公司多功能廳使用管理規定

　　一、多功能廳的用途

　　1、會(huì )務(wù)：舉辦各類(lèi)講座、報告、工作會(huì )議、培訓活動(dòng)、知識競賽;

　　2、娛樂(lè )活動(dòng)：舉辦晚會(huì )、才藝活動(dòng)評選等。

　　二、多功能廳的管理

　　1、多功能廳由行政部負責管理并配備后勤管理人員。

　　2、多功能廳的'使用遵循公司級別的會(huì )議和活動(dòng)優(yōu)先安排。如公司無(wú)重大會(huì )議及活動(dòng)安排，則按先申請先使用原則，并建立登記冊，由行政部進(jìn)行統籌和調整。

　　3、使用部位或專(zhuān)業(yè)組須配合多功能廳管理人員做好設備的使用和維護工作，尤其做好安全防范工作。

　　4、使用多功能廳時(shí)，管理人員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體等設備，會(huì )議(活動(dòng))結束后，管理人員要認真檢查，清理場(chǎng)地，關(guān)閉電源，確保室內安全。

　　5、多功能廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行檢查、登記。

　　三、多功能廳的使用報批程序

　　1、使用部位或專(zhuān)業(yè)組到行政部領(lǐng)取《多功能廳使用申請表》，詳細填寫(xiě)使用時(shí)間、活動(dòng)內容、人數及服務(wù)要求等。由部門(mén)負責人簽批后報行政部統籌安排。

　　2、《多功能廳使用申請表》一般應提前___天交至行政部，重大會(huì )議或對會(huì )場(chǎng)環(huán)境及設備有特定要求的須提前一周預約，經(jīng)批準后使用。臨時(shí)性使用，須經(jīng)行政部負責人同意。

　　3、變更早通知。辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須及時(shí)通知行政部。

　　四、多功能廳的使用要求

　　1、嚴禁吸煙，禁止隨地吐痰，不準亂扔紙屑、果皮和雜物，保持多功能廳內衛生干凈。

　　2、嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。

　　3、使用多功能廳時(shí)禁止大聲喧嘩、吵鬧，以免影響樓內課堂秩序或其他辦公人員正常工作。

　　4、愛(ài)護公物，正確使用多功能廳內物品設備和活動(dòng)器材。多功能廳內的電器設備須由專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得擅自操作，未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入控制室。多功能廳音響設備及各類(lèi)設施屬固定專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不可挪借使用。

　　5、需要在多功能廳懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，需在后勤部專(zhuān)人指導下開(kāi)展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。

　　6、會(huì )議(活動(dòng))中需使用的話(huà)筒、遙感器、激光筆等物品以及活動(dòng)器材應進(jìn)行借用登記，結束后及時(shí)交回，如有丟失，照價(jià)賠償。

　　7、使用多功能廳時(shí)，未經(jīng)行政部同意，不得改變會(huì )議室設備、桌椅的擺放位置。各類(lèi)活動(dòng)結束后，設備物品應歸位。如無(wú)特殊要求，多功能廳桌椅擺放需恢復活動(dòng)前狀態(tài)，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)復原的原則。

　　8、本規定自即日起開(kāi)始執行。

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