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建筑施工項目資料的管理制度（通用17篇）
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的建筑施工項目資料的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑施工項目資料的管理制度 1
為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關(guān)要求結合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范
主要為工程和設備檔案資料
1、工程檔案是指各類(lèi)報批文件(對政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類(lèi)合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商(服務(wù))單位的報價(jià)資質(zhì)資料、報價(jià)商務(wù)資料及報價(jià)匯總表說(shuō)明文件，比價(jià)的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會(huì )議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財產(chǎn)移交手續及其他需要存檔的文件等。
2、設備檔案是鑒定評價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態(tài)的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類(lèi)設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買(mǎi)申請單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文;開(kāi)箱驗收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗收單、出廠(chǎng)合格證書(shū)、出廠(chǎng)精度檢
3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說(shuō)明書(shū)、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車(chē)、試驗記錄、安裝驗收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn);運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門(mén)的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術(shù)操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設備儀器報廢技術(shù)鑒定書(shū)、請示及批復文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類(lèi)文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念，遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開(kāi)的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準。
3、凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。
4、對確已無(wú)保存價(jià)值的建設工程和設備檔案，列出銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人銷(xiāo)毀，并簽名注銷(xiāo)。
三、檔案工作人員崗位職責
1、熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學(xué)習，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識。
2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項工作服務(wù)。
3、按規定向當地檔案館移交應進(jìn)館的檔案。
4、積極主動(dòng)地向上級主管部門(mén)匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。
5、辦理領(lǐng)導交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。
2、檔案柜內的檔案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便
3、做好檔案柜內六防(防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內的'儀器設備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。
6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號，凡有文字的頁(yè)面，都要編號，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴格執行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專(zhuān)人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時(shí)匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長(cháng)假前應對檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應填交接單方可交付。
4、查閱檔案時(shí)，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應及時(shí)登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類(lèi)統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設備檔案資料按名稱(chēng)分類(lèi)組卷，將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應妥善保存各類(lèi)檔案和資料，如發(fā)現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質(zhì)量標準及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統一積累和集中保管。
建筑施工項目資料的管理制度 2
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過(guò)程，直到交工驗收后結束。
3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整，并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。
4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱(chēng)為交工技術(shù)資料)。
4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的`經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存(稱(chēng)為施工技術(shù)資料)。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現行全優(yōu)工程檢查記錄執行。資料檢查直營(yíng)公司每季度各項目部檢查一次。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理，資料一般應一式兩份。
建筑施工項目資料的管理制度 3
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的開(kāi)發(fā)、設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的'材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(cháng)。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實(shí)行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
建筑施工項目資料的管理制度 4
第一條：項目文件的形成和積累
項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的.重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。
建筑施工項目資料的管理制度 5
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的`文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
建筑施工項目資料的管理制度 6
文件及技術(shù)檔案管理工作，是工程施工的延續，但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階，同時(shí)為以后的工作提供依據，體現重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理的方針，實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收，特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料，并按歸檔制度加以分類(lèi)整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性，組織有序的交流，及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要，出了問(wèn)題，有據可查，從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:2000的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成硬性規定，并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:2000的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的.方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上，對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上，對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi)，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下，又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系，便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制，來(lái)源于施工過(guò)程中的資料，必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理，要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓，先化整為零，再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上，進(jìn)一步完善成竣工資料，摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤，作為獎罰的依據之一。
建筑施工項目資料的管理制度 7
第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。
5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場(chǎng)使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的.形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查
施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
建筑施工項目資料的管理制度 8
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容，實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的`各項規章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理，并保存復印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi)，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
建筑施工項目資料的管理制度 9
第一章總則
第一條為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng )新的要求，充分發(fā)揮我司研發(fā)技術(shù)的優(yōu)勢和潛力，改革和完善我司研發(fā)管理制度，促進(jìn)我司研發(fā)工作的開(kāi)展與進(jìn)步，特制定本辦法。
第二條凡有客戶(hù)需求或有市場(chǎng)前景的符合本公司科研性質(zhì)的任務(wù)的科研項目均適用于本辦法。
第三條公司研發(fā)項目必須根據公司經(jīng)營(yíng)的總體目標：“把我司建設成為具有行業(yè)技術(shù)特色，在珠三角地區有一定影響、處于全國同類(lèi)企業(yè)先進(jìn)行列的電聲器材企業(yè)”，緊密聯(lián)系珠三角地區的實(shí)際，加強對行業(yè)技術(shù)中一些瓶頸技術(shù)和工藝改善類(lèi)問(wèn)題的立項研究。
第二章管理體制
第四條公司的研發(fā)項目實(shí)行分級管理機制：公司領(lǐng)導分工負責，研發(fā)部門(mén)統一管理全公司各類(lèi)技術(shù)的研發(fā)項目，各生產(chǎn)，生技和研發(fā)工程師等負責本部門(mén)的研發(fā)項目，課題負責人負責本課題的組織實(shí)施。
第三章課題的申報及立項管理
第五條公司內各部門(mén)和個(gè)人申報各類(lèi)研發(fā)技術(shù)的研發(fā)項目要經(jīng)公司研發(fā)部門(mén)審核、公司分管領(lǐng)導審批才能上報。公司內個(gè)人和不具有獨立的單位承擔的外來(lái)委托的課題，須由公司與外來(lái)單位簽署研發(fā)合同。
第六條公司研發(fā)項目設立重點(diǎn)項目、一般項目?jì)煞N，每年評審一次。公司
研發(fā)項目成果形式為研究報告、專(zhuān)利證獲得、營(yíng)收等。研究報告的完成時(shí)限一般為1至2年；專(zhuān)利一般為2至3年，最長(cháng)不能超過(guò)3年。除重要的技術(shù)研究外，鼓勵以研究報告、專(zhuān)利證獲得為項目的最終成果形式。
第七條申報公司資助的研發(fā)項目，申請者必須是我司在職職工，課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發(fā)項目者應符合以下條件：
�。ㄒ唬⿲儆诒竟镜脑诼毬毠�，遵守公司規章制度，擁護公司團隊領(lǐng)導。
�。ǘ┥暾堉攸c(diǎn)項目，申請人應具有公司工程師技術(shù)職務(wù)(或相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù))；
�。ㄈ┥暾堃话沩椖空�(包括課題組成員)不作技術(shù)職務(wù)的限制；
第八條申報公司的研發(fā)項目，每人每次限報一項。有以下情況者，不受理其申報公司項目：
�。ㄒ唬┏袚鞴净虿块T(mén)資助的研發(fā)項目尚未完成者；
�。ǘw弱多病不能堅持正常開(kāi)展工作者；
�。ㄈ蕚潆x職或請假半年（含半年）以上者；
�。ㄋ模o(wú)正當理由未完成歷年承擔公司研發(fā)項目和上級領(lǐng)導安排的研發(fā)項目的課題負責人。
第九條申報公司的研發(fā)項目者必須填寫(xiě)《東莞正陽(yáng)電子有限公司研發(fā)項目申請書(shū)》。由申請者所在部門(mén)應對其內容的真實(shí)性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見(jiàn)，蓋章審核后，報送研發(fā)部門(mén)。
第十條公司研發(fā)部門(mén)負責對受理的研發(fā)項目組織公司技術(shù)團隊進(jìn)行評審，技術(shù)團隊應對項目的先進(jìn)性、可行性、必要性、經(jīng)濟或社會(huì )效益提出評價(jià)論證意見(jiàn)，并對項目是否立項提出建議。研發(fā)部門(mén)根據技術(shù)團隊對項目的評價(jià)意見(jiàn)，視當年研發(fā)經(jīng)費分配額度情況，對資助項目數和每個(gè)項目資助強度進(jìn)行綜合調整平衡，報公司主管領(lǐng)導審批。
第十一條公司研發(fā)項目中的重點(diǎn)項目在公司年度發(fā)展規劃的中確定，每年設立1個(gè)重點(diǎn)科研項目，寧缺勿濫。一般項目由技術(shù)團隊根據當年申報項目的數量和質(zhì)量進(jìn)行平衡后確定，其中一般項目應占20%以上。
第十二條為保證評審的公正性，公司研發(fā)項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律：
�。ㄒ唬┰u審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關(guān)背景材料；
�。ǘ┰u審組人員申請本年度科研項目者，不得參加本年度科研項目評審工作；工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者，不得參加會(huì )議評審階段的工作。
第十三條經(jīng)研發(fā)部門(mén)報送立項的科研項目，其項目經(jīng)費均須進(jìn)入公司財務(wù)處賬戶(hù)，由財務(wù)處統一管理。公司研發(fā)項目資助經(jīng)費由財務(wù)處專(zhuān)項管理。項目經(jīng)費不分撥給項目研究成員個(gè)人。
第四章項目管理
第十四條公司研發(fā)項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發(fā)部簽訂承擔課題協(xié)議書(shū)，無(wú)正當理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動(dòng)放棄接受資助。
第十五條我公司研發(fā)項目管理實(shí)行年度檢查制度，檢查項目的進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費使用情況。凡獲得各級立項的研發(fā)項目，每年應按規定填寫(xiě)《年度進(jìn)展報告書(shū)》上報公司研發(fā)部門(mén)；形成最終研究結果時(shí)，要填寫(xiě)《結果報告書(shū)》，提交研發(fā)成果進(jìn)行項目終結，并向公司檔案管理部門(mén)提交完整的`項目檔案。
第十六條凡有下列情形之一者，須由項目負責人提交書(shū)面申請，經(jīng)研發(fā)部門(mén)報相關(guān)資助機構審批：
�。ㄒ唬┳兏椖控撠熑�；
�。ǘ└淖冺椖棵Q(chēng)；
�。ㄈ└淖冏罱K成果形式；
�。ㄋ模┭芯�?jì)热萦兄卮笳{整；
�。ㄎ澹┳兏椖抗芾韱挝�；
�。┭悠谝荒暌陨匣蚨啻窝悠�；
�。ㄆ撸╉椖繄绦羞^(guò)程中或成果提出等方面有涉外問(wèn)題；
�。ò耍┲兄鬼椖繀f(xié)議；
�。ň牛┏蜂N(xiāo)項目；
�。ㄊ┢渌匾马椀淖兏�。
第十七條凡有下列情形之一者，須由項目負責人提交書(shū)面申請，報研發(fā)部門(mén)審批：
�。ㄒ唬┳兏蛟鲅a課題組成員；
�。ǘ┭悠诓怀^(guò)一年；
�。ㄈ┢渌侵匾马椀淖兏�。
第十八條凡有下列情形之一者，經(jīng)公司技術(shù)團隊鑒定后，由公司作出撤銷(xiāo)課題處理：
�。ㄒ唬┭芯砍晒袊乐卣螁�(wèn)題；
�。ǘ┴飧`他人成果；
�。ㄈ┡c批準的課題設計嚴重不符；
�。ㄋ模﹪乐剡`反財務(wù)制度。
被撤銷(xiāo)課題的課題負責人三年內不得申請新課題。
第十九條項目研究完成后，如有必要應接受審查部門(mén)對其經(jīng)費使用情況的審查。
第二十條用項目經(jīng)費購置的研發(fā)設備屬于公司資產(chǎn)，其使用權和經(jīng)營(yíng)權一般歸東莞正陽(yáng)電子有限公司所有，其中固定資產(chǎn)必須納入東莞正陽(yáng)電子有限公司的固定資產(chǎn)賬戶(hù)進(jìn)行核算與管理。資產(chǎn)處置按公司有關(guān)規定執行，防止公司資產(chǎn)流失。
第二十一條因意外因素必須中止的正在執行的研發(fā)項目，中止項目的責任人必須寫(xiě)書(shū)面報告，報研發(fā)部門(mén)及有關(guān)主管部門(mén)，經(jīng)同意后方可中止，并按有關(guān)部門(mén)要求作善后事宜。
第二十二條公司資助的研發(fā)項目從獲準資助通知下達時(shí)間算起，兩年內未完成研究的一般項目，三年內未完成的重點(diǎn)項目，經(jīng)審查理由正當，可申報延期一次，但延期不能超過(guò)一年；沒(méi)有正當理由而未能按期完成的項目，一律撤消并要給予適當的處罰。無(wú)故不完成各公司領(lǐng)導安排的研發(fā)項目的負責人按相關(guān)資助機構管理制度處理。
第二十三條項目負責人請假半年以上或離職，必須按課題管理有關(guān)規定，到研發(fā)部門(mén)辦理相關(guān)手續后，公司主管部門(mén)方準予辦理請假或離職手續。
第二十四條公司研發(fā)項目經(jīng)費的使用按照《東莞正陽(yáng)電子有限公司研發(fā)經(jīng)費管理暫行辦法》有關(guān)規定執行。
第五章成果鑒定和成果轉化
第二十五條為科學(xué)地評估各項目研究成果的質(zhì)量，項目最終成果須進(jìn)行鑒定，通過(guò)鑒定后予以驗收結項。重點(diǎn)項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經(jīng)鑒定結項后，方可提出。
第二十六條公司項目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門(mén)和技術(shù)團隊組織進(jìn)行鑒定。通過(guò)后項目由研發(fā)部門(mén)上報國家專(zhuān)利局申報來(lái)進(jìn)行最終的鑒定。
第二十七條強化成果轉化意識，拓展成果轉化渠道，充分發(fā)揮研發(fā)項目成果的經(jīng)濟效益。
�。ㄒ唬┕靖骷壒芾聿块T(mén)和課題組應積極采取各種措施加強對研發(fā)項目成果的宣傳、推廣和轉化，充分發(fā)揮其在公司經(jīng)營(yíng)和人才培養中的作用。
�。ǘ┕膭钛邪l(fā)項目成果向批量化生產(chǎn)轉化，為公司產(chǎn)品提升價(jià)值，為公司、顧客服務(wù)；為行業(yè)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)。
第六章附則
第二十八條本辦法由研發(fā)部門(mén)負責解釋?zhuān)酝ㄟ^(guò)之日起施行。
建筑施工項目資料的管理制度 10
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開(kāi)發(fā)及推廣應用，促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的提高，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理，規范項目立項管理程序，提高項目管理效率。
第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規范權限、明確職責、管理公開(kāi)、精簡(jiǎn)高效。
第三條為保證研發(fā)項目管理的規范性和有效性，建立項目管理公開(kāi)制度、報告制度、回避制度、監督檢查和審計評價(jià)制度。
1.公開(kāi)制度。在執行有關(guān)技術(shù)保密規定的原則下，由研發(fā)部對項目立項、項目實(shí)施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過(guò)一定程序公開(kāi)發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執行情況，并根據要求按期如實(shí)填報有關(guān)報表。
3.監督檢查與審計評價(jià)制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實(shí)施過(guò)程中，應嚴格履行項目合同書(shū)，在項目合同書(shū)規定的范圍內，享有充分的自主權。同時(shí)，項目承擔小組和項目責任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)中心的監督檢查、績(jì)效審計等跟蹤管理。
第二章項目調研
第四條項目調研工作由技術(shù)部完成。
第五條項目調研的主要任務(wù)：
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的技術(shù)優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。
第六條項目調研結束，技術(shù)部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括：
1.項目概況，國內外同類(lèi)研究情況（包括技術(shù)水平）
2.市場(chǎng)需求、經(jīng)濟、社會(huì )、生態(tài)效益分析；
3.主要研究?jì)热�、技術(shù)關(guān)鍵；
4.預期目標（要達到的主要技術(shù)經(jīng)濟指標；知識產(chǎn)權申請情況）；
5.現有技術(shù)的知識產(chǎn)權情況及自主知識產(chǎn)權的擁有設想；
6.已有條件分析（包括原有基礎、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應用去向）；
7.實(shí)施方案（包括進(jìn)度安排）；
8.項目預算（包括經(jīng)費來(lái)源及用途）；
9.預計項目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。
第三章項目審查
第七條技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書(shū)》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成：總經(jīng)理，技術(shù)總監，研發(fā)部經(jīng)理，技術(shù)部經(jīng)理，技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專(zhuān)家擔任顧問(wèn)。該委員會(huì )實(shí)行集體會(huì )簽制度，涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會(huì )簽方可生效。
第九條審查結束，出具書(shū)面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據研發(fā)中心綜合審查報告，符合立項條件的，即可立項。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項報告書(shū)。
第五章監督管理
第十二條研發(fā)中心在項目實(shí)施管理中的職責是:
1.全程監督、檢查項目合同的執行情況；
2.審查項目季度執行報告、項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費決算；
3.對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績(jì)效考評；
4.負責對季度計劃執行情況進(jìn)行分析總結，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第十三條研發(fā)中心在項目實(shí)施中的'責任是:
1.嚴格執行合同書(shū)，完成項目目標任務(wù)；
2.保證項目經(jīng)費專(zhuān)款專(zhuān)用；
3.按項目管理部門(mén)的要求如實(shí)填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統計調查表；
4.接受研發(fā)中心對項目執行情況的監督檢查；
5.接受并配合項目管理部門(mén)對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績(jì)效評估，準確提供相關(guān)數據和資料；
6.及時(shí)報告項目執行中出現的重大事項；
7.報告項目執行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的建議。
第十四條項目實(shí)施中必須建立季度執行情況報告制度，如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場(chǎng)地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產(chǎn)生重大影響的情況，項目承擔小組必須及時(shí)向研發(fā)中心報告。
第十五條項目執行期內，若確需變更合同書(shū)內容的，項目承擔小組應提出書(shū)面報告并說(shuō)明原因，經(jīng)研發(fā)中心審查批復后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后，由研發(fā)中心組織對項目進(jìn)行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據，對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和對經(jīng)濟社會(huì )的影響、實(shí)施的技術(shù)路線(xiàn)、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長(cháng)、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀(guān)、實(shí)事求是的評價(jià)。
第十八條對所有項目驗收均采取現場(chǎng)驗收和書(shū)面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進(jìn)行:
1.項目組，在完成技術(shù)研發(fā)總結的基礎上，向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數據；
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關(guān)證明；
3.研發(fā)中心一個(gè)月內批復項目的驗收結果。
第二十條項目承擔者申請驗收時(shí)應提供以下驗收文件、資料，以及一定形式的成果(樣機、樣品等)
1.項目立項報告書(shū)；
2.購置的儀器、設備等固定資產(chǎn)清單；
3.涉及經(jīng)濟指標的有關(guān)證明材料；
4.項目經(jīng)費的決算表；
5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者，不能通過(guò)驗收:
1.完成項目任務(wù)不到80%；
2.預定成果未能實(shí)現或成果已無(wú)科學(xué)或實(shí)用價(jià)值；
3.提供的驗收文件、資料、數據不真實(shí)；
第二十二條未能通過(guò)驗收的項目，其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后，應按規定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應按照國家有關(guān)規定，對公司立項的每個(gè)項目建立檔案，妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長(cháng)期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
建筑施工項目資料的管理制度 11
第一章施工及維護作業(yè)
第一條機房?jì)茸鳂I(yè)注意事項
1、嚴禁煙火。確須動(dòng)火，必須征得機房管理人員同意，劃定區域并妥善采取隔離及消防措施后方可進(jìn)行。
2、禁止將工具、材料搭靠或放置在設備上。
3、嚴禁踩踏、移動(dòng)、碰撞其他已有的纜線(xiàn)及設備。確須對障礙線(xiàn)路進(jìn)行測試時(shí)，應經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員反復確認無(wú)誤后，方可將軟線(xiàn)插頭從設備上拔出。
4、對機房方向測試時(shí)，應確認該纖芯已與設備斷開(kāi)，否則可能造成設備或儀表燒毀，但應經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員反復確認無(wú)誤后，方可將軟線(xiàn)插頭從設備上拔出。
5、嚴防任何金屬屑、金屬絲、金屬片或其他金屬物落入設備縫隙，造成設備短路。
6、禁止使用設備機架上電源。
7、保持機房清潔衛生，及時(shí)將工作垃圾清理干凈并放入指定位置。
8、離開(kāi)機房前，必須清理作業(yè)現場(chǎng)，切斷施工電源，檢查火源及其他不安全因素，確認安全后才能離開(kāi)工作現場(chǎng)，必要時(shí)告知隨工人員或機房值班人員。
第二條管道內施工注意事項
1、先將井蓋打開(kāi)通風(fēng)，確認已經(jīng)沒(méi)有有毒氣體后方可下井施工。
2、嚴禁踏踩、碰撞、彎折井內裝置及光、電纜，下井時(shí)應用梯子輔助。
3、人井周?chē)鷳骶緲酥�，并有�?zhuān)人巡查。
4、確須動(dòng)刀、動(dòng)鋸截斷梅花管、子管或光、電纜，或用專(zhuān)業(yè)工具打開(kāi)接頭盒時(shí)，必須由專(zhuān)業(yè)人員反復確認無(wú)誤后方可繼續，嚴禁誤傷其它在用線(xiàn)路。
5、井內嚴禁煙火。確須動(dòng)火，必須妥善隔離并保護好井內光、電纜及其它裝置，確認安全后方可繼續。
6、施工完畢后，應仔細清理井內工具、垃圾、火種及火源，確認安全無(wú)誤后方可蓋好井蓋離開(kāi)現場(chǎng)。
第三條機械頂管及微控定向鉆作業(yè)注意事項
1、必須派專(zhuān)人負責，監督質(zhì)量及安全。
2、施工前應辦理必要的施工許可手續。
3、施工前必須仔細勘察擬穿越的設施情況，采取必要的技術(shù)措施，保證設施不受影響。
4、施工前必須仔細勘察作業(yè)區域的地下管線(xiàn)情況，嚴格擬定入點(diǎn)、出點(diǎn)、深度，確保地下管線(xiàn)安全。
5、施工區域應設置安全警示標志，保證交通安全。
6、施工完畢應仔細清理并恢復作業(yè)現場(chǎng)，不留工余料，不留工作及生活垃圾，不留任何安全隱患。
第四條要經(jīng)常檢查和督促施工機具的維修和保養，保證施工機具安全完好。必須做到正確使用、正常保養、專(zhuān)業(yè)維修工機具和儀器、儀表，不得野蠻使用和強拆強裝，特別注意工機具、儀器、儀表在使用和運輸過(guò)程中的安全。在使用電器設備過(guò)程中，臨時(shí)配電箱必須安裝接地保險，電氣設備必須接地良好。
第五條公路、鐵路、橋梁、涵洞、河流及堤壩等特殊地段施工，應辦理必要的施工許可手續，采取妥善的安全保護措施。
第六條桿路施工時(shí)要注意關(guān)鍵工序環(huán)節的安全，及時(shí)拆除臨時(shí)拉線(xiàn)；登高作業(yè)，必須系安全帶、戴安全帽、穿絕緣防滑鞋，六級以上大風(fēng)、大霧及下雨天氣禁止登高作業(yè)；布放鋼絞線(xiàn)及光纜時(shí)隨時(shí)觀(guān)察鋼絞線(xiàn)和光纜的質(zhì)量及受力情況，避免吊線(xiàn)、光纜受到外力損傷，嚴防在緊線(xiàn)過(guò)程中出現嘣斷傷人的意外發(fā)生。
第七條布放過(guò)公路鋼絞線(xiàn)及光纜時(shí)，應設置警示標志并有專(zhuān)人指揮來(lái)往車(chē)輛。鋼絞線(xiàn)及光纜布放后要采取妥善措施，避免過(guò)往車(chē)輛碾壓、掛蹭，危及線(xiàn)路安全及交通安全。
第八條直埋線(xiàn)路開(kāi)溝、架空線(xiàn)路挖坑前，應仔細識別并確定其它地下管線(xiàn)的走向及交越的準確位置，通知維護單位人員到場(chǎng)并采取妥善保護措施之后方可施工。在地下管線(xiàn)情況沒(méi)有摸清之前嚴禁動(dòng)土，嚴防誤傷其它地下管線(xiàn)造成重大安全事故。
第九條線(xiàn)路與其他架空通信線(xiàn)路交越時(shí)，我方線(xiàn)路盡量從其上方通過(guò)。施工時(shí)現場(chǎng)必須有專(zhuān)人負責，并采取妥善的防護措施，防止掛蹭引起的他方線(xiàn)路損傷。
第十條線(xiàn)路施工經(jīng)過(guò)村鎮、電力線(xiàn)（不明線(xiàn)路按電力線(xiàn)對待），施工時(shí)應清理現場(chǎng)勸離閑雜人員并采取有效的保障措施，必要時(shí)應協(xié)調地方停電后施工。特別是在高壓線(xiàn)附近施工時(shí)，施工現場(chǎng)必須有專(zhuān)人負責，并采取妥善的防護措施，嚴防作業(yè)人員或鋼絞線(xiàn)、光纜觸碰高壓線(xiàn)造成事故。
第十一條布放光纜時(shí)應適當配置工、機具及人員，嚴防光纜外皮損傷、打背扣、斷纖、騰空（直埋）等質(zhì)量事故的發(fā)生，并應有專(zhuān)人檢查，一旦發(fā)現及時(shí)處理，防止損失的進(jìn)一步擴大。
第十二條施工過(guò)程中，現場(chǎng)需要臨時(shí)存放光纜、鋼絞線(xiàn)、電桿、標石、標志牌等材料時(shí)，應盡量遠離公路，嚴禁占用公路路面、路肩，避免因占道引發(fā)交通意外事故。
第十三條施工過(guò)程中留下的溝、坑等應及時(shí)回填，個(gè)別地段因工程需要不能及時(shí)回填的必須有明顯的安全警示標志，嚴防交通事故或牲畜跌入其中造成損失。
第十四條雨季在公路、鐵路、橋梁、涵洞、河流、堤壩、房屋等設施附近動(dòng)土后必須立即修復，嚴禁因雨水沖刷危及設施安全。
第十五條在運送光纜、電桿、鋼絞線(xiàn)過(guò)程中，嚴禁車(chē)廂同時(shí)乘做施工人員，并要將光纜、電桿、鋼絞線(xiàn)做好固定，保證穩固，行車(chē)前要有專(zhuān)人進(jìn)行檢查，防止在運送過(guò)程中發(fā)生意外。
第二章交通安全管理
第十六條要求所有施工車(chē)輛：卡車(chē)限速60公里、面包車(chē)及客貨車(chē)限速80公里、轎車(chē)限速100公里。同乘人員不允許睡覺(jué)，隨時(shí)觀(guān)察路況和司機狀態(tài)，遇見(jiàn)司機違章駕駛要及時(shí)提醒和制止。
第十七條所有施工車(chē)輛必須保證車(chē)況良好、手續完整、保險齊全。
第十八條駕駛員每日檢查機動(dòng)車(chē)是否保持車(chē)況良好、車(chē)容整潔，檢查制動(dòng)器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置是否保持齊全有效。
第十九條駕駛員必須遵守下列規定：出車(chē)時(shí)須攜帶駕駛證和行駛證；嚴格遵守交通規則；飲酒后不準駕駛車(chē)輛；不駕駛安全設備不全或機件失靈的車(chē)輛；在患有妨礙安全行車(chē)的.疾病或過(guò)度疲勞時(shí)，不駕駛車(chē)輛；車(chē)門(mén)、車(chē)廂沒(méi)有關(guān)好時(shí)，不準行車(chē)；不準在駕駛車(chē)輛時(shí)打手機、吸煙、飲食、閑談或有其他妨礙安全行車(chē)的行為。
第二十條全體施工人員必須提高交通安全意識，充分認識到交通安全關(guān)乎自身及他人的生命及財產(chǎn)安全，自覺(jué)地遵守交通規則，時(shí)刻防范交通事故的發(fā)生。
第二十一條路邊施工時(shí)，應用警示牌、警示帶隔離施工區域，必要時(shí)設置路障，并設專(zhuān)人指揮過(guò)往車(chē)輛。所有施工人員應注意身邊的交通狀況，隨時(shí)注意觀(guān)察來(lái)往車(chē)輛情況。
第二十二條在運送光纜、電桿、鋼絞線(xiàn)、角鋼、或其它較大、較重材料或設備時(shí)，要將材料或設備做好固定，保證穩固，行車(chē)前要有專(zhuān)人進(jìn)行檢查，防止在運送過(guò)程中發(fā)生意外。
第二十三條光纜、鋼絞線(xiàn)、電桿、標石、水泥標志牌及其他材料或設備禁止放置在路肩或路邊，避免因占道引發(fā)交通事故。
第二十四條路肩、路邊施工完畢后應及時(shí)清理并恢復施工現場(chǎng)，不留工余料，不留工作及生活垃圾，不留任何安全隱患。
第三章防火、防盜、防煤氣和食物中毒
第二十五條施工現場(chǎng)應采取防火措施，并配備必要的消防設施。在室內、草原、森林及易燃地帶施工嚴格按其管理辦法組織施工。
第二十六條易燃、易爆物品應放單獨倉庫專(zhuān)人保管，嚴禁與施工人員宿舍在同一建筑物內，并應當與施工人員宿舍保持安全距離。
第二十七條施工人員要保護好個(gè)人財物，外出施工時(shí)，留守人員（如炊事員）有看護好宿舍及宿舍駐地存放的施工材料的責任。
第二十八條駐地外施工現場(chǎng)臨時(shí)屯放的施工材料，需過(guò)夜時(shí)應設專(zhuān)人看護。
第二十九條駐地和宿舍，應當保持環(huán)境整潔，材料、物品、工機器具擺設有序，不得亂丟亂棄廢棄物品。
第三十條每日應有專(zhuān)人負責檢查駐地存放的施工材料及工機器具的安全。
第三十一條使用煤炭爐灶取暖的宿舍，必須安裝排煙筒，并保證室內空氣通暢。各隊隊長(cháng)及安全監督員每日晚間要檢查宿舍取暖設施運轉情況，確保使用的取暖煤爐煙道通暢，防止煤氣中毒情況的發(fā)生。
第三十二條炊事員應經(jīng)體檢合格后方可上崗，注意個(gè)人衛生，保持廚房整潔，保證燃氣灶具、氣罐、管線(xiàn)安全無(wú)泄漏。特別要注意食品安全，不吃腐敗及不明食物，不飲用生水，避免食物中毒事件發(fā)生。
建筑施工項目資料的管理制度 12
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據,是施工過(guò)程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的'內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會(huì )議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書(shū)
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規定嚴格保管。
建筑施工項目資料的管理制度 13
1.健全管理組織機構
健全的施工企業(yè)組織機構管理是開(kāi)展施工資料管理的有效保障，建設單位、施工單位以及監理單位要聯(lián)合起來(lái)共同對施工資料進(jìn)行管理和監督，并定期對施工資料的管理工作進(jìn)行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合，完善施工資料管理流程，并將資料管理工作明確落實(shí)到懂業(yè)務(wù)、精管理、有責任心的優(yōu)秀員工身上，使施工資料管理工作責任明確、有序可循，確保施工資料的安全性。
2.完善資料管理制度
建筑施工過(guò)程中，完善的施工資料制度是保障施工資料對工程進(jìn)行有效控制的'基礎。施工資料管理的職責主要包括了崗位設置、書(shū)寫(xiě)規范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責、資料內容以及資料管理的流程等。合理完善的施工資料管理制度能將施工資料管理細化到各個(gè)環(huán)節中，明確資料管理工作的各項職責，以制度建設確保施工資料的準確有效。
3.培養愛(ài)崗敬業(yè)精神
施工資料工作人員專(zhuān)業(yè)素養和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項目通常由于工期長(cháng)、涉及范圍廣以及各單位分部、分項、檢驗、審批等工作項目繁多，導致施工資料整理、編制比較繁瑣，基于施工資料及時(shí)、真實(shí)、準確、完整的根本要求，對施工資料工作人員要求除具備專(zhuān)業(yè)能力勝任工作外，必須對工作認真、負責，做到一絲不茍，這是對工程管理人員和資料員的基本要求，培養其愛(ài)崗敬業(yè)的精神顯得尤為重要。
建筑施工項目資料的管理制度 14
1.1基本管理制度
1.1.1項目部每周舉行周例會(huì )一次，由項目技術(shù)負責人主持，項目經(jīng)理等全體項目成員參加。每次例會(huì )后，應在下周一內將會(huì )議紀要上報公司工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。
1.2.3每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.4出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故，立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時(shí)，應上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理，以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結束后，應在3日內完成事故處理報告，報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關(guān)內容并上報公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。
1.2.2內業(yè)各類(lèi)資料的分類(lèi)登記、保管和借閱等制度責任到人。
1.2.3資料按照細目分類(lèi)管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標示。
1.2.4內業(yè)資料范圍：
�、僭O計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規范、驗標等。
�、谶^(guò)程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導書(shū)、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。
�、凼┕ぜ夹g(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會(huì )議記錄和會(huì )議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創(chuàng )優(yōu)規劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術(shù)小結或總結、竣工文件相關(guān)資料、施工過(guò)程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。
�、芄こ淘囼炠Y料，設專(zhuān)門(mén)資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗、試件記錄等。
�、萜渌夹g(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。
1.2.5內業(yè)資料的管理：
�、儋Y料的收集應真實(shí)及時(shí)記錄施工全過(guò)程，可按施工專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分階段收集，資料的整理可按單位工程分類(lèi)組卷。
�、趯ι霞墕挝幌掳l(fā)的設計文件進(jìn)行查收、使用和保管。
�、圬撠煿芾肀締挝唤M織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。
�、茇撠煿芾砉救渴┕ふ{查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調查資料。
�、菁皶r(shí)將建設單位或監理單位批復的開(kāi)（復）工報告進(jìn)行編號統計管理以及建設單位批復的變更設計資料進(jìn)行編號統計管理。
�、挢撠煴竟炯八犿椖坎咳考夹g(shù)交底資料收發(fā)管理。
�、哓撠煴４婀靖黜椖抗こ倘繙y量資料。
�、嘤嬃�、試驗資料暫由本部負責保管。
�、峥⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類(lèi)立卷。
�、飧黝�(lèi)技術(shù)資料均應按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷，并編制卷內目錄，收發(fā)、借閱應履行簽字手續；
標準設計圖應分類(lèi)存放，定期清理，及時(shí)補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。
1.2.6內業(yè)資料管理基本要求
�、賰葮I(yè)資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。
�、谠O專(zhuān)人負責內業(yè)資料管理，建立資料的'接收、登記、分發(fā)等臺賬本。
�、蹆葮I(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁(yè)擺放記錄目錄清單。
�、苁┕と罩居涗浺笠幏�，將現場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)記錄，對嚴重問(wèn)題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。
�、萏顚�(xiě)內業(yè)資料時(shí)要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語(yǔ)要嚴謹，質(zhì)量結論要有充分的評判依據，并具有追溯性。填寫(xiě)內容不能漏項、不能留有空白，無(wú)內容可填的部分打一斜杠。
�、迌葮I(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。
�、邇葮I(yè)資料所用紙張滿(mǎn)足規定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿(mǎn)足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說(shuō)明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。
�、喙こ滩牧蠄篁瀱�、出廠(chǎng)合格證、出廠(chǎng)試驗報告、進(jìn)場(chǎng)檢驗自檢報告等填寫(xiě)的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書(shū)。
�、峁こ虉篁瀱�、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過(guò)程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結論必須寫(xiě)明判斷的依據。
�、鈾z驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫(xiě)內容，數據要真實(shí)、可靠，不得漏項或數據不夠。
�、辖�(zhuān)門(mén)的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。
�、匈Y料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側面標明資料名稱(chēng)及檔案盒號。每個(gè)文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號、歸檔部門(mén)、文件內容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。
�、褜Y料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。
建筑施工項目資料的管理制度 15
1.目的
為明確安全保證資料收集的范圍，規范安全保證資料的檔案管理工作，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于項目施工過(guò)程中各級單位安全保證資料的管理。
3.名詞解釋
(無(wú))
4.責任
項目部安監部負責項目部安全保證資料的建立、保存和整理，并監督檢查各施工單位安全保證資料的管理。
5.管理規定
5.1安全資料管理范圍
5.1.1項目部應收集和保存的資料
5.1.1.1職業(yè)安全衛生、環(huán)境方面的法律法規及其他要求
5.1.1.2內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于安全方面的'制度、文件主要包括：
(1)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系管理手冊
(2)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系程序文件
(3)職業(yè)安全衛生與環(huán)境管理體系作業(yè)文件
(4)內蒙古第一電力建設工程公司安全施工管理實(shí)施細則
(5)內蒙古第一電力建設工程公司安全管理制度匯編
(6)項目部安全管理運行規則
(7)職工安全違章處罰暫行規定
(8)關(guān)于建立、健全“電力建設安全風(fēng)險、安全監督制約、安全教育激勵機制”的意見(jiàn)及實(shí)施細則
(9)內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于工傷事故和安全違規責任者的處罰規定
(10)內蒙古第一電力建設工程公司關(guān)于工傷事故的調查、分析、上報的規定
(11)關(guān)于印發(fā)內蒙古第一電力建設工程公司安全獎懲實(shí)施辦法的通知
(12)對安全事故責任者的處罰處理暫行規定
5.1.1.3安全培訓教育類(lèi)，主要包括：
(1)專(zhuān)職安監人員登記表AQ-25
(2)包工隊職工體檢表AQ-05
(3)培訓辦班登記表
(4)培訓辦班記錄表
(5)三級安全教育的教材
(6)三級安全教育考試答卷
(7)安全教育考試登記臺帳AQ-07
(8)新入廠(chǎng)人員三級安全教育卡片
(9)安全考試統計臺帳
(10)特種作業(yè)人員登記表AQ-15
(11)高處作業(yè)職工體檢表AQ—17
5.1.1.4安全防護用品和安全設施類(lèi)，主要包括：
(1)安全防護用品使用管理臺帳AH-FH11-01(AQ—10)
(2)勞動(dòng)防護用品申請計劃
(3)勞動(dòng)防護用品進(jìn)貨臺帳
(4)勞動(dòng)防護用品發(fā)放登記臺帳
(5)勞動(dòng)防護用品預算單
5.1.1.5工作會(huì )議類(lèi)，主要包括：
(1)安全工作會(huì )議(安全例會(huì ))記錄AQ-16
(2)安全檢查會(huì )議紀要
(3)相關(guān)的會(huì )議紀要
5.1.1.6安全檢查驗收類(lèi)，主要包括：
(1)建筑施工安全檢查評分表(建設部)
(2)電力部安全檢查表
(3)定期安全檢查記錄AQ—11
(4)職業(yè)安全衛生與環(huán)境不符合糾正通知單AH-SG14-03(AQ-09)
(5)職業(yè)安全衛生與環(huán)境不符合糾正反饋單AH-SG14-04
(6)不符合項管理臺帳AH-SG14-01
(7)違章記錄管理臺帳AH-SG14-02(附內蒙古第一電力建設工程公司安全違章處罰通知單)
(8)糾正與預防措施計劃AH-SG14-05
(9)檢驗狀態(tài)標識標簽
(10)內蒙古第一電力建設工程公司安全檢查表
5.1.1.7安全設施類(lèi)，主要包括：
(1)安全網(wǎng)支掛驗收表AQ—12
(2)“四口”及臨邊防護驗收表AQ—13
(3)移動(dòng)安全防護設施申請表(AQ-24)
(4)安全防護設施制作驗收入庫清單AH-SS11-01
(6)安全設施預算單
(5)安全設施發(fā)放登記臺帳
5.1.1.8事故管理，主要包括：
(1)工傷事故登記臺帳
(2)事故分析處理及報告書(shū)
(3)《企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(4)《建設系統企業(yè)職工傷亡事故月(年)報表》
(5)《內蒙古第一電力建設工程公司職工工傷事故月份匯總審核報表》
5.1.1.9現場(chǎng)環(huán)境管理，主要包括：
(1)環(huán)境因素調查表AH-HJ02-01
(2)環(huán)境因素評價(jià)表AH-HJ02-02
(3)重大環(huán)境因素極其控制計劃清單AH-HJ-02-03
(4)采暖鍋爐環(huán)保驗收報告
(5)采暖鍋爐檢查表AQ—22
(6)環(huán)境檢測記錄AH-Jx13-02
5.1.1.10現場(chǎng)施工用電管理，主要包括：
(1)臨時(shí)用電巡查記錄表AH-SD11-01
(2)施工用電線(xiàn)路系統驗收表AQ—18
(3)電氣設備安裝驗收表AQ—19
(4)絕緣電阻測驗表AQ—20
(5)臨時(shí)用電申請單AH-SD11-02
(6)漏電保護器測試記錄AH-SD11-03
5.1.1.11現場(chǎng)文明施工管理，主要包括：
(1)項目部文明施工目標分解系統圖AQ—035.1.1.12危險辯識及處理(職業(yè)安全衛生目標、指標、方案管理)
(1)職業(yè)安全衛生目標、指標、管理方案檢查記錄AH-MB04-01
(2)環(huán)境目標、指標、管理方案AH-MB04-02
(3)職業(yè)安全衛生目標、指標和管理方案控制計劃表AH-MB04-03
(4)內蒙古第一電力建設工程公司重大危險因素月控制計劃AH-ZW02-004
5.1.1.13周轉性材料，主要包括：
(1)腳手架驗收表AQ—14
(2)模板工程驗收表
(3)模板工程拆模申請表
5.1.1.14安全措施，主要包括：
(1)安全技術(shù)措施計劃
(2)安全措施計劃實(shí)施記錄
(3)作業(yè)指導書(shū)
(4)安全技術(shù)交底
(5)安全技術(shù)交底統計表AQ—23
(6)安全施工交底簽證書(shū)AQ—26
(7)安全施工作業(yè)票
AQ-215.1.1.15安全管理類(lèi)，主要包括：
(1)項目部安全保證體系管理網(wǎng)絡(luò )圖AQ-01
(2)項目部安全目標分解系統圖AQ-02
(3)《內蒙古第一電力建設工程公司安全管理工作情況月報表》
(4)包工隊使用情況統計表AQ-08
(5)分包單位安全資質(zhì)審查表AQ-04
(6)安全文件登記表AQ-27
(7)安全文件發(fā)放登記表AQ-28
(8)安全獎勵登記臺帳AQ-30
(9)相關(guān)的總結、活動(dòng)記錄
(10)交流與協(xié)商管理臺帳AH-xJ08-003
(11)計量器具管理臺帳AH-Jx13-04
5.1.1.16業(yè)主、監理、地方政府監督部門(mén)要求的記錄
5.1.2施工隊伍應收集和保存的資料，主要包括：
(1)站班會(huì )記錄
(2)每周安全學(xué)習記錄
(3)本單位目前安全管理網(wǎng)絡(luò )
(4)作業(yè)指導書(shū)
(5)安全交底
(6)安全文件及登記表
(7)不符合整改通知書(shū)
(8)不符合登記臺帳
(9)整改反饋單
(10)每日安全巡查記錄(工作日志)
(11)安全違章處罰登記
5.2項目部安全保證資料的收集、整理
5.2.1安全內業(yè)管理員到公司安監部領(lǐng)用已做完符合性評價(jià)的國家、部門(mén)相關(guān)的法律法規和其他要求。在包頭以外地區施工時(shí)，不需領(lǐng)用包頭市頒布的相關(guān)法律法規及其他要求。
5.2.2安全內業(yè)管理員收集施工所在地方頒布的相關(guān)法律法規和其他要求以及監理、業(yè)主的相關(guān)規定，同時(shí)由安監部部長(cháng)組織對這些規定進(jìn)行符合性評價(jià)。
5.2.3施工過(guò)程、安全管理和安全監察過(guò)程中產(chǎn)生的各種記錄，各級責任人員應按職責規定認真填寫(xiě)，記錄的書(shū)寫(xiě)字跡要清楚、工整，版面整潔，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如鉛筆)書(shū)寫(xiě)和繪制，交由安監部安全內業(yè)管理員保存，安監部安全監察員負責監督，記錄所需的表樣由安監部提供。
5.2.4安全內業(yè)管理員應于一項活動(dòng)全部完成或周期較長(cháng)的在一階段后，及時(shí)整理(裝訂、編目、立卷)記錄，以便于存取及檢索，同時(shí)，有義務(wù)催促安全監察員及時(shí)收集相關(guān)的記錄。
5.2.5安全內業(yè)管理員收集記錄應完整，如活動(dòng)記錄包括方案→制定措施(計劃)→實(shí)施→驗證→改進(jìn);檢查記錄應包括計劃→實(shí)施策劃→檢查→整改→驗證，各階段的記錄均包括在內。
5.2.6安全內業(yè)管理員應及時(shí)收集各相關(guān)方的相關(guān)記錄。
5.2.7需要移交業(yè)主和公司的職業(yè)安全衛生與環(huán)境的相關(guān)記錄，由安監部安全內業(yè)管理員負責整理，并交由工程部統一組卷移交。
5.3保管、歸檔
5.3.1項目部安全保證資料由安監部安全內業(yè)管理員負責保管。
5.3.2安全內業(yè)管理員應采用文件柜、文件盒保存資料，并注意防潮、防霉，確保資料不丟失、不損壞、不變質(zhì)。
5.3.3與工程相關(guān)的記錄保管期限按《工程文件資料收集歸檔辦法》執行，其它記錄的保存期按公司檔案室規定執行。
5.3.4記錄歸檔應做到齊全、完整、整潔、裝訂整齊，符合要求。
5.4借閱
5.4.1所有資料的借、閱，必須通過(guò)安全內業(yè)管理員，閱覽完成應及時(shí)退還安全內業(yè)管理員;如需要借出的資料，必須填寫(xiě)資料借出登記表，并由借用人簽字，安全內業(yè)管理員有義務(wù)催促借用人及時(shí)退還資料。
5.4.2所有資料需要借出，必須通過(guò)安監部安全監察員及以上人員的批準;外單位需要借閱資料，由安監部部長(cháng)批準
6.相關(guān)程序及規定
6.1國電電源[20xx]49號《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規定》
建筑施工項目資料的管理制度 16
施工技術(shù)資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿(mǎn)足當地建委規定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求，既適合業(yè)主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。
1、日常資料管理內容
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目xx公司項目部的技術(shù)機構設置中設專(zhuān)人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類(lèi)：
�。�1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設計發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導批復落實(shí)。
c、確認函，復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
�。�2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
�。�3）工程洽商：經(jīng)監理、業(yè)主、設計會(huì )簽后，按時(shí)間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
�。�4）會(huì )議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會(huì )審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類(lèi)
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
�。�1）統一組卷
a、由總包技術(shù)部負責整理的資料內容：
a、質(zhì)量評定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會(huì )審記錄；
b、由區域項目部負責整理的資料內容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規定負責組卷成冊。
�。�2）統一編號
在完成資料組卷后，本著(zhù)先綜合后專(zhuān)業(yè)的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導，下設各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。
�。�2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，xx公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。
�。�3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機構，一旦工程完工后，項目xx公司項目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由xx公司檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復的工程計劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì )分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問(wèn)題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進(jìn)行，設計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的'有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，xx公司項目部設一名，各項目經(jīng)理部各設一名。
�。�2）重視資料目標設計：由xx公司項目部提出資料管理目標，對資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò )表達出來(lái)，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監理或業(yè)主參加，必要時(shí)應攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì )給企業(yè)造成不應有的損失。
建筑施工項目資料的管理制度 17
1、臨時(shí)準備
1.1.現場(chǎng)生活設施與生產(chǎn)設施待項目班子進(jìn)場(chǎng)后與總承包單位協(xié)商解決。
1.2.在施工現場(chǎng)入口處設25mm水管口子一個(gè)，提供50mm電源線(xiàn)接頭一處。
2、施工前準備工作
2.1.現場(chǎng)準備:本工程施工面大，工種配合要求高，因而必須全面迅速了解和熟悉現場(chǎng)環(huán)境，做好各項交接確認工作。
a.標高基準線(xiàn)的確認:進(jìn)入樓層內施工，必須先對土建提供的每一層內的標高基準線(xiàn)(一般為+0.50m)進(jìn)行復核，確認無(wú)誤后方可進(jìn)入施工。
b.前道工序的確認:施工前應對土建移交的裝飾施工部位的幾何尺寸、平整度、垂直度進(jìn)行檢查，裝飾施工中亦實(shí)行后道工序對前道工序驗收制度，由專(zhuān)職質(zhì)檢員檢查合格后方可進(jìn)行后道工序施工。若前道工序不符合施工驗收標準應隨時(shí)反饋，并要求限期整改。
c.安裝予埋管道的確認:施工前各項予埋在墻面、地面及平頂內的暗管和開(kāi)關(guān)盒，必須正確且符合驗收要求，并具有總承包或監理的認定資料。
2.2.認真學(xué)習圖紙，及早組織設計交底，及時(shí)了解設計意圖和解決圖紙中的疑問(wèn)，編制施工組織設計。
a.組織有關(guān)施工人員詳細閱讀施工圖，充分了解設計意圖，核對圖紙節點(diǎn)和尺寸，然后由項目主任工程師組織會(huì )審，分析并匯總施工圖中的問(wèn)題，以便按工程特點(diǎn)和合同要求組織施工。
b.交底:在充分了解施工圖的基礎上，由建設單位組織設計單位向施工單位進(jìn)行施工圖交底，進(jìn)一步理解施工圖或有關(guān)圖紙問(wèn)題，與業(yè)主和設計單位達成一致意見(jiàn)，并把交底記錄整理成文，由建設單位印發(fā)有關(guān)文件，并作為設計文件的組成部分。
c.按會(huì )審和交底的內容，盡快完成施工組織設計。
2.3.材料準備。中標后馬上根據設計圖紙進(jìn)行測算，把先期需用的'材料準備好并把供貨周期長(cháng)的材料例出來(lái)，提供給供應商，以備施工，由于考慮到全面施工，材料供應不能太猛，造成堆放太多減少施工工作面，供料要做到持續不斷，緊跟施工工期走。
2.4.施工隊伍的準備:要保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，必須組織有經(jīng)驗、技術(shù)熟練的施工隊伍，并準備好一旦由于其他分包單位延誤工期而必須搶工期時(shí)的后備勞動(dòng)力。
3、施工中準備工作
3.1.按照圖紙、設計意圖與現場(chǎng)實(shí)際情況出翻樣圖。
3.2.對每一重要部位，必須對施工班組作詳細交底，直至施工班組了解設計意圖為止。
3.3.做好各種材料的選擇、封樣工作，特別是做好油漆色卡的封樣工作。
3.4.深化節點(diǎn)施工圖，及時(shí)辦好簽證。
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