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醫療器械質(zhì)量管理制度

時(shí)間:2022-08-16 18:29:39 制度 我要投稿

醫療器械質(zhì)量管理制度

  在當今社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的醫療器械質(zhì)量管理制度,歡迎大家分享。

醫療器械質(zhì)量管理制度

醫療器械質(zhì)量管理制度1

  一、組織財務(wù)人員認真學(xué)習《醫療器械監督管理條例》等醫療器械相關(guān)法律、法規及規章等有關(guān)質(zhì)量管理工作的規定。

  二、指導財務(wù)人員認真核對憑證,承付貨款時(shí)對入庫憑證上無(wú)驗收員及保管員簽名拒付貨款,對無(wú)簽名而擅自付款造成損失由財務(wù)經(jīng)理負責。

  三、每月組織庫存醫療器械的清點(diǎn),做到賬物相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系處理。

  四、負責公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械的物價(jià)管理,及時(shí)研究調整價(jià)格,對庫存中由于物價(jià)因素造成的醫療器械積壓負責。

  五、負責公司倉儲設施、儀器設備和質(zhì)量管理工作經(jīng)費的預算及監督執行。

醫療器械質(zhì)量管理制度2

  一、為了加強一次性使用無(wú)菌醫療器械的監督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據《醫療器械監督管理條例》、《一次性使用無(wú)菌醫療器械監督管理辦法》特制定本制度。

  二、一次性無(wú)菌醫療器械是指無(wú)菌、無(wú)熱原、經(jīng)檢驗合格在有效期內一次性直接使用的醫療器械。

  三、 次性無(wú)菌醫療器械的購進(jìn)需供貨單位提供:

 。ㄒ唬┘由w有供貨企業(yè)的印章的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》及產(chǎn)品合格證。

 。ǘ┘由w有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書(shū)原件,委托授權書(shū)應明確授權范圍。

 。ㄈ╀N(xiāo)售人員的身份證復印件。

  四、 一次性無(wú)菌醫療器械的儲存應避光、通風(fēng)、無(wú)污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲(chóng)鼠和防異物混入等設施。

  五、 建立完整的無(wú)菌器械的購銷(xiāo)記錄,記錄內容必須真實(shí)完整,有購銷(xiāo)日期、購銷(xiāo)對象、購銷(xiāo)數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位,型號規格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)手人、負責人簽名等。

  六、 對無(wú)菌器械進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,按照醫療器械質(zhì)量跟蹤制度進(jìn)行。

  七、 發(fā)現不合格無(wú)菌器械應立即停止銷(xiāo)售,及時(shí)報告當地食品醫療器械監督管理部門(mén),通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷(xiāo)售和使用。對不合格無(wú)菌器械,應在當地食品醫療器械監督管理部門(mén)監督下予以處理。

  八、 一次性無(wú)菌醫療器械的相關(guān)證及記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后二年。

醫療器械質(zhì)量管理制度3

  一、認真學(xué)習并貫徹和遵守《醫療器械監督管理條例》,嚴格執行上級質(zhì)量方針、政策、法規和指令,正確理解并積極推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量體系的正常運行。

  二、牢固樹(shù)立“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟效益的矛盾,當經(jīng)營(yíng)數量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應在保證質(zhì)量的前提下,求數量和進(jìn)度,堅持“用戶(hù)至上”的原則,指導醫療器械的銷(xiāo)售活動(dòng)。

  三、抓好本部門(mén)的質(zhì)量管理,檢查督促本部門(mén)工作,堅持醫療器械所銷(xiāo)往的單位必須是持合法證照的醫療器械經(jīng)營(yíng)單位或持有《醫療機構執業(yè)許可證》的醫療單位,建立銷(xiāo)售客戶(hù)檔案,提高銷(xiāo)售系統的質(zhì)量保證能力,對本銷(xiāo)售部門(mén)的工作質(zhì)量負責。

  四、在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí),定期或不定期地對用戶(hù)征詢(xún)公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作,及時(shí)與質(zhì)管部門(mén)聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進(jìn)措施,在本部門(mén)的實(shí)施落實(shí)負責。

  五、制定銷(xiāo)售人員的培訓計劃并組織實(shí)施,加強對銷(xiāo)售人員的質(zhì)量教育,并進(jìn)行質(zhì)量意識考核。

醫療器械質(zhì)量管理制度4

  一、質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員的制度

  1.認真貫徹學(xué)習和遵守國家關(guān)于醫療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關(guān)規定。

  2.依據企業(yè)質(zhì)量方針目標,制定本部門(mén)的質(zhì)量工作計劃,并協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導組織實(shí)施。

  3.負責質(zhì)量管理制度在本部門(mén)的督促、執行,定期檢查制度執行情況,對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

  4.負責處理質(zhì)量查詢(xún)。對顧客反映的質(zhì)量問(wèn)題,應填寫(xiě)質(zhì)量查詢(xún)登記表,及時(shí)查出原因,迅速予以答復解決,并按月整理查詢(xún)情況報送質(zhì)量管理部和市場(chǎng)部門(mén)。

  5.負責質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種信息和有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋。并定期進(jìn)行統計分析,提供分析報告。

  6.負責不合格產(chǎn)品報損前的審核及報廢產(chǎn)品處理的監督工作。

  7.收集、保管好本部門(mén)的質(zhì)量文件、檔案資料,督促各崗位做好各種臺帳、記錄,保證本部門(mén)各項質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準確性和可追溯性。建立并做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案工作。

  8.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織本部門(mén)質(zhì)量分析會(huì ),做好記錄,及時(shí)上報本部門(mén)發(fā)生的質(zhì)量事故,及時(shí)填報質(zhì)量統計報表和各類(lèi)信息處理單。

  9.指導驗收員、養護員和保管員執行質(zhì)量標準和各項管理規定。

  10.了解本責任制的貫徹執行情況,及時(shí)向部門(mén)負責人匯報、總結成績(jì),找出差距,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  11.負責經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,指導、督促產(chǎn)品質(zhì)量管理制度的執行等。

  二、質(zhì)量管理的規定

  1、“首營(yíng)品種”指本企業(yè)向某一醫療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫療器械產(chǎn)品。

  2、首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫療器械生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記等證照復印件,銷(xiāo)售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書(shū),并標明委托授權范圍及有效期,銷(xiāo)售人員身份證復印件,還應提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。

  3、首營(yíng)品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準和《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件、產(chǎn)品合格證、檢驗報告書(shū)、包裝、說(shuō)明書(shū)、樣品以及價(jià)格批文等。

  4、購進(jìn)首營(yíng)品種或從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應詳細填寫(xiě)首營(yíng)品種或首營(yíng)企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核。

  5、質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門(mén)填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負責人審批,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購進(jìn)商品。

  6、質(zhì)管部將審核批準的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。

  7、物品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專(zhuān)職質(zhì)量驗收員負責驗收。

  8、公司質(zhì)管部驗收員應依據有關(guān)標準及合同對一、二、三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收、并有詳實(shí)記錄。各項檢查、驗收記錄應完整規范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。

  9、驗收時(shí)應在驗收養護室進(jìn)行,驗收抽取的樣品應具有代表性,經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量驗證方法,包括無(wú)菌、無(wú)熱源等項目的檢查。

  10、驗收時(shí)對產(chǎn)品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。

  11、驗收首營(yíng)品種,應有首批到貨物品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書(shū)。

  12、對驗收抽取的整件商品,應加貼明顯的驗收抽樣標記,進(jìn)行復原封箱。

  13、保管員應該熟悉醫療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的物品應拒收,并填寫(xiě)拒收報告單,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見(jiàn),通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門(mén)聯(lián)系處理。

  14、對銷(xiāo)后退回的物品,憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進(jìn)商品的驗收程序進(jìn)行驗收。

  15、驗收員應在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,記錄保存至超過(guò)有效期二年。

  三、進(jìn)貨管理制度

  1.堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購,把好進(jìn)貨第一關(guān)。

  2.制定采購計劃,采購過(guò)程中比價(jià),議價(jià)的處理事宜。 3.對首營(yíng)企業(yè)、品種的填報審核承擔直接責任。

  4.了解供貨單位的質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)管員開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據。

  5.簽訂購貨合同時(shí),必須按規定明確,必要的質(zhì)量條款。

  6.購進(jìn)產(chǎn)品應開(kāi)有合法票據,并按規定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。

  7.做好用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作。

  四、貨物入庫驗收制度

  一、根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)規定,為保證入庫醫療器械質(zhì)量完好,數量準確,特制定本制度。

  二、驗收人員應經(jīng)過(guò)培訓,熟悉醫療器械法律及專(zhuān)業(yè)知識,考試合格上崗。

  三、醫療器械驗收應根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規格、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問(wèn)題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門(mén)。

  四、進(jìn)口醫療器械驗收應符合以下規定:

 。ㄒ唬┻M(jìn)口醫療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫療器械注冊證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。

  1.核對進(jìn)口醫療器械包裝、標簽、說(shuō)明書(shū),是否用使用中文,

  2.標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書(shū)規定一致,

  3.說(shuō)明書(shū)的適用范圍是否符合注冊證中規定的適用范圍,

  4.產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽、包裝標示管理規定》

  5.標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規定。

  五、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。

  六、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。

  七、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)管部處理,質(zhì)管部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  八、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。

  九、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。

  十、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。

  十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并

  立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。

  十二、驗收完畢,做好醫療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日

  期、供貨單位、驗收數量、品名、規格(型號)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  五、設備驗收管理制度

  六、庫房貨物養護制度

  要根據不同季節、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作,堅持每日兩次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按時(shí)觀(guān)察庫內溫、濕度的變化,認真填寫(xiě)“溫濕度記錄表”,并根據具體情況和醫療器械的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,保證醫療器械貯存質(zhì)量。溫度控制:常溫庫為10—30℃,陰涼庫為溫度≤20℃,冷庫溫度為2—10℃;濕度控制在45-75%之間。

  養護人員應對在庫醫療器械每季度至少養護檢查一次,可以按照“三三四”循環(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)管部門(mén)處理。

  整零分開(kāi)存放; 精密器械分開(kāi)存放。

  在庫醫療器械均應實(shí)行色標管理。

  其統一標準是:待驗區、退貨區為黃色;合格品區、發(fā)貨區為綠色;不合格品區為紅色。

  七、效期貨物管理制度

  養護員對近效期商品掛牌標示、按月填報醫療器械近效期催銷(xiāo)報表表,督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)催銷(xiāo),以防過(guò)期失效。

  做好貨賀的清潔衛生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)、防污染等工作。

  醫療器械實(shí)行分類(lèi)管理:

  一次性使用無(wú)菌醫療器械單獨存放;一、 二、三類(lèi)醫療器械分開(kāi)存放;

  八、出庫復核記錄

  醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  醫療器械出庫必須遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行外觀(guān)質(zhì)量檢查和數量、項目的核對。如發(fā)現以下問(wèn)題要停止發(fā)貨,填寫(xiě)出庫拒發(fā)單,報有關(guān)部門(mén)處理:

 。ㄒ唬┩獍b出現破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴重損壞等現象。

 。ǘ┌b標識模糊不清或脫落;

 。ㄈ┮殉鲇行。

  出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  九、不合格貨物管理制度

  1、質(zhì)管部是企業(yè)負責對不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機構。

  2、產(chǎn)品入庫驗收過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應上報質(zhì)管理部確認,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務(wù)部處理。

  3、養護員在商品養護檢查過(guò)程中發(fā)現不合格品,應填寫(xiě)“復查通知單”報質(zhì)管部進(jìn)行確認,同時(shí)通知配送中心立即停止出庫。

  4、在產(chǎn)品養護過(guò)程或出庫、復核,上級藥監部門(mén)抽查過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應立即停止配送、發(fā)運和銷(xiāo)售,同時(shí)按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。

  5、不合格產(chǎn)品應由專(zhuān)人保管建立臺帳,按規定進(jìn)行報廢審批和銷(xiāo)毀。

  6、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應查明原因,分清責任,及時(shí)糾正并制定預防措施。

  7、認真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報、確認處理、報損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應妥善保存五年。

  備注:

  一、不合格醫療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標準或相關(guān)法律法規及規章的要求,包括內在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫療器械。

  二、質(zhì)管部是負責對不合格醫療器械實(shí)行有效控制管理的部門(mén),做好不合格醫療器械的管理工作。如因主觀(guān)原因導致不合格醫療器械進(jìn)入流通渠道,視其情節輕重,給予有關(guān)人員相應的處罰。

  三、不合格醫療器械的確認:

 。ㄒ唬┵|(zhì)量驗收人員在驗收的過(guò)程當中發(fā)現的外觀(guān)質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過(guò)質(zhì)量復檢確認為不合格的;

 。ǘ┽t療器械監督管理部門(mén)的質(zhì)量公報品種、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)管部核對確認的;

 。ㄈ┰诒9莛B護過(guò)程中發(fā)現過(guò)期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問(wèn)題的醫療器械;

  四、不合格醫療器械的報告:

 。ㄒ唬┰谌霂祢炇者^(guò)程中發(fā)現不合格品,應存放于不合格品區,報質(zhì)量管理部,同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)單據,并及時(shí)通知供貨方,明確退貨或報廢銷(xiāo)毀等處理辦法。

 。ǘ┰陴B護檢查及出庫復核中發(fā)現,應立即停止銷(xiāo)售,經(jīng)質(zhì)管部門(mén)確認后,按銷(xiāo)售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫療器械移放入不合格醫療器械區,掛紅牌標志

 。ㄈ┧幈O部門(mén)檢查中發(fā)現的或公布的不合格醫療器械,要立即進(jìn)行追回,集中置于不合格品區,按照監管部門(mén)的意見(jiàn)處置。

  五、不合格品應按規定進(jìn)行報損和銷(xiāo)毀。

 。ㄒ唬┓矊賵髶p商品,倉庫要填寫(xiě)不合格醫療器械報告單,質(zhì)管部審核,并填寫(xiě)報損銷(xiāo)毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規定在質(zhì)管部的監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。

 。ǘ 發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)記錄,銷(xiāo)毀不合格品的相關(guān)記錄及明細表,應予以保存。

  六、不合格醫療器械的處理應嚴格按不合格醫療器械的管理程序執行。

  十、質(zhì)量信息管理制度

  十一、銷(xiāo)售管理制度

  1、醫療器械的銷(xiāo)售必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。

  2、銷(xiāo)售人員須經(jīng)培訓合格上崗,銷(xiāo)售醫療器械應選擇具有法定資格的單位。

  3、銷(xiāo)售產(chǎn)品應開(kāi)具合法票據,做到票、帳、貨相符,并按規定建立購銷(xiāo)記錄。一次性使用無(wú)菌醫療器械的銷(xiāo)售記錄必須真實(shí)完整,其內容應有:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售對象、銷(xiāo)售數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負責人簽名等。

  4、凡經(jīng)質(zhì)管部檢查確認或按上級藥監部門(mén)通知的不合格醫療器械,一律不得開(kāi)票銷(xiāo)售,已銷(xiāo)售的應及時(shí)通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執行。

  5、在銷(xiāo)售醫療器械商品時(shí),應對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調查,以保證經(jīng)營(yíng)行為的合法性。

  6、銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)應正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導用戶(hù)。

  7、定期不定期上門(mén)征求或函詢(xún)顧客意見(jiàn),認真協(xié)助質(zhì)管部處理顧客投訴和質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。

  十二、財務(wù)工作制度

  十三、質(zhì)量事故報告與制度

  1、企業(yè)員工要正確樹(shù)立為用戶(hù)服務(wù),維護用戶(hù)利益的觀(guān)念,文明經(jīng)商,做好用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作,重視用戶(hù)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的.評價(jià)及意見(jiàn)。

  2、負責用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作的主要部門(mén)為:質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部。

  3、訪(fǎng)問(wèn)對象,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)。

  4、訪(fǎng)問(wèn)工作要根據不同地區和用戶(hù)情況,采用多種形式進(jìn)行調研。

  5、各有關(guān)部門(mén)要將用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作列入工作計劃,落實(shí)負責人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。

  6、各經(jīng)營(yíng)部門(mén)還應定期同客戶(hù)交流質(zhì)量信息,及時(shí)了解客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價(jià)。

  7、做好訪(fǎng)問(wèn)記錄,及時(shí)將被訪(fǎng)客戶(hù)反映的意見(jiàn)、問(wèn)題或要求傳遞有關(guān)部門(mén),落實(shí)整改措施,并將整改情況答復被訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)。

  8、各部門(mén)要認真做好用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和累積資料的工作,建立完善的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、服務(wù)質(zhì)量查詢(xún)和投訴的管理部門(mén)為人力資源部,商品質(zhì)量的查詢(xún)和投訴的管理部門(mén)為質(zhì)量管理部,責任部門(mén)是各部門(mén)。

  10、對消費者的質(zhì)量查詢(xún)和投訴意見(jiàn)要調查、研究、落實(shí)措施,能立即給予答復的不要拖到第二天。消費者反映商品質(zhì)量問(wèn)題的意見(jiàn)必須認真處理,查明原因,一般情況下,一周內必須給予答復。

  11、各部門(mén)應備有顧客意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱,注意收集顧客對服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見(jiàn),并做好記錄。

  12、質(zhì)量查詢(xún)和投訴時(shí)收集的意見(jiàn),涉及到的部門(mén)必須認真做好處理記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。

  13、對質(zhì)量查詢(xún)和投訴中的責任部門(mén)和責任人,一經(jīng)查實(shí),按企業(yè)有關(guān)規定從嚴處理。

  十四、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤制度

  十五、產(chǎn)品售后服務(wù)制度

  1、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高公司經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強市場(chǎng)競爭力,特制定本服務(wù)制度。

  2、堅持“質(zhì)量第一、用戶(hù)第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

  3、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),同時(shí)約定由供貨方對醫療器械的維修條款。

  4、公司建立顧客訪(fǎng)問(wèn)制度,采取不定期上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)、書(shū)面征求意見(jiàn)或利用各種機會(huì )等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,同時(shí)做好記錄。對顧客反映的意見(jiàn)應及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導,提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。

  5、對顧客來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)提出的問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見(jiàn)正確與否,都應虛心聽(tīng)取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

  6、公司建立客戶(hù)檔案卡,認真處理客戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。每件來(lái)函、復函、編號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。

  7、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見(jiàn),應及時(shí)分析研究處理,認真解決用戶(hù)提出的問(wèn)題,同時(shí)將處理意見(jiàn)上報質(zhì)量管理部門(mén)。

  8、制定切實(shí)可行的崗位責任制,逐漸使客戶(hù)服務(wù)工作制度化、標準化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導,促使領(lǐng)導正確決策。

  十六、員工培訓制度

  一、質(zhì)量管理部門(mén)負責企業(yè)員工質(zhì)量教育、培訓和考核工作。培訓教育原則:既重現業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,又重現思想素質(zhì)教育;既重現理論學(xué)習,又注重實(shí)踐運用;既有數量指標,也有質(zhì)量指標,也考慮群體功能的優(yōu)化。

  二、培訓方法:集中培訓與個(gè)別培訓相結合;企業(yè)內與企業(yè)外培訓相結合;采取由淺入深,普及與提高相結合,理論與實(shí)踐相結合。并定期進(jìn)行考試和考評工作,以示培訓效果。

  三、人力資源部根據質(zhì)量管理部制定的年度質(zhì)量教育培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。

  四、企業(yè)新進(jìn)人員上崗前進(jìn)行質(zhì)量教訓、培訓,主要講解企業(yè)質(zhì)量管理制度、崗位標準操作規程與崗位職責,各類(lèi)質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法及公司的質(zhì)量方針目標,質(zhì)量與微機管理以及有關(guān)商品的質(zhì)量方面的法律、法規等。培訓結束,根據考核結果擇優(yōu)錄取。

  五、當企業(yè)因經(jīng)營(yíng)狀況調整而需要員工轉崗時(shí),轉崗員工,為適應新工作崗位需要進(jìn)行質(zhì)量教育培訓,培訓內容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異程度而定。

  六、教育、培訓工作考核中成績(jì)不合格者,所涉及到的部門(mén)或人員按企業(yè)有關(guān)規定處理。

  十七、不良事件報告制度

  一、醫療器械不良反應時(shí)間指獲準上市的合格的醫療器械在正常使用的情況下發(fā)生的導致或肯能導致人體傷害的任何與醫療器械預期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件,按國家規定執行報告制度。

  二、認真執行國家食品藥品監督管理局制定的《醫療器械不良事件監測管理辦法》,遇患者使用所經(jīng)銷(xiāo)醫療器械產(chǎn)品有不良反應時(shí)間時(shí)應及時(shí)登記,按規定認真如實(shí)反應上報。

  三、各業(yè)務(wù)部門(mén)應注意收集正在經(jīng)營(yíng)的醫療器械的不良事件的信息。上報給質(zhì)量管理部門(mén)。

  四、經(jīng)辦人員及質(zhì)檢部門(mén)應積極協(xié)調生產(chǎn)廠(chǎng)家和有關(guān)部門(mén)對此問(wèn)題進(jìn)行處理,減小損失范圍,保護患者利益。

  五、不良反應報告要實(shí)事求是,切忌弄虛作假,隱瞞實(shí)情及有關(guān)資料。 發(fā)生醫療器械不良事件隱情不報者,根據情節嚴重,在考核中進(jìn)行處理。

  六、加強商品售前、售后服務(wù),按國家和地方藥監局審批同意的“產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)”的內容介紹產(chǎn)品使用的注意事項,減少不良反應事件的發(fā)生。

  七、積極宣傳預防不良反應知識,提高自我保護意識。

  十八、企業(yè)自查報告制度

  一、每季度對存放的物品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查近效期物品。發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)的物品應當及時(shí)停止銷(xiāo)售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。

  二、按分類(lèi)以及儲存要求分區陳列,并設置醒目標志,類(lèi)別標簽字跡清晰、放置準確;醫療器械的擺放應整齊有序,避免陽(yáng)光直射;冷藏物品放置在冷藏設備中,應當對溫度進(jìn)行監測和記錄

  三、驗收人員對物品的外觀(guān)、包裝、標簽以及相關(guān)的證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗收記錄,驗收記錄包括物品的名稱(chēng)、規格(型號)、批號或序列號、生產(chǎn)日期或有效期或失效期、滅菌信息(如有)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。驗收記錄上應標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

醫療器械質(zhì)量管理制度5

  一、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的質(zhì)量審核制度

  1、“首營(yíng)品種”指本企業(yè)向某一醫療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫療器械產(chǎn)品。

  2、首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫療器械生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記等證照復印件,銷(xiāo)售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書(shū),并標明委托授權范圍及有效期,銷(xiāo)售人員身份證復印件,還應提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。

  3、首營(yíng)品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準、和《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗報告書(shū)、包裝、說(shuō)明書(shū)、樣品以及價(jià)格批文等。

  4、購進(jìn)首營(yíng)品種或從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應詳細填寫(xiě)首營(yíng)品種或首營(yíng)企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核。

  5、質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門(mén)填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負責人審批,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購進(jìn)商品。

  6、質(zhì)管部將審核批準的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。

  二、質(zhì)量驗收的管理制度

  1、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專(zhuān)職質(zhì)量驗收員負責驗收。

  2、公司質(zhì)管部驗收員應依據有關(guān)標準及合同對一、二、三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收、并有翔實(shí)記錄。各項檢查、驗收記錄應完整規范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。

  3、驗收時(shí)應在驗收養護室進(jìn)行,驗收抽取的樣品應具有代表性,經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量驗證方法,包括無(wú)菌、無(wú)熱源等項目的檢查。

  4、驗收時(shí)對產(chǎn)品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。

  5、驗收首營(yíng)品種,應有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書(shū)。

  6、對驗收抽取的整件商品,應加貼明顯的驗收抽樣標記,進(jìn)行復原封箱。

  7、保管員應該熟悉醫療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的商品應拒收,并填寫(xiě)拒收報告單,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見(jiàn),通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門(mén)聯(lián)系處理。

  8、對銷(xiāo)后退回的產(chǎn)品,憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進(jìn)商品的驗收程序進(jìn)行驗收。

  9、驗收員應在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,記錄保存至超過(guò)有效期二年。

  10、連鎖門(mén)店委托配送的產(chǎn)品,驗收可簡(jiǎn)化程序,由門(mén)店驗收員按送貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行品名、規格、批號、生產(chǎn)廠(chǎng)家以及數量等項目的核對,無(wú)誤后在憑證上簽名即可。

  三、產(chǎn)品出庫復核管理制度

  1、產(chǎn)品按先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。

  2、保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給復核人進(jìn)行復核,復核員復核無(wú)誤后,在發(fā)貨單上簽字。

  3、出庫復核,復核員如發(fā)現如下問(wèn)題應停止發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理。

 、、商品包裝內有異常響動(dòng)。

 、、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴重損壞等現象。

 、、包裝標識模糊不清或脫落。

 、、不合格、過(guò)期或已淘汰無(wú)菌醫療器械。

  4、做好出庫復核記錄,并保存三年備查。

  四、產(chǎn)品保管、養護制度

  1、正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規范,無(wú)倒置現象。

  2、根據產(chǎn)品性能要求,分別儲存相應條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。醫療器械的儲存應分類(lèi)管理,劃分合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發(fā)貨區,并按產(chǎn)品批次分開(kāi)存放,標識清楚。一次性無(wú)菌使用醫療器械應單獨分區或分柜存放,

  3、根據季節、氣候變化做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀(guān)測并記錄溫濕度,并根據具體情況及時(shí)調節溫濕度,確保儲存安全。

  4、質(zhì)管部負責對養護工作的技術(shù)指導和監督。

  5、養護人員應堅持定期對在庫商品按“三、三、四”的原則進(jìn)行養護與檢查,做好養護檢查記錄,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與質(zhì)管部聯(lián)系,對有問(wèn)題的產(chǎn)品設置明顯標志,并暫停發(fā)貨與銷(xiāo)售。

  6、建立重點(diǎn)產(chǎn)品養護檔案。

  7、不合格品應存放在不合格品庫(區),并有明顯標志,不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。

  8、對近效期產(chǎn)品應按月填報近效期月報表。

  五、不合格品管理制度

  1、質(zhì)管部是企業(yè)負責對不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機構。

  2、產(chǎn)品入庫驗收過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應上報質(zhì)管理部確認,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務(wù)部處理。

  3、養護員在商品養護檢查過(guò)程中發(fā)現不合格品,應填寫(xiě)“復查通知單”報質(zhì)管部進(jìn)行確認,同時(shí)通知配送中心立即停止出庫。

  4、在產(chǎn)品養護過(guò)程或出庫、復核,上級藥監部門(mén)抽查過(guò)程中發(fā)現不合格產(chǎn)品,應立即停止配送、發(fā)運和銷(xiāo)售,同時(shí)按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。

  5、不合格產(chǎn)品應由專(zhuān)人保管建立臺帳,按規定進(jìn)行報廢審批和銷(xiāo)毀。

  6、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應查明原因,分清責任,及時(shí)糾正并制定預防措施。

  7、認真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報、確認處理、報損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應妥善保存五年。

  六、退貨商品管理制度

  1、為了加強對配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換的質(zhì)量管理,特制定本制度。

  2、未接到退貨通知單,驗收員或倉管員不得擅自接受退貨產(chǎn)品。

  3、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區,掛黃牌標識。

  4、所有退回的一二三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械,均應按購進(jìn)產(chǎn)品的驗收標準重新進(jìn)行驗收,并作出明確的驗收結論,并記錄,驗收合格后方可入合格品區,判定為不合格的產(chǎn)品,應報質(zhì)管部進(jìn)行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存放,明顯標志,并按不合格產(chǎn)品確認處理程序處理。

  5、質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,應經(jīng)質(zhì)管理部門(mén)審核后憑進(jìn)貨退出通知單通知配送中心及時(shí)辦理。

  7、產(chǎn)品退回、退出均應建立退貨臺帳,認真記錄。

  七、質(zhì)量否決制度

  1、職能部門(mén)在本公司內部對產(chǎn)品質(zhì)量及影響質(zhì)量的環(huán)節具有否決權。

  2、質(zhì)量否決內容:

 、、產(chǎn)品質(zhì)量方面,對產(chǎn)品采購進(jìn)貨的選擇,首營(yíng)品種審核,到貨檢查驗收入庫儲存,養護檢查、出庫復核、質(zhì)量查詢(xún)中發(fā)現的產(chǎn)品內在質(zhì)量、外觀(guān)質(zhì)量、包裝質(zhì)量問(wèn)題,采取不同的方式方法,予以相應的否決。

 、、服務(wù)質(zhì)量方面,對服務(wù)行為不規范,特別是服務(wù)差錯行使否決職能。

 、、工作質(zhì)量方面,對影響企業(yè)質(zhì)量責任落實(shí),影響經(jīng)營(yíng)醫療器械質(zhì)量的行為和問(wèn)題予以不同程度的否決。

  3、否決依據:

 、、產(chǎn)品質(zhì)量法。

 、、醫療器械監督管理條例。

 、、國家藥品督管理局有關(guān)文件規定等。

 、、企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度。

  4、否決職能:

  產(chǎn)品質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部行使,服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量的否決職能由質(zhì)管部與人力資源部共同行使。

  八、質(zhì)量事故報告處理制度

  1、質(zhì)量事故指產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或導致經(jīng)濟損失的異常情況,質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。

  2、重大質(zhì)量事故:

 、、由于保管不善,造成整批產(chǎn)品破損,污染等不能再提供使用,每批次產(chǎn)品造成經(jīng)濟損失20xx元以上。

 、、銷(xiāo)貨、發(fā)貨出現差錯或其它質(zhì)量問(wèn)題,并嚴重威協(xié)人身安全或已造成醫療事故者。

 、、購進(jìn)假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在20xx元以上者。

  3、一般質(zhì)量事故:

 、、保管不當,一次性造成損失20xx以下者。

 、、購銷(xiāo)“三無(wú)”產(chǎn)品或假冒、失效、過(guò)期商品,造成一定影響或損失在20xx元以下者。

  4、質(zhì)量事故的報告程序時(shí)限

  發(fā)生質(zhì)量事故,所在部門(mén)必須在當天內報企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)管部。質(zhì)管部接到事故報告后,應立即前往現場(chǎng),查清原因后,再作書(shū)面匯報,一般不得超過(guò)2天。

  5、以事故調查為依據,組織人員認真分析,明確有關(guān)人員的責任,提出整改措施,堅持“三不放過(guò)”的原則,即事故原因不清不放過(guò),事故責任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有制定防范措施不放過(guò)。

  6、質(zhì)量事故處理:

 、、發(fā)生質(zhì)量事故的責任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度考核中處罰,重者將追究行政、直至移交司法機關(guān)追究刑事責任。

 、、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟、行政責任。

 、、對于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負責人與公司主要負責人,應分別承擔相應的質(zhì)量責任。

  九、人員健康狀況與衛生管理制度

  1、衛生進(jìn)行劃區管理,責任到人。

  2、辦公場(chǎng)所、門(mén)店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所屋頂,墻壁平整,地面光潔,無(wú)垃圾與污水,桌面應每天清潔,每月進(jìn)行一次徹底清潔。

  3、庫區內不得種植易生蟲(chóng)的草木。

  4、庫房?jì)葔Ρ、頂棚光潔,地面平坦無(wú)縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃。

  5、庫房門(mén)窗結構緊密牢固,物流暢通有序,并有安全防火,清潔供水,防蟲(chóng)、防鼠等設施。

  6、庫內設施設備要定期保養,不得積塵污損。

  7、每年定期組織一次質(zhì)管、驗收、保管、養護等直接接觸產(chǎn)品的崗位人員健康體檢,體檢的項目?jì)热輵先温殟徫粭l件要求。

  8、嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢、替檢行為。

  9、經(jīng)體檢如發(fā)現患者有精神病、傳染病或其它可能污染產(chǎn)品的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續。

  10、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

醫療器械質(zhì)量管理制度6

  一、領(lǐng)導和動(dòng)員全體員工認真貫徹執行《醫療器械監督管理條例》等國家有關(guān)醫療器械法律、法規和規章等,在“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想指導下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。對公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導責任。

  二、合理設置并領(lǐng)導質(zhì)量組織機構,保證其獨立、客觀(guān)地行使職權充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費。

  三、表彰和獎勵在質(zhì)量管理工作中作出成績(jì)的集體和個(gè)人,批評和處罰造成質(zhì)量事故的有關(guān)部門(mén)和人員。

  四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。

  五、重視客戶(hù)意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。

  六、創(chuàng )造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量要求相適應。

  七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。

醫療器械質(zhì)量管理制度7

  一、為保證醫療器械質(zhì)量,創(chuàng )造一個(gè)有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,依據《醫療器械監督管理條例》等的規定,特制定本制度。

  二、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應明亮,地面整潔,無(wú)垃圾,無(wú)污水,無(wú)污染物。

  三、辦公室地面、桌面等每天清潔,每周進(jìn)行徹底清潔。

  四、倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門(mén)窗嚴密牢固,物流暢通有序。并有安全防火、防蟲(chóng)、防鼠設施,無(wú)粉塵、無(wú)污染源。

  五、在崗員工個(gè)人衛生整潔,精神飽滿(mǎn)。

  六、每年組織一次健康檢查。公司分管質(zhì)量的負責人、質(zhì)管人員、驗收、保管、養護、復核等直接接觸醫療器械的人員必須進(jìn)行健康檢查。其中驗收員、養護員必須有視力的體檢。

  七、按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現,公司將嚴肅處理。

  八、經(jīng)體檢的員工,如患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病的患者,立即調離直接接觸醫療器械的崗位,待身體恢復健康并經(jīng)檢查合格后,方可工作。

  九、建立員工健康檔案,檔案至少保存至員工離職后一年。

醫療器械質(zhì)量管理制度8

  一、在質(zhì)管部門(mén)的技術(shù)指導下,具體負責在庫醫療器械的養護和質(zhì)量檢查工作。

  二、堅持“預防為主”的原則,按照醫療器械質(zhì)量性質(zhì)和儲存條件的規定,結合庫房實(shí)際情況,指導保管人員對醫療器械進(jìn)行分類(lèi),合理存放。

  三、養護人員對在庫醫療器械進(jìn)行“三三四”循環(huán)養護檢查,并做好溫濕度記錄和養護記錄。在循環(huán)檢查中,對下列情況的醫療器械進(jìn)行重點(diǎn)養護(1)首營(yíng)品種(2)近效期的品種。

  四、養護檢查中發(fā)現質(zhì)量有問(wèn)題醫療器械,應掛黃牌暫停發(fā)貨,并填寫(xiě)質(zhì)量復檢通知單,填寫(xiě)“停售通知單”,經(jīng)質(zhì)管部門(mén)復檢后,不合格的放入不合格品區;

  合格的摘除黃牌,填寫(xiě)“解停售通知單”,繼續銷(xiāo)售。

  五、做好倉庫溫濕度記錄和調控工作,保證庫房溫濕度符合醫療器械的儲存條件。

  六、正確使用養護、保管、計量設施設備,并定期檢查維護保養,確保正常運行。

  七、負責建立醫療器械養護檔案。

  八、自覺(jué)學(xué)習醫療器械業(yè)務(wù)知識,提高養護工作技能,日常工作中要指導保管人員對醫療器械進(jìn)行合理儲存。

醫療器械質(zhì)量管理制度9

  一、牢固樹(shù)立“質(zhì)量為本”思想,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),對盲目購進(jìn)造成積壓變質(zhì)的負具體責任。

  二、認真審查供貨單位及銷(xiāo)售人員的法定資格,對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行調查評估,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。必要時(shí)配合質(zhì)管部門(mén)對其進(jìn)行現場(chǎng)調查認證,確保購進(jìn)醫療器械的渠道的合法性。

  三、對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、醫療器械注冊證、醫療器械制造認可表審核資料。

  五、采購進(jìn)口醫療器械應索取符合規定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進(jìn)口醫療器械注冊證》、《進(jìn)口醫療器械檢驗報告書(shū)》等復印件。

  六、了解供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為有關(guān)部門(mén)開(kāi)展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供依據。

  七、購進(jìn)醫療器械應向供貨單位索要合法票據,并按規定建立購進(jìn)記錄,注明醫療器械的購貨日期、品名、規格型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供貨單位、單價(jià)、數量等項內容。購進(jìn)記錄應保存到有效期滿(mǎn)后二年或保質(zhì)期滿(mǎn)后二年。

醫療器械質(zhì)量管理制度10

  一、貫徹執行國家有關(guān)醫療器械監督管理的法律、法規及規章等有關(guān)政策的規定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫療器械的質(zhì)量。

  二、負責起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規章制度、質(zhì)量工作規劃,并指導督促執行。

  三、負責首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。

  四、負責醫療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調查處理及報告。

  五、負責質(zhì)量不合格醫療器械的審核。

  六、協(xié)助開(kāi)展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作。

  七、定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導小組匯報質(zhì)量工作開(kāi)展情況,對存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施,對在質(zhì)量工作中取得成績(jì)的部門(mén)和個(gè)人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見(jiàn)。

  八、指導并督促本部門(mén)員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。

醫療器械質(zhì)量管理制度11

  一、按出庫憑證依次復核出庫醫療器械實(shí)物,做到數量準確、質(zhì)量完好,包裝牢固、標志清晰,把好醫療器械出庫關(guān)。

  二、對發(fā)出的醫療器械,復核員要憑單認真核對品名、規格型號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況等。堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號發(fā)貨的原則確認無(wú)誤后,發(fā)貨員、復核人在出庫單上簽字,以防錯發(fā)。

  三、建立醫療器械出庫復核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復核員等,醫療器械出庫記錄應保存到有效期滿(mǎn)后二年或保質(zhì)期滿(mǎn)后二年。

  四、復核過(guò)程中發(fā)現包裝破損、污染或其他質(zhì)量問(wèn)題的醫療器械,應拒絕出庫。

  五、醫療器械出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現差錯,應立即追回或補損,如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,認真處理。

醫療器械質(zhì)量管理制度12

  一、認真學(xué)習并執行上級質(zhì)量方針、政策、法規和指令。嚴格遵守《醫療器械監督管理條例》,正確理解并積極推進(jìn)本公司質(zhì)量體系的正常運行。

  二、牢固樹(shù)立“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購”原則指導業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當經(jīng)營(yíng)數量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應在保證質(zhì)量的前提下,求數量和進(jìn)度,嚴把“計劃采購”第一關(guān)。編制購貨計劃時(shí)應征求質(zhì)量管理部門(mén)意見(jiàn)。

  三、檢查督促本采購部門(mén)工作,堅持采購的醫療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進(jìn)的,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進(jìn)貨,建立供貨單位檔案。

  四、督促檢查本部門(mén)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門(mén)搞好首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì)管部門(mén)審核合格報總經(jīng)理批準后方可進(jìn)貨。

  五、在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)管部門(mén)聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在本部門(mén)的落實(shí)負責。

  六、制定采購部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓計劃并組織實(shí)施,加強對采購人員的質(zhì)量意識教育并進(jìn)行質(zhì)量意識考核。

醫療器械質(zhì)量管理制度13

  一、根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)規定,為保證入庫醫療器械質(zhì)量完好,數量準確,特制定本制度。

  二、驗收人員應經(jīng)過(guò)培訓,熟悉醫療器械法律及專(zhuān)業(yè)知識,考試合格上崗。

  三、醫療器械驗收應根據《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規格、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問(wèn)題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門(mén)。

  四、進(jìn)口醫療器械驗收應符合以下規定:

 。ㄒ唬┻M(jìn)口醫療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫療器械注冊證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。

 。ǘ1.核對進(jìn)口醫療器械包裝、標簽、說(shuō)明書(shū),是否用使用中文, 2.標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書(shū)規定一致, 3.說(shuō)明書(shū)的適用范圍是否符合注冊證中規定的適用范圍, 4.產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽、包裝標示管理規定》, 5.標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規定。

  五、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。

  六、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;

  包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。

  七、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)管部處理,質(zhì)管部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;

  確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  八、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。

  九、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。

  十、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。

  十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。

  十二、驗收完畢,做好醫療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數量、品名、規格(型號)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

醫療器械質(zhì)量管理制度14

  一、 質(zhì)量事故指醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節中,因器械質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或導致經(jīng)濟損失的異常情況。

  二、 按照質(zhì)量事故報告程序對質(zhì)量事故進(jìn)行報告。

  三、 質(zhì)量事故部門(mén)填報質(zhì)量事故處理表,對事故原因進(jìn)行分析。

  四、 質(zhì)量管理部門(mén)給出處理意見(jiàn)并督促處理措施的執行。

  五、 重大質(zhì)量事故的處理要上報總經(jīng)理

  六、 相關(guān)部門(mén)對質(zhì)量事故責任人進(jìn)行處罰,對員工進(jìn)行教育,采取防范措施。

  七、 質(zhì)量管理部對質(zhì)量事故進(jìn)行分析匯總。

  對質(zhì)量事故的處理應按:事故原因分析不清不放過(guò)、事故責任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò)的“三不放過(guò)”原則執行,并要作好記錄,做到有據可查。

醫療器械質(zhì)量管理制度15

  一、嚴格執行醫療器械質(zhì)量驗收制度和醫療器械入庫驗收程序,負責醫療器械入庫驗收工作。

  二、驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進(jìn)行驗收,在入庫憑證上簽字,與保管員辦理交接手續。驗收人員對醫療器械的漏檢、錯檢負具體質(zhì)量責任。

  三、對驗收不符合驗收內容、不符合相關(guān)法定標準和質(zhì)量條款或其他懷疑質(zhì)量異常的醫療器械,填寫(xiě)拒收報告單,并通知質(zhì)管部處理。

  四、驗收時(shí)應對醫療器械的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明文件逐一檢查,整件包裝中應有產(chǎn)品合格證。

  五、驗收首營(yíng)品種,應查看首批到貨醫療器械同批號的醫療器械出廠(chǎng)檢驗合格證明。

  六、驗收進(jìn)口醫療器械,應檢查包裝的標簽是否有中文注明的醫療器械名稱(chēng)、主要成份以及進(jìn)口注冊證號,檢查中文說(shuō)明書(shū)及合法的相關(guān)證明文件。

  七、及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)報表和驗收記錄,并簽字負責,按規定保存備查。

  八、自覺(jué)學(xué)習醫療器械質(zhì)量專(zhuān)業(yè)知識,努力提高驗收工作水平。

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