由會(huì )計進(jìn)行審核,報總經(jīng)理處簽字批準后,到財務(wù)部出納處沖賬或報銷(xiāo)。

  4、所有日常購買(mǎi)的原材料、設備配件、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部會(huì )計崗位職責

  1、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。

  2、負責各自經(jīng)管的公司賬務(wù),月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證。

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證。;

  4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  6、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  7、認真審核各項報銷(xiāo)憑證,嚴格把關(guān),嚴防漏洞。

  7、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  8、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。

  9、督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)部出納員崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,網(wǎng)銀數字證書(shū)等,確保其安全無(wú)缺。

  4、在印章使用過(guò)程中保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

  5、嚴格管理空白收據和空白支票。按規矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時(shí),支票頭上需會(huì )計審核簽字,總經(jīng)理批準簽字。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務(wù)基礎工作規范

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類(lèi): (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單; (3) 公司自制的支出證明單。

  2、票據的報銷(xiāo)要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括單位名稱(chēng)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。 (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單(無(wú)票費用報銷(xiāo)單或現金付出憑證):此支出證明單主要針對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,要求填寫(xiě)齊全,字跡清晰。填寫(xiě)此單票面不允許有任何涂改。

  二、憑證

  1、憑證統一使用記帳憑證。

  2、憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章。

  3、憑證填寫(xiě)時(shí),摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。

  4、憑證編制完成后應及時(shí)審核,以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。

  5、月初結賬后,應及時(shí)打印憑證。

  6、憑證由財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,對憑證的總體情況負責。

  三、帳簿

  1、由于會(huì )計核算均使用電算化,帳簿均由電腦自動(dòng)生成,故應在第二年年初將所有賬簿包括總賬、明細賬、現金賬、銀行帳打印完成。

  2、賬簿由財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,對賬簿的總體情況負責。

  四、報表

  1、報表分為對外報表和對內報表。

  2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、其他報表。

  3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表。

  4、以上報表由各自經(jīng)管的會(huì )計負責進(jìn)行編制。 附 則

  本管理制度由公司負責解釋。 本管理制度自發(fā)布之日起生效。

  大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日

小公司管理制度6

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

小公司管理制度7

  總則

  一、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,結合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度

  考勤

  二、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上班應親自簽到,不可代簽

  三、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工。

  四、任何類(lèi)別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急狀況,應在1小時(shí)內電話(huà)通知經(jīng)理。

  加班、調休

  五、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計算,4小時(shí)為半天,8小時(shí)為一天,由公司開(kāi)給調休單,以便員工安排補休。

  六、員工需要使用調休時(shí),務(wù)必提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實(shí)際困難無(wú)法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。

  行為規范

  七、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并持續工作服的整潔。

  八、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),持續顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

  九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。

  十、員工對待顧客持續良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求能夠請經(jīng)理來(lái)處理。

  十一、員工之間需講普通話(huà),不可講方言,力求氣氛融洽。

  十二、持續店內整潔,每一天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

  十三、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

  十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。

  十五、本規定從下發(fā)之日起執行,由公司負責解釋。

  獎勵和處罰標準

  一、獎勵

  1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。

  2、對公司的經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好推薦,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎勵50~100元。

  3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

  4、研究發(fā)明、改革創(chuàng )新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

  二、處罰

  1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

  2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。

  3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當月全勤獎。

  4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

  5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

  6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。

  7、由于員工缺乏職責心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實(shí)際損失扣罰。

小公司管理制度8

  為激發(fā)大家的工作積極性,提高整體工作效率,促進(jìn)公司的效益提升,根據公司實(shí)際,現制定員工績(jì)效考核辦法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要適合非部門(mén)經(jīng)理人員。

  主要考核內容有一下幾條,各部門(mén)依據此條款意向細化具體本部門(mén)的考核要求:

  一、能力考核;

  二、業(yè)績(jì)考核;

  三、態(tài)度考核;

  四、制度流程執行。

  一、能力考核

  由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數也非常年輕,大家就業(yè)務(wù)能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績(jì)效考核十分必要;能力考核分成一下幾個(gè)等級,各等級標準如何:

  A、優(yōu):立完成管理、項目開(kāi)發(fā)、測試、施工或商務(wù)溝通;

  B、良:獨立完成部分事項,但還需要部門(mén)經(jīng)理指導;

  C、差:基本上要靠部門(mén)經(jīng)理或同事協(xié)助,才能完成所分配任務(wù);或處事不牢靠,容易做錯事,影響部門(mén)業(yè)績(jì);

  二、業(yè)績(jì)考核

  業(yè)績(jì)是公司的生命,考核的目的也是為此,因為有必要將個(gè)人業(yè)績(jì)成果納入考核內容;業(yè)績(jì)考核的各級標準如下:

  A、優(yōu):按時(shí)按量按質(zhì)或超過(guò)預期的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,同時(shí)給同事或部門(mén)帶來(lái)示范性借鑒;

  B、良:按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,但沒(méi)有給同事或部門(mén)帶來(lái)示范性借鑒,即屬于一種常規性的完成;

  C、差:沒(méi)有按時(shí)按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,或者發(fā)生較大差錯,影響業(yè)務(wù)計劃的進(jìn)程;

  三、態(tài)度考核

  態(tài)度反映員工對計劃執行的心態(tài)問(wèn)題,也反映對部門(mén)對公司各層面的認知和接受問(wèn)題,這些均影響著(zhù)公司的整體執行力,這點(diǎn)目前對公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,態(tài)度考核標準如下:

  A、優(yōu):主動(dòng)積極為部門(mén)、團隊或公司進(jìn)言獻策,努力做好本職工作,團隊意識強,積極維護公司利益,積極上進(jìn),虛心學(xué)習者為優(yōu)秀;

  B、良:積極完成本職工作,積極上進(jìn)、虛心學(xué)習,團隊合作均較為順利,但對部門(mén)和團隊的整體關(guān)注不是很積極,或說(shuō)不是很明顯,對公司的利益關(guān)注一般;

  C、差:完成本質(zhì)工作比較被動(dòng),進(jìn)取心不強,不善于團隊合作,工作分配協(xié)調關(guān)注自己個(gè)人,對部門(mén)和團隊的整體不太關(guān)注;

  四、制度執行考核

  因公司初創(chuàng )時(shí)間不長(cháng),目前又面臨制度規范建設,因此,很有必要將其納入考核條款,并實(shí)施一項否決制,即出現此項不達標,總成績(jì)不能得優(yōu),具體標準如下:

  A、合格:嚴格遵循公司所有規章制度,每月沒(méi)有一項違越行為;

  B、不合格:不認真遵循公司的一些規章制度,月統計有一項以上違越行為,給公司造成一些不良影響。

  總體考核

  姓名能力考核業(yè)績(jì)考核態(tài)度考核制度執行考核總成績(jì)

  XX優(yōu)良良合格優(yōu)

  YY良良良合格良

  GG良差良合格差

  CC良良良不合格良

  DD差優(yōu)差不合格差

  總成績(jì)算法:

  (1)、制度執行考核合格,有一項為優(yōu),無(wú)差記錄,可計為優(yōu);

  (2)、制度執行考核合格,沒(méi)有一項優(yōu),無(wú)差記錄,可計為良;

  (3)、制度執行考核合格,有一差,無(wú)優(yōu),可計為差;

  (3)、制度執行考核不合格,有一差,可計為差;

  (4)、制度執行考核不合格,無(wú)一差,可計為良;

小公司管理制度9

  第一章 資金審批制度

  1.總則

 、 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 、 財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 、 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 、 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 、 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

 、 公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

 、 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  3.公司差旅費開(kāi)支制度

 、 公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 、 公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日; B、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 、 公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 、 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;

 、 公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 、 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

 、 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 、 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;

 、 辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 、 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

 、 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  6.行政費用報銷(xiāo)制度

 、 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 、 公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

 、 應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 、 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;

 、 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

 、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 、 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 、 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 、 負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

 、 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 、 財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6.工程決算程序。

 、 施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 、 大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 、 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度

  1.公司財產(chǎn)的范圍

 、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、 凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、 公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產(chǎn)的購置與調撥

 、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;

 、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

 、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;

 、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  小公司財務(wù)管理制度

  一、庫存現金管理

  1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據法>等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制:

  1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執行。

小公司管理制度10

  在每一個(gè)公司的人事管理中,小公司一樣要有規范的人事管理制度,詳細的人事管理流程等。以下是詳細的小公司人事管理制度的范本,僅供參考。第一章總則

  第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  第,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。

  第十六條員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿(mǎn),員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。

  第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。

  第十八條第四章檔案管理

  第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

  第內補填《出差、請假登記本》

  第四十條休假規定

  1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。

  2、員工請假須填寫(xiě)《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《請假單》。

  3、假期已滿(mǎn),但未銷(xiāo)假,又未續假者,也以曠工論。

  4、批準權限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準,員工3天(含)以?xún)鹊募倨谟刹块T(mén)主管領(lǐng)導批準,3天以上的假期由總經(jīng)理批準。

  第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:

  1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。

  2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿(mǎn)一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計算。

  3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。①員工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;②員工子女結婚的,可請婚假2天;

  4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

  5、喪假:有薪假①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

  第四十工資。第六節辭職、辭退、開(kāi)除三

  十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。三

  十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續。三

  十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。三

  十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國理辭職手續。四

  十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調動(dòng)手續。四

  十一、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。四

  十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。四

  十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。四

  十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四

  十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。四

  十六、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四

  十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。四

  十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。四

  十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。第七節附則五

  十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。五

  十一、本制度由勞動(dòng)人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關(guān)實(shí)施細則,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

小公司管理制度11

  第一章總則

  第1條為規范中小企業(yè)和職工的行為,維護企業(yè)和職工雙方的合法權益,根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規、規章的規定,結合企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規章制定。

  第2條本規章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術(shù)人員和普通職工;包括適用用工和正式工;對特殊職位的職工另有規定的從其規定。

  第3條職工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護,享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守企業(yè)規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

  第4條企業(yè)負有支付職工勞動(dòng)報酬、為職工提供勞動(dòng)和生活條件、保護職工合法勞動(dòng)權益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權、勞動(dòng)用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

  第二章企業(yè)勞動(dòng)用工制度

  第一節職工招用與培訓教育

  第5條職工應聘企業(yè)職位時(shí),一般應當年滿(mǎn)18周歲,并且必須年滿(mǎn)16周歲,并持有居民身份證等合法證件。

  第6條職工應聘企業(yè)職位時(shí),必須已于其他用人單位合法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)爭取填寫(xiě)《應聘人員登記表》并簽字承諾,不得填寫(xiě)任何虛假內容。

  第7條職工應聘時(shí)提供的居民身份證、職業(yè)資格證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、失業(yè)證和解除和終止合同證明等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。

  企業(yè)錄用職工不收取押金,不要求擔保,不扣留居民身份證、暫住證、畢業(yè)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等證件。

  第8條企業(yè)加強職工的培訓和教育,根據職工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓、職業(yè)教育或在崗位深造培訓教育,培養職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

  第9條企業(yè)提供專(zhuān)項培訓經(jīng)費選送職工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓的有關(guān)事項,由勞動(dòng)合同或培訓協(xié)議另行約定。

  第二節勞動(dòng)合同管理

  第10條企業(yè)招用職工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自職工錄用之日起30日內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執一份,并報勞動(dòng)部門(mén)備案。

  第11條勞動(dòng)合同必須經(jīng)職工本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表書(shū)面授權的人)簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。

  第12條勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立,勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效。

  第13條企業(yè)對新錄用的職工實(shí)行使用期制度,根據勞動(dòng)合同期限的長(cháng)短,設定試用期:合同期限不滿(mǎn)3個(gè)月的,不設定試用期;合同期限滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)1年的,試用期1個(gè)月;合同期限滿(mǎn)1年不滿(mǎn)3年的,試用期2個(gè)月;合同期限滿(mǎn)3年以上的,試用期6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。

  第14條企業(yè)與職工協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,企業(yè)與職工一律訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

 。1)職工在企業(yè)連續工作滿(mǎn)10年的;

 。2)連續訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有《勞動(dòng)合同》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形,職工續訂勞動(dòng)合同的。

  第15條企業(yè)與職工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付職工經(jīng)濟補償金;由職工提出解除勞動(dòng)合同的,不支付職工經(jīng)濟補償金。

  雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報酬等。

  第16條職工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同:

 。1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;

 。2)提供于錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;

 。3)嚴重違反企業(yè)依法制定并公示的工作制度的;

 。4)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害的;

 。5)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出,拒不改正的;

 。6)被依法追究刑事責任或者勞動(dòng)教養的;

 。7)法律、法規、規章規定的其他情形。

  企業(yè)依本條規定解除勞動(dòng)合同,不支付職工經(jīng)濟補償金

  第17條有下列情形之一,企業(yè)提前30天書(shū)面通知職工本人,可以解除勞動(dòng)合同。

 。1)職工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排的適當工作的;

 。2)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商就變更勞動(dòng)合同內容不能達成協(xié)議的。

  企業(yè)依本條規定解除勞動(dòng)合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。

  第18條有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數10%以上的,企業(yè)提前30日向工會(huì )或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告,可以裁減人員:

 。1)依法《企業(yè)破產(chǎn)法》規定進(jìn)行重整的;

 。2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;

 。3)企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;

 。4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

  裁減人員時(shí)優(yōu)先留用下列人員:

 。1)與本單位訂立較長(cháng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;

 。2)于本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;

 。3)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養的老人或者未成年人的。

  企業(yè)依本條規定解除勞動(dòng)合同,依法支付職工經(jīng)濟補償金。

  第19條職工有下列情形之一,企業(yè)不得依據本規定第17條、第18條的規定解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同應當續延至相應的情形消失時(shí)終止:

 。1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫學(xué)觀(guān)察期間的;

 。2)患職業(yè)病或因工負傷被確認完成喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;

 。3)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;

 。4)女職工在符合計劃生育規定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;

 。5)在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

 。6)法律、法規、規章規定的其他情形。

  第20條企業(yè)有下列情形之一的,職工可以隨時(shí)通知解除勞動(dòng)合同:

 。1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;

 。2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;

 。3)未依法為職工繳納社會(huì )保險費的;

 。4)企業(yè)的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;

 。5)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

 。6)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

  企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動(dòng)的,或者企業(yè)違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,職工可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知企業(yè)。

  職工依本條規定解除勞動(dòng)合同,企業(yè)應依法支付職工經(jīng)濟補償金。

  第21條職工提前30日以書(shū)面形式通知企業(yè),可以解除勞動(dòng)合同。職工在試用期內提前3日通知企業(yè),可以解除勞動(dòng)合同。

  職工依本條規定解除勞動(dòng)合同,企業(yè)不支付職工經(jīng)濟補償金。

  第22條職工有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

 。1)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;

 。2)職工開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;

 。3)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

 。4)企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;

 。5)企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者企業(yè)決定提前解散的;

 。6)法律、行政法規規定的其他情形。

  其中除企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,職工不同意續訂的情形外,終止固定期限勞動(dòng)合同的;企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者企業(yè)決定提前解散的;企業(yè)應依法支付經(jīng)濟補償金。

  第23條企業(yè)違反規定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應當依照《勞動(dòng)合同法》第四十七條規定的經(jīng)濟補償標準的二倍向職工支付賠償金。

  第24條職工違反規定解除勞動(dòng)合同,對企業(yè)造成損失的',職工應賠償企業(yè)下列損失:

 。1)企業(yè)為其支付的培訓費和招收錄用費;

 。2)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失;

 。3)合同約定的其他賠償費用。

  職工違法解除勞動(dòng)合同對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失可預見(jiàn)的,由企業(yè)與職工在勞動(dòng)合同中直接約定賠償金,但約定賠償金總額應原則控制在職工1個(gè)月工資總額以?xún)取?/p>

  第25條企業(yè)應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內為職工辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

  職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。企業(yè)依照有關(guān)規定向職工支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。

  第26條經(jīng)濟補償按職工在本單位工作的年限,每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的標準向職工支付。6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的,按1年計算;不滿(mǎn)6個(gè)月的,向職工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。

  第三節工作時(shí)間與休息休假

  第27條企業(yè)實(shí)行8小時(shí)工作制,對特殊崗位的職工實(shí)行不定時(shí)或綜合計時(shí)工作制。

  第28條職工每天正常上班時(shí)間為:

  上午:xx—xx,下午:xx—xx。

  第29條企業(yè)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長(cháng)日工作時(shí)間,但按國家規定執行。

  第30條其他休息休假按國家規定執行。

  第四節工資福利

  第31條職工基本工資不低于最低工資標準。

  基本工資是職工完成法定工作時(shí)間應享有的工資報酬。

  第32條企業(yè)實(shí)行計時(shí)工資和計件工資,此外包括加班工資、獎金、津貼和補貼。計時(shí)工資和計件工資以勞動(dòng)合同約定或單價(jià)協(xié)議書(shū)為準。

  其中計件工資單價(jià)的計算公式:

  式中:g是計件單價(jià);ga是當地政府規定的最低工資標準;gb是當地在崗職工平均工資;2和167是常數,2代表最低工資和平均工資的中間值,167是月法定工作時(shí)間(以小時(shí)為單位);t是制造單位產(chǎn)品所消耗的小時(shí)數,即工時(shí)定額。

  第33條企業(yè)安排職工加班的,企業(yè)按國家有關(guān)規定支付加班工資。

  休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。

  第34條企業(yè)以現金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,企業(yè)在支付工資時(shí)向職工提供其本人的工資清單,職工領(lǐng)取工資時(shí)應在工資清單上簽名。

  第35條企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;本月工資于次月15日前支付;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后5日內一次性付清職工工資。

  第36條非員工原因造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè),時(shí)間在一個(gè)工資支付周期內的,企業(yè)按照國家規定或者勞動(dòng)合同約定的工資標準支付工資;停工、停產(chǎn)、歇業(yè)時(shí)間超過(guò)一個(gè)工資支付周期,員工沒(méi)有提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)按照當地基本生活保障費(當地最低工資的80%)標準支付工資;員工提供了正常勞動(dòng)的,企業(yè)按照不低于最低工資標準支付工資。

  第37條因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,企業(yè)可以要求職工賠償。職工賠償金可從職工月工資中扣除,每月扣除的不超過(guò)職工工資的20%,扣除后余額工資不低于最低工資標準。

  第38條有下列情況之一,企業(yè)可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資:

 。1)代扣代繳職工個(gè)人負擔的社會(huì )保險費;

 。2)扣除依法賠償給企業(yè)的費用;

 。3)法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。

  第39條企業(yè)建立正常的工資調整機制,逐步改善和提高職工各項福利待遇,改善職工食宿條件和工作條件。

  第五節社會(huì )保險

  第40條企業(yè)按政府規定為職工辦理養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等各項社會(huì )保險。

  各項社會(huì )保險費依法由企業(yè)和個(gè)人分別承擔。

  第三章職工勞動(dòng)紀律制度

  第一節勞動(dòng)紀律與職工守則

  第41條職工必須遵守如下考勤和辭職制度:

 。1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;

 。2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

 。3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門(mén)經(jīng)理或主管簽卡方能有效;

 。4)有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請假,不得無(wú)故曠工;

 。5)請假必須事先填寫(xiě)《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話(huà)、傳真或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;

 。6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;

 。7)未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;

 。8)職工因故辭職,應提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理或主管提交《辭職通知書(shū)》;

 。9)職工辭職辦理移交手續,不辦理移交不支付經(jīng)濟補償金。

  第42條職工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:

 。1)進(jìn)入或逗留廠(chǎng)區,必須按規定佩戴廠(chǎng)牌和穿著(zhù)工作服;

 。2)敬業(yè)樂(lè )業(yè),勤奮工作,服從企業(yè)合法合理的正常調動(dòng)和工作安排;

 。3)嚴格遵守企業(yè)的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程和崗位責任制;

 。4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲等,盡職盡責做好本職工作;

 。5)平時(shí)養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持企業(yè)環(huán)境衛生清潔;

 。6)愛(ài)護公物,小心使用企業(yè)機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞企業(yè)財物;

 。7)提倡增收節支,開(kāi)源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;

 。8)搞好企業(yè)內部人際關(guān)系,團結友愛(ài),不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事;

 。9)關(guān)心企業(yè),維護企業(yè)形象,敢于同有損企業(yè)形象和利益的行為作斗爭。

 。10)上班時(shí)間一到即刻開(kāi)始工作,下班之后無(wú)特別事務(wù)不得逗留;

 。11)遵守企業(yè)的保密制度,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

  第43條職工必須遵守如下安全守則和操作規程:

 。1)生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機器設備的保養、維修和用前檢查工作,在確保機器設備可安全使用后,方可投入使用;

 。2)操作機器設備時(shí),必須嚴格遵守技術(shù)操作規程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護設備安全及保障人身的安全;

 。3)設備使用過(guò)程中,如發(fā)現有異常情況,操作工應及時(shí)告知車(chē)間主任和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目操作;

 。4)發(fā)現直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理報告;

 。5)工作場(chǎng)所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;

 。6)對消防設備、衛生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動(dòng)、撤走及減損其效力;

 。7)維修機器、電器、電線(xiàn)必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);

 。8)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;

 。9)危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

 。10)車(chē)間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場(chǎng)所,并充分注意煙火。

 。11)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進(jìn)入企業(yè);

 。12)收工時(shí)要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。

  第二節獎勵與懲罰

  第44條為增強職工責任感,調動(dòng)職工積極性和創(chuàng )造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,企業(yè)對表現優(yōu)秀、成績(jì)突出的職工實(shí)行獎勵制度。

  獎勵分為表?yè)P、晉升、獎金三種。

  第45條職工品行端正,工作努力,忠于職守,遵規守紀,關(guān)心企業(yè),服從安排,成為職工楷模者,給予通報表?yè)P。

  第46條對有下列事跡之一的職工,除給予通報表?yè)P外,另給予晉升、獎金的獎勵:

 。1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執行確有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;

 。2)節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)貢獻較大的;

 。3)遇有災情,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使企業(yè)利益免受重大損失的;

 。4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失的;

 。5)其他應當給予獎勵的。

  第47條為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,企業(yè)對違規違紀、表現較差的職工實(shí)行懲罰制度。

  懲罰分為警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同三種。

  第48條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),第一次口頭警告;批評教育無(wú)效的,第二次以后每次書(shū)面警告1次;一個(gè)月內被書(shū)面警告3次(含3次)以上或一年內被書(shū)面警告6次(含6次)以上的,予以記過(guò)1次:

 。1)委托他人打卡或代替他人打卡的;

 。2)無(wú)正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;

 。3)擅離職守或串崗的

 。4)消極怠工,上班干私活的;

 。5)非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;

 。6)擅自帶外人到生產(chǎn)車(chē)間逗留的;

 。7)攜帶危險物品入廠(chǎng)的;

 。8)在禁煙區吸煙的;

 。9)違反企業(yè)規定攜帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區的;

 。10)有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第49條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),第一次口頭警告;批評教育無(wú)效的,第二次以后每次記過(guò)1次;一個(gè)月內被記過(guò)3次(含3次)以上或一年內被記過(guò)6次(含6次)以上的,予以解除勞動(dòng)合同:

 。1)無(wú)理取鬧,打架斗毆,影響企業(yè)生產(chǎn)秩序和職工生活秩序的;

 。2)利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使企業(yè)利益受損的;

 。3)上班時(shí)間打牌、下棋的;

 。4)將企業(yè)內部的文件、帳本給企業(yè)外的人閱讀的;

 。5)在宿舍私接電源或使用電爐、煤氣灶的;

 。6)有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第50條職工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評教育無(wú)效的,予以解除勞動(dòng)合同:

 。1)連續曠工時(shí)間超過(guò)6日(不含6日),或者一年以?xún)壤塾嫊绻r(shí)間超過(guò)12日(不含12日)的;

 。2)提供與錄用有關(guān)的虛假證書(shū)或勞動(dòng)關(guān)系狀況證明,騙取企業(yè)錄用的;

 。3)違反操作規程損壞機器設備、工具,浪費原材料,造成企業(yè)經(jīng)濟損失20xx元以上的;

 。4)盜竊、貪污、侵占或故意損壞企業(yè)財物,造成企業(yè)經(jīng)濟損失20xx元以上的;

 。5)違反企業(yè)保密制度,泄露企業(yè)商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟損失20xx元以上的;

 。6)有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第51條職工違規違紀對企業(yè)造成經(jīng)濟損失,應賠償相應經(jīng)濟損失。職工經(jīng)濟損失賠償每月控制在工資額20%以?xún),扣款后工資低于最低工資的,應保證其最低工資發(fā)放,職工離職應一次性結清。

  第52條對職工的違紀處理,由違紀職工所在的車(chē)間主任根據本規章制度相關(guān)條款提出書(shū)面處理意見(jiàn),并提交人事部門(mén),再由人事部門(mén)提交總經(jīng)理室審批。經(jīng)批準后,由人事部門(mén)向違紀職工送達處理決定書(shū),處理決定必須包括職工違紀事實(shí)、違紀證據、處理原因、處理依據、處理結果等五項內容。整個(gè)處理過(guò)程不得超過(guò)30日。

  第53條職工對企業(yè)處理不服的,享有申訴權利。申訴程序:第一步,向車(chē)間主任申辯事實(shí)與理由;第二步,對車(chē)間主任再次處理不服的,向人事部門(mén)申辯事實(shí)與理由;第三步,對人事部門(mén)再次處理不服的,向總經(jīng)理室申辨事實(shí)與理由,總經(jīng)理室作出的再次處理決定為本企業(yè)最終處理決定。

  第四章保密制度與競業(yè)限制

  第54條為了維護企業(yè)利益,保護企業(yè)的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,企業(yè)全體職工必須嚴格遵守。

  第55條本規定所稱(chēng)的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及企業(yè)依法律規定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔保密義務(wù)的事項。

  第56條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、實(shí)驗數據、實(shí)驗結果、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔、操作手冊等等。

  第57條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶(hù)名單、客戶(hù)訂單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、會(huì )議紀要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

  第58條嚴格遵守企業(yè)秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準;不得在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密事項和交接秘密文件。

  第59條不得私自復印、摘錄和外傳秘密文件、資料、檔案。因工作需要復印時(shí),應按有關(guān)規定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準。

  第60條職工調職或離職時(shí),必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案,按規定移交給企業(yè)總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。

  第61條企業(yè)根據實(shí)際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《保密協(xié)議》,協(xié)議內容包括保密的內容、范圍、權利、義務(wù)、期限和違約責任等事項。

  第62條未經(jīng)企業(yè)同意,職工在職期間不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與企業(yè)同類(lèi)的業(yè)務(wù)。

  第63條企業(yè)根據實(shí)際情況和需要,與知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的職工另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,約定職工從離開(kāi)企業(yè)后的一定期限內,不得在生產(chǎn)同類(lèi)且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內任職,或者自營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品和業(yè)務(wù),企業(yè)按月向職工支付一定數額的補償。

  競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制經(jīng)濟補償和違約責任等事項按《競業(yè)限制協(xié)議》約定執行。競業(yè)限制期限最長(cháng)不超過(guò)2年。

  第五章附則

  第64條本制度是勞動(dòng)法律、法規、規章規定的具體化,本規定與現行勞動(dòng)法律、法規、規章有抵觸的,以現行勞動(dòng)法律、法規、規章的規定為準。

  第65條本制度與勞動(dòng)合同有抵觸的,以勞動(dòng)合同為準。

  第66條本制度已由職工代表大會(huì )(或全體職工)討論,并與工會(huì )協(xié)商后確定,并向全體職工公布。

  本企業(yè)向每位職工發(fā)放本手冊,職工簽收以此作為已向職工公示的證明。

  第67條本制度自x年x月x日生效。

小公司管理制度12

  一、員工培訓

  公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的不竭動(dòng)力,因此公司領(lǐng)導十分重視員工的培訓教育,以期達到實(shí)現員工個(gè)人價(jià)值與提高企業(yè)效益的雙贏(yíng)。

  每周六上午全體員工觀(guān)看影像資料,并討論學(xué)習

  公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學(xué)習

  二、員工職業(yè)裝

  為了塑造良好的企業(yè)形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽(yù)感,公司特聘請國內知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝。

  夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

  冬裝:西服+襯衫

  三、集體活動(dòng)

  為了促進(jìn)企業(yè)與員工,管理層與執行層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力與凝聚力,公司會(huì )定期組織集體活動(dòng)。

  半年總結及聚餐

  年終總結及晚會(huì )

  春節過(guò)后的茶話(huà)會(huì )

  春游

  廠(chǎng)家組織的旅游

  各部門(mén)的定期聚餐

  四、休息休假

  每周六下午和周日休息

  法定節假日基本按照國家規定休假

  五、年終禮遇

  食品、年底的紅包和慰問(wèn)信

  六、開(kāi)車(chē)補助

  公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個(gè)人車(chē)輛,提供每年XX~10000元的補助。

小公司管理制度13

  為合理有效使用車(chē)輛,最限度節約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運行特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車(chē)。

  二、車(chē)輛使用管理

  1、公司實(shí)行定人定車(chē)制度,每輛車(chē)指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負責。

  2、車(chē)輛管理員負責車(chē)輛的派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公務(wù)車(chē)輛的有效使用。

  3、公司所有車(chē)輛鑰匙由車(chē)輛管理員統一保存、管理。

  4、因公用車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》,申請單必須有用車(chē)部門(mén)主管簽字,否則車(chē)輛管理員有權拒絕派車(chē)。

  5、車(chē)輛管理員對審批通過(guò)的用車(chē)申請,詳細填制《公務(wù)派車(chē)單》,并簽字確認;車(chē)輛管理人員不在時(shí)由綜合管理中心其他人員代簽。

  6、駕駛人員出車(chē)時(shí)應在《公務(wù)派車(chē)單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補簽;事前不簽字,事后拒絕補簽的,每人次罰款5元。

  7、駕駛員出門(mén)時(shí)應將《公務(wù)派車(chē)單》交予門(mén)衛,由門(mén)衛簽字后放行;如門(mén)衛漏簽則車(chē)輛管理員有權對門(mén)衛提出批評。

  8、車(chē)輛管理員在派車(chē)時(shí),對相似方向、相似時(shí)間的用車(chē)申請應盡量安排共用車(chē)輛,減少派車(chē)的次數和成本。

  9、駕駛員在接到出車(chē)任務(wù)后,必須對車(chē)輛進(jìn)行基本安全檢查;若發(fā)現車(chē)輛有問(wèn)題,應及時(shí)申請更換車(chē)輛;否則由此造成車(chē)輛損壞的修理費用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

  10、根據需要,公司在臨時(shí)調整司機與所用車(chē)輛時(shí),各車(chē)輛使用人員與司機應服從局,聽(tīng)從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。

  11、駕駛員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因,獲得批準;否則因此耽誤其它公事的,視情節輕重,每人次罰款5—10元。

  12、駕駛員返回公司后應將填好的、派車(chē)單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車(chē)輛管理員保管。

  13、車(chē)輛管理員每周一開(kāi)箱取出上周派車(chē)單登記車(chē)輛使用信息,信箱內每缺一張派車(chē)單,則對該車(chē)指定駕駛員罰款5元,如無(wú)法確定駕駛員,則該罰款由小車(chē)班負責人承擔。

  14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司停車(chē)場(chǎng),將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時(shí)通知車(chē)輛管理員并得到批準。否則,每人次罰款30元。

  15、駕駛員筏作時(shí)間駕車(chē)出入公司的,必須在門(mén)衛處填寫(xiě)《筏作時(shí)間用車(chē)登記表》,并有門(mén)衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。

  16、帆司專(zhuān)職駕駛員因公用車(chē)的,按公司專(zhuān)職駕駛員用車(chē)制度管理。

  17、駕駛員駕駛非指定車(chē)輛的,應做好各種數據的記錄以便計算油耗;否則因此造成數據無(wú)法認定的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

  18、車(chē)輛管理員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《公務(wù)用車(chē)記錄表》以便對各種數據進(jìn)行匯總分析。

  三、車(chē)輛使用費用管理

  19、每次出車(chē)產(chǎn)生費用時(shí),司機應附上相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員。

  20、車(chē)輛管理員應認真審核和保管司機的行車(chē)記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時(shí)到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  21、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

  22、車(chē)輛管理員應每周核對車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》中的總里程,將誤差控制在5%以?xún)。否則,應徹查原因并予以糾正。

  四、車(chē)輛用油管理

  23、車(chē)輛管理員負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。

  24、公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

  25、公司所有車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)車(chē)輛管理員批準,并報綜合管理中心備案。

  26、車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應報知車(chē)輛管理員及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  27、禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理員同意并詳細記錄相關(guān)加油數據;否則造成加油事實(shí)混淆或無(wú)法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

  28、車(chē)輛管理員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用;車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好使用記錄,便于月底數據統計。

  29、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上;否則造成加油數據無(wú)法確認的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員批評。

  30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車(chē)輛加油的實(shí)際數據,其中:

  a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。

  b、本月充值為油卡本月充值的金額。

  c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

  d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油

  f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

  l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

  j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。

  31、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理員,車(chē)輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經(jīng)理審核。

  32、特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

  33、車(chē)輛管理員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時(shí),及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。

  34、車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,由小車(chē)班負責人從財務(wù)借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據到財務(wù)報銷(xiāo)。

  35、車(chē)輛管理員應每月分析一次車(chē)輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實(shí)際里程換算出各車(chē)輛耗油量。

  36、車(chē)輛的保養、維修費用參照《車(chē)輛維修管理規定》中的相關(guān)內容處理。

  五、車(chē)輛事故的處理

  37、司機所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后,司機與用車(chē)人員應立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護好現場(chǎng)。

  38、綜合管理中心在接到事故報告后,應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場(chǎng),協(xié)助現場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現場(chǎng)保護等工作。

  39、在交警和保險公司對事故責任進(jìn)行認定后,綜合管理中心應派人協(xié)助司機做好各項理賠事宜。

  40、車(chē)輛管理員應在事后將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車(chē)輛事故報告》報總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批同意后按相關(guān)規定執行。

小公司管理制度14

  人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本,可供參考。

  為了維護企業(yè)正常的運營(yíng),設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過(guò)一些比較簡(jiǎn)單的規章制度進(jìn)行人事管理。

  如何將規章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡(jiǎn)單易行。

  開(kāi)會(huì )形式

  這是最好的形式,召集全體員工開(kāi)會(huì ),向大家介紹規章制度內容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內容,開(kāi)會(huì )也是一種公示形式。必要的是,會(huì )議紀要應當明確此兩項內容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì )員工簽字。

  直接簽字

  簽字內容同樣包含兩個(gè)層次內容:一是,員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度,二是,員工確認公司已就相關(guān)規章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內容。

  為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規章制度末頁(yè)設置專(zhuān)門(mén)的員工簽字頁(yè),形成一套完成的文件存檔。

  上述兩種方式操作起來(lái),各有優(yōu)劣。對于開(kāi)會(huì )形式所產(chǎn)生的規章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可,無(wú)須重新履行開(kāi)會(huì )形式。

  另有一點(diǎn),如果規章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡(jiǎn)單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權”,已不再是一種免責的有效告知內容。

 。1)規章制度的常見(jiàn)性錯誤:

  一是對違紀的處罰如警告、記過(guò)、開(kāi)除等規定不明確,違紀行為和處罰之間沒(méi)有對應關(guān)系,太過(guò)籠統,難以操作;

  二是制度中有違反法律強制性規定的條款,對勞動(dòng)者不具有法律約束力;

  三是規章制度過(guò)于復雜化,內容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業(yè)來(lái)講,仲裁委和法院可能依據規章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;

  四是規章制度制訂后,無(wú)法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長(cháng)而取消張貼,但又無(wú)法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來(lái)的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱(chēng)其未知規章制度的內容,等等。

 。2)確保規章制度的合法有效

  最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條對企業(yè)規章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據《勞動(dòng)法》第四條之規定,通過(guò)民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性,制定規章程序的合法性,具有公示性。據此,

  企業(yè)制定的規章制度應當遵循以下原則:

  第一,內容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規章,不能出現廠(chǎng)規大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國家對勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規定;在推行結構工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國家勞動(dòng)合同制度和社會(huì )保險制度等規定;還要考慮國家勞動(dòng)安全衛生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業(yè)培訓制度等等。

  第二,必須依據法律規定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規定

  ,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規章制度也要在一定的范圍內征求勞動(dòng)主管部門(mén)、企業(yè)職能部門(mén)和工會(huì )三方意見(jiàn),以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護。

  第三,必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作,沒(méi)有進(jìn)行公示告知的情況。對規章制度應采取適當的方式使職工周知,才能對職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫(huà)廊上公布等,但企業(yè)應當保留公示或讓員工閱讀的證據,以證明員工“已經(jīng)知道規章內容”。筆者建議,用人單位可采取將規章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認真地閱讀了所有合同條款和公司規章制度,對其中無(wú)任何異議并自愿遵守”的說(shuō)明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規章制度一并結合起來(lái)簽字,成為確定雙方權利義務(wù)的依據,以后參照執行,就有了企業(yè)內部管理的“家法”。

 。3)注意實(shí)用性和合法性的結合。

  在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據自身情況,考察內部各個(gè)部門(mén)、崗位的職責,訂立出一套完整細密的規范,使得企業(yè)內部管理事項事事都能有規范可依。但有時(shí)這種規范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定,出現了這種情況:在沒(méi)有爭議發(fā)生的日常管理中,這類(lèi)規范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發(fā)生,由于它的制定程序或實(shí)體內容的某些方面不符合法律規定,因此在司法實(shí)踐中就出現了不被認可其法律效力的情形,也就導致了企業(yè)依據這種不合法的規范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過(guò)對自身的情況認識,提出想要達到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知勞動(dòng)法律方面的專(zhuān)業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容,將事實(shí)和法律嚴密地結合起來(lái),這樣的規章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運行的作用。

小公司管理制度15

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

  3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話(huà)管理

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。

  2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。

  4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。

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