公司行政管理制度范本
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的公司行政管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政管理制度范本1
總則
為進(jìn)一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實(shí)施，規范公司行政事務(wù)管理行為，理順內部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專(zhuān)責的工作局面。
第一章會(huì )議管理制度
一、內部會(huì )議管理辦法
�。ㄒ唬┕緯�(huì )議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作調度會(huì )議、各種專(zhuān)題會(huì )議、全體員工大會(huì )、部門(mén)會(huì )議及臨時(shí)會(huì )議等。
�。ǘ┕炯墪�(huì )議的組織者為綜合處。
�。ㄈ⿻�(huì )議由綜合處提供服務(wù)，會(huì )議召開(kāi)應提供、做好會(huì )議通知、材料、會(huì )場(chǎng)、記錄等各項服務(wù)，會(huì )議結束后，根據情況撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(cháng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。
�。ㄎ澹┮蚬什荒軈⒓訒�(huì )議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。
�。⿻�(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
�。ㄆ撸└魈幨�、部門(mén)要把每次調度會(huì )及其它會(huì )議精神傳達到基層，也可根據自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級會(huì )議傳達會(huì )議精神。
�。ò耍┎块T(mén)有關(guān)會(huì )議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。
二、對外出租會(huì )議室、多功能廳管理辦法
�。ㄒ唬┕舅鶎贂�(huì )議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
�。ǘ┪飿I(yè)處根據會(huì )議室使用情況與租用會(huì )議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì )議室使用的具體事。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
第二章公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內部的傳達由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認。
第三章公文的傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認。
公文歸檔：公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時(shí)報送綜合處歸檔。
第四章辦公用品管理制度
為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及范圍
�。ㄒ唬┍局贫人皋k公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
�。ǘ┺k公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
�。ㄒ唬┟吭�15日以前，各處室、部門(mén)自行統計本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《用料計劃單》，計劃本著(zhù)“節省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負責人審批后統一提交綜合處。
�。ǘ┚C合處采購人員根據實(shí)際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長(cháng)審。
公司行政管理制度范本2
員工行為規范
1、目的和適用范圍
1、1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。
1、2本規范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2、1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。
2、2各部門(mén)經(jīng)理有對本部門(mén)員工行為是否規范進(jìn)行監督和管理的職能。
3、基本規定
3、1儀表
3、1、1儀表應端正、整潔。
3、1、2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3、1、3男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。
3、1、4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。
3、1、5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3、1、6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。
3、1、7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
3、2著(zhù)裝
3、2、1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：
3、2、1、1男士
3、2、1、1、1西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。
3、2、1、1、2襯衫：?jiǎn)紊L(cháng)袖襯衫。
3、2、1、1、3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
3、2、1、1、4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
3、2、1、1、5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
3、2、1、1女士
3、2、1、2、1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
3、2、1、2、2襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。
3、2、1、2、3皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3、2、2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應穿長(cháng)西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3、2、3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。
3、2、4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等，每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝；要求為：
3、2、4、1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長(cháng)褲；鞋為便裝皮鞋，運動(dòng)鞋、
3、2、4、1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。
3、2、5任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。
3、2、5、1衣冠不整（不整齊、不整潔）。
3、2、5、2穿著(zhù)短褲、超短裙。
3、2、5、3穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。
3、2、5、4穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>
3、3接打電話(huà)
3、3、1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑；個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的.文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3、3、2基本要求
3、3、2、1在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà)；
3、3、2、2接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。
3、3、2、3通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
3、3、2、4鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。
3、3、2、5盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
3、4言語(yǔ)行為
3、4、1言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。
3、4、2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
3、4、3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼；客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。
3、4、4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
3、4、5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。
3、4、6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。
3、4、7握手時(shí)應主動(dòng)熱情，不卑不亢。
3、4、8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。
3、4、9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。
3、4、10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3、4、11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>
3、4、12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3、4、13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。
3、4、14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。
3、4、15厲行節約，減少浪費。
3、4、16嚴禁在公司內用餐、吃零食。
3、5個(gè)人環(huán)境
3、5、1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
3、5、2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
3、5、3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。
3、5、4下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。
3、6公共環(huán)境
3、6、1除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。
3、6、2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。（特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案）。
3、6、3員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。
3、6、4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。
3、6、5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。
3、6、6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。
3、6、7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。
3、6、8車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。
3、6、9愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。
3、6、10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。
3、6、11一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。
4、獎懲措施
4、1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果進(jìn)行公布；員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。
4、2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。
4、3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4、3、1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。
4、3、2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4、3、3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現一次罰款200元。三次（含）以上對責任人予以辭退。
4、3、4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款200元。
4、3、5其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。
4、3、6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4、4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。
4、5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)行政總監審批后使用。
公司行政管理制度范本3
一、目的
為了加強公司行政事務(wù)管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì )議管理；辦公環(huán)境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話(huà)管理規定等。
三、職責
3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作；
3、2其他所有部門(mén)需遵守各項管理規定。
四、會(huì )議管理制度
4、1總則：為規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。
4、2為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
4、2、1公司全體會(huì )議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門(mén)報告本部門(mén)工作情況；對照上次會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
4、2、2銷(xiāo)售會(huì )議：每周及每月底召開(kāi)，銷(xiāo)售部所有人員及財務(wù)人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷(xiāo)售工作情況；對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
4、2、3季度總結會(huì )議：每季末或下季初召開(kāi)，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時(shí)性會(huì )議：因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì )進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。
4、3會(huì )議主持
會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。其他會(huì )議成員可以用書(shū)面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請并獲取會(huì )議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會(huì )議。
4、4所有與會(huì )人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì )議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì )議的，必須親自向會(huì )議主持人說(shuō)明理由。
4、5所有會(huì )議都要指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄，會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，由銷(xiāo)售助理負責做好會(huì )議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛生管理細則
5、1總則：為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
5、3辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。
5、5衛生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
5、5、2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。
5、5、6衛生間要求鏡面保持無(wú)污濁，洗手臺面無(wú)水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件打印、復印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。
6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6、3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。
6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實(shí)際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
七、保密管理規定
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進(jìn)一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。
7、2公司保密內容包括以下幾個(gè)方面:
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
7、2、3公司內部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會(huì )議記錄；
7、2、4客戶(hù)檔案；
7、2、5公司各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價(jià)等各類(lèi)信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；
7、2、8公司內部管理制度。
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；
7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等；
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽(tīng)。
7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。
8、3、5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8、4、2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可借閱。
8、5檔案的銷(xiāo)毀
8、5、1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
8、5、2對超過(guò)保存期限檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執行。
8、5、3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷(xiāo)毀申請單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
九、電話(huà)使用規定
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。
9、2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。
9、3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。
9、4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。
9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。
9、6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún)�，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。
9、7倉庫電話(huà)的使用遵守《倉庫電話(huà)管理細則》。
9、8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，總機電話(huà)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！民安長(cháng)程！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對電話(huà)登記及監督使用情況，進(jìn)行統一扣費。
9、10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9、11享有電話(huà)補助的人員要求手機一天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關(guān)記錄
11、1《會(huì )議簽到表》FM-HR-041
11、2《會(huì )議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷(xiāo)毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
公司行政管理制度范本4
(一)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條
公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條
采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條
報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(3)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
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