酒店管理制度通用15篇
在現在的社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的酒店管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店管理制度1
1 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的采購線(xiàn),在存量接近或低于采購線(xiàn)時(shí),即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫(xiě)一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱(chēng),規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價(jià);
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時(shí)間。采購部經(jīng)理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見(jiàn),按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會(huì )批準后,采購部立即組織實(shí)施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導匯報。
2 部門(mén)新增物品的采購工作流程:
若部門(mén)欲添置新物品,部門(mén)經(jīng)理或各餐廳總廚應撰寫(xiě)有關(guān)專(zhuān)門(mén)申請報告,經(jīng)董事會(huì )審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審同意后,按“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見(jiàn),按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會(huì )批準后,采購部立即組織實(shí)施.
3 部門(mén)更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:
如部門(mén)欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫(xiě)一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會(huì )審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:
(1)貨品名稱(chēng),規格;
(2)最近一次訂貨單價(jià);
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。
采購部在至少三家供應商中比較價(jià)格品質(zhì),并按酒店采購審批程序辦理有關(guān)審批手續,經(jīng)董事會(huì )批準后,組織采購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內嚴禁吸煙 喝茶 看報和閑聊。值得注意的辦公細節
1 進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的情況下,應先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
2 傳話(huà)
傳話(huà)時(shí)不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應將事情要點(diǎn)轉告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會(huì )談中途上司到來(lái)的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)單匯報一下會(huì )談的內容,然后重新開(kāi)始會(huì )談。
辦公秩序
1 上班前的準備
上班前應充分計算時(shí)間,以保證準時(shí)出勤,作為一名社會(huì )人,一名酒店員工,應以文明行為出現于社會(huì ) 公司。
如有可能發(fā)生缺勤 遲到等現象時(shí),應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2 工作時(shí)間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語(yǔ)。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處 時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上以便他人安排工作(離開(kāi)座位前應將機密文件 票據 現金和貴重物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應主動(dòng)為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3 午餐
午餐時(shí)間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓?zhuān)抨犛兄刃颉?/p>
飯菜不浪費,注意節約。
用餐后,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要忘記關(guān)閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應主動(dòng)關(guān)好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛生環(huán)境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品 文件(機密文件 票據和貴重物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著(zhù)酒店的形象。
酒店管理制度2
1、管理人員要在關(guān)鍵的時(shí)候,出現在關(guān)鍵的部位,抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,這就是管理的技巧。
2、調整工資要達到穩定骨干的目的,就要掌握調整的時(shí)機和比例,使工資真正起到管理的杠桿作用。
3、勞務(wù)管理的預見(jiàn)性和主動(dòng)性來(lái)源于平時(shí)對勞務(wù)市場(chǎng)的資料的積累及分析。
4、企業(yè)要尋求發(fā)展,必須有人才和錢(qián)財,而企業(yè)質(zhì)量的鞏固,則有賴(lài)于管理人員的素質(zhì)提高。
5、企業(yè)的培訓應著(zhù)眼于提高各級人員的素質(zhì),使每一個(gè)人的內在特征,自覺(jué)地體現在賓館的服務(wù)原則之中。
6、企業(yè)管理不能依賴(lài)于自覺(jué)性,關(guān)鍵靠制度管理,要有一套啟發(fā)員工自覺(jué)性的規章制度,以法治館。
7、作為一個(gè)企業(yè),一定要注重文化素質(zhì)的培訓,職工文化素質(zhì)低下,將會(huì )阻止企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的深入。
8、用錢(qián)刺激的積極性是不會(huì )長(cháng)久的,全看在錢(qián)的份上來(lái)工作的人是不會(huì )講職業(yè)道德的,要考慮如何培養員工的企業(yè)感,樹(shù)立企業(yè)精神,增加企業(yè)的凝聚力。
9、沒(méi)有高素質(zhì)的管理人員就沒(méi)有高水平的服務(wù)質(zhì)量。
10、要根據不同層次、不同對象、不同內容、不同重點(diǎn)來(lái)開(kāi)展培訓工作。對員工,重點(diǎn)抓好酒店意識和業(yè)務(wù)基礎的培訓;對管理人員,則應重點(diǎn)培養其
11、培訓中心對各部門(mén)的培訓要按計劃,按進(jìn)度,落實(shí)到具體人去督導檢查,真正落實(shí)培訓的質(zhì)量。
12、維持酒店服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵在于培訓,培訓既是管理的基礎,也是管理的方式之一。
13、企業(yè)的質(zhì)量是靠人來(lái)維持和提高的,對員工不教而誅是不對的,無(wú)原則地講人情也是不對的,要處理好人情與管理者的關(guān)系。
14、工作中的惰性來(lái)自浮夸的習氣。
15、管理人員在下達工作指令后要督導、協(xié)調、管理和檢查,不能只管下令,不管落實(shí)。對于每一項工作、每一個(gè)細節,都應逐項跟查,逐項落實(shí),一環(huán)緊扣一環(huán)、一步緊跟一步才能真正抓深抓細。
16、管理人員關(guān)鍵要養成一個(gè)良好的工作作風(fēng),哪項工作是以扎實(shí)、緊湊深入的作風(fēng)來(lái)抓,哪項工作就會(huì )獲得良好效果。
17、酒店的培訓工作應從酒店的實(shí)際出發(fā),根據企業(yè)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要和長(cháng)期發(fā)展的戰略目標來(lái)制定培訓方案,從制度化、系統化人手。
18、沒(méi)有一定數量的黨員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起先鋒模范作用,是起不到監督保證作用的。企業(yè)需要一支思想過(guò)硬業(yè)務(wù)技能高的骨干隊伍,如不抓緊在青年人中發(fā)展黨員,將是黨的工作失誤。
19、嚴格管理不僅僅體現在對人的管理上,也體現在對財、對物的管理。
20、不要埋怨客源少,生意難做,關(guān)鍵要看我們對現有客人的服務(wù)工
21、沒(méi)有平時(shí)一點(diǎn)一滴的細致工作,就沒(méi)有企業(yè)一定的輝煌。正確的經(jīng)營(yíng)決策來(lái)源于對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的了如指掌。
23、生意靠跑(出外促銷(xiāo))回來(lái),效益靠干出來(lái)。
24、管理者與被管理者既是“同一戰壕戰友”的關(guān)系,又是“貓與老鼠”的關(guān)系。
25、酒店的管理人員首先對自己所從事的職業(yè)要有自豪感、榮譽(yù)感,自己都看不起自己所做的工作,又怎么可以去教育培訓員工呢?
26、主管、領(lǐng)班應多到現場(chǎng)與員工一起操作,督導質(zhì)量。要意識到,質(zhì)量是競爭的基礎,而質(zhì)量體現在每一件為客人服務(wù)的小事上。
27、整體經(jīng)營(yíng)指的是在一既定目標之下,各部門(mén)的工作互相支持、配合、協(xié)調、促進(jìn)、制約,而不能各自為政,劃地為牢。
28、在物資采購上要有市場(chǎng)概念和價(jià)格概念,要區分客用物資和自用物資,前者應高雅,后者應實(shí)用。
29、講究操作流程不是不講效率,講究崗位責任制并不是關(guān)、卡、壓。
30、發(fā)展企業(yè)應首先抓好大本營(yíng),沒(méi)有本,就沒(méi)有利。
31、顧客評價(jià)服務(wù)質(zhì)量是看他所得到的實(shí)際效果,而不是看有沒(méi)有盡力。
32、要使管理人員和員工有壓力感,但不能壓得他們喘不過(guò)氣來(lái),要給人有活動(dòng)余地。
33、價(jià)格是市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的反映,也是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的體現,制定價(jià)格要符合市場(chǎng)的規律和酒店的實(shí)際,按行規辦事,講商業(yè)道德。
34、酒店的培訓目的不是培訓全才偉人,而是培訓員工的思想及業(yè)務(wù)的基本功,即素質(zhì)。
35、效率應體現在一點(diǎn)一滴的小事上,節約時(shí)間從一分一秒著(zhù)眼,在做好基礎工作上才能講效率。
36、作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,對本部出現的問(wèn)題不能大包大攬,經(jīng)理對部下的差錯“勇于承擔責任”只能使差錯延續不斷,正確的態(tài)度是挖找根源,提出整改措施。
37、主管的工作是酒店管理中重要的一環(huán),主管只說(shuō)不做不行,只做不說(shuō)也不行。經(jīng)理對主管的管理要抓得緊一點(diǎn),標準定得細一點(diǎn),管理方法要科學(xué)點(diǎn)。
38、部門(mén)的培訓方式要有競爭性、娛樂(lè )性和趣味性。
39、酒店的工作特點(diǎn)就是如何把有形的設備與無(wú)形的服務(wù)有機地結合起來(lái)。
40、做酒店工作要按經(jīng)濟規律辦事,要有市場(chǎng)概念、競爭意識和成本核算觀(guān)念。
41、對關(guān)鍵問(wèn)題應議而解決,決了即行,否則一事無(wú)成。
42、人員流動(dòng)是正常的,人家來(lái)挖人材也是必然的,關(guān)鍵是如何針對社會(huì )實(shí)情做好員工素質(zhì)提高工作,如何保證人員走一批,培養一批,成長(cháng)一批,把培養骨干和技術(shù)尖子作為常年的工作;作為管理人員來(lái)說(shuō),則應不斷提高領(lǐng)導藝術(shù),考慮問(wèn)題周到點(diǎn),講究工作方法,對員工的心理活動(dòng)要多了解,多分析,多通氣,多研究。
43、沒(méi)有工作量的限制,就沒(méi)有質(zhì)的變化。
44、管理人員要帶著(zhù)工作標準去巡查,要提高工作效率,就必須堅持現場(chǎng)督導。
45、人的素質(zhì)的培養是在日常一點(diǎn)一滴的培訓中累積的。
46、管理人員的級數越高,自覺(jué)性越強,對他們的管理制度就會(huì )越少。
47、只有抓好平時(shí)的工作,關(guān)鍵時(shí)候的判斷才不會(huì )出差錯。沒(méi)有平時(shí)的工作質(zhì)量,就沒(méi)能關(guān)鍵時(shí)的化險為夷。
48、任何人都會(huì )有優(yōu)缺點(diǎn),做任何工作都有對與錯,問(wèn)題是要分清楚哪方面是主流。
49、服務(wù)質(zhì)量和管理水平體現在每一件小事上,一個(gè)表情、一個(gè)動(dòng)作,都體現出我們的服務(wù)意識,要有好的服務(wù)質(zhì)量,首先應有好的工作作風(fēng)和好的思想意識。
50、我們首先要了解自己產(chǎn)品的情況,競爭對手的情況和市場(chǎng)情況,然后才能制定出正確的經(jīng)營(yíng)方針。
51、企業(yè)的路線(xiàn)是由無(wú)數小點(diǎn)連接而成的,形成了自己的作風(fēng)和精神,所以酒店工作無(wú)小事,事事關(guān)聯(lián)著(zhù)聲譽(yù)和形象。
52、宣傳企業(yè),擴大企業(yè)的影響,使企業(yè)融于社會(huì )中,使社會(huì )理解企業(yè)。
53、每一項接待工作都是重要的,對于我們可能是簡(jiǎn)單的重復,對于客人就是第一次。
54、把匿名信一概而論說(shuō)成好或是壞都是不對的,一切結論產(chǎn)生于調查研究之后,而不是在它之前。匿名信多是捕風(fēng)捉影,我欠的我作應是如何驅風(fēng)消影,而不是撂擔子。凡是一個(gè)制度的實(shí)行涉及到個(gè)人利益時(shí),各輿論都會(huì )產(chǎn)生,對其不實(shí)之處要大度大量,豁達,超然。
55、人事培訓工作要有一條龍的工作意念,招工時(shí)要考慮如何培訓,培訓時(shí)則要考慮如何合理地使用勞力了。
56、酒店的管理建立在客人的投訴之上,也可以說(shuō),酒店的管理建立在對質(zhì)量事故的分析總結基礎之上。
57、市場(chǎng)的情況是千變萬(wàn)化的,要善于隨市場(chǎng)的變化而變,捕捉一剎那的效益。
58、虛心好學(xué),不恥下問(wèn),不等于一無(wú)所有。
59、銷(xiāo)售政策的制度要考慮賓館的經(jīng)營(yíng)管理方式,經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),發(fā)展方向,客戶(hù)成份,市場(chǎng)趨勢等。
60、公關(guān)部與銷(xiāo)售部在宣傳方面的區別在于公關(guān)部著(zhù)重于企業(yè)形象的整體宣傳,幫助社會(huì )了解企業(yè),搭好企業(yè)與社會(huì )的橋梁,而銷(xiāo)售部的宣傳則是就市場(chǎng)開(kāi)發(fā)而言,為房間的推銷(xiāo)而去宣傳。
61、正確的房?jì)r(jià)制定要考慮對象、流量、信譽(yù)、時(shí)間幾大因素。
62、一個(gè)國家要有共識,穩定才能發(fā)展,同理,一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導班子也要有共識,團結,才有生命力。
63、一個(gè)企業(yè)能否鞏固、提高、發(fā)展,有賴(lài)于管理人員素質(zhì)的提高。
64、酒店之間的競爭說(shuō)到底是人才的競爭,人事培訓工作一定要走在各項工作的前面,人才的培訓是酒店百年大計,是重要的戰略方針。
65、廣告要講究效果,應考慮做給什么人看?針對什么市場(chǎng)?要達到什么目的?
66、新酒店的開(kāi)張雖使客源市場(chǎng)有所震動(dòng),但只要我們保證質(zhì)量,客人會(huì )回來(lái)。
67、一個(gè)企業(yè)在大好形勢下不去發(fā)展是沒(méi)有出路的。開(kāi)拓的阻力來(lái)自于頭腦中的平均主義,不求上進(jìn),不敢承擔風(fēng)險。作為經(jīng)營(yíng)者要時(shí)刻處于“沖”的姿勢,守是守不住的。
68、管理是為顧客服務(wù)的,管理本身如何同制作產(chǎn)品的過(guò)程一樣,要研究市場(chǎng),講究產(chǎn)品質(zhì)量。
69、酒店工作實(shí)際上并不復雜,硬件+軟件+協(xié)調+素質(zhì)=質(zhì)量。
70、看不到大好形勢是無(wú)知,看到了不去發(fā)展是無(wú)能。
71、酒店的管理質(zhì)量=硬件+軟件+協(xié)調+素質(zhì)。
72、酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平體現在五個(gè)一:一個(gè)表情;一個(gè)動(dòng)作;一個(gè)臉色;一個(gè)笑容;一句話(huà)。
73、競爭形成壓力,壓力產(chǎn)生動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )有自覺(jué)為企業(yè)創(chuàng )造財富。
74、酒店管理并不神秘,最起碼要具備“三實(shí)”:抓實(shí)、落實(shí)、老實(shí)。
75、高水平的酒店管理來(lái)自對市場(chǎng)的研究,對產(chǎn)品質(zhì)量的講究。
76、人的素質(zhì)是一流酒店的基礎。
77、社會(huì )主義制度下的現代化酒店既要管人,也要育人。
78、客房主管工作關(guān)鍵要做到“勤”,多走,多看,多檢查。
79、有競爭就有壓力,有壓力才會(huì )有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )自覺(jué)為企業(yè)創(chuàng )造財富。
80、在酒店管理上,我們常說(shuō)客人永遠是對的,但事實(shí)上并不是每一次都百分之百全對,問(wèn)題是當投訴內容與事實(shí)有出入時(shí),我們是不是能夠把“對”讓給客人,“讓”體現了酒店人員素質(zhì),體現了我們的政策水平,“讓”得既不得罪客人,又是維護企業(yè)的利益。
81、經(jīng)理、主管的眼睛應能發(fā)現問(wèn)題,起到控制質(zhì)量的作用。
82、當管理人員的應有張婆婆嘴,久而久之,員工就知該什么該做,什么不該做了。
83、全方位地提高工效不要做到定時(shí)、定量、定標準、定進(jìn)度,從細微之處著(zhù)手。
84、服務(wù)質(zhì)量是競爭的基礎,是企業(yè)生成的根本條件。
85、要使員工為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們首先要為員工服務(wù)好。
86、管理作風(fēng)要具備“三實(shí)”:扎實(shí),落實(shí),老實(shí)。
87、酒店檔次的高低應由客人來(lái)決定,客人投訴的次數及輕重是衡時(shí)酒店管理水平的標準。
88、做酒店工作的一定要重視小事,做到事事落實(shí),件件清楚。
89、發(fā)展企業(yè)要有“動(dòng)”和“變”的觀(guān)念,市場(chǎng)在不斷變化,如死水一潭是做不活生意的,酒店工作要常出新招,給人常住常新的感覺(jué)。
90、每個(gè)員工的儀容儀表都代表著(zhù)酒店的格調,要意識到,自己在酒店的表現不再是個(gè)人,而是整個(gè)酒店。
91、賓館如同一部機器,各部門(mén)如同機器上的各個(gè)部件,只有緊密的結合才能24小時(shí)運轉自如。
92、“永遠不要得罪客人”是服務(wù)行業(yè)的鐵的原則,一個(gè)臉色、一個(gè)笑容、一句話(huà)、一個(gè)動(dòng)作都要符合職業(yè)道德。
93、管理人員以身作則是培養員工企業(yè)感的條件之一。
94、得罪了所有人的經(jīng)理不是好經(jīng)理,不敢得罪人的經(jīng)理也不是好萊經(jīng)理。
95、在經(jīng)營(yíng)上,第一是地點(diǎn),第二是地點(diǎn),第三還是地點(diǎn),而在管理上,第一是人的素質(zhì),第二是人的素質(zhì),第三還是人的素質(zhì)。
96、管理人員對工作的態(tài)度應是以完成為準,而不是以小時(shí)計算。
97、作為管理人員應做到:有社會(huì )道德,曉做人道理,知企業(yè)法規,識賓館大體,而不是把自己劃于法規之外。
98、培訓是管理的基礎,基礎好,管理就順,基礎不好,質(zhì)量就降。
99、管理人員在“三個(gè)管”地帶(幾個(gè)部門(mén)的交接處),三不管時(shí)間(上、下班時(shí)間,午飯時(shí)間)要有主動(dòng)過(guò)問(wèn),主動(dòng)督導,主動(dòng)管理的精神。
100、不斷地學(xué)習國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗,把其與中國酒店業(yè)的實(shí)際線(xiàn)結合起來(lái),就能起出一條中國特色的現代化酒店管理的路子。
酒店管理制度3
一、收貨的管理制度:
。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗收,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)簽收人簽字(留存二份,部門(mén)一份,供應商一份,成本控制入帳一份)。
。ǘ┦肇洸吭隍炇肇浳飼r(shí),必須按照已批準的“請購單”上的數量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號等不予收貨。
。ㄈ⿲τ谥、西廚需要采購的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。
。ㄋ模┊斬浳锊少徎貋(lái),供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。
。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩蟾婢幪,以便備查。
。┦肇洸科綍r(shí)會(huì )有一份當期所有商品的執行價(jià)。填制收貨報告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過(guò)執行價(jià),特殊情況必須由財務(wù)總監批準后,方能收貨。
。ㄆ撸┤绻鞑块T(mén)請購物品,必須是部門(mén)提前申請,采購部需在市場(chǎng)上調查三家供應商。
。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹,按下列程序辦理收貨手續:
1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據收貨報告單,并簽字確認貨已入庫。
2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開(kāi)據收貨報告并簽字確認。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請求財務(wù)總監。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
。ǎ保罢堎弳巍笔掷m不完備,或無(wú)“請購單”的。
。ǎ玻┡c請購單的數量、質(zhì)量、規格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。
。ǎ常⿲r(jià)格未得到正式批復的。
。ǎ矗o(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗收的。
。ǎ担┘倜暗、殘次的'、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗收規格、數量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開(kāi)箱逐一檢驗。
。ǘ└黝(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱(chēng)。
。ㄈ┟扛羰煜蜇攧(wù)總監報告貨倉存量。
。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財會(huì )人員需協(xié)助倉庫一同盤(pán)點(diǎn)。對有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
。ㄎ澹┍9軉T應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。
。﹤}庫保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門(mén)總監簽字并報財務(wù)總監批準后到倉庫領(lǐng)取。
。ǘ┤魏尾块T(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監批準后方能發(fā)給。
。ㄈ╊I(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執行。
。ㄋ模┯邢铝行袨檎,按下列規定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸煙的,書(shū)面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)急用的),書(shū)面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續而發(fā)貨的,書(shū)面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門(mén)留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數量及金額,并請領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉留存記帳用。
酒店管理制度4
一、酒店開(kāi)荒準備工作及開(kāi)荒前注意事項:
1、準備工作:
1)員工開(kāi)荒培訓:通過(guò)培訓使所有員工懂得各類(lèi)清潔工具、清潔劑的正確使用和安全操作等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;根據進(jìn)場(chǎng)時(shí)間分部門(mén)進(jìn)行開(kāi)荒前的培訓,主要根據所屬區域的工程進(jìn)度和材質(zhì)不同和區域特點(diǎn)進(jìn)行針對性、系統的培訓,確保所有員工能夠正確操作,保證所有的成品得到保護,確保開(kāi)荒工作的順利高質(zhì)量的完成。 2)開(kāi)荒工具準備:由客房部統一申報、派發(fā)各項開(kāi)荒工具和用劑?头坎看_保清潔工具、清潔劑準備充足,滿(mǎn)足全酒店各部開(kāi)荒需求。
3)開(kāi)荒計劃制定:酒店開(kāi)荒工作由客房部主要負責,因此客房部將出臺合理的開(kāi)荒計劃,指導酒店開(kāi)荒工作的有序進(jìn)行。
4)責任劃分和任務(wù)分配:客房部根據酒店整體要求對開(kāi)荒工作進(jìn)行有效地責任劃分和任務(wù)分配,因此請各部門(mén)通力配合,對于不按時(shí)和推脫完成開(kāi)荒任務(wù)的部門(mén)和人員,客房部將直接上報總經(jīng)理給予處理。
2、進(jìn)入酒店:
1)各部門(mén)進(jìn)入酒店開(kāi)荒前,必須通知客房部,以便派專(zhuān)業(yè)人員對開(kāi)荒的操作進(jìn)行全面細致的培訓。
2)每天進(jìn)入酒店開(kāi)荒工作之前,各部門(mén)負責人要檢查一個(gè)的儀容儀表,每天必須召開(kāi)班前會(huì ),強調操作、安全注意事項和成本保護措施,確保達到開(kāi)荒的要求。
3)開(kāi)荒注意事項:
a、正確佩戴好工牌。
b、開(kāi)荒工作時(shí)著(zhù)平底鞋(防滑)。
c、長(cháng)發(fā)女員工要注意盤(pán)起,以免發(fā)生意外。
d、不留長(cháng)指甲。
e、工作中必要時(shí)使用手套進(jìn)行保護。
f、公共區域地毯需鋪設塑料薄膜進(jìn)行保護。
g、各通道門(mén)口鋪設踏墊,杜絕外來(lái)污染源。
h、對于每天的工作任務(wù),各管理人員要合理的安排員工的工作任務(wù),責任落實(shí)到每個(gè)人,不得出現無(wú)故怠工的情況。
i、當員工每做好責任區域衛生時(shí),管理人員必須按同標準、按同質(zhì)量進(jìn)行相同檢查,不得徇私舞弊發(fā)現問(wèn)題要耐心進(jìn)行指導,使員工了解自己未達標原因能夠主動(dòng)改正。
j、員工在開(kāi)荒過(guò)程中無(wú)意受傷后,各部門(mén)負責人要給予高度重視,并實(shí)施有效地治療和搶救措施。
4)成品保護規定:
所有進(jìn)入酒店地毯區域必須穿鞋套。
a、清潔干凈的房間必須關(guān)門(mén),無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入,進(jìn)入房間必須穿鞋套。
b、搬動(dòng)家具人員應注意做到輕拿輕放,不得在地毯和硬質(zhì)地面上拖動(dòng)。
c、必須使用刀片時(shí),要將刀片與被處理表面成45度角,若發(fā)現有劃痕和刀片有缺口應立即停止使用。
d、在使用化學(xué)清潔劑時(shí)必須得到主管的同意。
e、管理人員要不斷地巡視和檢查,發(fā)現問(wèn)題立即糾正,并記錄下來(lái),作為培訓重點(diǎn),工程遺留問(wèn)題必須立即匯報工程部處理。
f、愛(ài)護酒店財產(chǎn),注意成品保護,發(fā)現施工人員損壞設施設備和物品要及時(shí)上報,并記錄施工人員的姓名,并立即匯報上級。員工無(wú)意損壞的也要及時(shí)上報,不得隱瞞。
5)開(kāi)荒過(guò)程中安全防護意識:
A、開(kāi)荒過(guò)程中,每天督促員工加強自我防范意識,平時(shí)在走路時(shí)注意地面上得尖釘、裸露的電線(xiàn)、上方和橫在道口的腳手架,以免刺傷、碰撞、電擊等意外事故的發(fā)生。
B、員工在開(kāi)荒過(guò)程中無(wú)意受傷后,部門(mén)負責人要高度重視,并實(shí)施有效地治療和搶救措施。
C、每天工作結束后各點(diǎn)要清點(diǎn)工具,并做好記錄,有短少要查明原因。
3、工作結束:
1)開(kāi)荒工作結束后將清潔用具和藥劑統一返還到客房部管理,不得亂丟亂放。
2)酒店高層管理人員定期或不定期的對清潔完畢的區域進(jìn)行驗收檢查,日常檢查由客房部負責。不符合標準的,相關(guān)人員將重新返工清潔,直到達標。
3)各部門(mén)管理人員要對每天開(kāi)荒進(jìn)度、開(kāi)荒工作進(jìn)行總結,對存在的問(wèn)題要有解決問(wèn)題的辦法。
二、開(kāi)荒期間規章制度及注意事項:
1、規章制度:
1)由部門(mén)安排到規定地點(diǎn)集合點(diǎn)名,超出以上時(shí)間均按遲到處理點(diǎn)名后未經(jīng)上級允許不得離開(kāi)工作崗位(特殊事情需向上級報告)私自離開(kāi)按曠工處理。
2)開(kāi)荒階段屬于非常時(shí)期,部門(mén)有權延長(cháng)工作時(shí)間完成開(kāi)荒工作(超出工時(shí)按酒店規定執行)。
3)進(jìn)入酒店區域必須戴好工作牌和帽子,服從上級安排,嚴禁頂撞上級,帶頭起哄鬧事或拒不執行上級安排的工作任務(wù)。
4)禁止在工作區域打鬧,不得將食品帶入工作崗位,工作區域不得吸煙。
5)鑰匙管理制度:
A、在裝修公司還沒(méi)有做交接時(shí),先期進(jìn)場(chǎng)的部門(mén)的區域鑰匙統一由安全部負責管理,統一保管,統一發(fā)放。
B、掌管人員必須保管好交接到自己的鑰匙,如丟失應立即報告上級。
C、嚴格遵守領(lǐng)用手續,部門(mén)也同時(shí)走好記錄。
D、不得隨意將鑰匙交給其他人,不得亂放亂丟,如果在開(kāi)荒期間,鑰匙必須交給其他人員,做好記錄和交接手續,同時(shí)匯報安全部,做好鑰匙去向的記錄。
E、如果不慎將鑰匙丟失,必須立即匯報。
6)分發(fā)到各部門(mén)的工具請各部門(mén)人員認真保管,如在使用中損壞要立即通知上級。如丟失或有意損壞由當事人員進(jìn)行賠償,正當損壞物品不要私自丟掉,要報告上級,以舊換新正常報損。 7)在工作過(guò)程中嚴禁聽(tīng)音樂(lè )、玩電話(huà)和做與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按違規處理。
8)按標準、要求、質(zhì)量完成當天工作任務(wù),如規定時(shí)間內沒(méi)有完成工作任務(wù),不得下班直到完成為主。
9)開(kāi)荒期間表現突出者的,將上報總經(jīng)理申請給予獎勵,并計入員工檔案,作為轉正、晉級的依據。
10)工作中出現突發(fā)事件(漏電、跑水等),應立即報告上級,第一事件通知工程人員。
11)部門(mén)和部門(mén)之間交叉工作時(shí)要做到互相合作,積極配合,不得出現怠工、發(fā)牢騷和不負責任的現象。
12)堅守分配自己的工作區域,不得擅自到其他施工現場(chǎng)觀(guān)看和逗留。
13)酒店集體工作進(jìn)行時(shí),如有需要臨時(shí)調動(dòng)員工做其他工作時(shí),必須要經(jīng)過(guò)總負責人的同意,否則無(wú)權調動(dòng),員工有權給予拒絕。
14)酒店任何員工不得因故與施工單位人員發(fā)生矛盾和沖突,出現問(wèn)題要立即報告上級處理。
15)所有員工都要掌握滅火器的使用方法,以便在突發(fā)火災時(shí)得以實(shí)施滅火行動(dòng)。
2、注意事項:
1)開(kāi)荒采取的原則是:從上到下,從里到外。所開(kāi)荒工作需從樓頂開(kāi)始,由各樓層逐漸下移,否則可能會(huì )出現被遺漏的地方及二次污染情況。
2)在進(jìn)行各項開(kāi)荒工作前必須由管家部專(zhuān)業(yè)工作人員對該項工作進(jìn)行分析。如:馬桶內有水泥用什么藥水,地毯局部有污跡怎么處理等。再指導員工按照標準操作程序進(jìn)行開(kāi)荒工作。
3)對特殊清潔劑的使用(如強酸、強堿等)必須由主管或領(lǐng)班控制。主管或領(lǐng)班應酌情使用,該類(lèi)清潔劑,使用時(shí)必須嚴格按照操作程序,以免燒壞地面及其它設施。
4)開(kāi)荒使用的清潔劑瓶堅決不能與地面或臺面直接接觸,必須墊好抹布再放,而且必須在旁邊放一塊濕抹布,以免萬(wàn)一碰到地上時(shí)馬上用濕抹布清除,杜絕一切可能損壞地面的因素發(fā)生。
5)使用清潔機器的員工必需熟練各種機器的使用方法,包括地刷的分類(lèi)使用,各種鋼絲墊的分類(lèi)使用,各種顏色百潔墊的分類(lèi)使用等。
6)在部分區域進(jìn)行清潔時(shí),必須在適當的位置鋪上報廢床單或臺布,避免工作勞而無(wú)功,更可能將污水帶到其它區域。
7)各部門(mén)的固定資產(chǎn)及低值易耗品必須在第一時(shí)間做好盤(pán)點(diǎn),如毛巾、杯具等,指定專(zhuān)人負責管理,以書(shū)面形式做好記錄,避免開(kāi)荒期間物品的遺失。
8)如高空作業(yè)必須佩帶安全帽、安全帶、使用梯子進(jìn)行高空清潔工作時(shí),必須兩人進(jìn)行,一人清潔,一人扶梯。
9)在每天開(kāi)荒前和開(kāi)荒工作結束后,任何一名員工不得擅自離開(kāi),由管理人員統一組織開(kāi)荒人員進(jìn)出開(kāi)荒現場(chǎng)。
10)清潔完畢的區域,每位員工有義務(wù)給予衛生保持和成品保護。例如:進(jìn)入地毯鋪設完畢后的客房區域,應主動(dòng)換鞋和戴鞋套。
三、開(kāi)荒的工作標準及相關(guān)注意事項:
1、光滑硬質(zhì)地面清潔注意事項:
1)清除云石地面上的垃圾
2)用濕地拖拖地面(拖濕后容易刮洗),如地面四周是木板,則需要用透明膠貼住,以免搞濕后容易變色、發(fā)霉。
3)用鏟刀、刀片刮云石表面的水泥、油漆漬等,清除垃圾。
4)用地拖拖干凈地面(拖地時(shí)小心四周的木板),小范圍的用抹布擦凈或用刮水器刮凈。
5)再細致檢查地面的污漬,如有特別難清的水泥漬,可請示領(lǐng)班采取有效地方法解決。
6)清潔干凈的地面應用紙皮覆蓋好,做好保護。
2.窗戶(hù)清理注意事項:
1)用刀片刮干凈玻璃及鋁合金窗框的水泥漬,小心刮花窗框。
2)用加有少量洗潔精的水洗抹布后,去抹鋁合金窗框,用毛頭掃洗玻璃,再用玻璃刮刮干凈玻璃上的水及污漬。
3)留意玻璃是否仍有污漬,用刀片刮去遺留的污漬。
4)注意:清洗窗前,在窗臺下墊廢布,以免搞濕木地板,小心將污水搞到墻(墻紙)上,如不小心濺到墻身,要立即用布抹干凈。
5)鋁合金窗框及玻璃不準用鋼絲去擦,以免搞花表面。
6)活動(dòng)窗就將窗扇摘下來(lái)清洗,以便清洗窗槽。
3、洗手間清理注意事項:
1)清除洗手間內的垃圾后,用廢布墊或廢地毯鋪在洗手間門(mén)口的地板上,用透明膠粘住門(mén)角的木,以防搞濕木板,而導致變色。
2)用刀片刮高位墻身瓷磚表面的漬,特別留意墻角、門(mén)角邊的瓷磚。
3)用半干濕布抹天花板及高位墻身的瓷磚。
4)清洗洗手間潔具(座廁、洗手盆、尿槽),潔具的表面不能用鋼絲球、百潔布去擦,也不能用刀片刮,盡量減少使用潔廁凈等酸性清潔劑,特別留意座廁板表面。
5)如房間地面有漬刮不干凈,可請示領(lǐng)班解決。
4、木板地面清理注意事項:
1)不準用地拖拖木地板(因地拖很難擰干水分),只能用濕布去抹,并盡量擰干抹布的水分。
2)木地板上有漬,不能用刀片刮、鋼絲球擦,只能用濕布大力擦。如有特別難洗的漬,請求上司后再做決定。
5、墻紙清理注意事項:
1)墻紙有漬不能用刀片刮、鋼絲球擦、只能用濕布大力擦。
2)對特難起的漬可用牙刷去刷。
6、瓷磚地面(外圍)清理注意事項:
1)清除瓷磚地面的垃圾,靠近云石或木地板邊要鋪好廢布。
2)用鏟刀鏟大面積的垃圾的水泥漬等。
3)用地板刷將潔廁凈擦在瓷磚地面上,再用鋼絲球去擦,特別難起的用鋼絲刷去擦。
4)難起的漬用鏟刀或刀片刮洗。
5)如有油漆、涂料漬,可用天那水去擦,使用天那水一定要有上司的指引才使用,因天那水揮發(fā)性較強,應擦一部分后要立即用水沖洗。
6)同時(shí)留意清洗天臺瓷磚地面時(shí),一起清洗欄桿的瓷磚。
7)特別注意:使用天那水時(shí),留意周?chē)袩o(wú)人抽煙、點(diǎn)火等,因天那水容易著(zhù)火。
7、廣場(chǎng)花園水池及水泥塊路面清理注意事項:
1)清除花園的垃圾。
2)用鏟刀鏟水池及路面的水泥漬,并清除鏟起的垃圾。
3)如水泥粘在瓷磚地面,則按清洗瓷磚地面的方法清洗。
4)路面如有水泥漬難鏟干凈,可用潔廁凈對水2:1倍來(lái)擦,同時(shí)未擦之前,一定要用水沖濕地面及周?chē)牟萜,并用廢布圍好草地,以免清潔劑損害植物草地。
8、房間標準:
1)門(mén)和門(mén)框:確保在門(mén)兩面上沒(méi)有油印、手印和腳印,沒(méi)有灰塵、膠和水泥塊,門(mén)鎖已拋亮。
注意事項:不要劃傷門(mén)鎖,門(mén)能夠很容易的打開(kāi)和關(guān)上,門(mén)吸沒(méi)有丟失或松動(dòng),自動(dòng)關(guān)門(mén)器很平穩的關(guān)上,門(mén)鏡無(wú)松動(dòng)和污漬。
2)天花板:沒(méi)有被劃傷,裂縫或污點(diǎn)。
注意事項:無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)塵
3)墻面:無(wú)手印和小的污跡。
注意事項:墻紙無(wú)松脫,劃傷或無(wú)法清除的污點(diǎn)。
4)空調口:沒(méi)有灰塵、臟污點(diǎn)、無(wú)噪音及雜音。
5)衣櫥:隔板、滑道、晾衣桿、抽屜柜無(wú)灰塵和污跡。
注意事項:門(mén)開(kāi)關(guān)平滑、無(wú)劃痕、衣櫥燈工作正常。
6)地毯:無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、垃圾和頭發(fā)。
注意事項:沒(méi)有松脫或破損,各邊無(wú)露出的釘角。
7)護墻板:無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)
注意事項:沒(méi)有松脫或劃傷。
8)開(kāi)關(guān)和插座:無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)
注意事項:工作正常沒(méi)有松脫。
9)鏡子:無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)膠印及光亮。
注意事項:無(wú)劃傷、黑點(diǎn)和破裂。
10)窗子、窗臺、窗框、窗:無(wú)灰塵、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)膠印及贓物。
注意事項:窗鎖完好開(kāi)關(guān)自如(打開(kāi)最大寬度為15厘米)玻璃無(wú)劃傷和破裂,內面光潔明亮。
11)臭味:確保房間無(wú)異味
12)聲音:確保房間無(wú)異聲
9、浴室:
1)門(mén)、門(mén)框,衣鉤和衣檔:無(wú)水跡和臟跡,鎖和鉤光亮,門(mén)檔不缺少。
注意事項:門(mén)和鎖開(kāi)關(guān)容易及工作正常,沒(méi)有異常聲。門(mén)檔膠頭不缺少,衣鉤不松動(dòng),門(mén)鎖已經(jīng)拋亮。
2)浴缸、水龍頭、塞子、淋浴頭:無(wú)臟跡。污點(diǎn)及光亮并無(wú)毛發(fā)和建筑垃圾堵塞在排水管內。
注意事項:排水管是可工作的,淋浴器水源可調節,通水流暢。
3)浴簾桿:無(wú)污點(diǎn)、灰塵及光亮。
注意事項:浴簾桿不松動(dòng),浴簾鉤不缺少。
4)毛巾架、卷紙架:無(wú)灰塵、水跡及光亮。
注意事項:不松動(dòng)、光亮
5)馬桶、座板、蓋、水箱:無(wú)水跡、臟跡,馬桶四周及內無(wú)污點(diǎn)。
注意事項:馬桶座不松動(dòng)、沖水正常、不堵塞、無(wú)任何標示、
6)面盆::無(wú)臟垢、灰塵、水跡,在排水管里無(wú)毛發(fā)堵塞,水龍頭和面盆塞光亮。
注意事項:排水管暢通、水龍頭不漏水、容易開(kāi)和關(guān)、冷熱水調節正常。
7)鏡子和鏡框:鏡子和鏡框無(wú)水跡、膠印及光亮。
注意事項:沒(méi)有擦傷、損壞和模糊不清。
8)大理石臺面、墻磚、地磚:無(wú)臟垢、灰塵、水跡、毛發(fā)及光亮,特別是在角落。
注意事項:無(wú)破裂、劃傷、松動(dòng)或者缺損。
10、公共區域標準:
1)天花板:沒(méi)有被劃傷,裂縫和污點(diǎn)。
注意事項:無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)塵、及建筑膠質(zhì)。
2)吊燈:無(wú)污漬
注意:燈罩無(wú)破損
3)墻壁無(wú)塵埃、污物等。
注意:墻紙無(wú)脫落。
4)地腳線(xiàn):無(wú)污漬、無(wú)水泥塊。
5)落地玻璃:明亮、無(wú)斑點(diǎn)、污物、無(wú)膠印。
6)地板:干凈、光亮、無(wú)水泥、污物、雜物、
7)地毯:無(wú)灰塵、污漬、水泥、雜質(zhì)。 8)停車(chē)場(chǎng):無(wú)污物、紙屑、落葉。
酒店管理制度5
(一)流動(dòng)資金管理規定:
1、管理原則為以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。嚴格控制庫存商品,減少占用流動(dòng)資金;
2、加快流動(dòng)資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng)。收款和應收款結算要及時(shí),防止爛帳出現。
(二)固定資產(chǎn)管理規定:
1、控制固定資產(chǎn)渠道,增加固定資產(chǎn)要經(jīng)董事審批;
2、酒店增建、改造、維修或重新裝修,由行政辦作預算上報董事會(huì )審批決定后執行。
(三)貨幣資金管理規定:
1、現金管理規定每天備用金額度,超額部分現金當天存入銀行;
2、執行酒店有關(guān)現金收付手續和規定;
3、各部門(mén)當天收入現金,應當天交回酒店有關(guān)人員保管;
4、銀行存款按酒店規定手續辦理送存,填制記帳憑證入帳。銀行提款按酒店規定手續辦理提款,填制記帳憑證入帳。銀行存款帳戶(hù),不準外單位或個(gè)人借用,出納不準發(fā)出全空白支票。
(四)費用管理規定:
1、酒店必須給各部門(mén)規定每月、季度、年度費用控制金額,各部門(mén)必須嚴格按酒店規定費用額運作;
2、酒店要制定各項費用的開(kāi)支標準、范圍、審批權限和報銷(xiāo)制度。(旅差費、誤餐費、手提電話(huà)費、司機補助等);
3、其它津貼要有規定,如外出人員津貼、加班工資;
4、宣傳廣告費每年規定金額,作使用計劃安排報董事會(huì )批準;
5、辦公用品應堅持以節約為原則,各部門(mén)按月領(lǐng)用,容易比較。
6、財務(wù)部協(xié)助各部門(mén)對每月之客人用品、消耗品及印刷品等根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)之收入情況,出租房數、消費人數作分析比較,有效地控制開(kāi)支。對各部門(mén)人力資源之編制與收入、出租房數、消費人數作出分析比較,因應生意之變化作出相對之調整。
(五)成本管理規定:
1、酒店要給各營(yíng)業(yè)部門(mén)定出合理的成本百分率;
2、各營(yíng)業(yè)部門(mén)要按酒店要求嚴格控制經(jīng)營(yíng)成本;
3、成本部經(jīng)理每月向財務(wù)總監交酒店營(yíng)業(yè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本報表,報表制定必須準確、真實(shí);
4、成本部經(jīng)理每月要對酒店的經(jīng)營(yíng)成本作分析,提供合理化建議;
5、嚴格控制各部門(mén)的報損報廢率,提倡損壞或報廢物資轉其它部門(mén)使用。
(六)物資采購程序和急需物資采購程序的規定:
1、物資采購程序規定:
定型物資及計劃內請購程序,應由倉管部根據物料庫存的最低儲備量情況,用書(shū)面填寫(xiě)請購單一式四聯(lián),及時(shí)向采購部門(mén)提出請購。采購部經(jīng)理接到向財務(wù)總監報告,財務(wù)總監審批后再報總經(jīng)理審批。采購經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,一份交部門(mén)存查,一份交倉管存查,一份交采購員采購,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。
2、急需物資采購程序:
非定型及計劃外物資的請購程序,應由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出急需購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用還是今后長(cháng)期使用情況。填寫(xiě)請購單一式四聯(lián),由部門(mén)經(jīng)理簽名認可,報財務(wù)總監審批,再送總經(jīng)理審批。采購部經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,發(fā)回一份使用部門(mén)存查,一份交倉管作為貨到驗收依據,一份財務(wù)總監存查,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。
酒店管理制度6
飯店管理一般分為前臺(服務(wù)管理)和后臺(廚房)管理。以下是服務(wù)管理。
餐廳服務(wù)員管理制度
1、及時(shí)了解當天的餐桌預訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實(shí)安排好餐桌。
2、接受客人的臨時(shí)訂座。
3、負責來(lái)餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關(guān)飲食、飯店設施方面的問(wèn)題,收集有關(guān)意見(jiàn),并及時(shí)向餐廳主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀(guān)和衣著(zhù)不整的客人進(jìn)餐廳就餐。
8、保證地段衛生,做好一切準備。
9、在餐廳客滿(mǎn)時(shí),禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯(lián)系或介紹到本酒店其他餐廳就餐。
服務(wù)員崗位職責:
1、按照規格標準,布置餐廳和餐桌,做好開(kāi)餐前的準備工作。
2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無(wú)缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無(wú)破損、無(wú)污跡。
3、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點(diǎn)菜,向客人介紹特色或時(shí)令菜點(diǎn)。
4、儀容整潔,不擅自離崗。
5、勤巡臺,按程序提供各種服務(wù),及時(shí)收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷(xiāo)酒水飲料。
6、開(kāi)餐后,搞好餐廳的清潔衛生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的內容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
跑菜員崗位職責:
1、做好營(yíng)業(yè)前潔凈餐具、用具的衛生入柜工作,保證開(kāi)餐時(shí)使用方便。
2、準備好開(kāi)餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動(dòng)配合廚師出菜前的工作。
3、了解菜式的特點(diǎn)、名稱(chēng)和服務(wù)方式,根據前臺的時(shí)間要求、準確、迅速地將各種菜肴送至前臺。
4、了解結帳方式,妥善保管好訂單,以便復核。
5、協(xié)助前臺服務(wù)員做好餐前準備、餐后服務(wù)和餐后收尾工作。
6、協(xié)助廚師長(cháng)把好質(zhì)量關(guān),如裝盤(pán)造型、菜的冷熱程度等。
7、協(xié)助前臺服務(wù)員,溝通前后臺的信息。
一、扣分制度:
1、上崗時(shí),衣冠不整、不佩帶工號牌。2分
2、當班時(shí)未經(jīng)許可撥接電話(huà)或用酒店電話(huà)辦私事者。2分
3、私吃客人遺留食品或酒店贈品。2分
4、不注意衛生,隨地吐痰,丟棄雜物者。2分
5、無(wú)故遲到、早退者(包括不參加班前、班后衛生)2分
6、當班時(shí)打盹睡覺(jué)者。4分
7、未經(jīng)許可,隨意玩弄場(chǎng)內設施者。2分
8、工作散漫,未及時(shí)向客人提供合理服務(wù)。4分
9、當天沒(méi)按指定崗位打掃衛生者。2分
10、對客人服務(wù)禮貌不到位者。3分
11、對個(gè)人儀容、儀表不認真對待。2分
12、未經(jīng)管理人員批準私自調班者。2分
13、班前會(huì )及大掃除無(wú)故缺席。5分
14、當班期間不注意言談舉止,大聲喧嘩,講不雅語(yǔ)言。3分
15、未經(jīng)同意離開(kāi)工作崗位而無(wú)合理解釋。5分
16、當班時(shí)間看雜志或無(wú)故串崗而怠工者。2分
17、逗留他處偷懶或閑聊,離崗者。2分
18、開(kāi)單或送食品時(shí)出現差錯。1分
19、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所奔跑者。2分
20、亂寫(xiě)亂畫(huà)破壞公共設施。5分
21、不按規范招呼服務(wù)客人。2分
22、對工作不主動(dòng)使之失職。3分
23、當班時(shí)用廁時(shí)間超過(guò)10分鐘。2分
24、不按規范站立或站立時(shí)間未準時(shí)。2分
25、開(kāi)餐前未按要求進(jìn)行餐前檢查、餐前準備。2分
26、拿酒水上餐具未使用托盤(pán)者。1分
27、未及時(shí)清理空瓶、空箱、空碟者。2分
28、當班時(shí)間聚堆聊天。2分
29、接聽(tīng)電話(huà)不規范或不禮貌。3分
30、遇到客人無(wú)主動(dòng)問(wèn)候意識。2分
二、有下列過(guò)失之一者,視情節嚴重,將受到10分以上罰款。
1、對客人不禮貌或與客人爭吵。
2、酗酒、賭博、打架者。
3、擅自張貼或涂改酒店通告或指示者。
4、蓄意破壞公物或客人物品者。
5、工作差或服務(wù)欠佳,受到客人投訴者。
6、發(fā)表虛假或誹謗性言論,從而影響客人或酒店同事的聲譽(yù)者。
7、營(yíng)業(yè)期間無(wú)正當理由早退者。
8、私自領(lǐng)用客人存酒據為己有者。
三、獎勵制度:
1、忠于職守,對工作認真負責,為本部門(mén)樹(shù)立良好信譽(yù),在每月總結中突出的優(yōu)秀者。10分
2、努力工作為本部門(mén)的經(jīng)濟效益作出重大貢獻者。20分
3、為保護本部門(mén)的財產(chǎn)及人員安全挺身而出見(jiàn)義勇為者。40分
4、講誠信,拾金不昧者。5—10分
5、工作出色經(jīng)常得到客人、同事、上司表?yè)P者。5分
以上所有條例按當時(shí)情況酌情處理,每扣1分為人民幣5元,望各位同事認真對待,如有補充或更改之處將另以書(shū)面通知。酒店管理規章制度
員工守則
一、工作態(tài)度:
1、按酒店操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、工作認真,待客熱情,說(shuō)話(huà)和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,
解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告直屬上司。
6、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一
班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應在30分鐘內離開(kāi)酒店。
7、員工不得在任何場(chǎng)所接待親友來(lái)訪(fǎng)。未經(jīng)部門(mén)負責人同意,員工不得使用客用電話(huà)。外線(xiàn)打入私人電話(huà)不
予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的
事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。
10、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發(fā)
者應付人民幣10元。
3、員工離職時(shí)須把工作服和工作牌交回到主管部門(mén),如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿?#92;鞋,肉色統補襪其
端不得露于裙外。
6、手指應無(wú)煙熏色,女員工只能使用無(wú)色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8、工作時(shí)間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時(shí)間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng),則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當事人
都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開(kāi)除,并視情節輕重交由公
安部門(mén)處理。
六、出勤。
1、員工必須依照部門(mén)主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門(mén)主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班忘記簽卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過(guò)當天50%工資。
4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時(shí)上班,應電話(huà)通知征得部門(mén)主管認可,補請假手續,否則,按曠
工處理。
6、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門(mén)主管批準后補發(fā)新卡。
7、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準不得離店。
七、員工衣柜:
1、員工衣柜的配給由主管部門(mén)負責,必要時(shí),可兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工合用一個(gè)衣柜。
員工衣柜不能私自轉讓?zhuān)缬羞`反,將受紀律處分。
2、員工須經(jīng)常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。
3、主管部門(mén)配給衣柜時(shí),免費發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門(mén)主管同意,
故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。
5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門(mén)可隨時(shí)檢查衣柜,檢查時(shí)兩個(gè)
以上人員在場(chǎng)。
6、不準在更衣室內睡覺(jué)或無(wú)事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。
7、員工離店時(shí),必須清理衣柜,不及時(shí)清理衣柜,酒店有權清理。
八、員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店。
2、后臺員工非工作關(guān)系不得任意進(jìn)入店內客用公共場(chǎng)所、餐廳,使用酒店內
客用設施。
3、員工在工作時(shí)間要離開(kāi)酒店時(shí),應向主管部門(mén)申請,經(jīng)部門(mén)主管同意后方能離店。
九、酒店安全。
1、員工進(jìn)出酒店,主管人員保留隨時(shí)檢查隨帶物品的權利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門(mén)主管同意方可離店。
十、電路故障:
當電路出故障時(shí),應采取下列措施:
。1)通知維修人員,立即采取應急措施,不要擅自處理。
。2)和正在用餐客人談話(huà),表示歉意。
消防安全
酒店配有標準的消防設備。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火
器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災預防:
遵守有關(guān)場(chǎng)所禁止吸煙的規定。
嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在樓梯內、包廂、過(guò)道或字紙簍里。
酒店內任何地方都不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。
盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。
任何員工發(fā)現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。
如果發(fā)現電線(xiàn)松動(dòng)、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告維修部門(mén),以便及時(shí)修復。
廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開(kāi)關(guān)等設施的安全狀況。發(fā)現泄漏,應該關(guān)閉閥門(mén),報告維修部門(mén)。
廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關(guān)掉所有閥門(mén)的開(kāi)關(guān)。
獎懲條例
一、優(yōu)秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責進(jìn)行考核,年終進(jìn)行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽(yù)及物質(zhì)獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創(chuàng )造出優(yōu)異成績(jì)者將進(jìn)行嘉獎或晉升。
1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書(shū)面警告、辭退警告、停薪、辭退、解除合同或開(kāi)除。紀律處分由部門(mén)經(jīng)理發(fā)失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送主管部門(mén)負責歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、類(lèi),犯有其中任何一條都要填寫(xiě)職工失職表,并據此扣發(fā)浮動(dòng)工資。
3、凡第四次發(fā)生甲類(lèi)失職時(shí)將扣除一天基本工資的處分,每次失職將扣除10%的浮動(dòng)工資。
4、凡第三次發(fā)生乙類(lèi)失職時(shí)將扣除二天基本工資的處分,情節特別嚴重者將會(huì )被辭退。
甲類(lèi)失職
1、上班遲到;
2、不使用指定的職工通道;
3、儀表不整潔;
A留長(cháng)發(fā);
B手臟;
C站立姿勢不正;
D手插口袋;
E衣袖、褲腳卷起;
F不符合儀表儀容規定;
4、擅離工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩;
5、不遵守打電話(huà)的規定;
6、損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、培訓課曠課;
8、違反員工餐廳規定;
9、工作時(shí)聽(tīng)收音機、錄音機或看電視(休息或工作需要例外);
10、上班做私事,看書(shū)報和雜志;
11、不經(jīng)許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進(jìn)入酒店;
13、上班時(shí)使用客用坐椅休息和廁所;
14、穿工作服進(jìn)入商店(為客人買(mǎi)東西例外);
15、將酒店文具用于私人之事;
16、在公共場(chǎng)所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽(tīng)到的地方作不雅的習慣動(dòng)作;
17、在公共場(chǎng)所和酒店其它地方聚眾討論個(gè)人事情;
18、違反更衣室規定。
乙類(lèi)失職
1、上下班不簽卡或唆使別人為自己簽卡和替別人簽卡;
2、對客人和同事不禮貌;
3、因粗心大意損壞酒店財產(chǎn);
4、隱瞞事故;
5、拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
6、拒絕執行管理員/部門(mén)主管的指示;
7、上班時(shí)打瞌睡;
8、涂改工卡;
9、違反安全規定;
10、在酒店內喝酒;
11、進(jìn)入客房(工作例外);
12、說(shuō)辱罵性和無(wú)禮的話(huà);
13、未經(jīng)同意改換班次、休息天或休息時(shí)間;
14、超過(guò)工作范圍與客人過(guò)分親近;
15、在除了指定位置以外的其它場(chǎng)所吸煙;
16、不報告財產(chǎn)短缺;
17、在酒店內亂丟東西;
18、不遵守消防規定;
19、損壞公物;
20、工作表現并差或工作效能差;
21、不服從主管或上司的合理合法命令;
22、擅自配置酒店范圍內任何鑰匙;
23、發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽(yù)。
24、在酒店內危害任何人員;毆打他人或互相打架;
25、向顧客索取小費或其它報酬;作不道理交易;
26、泄露酒店機密情況;調戲或欺侮他人;
27、偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
28、違犯店規,造成重大影響或損失;
29、在酒店內賭博或觀(guān)看賭博;
30、故意損壞消防設備;
31、觸犯國家任何刑事罪案;
32、遺失、復制、未經(jīng)許可使用總鑰匙;
33、曠工。
酒店管理制度7
1、場(chǎng)所(館)內禁止吸煙,設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān),地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設備的正常運轉,機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備,保證室內足夠的新風(fēng)量。
5、定期采用有效的方法對場(chǎng)所(館)進(jìn)行消毒處理,并建立消毒檔案,記錄消毒時(shí)間、操作人、消毒液種類(lèi)及濃度等信息。
6、游泳池的消毒,定期檢查消毒用品的濃度,確保有效消毒。定期清洗,保持游泳池清潔,無(wú)異物。
7、定期檢修集中空調通風(fēng)系統的正常運行。
酒店管理制度8
(一)獎勵
酒店對于表現杰出、成績(jì)顯著(zhù)的員工將分別酌情給予公告表?yè)P、獎金、書(shū)面嘉獎、記功、晉升榮譽(yù),并以“獎罰令”形式在公告欄公告。
1、獎勵等級
獎金:每次獎20元至50元。
書(shū)面嘉獎:獎勵獎金100元并公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案,三次書(shū)面嘉獎視同一次記功。
記功:獎勵獎金200元并公告,副本歸該員工的人人檔案,一年內有五次記功者自動(dòng)晉升一級。
員工凡簽《處罰通知單》者,取消評選A級工資標準,季度優(yōu)秀員工,凡犯有嚴重過(guò)失者取消一切評選資格。
員工在工作中因服務(wù)質(zhì)量好,而得到客人的書(shū)面表?yè)P兩次者,可沖減一次輕微過(guò)失《處罰通知單》。
2、獎勵性質(zhì):
◇獎金
1.拾金不昧者;
2.熱心服務(wù)并有具體事實(shí)者;
3.提出有益于酒店發(fā)展規律的意見(jiàn)和建議的員工‘
4.有顯著(zhù)的善行佳話(huà),為酒店爭創(chuàng )榮譽(yù)者;
◇書(shū)面嘉獎
1.季度優(yōu)秀員工(包括:銷(xiāo)售冠軍、禮儀形象大使、服務(wù)標兵);
2.品德端正、工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
3.對酒店服經(jīng)營(yíng)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行且卓有成效者;
4.節約酒店各項資源,卓有成效者;
5.遇有災難,勇于負責,處置得當者;
6.檢舉違規或損害酒店利益者;
7.保護賓客生命安全和酒店財產(chǎn)者,見(jiàn)義勇為勇敢獻身者;
8.以現職守故障,予以速報或妥為防止損害者;
9.對于酒店臨時(shí)組織的、非本職工作范圍內的工作,能按時(shí)并出色完成任務(wù)者;
10.檢舉飛單現象,經(jīng)確認情況屬實(shí)后,給予該員工書(shū)面嘉獎;
11.及時(shí)發(fā)現隱患,并予以妥善處理,避免酒店遭受損失者;
◇記功
1.拾金不昧且金額較高并受客人表?yè)P者;
2.技術(shù)、業(yè)務(wù)考核成績(jì)特別優(yōu)秀者,獲市、區級先進(jìn)稱(chēng)號,為酒店贏(yíng)得聲譽(yù)者;
3.維護酒店重大利益,避免重大損失者;
4.在增收節支方面做出成績(jì)者;
5.遇有意外事件或災害,能妥善處理,有效避免人身傷害或減少損害者;
6.其它方面有顯著(zhù)成績(jì)者;
3、獎勵評選
1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,注:連續三個(gè)月拿A級工資才可參加“季度優(yōu)秀員工”評比;連續拿二個(gè)“季度優(yōu)秀員工”者可參加“者可參加”“年度優(yōu)秀員工”評比。
2.酒店按季度、年度評選優(yōu)秀員工,標準按部門(mén)人員編制情況而定;
3.評選程序:優(yōu)秀員工由部門(mén)推薦、報行政辦公室審核備案,總經(jīng)理批準;其它形式的獎勵由員工所在部門(mén)經(jīng)理提名,并寫(xiě)出主要事跡和具體意見(jiàn),報行政辦公室核實(shí)后,由行政辦公室推薦并報總經(jīng)理行政辦公室會(huì )議批準;
4.晉升按酒店規定的崗位級別設定辦理。
二、員工懲罰制度:
(一)處罰等級
(1)輕微過(guò)失
處罰10-50元,并簽第一次《處罰通知單》,簽滿(mǎn)3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(2)過(guò)失
處罰50-100元,并簽第一次簽《處罰通知單》,簽滿(mǎn)3張《處罰通知單》,酒店將給予辭退。
(3)嚴重過(guò)失(并簽第二次《處罰通知單》)
扣除當月工資的50%(當月工資不夠扣除者,從下月工資中繼續扣除,依次順延,或從服裝制作費中代扣),并處停工留職察看7天。
(4)開(kāi)除
扣除工資,服裝制作費。
(二)處分權限及程序
(1)解除勞動(dòng)合同以下處分,由本部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)直接處理;書(shū)面警告的,經(jīng)違紀員工本人簽名,由本部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)報行政辦公室存檔:凡拒絕在違紀單上簽名的,處罰上升一級。
(2)解除勞動(dòng)合同處分,由本部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)報行政辦公室,行政辦公室按規定辦畫(huà)理解除合同手續。
(3)開(kāi)除的員工,由部門(mén)、保安部、行政辦公室立即聯(lián)合辦理并清除酒店。(特殊情況可直接辦理)。
(4)凡涉及部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)員工違紀,由有關(guān)職能部門(mén)書(shū)面報總經(jīng)理或總經(jīng)理行政辦公室,由總經(jīng)理報董事會(huì )批準后,由行政辦公室辦理處分手續。(本條款也適用于經(jīng)理以上人員的解聘)。
(三)處分有效期限
凡犯輕微過(guò)失簽書(shū)面警告第一次者二個(gè)月內撤消;第二次警告者三個(gè)月內撤消,第二次者半年內撤消(含嚴重過(guò)失且簽第二次《處罰通知單》者)。員工犯有上述過(guò)失后,確有悔改且各方面表現良好,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出,行政辦公室核準,報清總經(jīng)理批準后,由行政辦公室備案,可提前撤消。
(四)過(guò)失性質(zhì)
輕微過(guò)失(第違反以下次,給予書(shū)面警告一次);
1.一個(gè)月內遲到三次或早退一次;
2.上、下班不到部門(mén)簽到,或上班時(shí)間不經(jīng)允許外出;
3.上、下班不按指定通道進(jìn)出;
4.不按規定的時(shí)間站立或站位時(shí)倚靠其它倚靠物;
5.對客人服務(wù)有按規范標準服務(wù)或見(jiàn)客、見(jiàn)上司、同事不問(wèn)候者;
6.因工作失誤,忘錄消費單者(總單金額不超過(guò)100元以?xún)?,并由個(gè)人賠償;
7.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,下班后在酒店無(wú)故逗留15分鐘以上;
8.不按規定著(zhù)裝,衣著(zhù)不整潔,不佩戴工號牌;
9.擅自離開(kāi)本崗位,但尚未離開(kāi)本酒店(串崗)未釀成事故;
10.違反安全操作規章制度,但尚未造成后果;
11.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準或非工作需要走客用通道;
12.不按規定時(shí)間、地點(diǎn)就餐;
13.在工作時(shí)間到衛生間吸煙或吸流動(dòng)煙;
14.未經(jīng)部門(mén)負責干部和行政辦公室同意帶親朋參觀(guān)酒店;
15.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意進(jìn)入或參觀(guān)酒店其它部門(mén);
16.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意打私人電話(huà)或用內線(xiàn)電話(huà)聊天;
17.在酒店內行為不檢點(diǎn),如大聲喧嘩,追逐打鬧;
18.工作時(shí)間洗澡、吃零食、聽(tīng)收音機、看書(shū)報雜志;
19.工作時(shí)間扎堆閑聊,影響服務(wù)質(zhì)量;
20.撥弄是非,影響員工團結;
21.擅自變更辦公室、更衣柜,床位擅自更換鑰匙或加鎖;
22.違反銀川市政府關(guān)于建設文明城市的有關(guān)規定;
23.區域衛生檢查不合格者;
24.私自將食品帶入酒店;
25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;
26.由于工作過(guò)失,造成酒店財物損失200元以?xún)龋?/p>
27.廚房員工穿工作擅自進(jìn)入非工作區;
28.工作時(shí)間手插口袋或在客人面前手抱胸前;
29.不按規定時(shí)間關(guān)閉各種設備設施;
30.不按規定折兌浴區內的洗浴用品;
31.了解其他員工犯有嚴重過(guò)失行為知情不報者;
32.給服務(wù)技師亂點(diǎn)鐘者;
33.穿便服在營(yíng)業(yè)區走動(dòng)者(特殊情況除外);
34.非工作需要,用內線(xiàn)電話(huà)閑聊;
35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;
36.工作區域內存放私人物品;
37.不按規定時(shí)間開(kāi)關(guān)設備或使用設備。
38.在夜間執班時(shí)穿個(gè)人衣物執班;
39.到員工洗澡間洗過(guò)失(每違反以下條例者一次,給予書(shū)面警告一次)
(1)曠工一天;
(2)私吃、喝客人食品,飲料(同時(shí)按食品、飲料零售價(jià)的10倍罰款);
(3)私自在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打電話(huà)、看電視或使用客用衛生設施及其他設施;
(4)工作時(shí)間打牌、下棋、瞌睡或干私活;
(5)工作時(shí)間飲酒、吸煙;
(6)工作時(shí)間擅自離開(kāi)酒店,但未造成后果;
(7)擅自使用酒店各種設備、設施(包括車(chē)輛、用品、物品等);
(8)未經(jīng)保安部同意,擅自將消防安全設備、設施移作他用;
(9)違反安保制度,拒絕安保人員職責范圍內的檢查;
(10)發(fā)現酒店財物或財產(chǎn)丟失損壞時(shí),不向上級匯報;
(11)拾取客人遺留的一般物品,不按規定上繳;
(12)不遵守宿舍管理制度或員工餐廳、浴室管理制度者;
(13)在酒店內出售或推銷(xiāo)私人物品;
(14)未經(jīng)總經(jīng)理同意在酒店內進(jìn)行任何形式的募捐活動(dòng);
(15)對客人無(wú)禮貌、藐視、騷擾客人私事,沒(méi)造成后果;
(16)未經(jīng)保安部同意使用明火或各類(lèi)器具;
(17)故意損害同事物品;
(18)唆使、挑撥員工、從而引起斗歐,造成輕微后果的;
(19)由于工作過(guò)失,造成酒店財務(wù)損失價(jià)值200元以上(1000元以?xún)?;
(20)了解其他員工犯有重大過(guò)失行為而知情不報;
(21)利用職務(wù)便利,為他人服務(wù)時(shí),不開(kāi)消費單者,并處其本人賠償消費金額;
(22)在員工宿舍或下班后到其它場(chǎng)所賭博;
(23)服務(wù)員與技師發(fā)生戀愛(ài)關(guān)系;
嚴重過(guò)失(每違反以下一次,給予書(shū)面警告一次)
1.一個(gè)月內曠工二天;
2.在更衣柜或辦公桌上、抽屜里藏有酒店財產(chǎn);
3.未經(jīng)行政辦公室批準私配酒店內部鑰匙或工作調動(dòng)后私留原崗位鑰匙;
4.不配合保安部進(jìn)行案件調查,提供假情況或作偽證;
5.泄露酒店機密文件或資料未造成后果;
6.當值員工在工作時(shí)間內離崗位、睡覺(jué)、沒(méi)有造成后果者;
7.由于工作過(guò)失,造成酒店財務(wù)損失價(jià)值1000元以上(3000元以?xún)?,并處其本人承擔賠償責任;
8.了解其他員工犯有開(kāi)除行為面知情不報;
開(kāi)除(扣除工資、服裝制作費)
1.連續曠工三天或半年累計曠工三天;
2.非“同事”式交往,并在員工中造成影響的;
3.用污言穢語(yǔ)侮辱同事或上級;
4.公然頂撞上級,不服從指揮或借故怠工;
5.故意損害賓客財物,損失在20xx元以下的,并處其本人承擔賠償責任;
6.唆使、挑撥員工,從而引起斗毆,并造成影響;
7.向客人索要小費或禮品(尚未造成客人嚴重投訴人);
8.私自調換客人處幣和套匯;
9.玩忽職守,給客人或酒店造成損失達20xx元以?xún)鹊,并處其本人承擔賠償責任;
10.拾到賓客遺忘的貴重物品隱匿不報的;
11.偷竊賓客、同事、酒店財物;
12.對客人無(wú)禮貌、窺視、騷擾客人私事,造成嚴重后果;
13.用非法手段涂改原如始記錄,偷竊帳單票據,利用客人已付賬單,再向客人收取錢(qián)財從中謀取私利;
14.與客人或客戶(hù)私下交易,謀利;
15.利用工作職務(wù)之便收受好處,使酒店利益受損;
16.泄露酒店內部機密文件,資料,數據,使酒店蒙受損失;
17.玩忽職守,給客人和酒店造成損失達20xx元以上的,本人除賠償損失外,酒店保留進(jìn)一步追究相關(guān)法律責任的權力;
18.威脅上級,侮辱客人或在客人面前吸煙;
19.在酒店內聚眾鬧事,毆打他人或唆使他人打架,造成嚴重后果;
20.私藏私用公安部門(mén)規定的違禁品;
21.觸犯國家法律而被公檢法機關(guān)拘審;
22.犯有其他嚴重錯誤;
23.員工凡累計簽3張《處罰通知單》。
酒店管理制度9
總則
第一條為規范酒店集團的資金營(yíng)運管理,及時(shí)了解和反饋酒店集團資金營(yíng)運計劃和實(shí)際營(yíng)運情況,明確各類(lèi)付款的審批權限、程序和各級審批職責,及時(shí)滿(mǎn)足各類(lèi)資金需求,加速資金流轉,特制定本管理實(shí)施細則。
第二條本細則適用于酒店集團及下屬各酒店項目從資金計劃到資金支付及反饋的全部過(guò)程的管理規定。
第一節資金計劃管理
第三條集團根據經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,對資金需求實(shí)行計劃管理。資金計劃包括年度資金計劃和月度資金計劃。
年度資金計劃
第四條年度資金計劃是根據各酒店項目全年費用預算和經(jīng)營(yíng)計劃編制的資金需求概算,是資金營(yíng)運管理的目標計劃;由酒店集團對酒店的全年度資金計劃完成情況進(jìn)行考核。
第五條年度資金計劃編制的主體是各酒店財務(wù)部。根據下一年的經(jīng)營(yíng)任務(wù)及市場(chǎng)預測,結合營(yíng)銷(xiāo)部、工程部及行政人事部的資金需求計劃和費用預算作出。酒店集團根據酒店的全年度資金計劃匯總上報集團總部。集團總部審批后在酒店集團管理目標中下發(fā),作為酒店集團資金營(yíng)運目標和規模。
月度資金計劃
第六條月度資金計劃是酒店根據每月實(shí)際完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)和工作內容編制的資金需求。是指導每月資金調撥和支付的操作性計劃,由酒店集團對酒店實(shí)行監控。
第七條月度資金計劃編制的主體為酒店財務(wù)部,由財務(wù)部每月25日向酒店集團財務(wù)管理部上報酒店負責人審批的下月資金需求計劃申請表。酒店集團財務(wù)管理部將各酒店和本部的資金計劃進(jìn)行分類(lèi)匯總后制定月資金計劃,并對上月資金計劃的實(shí)際執行情況進(jìn)行對比檢查并說(shuō)明原因,經(jīng)酒店集團總經(jīng)理審核后于每月29日前上報集團。
第八條月度資金計劃的執行規定。月度資金計劃由集團財務(wù)副總裁簽發(fā)。在計劃內20萬(wàn)元以下的合同付款,其最后審批權限為酒店集團第一負責人;計劃內20萬(wàn)元以上或計劃外的付款須經(jīng)集團財務(wù)副總裁審批后方可支付。
第二節付款審批管理
合同付款審批
合同請款及規則
第九條合同的跟蹤、請款、登記、移交由合同跟蹤單位負責,具體按《合同管理辦法》規定執行。
第十條由非合同跟蹤單位提交的,或未蓋有《請款專(zhuān)用章》合同復印件作附件的請款申請,各審批單位必須退回,不予審批。
第十一條付款審批表及相關(guān)資料
請款人進(jìn)行合同請款(包括未能及時(shí)簽訂合同的預付款請款),必須在《付款審批表》上寫(xiě)明合同名稱(chēng)、編號、內容、合同總額(或預計總額)、已付款數額、現請款金額、請款依據和理由、結算款的結算金額,并附上蓋有《請款專(zhuān)用章》的合同復印件、合同會(huì )簽表,附上反映合同執行情況的附件。
第十二條各審批部門(mén)有權要求請款人補充欠缺的付款依據和資料。
第十三條所有以酒店名義簽訂的合同請款,請款跟蹤單位審批后,需先經(jīng)簽訂合同的酒店財務(wù)部合同管理員進(jìn)行合同登記和審核,酒店財務(wù)負責人和總經(jīng)理審批后才可送酒店集團行政人力資源部,由酒店集團行政人力資源部跟蹤會(huì )簽情況;請款跟蹤單位為酒店集團各部門(mén)的合同請款,經(jīng)部門(mén)負責人審批后,原則上須經(jīng)合同簽訂單位的酒店財務(wù)部合同管理員、財務(wù)負責人及總經(jīng)理審批,如遇特殊緊急合同付款,應以傳真方式經(jīng)酒店財務(wù)部合同管理員、財務(wù)負責人及總經(jīng)理審核后,報酒店集團財務(wù)管理部審核。
第十四條各酒店和酒店集團各部門(mén)應做好合同的付款計劃,按時(shí)編制《付款申請表》。
第十五條為保證合同的正常審批和資料的安全傳遞,付款審批表及附件送酒店集團財務(wù)管理部,須辦理文件的簽收手續。請款人不得擅自到各審批人處查問(wèn)審批情況或擅自取走審批資料遞向下一審批人。若有需要,可到酒店集團財務(wù)管理部查詢(xún)。
第十六條酒店集團各部門(mén)對收到的付款申請和附件資料需在24小時(shí)內審核,對不符合要求或需補充資料的須馬上向跟蹤人反饋,或退回跟蹤人。
合同付款審批職責
第十七條各單位具體審批職責
1.跟蹤部門(mén)和跟蹤人
1.1由合同跟蹤人根據合同條款和實(shí)際到貨情況填寫(xiě)付款審批表,并根據付款內容附齊資料:
1.1.1營(yíng)銷(xiāo)推廣合同--市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
1.1.1.1合同會(huì )簽表和合同(加蓋《請款專(zhuān)用章》)復印件(或計劃)
1.1.1.2廣告實(shí)際發(fā)布統計表、樣報
1.1.1.3監播證明和質(zhì)量驗收簽證表
1.1.1.4營(yíng)銷(xiāo)費用預算
1.1.2工程維修合同--工程部
合同會(huì )簽表和合同(加蓋〈請款專(zhuān)用章〉)復印件、驗收證明等。
1.1.3購銷(xiāo)合同--相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)
合同會(huì )簽表和合同(加蓋〈請款專(zhuān)用章〉)復印件、驗收證明等。
1.1.4其他合同----合同會(huì )簽表和合同(加蓋〈請款專(zhuān)用章〉)復印件、驗收證明等
1.2由跟蹤單位負責人審批;
2.酒店
2.1由酒店財務(wù)部合同管理員根據合同和公司有關(guān)規定審核此項請款的合理性及正確性,確認付款記錄及已付款金額,凡有已請款金額與已付款金額不相符的要在付款審批表上說(shuō)明已請款數和已付款數,檢查付款依據及附件是否齊全,檢查結算方式與合同規定的付款方式是否一致,有無(wú)違反合同條款之處,及時(shí)提出處罰意見(jiàn),并簽名確認、登記備案;
2.2由酒店財務(wù)部負責人對各項付款按規定權限進(jìn)行審核,檢查已付款數和應付款數的正確性,除復審合同登記員已審核的事項外,還檢查是否按規定程序辦妥付款審批,對合同規定結算為承兌匯票的是否支付現金,是否按規定扣除貼現息,最后根據批準后的月資金計劃安排出納付款。
2.3由酒店負責人確認合同執行情況;
3.酒店集團對口職能部門(mén)
酒店集團各對口職能部門(mén)審核管轄內的合同付款是否符合合同執行情況。
4.審核部
對已經(jīng)審核部會(huì )簽立項的合同,付進(jìn)度款時(shí),不再經(jīng)審核部審核,但付結算款時(shí)必須經(jīng)審核部審核并簽名。若合同在執行過(guò)程中,合同金額有較大的變更,審核部對此應有明確的確認意見(jiàn)。
5.酒店集團財務(wù)管理部
5.1酒店集團財務(wù)管理部合同管理員對簽收到的付款審批表分酒店、部門(mén)登記;
5.2檢查付款審批表的審批程序是否完整,酒店負責人、部門(mén)負責人是否同意付款,有無(wú)酒店財務(wù)部確認;
5.3檢查付款依據是否齊全,是否要提出處理意見(jiàn);
5.4復核付款金額是否正確無(wú)誤;
5.5對不合格的付款審批表,退回或通知跟蹤人更正或補齊付款依據;
5.6建立合同付款檔案,核對已付款記錄,核算應付款金額,并提出審核意見(jiàn);
5.7酒店集團財務(wù)負責人對合同付款進(jìn)行審核。
6.酒店集團總經(jīng)理
酒店集團總經(jīng)理對月資金計劃內20萬(wàn)元以下的合同付款進(jìn)行審批。
7.集團財務(wù)副總裁
集團財務(wù)副總裁對酒店集團月資金計劃內20萬(wàn)元以上和月資金計劃外的合同付款進(jìn)行審批(超過(guò)500萬(wàn)元由總裁/董事局加簽)。
合同付款審批權限和程序
第十八條各級審批權限和程序
1.金額在10萬(wàn)元以下的非結算款或10萬(wàn)元以下的一次性付款的合同付款審批程序:
合同跟蹤人--合同跟蹤部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團涉及部門(mén)--酒店集團財務(wù)負責人--酒店所屬地地區公司審核部
2.金額在10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下或20萬(wàn)元以下的結算款的合同付款審批程序:
合同跟蹤人--合同跟蹤部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團涉及部門(mén)--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理--酒店所在地地區公司審核部
3.月資金計劃內金額在20萬(wàn)元以上和月資金計劃外的合同付款審批程序
合同跟蹤人--合同跟蹤部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團涉及部門(mén)--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理--地區公司審核部--集團財務(wù)副總裁(超過(guò)500萬(wàn)元由董事局加簽)
非合同付款審批
開(kāi)業(yè)前行政管理費付款審批
第十九條開(kāi)業(yè)前行政管理費付款審批
酒店經(jīng)辦部門(mén)xx酒店財務(wù)負責人xx酒店總經(jīng)理xx酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理
行政管理費付款審批
第二十條行政管理費包括工資、福利費、場(chǎng)地租金及管理費、水電費、郵政費、業(yè)務(wù)費、工作餐、勞保費、交通費、車(chē)輛費、差旅費、培訓費、辦公場(chǎng)地費等。
第二十一條行政費用實(shí)行預算管理。
第二十二條行政費用預算內付款審批程序
原則:
1.年度預算不得超支。
2.年內各月累計<=各月累計預算的110%。
3.工資福利、業(yè)務(wù)費、交通費、全年度內不能單項超支。
審批程序:
1.酒店行政費用開(kāi)支
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理
2.酒店集團總部各部門(mén)行政費用開(kāi)支
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理
3.酒店集團總經(jīng)理費用的開(kāi)支由集團財務(wù)副總裁或其指定負責人審批,并由指定人員審核。
第二十三條行政費用預算外付款審批程序
1.預算外累計費用總額在年度預算額3%(含3%)以?xún)鹊拈_(kāi)支,酒店集團或酒店的,須報酒店集團財務(wù)管理部和酒店集團第一負責人審批。
2.預算外累計費用總額超過(guò)年度預算額3%-5%(含5%)的開(kāi)支,須報集團財務(wù)副總裁審批。
3.預算外累計費用總額超過(guò)年度預算額5%以上的開(kāi)支,須報董事局審批。
行政管理費外付款審批(預算內)
第二十四條各酒店和部門(mén)對于非合同的付款,在辦理請款手續時(shí)除費用借支外,必須填寫(xiě)'付款審批表',費用借支填寫(xiě)'借支單',寫(xiě)明請款的原因、用途、金額及計算依據,并附上經(jīng)審批的附件。
第二十五條各類(lèi)非合同項目請款及借支所附附件:
1.促銷(xiāo)活動(dòng)┈┈┈活動(dòng)預算計劃及會(huì )簽表
2.裝飾品、電器等物品┈┈┈預算計劃和購置請示和驗收結算書(shū)
3.食品、酒水等其他經(jīng)營(yíng)物品的購買(mǎi)┈┈┈采購申請單和三家以上報價(jià)比較和驗收結算書(shū)
第二十六條行政管理費外緊急借支的審批程序
1.金額在5千元以下借支的審批程序:
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理
2.金額在5千元以上2萬(wàn)元以下借支的審批程序:
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團財務(wù)負責人
3.金額在2萬(wàn)元以上4萬(wàn)元以下借支的審批程序:
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理
4.金額在4萬(wàn)元以上借支的審批程序:
經(jīng)辦人--經(jīng)辦部門(mén)負責人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理--集團財務(wù)副總裁
緊急借支的報銷(xiāo)在事后按性質(zhì)以正常手續審批。
第二十七條行政管理費外非合同付款請款的審批程序
1.金額在2萬(wàn)元以下的非合同付款的審批程序:
經(jīng)辦人經(jīng)辦部門(mén)負責人酒店財務(wù)負責人酒店總經(jīng)理
2.金額在2萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的非合同付款的審批程序:
經(jīng)辦人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理--酒店所在地地區公司審核部
3.月資金計劃金額在10萬(wàn)元以上和月資金計劃外的非合同付款的審批程序:
經(jīng)辦人--酒店財務(wù)負責人--酒店總經(jīng)理--酒店集團財務(wù)負責人--酒店集團總經(jīng)理--地區公司審核部--集團財務(wù)副總裁(超過(guò)500萬(wàn)元由總裁/董事局加簽)
第二十八條以上審批程序,包括行政費用預算內固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具的采購及印刷品的印刷業(yè)務(wù),若立項時(shí)已經(jīng)審核部會(huì )簽同意或單價(jià)為招標單價(jià),付款時(shí)可不須地區審核部審批,若立項時(shí)未經(jīng)審核部會(huì )簽同意,付款時(shí)必須經(jīng)審核部審批。
資金管理規定
第二十九條資金管理
1.資金的管理原則是既要保證酒店營(yíng)業(yè)所需的資金,又要加快資金周轉。
2.資金管理的依據是按酒店報酒店集團,并經(jīng)集團財務(wù)副總裁審批的現金流量計劃表執行。要加強資金管理,嚴格審查各項庫存占用的資金,應收結算款占用的資金。信貸部定期進(jìn)行核對,及時(shí)催收應收款項;合理安排應付款的支付。
第三十條現金管理
1.現金管理采用備用金制度。
1.1根據酒店經(jīng)營(yíng)情況,向出納等有關(guān)部門(mén)配備一定數量的備用金。
1.2備用金金額的核定是根據每天現金的平均支出量,按三天的用量進(jìn)行核定。核定出的備用金由使用部門(mén)填制備用金申請表,報財務(wù)部批準后,從銀行提款。
1.3財務(wù)部審
計人員定期或不定期檢查備用金的使用情況,核對備用金的金額,并填制備用金核查情況表,說(shuō)明檢查結果,對于核查出的長(cháng)短款,要說(shuō)明原因提出處理意見(jiàn),報酒店財務(wù)負責人批準。
1.4酒店支付500元以下(含500元)的款項都要使用出納備用金來(lái)支付,因此,出納備用金要根據支出情況隨時(shí)補充。酒店支付500元以上的款項都要通過(guò)支票或銀行轉帳支付,具體見(jiàn)第三十六條.2.出納申請補充備用金,要填制備用金補充申請表,并將有關(guān)零星支出憑證及原始發(fā)票附在申請表后,送財務(wù)部逐一審核后,填寫(xiě)支票申請,報財務(wù)負責人審批后,從銀行提款補足備用金。
2.對于使用轉賬支票付款的管理
2.1財務(wù)部根據所附單據或其它有關(guān)明細單證審批,由財務(wù)部填寫(xiě)支票后,再送財務(wù)總監審核,報總經(jīng)理簽字批準。
2.2支票領(lǐng)取者,需在財務(wù)部的支票登記簿和支票根上簽字后,方可領(lǐng)用。
2.3凡領(lǐng)用后的支票要在7天內將發(fā)票送回財務(wù)部,并注銷(xiāo)登記。超過(guò)一個(gè)月未回的支票,由財務(wù)總監督促回收,并按制度提出處理意見(jiàn)。
3.每月定期編制現金流量表。
第三節資金調撥
第三十一條資金調撥的權限在集團總部,酒店集團每月報資金計劃,由集團總部根據其資金計劃進(jìn)行綜合平衡與調配。
第三十二條酒店銀行帳戶(hù)的開(kāi)立、取消統一按《合生集團銀行帳戶(hù)管理規定》執行。
第三十三條為保證資金計劃的可行性及準確性,可明確預計支付時(shí)間及金額的付款事項,原則上禁止計劃外的付款及無(wú)計劃的資金調撥。
第三十四條對于計劃內已調撥轉入酒店帳戶(hù)的資金,若因故取消付款計劃,酒店及時(shí)通知酒店集團財務(wù)管理部。
第三十五條對于已安排轉入酒店支出專(zhuān)戶(hù)的資金,如酒店集團急需時(shí),可直接知會(huì )酒店財務(wù)部,應立即直接劃入指定帳戶(hù)。
第四節資金的支付
現金付款規定
第三十六條現金付款范圍
1.日常工資、獎金、福利、補貼的發(fā)放;
2.行政預算內的各項費用的報銷(xiāo);
3.經(jīng)審批的臨時(shí)借支項目。
第三十七條原則上可以不付現金的付款都不支付現金。
資金支付的反饋
第三十八條酒店出納員每天下午4:30分之前向酒店集團財務(wù)管理部報送(或傳真)《每日資金收付情況一覽表》;酒店集團財務(wù)管理部根據酒店出納報送的收付情況表進(jìn)行匯總,在次日上午10點(diǎn)鐘之前報送至集團財務(wù)管理中心。
第三十九條酒店財務(wù)部在每月的27日前向酒店集團財務(wù)管理部報送《月現金流量表》,酒店集團財務(wù)管理部根據酒店出納報送的報表進(jìn)行匯總后于每月29日前報送集團財務(wù)管理中心。
第四十條酒店出納在每年會(huì )計年度結束后,將當年的年度資金營(yíng)運情況表報送酒店集團財務(wù)管理部,由酒店集團財務(wù)管理部匯總后報集團財務(wù)管理中心。
第五節監控體系
第四十一條監控主體:資金管理辦法監控主體為酒店集團、集團總部、集團監事會(huì );
第四十二條為加強資金管理降低支付風(fēng)險,防止挪用資金和計劃外使用資金,酒店集團有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進(jìn)行監督和檢查,檢查周期為每季或每月一次,并出具內部稽查書(shū)面報告。集團財務(wù)管理中心可定時(shí)和不定時(shí)進(jìn)行檢查。
第四十三條集團監事會(huì )有權對各酒店資金管理辦法的執行情況進(jìn)行監督和檢查,檢查周期為每季一次,并出具書(shū)面審計報告。
第六節獎懲規定
第四十四條基本規定
1.本規定分為獎勵和處罰兩部份,獎勵分為通報表?yè)P和物質(zhì)獎勵,處罰分為警告、記過(guò)、降級、辭退。
2.一年內受到兩次警告者作記小過(guò)一次處理,一年內受到兩次記小過(guò)者作記大過(guò)一次處理。依此類(lèi)推。
3.主管級以下員工的降級處罰按降低一級工資處理。
4.對出現工作失職但拒不接受本處罰規定的,經(jīng)酒店查實(shí)后予以辭退處理。
5.對未辦正常離職手續擅離崗位的員工,取消其當月及年度獎金。
6.凡員工當月獎金不足以扣罰時(shí)以扣除當月全部獎金處理,不再累計到下月執行。
7.造成酒店經(jīng)濟、信譽(yù)嚴重損失或其他嚴重損害公司利益的行為,除按制度辭退外,酒店保留追究其經(jīng)濟或法律責任。
第四十五條獎勵規定
1.通報表?yè)P:
1.1嚴格執行資金管理規定,并積極反饋執行情況,提出合理化建議的。
1.2發(fā)現資金管理執行過(guò)程中存在不足,避免可能給酒店造成損失五千元以下的;
2.物質(zhì)獎勵:對以下單位或個(gè)人,除給予通報表?yè)P外并給予物質(zhì)獎勵。
3.發(fā)現資金計劃管理中存在漏報,或付款審批管理中存在多頭請付款、請錯款,審批手續不齊,或對資金管理中的違章行為(如暗箱操作等)及時(shí)向監事會(huì )反映,舉報屬實(shí),避免對酒店造成損失五千至三萬(wàn)元的,增發(fā)當月獎金50%;避免對酒店造成損失三萬(wàn)元至五萬(wàn)元的,增發(fā)當月獎金100%;避免對酒店造成損失五萬(wàn)至十萬(wàn)元的,增發(fā)當月獎金100%及年度獎金50%;避免對酒店造成損失十萬(wàn)元以上的,增發(fā)當月及年度獎金100%,同時(shí)晉升工資一級。
第四十六條處罰規定:凡因工作失職發(fā)生如下情形之一者,根據情節輕重給予處分:
1.警告:凡因失職發(fā)生以下情形之一,對第一責任人給予警告處分:
1.1.各酒店財務(wù)部不按規定按時(shí)報送資金計劃等有關(guān)報表,逾期在一個(gè)工作日內,且無(wú)正當理由。
1.2.各酒店財務(wù)部報送資金計劃、付款審批管理,資金調撥和支付中存在個(gè)別過(guò)錯但情節較輕微者。
2.記過(guò)和降級:凡因失職發(fā)生以下情形之一,且造成或可能造成酒店損失五千至三萬(wàn)元者,對第一責任人處以記小過(guò)處分,扣發(fā)當月獎金50%;造成或可能造成公司損失三萬(wàn)至五萬(wàn)元者,對第一責任人處以記大過(guò)處分,扣發(fā)當月獎金100%;造成或可能造成酒店損失五萬(wàn)至十萬(wàn)元者,對第一責任人給予降低行政級別一級處理,扣發(fā)當月獎金100%及年度獎金50%。
2.1各酒店財務(wù)部不按規定按時(shí)報送資金計劃等有關(guān)報表且逾期在一個(gè)工作日以上,影響資金調配的。
2.2各酒店財務(wù)部因未做好資金計劃申請,漏報或有意多報,導致付款不及時(shí),給酒店帶來(lái)?yè)p失的。
2.3非合同跟蹤人進(jìn)行請款,造成重復請款,造成酒店損失的。
2.4合同跟蹤單位不按本規定認真履行請款責任,進(jìn)行合同請款、付款登記,辦理合同跟蹤移交手續而造成損失的。
2.5跟蹤人不按本規定認真填寫(xiě)付款審批表,所要求的應附附件不齊全,不認真履行請款人對合同條款執行情況及請款金額的基本審核職責的。
2.6各級付款審核人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重復請款、錯誤請款和付款的。
2.7未經(jīng)審批,擅自改變經(jīng)指定的擬付款項目付款的。
2.8對已調撥資金,由于個(gè)人原因未在規定時(shí)間內付款的。
2.9其他未按本規定執行,而造成損失的。
3.辭退:凡因失職發(fā)生以下情形之一者且造成或將造成酒店直接損失達十萬(wàn)元以上者,對第一責任人給予辭退處理,扣發(fā)當月獎金及年終獎金,酒店保留追討有關(guān)經(jīng)濟損失或提請司法機關(guān)追究刑事責任的權利。
3.1付款審核人未能履行其審批職責,造成多頭請款、重復請款、錯誤請款和付款的。
3.2在資金管理執行過(guò)程中,利用職務(wù)上的便利,索取他人財物或者不正當地收受他人財物,為他人謀取利益的;
3.3各酒店財務(wù)部不認真履行資金管理規定職責的;
3.4凡有任何賬外經(jīng)營(yíng)或其他對公司利益造成嚴重損害者。
第四十七條獎罰程序:
當事人或責任人為各酒店人員的,不管其職位高低,均由集團監事會(huì )作出處理決定,由集團人事部進(jìn)行獎懲。
酒店管理制度10
我在南寧的一家酒店工作,昨天酒店發(fā)生了房間客人物品被竊的案件,希望能幫到你們:
昨天晚上23:00鐘,前臺接到電話(huà)說(shuō),1206房失竊了,隨即通知值班管理人員,并報警。后來(lái)通過(guò)監控發(fā)現:
昨天上午9:06分,服務(wù)員在12樓做08號房衛生,一個(gè)人一直在走廊上講電話(huà),然后1206號房客人出去,過(guò)了一會(huì ),打電話(huà)那個(gè)人一邊打電話(huà)一邊要求服務(wù)員打掃1206房衛生,服務(wù)員說(shuō)好的,我一會(huì )就去。但過(guò)了10幾秒,那人又回來(lái)了,說(shuō)要求趕緊打掃,一會(huì )有重要客人要來(lái)。服務(wù)員隨即就過(guò)去打掃1206房,因為08是退房。當服務(wù)員進(jìn)入到06房的時(shí)候,他根本就不進(jìn)房間,一直在房間門(mén)口打電話(huà),就要在服務(wù)員快要結束的時(shí)候,他進(jìn)去說(shuō)東西忘記拿了,然后在服務(wù)員做好衛生的同時(shí),他也拿了一件衣服和兩條香煙離開(kāi)。
今天早上經(jīng)過(guò)三方協(xié)商,賠償了客人3000元。當班服務(wù)員回憶:第一次叫打掃的時(shí)候本想問(wèn)他姓名核對,見(jiàn)他在打電話(huà),第二次看他那么急,就放松了,認為該人就是客人。所以和員工再敲下警鐘。
酒店管理制度11
1.各部門(mén)員工要努力學(xué)習消防知識,會(huì )檢查排除消防隱患、會(huì )使用滅火器材和消防器材、會(huì )組織疏散逃生、會(huì )宣傳教育。
2.報警主機位于監控室,由保安員24小時(shí)值班,如聽(tīng)到報警鈴響,應立即通知巡邏保安員迅速到報警樓層檢查。
3.如發(fā)生火災,監控室值班員應立即切斷事故樓層總電源,防止爆燃。情況嚴重緊急,應邊指揮滅火,邊報領(lǐng)導、打消防火警電話(huà),報警時(shí)要準確清楚地說(shuō)明酒店地點(diǎn)、報警人姓名與聯(lián)系電話(huà),待消防隊把情況聽(tīng)清楚后才可放下話(huà)筒,同時(shí)報警人要到路口、通道接應消防車(chē)赴現場(chǎng)救火。
4.各部門(mén)員工得知酒店失火信息后,應立即趕到失火現場(chǎng)參加撲救,就近使用滅火器或消防栓進(jìn)行滅火、疏散。有領(lǐng)導在場(chǎng)由領(lǐng)導指揮,如領(lǐng)導不在時(shí),由在場(chǎng)員工商量決定,采取正確滅火疏散措施果斷進(jìn)行滅火和疏散營(yíng)救工作。
5.如發(fā)生火災,知情不報或不堅守崗位離開(kāi)現場(chǎng),臨陣逃脫者按其情況嚴重程度給予行政處分并追究其責任,情節嚴重或造成嚴重后果的則由公安機關(guān)追究刑事責任。
6.各部門(mén)每班要檢查一次部門(mén)消防設施,保安部每天要檢查地下消防泵房和屋面消防設備,保證設備完整、靈活好用。
酒店管理制度12
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環(huán)境,特制定本規定。
二、內容
1、衛生管理包括個(gè)人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個(gè)方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進(jìn)行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。 3、專(zhuān)業(yè)衛生清理部門(mén)和人員對所負責的區域和工作項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門(mén)及其人員。
4、個(gè)人衛生管理標準:
。1)員工儀容儀表和個(gè)人衛生。
。2)掌握必要的衛生知識。
。3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5、食品衛生管理標準參見(jiàn)《關(guān)于酒店食品衛生的管理規定》。
6、物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕,擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門(mén)檢查、職能部門(mén)檢查的四級檢查制度,采用常規檢查、專(zhuān)項檢查、暗查、暗訪(fǎng)的方式進(jìn)行。對檢查出的問(wèn)題,按照標準追究責任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
。1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問(wèn)題,每處給予0.1—0.5元的處罰。
。2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛生問(wèn)題,每處給予0.5—2元的處罰。
。3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛生問(wèn)題,每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒(méi)有清理形成衛生死角的,給予1元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門(mén)警告或責任人過(guò)失處分。
3、在個(gè)人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規定自下發(fā)之日起執行。
酒店管理制度13
1、樓層人員服從領(lǐng)班、主管的布草調整及整頓工作。
2、樓層布草責任到人,各自對自己的樓層負責,要有責任心。
3、樓層布草的數量按照樓層配備數為準,不涂改數據、撕毀配備表,如發(fā)現處50—100元的經(jīng)濟處罰。
4、布草二次污染按照《客房布草賠償價(jià)格表》的價(jià)格執行賠償。
5、如有樓層布草需報損的情況要及時(shí)上報領(lǐng)班、主管,有領(lǐng)班、主管做出處理,必要時(shí)通知經(jīng)理,不及時(shí)上報者處20元的處罰。
6、樓層布草如有短缺,原因不明時(shí),找到責任人,有責任人承擔布草短缺的責任,若找不到責任人有本日樓層人員承擔所有短缺責任。
7、夜值人員在為客提供服務(wù)時(shí),布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價(jià)賠償)。
8、嚴格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發(fā)生數量短缺有當班人員負責賠償。
9、布草應整齊疊放在布草架上或工作車(chē)上,臟布草應放進(jìn)布草車(chē)里不要隨地亂放防止二次污染。
10、發(fā)生布草丟失要及時(shí)上報,不得隱瞞。
酒店衛生管理制度
一、目的為提高酒店衛生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環(huán)境,特制定本規定。
二、內容
1、衛生管理包括個(gè)人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個(gè)方面。
2、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進(jìn)行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3、專(zhuān)業(yè)衛生清理部門(mén)和人員對所負責的區域和工作項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門(mén)及其人員。
4、個(gè)人衛生管理標準:
(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛生。
(2)掌握必要的衛生知識。
(3)身體、心理健康,須持<健康證>上崗。
5、食品衛生管理標準參見(jiàn)<_______________>。
6、物品及設備衛生管理標準:保持物品及設備表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕,擺放整齊有序。
7、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門(mén)檢查、職能部門(mén)檢查的四級檢查制度,采用常規檢查、專(zhuān)項檢查、暗查、暗訪(fǎng)的方式進(jìn)行。對檢查出的問(wèn)題,按照標準追究責任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕,擺放整齊有序,否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問(wèn)題,每處給予_________—_________元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛生問(wèn)題,每處給予_________—_________元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛生問(wèn)題,每處給予_________-_________元的處罰。
2、凡屬周期性衛生清理工作,因到期沒(méi)有清理形成衛生死角的,給予_________元分處罰,由此影響到客人的消費或由客人提出的,酌情給予責任部門(mén)警告或責任人過(guò)失處分。
3、在個(gè)人衛生和食品衛生方面違反規定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規定自下發(fā)之日起執行。
衛生管理相關(guān)
酒店管理制度14
一、倉庫應當確定一個(gè)專(zhuān)管人員,全面負責倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識。
三、倉庫保管應分類(lèi)擺放物品,并按時(shí)盤(pán)存。
四、所有物品入庫必須憑購物發(fā)票和申購單。
五、按規定時(shí)間領(lǐng)取物品,并按規定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。
七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實(shí)崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發(fā)現火情應迅速采取措施撲救,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。
八、采購程度:部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,倉庫若無(wú)貨則填寫(xiě)申購單,辦公室審批,總經(jīng)理簽字,交于采購員購買(mǎi)。
酒店管理制度15
為了保障酒店正常的運營(yíng),給賓客提供一個(gè)安全衛生的就餐環(huán)境,F將酒店垃圾細化管理:
一、垃圾的分類(lèi):
工程垃圾、農業(yè)垃圾、食品垃圾、生活垃圾、酒瓶紙片垃圾。
二、垃圾的清理
1、工程垃圾:原則是“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責、誰(shuí)處理”。所有工程垃圾禁止傾倒在垃圾池內。
2、農業(yè)垃圾:農業(yè)垃圾來(lái)源于大棚,由大棚處理。大棚把垃圾應倒在垃圾場(chǎng)最里面。
3、食品垃圾:又分為菜品角料垃圾和泔水垃圾。菜品角料垃圾應倒在垃圾場(chǎng)里的垃圾池處理。泔水垃圾應倒在廚房后面的泔水桶內。
4、生活垃圾:餐飲、客房、宿舍樓的生活垃圾統一倒在垃圾場(chǎng)的垃圾池里進(jìn)行焚燒處理。
5、酒瓶紙片垃圾:餐飲、客房的酒瓶紙片垃圾應放置垃圾池的旁邊。
6、食品垃圾和生活垃圾焚燒后由專(zhuān)人負責清理。
三、部門(mén)配合要求
1、保安部應對進(jìn)出營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的垃圾進(jìn)行嚴格檢查。
2、餐飲部應在餐后及時(shí)處理生活垃圾,怕發(fā)生暗火。
3、出品部值班主管應在下班前對廚房垃圾進(jìn)行檢查,完畢后再處理。
4、宿舍樓、員工食堂、園外環(huán)衛的垃圾應該倒在垃圾池里。
四、處罰細則(每分5元)
1、不按規定分類(lèi)處理垃圾,給于部門(mén)5分處罰。
2、不把垃圾倒在制定位置,給于部門(mén)10分處罰。
3、員工在生活區域、工作區域隨手丟棄垃圾,對各人處于3分。
4、對垃圾管理到位給予部門(mén)5分獎勵。
5、所有的處罰記錄將結合績(jì)效考核來(lái)執行。
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