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行政管理辦公室管理制度

時(shí)間:2022-11-18 16:43:35 制度 我要投稿

行政管理辦公室管理制度

  在現在社會(huì ),我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的行政管理辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理辦公室管理制度

行政管理辦公室管理制度1

  一、行政辦公紀律管理規定

  為使本單位管理及文化建設提升到一個(gè)新的層次,現將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

  第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

  第二條堅守工作崗位不要串崗;

  第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

  第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

  第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行;

  第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà);

  第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(cháng)途電話(huà);

  第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

  第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

  第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門(mén)的電腦;

  第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;

  第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料;

  第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

  第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;

  第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

  第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開(kāi)除;

  第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會(huì )作曠工處理;

  第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

  第二十條在月末統計考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時(shí)辦理;

  第二十一條吸煙到衛生間,否則會(huì )被罰款;

  第二十二條如請病假,如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假;

  第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會(huì )視為曠工處理;

  第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

  第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

  第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)領(lǐng)導;各部門(mén)全體外出,必須給領(lǐng)導辦公室打招呼;

  第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

  第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過(guò)量;

  第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會(huì )議室、接待室。

行政管理辦公室管理制度2

 。ㄒ唬﹩T工守則

  第一條遵法制學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

  四、印章的保管、交接和停用

 。ㄒ唬┘瘓F各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。

  1、董事會(huì )、集團的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

  2、各部門(mén)、中心印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管;

  3、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

 。ǘ┯≌卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

 。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及進(jìn)匯報,配合安保部門(mén)查處。

 。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續,簽署移交手續證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、機構變動(dòng)機構名稱(chēng)改變;

  2、上級部門(mén)通知改變印章圖樣;

  3、印章使用損壞;

  4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。┯≌峦S靡岢鎏幚磙k法,并報經(jīng)領(lǐng)導批準,及時(shí)將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  五、印章的使用

 。ㄒ唬┦褂梅秶。

  1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

  2、凡屬集團內部行文、通知,使用集團內部印章;

  3、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內加蓋部門(mén)印章;

  4、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  5、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

 。ǘ┦褂糜≌,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的`,均應拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記簿,領(lǐng)導在該表上簽批。

 。ㄈ┦褂糜≌,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

  1、使用印章時(shí),保管人應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式把關(guān)檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導,妥善解決。

  2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

  六、介紹信管理

  1、介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

  2、介紹信一般由辦公室負責保存。

  3、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領(lǐng)導審批,方可開(kāi)具。

  4、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。

  七、附則

  1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

  2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經(jīng)理頒布生效。

 。┱写貌凸芾硪幎

  第一條用餐程序

  1、各部門(mén)、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準,并提前將用餐通知書(shū)送交辦公室,由辦公室統一安排。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標準、人數。

  2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續。

  第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

  第三條酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。

  第四條用餐后的核算

  1、所有招待用餐費用,接待部門(mén)須及時(shí)報批,辦理結算。

  2、對不符合手續、不按規定辦理的,一切費用由接待人承擔。

  第五條注意事項

  1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

  2、接待費用開(kāi)支,必須本著(zhù)最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費開(kāi)支。

行政管理辦公室管理制度3

  為加強醫療行政管理,根據上級主管部門(mén)有關(guān)規定和我辦具體情況,特制定本制度。

  一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領(lǐng)導。

  二、醫療行政管理以貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)有關(guān)公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。

  三、醫療行政管理的主要任務(wù)

  1、負責辦理“醫療機構執業(yè)注冊登記”及醫務(wù)人員執業(yè)資格審定等相關(guān)手續。

  2、組織醫務(wù)人員繼續教育和業(yè)務(wù)培訓。

  3、按照市、區公費醫療報銷(xiāo)各項規定,嚴把審核關(guān)。

  4、協(xié)調與合同醫院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問(wèn)題。

  5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。

 。1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

 。2)行政醫療處負責與各相關(guān)醫院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車(chē)人數、發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、帶車(chē)人等)安排體檢用車(chē)。

 。3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)通知本人復查或治療,并把追訪(fǎng)結果報行政醫療處。

 。4)各工作處負責醫療的醫務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統計、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫療處。

 。5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領(lǐng)導。

  6、藥品管理

 。1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

 。2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調整。如有過(guò)期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監局處理,并報主管領(lǐng)導。

 。3)藥品庫存額原則上以?xún)蓚(gè)月藥品消耗量為限。

 。4)年終(12月20日前)盤(pán)庫,盤(pán)庫結果報行政醫療處。

 。5)進(jìn)藥:行政醫療處負責與藥批公司聯(lián)系,統一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫務(wù)室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。

 。6)結帳:各醫務(wù)室核準藥品與藥費金額無(wú)誤后報行政醫療處。醫務(wù)室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長(cháng)共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結帳。

 。7)月報表:每月25日由各工作處醫務(wù)室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務(wù)處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。

  7、住院報告登記制度

 。1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫院等情況,并及時(shí)通知行政醫療處。

 。2)副局長(cháng)以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時(shí)上報辦領(lǐng)導。

 。3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

 。4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領(lǐng)導。

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