小公司管理制度(精選20篇)
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的小公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

小公司管理制度 1
一:考勤管理制度
1.目的:加強公司勞動(dòng)紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。
2.考勤范圍:
2.1公司在冊員工。
2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。
3.考勤方法:
3.1公司實(shí)行考勤機刷卡與部門(mén)考勤相結合的考勤辦法;
3.2考勤工作由辦公室專(zhuān)人負責,門(mén)衛與各部門(mén)配合做好考勤過(guò)程中的監督和管理工作,同時(shí)由門(mén)衛承擔員工出入門(mén)、請假等情況的記錄、上報等工作。
4.考勤打卡時(shí)間:
4.1冬季:
白班上午7:50至11:30,
下午13:00至17:00
晚班17:30至23:30
夏季:白班上午7:50至11:30,
下午13:30至17:30
晚班18:00至24:005.
有關(guān)規定:
5.1考勤規定
5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進(jìn)行刷卡,每個(gè)人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時(shí),均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
5.1.2因公外出辦事無(wú)法返回或忘打卡者,次日必須填寫(xiě)出門(mén)單說(shuō)明原因,部門(mén)主管確認后由員工本人遞交門(mén)衛。次日不填寫(xiě)出門(mén)單視同沒(méi)打卡處理。
5.1.3員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時(shí)內扣10元,以此類(lèi)推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
5.1.4連續曠工三天或一個(gè)月內累計曠工6天,給予除名處理;
5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;
5.1.6曠工的扣罰標準曠工天數0.5天1天1.5天2天2.5天3天扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%
5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領(lǐng)考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時(shí)補領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無(wú)打卡處理;
5.1.8辦公室應對考勤工作進(jìn)行全方位的監督與檢查、落實(shí),
及時(shí)協(xié)調與處理工作中出現的問(wèn)題,對嚴重違反制度及時(shí)處理。
5.1.9上班時(shí)間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠(chǎng)區內除經(jīng)理室與銷(xiāo)售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時(shí)間食堂可吸煙)。
5.2請假、外出手續5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(mén)(車(chē)間)辦理書(shū)面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。
5.2.2請假時(shí)間二天,由所在車(chē)間或部門(mén)經(jīng)理簽字審批。超過(guò)二天的,車(chē)間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續或續請假超過(guò)二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過(guò)二天報副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請假超過(guò)3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門(mén)衛后方可離開(kāi)公司,請假一天扣減一天工資。臨時(shí)請假(如請假半小時(shí)、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。
5.2.4上班時(shí)間內,若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門(mén)主管簽具的《出門(mén)單》方可出門(mén),中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準。若未辦理手續出門(mén),按離崗處理。當班門(mén)衛必須如實(shí)記錄員工進(jìn)出、請假、各項記錄,報辦公室核實(shí)若發(fā)現弄虛作假或失職現象,予以50–200元的罰款處理;
5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷(xiāo)售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門(mén)證出入,不必另行簽具《出門(mén)單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷(xiāo)制度
5.3.1在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)1年、配偶居住外地的中層以上干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(中級職稱(chēng)),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷(xiāo)1次來(lái)回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執行。凡在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)半年(當年6月30日前進(jìn)廠(chǎng)上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親,可報銷(xiāo)路費1趟。中干、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報路費來(lái)回。
5.3.3探親路費報銷(xiāo)要憑合法的票據,路程溫州至某市某縣?h、市內交通費自負。報銷(xiāo)標準以火車(chē)硬座、普通客車(chē)、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。
5.3.4探親報銷(xiāo)手續:經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。
5.4婚假:法定婚齡(男年滿(mǎn)22周歲,女滿(mǎn)20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天;榧倨陂g工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.5喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。喪假期間工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.6產(chǎn)假:女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。工資、績(jì)效工資和效益工資按天數扣發(fā)。
5.7銷(xiāo)售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。
5.7.1銷(xiāo)售外勤人員出差期間逢節假日回廠(chǎng)后原則上不作補休,但如學(xué)汽車(chē)駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關(guān)手續,先打補休單,經(jīng)部門(mén)負責人批準,累計補休超過(guò)12天的,由部門(mén)負責人報公司總經(jīng)理批準;超出天數按事假處理;
5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時(shí)間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
5.7.3具體考勤辦法由部門(mén)考核,
門(mén)衛監督,公司辦公室執行。
5.8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。
5.9本制度20xx年12月31日修訂,20xx年1月1日開(kāi)始執行。
二.績(jì)效考核
第一節
績(jì)效考核基本分析
一、績(jì)效考核范疇績(jì)效考核,是對員工在工作過(guò)程中表現出來(lái)的工作業(yè)績(jì)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱(chēng)?(jì)效考核公式:P=f(s、m、o、e)。各因素的'含義?(jì)效考核的分類(lèi):按照績(jì)效考核性質(zhì)劃分;按照績(jì)效考核主體劃分;按照績(jì)效考核的工作組織形式劃分;按績(jì)效考核的時(shí)間長(cháng)度劃分。
二、績(jì)效考核內容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績(jì)”(工作成果);國外企業(yè)考核項目的“個(gè)人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。我國公務(wù)員績(jì)效考核的“德、能、勤、績(jì)”四個(gè)方面。在績(jì)效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規定各項目的打分標準。
三、績(jì)效考核的原則
(一)公平公正原則
(二)客觀(guān)準確原則
(三)敏感性原則
(四)一致性原則
(五)立體性原則
(六)可行性原則
(七)公開(kāi)性原則
(八)及時(shí)反饋原則
(九)多樣化原則
(十)動(dòng)態(tài)性原則
第二節
績(jì)效管理流程
一、制訂考核計劃
1.明確考核的目的和對象。
2.選擇考核內容和方法。
3.確定考核時(shí)間
二、進(jìn)行技術(shù)準備績(jì)效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
三、選拔考核人員在選擇考核人員時(shí),應考慮的兩方面因素。通過(guò)培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見(jiàn)偏差。在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通?紤]的各種考核人選。
四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,
并采取各種有效的方法來(lái)達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。
五、做出分析評價(jià)
(一)確定單項的等級和分值
(二)對同一項目各考核來(lái)源的結果綜合
(三)對不同項目考核結果的綜合
六、考核結果反饋
(一)考核結果反饋的意義
(二)考核結果反饋面談
1.建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面
2.提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、
七、考核結果運用考核結果的運用,也可以說(shuō)就是進(jìn)入績(jì)效管理的流程。
第三節常用的考核方法
一、簡(jiǎn)單排序法
(一)簡(jiǎn)單排序法的含義簡(jiǎn)單排序法也稱(chēng)序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1234……”的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
(二)簡(jiǎn)單排序法的操作首先,擬定考核的項目。
第二步,就每項內容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。
第三步,把每個(gè)人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
(一)強制分配法的含義強制分配法,是按預先規定的比例將被評價(jià)者分配到各個(gè)績(jì)效類(lèi)別上的方法。這種方法根據統計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
(二)強制分配法的適用性
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義要素評定法也稱(chēng)功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來(lái)的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考核項目。
(2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。
(3)對考核人員進(jìn)行培訓。
(4)進(jìn)行考核打分。
(5)對所取得的資料分析、調整和匯總。
四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
五、目標管理法
(一)對于目標管理的認識1.目標管理的含義目標管理法(MBO)是一種綜合性的績(jì)效管理方法。目標管理法由美國著(zhù)名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領(lǐng)導者與下屬之間的雙向互動(dòng)過(guò)程。2.目標管理的優(yōu)點(diǎn)目標管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。
(二)目標的量化標準目標管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。
(三)目標管理法的實(shí)施步驟
1.確定工作職責范圍
2.確定具體的目標值
3.審閱確定目標
4.實(shí)施目標
5.小結
6.考核及后續措施六、360度考核法
(一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jì)效考核方法,也稱(chēng)全方位考核法或全面評價(jià)法。
(二)360度考核法的實(shí)施方法首先,聽(tīng)取意見(jiàn),填寫(xiě)調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價(jià)。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績(jì)效目標。(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)第四節
績(jì)效管理操作一、控制考核誤差績(jì)效考核誤差可以分為兩類(lèi):
一類(lèi)與考核標準有關(guān),一類(lèi)與主考人有關(guān)。
(一)考核標準方面的問(wèn)題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。
(二)主考人方面的問(wèn)題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個(gè)人好惡、成見(jiàn)效應。
二、考核申訴的處理
(一)考核申訴產(chǎn)生的原因
(二)處理考核申訴的要點(diǎn)包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動(dòng)互進(jìn)過(guò)程;注重處理結果。
三、完善績(jì)效考核的措施
(一)采用客觀(guān)性考核標準
(二)合理選擇考核方法
(三)由了解情況者進(jìn)行考核
(四)培訓考核工作人員
(五)以事實(shí)材料為依據
(六)公開(kāi)考核過(guò)程和考核結果
(七)進(jìn)行考核面談
(八)設置考核申訴程序
小公司管理制度 2
1.目的
為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
3.管理規定
3.1.工作制度
3.1.1工作時(shí)間:周一至周五
上午9:00---12:00下午14:00—18:00 3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。
3.1.2.2 打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
3.1.2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫(xiě)《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門(mén)主管、經(jīng)理批準后,月底由部門(mén)考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。
3.1.3手工考勤制度
3.1.3.1手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管批準后,報人力資源部審批備案。
3.1.3.2參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月30日前向人力資源部遞交考勤報表。
3.1.3.3參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應遵守相關(guān)請、休假制度,如實(shí)填報相關(guān)表單。
3.1.3.4外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄; 3.2各類(lèi)假期規定
3.2.1病假
3.2.1.1 員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務(wù)機構(市醫保定點(diǎn)開(kāi)據的病假條或診斷證明);連續休病假三天以上的.,須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
3.2.1.2 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假,應在休假當天上午9:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
3.2.2事假
3.2.2.1 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,3天(含)以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按自動(dòng)離職處理。 3.2.2.2 休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
3.2.2.3 休事假每天扣除日工資的100%。
3.2.3婚假
3.2.3.1 符合法定結婚年齡并領(lǐng)取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
3.2.3.2 婚假需在領(lǐng)取結婚證后6個(gè)月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過(guò)期不予保留;
3.2.3.3 婚假需提前兩周提出書(shū)面申請,出具結婚證,部門(mén)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完; 3.2.3.4 再婚者不享受晚婚假;
3.2.3.5 婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.4喪假
3.2.4.1 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。 3.2.4.2 員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應在親屬喪亡一個(gè)月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
3.2.4.3 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5產(chǎn)假與哺乳假
3.2.5.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
3.2.5.2 女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿(mǎn)12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以?xún)鹊牧鳟a(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以?xún)攘鳟a(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
3.2.5.3 女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時(shí)符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。
3.2.5.4 男員工可享受晚育獎勵假。
3.2.5.5 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿(mǎn),需增加假期的按事假辦法執行。 3.2.5.6 有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
3.2.5.7 男員工憑醫院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續2天陪產(chǎn)假。
3.2.5.8 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5.9 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。
3.2.5.10 計劃生育假,應填寫(xiě)《請假申請單》,附醫院有關(guān)手術(shù)證明,由人力資源部審核,按規定批準。休假期間發(fā)放基本工資。
3.2.6工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫(xiě)《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執行。
3.2.7公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。
3.2.7.1 員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年者為每滿(mǎn)1年年休假1天(滿(mǎn)2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天 3.2.7.2 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。 3.2.7.3 凡年休假者須提前提出書(shū)面申請,說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準)。
3.2.7.4病事假累計超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類(lèi)警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類(lèi)察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個(gè)別表現不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門(mén)領(lǐng)導有權取消其年休假待遇,并報人力資源部。
3.3請假制度
3.3.1 員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
3.3.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請假時(shí),應在休假當天上午9:00通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
3.3.3 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續,電話(huà)請假或委托他人代理手續的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
3.3.4 請假的核決權限:天數1天(含)以下一般員工(固定工)由部門(mén)主管/經(jīng)理批準;
3天以?xún)炔块T(mén)主管(含)以上由主管副總經(jīng)理批準; 4天(含)以上由主管副總經(jīng)理總經(jīng)理批準。
注:如因主管/經(jīng)理外出,無(wú)法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話(huà)許可后,交由部門(mén)考勤員(文員)代為處理,事后補齊書(shū)面審批簽字。
3.3.5 病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時(shí)不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。 3.3.6 《請假申請單》需主管以上領(lǐng)導審批的,當月30日前連同考勤表一起交人力資源部備案。
3.3.7 員工請假、外出期滿(mǎn)應在3日內銷(xiāo)假。因未及時(shí)銷(xiāo)假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。
3.3.8 各類(lèi)假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。
小公司管理制度 3
總則
一、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,結合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工。
四、任何類(lèi)別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急狀況,應在1小時(shí)內電話(huà)通知經(jīng)理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計算,4小時(shí)為半天,8小時(shí)為一天,由公司開(kāi)給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時(shí),務(wù)必提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實(shí)際困難無(wú)法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規范
七、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并持續工作服的整潔。
八、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),持續顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。
十、員工對待顧客持續良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求能夠請經(jīng)理來(lái)處理。
十一、員工之間需講普通話(huà),不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、持續店內整潔,每一天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發(fā)之日起執行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的`經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好推薦,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng )新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
7、由于員工缺乏職責心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實(shí)際損失扣罰。
小公司管理制度 4
為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。
一、工作時(shí)間
1、 員工正常工作時(shí)間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。
2、 公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡。
3、 所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。
4、 遲到一小時(shí)之內,8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙磿绻?小時(shí)論,超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5、 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
6、 員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
二、事假管理方法
1、 事假應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認可并核準后方為有效,一次不得超過(guò)5天。
2、 全年累計事假不得超過(guò)14天,超時(shí)為曠工。
3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準予補假。事后申請一月不得超過(guò)3次,超3次者則視為曠工。
4、 員工無(wú)故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的'工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
5、 凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁邸?/p>
三、病假管理方法
1、 因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、 請病假一天內者免附醫師證明,但當月邊續請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫的證明(必須為公立醫院,私立醫院無(wú)效)。
3、 全年病假累計不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立醫師診斷必須續療養者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現住院者,以1年為限。
4、 當月請病假1天者,本薪照給, 4天以?xún)日哂嬁郯胩旃べY,超過(guò)4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫院的醫生證明,并經(jīng)行政部門(mén)審核)
5、 不按上列規定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準權限
1、1-3天由直屬核準。
2、4-6天由經(jīng)理核準。
3、7天以上由總經(jīng)理核準。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填寫(xiě)出門(mén)申請單,經(jīng)本部門(mén)負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、 因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、 其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。
六、員工打卡管理規定
第一條 本公司為使全體員工養成守時(shí)習慣、準時(shí)出勤,物制定本規定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時(shí)間打卡:
1。經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
2。因故請假,經(jīng)核準者。
第三條 本公司員工上下班時(shí)間規定如下:
上午:自8:50至12:00。 下午:自13:10至17:30。
第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需
要擅自下班者,即為早退。
第四條 上班遲到5分鐘以?xún)却蚩ㄕ,為第一?lèi)遲到;上班遲到超過(guò)5分鐘以后打卡者,為第二類(lèi)遲到;凡一個(gè)月內,第一類(lèi)遲到3次者,視同第二類(lèi)遲到一次。凡一個(gè)月內第二類(lèi)遲到三次者,視同曠職半天。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應在30分鐘以上,否則視同第二類(lèi)遲到。
第六條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元。
第七條 員工屬第一類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統計,并送呈有關(guān)部門(mén)主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。
第八條 員工下班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
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第一章 總 則
第一條 為規范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應能力及市場(chǎng)競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一條工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。
第三章 考勤制度
第一條 公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條 超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。
第三條 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。
第四條 請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條 連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條 請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條 因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。
第四章 室內規范
第一條辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾整理。
第四條辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規定
第一條 公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。
第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。
第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規定
第一條 一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條 公司員工每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的`當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。
第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。
第七章 會(huì )議規定
第一條領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì )議要準時(shí)到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。
第三條部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章 安全規定
第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條 員工要自覺(jué)遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條 公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條 禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條 員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條 財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條 簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。
第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。
第十章 檔案管理
第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條 檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。
第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章 財務(wù)規定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章 用人制度
第一條 公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)業(yè)人才推薦機構公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現并引進(jìn)人才。
第二條 新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條 所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條 公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓辦法
第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專(zhuān)業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門(mén)和公司統一安排。培訓要講求實(shí)效,長(cháng)期堅持。
第十四章 機構設置
第一條公司主要部門(mén)機構圖
第二條公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。
第三條各部門(mén)人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務(wù)規范
第一條 市場(chǎng)劃分:鄭州市場(chǎng)劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區。鄭州以外市場(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條 人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條 業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區內個(gè)人非意向客戶(hù)資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條 拜訪(fǎng)數量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪(fǎng)量第一個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第二個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)4家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第三個(gè)月及以后每月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,每月重要目標客戶(hù)不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶(hù)至少1家。
第五條 基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實(shí)收現金累計。專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門(mén)基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條 每日業(yè)務(wù)草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)、拜訪(fǎng)時(shí)間、交談情況和客戶(hù)簡(jiǎn)單分析等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區主任負責業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢(xún)問(wèn)。
第七條 上周業(yè)務(wù)報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶(hù)拜訪(fǎng)情況(客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、接待人、負責人和簡(jiǎn)要拜訪(fǎng)情況)、拜訪(fǎng)量統計、回訪(fǎng)量統計、本周拜訪(fǎng)重點(diǎn)等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第八條 本月業(yè)務(wù)計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶(hù)拜訪(fǎng)總量統計、回訪(fǎng)量統計、目標客戶(hù)名單、重要意向客戶(hù)名單、拜訪(fǎng)情況分析、個(gè)例分析和本月客戶(hù)拜訪(fǎng)方向、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計劃、目標客戶(hù)回訪(fǎng)計劃、意向客戶(hù)簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月第二個(gè)工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第九條 形象要求:?jiǎn)T工要著(zhù)裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。
第十條 日常業(yè)務(wù)例會(huì ):每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì ),每工作日下午5:40后各區業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執行。
第十一條 業(yè)務(wù)培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長(cháng),堅持通過(guò)持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務(wù)培訓的具體安排。
第十二條 業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條 業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)資料、客戶(hù)材料等統一由辦公室負責建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時(shí)調閱。
第十四條 業(yè)務(wù)款收。罕救耸莻(gè)人主導業(yè)務(wù)收款的主要責任人。收取現金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條 業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報告為依據,同一客戶(hù)個(gè)人最先拜訪(fǎng)并連續跟蹤回訪(fǎng)兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
小公司管理制度 6
小公司管理制度(一)
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的營(yíng)銷(xiāo)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
小公司管理制度(二)
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規的規定,由XXX一人出資設立XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),特制定本章程。
第一章 公司名稱(chēng)和住所
第一條: 公司名稱(chēng):XXXX有限公司
第二條: 公司住所:XX市XX區XX路XX號XX室
第二章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第三條: 公司經(jīng)營(yíng)范圍:生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經(jīng)營(yíng)范圍以工商部門(mén)核定為準)。
第三章 公司注冊資本
第四條 公司注冊資本:人民幣拾萬(wàn)元,由股東一次足額繳納額。
公司增加、減少及轉讓注冊資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規定的最低限額。公司變更注冊資本應依法向登記機關(guān)辦理變更登記手續。
股東只能投資設立一個(gè)一人有限責任公司。
第四章 股東的名稱(chēng)、出資方式、出資額
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名 身份證號碼 出資方式 出資額 出資時(shí)間
XXX 130602640913*** 貨幣 人民幣10萬(wàn)元
第六條 公司成立后,應向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。
第五章 股東的權利和義務(wù)
第七條 股東享有如下權利:
。1) 了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)狀況;
。2) 選舉和被選舉為執行董事;
。3) 依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利并轉讓?zhuān)?/p>
。4) 公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);
。5) 有權查閱股東決議記錄和公司財務(wù)報告;
第八條 股東承擔以下義務(wù):
。1) 遵守公司章程;
。2) 按期繳納所認繳的出資;
。3) 依其所認繳的出資額承擔公司的債務(wù);
。4) 在公司辦理登記注冊手續后,股東不得抽回投資;
第六章 公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第九條 公司不設股東會(huì )。 股東行使下列職權:
。1) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
。2) 選舉和更換執行董事,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
。3) 選舉和更換監事,決定監事的報酬事項;
。4) 審議批準執行董事的報告;
。5) 審議批準監事的報告;
。6) 審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。7) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
。8) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
。9) 對向股東以外的人轉讓出資作出決議;
。10) 對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
。11) 修改公司章程;
股東作出上述決定時(shí),采用書(shū)面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十條 公司不設董事會(huì ),設執行董事一人,執行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產(chǎn)生。執行董事任期3年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。執行董事在任期屆滿(mǎn)前,股東不得無(wú)故解除其職務(wù)。
第十一條 執行董事對股東負責,行使下列職權:
。1) 向股東報告工作;
。2) 執行股東的決議;
。3) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。4) 制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。6) 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
。7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的`方案;
。8) 決定公司內部管理機構的設置;
。9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
。10) 制定公司的基本管理制度;
。11) 公司章程規定的其他職權。
第十二條 公司設經(jīng)理1名,由執行董事聘任或解聘。經(jīng)理對執行董事負責,行使下列職權:
。1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執行董事的決議;
。2) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。3) 擬訂公司內部管理機構設置方案;
。4) 擬訂公司的基本管理制度;
。5) 制定公司的具體規章;
。6) 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
。7) 決定聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
。8) 執行董事授予的其他職權。
第十三條 公司設監事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監事對股東負責,監事任期每屆3年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
監事行使下列職權:
。1) 檢查公司財務(wù);
。2) 對執行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
。3) 當執行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事、經(jīng)理予以糾正。
。4) 向股東提出提案;
。5) 對執行董事、高級管理人員提起訴訟;
。6) 公司章程規定的其他職權。
第十四條 公司執行董事、經(jīng)理、財務(wù)負責人不得兼任公司監事。
第七章 財務(wù)、會(huì )計、利潤分配及勞動(dòng)用工制度
第十五條 公司應當依照法律、行政法規和國務(wù)院財政主管部門(mén)的規定建立公司的財務(wù)、會(huì )計制度,并應在每一會(huì )計年度終了時(shí)制作財務(wù)會(huì )計報告,財務(wù)會(huì )計報告應經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。
第十六條 公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規,國務(wù)院財政主管部門(mén)的規定執行。
第十七條 勞動(dòng)用工制度按國家法律、法規及國務(wù)院勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規定執行。
第八章 公司的解散事由與清算辦法
第十八條 公司的營(yíng)業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》簽發(fā)之日起計算。
第十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:
。1) 公司章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現;
。2) 股東決議解散;
。3) 因公司合并或者分立需要解散;
。4) 依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
。5) 人民法院依照公司法的規定予以解散。
第二十條 公司解散時(shí),應依《公司法》的規定成立清算組對公司進(jìn)行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機關(guān)確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷(xiāo)公司登記,公告公司終止。
第九章 股東認為需要規定的其他事項
第二十一條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時(shí)應向公司登記機關(guān)做變更登記。
第二十二條 公司章程的解釋權屬于股東。
第二十三條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。
第二十四條 公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。
第二十五條 本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。
第二十六條 本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關(guān)備案一份。
小公司管理制度 7
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的'傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。
小公司管理制度 8
一、公司財務(wù)管理制度:
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準;
1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。
財務(wù)部崗位職責:
辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;
6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;
8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符
9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;
13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;
15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;
16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;
17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;
18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;
財務(wù)基礎工作規范:
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi);
。1)外部取得的原始發(fā)票
。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
。3)公司自制的.支出證明。
2、票據的報銷(xiāo)要求
。1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。
。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
。3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。
附錄:
現金支出范圍;
l)職工工資、津貼。
2)個(gè)人勞務(wù)報酬。
3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。
8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行
本制度自發(fā)布之日起生效
小公司管理制度 9
第一章 總 則
1.為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規定。
2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司全體員工。
第二章 行為規范管理
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長(cháng)發(fā),要做到儀表整潔、干凈。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門(mén)組織開(kāi)例會(huì ),然后打掃各部門(mén)所負責的區域衛生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內嚴禁串崗,嚴禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.嚴禁員工在工作時(shí)間接待除客戶(hù)意外的私人朋友,嚴禁工作時(shí)間接打私人電話(huà)影響工作及影響信息的暢通。
第三章 人事管理
《一》考勤管理
1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門(mén)領(lǐng)導簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月關(guān)鍵績(jì)效指標考核工資。
6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當月工資中扣除。無(wú)故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
《二》 休假的規定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過(guò)四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1.員工請假需提前一天寫(xiě)請假條,由部門(mén)總監簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報告,并于當日由部門(mén)領(lǐng)導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以?xún)龋ê奶欤┯刹块T(mén)總監簽字同意后,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過(guò)四天者,報總經(jīng)理批準。
3.請假批準后,請假單一律送行政人事部保存。部門(mén)總監級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔范圍)
1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理由專(zhuān)人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)總監可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門(mén)總監簽字批準后到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》 檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)總監審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第五章 《一》會(huì )議管理
1. 每月末為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持,參加人員為總監及各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導成員。(可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)
2. 公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
3. 公司各部門(mén)每天早上開(kāi)晨會(huì ),針對前一天工作進(jìn)行總結及分析并對當天工作進(jìn)行安排。
4. 公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員。
《二》 會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向行政人事部請假。
2.與會(huì )人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì )議主持者同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì )人員在會(huì )議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5.與會(huì )人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6.會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄,并關(guān)閉手機(或將手機處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì )議期間不會(huì )客。
7.與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的`發(fā)言。
第六章 保密制度
《1》公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、發(fā)展項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5. 嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸)。
6. 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門(mén)總監的批準到行政部辦理手續方可查看。
7. 屬于公司機密計劃的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門(mén)職位的兩人共同執行。
8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
9.公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
11. 違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)總監簽字后方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專(zhuān)人制定每半月辦公用品計劃及預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字由行政部批準方可領(lǐng)回。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統一購買(mǎi),并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
《二》 安全生產(chǎn)管理
1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開(kāi)關(guān)。
2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章 后勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開(kāi)餐時(shí)間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營(yíng)養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具干凈、無(wú)污漬,對環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第九章 獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分為下列四種:
1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》 有下列事跡者,得予嘉獎:
1.連續三個(gè)月績(jì)效考核為優(yōu)的員工。
2.連續三個(gè)月未休假、遲到者。
《三》有下列事跡者,得予記功:
1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節約費用開(kāi)支或對廢料利用成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人。
3.遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4.發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。
《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1.年終考核全年績(jì)效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3.年終考核,全年被評為優(yōu)秀的部門(mén)。
4.一年內記功三次者。
《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志或從事規定以外的工作者。
2.在工作時(shí)間內撤離工作崗位者。
3.因過(guò)失導致發(fā)生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車(chē)未造成嚴重后果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢(xún)檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無(wú)理取鬧者。
11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
14.受指定受訓人員無(wú)故不參加組織培訓者。
15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。
《六》被警告超過(guò)三次者、公司將根據實(shí)際情況做出相應的處罰。
第十章 附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì )補發(fā)相應的制度及規定
2. 本制度解釋權歸行政人事部 。
3. 本制度自發(fā)布之日起生效。
行政部宣
小公司管理制度 10
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的'須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
小公司管理制度 11
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺(jué)遵守。
1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽(tīng)從上級領(lǐng)導、指揮。仔細實(shí)行上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格根據公司統一的'工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )建精神,增加團隊的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必需嚴格根據職能分工開(kāi)展工作,工作主動(dòng)主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工根據有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,全部從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最終離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
小公司管理制度 12
根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際狀況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及個(gè)性費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、個(gè)性費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等回到公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人回到后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作資料、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門(mén)負責人待遇的.人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
小公司管理制度 13
高密市會(huì )議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位帶給會(huì )議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì )議中心的.使用管理和會(huì )議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,特制定本規定。
一、會(huì )議中心在市建設局和投資辦的領(lǐng)導下,開(kāi)展會(huì )議服務(wù)工作,以“用戶(hù)至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位帶給良好的服務(wù)。
二、會(huì )議中心實(shí)行有償服務(wù),收費標準為:一樓會(huì )議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時(shí);二樓會(huì )議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時(shí);接待室200元/次。
三、對所有會(huì )議只帶給音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設施服務(wù),會(huì )標、茶、飲料、水果、香巾及會(huì )議服務(wù)人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會(huì )議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì )議中心使用通知單》,于會(huì )議召開(kāi)前一天,到會(huì )議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì )務(wù)事宜。會(huì )議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn),辦理結算手續。
五、對未持《高密市會(huì )議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì )務(wù)的單位,會(huì )議中心管理辦公室不予承接,推薦其到市建設局辦公室辦理會(huì )議承接手續。
六、會(huì )議使用單位和所有與會(huì )人員應遵守會(huì )議中心的各項管理規定,進(jìn)入會(huì )場(chǎng)請勿吸煙并關(guān)掉通訊工具,自覺(jué)愛(ài)護服務(wù)設施和用品。若服務(wù)設施和用品在會(huì )議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。
七、會(huì )場(chǎng)燈光、音響控制室為設備重地,除會(huì )議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會(huì )人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì )議中心。與會(huì )車(chē)輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。
小公司管理制度 14
第一條為了使公司的人事管理走上規范化、制度化、現代化的道路,提高規章制度下的人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司用人方式是因地制宜,因地制宜,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開(kāi)、公平、公正,對每一位員工進(jìn)行有效的激勵和約束。
1.開(kāi)放性是指強調各種制度的開(kāi)放性,提高執行的透明度。
2.公平是指在制度面前堅持平等的原則,給每個(gè)員工帶來(lái)平等的競爭機會(huì )。
3.公平是指對每個(gè)員工的工作表現進(jìn)行客觀(guān)公正的評價(jià),給予合理的回報,給予員工申訴的`權利和機會(huì )。
第五條公司的人力資源管理按照本制度執行。
第六條公司要求的全體員工應當通過(guò)各種渠道向社會(huì )公開(kāi)。
第七條的任命公司的員工應當限于經(jīng)批準的“員工表”的數量,和任命條件應基于“工作描述”,其中一方或雙方應根據實(shí)際需要通過(guò)面試和筆試;如果需要筆試,則由人力資源部提交論文。
第八條各崗位人員的配備,由總公司統一管理。
第九條招聘程序如下:
1.用人部門(mén)應規范填寫(xiě)《員工需求申請表》,按要求報相關(guān)領(lǐng)導審批,審批通過(guò)后報人力資源部。
2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)業(yè)務(wù)資格材料。
4.由人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導根據情況參與面試,填寫(xiě)《申請人登記表》中的意見(jiàn)。
5.面試結束后2日內,由人力資源部通知符合條件的人才并辦理注冊手續。
小公司管理制度 15
因大公司的崗位內控管理較嚴格,現以小公司為例,來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設想一下,如若是小公司,那么按照以上規定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內部勾結又會(huì )有什么后果。因此,小公司應該靈活處理,把不能相容的印章分開(kāi)管理,需要注意的如下:
1.票據的開(kāi)具
開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此,財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應該分開(kāi)管理,合同法規定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利,應該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專(zhuān)用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財,物。在印章的使用時(shí),應慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的.流程,例如合同的審批流程,票據的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權益損失。
小公司管理制度 16
。ㄒ唬閺娀T(mén)衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
。ǘ╅T(mén)衛管理人員要嚴格遵守執行《門(mén)衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。
。ㄈ╅T(mén)衛管理人員要做到發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時(shí)向上級主管部門(mén)及公安機關(guān)報案,并作好記錄。
。ㄋ模┓策M(jìn)入本公司內人員均須驗明身份,來(lái)賓憑證件填寫(xiě)來(lái)客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪(fǎng)人時(shí),可在門(mén)衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司內。人員攜帶物品出門(mén),須憑公司內相關(guān)部門(mén)出具的證明才予放行。
。ㄎ澹╅T(mén)衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門(mén)衛值班室內飲酒、打牌。無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門(mén)衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現,將按照有關(guān)規定嚴肅處理。工作時(shí)間從早上8:30到下午17:30門(mén)衛要穿工作服,夜間巡查時(shí)間凌晨2點(diǎn)一次、凌晨4點(diǎn)一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,同時(shí)門(mén)衛室不得留宿外來(lái)人員,門(mén)衛若有會(huì )客情況應提前上報行政人事部。
。﹪栏駡绦形镔Y管理規定,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續。未辦理手續的物資不得放行。
。ㄆ撸╅T(mén)衛負責管理公司內的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)停放秩序。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需作好登記;公司有機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出時(shí),門(mén)衛要負責引導車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位;對進(jìn)入公司內的非機動(dòng)車(chē),門(mén)衛要負責指導停入非機動(dòng)車(chē)停車(chē)區。
。ò耍┴撠熥龊绵]件的.登記、簽收、分發(fā)等工作。
。ň牛┍局贫鹊慕忉寵鄬俟。
。ㄊ┍局贫茸怨贾掌饒绦。
小公司管理制度 17
一、隨著(zhù)公司的硬件設施的不斷完善,為進(jìn)一步規范公司食堂后勤管理,為保障員工飲食安全、衛生,創(chuàng )造良好的就餐環(huán)境,維護和確保員工的身體健康,特制定本規定:
二、本餐廳只為本公司員工提供服務(wù),就餐者進(jìn)入餐廳時(shí)必須攜帶工員工食堂每日供應午餐時(shí)間為11:30-12:牌,憑餐卡領(lǐng)取飯菜。00,晚餐時(shí)間為5:00-5:30。晚餐時(shí)間隨季節變化另行通知,請所有員工按時(shí)就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的`操作,請各生產(chǎn)員工配合公司的管理制度。
三、員工進(jìn)入食堂后,必須服從公司的管理遵守秩序,打飯、菜時(shí)要自覺(jué)排隊,不得爭先恐后,不推敲盆喧嘩。在餐廳特定窗口處排隊買(mǎi)飯菜,嚴禁無(wú)故擅自進(jìn)入售飯菜間內打菜打飯。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。
六、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。
七、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛(ài)護公物、餐具,講究道德。
八、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。
九、愛(ài)護食堂的公物和設施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。
十、外來(lái)人員、訪(fǎng)客等就餐需上報辦公室,由辦公室安排食堂工作人員。食堂工作人員未接到辦公室通知發(fā)現有陌生人就餐,食堂工作人員有權終止其就餐。
如有違反以上規定者,行政部有權報人事部給予罰款處理,從當月浮動(dòng)工資中扣除。情節嚴重者或屢教不改者,給予行政處分或除名的處罰。
小公司管理制度 18
。ㄒ唬┈F金管理
1、所有現金收支由公司出納負責;
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符;
3、零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)董事長(cháng)簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。超過(guò)還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(cháng)批準方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后由出納支付現金。
7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
。ǘ┲惫芾
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;
3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的'收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
4、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由總經(jīng)理、董事長(cháng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。
5、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
6、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
7、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
8、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
小公司管理制度 19
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的.傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。
小公司管理制度 20
第一章總則
第一條公司為了實(shí)現員工薪酬的合理分配,逐步建立起科學(xué)的薪酬體系,有效調動(dòng)員工的工作積極性,提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條薪酬管理制度遵循以業(yè)績(jì)、能力和責任作為付薪依據的原則。薪酬的支付要以業(yè)績(jì)?yōu)閷,以能力導向和以責任為導向?/p>
第三條本制度的適用范圍:C公司除高層員工以外的所有員工。高層員工的相關(guān)薪酬政策由母公司確定。
第二章基本薪酬結構
第四條公司的'薪酬結構:
薪酬收入=標準工資(基本工資+績(jì)效工資)+人態(tài)工資+福利
第五條標準工資
標準工資=基本工資+績(jì)效工資
第六條基本工資;竟べY也叫靜態(tài)工資,與崗位密切掛鉤,是體現員工能力和責任的報酬,它對于保障員工的基本生活發(fā)揮了較大的作用。
第七條績(jì)效工資也叫動(dòng)態(tài)工資,與業(yè)績(jì)密切掛鉤,是體現員工工作業(yè)績(jì)的報酬,它對于激發(fā)員工的工作積極性發(fā)揮了較大的作用。
第八條人態(tài)工資。人態(tài)工資與員工的個(gè)人情況密切相關(guān),它體現了國家和公司對員工的關(guān)懷,由年功工資和國家規定的其他津貼構成。
第九條福利。公司的福利與公司的效益密切相關(guān),是員工的保障性報酬。
第三章工資標準
第十條工資標準根據崗位評價(jià)的結果確定。公司薪酬發(fā)放的依據是業(yè)績(jì)、能力和責任,對能力和責任衡量的依據是崗位評價(jià)。對本公司不同崗位的員工發(fā)放薪酬前,必須進(jìn)行崗位評價(jià)。
第十一條崗位評價(jià)的方法。本公司崗位的結果評價(jià)采用7因素崗位評估法,分別從組織影響、監督管理、任職資格、工作職責、溝通關(guān)系、環(huán)境條件和市場(chǎng)缺性七個(gè)角度極性評價(jià)。
第十二條公司實(shí)行定崗定薪制度,規定的崗位對應崗位標準工資(即基本工資和績(jì)效工資),員工個(gè)人收益的變化只體現在績(jì)效工資范疇內。
第十三條員工的工資標準(見(jiàn)表5-44)
第十四條員工的工資標準確定以后,根據員工任職資格、個(gè)人業(yè)績(jì)的不同,員工的標準工資進(jìn)行上下浮動(dòng)。標準工資又分三級:候補級、正常表現級和卓越級。
第十五條候補級、正常表現級和卓越級員工的工作標準是逐步提高的,突擊劃分標準見(jiàn)表5-45。
第四章基本工資與績(jì)效工資的比例
第十六條基本(靜態(tài))工資和績(jì)效(動(dòng)態(tài))工資比例關(guān)系的設定原則。
1.激勵性原則:工資動(dòng)靜態(tài)比例的設計給予員工較高的激勵。
2.安全感原則:工資動(dòng)靜比例的設計給予員工適度的安全感。
3.可行性原則:考慮公司目前外部和內部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使員工在激勵性和安全感之間達到適度的平衡。
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