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配件管理管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的配件管理管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
配件管理管理制度1
一、范圍
本制度適用于集團股份公司內各子公司
本制度適用于設備備件管理的全過(guò)程
本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關(guān)的備品配件
二、管理制度細則
1、備件計劃
1.1備件計劃的填報人
1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）
1.1.2動(dòng)力設備部管理人員
1.2備件計劃的依據
1.2.1維修工修理設備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問(wèn)維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。
1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設備進(jìn)口設備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計劃數量以實(shí)際損壞數量或需要為準。
1.2.8動(dòng)力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
2、備件采購
2.1備件由采購中心負責采購。
2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠(chǎng)家、型號、數量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購過(guò)程中如有任何問(wèn)題應及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4對不能及時(shí)采購的問(wèn)題要在每月運營(yíng)計劃中心計劃調度會(huì )上平？解決。
2.5每年生產(chǎn)部門(mén)、設備部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)對備件供應商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1、子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2、子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報相關(guān)領(lǐng)導，同意后先行采購再補手續）
3、外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責。
3.2自制備件由動(dòng)力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的`不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調，確實(shí)沒(méi)有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4、備件倉庫管理
4.1備件應入專(zhuān)門(mén)的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設一個(gè)倉庫。
4.2倉庫應設專(zhuān)人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。
4.3備件入庫前要經(jīng)過(guò)設備管理員檢驗，合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱(chēng)，型號，用途（到設備）和收入發(fā)出數量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時(shí)要及時(shí)匯報給設備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報動(dòng)力設備部備案。
5、更換下來(lái)備件的處理
5.1更換下的備件，有修復價(jià)值的必需進(jìn)行修復再利用。
5.2動(dòng)力設備部負責修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.4有修復價(jià)值而不修復的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對于無(wú)法修復或沒(méi)有修復價(jià)值的備件，要按要求分類(lèi)入舊件庫。
5.6定期由動(dòng)力設備部對舊件進(jìn)行招標處理。
6、違反制度的考核
6.1違反以上規定的對相關(guān)責任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
配件管理管理制度2
1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計劃。
2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平？后安排采購。
3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專(zhuān)用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。
5、備品配件的'管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
6、器材科會(huì )同機電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì )，進(jìn)行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平？，做到合理消耗，合理儲備。
7、根據局規定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時(shí)調整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領(lǐng)用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來(lái)的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
10、大型關(guān)鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著(zhù)“三不放過(guò)”的原則，由礦長(cháng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì )，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。
配件管理管理制度3
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類(lèi)零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進(jìn)廠(chǎng)后由配套部通知檢驗員進(jìn)行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進(jìn)行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規格的順序，分庫、分區存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區存放，設置明顯標志，設立專(zhuān)帳，妥善保管。
2、零部件的儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。
�、俑鬈�(chē)型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；
�、诟鞣N零部件應設立最低庫存量；
�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時(shí)，倉庫保管員應及時(shí)上報《零部件缺件清單報表》報配套部；
3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法
�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
�、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；
�、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料，車(chē)間接收物料時(shí)要和倉管員認真核對，并在相關(guān)單據上簽字。（領(lǐng)料單）
2、因計劃調整車(chē)間減少零部件需用，由車(chē)間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車(chē)間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關(guān)單據上簽字。（退料單）
3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志，并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無(wú)損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件，由車(chē)間提出補料申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫(xiě)分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規定嚴格執行，由銷(xiāo)售部持批準手續完備的`《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財務(wù)結算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關(guān)規定，設立零配件明細帳，必須填寫(xiě)清晰、規范，收發(fā)單據齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫(xiě)零部件的編號、名稱(chēng)、規格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤(pán)點(diǎn)工作要求完成。
�、僭卤P(pán)點(diǎn)
�、诩颈P(pán)點(diǎn)
�、郯肽瓯P(pán)點(diǎn)
�、苣杲K盤(pán)點(diǎn)
2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部，對技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時(shí)向分管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題。
2、外來(lái)人員一律不準進(jìn)入倉庫，倉管員無(wú)權直接接待外來(lái)人員，未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語(yǔ)，認真負責，熱情服務(wù)
配件管理管理制度4
一、物資材料管理規范
1、施工所需各類(lèi)材料，自進(jìn)入施工現場(chǎng)保管、使用后，直至工程竣工余料清退現場(chǎng)前，均屬于施工現場(chǎng)材料管理的范疇。
2、必須由材料庫管員進(jìn)行現場(chǎng)材料的管理工作，材料員的配置應滿(mǎn)足生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求。
3、現場(chǎng)要有切實(shí)可行的料具管理規劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。
4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進(jìn)行驗收，并作好驗收記錄，有關(guān)資料必須齊全。
5、必須設有兩級明細賬，現場(chǎng)的庫存材料應賬物相符，定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)。
6、項目部材料員負責外欠材料賬款的統計、運輸單據統計與核實(shí)。
7、施工用料發(fā)放規定
�。�1）施工現場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續。
�。�2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必須建立臺賬。
�。�3）凡超過(guò)限額用料，必須查清原因，及時(shí)簽補限額材料計劃單。
�。�4）及時(shí)登記工地材料使用單，及時(shí)進(jìn)行材料核算。
二、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量驗收制度
1、對進(jìn)場(chǎng)材料的規格、外觀(guān)、性能、數量要認真驗收把關(guān)。
2、建立健全物資進(jìn)場(chǎng)驗收制度，把好物資驗收關(guān)，確保進(jìn)場(chǎng)物資達到標準要求，滿(mǎn)足工程需要。
3、對進(jìn)入現場(chǎng)的各種原材料、成品、半成品，要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證，建立合格證登記臺賬。
4、對驗收后的物資進(jìn)行產(chǎn)品狀態(tài)標識，應寫(xiě)明生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期等。
5、對合格物資的保管，要根據其性能，作好防護措施，保證物資在保管過(guò)程中不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。
6、對貴重物品、危險品，按規定把好驗收關(guān)，及時(shí)入庫，妥善保存。
7、對不符合質(zhì)量或規格、數量要求的料具，有權拒絕驗收并報有關(guān)負責人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配發(fā)由項目部按專(zhuān)業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊，原則上按使用期限包干使用。
2、通用工具管理由物資部門(mén)建立綜合隊領(lǐng)用工具臺賬，由綜合隊負責管理和使用，配發(fā)數量及使用期限按料具管理規定執行。
3、通用工具的`維修，在使用期限內的維修由綜合隊負責控制，如發(fā)現惡意損毀，則維修費用從綜合隊工資中扣除。
4、配發(fā)給綜合隊或個(gè)人的工具、勞保用品，如丟失、損壞等原則上一律不再無(wú)償補發(fā)，維修購置或租賃的費用一律自理。
5、隨機（車(chē)）使用配發(fā)的電纜線(xiàn)，焊把線(xiàn)、氧氣（乙炔氣）軟管等均列入綜合隊管理，堅持誰(shuí)用誰(shuí)管，做到工完料清，及時(shí)入庫。
6、工作調動(dòng)或變換工種時(shí)，要交回原配發(fā)的全部工具。
7、因特殊工程需要特種工具時(shí)，由綜合隊長(cháng)、提報計劃，經(jīng)現場(chǎng)經(jīng)理確認，主管領(lǐng)導審批，由物資部采購提供，并建立工具帳本，工程完工后及時(shí)收回。
四、限額領(lǐng)退制度
1、嚴格執行隊伍限額領(lǐng)料制度，做到領(lǐng)料有手續，發(fā)料有依據。
2、健全各隊伍領(lǐng)料臺賬，完善管理制度。
3、領(lǐng)料額度應根據進(jìn)度計劃及實(shí)際需要，由工程部、各隊伍負責人共同研究提出，報項目經(jīng)理批準后執行。
4、現場(chǎng)材料員應根據材料領(lǐng)用計劃在額度范圍內發(fā)料，按規定辦理材料出庫和領(lǐng)退料記錄等，每月做一次統計結算。
5、對特殊用品，執行交舊領(lǐng)新的原則，遺失或損壞應酌情賠償。
6、節約材料，應及時(shí)辦理退料入庫手續。
7、材料領(lǐng)出后，由各隊伍（綜合隊）負責使用和保管，材料員必須按保管和使用要求對各隊伍（綜合隊）進(jìn)行跟蹤檢查、監督。
8、在領(lǐng)、發(fā)（或退）料過(guò)程中，雙方必須辦理相關(guān)手續，注明用料單位工程和隊伍名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規格、數量及領(lǐng)用日期、批準人等，雙方需簽字認證。
9、搞好限額領(lǐng)料考評，節約有獎，超用受罰。
五、貴重物品易燃易爆物品管理制度
1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時(shí)入庫，專(zhuān)庫專(zhuān)管，加設明顯標志，并建立嚴格限額領(lǐng)退料手續。
2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線(xiàn)等保持安全距離，倉庫要用磚石砌筑。
3、庫內要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門(mén)窗應向外開(kāi)，不要使用通明玻璃，墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專(zhuān)用啟封工具，并應有消防設備。庫區應設置“嚴禁煙火”標志。
4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專(zhuān)設處所，設指定專(zhuān)人負責，嚴格管理制度。
5、對有毒或有危險性的廢料處理，應在當地公安、衛生機構的指導下進(jìn)行。
6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專(zhuān)人審批，并做好記錄。
六、庫存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度
1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一次，并做好明細報表，報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧，要查明原因。
3、對庫存物資保管員、材料員應定期進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現虧盈，要及時(shí)查明原因。
4、自點(diǎn)自查內容如下
�。�1）查質(zhì)量：庫存物資的質(zhì)量是否變化。
�。�2）查數量：賬、物是否一致，單價(jià)是否準確。
�。�3）查保管條件：堆垛是否合理和穩固，遮蓋物是否嚴實(shí)，庫房有無(wú)漏雨，料區有無(wú)積水，門(mén)窗通風(fēng)是否良好。
�。�4）查安全：各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。
�。�5）查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保養情況是否良好。
七、收發(fā)料制度
1、收貨時(shí)應根據運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規格、數量，注意外觀(guān)檢查，若有短缺損壞情況，應當場(chǎng)要求運輸部門(mén)檢查。凡屬他方的責任，應做出詳細記錄記錄內容與事情情況相符合后方可收貨。
2、核對證件：入庫物資在進(jìn)行驗收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證裝箱，磅碼單、發(fā)貨明細等進(jìn)行核對，看是否與合同相符。
3、數量驗收：數量檢驗要在物資入庫時(shí)一次進(jìn)行，應當采取與供貨單位一致的計量方法進(jìn)行驗收，以實(shí)際檢驗的數量為實(shí)收數。
4、質(zhì)量檢驗：一般只做外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量檢查的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗后做好記錄。凡需要進(jìn)行試驗檢測的，應由試驗室或檢測單位，并作出詳細簽定記錄。
5、驗收中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
6、物資經(jīng)過(guò)驗收合格后應及時(shí)辦理入庫手續，建立臺賬，以便準確地反映庫存物資動(dòng)態(tài)。
7、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應核對名稱(chēng)、規格、單價(jià)等是否準確，印鑒、單據是否齊全，有無(wú)涂改現象，檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。
8、備料復核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進(jìn)行備料，備完后要進(jìn)行復核，以防差錯。
八、周轉材料使用與維修制度
1、建立健全周轉材料在使用中的各項規章制度，合理使用周轉物資，做到不損壞、不丟失、維修及時(shí)，保質(zhì)保量投入周轉周期使用。
2、模板使用后，必須及時(shí)保養。
3、對零星配件必須即使回收。
4、建立周轉材料的租賃臺賬，認真核對，及時(shí)結付。
九、倉庫管理制度
1、建立健全倉庫管理制度，嚴格遵守進(jìn)發(fā)料制度，做到進(jìn)料按規定驗收，按發(fā)料單發(fā)料，做好明細帳。
2、科學(xué)管理，按規格品種分別碼放物資。
3、做到賬、物相符合。
4、做到發(fā)料準確迅速。
5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類(lèi)、分架、分庫保管，不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。
6、作好季節性預防措施。
7、做好物資質(zhì)量狀況的標識。
8、保持庫房干凈、衛生。
9、作好庫房的安全防火工作。
十、材料節約制度
1、加強對物資的計量管理工作，對進(jìn)場(chǎng)物資嚴格驗收。
2、按照施工現場(chǎng)平面圖，合理不止物資的存放位置。
3、嚴格操作規程，做到用料合理，下料準確。
4、現場(chǎng)設立分揀站，專(zhuān)人負責，將有用物資及時(shí)分揀，回收利用。
5、作好材料限額領(lǐng)料工作，嚴格控制非工程用料。
6、嚴格執行領(lǐng)發(fā)料登記制度，搞好計劃用料。
7、實(shí)行材料節約獎勵制度。
十一、處罰制度
凡違反以上現場(chǎng)材料管理制度的，按照規定酌情進(jìn)行自罰和處罰，負責部門(mén)主觀(guān)應負連帶責任。
1、違反現場(chǎng)材料管理制度而造成現場(chǎng)材料管理混亂的。
2、未執行限額領(lǐng)料制度的。
3、由于管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。
4、由公司檢查出問(wèn)題和失誤，責任人不進(jìn)行自罰，由公司做處罰。
5、違反材料出入庫手續，私自少開(kāi)、多開(kāi)或任意涂改的，要全額賠償并予以辭退，情節嚴重的，送交公安部門(mén)處理。
6、對進(jìn)場(chǎng)材料不認真驗收，造成經(jīng)濟損失的，其損失由其個(gè)人賠償。
7、違反操作規程，擅自外借、轉租料具造成料具損壞和經(jīng)濟損失的。
8、違反制度，擅自處理廢舊物資、料具的。
9、違反公司制度，以物謀私，給公司造成經(jīng)濟損失的。
10、違反公司規定私拿回扣的，一經(jīng)發(fā)現要予以辭退，情節嚴重的送公安機關(guān)處理。
配件管理管理制度5
為了適應我礦目前的管理體制，使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：
一、總則
機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容，它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動(dòng)的全過(guò)程的受控管理，目的是能夠滿(mǎn)足機電設備在生產(chǎn)過(guò)程中的及時(shí)維護和檢修工作的正常進(jìn)行。
二、職責
�。ㄒ唬C電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位，負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問(wèn)題的裁定和分析事故、修復的鑒定，并對使用情況進(jìn)行監督考核等工作。
�。ǘ└魇褂脝挝回撠熅幹圃掠媱�，辦理耗料單，領(lǐng)取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問(wèn)題的信息反饋。
�。ㄈ┪镔Y供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。
�。ㄋ模┯嬝敳繉θV機電配件、材料資金的結算進(jìn)行管理。
三、管理程序
�。ㄒ唬C電材料、配件月度計劃編制
1、各單位的計劃必須有專(zhuān)職的計劃員編制匯總，于每月27日12：00前報機電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報；特殊情況下，各單位當月需追加材料、配件計劃時(shí)，必須于當月15日12：00前報送機電管理部審批。
2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實(shí)際要求，內容要全，必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價(jià)（計劃價(jià)）、數量、金額等，配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家及圖號等，有編碼的必須準確填寫(xiě)對應的編碼，如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量要求、技術(shù)數據或附圖紙、樣品及到貨時(shí)間等。
3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。
4、電纜、五小、專(zhuān)用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類(lèi)物資實(shí)行報廢補充制。
5、用料計劃和實(shí)耗名細要字跡工整、內容齊全，嚴禁出現勾畫(huà)涂改。確需更改時(shí)，要在更改處劃單橫線(xiàn)，并加蓋編制人手章。
6、凡屬?lài)覙藴氏盗械�、有廠(chǎng)家配件規格明細或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃，圖紙要按機械制圖國標繪制，并標注技術(shù)要求。圖紙必須由機電部技術(shù)負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長(cháng)審核簽字。
7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部，同時(shí)必須在兩日內向機電部報送已審批的'計劃及相關(guān)加工圖紙的復印件一份。
�。ǘ�、機電材料、配件的領(lǐng)取
1、各使用單位必須有專(zhuān)職的領(lǐng)料員，根據計劃憑耗料單領(lǐng)取，耗料單必須由領(lǐng)用單位負責人簽字，經(jīng)由機電部相關(guān)負責人根據該單位月度計劃，結合實(shí)際情況進(jìn)行審核簽字后，方可到庫房辦理領(lǐng)用手續。
2、所領(lǐng)機電材料、配件必須有月度計劃，否則不予審批，特殊情況下，經(jīng)機電部部長(cháng)批準后，方可審批領(lǐng)用，但同時(shí)要對無(wú)計劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。
3、電纜、鋼材、水泵(
7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動(dòng)器（200a以下）等周轉性機電材料的領(lǐng)用，領(lǐng)用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術(shù)負責人及單位負責人簽字后，并經(jīng)機電部技術(shù)負責人或主任工程師、機電副總簽字后，方可按圖領(lǐng)用。
4、各單位領(lǐng)用的機電材料及配件，必須在機電部登記備案。
5、機電部將不定期對所領(lǐng)機電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查，對機電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位進(jìn)行處罰。
6、各單位材料、配件耗料單的審批時(shí)間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時(shí)間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機電部當日值班領(lǐng)導審批。
7、機電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專(zhuān)用工具等。
�。ㄋ模┢渌�
1、使用單位如果發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量跟蹤信息反饋卡，交機電管理部分析事故，不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關(guān)部門(mén)參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質(zhì)量造成的費用超耗，由使用單位承擔，并根據情節給予罰款。
2、機電材料、配件如有變更或改進(jìn)，圖紙要經(jīng)機電管理部技術(shù)負責人認可。
3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機電部要對責任單位進(jìn)行事故分析。
4、周轉性機電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開(kāi)具的收到證明，一日內到機電部登記備案。
四、考核與獎懲
�。ㄒ唬┯媱澆灰幏兑淮慰�50元，計劃不準確每次扣100元。
�。ǘ┪锤鶕䦟�(shí)際生產(chǎn)情況編制用料計劃，而造成材料積壓達90天以上的，配件積壓達180天以上的，或超過(guò)存儲期限無(wú)法使用的，則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―元，對責任單位處以物資原價(jià)值50%的罰款。
�。ㄈ﹫D紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。
�。ㄋ模┻`犯本辦法程序操作一次罰款100元。
�。ㄎ澹C電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關(guān)表單未按規定時(shí)間報送機電部或單據不夠，對責任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據，每發(fā)現一次罰款200-500元。
�。o(wú)計劃耗料和透支耗料對責任者，根據情節每次罰款200―500元。
�。ㄆ撸└鲉挝灰獙庸ぜ脑O計嚴格把關(guān)，因設計失誤，造成成品不能適應生產(chǎn)需要，對責任單位處以200-1000元的罰款。
�。ò耍⿲C電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位罰款200―1000元，對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。
�。ň牛C電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的，機電部分析事故劃定責任后，將對責任單位處以不低于材料或配件原價(jià)值10%的罰款，同時(shí)對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。
�。ㄊ╊I(lǐng)取及回收入庫的機電材料及配件，未按時(shí)到機電部登記備案的，對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。
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