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配件倉管理制度
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的配件倉管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
配件倉管理制度1
第一章總則
一、目的
為規范公司各類(lèi)物資的倉儲管理,特制定本管理規定。
二、范圍
本管理規定適用于各類(lèi)物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門(mén)與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量等方面驗收:
(一)及時(shí)檢查物資應附各種單據、證件是否齊全,發(fā)現有不全現象時(shí),應立即向主管領(lǐng)導匯報;
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當日內驗收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗收時(shí)間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門(mén)根據檢驗合格證內容對入庫物資的規格、數量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機電設備(包括附件)要按件進(jìn)行認真、準確的清點(diǎn)。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時(shí),對物資名稱(chēng)、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時(shí),應及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門(mén)別類(lèi),按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢(xún)。
4、對可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內,予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理,并做好相應標識。
9、存放場(chǎng)地須適當保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤(pán)點(diǎn)
1、按盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤(pán)點(diǎn)分為:
1。1、日常盤(pán)點(diǎn):日常盤(pán)點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤(pán)點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逢法定節假日順延。
1。3、年中、年末盤(pán)點(diǎn):根據財務(wù)年度的要求對庫存的各類(lèi)物資作定期盤(pán)點(diǎn)。
1。4、其他事項盤(pán)點(diǎn):根據特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調動(dòng)時(shí)組織盤(pán)點(diǎn)。
1。5、按需要對倉庫的抽盤(pán)。
2、核對
2。1盤(pán)點(diǎn)后按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤(pán)點(diǎn)異常報告單,并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導審批。2。3由財務(wù)部主導的`盤(pán)點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)差異須按財務(wù)部要求調整系統庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準,領(lǐng)料單據必須有部門(mén)有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據實(shí)際寫(xiě)明的名稱(chēng)、規格、數量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續。
(三)嚴禁發(fā)生無(wú)手續出庫現象。
(四)嚴格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。
4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
7、任何人員除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現不安全隱患及時(shí)報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹(shù)立防火觀(guān)念,學(xué)習安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火,倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專(zhuān)人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動(dòng)用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現火情要立即上報并及時(shí)做出處理。
(四)倉庫衛生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區管理。
5、保持庫房周?chē)h(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀律規定
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時(shí)巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
配件倉管理制度2
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的`方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件倉管理制度3
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的'方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件倉管理制度4
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類(lèi)零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進(jìn)廠(chǎng)后由配套部通知檢驗員進(jìn)行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進(jìn)行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規格的順序,分庫、分區存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區存放,設置明顯標志,設立專(zhuān)帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。
�、俑鬈�(chē)型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;
�、诟鞣N零部件應設立最低庫存量;
�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時(shí),倉庫保管員應及時(shí)上報《零部件缺件清單報表》報配套部;
3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法
�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
�、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;
�、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料,車(chē)間接收物料時(shí)要和倉管員認真核對,并在相關(guān)單據上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計劃調整車(chē)間減少零部件需用,由車(chē)間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車(chē)間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關(guān)單據上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志,并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無(wú)損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件,由車(chē)間提出補料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫(xiě)分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規定嚴格執行,由銷(xiāo)售部持批準手續完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財務(wù)結算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關(guān)規定,設立零配件明細帳,必須填寫(xiě)清晰、
規范,收發(fā)單據齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫(xiě)零部件的'編號、名稱(chēng)、規格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤(pán)點(diǎn)工
作要求完成。
�、僭卤P(pán)點(diǎn) ②季盤(pán)點(diǎn) ③半年盤(pán)點(diǎn) ④年終盤(pán)點(diǎn)
2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部,對技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調整。
八.安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時(shí)向分管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題。
2、外來(lái)人員一律不準進(jìn)入倉庫,倉管員無(wú)權直接接待外來(lái)人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語(yǔ),認真負責,熱情服務(wù)。
配件倉管理制度5
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類(lèi),形號分類(lèi)放置,不得混放。
2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責,定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修,無(wú)關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門(mén)衛保管。
8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
配件倉管理制度6
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本規定。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的.特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
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