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大學(xué)生部門(mén)規章制度

時(shí)間:2022-06-29 20:11:53 制度 我要投稿

大學(xué)生部門(mén)規章制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)生部門(mén)規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

大學(xué)生部門(mén)規章制度

大學(xué)生部門(mén)規章制度1

  為了加強學(xué)生會(huì )發(fā)票管理和開(kāi)支核算準確,做到賬目公開(kāi)、統一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢(qián),和實(shí)現節約宗旨,現制定學(xué)生會(huì )報銷(xiāo)制度。

  一、報銷(xiāo)時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)

  二、報銷(xiāo)形式:憑發(fā)票報銷(xiāo)(特殊情況除外),每月報銷(xiāo)一次

  三、報銷(xiāo)內容:所用開(kāi)支用于分團委工作,學(xué)生會(huì )工作等日常工作正常開(kāi)支所需花費。

  四、報銷(xiāo)標準(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷(xiāo)

  五、具體內容:

  1、分團委學(xué)生會(huì )發(fā)票報銷(xiāo)由各部部長(cháng)統一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準確無(wú)誤,符合報銷(xiāo)標準,方可報銷(xiāo)。

  2、各部開(kāi)展活動(dòng)前,應做出活動(dòng)預算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節約節省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢(qián),辦好每件事。

  3、每月開(kāi)支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內容公開(kāi)。

  4、對活動(dòng)所購買(mǎi)物品,一次性未消耗完或可長(cháng)期使用的物品,應經(jīng)分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷(xiāo)。

  5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢(xún)問(wèn)責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方,有權詢(xún)問(wèn)交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷(xiāo)。

大學(xué)生部門(mén)規章制度2

  一、各部門(mén)職責及分工

  主席團:

  1、在院領(lǐng)導的指導下規范學(xué)生會(huì )工作

  2、組織各部開(kāi)展活動(dòng),對主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。

  3、組織例會(huì )和緊急會(huì )議的及時(shí)召開(kāi)。

  4、對各部成員工作進(jìn)行檢查、督導,樹(shù)立學(xué)生會(huì )威信。

  5、配合監督各部的學(xué)生工作。

  辦公室:

  1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項活動(dòng),貫徹執行主席團決議,完善學(xué)生會(huì )工作。

  2、上傳同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,下達領(lǐng)導各項指示及活動(dòng)安排。

  3、負責學(xué)生會(huì )各種活動(dòng)和會(huì )議的安排及各項活動(dòng)的總結、紀實(shí)和各類(lèi)會(huì )議的記錄。

  4、負責學(xué)生會(huì )各種材料、文件的分類(lèi)和保管,并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。

  學(xué)創(chuàng )部:

  1、定期召開(kāi)各班學(xué)習委員會(huì )議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。

  2、負責開(kāi)展學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習的活動(dòng),搜集和提供有關(guān)考研、英語(yǔ)等級考試的信息。

  3、幫助學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好各種考試安排。

  組織部:

  1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動(dòng)、組織生活情況。

  2、負責學(xué)生干部培訓班的組織工作。

  3、督促檢查各班團支部組織生活開(kāi)展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時(shí)考核工作。

  4、推薦優(yōu)秀團員作為發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;

  5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。

  6、負責組織學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)的組織開(kāi)展工作。

  體工部:

  1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運動(dòng)會(huì )的組織)。

  2、負責舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。

  文藝部:

  1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。

  2、各種文藝活動(dòng)的舉行。

  生活部:

  1、負責對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛生的檢查與評比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問(wèn)題等)。

  2、協(xié)調與學(xué)生公寓管理部門(mén)的工作。

  3、負責我院環(huán)境衛生的安排及檢查。

  4、安排學(xué)院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。

  5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。

  6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì )議的后勤工作。

  宣傳部:

  1、負責各種通知、海報等的書(shū)寫(xiě)與張貼,各種活動(dòng)的宣傳。

  2、適時(shí)(有關(guān)節日)進(jìn)行節日慶祝類(lèi)宣傳

  3、管理一切宣傳用品和器材

  外聯(lián)部:

  1、做好我院勤工助學(xué)工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。

  2、建立我院貧困生檔案。

  3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統一管理、監督和評比。

  4、向社會(huì )爭取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。

  二、學(xué)生會(huì )辦公室管理制度

  為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的.管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,故制定本制度:

  1、學(xué)生會(huì )辦公室由辦公室負責管理,監督執行辦公室的值日制度。

  2、值日部門(mén)負責辦公室及周?chē)h(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃,由辦公室統一安排大掃除。

  3、愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。

  4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。

  5、節約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。

  6、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。

  三、檔案管理制度

  為加強學(xué)生會(huì )工作檔案管理的系統性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì )的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。

  1、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作由學(xué)生會(huì )辦公室負責,對學(xué)生會(huì )的總體文檔進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理,為學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)提供參考資料,保障各項決策的科學(xué)化。

  學(xué)生會(huì )總體檔案分類(lèi)如下:各級文件類(lèi)、會(huì )議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì )工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書(shū)刊等。

  2、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結,一式兩份,分別由本部門(mén)及辦公室存檔。學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬。

  3、各部的工作檔案由各部專(zhuān)柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結及有關(guān)材料于活動(dòng)結束后一周內遞交;此任務(wù)由部長(cháng)負責。

  4、副部長(cháng)級以上干部(含副部長(cháng))每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結或填寫(xiě)一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統一安排)。

  5、凡學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績(jì)的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。

  6、屬于學(xué)生會(huì )的報刊、雜志,由辦公室統一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時(shí)歸還。

  7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門(mén)負責人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。

  8、其它類(lèi)別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

  9、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。

  四、學(xué)生會(huì )會(huì )議制度

  1、學(xué)生會(huì )會(huì )議分為主席團會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議、各部門(mén)干事會(huì )議。

  2、主席團、部長(cháng)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次(時(shí)間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議每月召開(kāi)一次。

  3、各部門(mén)會(huì )議通知由本部門(mén)負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。

  4、各部門(mén)會(huì )議地點(diǎn)應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調安排。

  5、各類(lèi)會(huì )議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì )議的干部、干事一律須向辦公室書(shū)面請假,批準后方可 ,會(huì )后補請假者須備有關(guān)證明。

  6、會(huì )議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會(huì )議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無(wú)故曠會(huì )三次以上者作自動(dòng)辭職處理。

  7、會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)。

  8、所有副部長(cháng)級以上會(huì )議由辦公室負責記錄并存檔,各部門(mén)會(huì )議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。

  9、在會(huì )議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個(gè)人會(huì )議記錄,以便為工作提供參考。

  10、會(huì )議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設備,以免干擾會(huì )議進(jìn)程;會(huì )后由辦公室或各部門(mén)負責人統一安排整理會(huì )議室。

  11、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。

  五、學(xué)生會(huì )主要負責人問(wèn)責制度

  經(jīng)主席團研究決定,學(xué)生會(huì )在工作中實(shí)行主要負責人問(wèn)責制。規定如下:

  1、 在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負責人問(wèn)責制。在各項工作中,各部部長(cháng)(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問(wèn)題時(shí)追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(cháng)(主任)。

  2、 責任事故的認定。

  (1)違反學(xué)生會(huì )條例及制度;

  (2)有損學(xué)生會(huì )形象;

  (3)未完成主席團(或各部部長(cháng))交付的任務(wù);

  (4)一次會(huì )議不到或兩次請假

  3、 對于出現責任事故的干部(干事)的處罰。

  對于出現三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現五次責任事故者,勸其退會(huì )。如因會(huì )議不到造成的責任事故,出現兩次即行開(kāi)除出會(huì );因會(huì )議請假造成的造成的責任事故,出現五次即行開(kāi)除出會(huì )。

  六、學(xué)生會(huì )宣傳管理規定

  為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規定:

  1、 宣傳形式。

  本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。

  2、 制作規定。

  (1)各部門(mén)搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。

  (2)各部門(mén)須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象。

  (3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門(mén)的字樣,如須落款,必須統一落署“計算機學(xué)院學(xué)生會(huì )”字樣。

  3、 張貼展出規定。

  (1)海報張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學(xué)生會(huì )報頭。

  (2)展板展出時(shí)應置于各校區顯要位置,擺放規范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會(huì )報頭。另外,做宣傳部門(mén)注意雨雪天氣對展板的保護。

  4、 其他。

  (1)對于違反本規定的部門(mén),依照主席團意見(jiàn)對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。

  (2)本規定自20xx年9月1日起開(kāi)始實(shí)施。

  七、各部工作考核制度

  為調動(dòng)各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:

  1、考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團結協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng )新五個(gè)方面。

  (1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神

  (2)團結協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。

  (3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責,積極開(kāi)展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現工作失誤一次扣除3分)

  (4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì )的學(xué)期工作計劃、總結及上級下達的任務(wù)(出現工作失誤一次扣除3分)

  (5)工作的拓展與創(chuàng )新(20分)要求各部創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng )新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎上,適當、適時(shí)的拓展本部工作。

  2、對各部的考核每學(xué)期一次,由主席團及辦公室成員根據材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評定。

  3、對于在值班和會(huì )議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進(jìn)行扣除。

  4、每學(xué)期將評出的兩個(gè)先進(jìn)部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進(jìn)行人員調整。

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